Top 12 phần mềm chấm công online phổ biến hàng đầu

Phần mềm chấm công được sử dụng để đọc dữ liệu từ máy chấm công, tổng hợp công và quản lý thời gian làm việc. Đây là công cụ đắc lực giúp HR triển khai nghiệp vụ chấm công một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý chấm công giúp nhà quản lý nắm được toàn bộ thông tin về giờ làm của nhân viên: giờ vào, giờ ra, tình trạng đi muộn về sớm, nghỉ phép, tăng ca, làm thêm…. Nhờ đó doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên sát sao hơn và điều chỉnh chính sách giờ làm khi cần thiết.

Với nhu cầu quản lý chấm công ngày càng lớn thì trên thị trường cũng có nhiều phần mềm chấm công miễn phí đa dạng về tính năng. Vậy phần mềm chấm công là gì? Đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp bạn? Hãy cùng MISA AMIS HRM điểm danh các phần mềm chấm công online miễn phí tốt nhất hiện nay.

Mục lục Hiện

1. Phần mềm Chấm Công AMIS (AMIS Chấm Công)

MISA AMIS Chấm Công được phát triển bởi MISA – Công ty phần mềm nổi tiếng tại Việt Nam với 30 năm uy tín trên thị trường (1994-2024). Phần mềm chấm công MISA tích hợp nhiều công nghệ chấm công tiên tiến như: Nhận diện khuôn mặt Face ID, định vị GPS, QR code, Wifi,… Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng bao gồm phân ca, quản lý đơn từ, gửi xác nhận công, tổng hợp công tự động, xuất báo cáo Excel.

Đặc biệt phần mềm chấm công AMIS có thể liên kết với phần mềm tính lương. Phần mềm có thể kết nối và lấy dữ liệu từ mọi máy chấm công trên thị trường, bao gồm MITA, RONALD JACK, ZKTECO, ACTATEK, HANET AI…

Dùng thử đầy đủ tính năng

Tính năng nổi bật:

Phù hợp với doanh nghiệp có ca kíp, giờ làm việc phức tạp: Ca đêm, ca gãy, làm thêm giờ, …
Dễ dàng quản lý, theo dõi và duyệt công trên các thiết bị khác nhau.
Kết nối và tổng hợp dữ liệu trích xuất từ máy chấm công. Dữ liệu được ghi nhận tức thời và cập nhật tự động lên hệ thống.
Tổng hợp báo cáo chấm công chính xác.

MISA AMIS HRM – Tự hào đồng hành cùng 170.000 Doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Và phần mềm chấm công MISA AMIS HRM đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau giải quyết bài toán quản lý nhân sự như: IVY moda, Hệ thống giáo dục Hoa Sen, Công ty Hữu Nghị Xuân Cương, Tập đoàn Thái Sơn…

Nhận tư vấn và báo giá

2. Wise Eye – Phần mềm chấm công miễn phí

Wise Eye là một trong những phần mềm quản lý chấm công đầu tiên của Việt Nam ra đời năm 2008. Phần mềm đọc dữ liệu máy chấm công Wise Eye chạy tốt khi kết nối với máy chấm công Ronald Jack. Được phát triển từ khá sớm nên Wise Eye có một số nhược điểm như thiết kế giao diện tương đối cũ, nhiều tính năng chưa được tối ưu so với các phần mềm ra mắt sau.

Tuy vậy đây được đánh giá là phần mềm chấm công miễn phí hàng đầu với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Hiện Wise Eye có phiên bản web và hỗ trợ trên nền tảng Windows. Liên tục cập nhật các phiên bản mới như: Wise Eye on 39, Wise eye on 39 plus, Wise eye mix 3,

Giao diện phần mềm chấm công free wise eye — Giao diện phần mềm chấm công free Wise Eye

Tính năng nổi bật:

Tích hợp khả năng chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, giúp kiểm soát cửa ra vào.
Tính năng theo dõi báo cáo của nhân viên.
Miễn phí sử dụng. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thân thiện với người dùng tại Việt Nam Dễ dàng cài đặt và triển khai một cách nhanh chóng, đồng thời hoàn toàn miễn phí cho người sử dụng.	Chủ yếu tương thích với máy chấm công Wise Eye, tuy nhiên giao diện đã cũ và một số tính năng không còn phù hợp với yêu cầu chấm công hiện đại.

Chi phí:

Phần mềm tính công Wise Eye được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm này, các doanh nghiệp cần mua và lắp đặt các loại máy chấm công từ các thương hiệu như Wise Eye, ZKTeco, hoặc Ronald Jack.

3. Mitaco – Phần mềm chấm công online

Mitaco là phần mềm online miễn phí hoạt động trên nền tảng Access. Đây tiếp tục là một sản phẩm chấm công thuộc nhóm phần mềm quản lý chấm công đời đầu. Mitaco thích hợp nhất là kết nối với các máy chấm công phiên bản cũ, tương tự như Wise Eye.

Phần mềm đọc dữ liệu máy chấm công Mitaco có tính năng nổi bật là truy xuất giờ làm việc và cung cấp báo cáo chấm công theo thời gian qua Excel. Đặc biết, Mitaco hoàn toàn miễn phí, dễ cài đặt, dễ sử dụng và có dung lương phù hợp với phần lớn thiết bị truy xuất giờ khác trên thị trường. Hiện tại, Mitaco đã và đang cập nhật các dòng Mita pro mới sao cho thân thiện với người dùng nhất như: Mita pro V1, Mita pro V2, Mitaco 5v2

Tính năng nổi bật:

Truy xuất thời gian làm việc của tất cả nhân viên.
Cung cấp mẫu bảng chấm công theo tháng, theo ngày, theo giờ bằng Excel.
Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
Có phí sử dụng, cần liên hệ nhà cung cấp để cập nhật báo giá mới nhất.

Ưu điểm

Nhược điểm

Hoạt động ổn định: Mitaco hoạt động ổn định, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu chấm công, giúp quản lý thời gian làm việc hiệu quả.
Miễn phí: Phần mềm Mitaco miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí triển khai và vận hành.
Giao diện tiếng Việt: Giao diện thân thiện bằng tiếng Việt, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng Việt Nam.

Xuất hiện lỗi thường xuyên: Mitaco thường gặp lỗi khi sử dụng với các dòng máy hiện đại.
Khó khăn trong đồng bộ hóa: Đồng bộ hóa máy chấm công mới thường gặp khó khăn.
Giao diện cũ: Giao diện cũ không được cập nhật thường xuyên, gây khó khăn cho người dùng.
Thiếu tính năng nâng cao: Mitaco thiếu các tính năng nâng cao, không đáp ứng được nhu cầu quản lý phức tạp của doanh nghiệp.

Chi phí:

Phần mềm chấm công Mitaco hoàn toàn miễn phí.

4. Ronald Jack Pro – Phần mềm chấm công trực tuyến

Ronald Jack Pro là phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, thường dùng kết nối với máy chấm công theo chuẩn RS232/RS485, RJ45, USB host. Phần mềm cho phép người dùng kết nối với máy chấm công qua các mạng LAN, mạng WAN (dùng IP hoặc tên miền).

Phần mềm kết nối máy chấm công Ronald Jack Pro có thể quản lý và lấy dữ liệu chấm công về máy tính một cách tự động (dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công, bản ghi sự kiện khác…). Ngoài ra, nhà quản trị dễ dàng truy xuất bảng chấm công theo mã ngay trên phần mềm. Dung lượng của phần mềm là 1GB.

Giới thiệu phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

Tính năng nổi bật:

Quản lý tốt dữ liệu thẻ và dữ liệu vân tay đổ về máy tính.
Cài đặt dễ dàng, kết nối nhanh chóng với các máy chấm công chỉ cần chung mạng LAN, WAN.
Không mất chi phí sử dụng. Phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Ưu điểm

Nhược điểm

Tương thích nhiều hệ điều hành: Ronald Jack Pro tương thích với hầu hết các hệ điều hành Windows, linh hoạt trong cài đặt và sử dụng.
Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Giao diện tiếng Việt giúp người dùng dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
Tương thích với máy chấm công Ronald Jack: Tối ưu hiệu suất với dòng máy chấm công Ronald Jack và đi kèm hoàn hảo.
Dễ dàng cài đặt: Cài đặt nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Đa dạng kiểu chấm công khó làm quen: Hỗ trợ nhiều kiểu chấm công có thể gây khó khăn cho nhân viên.
Tốn thao tác và dễ sai sót: Dễ quên hoặc bấm sai, gây sai sót trong dữ liệu chấm công.
Ảnh hưởng dây chuyền khi thiếu chấm công: Thiếu chấm công có thể dồn giờ làm việc, ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu.
Kết nối với máy chấm công Ronald Jack: Hạn chế linh hoạt khi muốn sử dụng các loại máy chấm công khác.

Chi phí:

Ronald Jack Pro – Phần mềm chấm công trực tuyến hoàn toàn miễn phí

5. TAS-ERP – Phần mềm chấm công trên máy tính

TAS-ERP là phần mềm đơn nhiệm, cho phép sử dụng độc lập hoặc cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau. Nếu đổi nhân sự phụ trách, HR chỉ cần sao chép dữ liệu từ máy cũ qua máy mới để tiếp tục quy trình như bình thường.

Phần mềm giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên rất hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm nhân sự chấm công phù hợp với doanh nghiệp, cơ quan có nhiều chi nhánh hoặc nhân sự thường xuyên chuyển đổi địa điểm làm việc.

Phần mềm chấm công TAS-ERP hỗ trợ chuyển giao dữ liệu dễ dàng — Phần mềm chấm công Tas erp hỗ trợ chuyển giao dữ liệu dễ dàng

Tính năng nổi bật:

Có thể cài đặt và sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau.
Dung lượng nhẹ 48,7 MB.
Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
Phần mềm có phí tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, từ 500.000 VNĐ.

Ưu điểm

Nhược điểm

Cài đặt linh hoạt: TAS-ERP có thể cài đặt trên nhiều máy tính khác nhau, giúp doanh nghiệp triển khai và sử dụng phần mềm một cách linh hoạt.
Sao chép dữ liệu dễ dàng: Cho phép sao chép dữ liệu từ máy tính cũ, đảm bảo quá trình quản lý liên tục.
Dễ sử dụng và giao diện tiếng Việt: Giao diện trực quan, dễ sử dụng và phù hợp với người dùng tại Việt Nam.
Hoạt động ổn định và bảo mật cao: Đảm bảo tính ổn định và bảo mật cao trong quản lý dữ liệu nhân sự và chấm công.

Giới hạn quy mô nhân viên: TAS ERP hạn chế với tổng số nhân viên từ 10 đến 150, không phù hợp với doanh nghiệp lớn hơn.
Chi phí triển khai và bảo trì cao: Yêu cầu chi phí cao cho triển khai và bảo trì, có thể là trở ngại với các doanh nghiệp ngân sách hạn chế.
Yêu cầu đầu tư hạ tầng và đào tạo: Đòi hỏi đầu tư lớn về hạ tầng và đào tạo nhân viên, tốn kém thời gian và tài nguyên của doanh nghiệp.

Chi phí:

Hệ thống TAS ERP có chi phí sử dụng biến đổi tùy theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Mức phí khởi điểm là 500.000 VNĐ cho mỗi phần mềm, giúp doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình.

6. Paradise – Phần mềm chấm công vân tay miễn phí

Phần mềm chấm công nhân viên Paradise là một giải pháp chấm công miễn phí linh hoạt, có khả năng hiệu quả xử lý nhiều loại ca làm việc phức tạp như quản lý công ca đêm, xoay ca và ca không cố định.

Bảng công tổng hợp cuối tháng giúp tạo cơ sở cho quá trình tính lương. HR thuận tiện hơn trong công việc duyệt tăng ca và quản lý đơn nghỉ phép. Với dung lượng nhẹ chỉ 15,7MB, Paradise tương thích với máy chấm công như Virdi và Superma. Paradise được đánh giá có tốc độ xử lý nhanh và hoạt động ổn định.

Phần mềm Paradise được rất nhiều người dùng đánh giá cao

Tính năng nổi bật:

Tự động nhận ca làm, xử lý ca làm phức tạp, xin nghỉ phép dễ dàng.
Hỗ trợ tổng hợp công cuối tháng để chuyển tính lương.
Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
Có phiên bản miễn phí và trả phí – liên hệ nhà phát hành để biết thêm thông tin chi tiết.

Ưu điểm

Nhược điểm

Hỗ trợ nhiều loại thiết bị chấm công: Linh hoạt trong việc lựa chọn và sử dụng thiết bị phù hợp.
Tốc độ tải dữ liệu nhanh: Tiết kiệm thời gian trong cập nhật và xử lý thông tin chấm công.
Tải dữ liệu từ nhiều máy cùng lúc: Nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thời gian chờ đợi.
Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Dễ dàng thao tác và sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Hạn chế về linh hoạt và tùy chỉnh: Không đáp ứng được một số yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Yêu cầu thiết bị vân tay để chấm công: Không phù hợp với tất cả doanh nghiệp hoặc các tình huống chấm công khác.
Liên hệ nhà sản xuất để báo giá tính năng bổ sung: Gây phiền hà và tốn thời gian khi cần báo giá cho các tính năng bổ sung.

Chi phí:

Chi phí cho gói Parasite HR là hoàn toàn miễn phí, trong khi chi phí cho gói Parasite Thương mại sẽ phụ thuộc vào tính năng cần bổ sung.

7. FTA – Phần mềm quản lý chấm công hiệu quả

Phần mềm FTA là phần mềm được viết bằng ngôn ngữ lập trình C# trên nền tảng .Net 3.5, tích hợp firebird 2.5 hoặc MS SQ – Đây là một sản phẩm hiện đại sở hữu khả năng kết nối với nhiều dòng máy chấm công.

Với giao diện đơn giản và dễ nhìn, FTA nhấn mạnh vào sự tương tác dễ dàng, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp với chức năng tự động tìm kiếm ca, kíp làm việc và ca xuyên đêm. Ngoài ra, phần mềm nhân sự chấm công này có dung lượng tải nhẹ 13MB cho phiên bản FTA 2.1 và 84MB cho phiên bản FTA 2.2, giúp người dùng tiết kiệm không gian lưu trữ và thuận tiện trong quá trình cài đặt.

Phần mềm chấm công nhân viên FTA tự động tìm ca làm việc một cách linh hoạt

Tính năng nổi bật:

Có thể kết nối trực tiếp với nhiều thương hiệu máy chấm công Suprema, ZKTeco, Virdi, WiseEye, Ronald Jack, Mita,…
Hỗ trợ chạy trên nền tảng Windows.
Chi phí bản quyền phần mềm quản lý chấm công FTA sẽ được cung cấp chung với máy chấm công.

Ưu điểm

Nhược điểm

Hỗ trợ nền tảng Windows: Ổn định trên hệ điều hành Windows, đảm bảo tương thích cao với hầu hết các máy tính doanh nghiệp.
Chi phí bản quyền kèm máy chấm công: Tiết kiệm chi phí với bản quyền được cung cấp kèm máy chấm công, dễ dàng triển khai.
Tích hợp với các hệ thống quản lý khác: Hỗ trợ tích hợp với nhiều hệ thống quản lý khác, tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dữ liệu.

Chi phí dịch vụ theo số lượng nhân viên: Có thể tăng chi phí đối với các công ty lớn hoặc có nhiều nhân viên.
Yêu cầu kiến thức quản lý phần mềm: Đòi hỏi người dùng có kiến thức về quản lý và sử dụng phần mềm, có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp thiếu kỹ năng hoặc kinh nghiệm về công nghệ.

Chi phí:

Trong gói Miễn phí, người dùng sẽ đối mặt với hạn chế về số nhân viên có thể quản lý và lựa chọn hãng máy chấm công.
Trong gói Trả phí, doanh nghiệp sẽ nhận máy chấm công miễn phí khi mua và sẽ phải trả phí phụ thuộc vào từng loại máy.

8. Timesoft – Phần mềm chấm công online miễn phí

Phần mềm TimeSOFT là phần mềm được phát triển bởi TimeSOFT. Đây là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm có tính năng chính như lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý ca làm việc của nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công,… Dung lượng của Timesoft chỉ 56,5MB, gọn nhẹ và dễ cài đặt. Chi phí của phần mềm thay đổi tùy vào từng loại hình doanh nghiệp.

Timesoft được ưa chuộng vì phù hợp với nhiều mẫu máy chấm công

Tính năng nổi bật:

Tự động lưu trữ thông tin nhân viên và dứ liệu chấm công.
Trích xuất báo cáo checkin dễ dàng.
Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
Phần mềm có phí, liên hệ nhà phát hành để xem giá chi tiết.

Ưu điểm

Nhược điểm

Dung lượng nhỏ gọn: Với chỉ 56.5MB, dễ cài đặt và không tốn nhiều tài nguyên hệ thống.
Hệ thống quản trị gọn nhẹ: Dễ sử dụng và triển khai, phù hợp cho mọi doanh nghiệp.
Phù hợp với nhiều mô hình làm việc: Thích hợp cho các mô hình làm việc đa dạng, từ văn phòng đến công trường, quán cà phê, siêu thị, gym, yoga, bể bơi và các câu lạc bộ.

Hạn chế tính năng mở rộng: Không có khả năng mở rộng theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Khả năng tích hợp hạn chế: Gặp khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống quản lý khác, làm cho việc đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn trở nên khó khăn.

Chi phí:

Timesoft – Phần mềm chấm công online hoàn toàn miễn phí

9. Hubstaff – Phần mềm chấm công nhân viên

Hubstaff là phần mềm quốc tế được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Phù hợp quản lý chấm công cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Giao diện bên phải của phần mềm sẽ có một khoảng trống để người dùng nhập và phân tích dữ liệu chấm công. Ngoài ra, Hubstaff còn có nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn khác hỗ trợ quản lý thời gian làm việc và quản lý nhân sự.

Giao diện phần mềm chấm công miễn phí Hubstaff trên điện thoại

Tính năng nổi bật:

Hỗ trợ trên nền tảng: Windows và MacOS.
Dung lượng: Windows 19.6 MB, macOS 15.7 MB.
Có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí 7 USD/tháng.

Ưu điểm

Nhược điểm

Giao diện trực quan: Thiết kế giao diện rộng rãi, dễ dàng nhập liệu và phân tích dữ liệu.
Hỗ trợ đa nền tảng: Vận hành trên cả MacOS và Windows, linh hoạt cho người dùng.
Tích hợp hệ thống quản lý: Khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác, tối ưu hóa quy trình làm việc.
Theo dõi hoạt động làm việc: Giám sát nhân viên qua ứng dụng di động và web, dễ dàng điều chỉnh công việc từ xa.

Không hỗ trợ tiếng Việt: Thiếu hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, gây khó khăn cho người dùng không sử dụng tiếng Anh.
Nhập liệu thủ công: Yêu cầu nhập liệu thủ công, có thể tăng khối lượng công việc và sai sót.
Yêu cầu ứng dụng thứ hai: Phải sử dụng ứng dụng khác khi kích hoạt đồng hồ bấm giờ, có thể gây bất tiện.
Báo cáo cơ bản: Cung cấp các báo cáo cơ bản, không đáp ứng được nhu cầu phân tích dữ liệu cao cấp của một số doanh nghiệp.
Lo ngại về quyền riêng tư: Theo dõi hoạt động làm việc có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư và động lực làm việc của nhân viên.

Chi phí:

Các gói và giá cả tương ứng như sau:

Gói Starter: $4.99/tài khoản/tháng.
Gói Simple: $7/tài khoản/tháng.
Gói Grow: $7.50/tài khoản/tháng.
Gói Premium: $10/tài khoản/tháng.

10. VeriClock – Phần mềm chấm công chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý chấm công VeriClock có giao diện được sắp xếp khoa học và dễ sử dụng, có cả phiên bản trên điện thoại dành cho Iphone, Samsung,… hệ điều hành IOS/ Android. Phần mềm cho phép liên thông với nhiều phần mềm thứ ba khác để gia tăng hiệu suất chung toàn công ty.

VeriClock có một số tính năng khác biệt so với các phần mềm chấm công trên thị trường như tích hợp ánh xạ, cảnh báo… giúp HR dễ giám sát người lao động hơn. Giá phần mềm VeriClock được đánh giá là phải chăng, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

Trải nghiệm cùng phần mềm chấm công online VeriClock

Tính năng nổi bật:

Dễ tương tác với phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Hỗ trợ trên nền tảng Android và ioS.
Phần mềm có mất phí.

Ưu điểm

Nhược điểm

Giao diện mạnh mẽ và bắt mắt: Hiển thị trực quan với các công cụ mạnh mẽ, giúp dễ dàng quản lý.
Tích hợp linh hoạt: Có khả năng tương tác với nhiều phần mềm thứ ba, hỗ trợ tích hợp với các hệ thống quản lý khác.
Chức năng cảnh báo: Hỗ trợ cảnh báo giúp giám sát nhân viên chặt chẽ và nhận thông báo kịp thời về vấn đề quan trọng.
Hỗ trợ đa nền tảng: Hoạt động trên cả iOS và Android, linh hoạt trên nhiều thiết bị di động.

Không hỗ trợ tiếng Việt: Thiếu hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, khó khăn cho người dùng Việt Nam.
Phức tạp cho người mới: Có thể phức tạp và khó hiểu đối với người mới sử dụng.
Hạn chế trong truy cập báo cáo: Truy cập dữ liệu báo cáo còn hạn chế, không đáp ứng đầy đủ nhu cầu phân tích và quản lý chi tiết.

Chi phí:

Chi phí sử dụng VeriClock là $10/tháng, bổ sung $5 cho mỗi tài khoản sử dụng.

11. Tsheets – Phần mềm chấm công trên máy tính

TSheets là phần mềm chấm công nhân viên đa năng khi hỗ trợ đồng thời cả chấm công và nghiệp vụ quản lý nhân sự. Phần mềm được người dùng ưa chuộng vì giao diện mới mẻ và trực quan, dễ dàng thao tác. Phần mềm quản lý chấm công TSheets là bộ công cụ xử lý dữ liệu mạnh mẽ, có mức giá phải chăng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.

TSheets có tính năng thân thiện và báo cáo trực quan

Tính năng nổi bật:

Hệ thống quản lý chấm công nhân viên hiệu quả.
Hỗ trợ sử dụng trên 2 nền tảng: Windows dung lượng 132 MB và MacOS dung lượng 98,6 MB.
Được phát hành bởi Intuit Quickbooks với phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí 20 USD/tháng.

Ưu điểm

Nhược điểm

Quản lý ca làm việc chuyên nghiệp: Sắp xếp và theo dõi ca làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Thống kê giờ làm chi tiết: Cung cấp thông tin chi tiết về giờ làm việc của nhân viên, giúp quản lý theo dõi và đánh giá dễ dàng.
Báo cáo trực quan: Truy xuất báo cáo dưới dạng đồ thị rõ ràng và trực quan, hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả.
Hỗ trợ đa nền tảng: Triển khai trên nhiều nền tảng như MacOS và Windows, linh hoạt và thuận tiện cho người dùng.

Chi phí cao: Chi phí cao hơn so với mặt bằng chung, có thể là trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế.
Phù hợp với QuickBooks: Hoạt động tốt nhất khi sử dụng trong hệ sinh thái QuickBooks, không tối ưu cho các doanh nghiệp không sử dụng QuickBooks.
Không hỗ trợ tiếng Việt: Thiếu hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, gây khó khăn cho người dùng Việt Nam.
Thiếu tính năng lên lịch tự động: Không có tính năng lên lịch tự động, có thể hạn chế sự tiện lợi trong quản lý ca làm việc của nhân viên.

Chi phí:

Gói Simple Start: $1.8/tháng.
Gói Essentials: $2.7/tháng.
Gói Plus: $3.8/tháng.
Gói Advanced: $76/tháng với nhiều tính năng cao cấp.

12. Tanca – Phần mềm chấm công đa nền tảng

Tanca là phần mềm mới ra mắt tại Việt Nam. Tanca có cả 2 phiên bản online và offline với khả năng đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống phân ca kíp phức tạp. Tanca có dung lượng hợp với hầu hết các máy chấm công như Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye,… Phần mềm có các tính năng hỗ trợ quy trình chấm công như làm đơn nghỉ phép, về sớm, đi công tác, tạo ca làm, tổng hợp công…

Phần mềm chấm công online miễn phí Tanca — Giao diện phần mềm chấm công online Tanca

Tính năng nổi bật:

Sử dụng được cả phiên bản Web và app chấm công trên điện thoại
Có thể đọc dữ liệu chấm công từ hầu hết các máy chấm công hiện nay.
Dung lượng cài đặt offline trên máy tính chỉ 10MB, Android là 25 MB, iOS là 60.3 MB.
Tanca cung cấp miễn phí phiên bản offline và có phiên bản trả phí cho các doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tính toán ca làm việc chính xác và rõ ràng. Hỗ trợ quản lý nghỉ phép thuận tiện. Ghi nhận dữ liệu chấm công phức tạp đầy đủ. Hỗ trợ đa nền tảng trên mobile app và website.	Chi phí triển khai có thể cao đối với doanh nghiệp nhỏ. Giao diện offline hạn chế và cập nhật dữ liệu real-time. Khả năng tùy chỉnh chưa đáp ứng hoàn toàn nhu cầu đặc thù.

Chi phí:

Gói Miễn phí: Tối đa 25 tài khoản.
Gói Cơ bản: $49/tháng cho 50 tài khoản.
Gói Tiêu chuẩn: $99/tháng cho 50 tài khoản.
Gói Chuyên nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản.
Gói Doanh nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản và cung cấp nhiều tính năng hơn.

Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm chấm công

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công?

Phần mềm chấm công không chỉ giúp tự động hóa quy trình chấm công mà còn cung cấp dữ liệu chính xác và đáng tin cậy về thời gian làm việc của nhân viên. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, xác định chính xác tính lương và tạo ra môi trường làm việc công bằng hơn.

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công là gì?

Việc sử dụng phần mềm chấm công mang lại nhiều lợi ích bao gồm tăng hiệu suất làm việc, giảm chi phí quản lý nhân sự, cải thiện quy trình tính lương, tăng cường tuân thủ các quy định lao động và tạo điều kiện cho phát triển bền vững của tổ chức.

3. Phần mềm chấm công cần có những tính năng gì để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp?

Một phần mềm chấm công hiệu quả cần có các tính năng như quản lý thời gian làm việc linh hoạt, tính toán lương tự động, báo cáo chi tiết về thời gian làm việc và nghỉ phép, khả năng tích hợp với hệ thống khác như hệ thống quản lý nhân sự, và cơ chế bảo mật thông tin đảm bảo.

4. Làm thế nào để lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp với nhu cầu của tổ chức?

Để lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp, tổ chức cần xác định rõ mục tiêu cụ thể, nhu cầu quản lý nhân sự, số lượng nhân viên sử dụng, và khả năng tích hợp với hệ thống hiện có. Đánh giá tính năng, uy tín của nhà cung cấp, chi phí triển khai và hỗ trợ kỹ thuật cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét.

Kết luận

Hy vọng bài viết trên đã giúp nhà quản trị hiểu thêm lợi ích của phần mềm chấm công và lựa chọn được phần mềm uy tín, phù hợp nhất trong giai đoạn hiện nay. Hầu hết các phần mềm miễn phí chỉ có phiên bản offline trên nền tảng máy tính. Vậy nên, ban lãnh đạo và quản lý HR nên ưu tiên lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp thay vì giá cả.

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 209 Trung bình: 5]