Phần mềm chấm công được sử dụng để đọc dữ liệu từ máy chấm công, tổng hợp công và quản lý thời gian làm việc. Đây là công cụ đắc lực giúp HR triển khai nghiệp vụ chấm công một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý chấm công giúp nhà quản lý nắm được toàn bộ thông tin về giờ làm của nhân viên: giờ vào, giờ ra, tình trạng đi muộn về sớm, nghỉ phép, tăng ca, làm thêm…. Nhờ đó doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên sát sao hơn và điều chỉnh chính sách giờ làm khi cần thiết.
Với nhu cầu quản lý chấm công ngày càng lớn thì trên thị trường cũng có nhiều phần mềm chấm công miễn phí đa dạng về tính năng. Vậy phần mềm chấm công là gì? Đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp bạn? Hãy cùng MISA AMIS HRM điểm danh các phần mềm chấm công online miễn phí tốt nhất hiện nay.
1. Phần mềm Chấm Công Misa (AMIS Chấm Công)
MISA AMIS Chấm Công được phát triển bởi MISA – Công ty phần mềm nổi tiếng tại Việt Nam với 30 năm uy tín trên thị trường (1994-2024). Phần mềm chấm công MISA tích hợp nhiều công nghệ chấm công tiên tiến như: Nhận diện khuôn mặt Face ID, định vị GPS, QR code, Wifi,… Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng bao gồm phân ca, quản lý đơn từ, gửi xác nhận công, tổng hợp công tự động, xuất báo cáo Excel.
Đặc biệt phần mềm chấm công AMIS có thể liên kết với phần mềm tính lương. Phần mềm có thể kết nối và lấy dữ liệu từ mọi máy chấm công trên thị trường, bao gồm MITA, RONALD JACK, ZKTECO, ACTATEK, HANET AI…
Tính năng nổi bật:
- Phù hợp với doanh nghiệp có ca kíp, giờ làm việc phức tạp: Ca đêm, ca gãy, làm thêm giờ, …
- Dễ dàng quản lý, theo dõi và duyệt công trên các thiết bị khác nhau.
- Kết nối và tổng hợp dữ liệu trích xuất từ máy chấm công. Dữ liệu được ghi nhận tức thời và cập nhật tự động lên hệ thống.
- Tổng hợp báo cáo chấm công chính xác.
MISA AMIS HRM – Tự hào đồng hành cùng 170.000 Doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Và phần mềm chấm công MISA AMIS HRM đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau giải quyết bài toán quản lý nhân sự như: IVY moda, Hệ thống giáo dục Hoa Sen, Công ty Hữu Nghị Xuân Cương, Tập đoàn Thái Sơn…
2. Wise Eye – Phần mềm chấm công miễn phí
Wise Eye là một trong những phần mềm quản lý chấm công đầu tiên của Việt Nam ra đời năm 2008. Phần mềm đọc dữ liệu máy chấm công Wise Eye chạy tốt khi kết nối với máy chấm công Ronald Jack. Được phát triển từ khá sớm nên Wise Eye có một số nhược điểm như thiết kế giao diện tương đối cũ, nhiều tính năng chưa được tối ưu so với các phần mềm ra mắt sau.
Tuy vậy đây được đánh giá là phần mềm chấm công miễn phí hàng đầu với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Hiện Wise Eye có phiên bản web và hỗ trợ trên nền tảng Windows. Liên tục cập nhật các phiên bản mới như: Wise Eye on 39, Wise eye on 39 plus, Wise eye mix 3,
Tính năng nổi bật:
- Tích hợp khả năng chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, giúp kiểm soát cửa ra vào.
- Tính năng theo dõi báo cáo của nhân viên.
- Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Phần mềm tính công Wise Eye được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm này, các doanh nghiệp cần mua và lắp đặt các loại máy chấm công từ các thương hiệu như Wise Eye, ZKTeco, hoặc Ronald Jack.
3. Ronald Jack Pro – Phần mềm chấm công trực tuyến
Ronald Jack Pro là ứng dụng chấm công được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, thường dùng kết nối với máy chấm công theo chuẩn RS232/RS485, RJ45, USB host. Phần mềm cho phép người dùng kết nối với máy chấm công qua các mạng LAN, mạng WAN (dùng IP hoặc tên miền).
Phần mềm kết nối máy chấm công Ronald Jack Pro có thể quản lý và lấy dữ liệu chấm công về máy tính một cách tự động (dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công, bản ghi sự kiện khác…). Ngoài ra, nhà quản trị dễ dàng truy xuất bảng chấm công theo mã ngay trên phần mềm. Dung lượng của phần mềm là 1GB.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tốt dữ liệu thẻ và dữ liệu vân tay đổ về máy tính.
- Cài đặt dễ dàng, kết nối nhanh chóng với các máy chấm công chỉ cần chung mạng LAN, WAN.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Ronald Jack Pro – Phần mềm chấm công trực tuyến hoàn toàn miễn phí
4. Mitaco – Phần mềm chấm công online
Mitaco là phần mềm online miễn phí hoạt động trên nền tảng Access. Đây tiếp tục là một sản phẩm chấm công thuộc nhóm phần mềm quản lý chấm công đời đầu. Mitaco thích hợp nhất là kết nối với các máy chấm công phiên bản cũ, tương tự như Wise Eye.
Phần mềm đọc dữ liệu máy chấm công Mitaco có tính năng nổi bật là truy xuất giờ làm việc và cung cấp báo cáo chấm công theo thời gian qua Excel. Hiện tại, Mitaco đã và đang cập nhật các dòng Mita pro mới sao cho thân thiện với người dùng nhất như: Mita pro V1, Mita pro V2, Mitaco 5v2
Tính năng nổi bật:
- Truy xuất thời gian làm việc của tất cả nhân viên.
- Cung cấp mẫu bảng chấm công theo tháng, theo ngày, theo giờ bằng Excel.
- Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
- Có phí sử dụng, cần liên hệ nhà cung cấp để cập nhật báo giá mới nhất.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Phần mềm chấm công Mitaco hoàn toàn miễn phí
5. Tanca – Phần mềm chấm công tính lương
Tanca là phần mềm quản lý chấm công mới ra mắt tại Việt Nam. Tanca có cả 2 phiên bản online và offline với khả năng đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống phân ca kíp phức tạp. Tanca có dung lượng hợp với hầu hết các máy chấm công như Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye,…
Tính năng nổi bật:
- Sử dụng được cả phiên bản Web và app chấm công trên điện thoại
- Có thể đọc dữ liệu chấm công từ hầu hết các máy chấm công hiện nay.
- Dung lượng cài đặt offline trên máy tính chỉ 10MB, Android là 25 MB, iOS là 60.3 MB.
- Tanca cung cấp miễn phí phiên bản offline và có phiên bản trả phí cho các doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói Miễn phí: Tối đa 25 tài khoản.
- Gói Cơ bản: $49/tháng cho 50 tài khoản.
- Gói Tiêu chuẩn: $99/tháng cho 50 tài khoản.
- Gói Chuyên nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản.
- Gói Doanh nghiệp: $199/tháng cho 50 tài khoản và cung cấp nhiều tính năng hơn.
6. Phần mềm chấm công ZKTeco
Phần mềm quản lý chấm công của Zkteco đi kèm với các thiết bị chấm công như máy chấm công khuôn mặt, vân tay, thẻ từ,… nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và chính xác.
Tính năng nổi bật:
- Có thể kết nối với nhiều loại máy chấm công của ZKTeco thông qua các giao thức khác nhau như IP/ TCP, USB
- Tương thích với hầu hết các dòng máy chấm công của ZKTeco
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Để biết chi tiết mức giá phần mềm kết nối máy chấm công ZKTeco, mời quý khách hàng liên hệ trực tiếp tới đơn vị cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết.
7. Phần mềm chấm công Hikvision
Phần mềm đọc dữ liệu máy chấm công Hikvision được thiết kế và đi kèm với các thiết bị chấm công của hãng, nhằm đem tới cho người dùng giải pháp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách toàn diện và hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép tùy chỉnh các quy tắc chấm công, tính lương, tăng ca, nghỉ phép, theo yêu cầu của từng doanh nghiệp
- Có khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý nhân sự khác để tạo thành một hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Để nhận báo giá chi tiết cho phần mềm nhân sự chấm công Hikvision, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp
8. TAS-ERP – Phần mềm chấm công trên máy tính
TAS-ERP là phần mềm đơn nhiệm, cho phép sử dụng độc lập hoặc cài đặt ở nhiều máy tính khác nhau. Nếu đổi nhân sự phụ trách, HR chỉ cần sao chép dữ liệu từ máy cũ qua máy mới để tiếp tục quy trình như bình thường.
Phần mềm giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên rất hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm nhân sự chấm công phù hợp với doanh nghiệp, cơ quan có nhiều chi nhánh hoặc nhân sự thường xuyên chuyển đổi địa điểm làm việc.
Tính năng nổi bật:
- Có thể cài đặt và sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau.
- Dung lượng nhẹ 48,7 MB.
- Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
- Phần mềm có phí tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, từ 500.000 VNĐ.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Hệ thống TAS ERP có chi phí sử dụng biến đổi tùy theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Mức phí khởi điểm là 500.000 VNĐ cho mỗi phần mềm, giúp doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình.
9. Paradise – Phần mềm chấm công vân tay miễn phí
Phần mềm chấm công nhân viên Paradise là một giải pháp chấm công miễn phí linh hoạt, có khả năng hiệu quả xử lý nhiều loại ca làm việc phức tạp như quản lý công ca đêm, xoay ca và ca không cố định.
Bảng công tổng hợp cuối tháng giúp tạo cơ sở cho quá trình tính lương. HR thuận tiện hơn trong công việc duyệt tăng ca và quản lý đơn nghỉ phép. Với dung lượng nhẹ chỉ 15,7MB, Paradise tương thích với máy chấm công như Virdi và Superma. Paradise được đánh giá có tốc độ xử lý nhanh và hoạt động ổn định.
Tính năng nổi bật:
- Tự động nhận ca làm, xử lý ca làm phức tạp, xin nghỉ phép dễ dàng.
- Hỗ trợ tổng hợp công cuối tháng để chuyển tính lương.
- Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
- Có phiên bản miễn phí và trả phí – liên hệ nhà phát hành để biết thêm thông tin chi tiết.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Chi phí cho gói Parasite HR là hoàn toàn miễn phí, trong khi chi phí cho gói Parasite Thương mại sẽ phụ thuộc vào tính năng cần bổ sung.
10. FTA – Phần mềm quản lý chấm công hiệu quả
Phần mềm FTA là phần mềm được viết bằng ngôn ngữ lập trình C# trên nền tảng .Net 3.5, tích hợp firebird 2.5 hoặc MS SQ – Đây là một sản phẩm hiện đại sở hữu khả năng kết nối với nhiều dòng máy chấm công.
Với giao diện đơn giản và dễ nhìn, FTA nhấn mạnh vào sự tương tác dễ dàng, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp với chức năng tự động tìm kiếm ca, kíp làm việc và ca xuyên đêm. Ngoài ra, phần mềm nhân sự chấm công này có dung lượng tải nhẹ 13MB cho phiên bản FTA 2.1 và 84MB cho phiên bản FTA 2.2, giúp người dùng tiết kiệm không gian lưu trữ và thuận tiện trong quá trình cài đặt.
Tính năng nổi bật:
- Có thể kết nối trực tiếp với nhiều thương hiệu máy chấm công Suprema, ZKTeco, Virdi, WiseEye, Ronald Jack, Mita,…
- Hỗ trợ chạy trên nền tảng Windows.
- Chi phí bản quyền phần mềm quản lý chấm công FTA sẽ được cung cấp chung với máy chấm công.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Trong gói Miễn phí, người dùng sẽ đối mặt với hạn chế về số nhân viên có thể quản lý và lựa chọn hãng máy chấm công.
- Trong gói Trả phí, doanh nghiệp sẽ nhận máy chấm công miễn phí khi mua và sẽ phải trả phí phụ thuộc vào từng loại máy.
11. Phần mềm chấm công FastWork
Phần mềm chấm công trực tuyến Fastwork được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc linh hoạt thời gian, làm việc theo ca hoặc làm việc từ xa
Tính năng nổi bật:
- Chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau nhờ hệ thống GPS
- Gửi và phê duyệt các đơn như: đi muộn, nghỉ phép, làm thêm, công tác,… ngay trên di động
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Fastwork hiện cung cấp gói chấm công với chi phí 10.000đ/ người/ tháng
- Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách có thể liên hệ với Fastwork để nhận báo giá chính xác nhất
12. Timesoft – Phần mềm chấm công online miễn phí
Phần mềm TimeSOFT là phần mềm được phát triển bởi TimeSOFT. Đây là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp.
Phần mềm có tính năng chính như lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý ca làm việc của nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công,… Dung lượng của Timesoft chỉ 56,5MB, gọn nhẹ và dễ cài đặt. Chi phí của phần mềm thay đổi tùy vào từng loại hình doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Tự động lưu trữ thông tin nhân viên và dứ liệu chấm công.
- Trích xuất báo cáo checkin dễ dàng.
- Hỗ trợ trên nền tảng Windows.
- Phần mềm có phí, liên hệ nhà phát hành để xem giá chi tiết.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Timesoft – Phần mềm chấm công online hoàn toàn miễn phí
13. Hubstaff – Phần mềm chấm công nhân viên
Hubstaff là phần mềm quốc tế được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Phù hợp quản lý chấm công cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Giao diện bên phải của phần mềm sẽ có một khoảng trống để người dùng nhập và phân tích dữ liệu chấm công. Ngoài ra, Hubstaff còn có nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn khác hỗ trợ quản lý thời gian làm việc và quản lý nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ trên nền tảng: Windows và MacOS.
- Dung lượng: Windows 19.6 MB, macOS 15.7 MB.
- Có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí 7 USD/tháng.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Các gói và giá cả tương ứng như sau:
- Gói Starter: $4.99/tài khoản/tháng.
- Gói Simple: $7/tài khoản/tháng.
- Gói Grow: $7.50/tài khoản/tháng.
- Gói Premium: $10/tài khoản/tháng.
14. VeriClock – Phần mềm chấm công chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý chấm công VeriClock có giao diện được sắp xếp khoa học và dễ sử dụng, có cả phiên bản trên điện thoại dành cho Iphone, Samsung,… hệ điều hành IOS/ Android. Phần mềm cho phép liên thông với nhiều phần mềm thứ ba khác để gia tăng hiệu suất chung toàn công ty.
VeriClock có một số tính năng khác biệt so với các phần mềm chấm công trên thị trường như tích hợp ánh xạ, cảnh báo… giúp HR dễ giám sát người lao động hơn. Giá phần mềm VeriClock được đánh giá là phải chăng, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Dễ tương tác với phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ trên nền tảng Android và ioS.
- Phần mềm có mất phí.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
Chi phí sử dụng VeriClock là $10/tháng, bổ sung $5 cho mỗi tài khoản sử dụng.
15. Tsheets – Phần mềm chấm công trên máy tính
TSheets là phần mềm chấm công nhân viên đa năng khi hỗ trợ đồng thời cả chấm công và nghiệp vụ quản lý nhân sự. Phần mềm được người dùng ưa chuộng vì giao diện mới mẻ và trực quan, dễ dàng thao tác. Phần mềm quản lý chấm công TSheets là bộ công cụ xử lý dữ liệu mạnh mẽ, có mức giá phải chăng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Hệ thống quản lý chấm công nhân viên hiệu quả.
- Hỗ trợ sử dụng trên 2 nền tảng: Windows dung lượng 132 MB và MacOS dung lượng 98,6 MB.
- Được phát hành bởi Intuit Quickbooks với phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí 20 USD/tháng.
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói Simple Start: $1.8/tháng.
- Gói Essentials: $2.7/tháng.
- Gói Plus: $3.8/tháng.
- Gói Advanced: $76/tháng với nhiều tính năng cao cấp.
“Việc sử dụng phần mềm chấm công là một bước tiến lớn, nhưng đừng quên rằng hiệu quả của nó còn phụ thuộc vào việc đào tạo nhân viên và tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp”, theo ông Hoàng Sơn, chuyên gia tư vấn công nghệ doanh nghiệp
Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm chấm công
1. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý chấm công là gì?
Việc sử dụng phần mềm chấm công mang lại nhiều lợi ích bao gồm: cung cấp dữ liệu chính xác và đáng tin cậy về thời gian làm việc của nhân viên, tăng hiệu suất làm việc, giảm chi phí quản lý nhân sự, cải thiện quy trình tính lương, tăng cường tuân thủ các quy định lao động và tạo điều kiện cho phát triển bền vững của tổ chức.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự chấm công cho doanh nghiệp?
Một phần mềm chấm công hiệu quả cần có các tính năng như quản lý thời gian làm việc linh hoạt, tính toán lương tự động, báo cáo chi tiết về thời gian làm việc và nghỉ phép, khả năng tích hợp với hệ thống khác như hệ thống quản lý nhân sự, và cơ chế bảo mật thông tin đảm bảo.
3. Làm thế nào để lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp với nhu cầu của tổ chức?
Để lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp, tổ chức cần xác định rõ mục tiêu cụ thể, nhu cầu quản lý nhân sự, số lượng nhân viên sử dụng, và khả năng tích hợp với hệ thống hiện có. Đánh giá tính năng, uy tín của nhà cung cấp, chi phí triển khai và hỗ trợ kỹ thuật cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét.
Kết luận
Hy vọng bài viết trên đã giúp nhà quản trị hiểu thêm lợi ích của phần mềm chấm công và lựa chọn được phần mềm uy tín, phù hợp nhất trong giai đoạn hiện nay. Hầu hết các phần mềm miễn phí chỉ có phiên bản offline trên nền tảng máy tính. Vậy nên, ban lãnh đạo và quản lý HR nên ưu tiên lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp thay vì giá cả.