Top 9 phần mềm lập kế hoạch công việc online hiệu quả

Hiện nay phần mềm lập kế hoạch công việc được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để nâng cao hiệu suất chung. Không những vậy nó còn giúp mỗi cá nhân có thể sắp xếp công việc một cách khoa học và đảm bảo đúng Deadline nhất. Hãy cùng MISA đi tìm hiểu về những phần mềm lập kế hoạch công việc hữu ích nhất hiện nay qua bài viết dưới đây.

MISA THÂN TẶNG BẠN: 9 MẪU TODILIST QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

1. Phần mềm lập kế hoạch là gì và tại sao cần sử dụng?

Phần mềm lập kế hoạch là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, quản lý và theo dõi các kế hoạch công việc như kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dự án, ngân sách hay nhân sự theo một cấu trúc rõ ràng. Thay vì lập kế hoạch rời rạc bằng Excel hoặc trao đổi thủ công, phần mềm giúp chuẩn hóa mục tiêu, phân bổ nguồn lực và kiểm soát tiến độ trên một nền tảng tập trung, có dữ liệu cập nhật theo thời gian thực.

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm lập kế hoạch:

• Kế hoạch rõ ràng, dễ kiểm soát: Mục tiêu, đầu việc, thời hạn và người phụ trách được thể hiện minh bạch, tránh “kế hoạch trên giấy”.
• Phân bổ nguồn lực hợp lý: Giúp cân đối nhân sự, ngân sách, thời gian dựa trên năng lực thực tế, hạn chế quá tải hoặc lãng phí.
• Theo dõi tiến độ theo thời gian thực: Biết ngay công việc nào đang chậm, điểm nào có rủi ro để điều chỉnh kịp thời.
• Tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận: Các phòng ban bám cùng một kế hoạch, giảm lệch pha khi triển khai.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn: Dữ liệu kế hoạch – thực tế được so sánh liên tục, giúp lãnh đạo chủ động điều chỉnh chiến lược.
• Nâng cao hiệu suất và tính cam kết: Mỗi cá nhân hiểu rõ vai trò và trách nhiệm trong bức tranh chung của doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Top 11 phần mềm quản lý lịch làm việc tốt nhất năm 2026

2. 9 phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả

2.1. MISA AMIS Công Việc

Để tối ưu năng suất làm việc của nhân viên, phần mềm quản lý công việc sử dụng trên máy tính được thiết kế giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, từ việc lên kế hoạch, giao việc đến theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả.

MISA AMIS Công Việc giúp việc lên kế hoạch công việc từ tổng quan đến chi tiết nhất.

Người dùng có thể dễ dàng lập kế hoạch tổng quan cho từng dự án phát sinh với đầy đủ thông tin như: lộ trình, nhân sự, ngân sách dự kiến,… Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc cũng được sử dụng cho cá nhân mỗi nhân viên tự lên kế hoạch công việc với vị trí mình đảm nhiệm, nhằm bám sát mục tiêu, phân bổ thời gian hợp lý cho từng đầu việc.

Dùng thử miễn phí

MISA AMIS Công việc là nền tảng quản lý và lập kế hoạch công việc tích hợp AI, được thiết kế để giúp doanh nghiệp chuyển từ “giao việc thủ công” sang điều hành theo dữ liệu và tiến độ thời gian thực.

• Trợ lý AI AMIS AVA đa năng: Gợi ý và tự động trả lời nhanh các thắc mắc về nghiệp vụ, thao tác phần mềm, tình huống công việc
• Nhận diện bất thường hoặc lỗi phát sinh trong tiến độ thực hiện công việc/dự án, chủ động cảnh báo giúp quản lý xử lý sớm.
• Đề xuất tự động việc phân bổ nhiệm vụ, nhắc nhở deadline, cảnh báo trễ hạn, phát hiện nhân viên quá tải hoặc đội nhóm có nguy cơ tụt hiệu suất.
• Trợ lý AI hoạt động 24/7, hỗ trợ giải đáp, cảnh báo, xây dựng văn hóa chủ động trong tổ chức.

Ngoài kế hoạch tổng quan, người dùng cũng có thể nhanh chóng lên kế hoạch chi tiết ai, làm gì, yêu cầu công việc cụ thể là gì, … Kế hoạch chi tiết là cơ sở để mọi người trong dự án nắm bắt được công việc mình cần làm, thời hạn deadline để chủ động hoàn thành công việc kịp thời hạn.

Hơn 350.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc để đảm bảo kế hoạch mục tiêu và tiến độ của hàng trăm dự án, công việc. Các doanh nghiệp tiêu biểu là Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… 

2.2. Phần mềm lập kế hoạch công việc nhóm Any.DO 

Any.DO là một trong những app lên kế hoạch công việc được đánh giá cao bởi chúng sở hữu nhiều tính năng rất vượt trội. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm và tải ứng dụng trên Android, iOS hay những hệ điều hành tương tự. Có Any.DO, bạn như có thêm người trợ lý đúng nghĩa bởi chúng có khả năng ghi nhớ nhiều với tất cả những nội dung như ảnh hay chữ viết,… Đồng thời, bạn có thể liệt kê danh sách những công việc cần làm một cách rạch ròi và rõ ràng.

Không chỉ vậy, với Task & To do list của Any.DO, người dùng có thể sắp xếp công việc một cách đơn giản và dễ nhìn. Điểm cộng của phần mềm này đó chính là giao diện đẹp với màu sắc xanh dương nhạt rất trang nhã, bố cục rõ ràng, rành mạch.

2.3. Phần mềm lập kế hoạch trên desktop Evernote

Nếu như bạn đang gặp vấn đề với việc lập kế hoạch hàng ngày thì Evernote chính là giải pháp dành riêng cho bạn. Đây là phần mềm kế hoạch được cho là phù hợp với mọi loại công việc để bạn có thể sử dụng dễ dàng và tiện ích. Với ứng dụng Evernote, bạn có thể tải được trên nhiều hệ điều hành khác nhau thậm chí cả trên Website.

Điểm đặc biệt làm nên sự tiện ích của nó chính là Smart Search tiên tiến. Bạn có thể quản lý quỹ thời gian của mình một cách hiệu quả nhất, tránh việc luôn phải loay hoay chưa làm xong việc này và vội vàng làm việc khác sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc chung.

Bạn còn có thể lưu ghi chép ngay cả khi offline. Với một số ứng dụng khi bạn offline, dữ liệu không thể đồng bộ được từ app vào máy, lần sau khi bật sẽ mất hết rất phí công sức. Evernote có giao diện đơn giản nhưng vô cùng khoa học cùng màu xanh lá cây đặc trưng.

Tham khảo: Top 10+ phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất năm 2024

2.4. Phần mềm lên kế hoạch làm việc online Due

Với những người hay sử dụng phần mềm lập kế hoạch công việc không ai không biết phần mềm Due. Ngoài khả năng ghi nhớ những công việc bạn cần làm trong ngày ra, phần mềm Due cho phép bạn có thể cài đặt nhắc nhở. Trước khi công việc đến hạn, bạn có thể cài đặt thời gian nhắc nhở bao lâu tùy theo khả năng cũng như tình huống để lựa chọn.

Với Due, bạn sẽ không còn lo bị trễ giờ nữa mà luôn được nhắc nhở đều đặn. Phần mềm Due được rất nhiều phái mạnh yêu thích lựa chọn bởi giao diện hiện đại cùng tông màu xanh xám hút mắt. Tuy nhiên, nhược điểm của Due là chỉ ứng dụng được trên hệ điều hành iOS của iphone.

2.5. Phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí Trello

Trello là một ứng dụng về việc lập kế hoạch công việc theo mốc thời gian không chỉ được người Việt tin dùng mà còn được sử dụng rất nhiều ở các nước khác trên thế giới. Trello cho phép người dùng sử dụng tải miễn phí trên cả 3 hệ điều hành Android, iOS và PC.

Cách thức hoạt động của Trello là cho phép người tiêu dùng ghi nhớ công việc theo từng dự án khác nhau, mỗi dự án có một list danh sách được lập cụ thể. Cách làm này cho phép người tiêu dùng dễ nhìn vào mỗi dự án hơn, tránh xảy ra sai sót hay nhầm lẫn không đáng có.

Trello được thiết kế với màu xanh dương nhạt nhã nhặn kết hợp cùng tông màu trắng ở phần ghi chú tạo cảm giác rất hài hòa và dễ chịu. Với nền trắng của ghi chú, bạn có thể dễ dàng bôi đỏ hay xanh những chú thích cần lưu tâm nhất. Đây là phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí đối với nhóm ít người và sử dụng ít tính năng.

2.6. Phần mềm Asana

Asana là phần mềm lên kế hoạch miễn phí sử dụng trên điện thoại di động rất tốt ở thời điểm hiện tại. Nó phì hợp với những doanh nghiệp nhỏ, cần quản lý các công việc đơn giản. Hoặc phù hợp với những nhóm dự án có số lượng người tham gia khoảng dưới 15 người.

Tại đây, phần mềm giúp tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, mỗi dự án đều có cá mốc thời gian, nhiệm vụ cụ thể mà cần phải thực hiện, giúp team dễ dàng theo dõi. Ứng dụng này có tính năng đồng bộ dữ liệu, cập nhanh nhanh chong và đặc biệt giúp các thành viên có thể tương tác chủ động.

Xem thêm: Top các phần mềm ghi chép tốt nhất giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất

2.7. Phần mềm lập kế hoạch dự án Wunderlist

Wunderlist cũng là phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí. Tại đây bạn có thể dễ dàng lên danh sách những việc cần làm để sắp xếp thời gian một cách khoa học và hợp lý nhất. Tại đây người dùng có thể tự cài thời gian để hoàn thành cũng như kết thúc công việc nhờ vậy mà việc nắm bắt tiến độ và có kế hoạch hành đồng tốt hơn.

2.8. Công cụ lập kế hoạch làm việc Acheckin

Acheckin là giải pháp hỗ trợ công việc mà bạn không nên bỏ qua. Công cụ lập kế hoạch này thiên về việc lập kế hoạch và quản lý dự án. Bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch công  việc một cách nhanh chóng và hiệu quả cao. Cùng với đó nó cũng giúp nhà quản lý có thể dễ dàng giám sát mọi tiến độ hoạt động của từng thành viên qua những Task việc cụ thể.

2.9. Phần mềm quản lý công việc OmniFocus

OmniFocus là ứng dụng phù hợp với những ai cần quản lý nhiều công việc phức tạp, đòi hỏi sự theo dõi và xử lý chi tiết. Ứng dụng giúp người dùng giữ được tổng quan và kiểm soát công việc, tăng năng suất và giảm căng thẳng trong công việc hàng ngày. Với giao diện trực quan và khả năng tuỳ biến cao, OmniFocus cho phép người dùng chia nhỏ các công việc lớn thành các bước nhỏ hơn, đặt ưu tiên Deadline, gán người thực hiện, theo dõi tiến độ, và tích hợp với các ứng dụng khác.

3. Tiêu chí chọn phần mềm lập kế hoạch tốt

• Phù hợp mục tiêu sử dụng: Lập kế hoạch chiến lược, dự án, sản xuất hay ngân sách – chọn đúng bài toán cần giải.
• Dễ dùng, dễ triển khai: Giao diện trực quan, không phụ thuộc nhiều vào IT, người dùng tiếp cận nhanh.
• Theo dõi tiến độ & cảnh báo rủi ro: Có timeline/Gantt, so sánh kế hoạch – thực tế, cảnh báo chậm tiến độ.
• Quản lý nguồn lực hiệu quả: Phân bổ nhân sự, thời gian, chi phí rõ ràng, tránh quá tải hoặc lãng phí.
• Báo cáo & dashboard trực quan: Số liệu tổng hợp theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh.
• Khả năng tích hợp: Kết nối được với ERP, kế toán, nhân sự, bán hàng để dữ liệu liền mạch.
• Khả năng mở rộng & tùy chỉnh: Phù hợp khi doanh nghiệp tăng quy mô hoặc thay đổi mô hình vận hành.
• Chi phí & hỗ trợ sau bán: Chi phí hợp lý, có đào tạo, hỗ trợ và nâng cấp lâu dài.

4. Tổng kết

Việc lựa chọn một phần mềm lập kế hoạch phù hợp sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, giảm thiểu tình trạng quên việc và tăng năng suất đáng kể – dù là cá nhân, đội nhóm nhỏ hay doanh nghiệp lớn.

Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách thử phiên bản miễn phí của các công cụ phổ biến như Trello (dễ dùng cho cá nhân và nhóm nhỏ) hoặc MISA AMIS Công Việc (hỗ trợ tiếng Việt tốt, phù hợp doanh nghiệp Việt Nam).

Chỉ cần vài phút thiết lập, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt trong công việc hàng ngày. Chúc bạn lập kế hoạch thành công và đạt được nhiều mục tiêu hơn trong năm 2026 sắp tới!