Top 15+ Phần mềm nhân sự HRM miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm nhân sự không chỉ là công cụ cho HR, mà còn là cánh tay đắc lực giúp các CEO nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực trong doanh nghiệp. Với vô số lựa chọn trên thị trường, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Trong bài viết sau, MISA AMIS HRM sẽ giới thiệu đến bạn TOP các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay.

Mục lục Hiện

1. Top 15+ phần mềm nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự là 1 trong những công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả, giúp tối ưu thời gian và công sức. Phần mềm HRM giúp các nhà quản lý theo dõi thông tin của nhân viên, tính lương, chấm công, đánh giá hiệu suất, tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ,…. và nhiều công việc khác nữa. Dưới đây là top các phần mềm quản trị nhân sự online tốt nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm

Tính năng nổi bật

Phù hợp với doanh nghiệp

Misa Amis HRM	Đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự Đa dạng hình thức chấm công, tính lương, tuyển dụng, đánh giá,… Ứng dụng AI trong nhiều nghiệp vụ	Phù hợp với mọi doanh nghiệp
BambooHR	Giao diện thân thiện Quản lý chiến dịch tuyển dụng tố	Doanh nghiệp vừa và nhỏ (<100 nhân sự)
PerfectHRM	Đồng bộ dữ liệu với máy chấm công Không mất phí	Doanh nghiệp vừa và nhỏ (< 100 nhân sự)
SV-HRIS	Quản lý chính sách lương Tùy chỉnh báo cáo nhân sự	Doanh nghiệp vừa và nhỏ (<100 nhân sự)
BaseHRM	Đồng bộ với các phần mềm chung hệ sinh thái	Doanh nghiệp lớn
DigiiHR	Hoạt động trên nhiều thiết bị Quản lý KPI, OKR	Doanh nghiệp lớn
Fast	Tích hợp với máy chấm công Tính lương chính xác	Phù hợp với mọi doanh nghiệp
Lotus Pro	Liên kết tới hệ thống ERP Thiết lập KPI, BSC	Phù hợp với mọi doanh nghiệp
Zoho People	Sử dụng Cloud Server Tích hợp nhiều thiết bị	Phù hợp với mọi doanh nghiệp
AIHR	Báo cáo thông minh Tích hợp với các hệ thống SAP, ERP, Oracle	Phù hợp với mọi doanh nghiệp

1.1 Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM

Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 17.000 doanh nghiệp trên toàn quốc. Đây là ứng dụng quản lý nhân sự do MISA phát triển và được đánh giá là một trong những phần mềm hiệu quả hàng đầu hiện nay.

15 ngày miễn phí, đầy đủ 175+ tính năng

Phần mềm HRM tích hợp với các bộ phần mềm khác như: phần mềm tính lương, phần mềm quản lý KPI, phần mềm quản lý tuyển dụng,… giúp quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương thưởng, giúp tăng năng suất và tăng độ chính xác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất hiện nay MISA AMIS HRM có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, dành cho nhiều lĩnh vực khác nhau: F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm…

Xem chi tiết tính năng

Ưu điểm:

✔️ 50+ Mẫu Báo cáo nhân sự có sẵn	Tuyển dụng, chấm công, lương và phúc lợi, đánh giá…
✔️ Bảo mật tiêu chuẩn quốc tế	Tiêu chuẩn ISO 9001, CSA STAR, DMCA, NCSC, ISO 27001, ISO 27017
✔️ Chấm công GPS, FaceID, Wifi, vân tay, khuôn mặt	Quản lý chấm công từ xa cho nhân viên sale, nhân viên đi công tác
✔️ Tặng website tuyển dụng miễn phí	Nâng cao thương hiệu tuyển dụng; Tự động tổng hợp và Scan CV từ Website ; Lưu trữ hồ sơ ứng viên tiềm năng; …
✔️ Tinh gọn bộ máy nhân sự	Tự động nhiều công việc của HR, triệt tiêu thao tác thủ công
✔️ Tương thích máy tính, điện thoại, tablet	Dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự trên đa thiết bị, mọi lúc mọi nơi
✔️ Lưu trữ dữ liệu Cloud online	Hệ thống lưu trữ trên Cloud với trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3.
✔️ Dễ dàng liên thông dữ liệu trong Hệ sinh thái MISA AMIS	Đồng bộ dữ liệu với MISA AMIS Kế toán và phần mềm bán hàng, phần mềm erp văn phòng số.
✔️ Tích hợp trợ lý ảo MISA AVA và nhiều tính năng AI	Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, trích xuất thông tin nhân viên từ CV, giấy tờ, soạn thảo JD, email gửi nhân viên.

phần mềm nhân sự misa amis hrm — Các phân hệ trong MISA AMIS HRM được kết nối chặt chẽ, đồng bộ dữ liệu thông minh, mang đến trải nghiệm thuận tiện cho người dùng

Nhận tư vấn triển khai ngay

Xem mức độ phù hợp của phần mềm với doanh nghiệp

MISA AMIS HRM giá bao nhiêu?

Giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM:

Gói Standard: 12.600.000 VNĐ/năm, sử dụng các tính năng Thông tin nhân sự, Chấm công tiền lương, BHXH, Thuế TNCN, app trải nghiệm nhân viên, 50+ báo cáo đa chiều.
Gói Professional: 18.000.000 VNĐ/năm, gồm toàn bộ quyền lợi gói Standard và thêm tính năng quản trị mục tiêu, đánh giá nhân sự.
Giá trên áp dụng cho số lượng 30 nhân viên, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu. Hoặc đăng ký nhận tư vấn, báo giá tại đây.

Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân lực MISA AMIS HRM được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam tin dùng. Trong đó phải kể đến Tập đoàn Thái Sơn, Trống Đồng Palace, IVY moda, Hệ Thống Giáo Dục Hoa Sen…

Sản phẩm thuộc nền tảng MISA AMIS – đạt Giải vàng tại Make in Vietnam 2022, top 4 Giải pháp đổi mới sáng tạo toàn diện 2023 do Thủ tướng trao tặng. MISA AMIS HRM cũng được vinh danh là sản phẩm công nghệ số xuất sắc trong lĩnh vực quản trị nhân lực tại giải thưởng Sao Khuê 2024.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự thông minh, dễ sử dụng, hãy để lại thông tin để nhận tài khoản dùng thử MISA AMIS HRM miễn phí, có chuyên viên hướng dẫn thiết lập, thao tác từng bước:

1.2 Phần mềm nhân sự BambooHR

Phần mềm quản lý nhân lực BambooHR được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ sở hữu hệ thống quản trị tinh gọn, có thể cài đặt trên tất cả các loại máy như: máy tính bàn, máy tính bảng, laptop.

Chức năng của phần mềm bao quát tốt các nghiệp vụ như: quản lý nhân sự, tuyển dụng, theo dõi ứng viên, văn hóa công ty, đào tạo và hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, nhân sự nội bộ, theo dõi ứng viên.

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự hrm BambooHR

Ưu điểm

Nhược điểm

Phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp.
Giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng
Bảo mật dữ liệu tốt, đáng tin cậy.
Tích hợp chức năng quản lý hồ sơ ứng viên.
Dễ dàng kiểm soát chiến dịch tuyển dụng.
Hỗ trợ email onboarding tự động.
Hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm, giải đáp thắc mắc nhanh chóng

Không tích hợp cung cấp bảng lương

Giá phần mềm Bamboo HR: Bamboo HR cung cấp gói Core và gói Pro. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm

1.3 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Perfect HRM

Phần mềm nhân sự online Perfect HRM – Giải pháp toàn diện cho mọi vấn đề nhân sự của doanh nghiệp trên một hệ thống.

Phần mềm đang sở hữu nhiều tính năng mới và có tính chuyên môn cao như: Hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email,…

Giao diện phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự PerfectHRM

Ưu điểm

Nhược điểm

Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay qua phần mềm nhanh chóng.
Sản phẩm có bản dùng miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở xuống (Do cộng đồng người sử dụng đánh giá)
Chưa đáp ứng được các công thức tính lương phức tạp như: lương theo sản phẩm, lương theo doanh số
Với giao diện hiện tại, người dùng sẽ mất thời gian lâu hơn để làm quen hệ thống và thường xuyên phải nhờ đến sự hỗ trợ của đội ngũ kĩ thuật.

Giá phần mềm: Bạn có thể tải và cài đặt Perfect HRM miễn phí.

1.4 Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Phần mềm quản trị nhân lực SV-HRIS hỗ trợ quy trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. Phần mềm nhân sự này có đầy đủ những tính năng cơ bản như: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát tài sản,…

phần mềm nhân sự hris — Giao diện khi quản trị nhân sự bằng phần mềm SV-HRIS

Ưu điểm

Nhược điểm

Có thể xem lịch sử hoạt động của người dùng cá nhân trong thời gian gần nhất.
Doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự sẽ được sử dụng miễn phí kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết.
Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ, tiết kiệm nhiều thời gian cho phòng hành chính nhân sự và kế toán.
Báo cáo tình trạng nhân sự có thể tùy chỉnh: dạng biểu đồ, bảng biểu Excel,…

Bị giới hạn số lượng người sử dụng (phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ)
Giao diện không có sự đổi mới dù qua nhiều lần cập nhật

Giá phần mềm:

Doanh nghiệp dưới 30 nhân sự được sử dụng miễn phí. Doanh nghiệp trên 30 nhân sự có thể dùng thử 2 tháng trước khi mua.
Giá phần mềm đóng gói hoặc các yêu cầu chỉnh sửa khác: liên hệ với đơn vị cung cấp là Sao Việt để xem chi tiết.

Phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm HRM cho doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên, tham khảo ngay MISA AMIS HRM.

1.5 Phần mềm nhân sự Base HRM

Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp Base HRM là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Mang đến 10 ứng dụng chuyên biệt với khả năng tùy chỉnh cao, Base HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian quản lý nhân sự

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực Base HRM

Ưu điểm	Nhược điểm
Có thể sử dụng trên cả giao diện máy tính và thiết bị di động. Đồng bộ dữ liệu trên các phần mềm khác cùng hệ sinh thái Base. Đáp ứng đa dạng nghiệp vụ chuyên môn của phòng nhân sự từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo đến phát triển nhân sự. Giao diện báo cáo khoa học dễ sử dụng, dễ theo dõi.	Không phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ vì chi phí cao Được thiết kế theo cấu trúc Microservices phân thành nhiều app dịch vụ, phải thao tác nhiều lần, giao diện không đồng nhất

Giá phần mềm:

Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản
Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản
Gói Business: 2.000.000 VNĐ/Tháng, +30.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên
Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết

Ngoài Base, MISA AMIS HRM là một trong những phần mềm HRM được hàng chục ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng, tiêu biểu là MGland, Công nghệ Đồng Nai, Công ty Dược phẩm Mediplantex.

Trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp MISA AMIS HRM

Dùng thử miễn phí

1.6 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực DigiiHR

Phần mềm quản lý hành chính nhân sự DigiiHR thuộc đơn vị chủ quản OOC – doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu trực tuyến dưới dạng điện toán đám mây, có tính bảo mật cao và hạn chế trường hợp dữ liệu không minh bạch.

Báo cáo phân tích nhân sự bằng phần mềm DigiiHR

Ưu điểm

Nhược điểm

Tiết kiệm thời gian tính lương, phân công ca kíp thủ công.
Kết nối và hoạt động trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau, có thể cập nhật hiệu suất làm việc và thông tin nhân sự của doanh nghiệp ở khắp mọi nơi.
Tích hợp sẵn nhiều mẫu báo cáo nhân sự.
Tính năng quản lý KPI, OKR giúp duy trì và gia tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

Bị giới hạn về tính năng mở rộng và tùy chỉnh
Mức phí cao, phù hợp với những doanh nghiệp lớn

Giá phần mềm: bạn cần liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để xem thông tin chi tiết.

1.7 App quản lý nhân sự Fast

Fast HRM online là ứng dụng quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi Fast Business giúp hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên chính xác và nhanh chóng. Hiện tại, phần mềm có 11 phân hệ nhỏ như: Quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý thông tin cá nhân, quản lý đào tạo, quản lý bảo hiểm,…

phần mềm nhân sự fast — Tính năng quản lý và cập nhật thông tin nhân viên trên ứng dụng nhân sự Fast

Ưu điểm

Nhược điểm

Giao diện có thiết kế tối giản, mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng.
Sản phẩm tích hợp với nhiều loại máy chấm công để trích xuất ra dữ liệu chính xác.
Phần mềm đa phân hệ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên một cách tổng thể.
Hỗ trợ tính lương chính xác với các chức năng lập bảng lương, tính lương theo năng suất, theo quy định.
Quản lý nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, thuế TNCN.
Tích hợp báo cáo dạng đồ thị trực quan

Hệ thống dễ bị treo nếu nhiều người dùng cùng lúc
Chưa cung cấp các tính năng quản trị chuyên sâu (hạn chế tính năng đào tạo và phát triển năng lực nhân viên)
Tính bảo mật chưa cao

Giá phần mềm:

Giá bản quyền phần mềm là 9.000 USD.
Thêm người sử dụng có giá 200USD/người.

1.8 Phần mềm HRM Lotus Pro

Lotus là một phần mềm quản trị nguồn nhân lực được phát hành bởi Công ty Cổ phần Hosco.

Khi sử dụng phần mềm, nhà quản trị nhân sự nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trong hoạt động nhân sự công ty qua các thông số về hiệu quả KPI và báo cáo theo thời gian thực.

Phần mềm Lotus hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự — Phần mềm Lotus hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự

Ưu điểm	Nhược điểm
Dễ dàng thiết lập, thay đổi cấu hình Tính năng quản lý công lương, đánh giá nhân viên theo KPI – BSC. Cung cấp báo cáo theo từng thời điểm cho doanh nghiệp. Phần mềm được tích hợp trên cả nền tảng website và thiết bị di động. Phần mềm có liên kết với những hệ thống ERP cao cấp khác nhau.	Khó sử dụng, dễ gặp vấn đề liên quan tới hệ điều hành, đồng bộ hóa dữ liệu và thiết bị khi người dùng chỉ có thể cài đặt và sử dụng qua file đuôi exe.

Giá phần mềm: Lotus Pro có bản dùng thử không mất phí trong thời gian nhất định, để nhận báo giá chi tiết cần liên hệ với đơn vị cung cấp.

1.9 Phần mềm nhân sự VnResource HRM Pro

Ứng dụng quản lý nhân viên VnResource HRM Pro là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện với trên 18 năm phát triển, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo đến quản lý tiền lương và phúc lợi.

Ưu điểm:

Giao diện dễ sử dụng
Cung cấp hệ thống tích hợp giúp quản lý mọi khía cạnh của nhân sự
Phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn (đặc biệt các ngành có tính chất công việc phức tạp)
Quản lý tuyển dụng: Tự động hóa quá trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng đến sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
Đào tạo và phát triển: Quản lý chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ và kết quả học tập của nhân viên.
Quản lý chấm công và tiền lương: Tích hợp hệ thống chấm công tự động, tính lương và quản lý các khoản phúc lợi.
Đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ xây dựng tiêu chí và thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định.

Giá VnResource HRM Pro: Doanh nghiệp có nhu cầu cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để nhận báo giá phù hợp nhất.

<<< THAM KHẢO NGAY GIÁ PHẦN MỀM NHÂN SỰ BAO NHIÊU? >>>

1.10 Phần mềm quản lý nhân sự 1Office

Phần mềm quản trị nhân sự 1Office là sản phẩm được phát triển bởi công ty cổ phần 1Office đây là giải pháp hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Với các tính năng đa dạng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ HRM như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương và các quy trình HR khác,…. Đồng thời, phần mềm còn cung cấp các báo cáo thông tin chi tiết và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tích hợp các tính năng tự động hóa để tiết kiệm thời gian và công sức cho HR. Giao diện dễ nhìn, dễ thao tác. Có tính bảo mật cao.	Liên kết quy trình, không thiết kế form quy trình có độ phức tạp cao Mẫu báo cáo còn hạn chế

Giá phần mềm:

Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
Gói Standard HRM: từ 40.000 VNĐ/tháng/users
Gói Pro HRM: từ 60.000 VNĐ/tháng/users
Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ/tháng/users

1.11 Phần mềm HR – Zoho People

Zoho People HRM là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). Một số tính năng ưu việt có thể kể đến như: tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên; hỗ trợ thiết lập quy trình Onboarding chuyên nghiệp; phân chia ca làm và kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép…

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự Zoho People trên máy tính — Giao diện phần mềm quản lý nhân sự online Zoho People trên máy tính

Ưu điểm

Nhược điểm

Sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu 2 chiều
Hệ thống tích hợp trên cả máy tính bàn và thiết bị di động.
Tự động phát hiện các lỗ hổng liên quan đến hiệu suất và tiến hành phân tích.
Chấm công dễ dàng qua điện thoại di động dựa trên định vị IP.
Nhân viên trong doanh nghiệp có thể tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra bảng lương, ngày nghỉ phép

Chi phí cao so với mặt bằng chung của các phần mềm nhân sự tại Việt Nam
Phiên bản điện thoại khó thao tác và sử dụng
Không có phiên bản Tiếng Việt

Giá phần mềm:

Gói ESSENTIAL HR: 1.25 USD/người dùng/tháng
Gói PROFESSIONAL: 2 USD/người dùng/tháng
Gói PREMIUM: 3 USD/người dùng/tháng
Gói ENTERPRISE: 4.5 USD/người dùng/tháng
Gói PEOPLE PLUS: 9 USD/người dùng/tháng

Nếu đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp đa số là người Việt thì doanh nghiệp nên tham khảo Phần mềm quản lý nhân sự HRM của Việt Nam như MISA AMIS HRM.

1.12 App quản lý nhân sự IHCM

Phần mềm nhân sự IHCM được phát triển dựa trên phương pháp quản trị MBO, tập trung vào mục tiêu tối ưu năng suất làm việc cho doanh nghiệp, phần mềm quản trị nguồn nhân lực IHCM ra đời với nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR hay BSC.

Đây được coi là xu hướng quản trị hiện đại và đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng trong nội bộ tổ chức.

Ưu điểm:

Tích hợp nhiều ngôn ngữ khác nhau nhằm hỗ trợ người dùng đa quốc gia.
Tự động liên kết dữ liệu với hệ thống CRM, ERP, máy chấm công,… nhằm đảm bảo dữ liệu minh bạch, thống nhất.
Hỗ trợ nhà quản trị xây dựng mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo đồ thị trực quan.
Phân tích năng lực nhân viên qua hệ thống KPI, tiến độ thực hiện công việc. Từ đó xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp và xứng đáng.

Giá phần mềm: Khách hàng có thể lựa chọn phần mềm riêng lẻ như KPI, MBO-OKR, Đánh giá nhân viên. Mỗi phần mềm có giá khác nhau tùy theo số lượng người dùng và tính năng.

1.13 Phần mềm quản trị nhân sự AIHR

AiHR của JobTest là một giải pháp quản trị nguồn nhân lực hàng đầu được phát triển bởi các chuyên gia uy tín trong ngành. Với tính năng tiên tiến, AiHR không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và đào tạo mà còn hỗ trợ quản lý hiệu suất và quyền lợi nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.

Ưu điểm:

Gồm 8 bộ công cụ và hơn 40 tính năng, đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Báo cáo thông minh, trích xuất thông tin nhân viên nhanh chóng.
Giao diện trực quan, dễ sử dụng, có hỗ trợ đào tạo cho người dùng.
Tự động liên kết và xử lý dữ liệu phát sinh liên quan đến công lương, chế độ phúc lợi.
Tích hợp với hệ thống SAP, ERP, Oracle qua giao thức API.
Có tính năng quản trị hiệu suất công việc, đánh giá nhân viên, đo lường chất lượng nhân sự qua mô hình 9 Box Magic.

Giá phần mềm:

Gói Basic: Từ 26.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 1 quản trị viên, 100 người dùng
Gói Standard: Từ 24.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 2 quản trị viên, 150 người dùng
Gói Premium: Từ 22.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 3 quản trị viên, 200 người dùng
Gói Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá

1.14 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Sage People

Sage People HRM Payroll phù hợp với doanh nghiệp từ 500 nhân viên trở lên và các doanh nghiệp có tính chất quốc tế, toàn cầu.

Phần mềm hỗ trợ đắc lực trong việc xây dựng chính sách nhân sự thống nhất, đồng bộ, có thể áp dụng đa quốc gia, đa chi nhánh, đồng thời vẫn tuân thủ những quy định của địa phương.

phần mềm nhân sự sage — Phần mềm nhân sự Sage People

Ưu điểm	Nhược điểm
Tính năng đa dạng và toàn diện Hỗ trợ 21 ngôn ngữ Có thể áp dụng rộng rãi toàn cầu Giao diện hiện đại, trực quan	Chi phí tương đối cao Không phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ

Giá phần mềm:

Phí triển khai ban đầu từ 35.000 USD và có thể cao hơn. Sau đó doanh nghiệp trả phí từ 12 USD đến 16 USD định kỳ. Lưu ý giá còn phụ thuộc vào các tích hợp và mức độ phức tạp mà doanh nghiệp muốn triển khai.

1.15 Phần mềm nhân sự Tanca

Tanca là giải pháp quản lý công lương được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Phần mềm mang đến các tính năng tự động hóa nghiệp vụ nhân sự, phù hợp với nhiều ngành nghề. Ngoài ra phần mềm cũng có tính năng bảo mật tốt và giao diện trực quan, thuận tiện cho người dùng.

Ưu điểm	Nhược điểm
Chi phí hợp lý với doanh nghiệp Việt Đa dạng hình thức chấm công, trên nhiều thiết bị Hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh	Thường xảy ra lỗi hệ thống

Giá sử dụng phần mềm Tanca: Tanca có gói miễn phí tới 25 nhân viên, sử dụng được các tính năng cơ bản. Ngoài ra còn có các gói theo tháng khác, tùy vào tính năng: Cơ bản 49 USD, Tiêu chuẩn 99 USD, Chuyên nghiệp 199 USD, Doanh nghiệp 299 USD.

Phần mềm quản lý nhân sự giá bao nhiêu? Dưới đây là tổng hợp nhanh về giá phần mềm nhân sự phổ biến trên thị trường hiện nay để bạn đọc tham khảo. Giá có thể thay đổi theo thời điểm và nhà cung cấp.

Phần mềm	Chi phí sử dụng
MISA AMIS HRM	Dùng thử miễn phí: 15 ngày (100% tính năng) Gói Standard: 12.600.000 VNĐ/ năm Gói Professional: 18.000.000 VNĐ/ năm Xem bảng giá theo số người dùng tại đây
Bamboo HR	Gói Core và Pro – liên hệ nhà cung cấp để xem giá
Perfect HRM	Miễn phí
SV-HRIS	Miễn phí với doanh nghiệp dưới 30 người Báo giá riêng cho từng trường hợp
Base HRM	Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản Gói Business: 2.000.000 VNĐ/Tháng, +30.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết
DigiiHR	Liên hệ với nhà cung cấp
VnResource HRM Pro	Liên hệ với nhà cung cấp
Fast	Giá bản quyền phần mềm là 9.000 USD Thêm người sử dụng có giá 200USD/người
1Office	Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users. Gói Standard HRM: từ 40.000 VNĐ/tháng/users Gói Pro HRM: từ 60.000 VNĐ/tháng/users Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ/tháng/users
Zoho People	Gói ESSENTIAL HR: 1.25 USD/người dùng/tháng Gói PROFESSIONAL: 2 USD/người dùng/tháng Gói PREMIUM: 3 USD/người dùng/tháng Gói ENTERPRISE: 4.5 USD/người dùng/tháng Gói PEOPLE PLUS: 9 USD/người dùng/tháng
Lotus Pro	Miễn phí dùng thử. Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá.
IHCM	Giá phụ thuộc vào tính năng sử dụng
AIHR	Gói Basic: Từ 26.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 1 quản trị viên, 100 người dùng Gói Standard: Từ 24.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 2 quản trị viên, 150 người dùng Gói Premium: Từ 22.000 VNĐ/user/tháng, tối đa 3 quản trị viên, 200 người dùng Gói Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Sage People	Phí triển khai ban đầu từ 35.000 USD Phí từ 12 USD đến 16 USD định kỳ
Tanca	Miễn phí cho 25 người dùng Cơ bản 49 USD Tiêu chuẩn 99 USD Chuyên nghiệp 199 USD Doanh nghiệp 299 USD

Để lại thông tin ngay dưới đây nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản trị nhân sự tự động, hiệu quả, tối ưu chi phí cho công ty mình. MISA sẽ giúp bạn thiết lập và dùng thử MISA AMIS HRM ngay.

2. Phần mềm HRM là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một hệ thống được xây dựng với mục đích hỗ trợ quản trị nhân sự, giúp đơn giản hóa quá trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm nhân sự tích hợp đầy đủ tính năng tương ứng với các nghiệp vụ trong bộ phận nhân sự như: quản lý hồ sơ nhân viên, kiểm soát hoạt động thuyên chuyển thăng tiến, tổng hợp công lương, nghỉ phép, quản lý phúc lợi,…

Với sự phát triển của công nghệ thời đại 4.0, phần mềm HRM ngày nay không chỉ giải quyết các hoạt động tác nghiệp cơ bản mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhiều nghiệp vụ chuyên sâu như: Chấm công từ xa, tiền lương ca kíp, quản lý hồ sơ nhân sự số lượng lớn, xây dựng chiến dịch tuyển dụng chuyên nghiệp, đào tạo, đánh giá cán bộ nguồn, giúp doanh nghiệp định biên nhân sự,…

3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự

Việc sử dụng phần mềm trong hoạt động quản trị nhân sự đem tới rất nhiều lợi ích. Bộ giải pháp quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất của nhiều phòng ban, vị trí trong công ty. Cụ thể:

Đối với CEO: Phần mềm quản trị nhân sự giúp CEO nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự tại công ty nhờ hệ thống báo cáo trực quan, sinh động. Ban lãnh đạo quy hoạch nhân sự hiệu quả nhờ tính năng của phần mềm hỗ trợ theo dõi năng lực nhân viên một cách khách quan và dễ dàng tìm ra nhân tài phù hợp.

Đối với bộ phận nhân sự: Ứng dụng quản lý nhân sự có độ bảo mật cao, cũng như thực hiện được nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa như: Hoạt động sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhập liệu giấy tờ, thông báo hết hạn hợp đồng, thông báo các ngày lễ quan trọng, báo cáo cập nhật mới nhất cho nhân viên và ban lãnh đạo công ty,….

Đối với bộ phận công nghệ thông tin: Phần mềm giúp tập trung dữ liệu, hỗ trợ các cán bộ IT nâng cao hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, hệ thống đạt chuẩn ISO giúp các nhân viên phụ trách IT yên tâm sự an toàn của dữ liệu, không phải lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu nhân sự.

Đối với bộ phận C&B: Sử dụng phần mềm nhân sự giúp tự động chuyển bảng tổng hợp chi trả và bảng phân bổ lương cuối mỗi tháng cho phòng kế toán, 1 số phần mềm chuyên nghiệp còn có tính năng thiết lập công thức tính lương theo công thức sẵn có. Hạn chế được tối đa việc sai sót số liệu.

Đối với nhân viên: Quy trình phối hợp giữa nhân viên và phòng HR đơn giản và minh bạch. Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin cá nhân, đề nghị nghỉ phép, gửi yêu cầu lên cấp trên xét duyệt, chủ động xem bảng chấm công, đi muộn về sớm, làm đăng ký đến muốn hay phản hồi với bộ phận C&B về phiếu lương một cách nhanh chóng,….

4. Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm nhân sự dựa trên 2 cách chia chính sau đây:

Phần mềm quản trị nhân sự theo công nghệ:

- Phần mềm Windows-based: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
- Phần mềm Cloud-based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
- Phần mềm Web-based: Vận hành trên nền tảng website cho phép nhân viên đăng nhập trực tuyến.

Phần mềm quản trị nhân sự theo xuất xứ:

- Phần mềm HRM nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.
- Phần mềm HRM nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.

Công nghệ Cloud-based không yêu cầu nhiều về cài đặt, chỉ cần các thiết bị có kết nối với internet là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh.

Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả. Nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm nhân sự của MISA

5. So sánh phần mềm nhân sự online và offline

Hiện nay nhiều doanh nghiệp phân vân giữa phần mềm online và offline. Dưới đây là bảng so sánh điểm mạnh và điểm yếu của cả hai loại phần mềm quản lý nhân lực. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô nhân sự công ty mà HR có thể lựa chọn hình thức phù hợp.

Tiêu chí	Phần mềm Quản lý Nhân sự Online	Phần mềm Quản lý Nhân sự Offline
Truy cập	Có thể truy cập từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet	Chỉ có thể truy cập từ máy tính cài đặt phần mềm, hoạt động trong công ty.
Cập nhật dữ liệu	Cập nhật dữ liệu và đồng bộ hóa tức thì	Cần phải cập nhật dữ liệu thủ công
Bảo mật	Phụ thuộc vào bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ	Phụ thuộc vào hệ thống mạng nội bộ và máy tính cá nhân
Phục hồi dữ liệu	Dễ dàng phục hồi dữ liệu từ đám mây	Có thể khó khăn nếu không có bản sao lưu
Cài đặt và Bảo trì	Tự động bảo trì và nâng cấp phần mềm.	Cần cài đặt và bảo trì định kỳ
Chi phí	Thường theo mô hình đăng ký, chi phí sẽ tính theo tháng hoặc năm.	Tính phí 1 lần và sử dụng trọn đời.
Hỗ trợ	Thường có hỗ trợ trực tuyến	Hỗ trợ có thể hạn chế thông qua email.
Tính năng	Cập nhật và nâng cấp thường xuyên	Có thể lỗi thời nếu không nâng cấp
Khả năng mở rộng	Dễ dàng mở rộng và nâng cấp	Có thể hạn chế, phụ thuộc vào phiên bản
Tính linh hoạt	Linh hoạt, phù hợp với mô hình làm việc từ xa	Phù hợp với mô hình làm việc truyền thống

6. Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là điều không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét những tiêu chí dưới đây:

Phù hợp quy mô kinh doanh: Phần mềm nhân sự phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp sao cho vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt tối đa hiệu quả.

Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ dùng. Doanh nghiệp lớn cần hệ thống quản lý toàn diện, tích hợp nhiều tính năng. Doanh nghiệp quy mô lớn đã có quy trình nghiệp vụ riêng có thể sẽ cần những phần mềm riêng, tính đặc thù cao

Nhu cầu nhân sự: Do mỗi doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự khác nhau nên yêu cầu về app quản lý nhân sự cũng sẽ có sự khác biệt nhất định. Doanh nghiệp có độ biến động nhân sự cao, lượng nhân viên tuyển dụng mỗi tháng lớn cần coi trọng chức năng tuyển dụng của phần mềm quản trị nhân viên.

Nhà cung cấp uy tín: Những nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ hỗ trợ, bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo đơn đặt hàng ngắn và có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Bảo mật và an toàn dữ liệu: Đối với mọi doanh nghiệp, việc bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên và dữ liệu doanh nghiệp là yếu tố sống còn. Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự trực tuyến cần đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn mới có thể truy cập vào dữ liệu quan trọng.

Quản lý dữ liệu và liên kết bộ phận: Phần mềm nhân sự phải có khả năng lưu trữ mọi thông tin về nhân viên. Phần mềm cần hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ nguồn nhân lực một cách hợp lý và liên kết các bộ phận với nhau.

Đánh giá nhân sự và hoạch định chiến lược tương lai: Một phần mềm nhân sự tốt sẽ có các công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên một cách khoa học và chính xác. Từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng được những kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả trong tương lai.

Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì ứng dụng quản lý nhân sự dạng này không đáp ứng được hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn phần mềm nhân sự phù hợp ngay tại đây:

7. Kết luận

Trên đây là review các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay từ MISA AMIS HRM. Hi vọng những phân tích và góc nhìn trong bài viết sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự. Từ đó, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn và đưa ra lựa chọn sử dụng phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.