Top 15+ Phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm nhân sự trở thành giải pháp không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả đội ngũ nhân sự. Từ tự động hóa quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất, các phần mềm nhân sự hiện đại không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý. Cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu top các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp hiện nay

1. Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là một trong những giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, hiện đại nhất hiện nay, được phát triển bởi MISA – đơn vị công nghệ hàng đầu với hơn 30 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp. Phần mềm này được thiết kế nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn.

Tính đến thời điểm hiện tại MISA AMIS HRM đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 17.000 doanh nghiệp trên toàn quốc.

Tính năng nổi bật

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Hệ thống lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên tập trung, dễ dàng tra cứu, cập nhật, đảm bảo bảo mật và chính xác.
• Tuyển dụng thông minh: Tích hợp các công cụ hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và lên lịch phỏng vấn, giúp tự động hóa quy trình từ A đến Z.
• Chấm công và tính lương tự động: Đồng bộ hóa dữ liệu từ máy chấm công, tính lương linh hoạt theo nhiều phương pháp, tự động xử lý các khoản phụ cấp, thuế TNCN và bảo hiểm.
• Đánh giá hiệu suất: Áp dụng các phương pháp đánh giá 360 độ, KPI, hoặc OKR để theo dõi và nâng cao năng lực làm việc của nhân viên.
• Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự: Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết và các biểu đồ phân tích thông minh, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
• Phần mềm HRM MISA tích hợp với các phần mềm thuộc bộ quản trị nhân sự khác như: phần mềm tính lương, phần mềm chấm công, phần mềm quản lý tuyển dụng,… giúp quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương thưởng, giúp tăng năng suất và tăng độ chính xác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Xem chi tiết tính năng

Ưu điểm:

Nhận tư vấn triển khai ngay

Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân lực MISA AMIS HRM được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam tin dùng. Trong đó phải kể đến Tập đoàn Thái Sơn, Trống Đồng Palace, IVY moda, Hệ Thống Giáo Dục Hoa Sen…

Sản phẩm thuộc nền tảng MISA AMIS – đạt Giải vàng tại Make in Vietnam 2022, top 4 Giải pháp đổi mới sáng tạo toàn diện 2023 do Thủ tướng trao tặng, Thương hiệu quốc gia Việt Nam 2024. MISA AMIS HRM cũng được vinh danh là sản phẩm công nghệ số xuất sắc trong lĩnh vực quản trị nhân lực tại giải thưởng Sao Khuê 2024.

MISA AMIS HRM có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, dành cho nhiều lĩnh vực khác nhau: F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm… Phần mềm đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý nhân sự hiệu quả, giảm thiểu công việc thủ công và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với sự hỗ trợ của MISA AMIS HRM, nhà quản trị không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn cải thiện hiệu quả quản lý, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM:

• Gói Standard: 12.600.000 VNĐ/năm, sử dụng các tính năng Thông tin nhân sự, Chấm công tiền lương, BHXH, Thuế TNCN, app trải nghiệm nhân viên, 50+ báo cáo đa chiều.
• Gói Professional: 18.000.000 VNĐ/năm, gồm toàn bộ quyền lợi gói Standard và thêm tính năng quản trị mục tiêu, đánh giá nhân viên.
• Giá trên áp dụng cho số lượng 30 nhân viên, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu. Hoặc đăng ký nhận tư vấn, báo giá tại đây.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự thông minh, dễ sử dụng, có sẵn trợ lý ảo và nhiều tính năng AI để tự động hóa công việc hành chính nhân sự, hãy để lại thông tin để nhận tài khoản dùng thử MISA AMIS HRM miễn phí, có chuyên viên hướng dẫn thiết lập, thao tác từng bước:

2. Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM

Phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp Base HRM là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Mang đến 10 ứng dụng chuyên biệt với khả năng tùy chỉnh cao, Base HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian quản lý nhân viên

Tính năng nổi bật

• Hệ thống lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu hồ sơ nhân viên, hợp đồng và lịch sử làm việc.
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
• Đánh giá năng suất bằng KPI, OKR, và 360 độ, cùng phân tích hiệu suất theo thời gian thực.
• Tự động tính lương và quản lý chính sách phúc lợi linh hoạt, phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp.
• Cung cấp báo cáo trực quan, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế.

Giá phần mềm: 

• Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản
• Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản
• Gói Business: 2.000.000 VNĐ/Tháng, +30.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên
• Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết

3. Phần mềm quản trị nhân sự FPT.iHRP

FPT.iHRP là giải pháp quản trị nhân sự tiên tiến được phát triển bởi Tập đoàn FPT. Được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn, phần mềm giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, quản lý nhân viên, chấm công đến tính lương và đánh giá hiệu suất.

Tính năng:

• Lưu trữ tập trung, tra cứu dễ dàng hồ sơ, hợp đồng và lịch sử nhân viên.
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên, kết hợp theo dõi và đào tạo nhân viên.
• Tích hợp chấm công tự động, tính lương linh hoạt, bao gồm thuế và bảo hiểm.
• Đo lường hiệu quả công việc với KPI, OKR, hỗ trợ tối ưu năng suất.

Giá phần mềm: 

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân viên FPT.iHRM phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên và các tính năng mà bạn lựa chọn. Để biết chính xác chi phí, bạn có thể liên hệ trực tiếp với FPT IS để nhận tư vấn.

4. Phần mềm nhân sự BambooHR

BambooHR là giải pháp quản lý nhân sự chuẩn quốc tế, được tin dùng bởi hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn cầu. Phần mềm này được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, quản lý nghỉ phép đến đánh giá hiệu suất, phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn tập đoàn lớn.

Tính năng:

• Tích hợp quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh và hỗ trợ nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập.
• Theo dõi thời gian làm việc, phê duyệt nghỉ phép linh hoạt qua nền tảng trực tuyến.
• Đo lường năng suất làm việc với KPI, OKR và các công cụ đánh giá toàn diện.
• Cung cấp biểu đồ và báo cáo dữ liệu chi tiết, giúp cải thiện chiến lược quản lý nhân sự.

Giá phần mềm Bamboo HR:

Ứng dụng quản lý nhân viên Bamboo HR cung cấp gói Core và gói Pro. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm.

Tích hợp cung cấp bảng lương là một tính năng quan trọng, có thể giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và khối lượng công việc hàng ngày của HR tới 70%. Nếu nhược điểm “không tích hợp cung cấp bảng lương” của BambooHR khiến bạn phân vân, thì rất có thể, một phần mềm như AMIS Tiền lương là điều bạn đang tìm kiếm:

5. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Tanca là phần mềm quản lý nhân sự hiện đại được thiết kế đặc biệt để phục vụ doanh nghiệp nhỏ và vừa, tập trung vào việc đơn giản hóa các quy trình nhân sự và tối ưu hóa công tác vận hành.

Tính năng nổi bật

• Lưu trữ thông tin nhân viên tập trung, hỗ trợ tra cứu và cập nhật nhanh chóng.
• Sử dụng công nghệ định vị GPS và nhận diện khuôn mặt, phù hợp với nhân viên làm việc từ xa hoặc theo ca.
• Linh hoạt sắp xếp và theo dõi lịch làm việc của nhân viên, tối ưu năng suất vận hành.
• Tích hợp với dữ liệu chấm công, tự động tính lương, bảo hiểm và thuế chính xác.
• Theo dõi hiệu quả làm việc dựa trên KPI, hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả nhân sự.

Giá sử dụng phần mềm quản lý hành chính nhân sự Tanca:

Tanca có gói miễn phí tới 25 nhân viên, sử dụng được các tính năng cơ bản. Ngoài ra còn có các gói theo tháng khác, tùy vào tính năng:

• Gói Cơ bản 49 USD
• Gói Tiêu chuẩn 99 USD
• Gói Chuyên nghiệp 199 USD
• Gói Doanh nghiệp 299 USD.

6. Phần mềm nhân sự Cadena

Cadena HRM Series là giải pháp phần mềm nhân sự cao cấp, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, Cadena cung cấp một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, tối ưu hóa quy trình từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp dữ liệu từ các thiết bị chấm công, tối ưu hóa quản lý thời gian làm việc và ca kíp.
• Hỗ trợ tính lương phức tạp, bao gồm các khoản khấu trừ như thuế, bảo hiểm và các chính sách phúc lợi.
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng và hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về nhân sự và phân tích dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định.

Giá phần mềm

Phần mềm HRM – Cadena hiện đang có 2 phiên bản miễn phí và trả phí

Với phiên bản trả phí:

• Gói cá nhân: 1$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)
• Gói công ty: 3$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)
• Gói doanh nghiệp: 5$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)

7. Phần mềm quản lý nhân viên Zenefits

Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp Zenefits được phát hành bởi Laks Srini và Parker Conrad vào năm 2017 và có trụ sở chính tại San Francisco. Với giao diện thân thiện và các tính năng hiện đại, Zenefits giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả từ chấm công, tính lương, bảo hiểm đến tuân thủ các quy định pháp luật lao động.

Tính năng nổi bật:

• Tự động theo dõi thời gian làm việc, phê duyệt nghỉ phép nhanh chóng và đồng bộ dữ liệu chấm công.
• ung cấp công cụ quản lý bảo hiểm y tế, chế độ hưu trí và các phúc lợi khác cho nhân viên.
• Tích hợp dữ liệu chấm công và thuế, hỗ trợ tính lương chính xác và phát hành lương dễ dàng.
• Cập nhật tự động các quy định về lao động và thuế, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm.
• Tích hợp với Microsoft 365, Zapier, lịch Google,…

Giá phần mềm:

• Gói Essentials: 10$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
• Gói Growth: 20$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
• Gói Zen: 21$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)

8. App quản lý nhân sự Zoho People

Với thiết kế linh hoạt và tính năng mạnh mẽ, Zoho People hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự từ quản lý thông tin, theo dõi hiệu suất đến chấm công và nghỉ phép, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn.

Tính năng:

• Theo dõi giờ làm việc, phê duyệt nghỉ phép tự động và tích hợp với bảng lương.
• Hỗ trợ thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và đánh giá năng suất theo KPI hoặc OKR.
• Tích hợp các công cụ để tổ chức khóa học, theo dõi lộ trình phát triển và đào tạo nội bộ.
• Kết nối liền mạch với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho như Zoho Payroll, Zoho CRM.

Giá phần mềm: 

• Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng
• Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng
• Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng
• Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng
• Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng

9. Phần mềm quản lý nhân sự online – 1Office

Sản phẩm phần mềm quản trị nhân sự 1Office được phát triển bởi công ty cổ phần 1Office, giải pháp đã hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên một cách hiệu quả.

Tính năng:

• Hỗ trợ chấm công thông minh, tối ưu lịch làm việc linh hoạt.
• Tự động hóa quy trình tính lương, tích hợp quản lý bảo hiểm và thuế.
• Theo dõi KPI và hiệu suất làm việc của nhân viên chính xác.
• Cung cấp số liệu phân tích chi tiết, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định.

Giá phần mềm:

• Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
• Gói Standard: từ 40.000 VNĐ /tháng /users
• Gói Pro: từ 60.000 VNĐ /tháng /users
• Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ /tháng /user

10. Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Được thiết kế bởi SVTech, một đơn vị công nghệ uy tín tại Việt Nam. Với tính năng tự động hóa mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, SV-HRIS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

SV-HRIS là giải pháp lý tưởng dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện.

Tính năng nổi bật:

• Lưu trữ và quản lý tập trung thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, và lịch sử công tác.
• Hỗ trợ tự động hóa quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ đến đánh giá ứng viên.
• Tích hợp chấm công tự động với máy chấm công, đồng bộ hóa dữ liệu để tính lương chính xác.
• Theo dõi kế hoạch đào tạo và đánh giá kết quả học tập của nhân viên.
• Cung cấp các biểu đồ và báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Giá phần mềm: 

• Doanh nghiệp dưới 30 nhân sự được sử dụng miễn phí. Doanh nghiệp trên 30 nhân sự có thể dùng thử 2 tháng trước khi mua.
• Giá phần mềm đóng gói hoặc các yêu cầu chỉnh sửa khác: liên hệ với đơn vị cung cấp là Sao Việt để xem chi tiết.

11. App quản lý nhân sự Fast 

Fast HRM online là ứng dụng quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi Fast Business giúp hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên chính xác và nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Tập trung hóa dữ liệu nhân viên, dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin.
• Theo dõi chấm công qua ứng dụng di động, hỗ trợ quản lý nghỉ phép minh bạch và tiện lợi.
• Đồng bộ dữ liệu chấm công, tự động hóa quy trình tính lương và quản lý thuế, bảo hiểm.
• Theo dõi KPI, hiệu quả làm việc và hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự.
• Cung cấp báo cáo chi tiết, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.

Giá phần mềm:

• Giá bản quyền phần mềm là 9.000 USD.
• Thêm người sử dụng có giá 200USD/người.

12. Phần mềm nhân sự miễn phí – Lotus Pro

Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí được phát triển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa tối ưu hóa các quy trình nhân sự cơ bản. Với giao diện thân thiện và các tính năng dễ sử dụng, Lotus Pro là giải pháp lý tưởng dành cho các doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự hiệu quả mà không cần đầu tư chi phí ban đầu.

Tính năng:

• Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự tập trung, dễ dàng quản lý dữ liệu cơ bản.
• Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, tích hợp chấm công thủ công hoặc tự động.
• Hỗ trợ đăng ký và phê duyệt nghỉ phép nhanh chóng, minh bạch.
• Cung cấp công cụ cơ bản để theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Tạo các báo cáo đơn giản, hỗ trợ nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự.

Giá phần mềm:

Lotus Pro có bản dùng thử không mất phí trong thời gian nhất định, để nhận báo giá chi tiết cần liên hệ với đơn vị cung cấp.

13. Phần mềm PSC HRM

PSC HRM là bộ giải pháp quản lý nguồn nhân lực được phát triển bởi công ty Pyramid Software and Consulting (PSC). Phần mềm này được thiết kế với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý các hoạt động nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả

Tính năng nổi bật:

• Lưu trữ tập trung thông tin nhân viên, hợp đồng và các tài liệu liên quan với độ bảo mật cao.
• Hỗ trợ chấm công tự động qua máy chấm công hoặc ứng dụng di động, đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Tự động tính lương, thuế, bảo hiểm và các khoản phụ cấp theo chính sách của doanh nghiệp.
• Cung cấp công cụ theo dõi KPI, đánh giá năng lực và hỗ trợ lập kế hoạch phát triển nhân sự.
• Cung cấp các báo cáo chuyên sâu và biểu đồ trực quan, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược.

Giá phần mềm:

Giá phần mềm quản lý nhân sự PSC HRM tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, tính năng mà bạn lựa chọn, số lượng nhân viên,… Để biết chính xác chi phí, bạn có thể liên hệ trực tiếp với PSC HRM để nhận tư vấn

14. Phần HRM SAP

Phần mềm quản lý nhân sự SAP hay giải pháp SAP HCM (Human Capital Management) tập trung vào việc quản lý nguồn nhân lực, cung cấp bộ công cụ toàn diện để các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan tới nhân sự

Tính năng:

• Lưu trữ dữ liệu nhân sự tập trung, hỗ trợ quản lý thông tin cá nhân, hợp đồng và lịch sử công việc.
• Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ đến hội nhập nhân viên mới.
• Cung cấp nền tảng đào tạo trực tuyến với các khóa học được cá nhân hóa theo lộ trình nghề nghiệp.
• Hỗ trợ các phương pháp đánh giá hiện đại như KPI, OKR, giúp xây dựng kế hoạch phát triển nhân tài.
• Cung cấp các báo cáo chuyên sâu, biểu đồ và phân tích dữ liệu nhân sự, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

Giá phần mềm:

Người dùng cần liên hệ với SAP HCM để biết thêm thông tin chi tiết

15. Phần mềm nhân sự HiStaff

Phần mềm quản trị nhân sự HiStaff là bộ quản trị nguồn nhân lực được phát triển bởi Tinh Vân Group

Tính năng:

• Lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng và tài liệu nhân sự trên nền tảng tập trung.
• Đồng bộ hóa dữ liệu từ máy chấm công, tự động tính lương, bảo hiểm và thuế.
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến hội nhập nhân viên mới; quản lý kế hoạch và kết quả đào tạo.
• Theo dõi KPI, đánh giá năng lực và lập kế hoạch phát triển cá nhân hóa cho nhân viên.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết và biểu đồ phân tích, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời.

Giá phần mềm:

Để biết chính xác chi phí, bạn nên liên hệ trực tiếp với Tinh Vân Group để được báo giá chính xác nhất

Để lại thông tin ngay dưới đây nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản trị nhân sự tự động, hiệu quả, tối ưu chi phí cho công ty mình. MISA sẽ giúp bạn thiết lập và dùng thử MISA AMIS HRM ngay.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự

Việc sử dụng phần mềm quản lý đang dần trở nên phổ biến hơn trong các doanh nghiệp hiện nay. Ứng dụng này đem tới nhiều lợi ích đáng kể, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả hoạt động. Dưới đây là một số lợi ích chính

Đối với doanh nghiệp

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, và quản lý nghỉ phép, từ đó tiết kiệm thời gian và nhân lực.
• Tối ưu hóa chi phí: Giảm sai sót trong tính toán lương thưởng, bảo hiểm, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự chi tiết, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp với mục tiêu phát triển.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp luôn cập nhật các chính sách lao động, thuế, và bảo hiểm mới nhất, giảm thiểu rủi ro vi phạm.

Đối với nhà quản lý

• Truy cập dữ liệu nhanh chóng: Hệ thống tập trung giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu thông tin nhân sự, theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ.
• Quản lý hiệu quả hơn: Công cụ đánh giá hiệu suất giúp theo dõi KPI, OKR của nhân viên và lập kế hoạch đào tạo, phát triển.
• Giảm tải khối lượng công việc: Tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự giúp nhà quản lý tập trung vào các chiến lược phát triển thay vì các công việc hành chính.

Đối với nhân viên

• Minh bạch và tiện lợi: Nhân viên có thể tự tra cứu lương thưởng, đăng ký nghỉ phép, và cập nhật thông tin cá nhân một cách dễ dàng qua ứng dụng di động.
• Tăng sự hài lòng: Quy trình minh bạch, thời gian xử lý nhanh chóng giúp tăng cường sự hài lòng và gắn kết với doanh nghiệp.
• Hỗ trợ phát triển: Nhân viên được theo dõi và đánh giá hiệu suất công bằng, hỗ trợ lập kế hoạch phát triển sự nghiệp cá nhân.

“Đừng chỉ xem phần mềm nhân sự như một ứng dụng quản lý hành chính. Nó còn là công cụ để phát triển văn hóa doanh nghiệp và cải thiện sự gắn kết trong tổ chức”, theo lời bà Lan Tiên, chuyên gia về quản trị nhân sự

Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm nhân sự dựa trên 2 cách chia chính sau đây:

Phần mềm quản trị nhân sự theo công nghệ:

• • Phần mềm Windows-based: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
  • Phần mềm Cloud-based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
  • Phần mềm Web-based: Vận hành trên nền tảng website cho phép nhân viên đăng nhập trực tuyến.

Phần mềm quản trị nhân sự theo xuất xứ:

• • Phần mềm HRM nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.
  • Phần mềm HRM nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.

Công nghệ Cloud-based không yêu cầu nhiều về cài đặt, chỉ cần các thiết bị có kết nối với internet là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh.

Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả. Nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm quản lý nhân sự của MISA

Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là điều không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét những tiêu chí dưới đây:

• Phù hợp với doanh nghiệp: Đáp ứng quy mô, ngành nghề và các nhu cầu cụ thể như chấm công, tính lương, đào tạo, tuyển dụng.
• Tính năng linh hoạt: Đầy đủ các chức năng như lưu trữ hồ sơ, tự động hóa quy trình, báo cáo và phân tích, có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Thân thiện với người dùng: Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ triển khai nhanh và đào tạo ban đầu.
• Tích hợp dễ dàng: Kết nối với các hệ thống khác như kế toán, ERP, CRM để đồng bộ dữ liệu.
• Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách doanh nghiệp, bao gồm chi phí ban đầu và duy trì.
  Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm.
• Hỗ trợ kỹ thuật tốt: Có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng xử lý các vấn đề trong quá trình sử dụng.
• Đánh giá uy tín: Ưu tiên phần mềm có phản hồi tích cực từ thị trường và được phát triển bởi nhà cung cấp đáng tin cậy.

Tìm hiểu thêm: Top 10+ giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay

So sánh quản trị nhân sự bằng phần mềm với Excel và Access

Hiện nay nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc sử dụng phần mềm hay sử dụng excel hoặc access để quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng so sánh điểm mạnh và điểm yếu của các loại hình. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô nhân sự công ty mà HR có thể lựa chọn hình thức phù hợp.

Lựa chọn:
Phần mềm quản trị nhân sự thường là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn trên 30 nhân sự hoặc có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, cần tính tự động hóa cao và đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.

Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì ứng dụng quản lý nhân sự dạng này không đáp ứng được hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn phần mềm nhân sự phù hợp ngay tại đây:

Phân biệt HRIS với HCM và HRMS

Khi nào nên chọn hệ thống nào?

• HRIS: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu quản lý dữ liệu nhân sự cơ bản.
• HRMS: Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, cần quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• HCM: Phù hợp với các doanh nghiệp muốn xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và đầu tư vào phát triển nhân tài.

Kết luận 

Trên đây là review các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay từ MISA AMIS HRM. Hi vọng những phân tích và góc nhìn trong bài viết sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.