7 Mẫu bảng chấm công Excel chuẩn nhất năm 2023

Xây dựng bảng chấm công trên Excel là hoạt động phổ biến và cần thiết tại nhiều doanh nghiệp hiện nay. Những mẫu bảng chấm công Excel chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động công – lương cuối tháng chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Hãy cùng MISA AMIS tham khảo và tìm hiểu có gì trong những mẫu bảng chấm công Excel chuẩn và phổ biến nhất hiện nay!

TẢI NGAY MIỄN PHÍ – MẪU BẢNG CHẤM CÔNG EXCEL CHUẨN DÀNH CHO HR

1. Có gì trong bộ 7 Mẫu bảng chấm công Excel chuẩn năm 2023 của MISA AMIS ?

Việc xây dựng bảng chấm công chuẩn khá khó khăn, đòi hỏi nhiều kỹ năng nên cần có những Mẫu bảng chấm công Excel để hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng được một bảng chấm công chuyên nghiệp và phù hợp.

Bộ 7 Mẫu bảng chấm công Excel được xây dựng từ kinh nghiệm thực chiến của đội ngũ chuyên gia nhân sự và kế toán đầu ngành, có chuyên môn Excel cao. Dựa trên 6 loại mẫu bảng chấm công phổ biến, tài liệu gồm:

• Bảng chấm công bằng excel cơ bản: Phù hợp với những doanh nghiệp có quy định chấm công không phức tạp, theo giờ hành chính.
• Bảng chấm công hàng ngày: Mẫu bảng này phổ biến ở nhiều doanh nghiệp hơn, ưu điểm dễ quan sát và quản lý.

• Bảng chấm công sản xuất: Mẫu được lập ra dành riêng cho hoạt động chấm công công nhân ở các phân xưởng sản xuất.
• Bảng chấm công làm thêm giờ: Phù hợp với những doanh nghiệp có đặc thù nhân viên phải thường xuyên tăng ca tần suất cao hoặc hay xảy ra hoạt động kinh doanh đột xuất.
• Bảng chấm công theo tuần: Bảng này sẽ giúp cán bộ hành chính và quản lý có thể xác nhận công cho nhân viên theo tuần. Hạn chế mâu thuẫn nội bộ công ty.
• Bảng chấm công theo ca: Mục đích chính là theo dõi tính hình ngày công làm việc theo ca. Phù hợp với doanh nghiệp có chế độ làm việc theo ca kíp, theo giờ.

Lưu ý: Nội dung tài liệu có thể thay đổi tùy theo đặc thù riêng từng ngành. Nhà quản trị nhân sự và Kế toán viên nên kết hợp Mẫu bảng chấm công và đặc điểm từng ngành để tiến hành chỉnh sửa phù hợp hơn.

2. Quản lý hoạt động Chấm công – Xây dựng quỹ lương hiệu quả với AMIS Tiền lương và AMIS Chấm công ? 

Mặc dù có nhiều kinh nghiệm xử lý dữ liệu trên Excel, việc quản lý hoạt động Chấm công – Tính lương thủ công vẫn gây nhiều sai sót và ảnh hưởng xấu đến thời gian phát lương của doanh nghiệp. 

Phòng nhân sự và Phòng kế toán cuối mỗi tháng đều bận rộn không có thời gian thở để chạy kịp deadline trả lương cho công nhân viên. Nguyên nhân là vì doanh nghiệp chưa có công cụ hỗ trợ phù hợp. 

AMIS Tiền lương và AMIS Chấm công là hai phân hệ “cốt lõi” thuộc bộ phần mềm quản trị nhân sự toàn diện MISA AMIS HRM. AMIS Chấm công kết nối sẵn với AMIS Tiền lương, BHXH và Thuế TNCN giúp tự động hóa hoàn toàn công tác C&B. Gia tăng đến 35% tỷ lệ nhân viên gắn bó cho tổ chức. 

2.1 Giải phóng thời gian và quản lý Chấm công nhanh chóng nhờ AMIS Chấm công 

Vấn đề chấp hành kỷ luật nơi làm việc là cốt lõi xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả. AMIS Chấm công hỗ trợ nhà quản lý theo dõi hoạt động chấm công của cán bộ nhân viên theo ngày, từ đó có những chính sách điều chỉnh hợp lý. 

Việc tổng hợp công cuối tháng là nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp vì một sai phạm có thể gây hậu quả về tiền bạc cho tổ chức, gây bất đồng nội bộ. Phần mềm AMIS Chấm công sẽ hạn chế tối đa những sai sót từ nhập liệu thủ công nhờ khả năng:

• Tự động hóa thủ tục chấm công, xác nhận bảng công. Quản lý đồng thời nhân viên ở nhiều chi nhánh dễ dàng, chấm công bằng mọi hình thức: Máy chấm công, GPS, thẻ từ, …
• Chủ động thiết lập ca làm việc ngay trên hệ thống cho cán bộ nhân viên. Hệ thống sẽ phát cảnh báo thông minh ngay khi phát hiện vấn đề nằm ngoài chính sách tổ chức. 

• Nhân viên chủ động – Lãnh đạo an tâm bởi chức năng phân quyền cho phép nhân viên chủ động thực hiện nhiều tác vụ. 
• Tình hình đi sớm về muộn, làm thêm, nghỉ phép sẽ được lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông qua Hệ thống báo cáo 360 độ toàn diện mà không cần chờ báo cáo cuối tháng của nhà quản lý 

2.2 Đồng bộ dữ liệu và tự động tính lương dễ dàng với AMIS Tiền lương 

AMIS Tiền lương là một trong những phần mềm hiếm hoi hiện nay có thể giải quyết nghiệp vụ tính lương chuyên sâu cho doanh nghiệp. Phù hợp với những doanh nghiệp mong muốn theo dõi tình hình chi trả lương cũng như chính sách lương thưởng toàn diện của tổ chức. 

Với tính năng đồng bộ hóa dữ liệu mới nhất, chỉ với một click trên AMIS Tiền lương cho phép HR và Kế toán viên:

• Tự động chuyển bảng tổng hợp công từ AMIS Chấm công 
• Khai báo chính sách lương, phụ cấp, khấu trừ
• Quản lý tình hình trả lương, công nợ và thiết lập báp cáo phân tích thu nhập phúc lợi trong thời gian ngắn
• Xác định lương hiệu quả theo KPIs/OKR từ AMIS Đánh giá 

Nhờ đó hỗ trợ:

• HR và Kế toán lương tối ưu hiệu suất làm việc 
• Gia tăng mức độ hài lòng của nhân viên do được chủ động đối chiểu bảng lương cá nhân với số công thực tế
• Ban lãnh đạo kiểm soát tốt mọi chính sách & quy chế lương nhờ Hệ thống báo cáo cập nhật theo dữ liệu thực. 

>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công online miễn phí tốt nhất

3. [Tải miễn phí] Trọn bộ Mẫu bảng chấm công Excel chuẩn và mới nhất tại đây 

Đội ngũ AMIS HRM mời bạn để lại thông tin để nhận miễn phí TRỌN BỘ 7 MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TRÊN EXCEL CHUẨN NHẤT NĂM 2023 tại đây !