Chính sách tuyển dụng cho mọi doanh nghiệp áp dụng 2023

Chính sách tuyển dụng phù hợp với doanh nghiệp là một trong những yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển, sự gắn bó của nhân viên với công ty. Ngoài ra chính sách tốt sẽ giúp tổ chức dễ thu hút nhân tài cũng như để lại được ấn tượng tốt với người tìm việc. Cùng AMIS tìm hiểu xem chính sách nào phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam 2023 như thế nào nhé!

Tải miễn phí – Mẫu Báo cáo Tuyển dụng Nhân sự Chính xác nhất 2024 dành cho CEO & HR

1. Chính sách tuyển dụng là gì? Vai trò ra sao?

Một trong những trụ cột tạo nên sự thành công của một doanh nghiệp đó chính là con người và nguồn nhân lực. Vì vậy nghiên cứu điều chỉnh chính sách tuyển dụng phù hợp là rất quan trọng.

1.1 Chính sách tuyển dụng là gì?

Chính sách tuyển dụng là hệ thống bao gồm những quy tắc, quyền lợi, nghĩa vụ của nhân sự theo từng bộ phận nhằm hướng đến sự công bằng, tính nhất quán trong theo đuổi chiến lược của công ty. 

Mặt khác, chính sách tuyển dụng cũng giúp cho ứng viên tìm việc biết được những lợi ích, phúc lợi khi làm việc tại doanh nghiệp đó. Có thể thấy, việc xác định chính sách phù hợp là một trong những chức năng cốt lõi của quá trình thu hút nhân tài cho doanh nghiệp.

1.2 Vai trò của chính sách tuyển dụng

Hiện nay, các doanh nghiệp đã chủ động nghiên cứu và xây dựng chính sách tuyển dụng theo đặc thù riêng cho công ty mình vì các nhà tuyển dụng đã nhận thấy được vai trò của  tuyển dụng đem lại, cụ thể như:

• Đóng vai trò bảo vệ pháp lý cho công ty.
• Nâng cao thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp
• Tạo lòng tin cho ứng viên: Với những thông tin minh bạch, chính sách rõ ràng khi tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp có được sự tín nhiệm hơn từ ứng viên.
• Các chính sách được Công ty ban hành, dựa vào đây có thể giải quyết được nhiều mâu thuẫn, tranh chấp quyền lợi của nhân viên. Đảm bảo sự công bằng, bình đẳng cho mọi nhân viên.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, đẩy nhanh quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.

>>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất cho doanh nghiệp

2. Các chính sách tuyển dụng cho doanh nghiệp

Các chính sách tuyển dụng cho doanh nghiệp có thể sẽ khác nhau, phụ thuộc nhiều vào hướng đi của doanh nghiệp đó cũng như mong muốn của người đứng đầu lãnh đạo. Tuy nhiên, đa số sẽ có các nội dung sau đây:

2.1 Chính sách tuyển chọn

Tại doanh nghiệp, mỗi vị trí tuyển dụng sẽ có những chính sách, tiêu chí tuyển chọn ứng viên khác nhau. Khi đăng tin, nhà tuyển dụng cần nêu rõ một số điều quan trọng: mô tả công việc, lương thưởng, yêu cầu bằng cấp, quy định làm việc, chế độ lương, thưởng, phúc lợi…

Qua những hạng mục chi tiết như vậy, ứng viên sẽ hình dung rõ hơn về công việc nếu thấy phù hợp thì tự tin ứng tuyển. Từ đó nhà tuyển dụng cũng đỡ tốn nhiều thời gian sàng lọc hồ sơ.

2.2 Chính sách định hướng nhân viên mới

Sau khi tìm kiếm được nhân sự phù hợp, chính sách định hướng nhân viên mới rất quan trọng trong quy trình Onboarding. Bộ phận nhân sự sẽ giới thiệu về con người, văn hóa doanh nghiệp, chi tiết vị trí từng phòng ban nằm ở đâu. 

Thông thường quy trình đào tạo định hướng cho nhân viên mới có 5 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị không gian làm việc

Chắc chắn ngày đầu tiên đi làm, nhân viên mới sẽ lạ lẫm và không biết chỗ mình làm việc ở đâu. Như vậy, trước đó bộ phận nhân sự sẽ có vai trò chuẩn bị chỗ mới hoặc chỗ thay thế khi có nhân viên cũ nghỉ việc. 

Ngoài ra, các dụng cụ làm việc cần thiết như: máy tính, tài liệu, văn phòng phẩm… cũng được cung cấp.

Bước 2: Giới thiệu nhân viên mới

Chào đón nhân viên mới bằng cách giới thiệu với mọi người trong công ty, đặc biệt là phòng ban làm việc nhằm mục đích tránh sự bỡ ngỡ. Đây cũng là cơ hội giúp nhân viên cũ và nhân viên mới có sự kết nối hơn.

Bước 3: Giới thiệu thông tin chung về công ty

Thông tin chung về công ty có thể sẽ được Bộ phận Tuyển dụng hoặc Quản lý phòng ban đó giới thiệu. Một số thông tin cần cung cấp như: Lịch sử hình thành công ty, Mục tiêu kinh doanh, Bộ máy tổ chức, Quy trình, Thời gian làm việc, Các quy định thưởng phạt…

Bước 4: Đào tạo chuyên môn

Có thể nhân viên mới đã có kinh nghiệm chuyên môn trong vị trí đảm nhiệm. Nhưng khi bước vào môi trường làm việc mới vẫn cần được đào tạo thêm nhiều kỹ năng để phù hợp hơn với định hướng của công ty.

Bước 5: Đánh giá nhân viên

Sau khi kết thúc quy trình, chính sách định hướng nhân viên mới, nhà tuyển dụng cần sắp xếp một buổi nói chuyện để lắng nghe những nhận xét của nhân viên tại môi trường làm việc mới.

2.3 Chính sách thử việc

Trong thời kỳ đầu làm việc tại công ty mới, các nhân viên mới thường có thời gian thử việc từ 1-2 tháng tùy theo doanh nghiệp. Chính sách thử việc cũng được đưa ra nhằm đánh giá năng lực của nhân viên có đáp ứng khả năng đảm nhiệm công việc hay không.

>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng miễn phí tốt nhất

3. Case study chính sách tuyển dụng tại các tập đoàn/ công ty lớn tại Việt Nam

Dưới đây là chính sách tuyển dụng của một số doanh nghiệp lớn tại Việt Nam mà nhà tuyển dụng có thể tham khảo giúp giữ chân nhân viên giỏi hiệu quả:

3.1 Tập đoàn Vinamilk

Vinamilk được biết đến là một trong những thương hiệu lớn được yêu thích tại Việt Nam không chỉ về sản phẩm và cả môi trường làm việc. Vì vậy, chính sách của Vinamilk cũng được chú trọng vào 4 yếu tố sau:

• Tạo cơ hội làm việc cho tất cả đối tượng lao động
• Sáng tạo, thay đổi và cải thiện chính sách tuyển dụng tốt hơn, linh hoạt hơn để thu hút nhân tài
• Chương trình tuyển dụng quản trị viên tập sự của Vinamilk
• Ưu tiên tuyển dụng nguồn nội bộ

3.2 Tập đoàn Viettel

Chính sách của Viettel cũng là một nguồn tham khảo hiệu quả cho các nhà tuyển dụng:

• Mục tiêu tuyển dụng vận hành nhân sự là coi trọng tố chất, kỹ năng hơn là bằng cấp
• Lựa chọn ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp để có thể gắn bó lâu dài
• Khi cần thiết có thể điều chỉnh, luân chuyển cán bộ nhằm tăng cường các mối quan hệ trong doanh nghiệp
• Lãnh đạo là tấm gương của doanh nghiệp

3.3 Tập đoàn PNJ

Với tập đoàn PNJ, con người là tài sản quý nhất của doanh nghiệp nên chính sách tuyển dụng nhân sự cũng được coi trọng nhằm mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên:

• Chính sách đãi ngộ, lương thưởng được chú trọng hàng đầu nhằm tạo động lực cho nhân viên cống hiến
• Mở ra nhiều chương trình đào tạo nhằm phát triển, hoàn thiện các kỹ năng cho nhân sự
• Nâng cao đời sống tinh thần lẫn vật chất cho người lao động
• Các giá trị Nhân – Lễ – Nghĩa – Trí – Tín phải luôn được đề cao

3.4 Ngân hàng Vietcombank

Là một trong số ngân hàng lớn tại Việt Nam, Vietcombank rất chú trọng đến chính sách tuyển dụng để tuyển được những cá nhân giỏi xuất sắc, làm việc trong môi trường thoải mái, chuyên nghiệp:

• Cân bằng việc tuyển dụng cán bộ có kinh nghiệm và cán bộ trẻ
• Tổ chức nhiều hoạt động cộng đồng, nhân văn để lan tỏa yêu thương, tiếp thêm năng lượng cống hiến cho nhân viên
• Xây dựng chế độ đãi ngộ tốt nhất, tạo môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo, năng động
• Thành lập Trường đào tạo và phát triển nguồn nhân lực với lộ trình đào tạo rõ ràng cho từng vị trí 

4. Kết luận

Chính sách tuyển dụng là một trong những nội dung ảnh hưởng đến hoạt động, chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nhận thấy rõ tầm quan trọng này, các doanh nghiệp có xu hướng tìm kiếm những phần tuyển dụng, quản lý nhân sự để hỗ trợ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí mà còn quản lý nguồn nhân lực hiệu quả. 

AMIS Tuyển dụng là một trong những phần mềm tối ưu, chuyên nghiệp mà nhà tuyển dụng có thể tham khảo. Để nhận được tư vấn chi tiết từ chuyên gia và dùng thử phần mềm miễn phí, mời quý anh chị để lại thông tin TẠI ĐÂY.