Mẫu bảng chấm công là biểu mẫu không thể thiếu trong doanh nghiệp. Đây là căn cứ để đánh giá tình hình chuyên cần, quản lý thời gian, hiệu suất làm việc của người lao động cũng như tính lương cho họ. Trong bài viết sau, MISA AMIS HRM sẽ giới thiệu 17 mẫu bảng chấm công nhân viên đơn giản, mới nhất hiện nay, định dạng file Word, Excel, theo thông tư 113, 177, 200… Bạn đọc có thể tải về và áp dụng ngay cho công ty để nâng cao hiệu quả chấm công.
Tải miễn phí – 16+ File Mẫu bảng chấm công tự động HIỆU QUẢ nhất
1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày đơn giản, tự động
Sử dụng bảng chấm công hàng ngày bằng Excel là cách đánh giá chấm công phổ biến, thường được thực hiện 2 lần mỗi ngày. Mục đích của phương pháp chấm công hàng ngày là ghi lại thời gian vào làm và thời gian ra về của của người lao động. Nhờ đó, doanh nghiệp nắm bắt chính xác giờ làm việc trong ngày của người lao động.
Những thông tin về chấm công trong bảng giúp HR sử dụng tính lương cho nhân viên và cũng giúp nhà lãnh đạo theo dõi công một cách hiệu quả. Dưới đây là một mẫu bảng chấm công cá nhân hàng ngày 2024 thông dụng:
2. Mẫu bảng Excel chấm công theo ngày
Để chấm công cho nhân viên, mỗi công ty sẽ tạo lập ra bảng excel chấm công khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm nhân sự hoặc lĩnh vực. Khi xây dựng một bảng chấm công excel cần phải đảm bảo theo các tiêu chuẩn nhất định. Điều này giúp tránh sai sót và các vấn đề bất cập trong quá trình chấm công. Một file chấm công bằng Excel cơ bản thường có các thông tin như mẫu dưới đây.
3. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word
Bạn có thể tạo mẫu bảng chấm công trên Microsoft Word và áp dụng cho mọi phòng ban, bộ phận. Tuy nhiên bảng chấm công cá nhân hàng ngày trên Word chỉ nhập được dữ liệu thủ công, hoặc in ra điền tay, không thể áp dụng các công thức tính toán. Mẫu bảng này phù hợp với các công ty ít người và có cách tính giờ làm đơn giản.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm bảng chấm công trên Word đơn giản
4. Mẫu bảng chấm công theo tuần
Nhằm kiểm soát giờ làm chặt chẽ và chính xác hơn, hạn chế các mâu thuẫn phát sinh, HR có thể áp dụng mẫu bảng chấm công theo tuần. Mẫu bảng này không phổ biến, nhưng phù hợp nếu doanh nghiệp tính lương theo tuần, hoặc cần báo cáo tiến độ định kỳ hàng tuần. Khi sử dụng mẫu này bạn cần lưu ý ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần.
5. Mẫu bảng chấm công theo ca
Bảng chấm công tự động theo ca này có mục đích là theo dõi tình hình ngày công làm việc theo ca của công nhân. Mẫu này giúp người quản lý giám sát được ca làm việc của mỗi nhân viên và số lượng nhân viên trong một ca. Từ đó người quản lý sẽ phân bổ lại ca làm việc hợp lý hơn, tránh tình trạng thừa thiếu nhân viên, không đảm bảo hiệu suất.
6. Mẫu bảng chấm công theo giờ
Chấm công theo giờ là cách thức quản lý thời gian làm việc chặt chẽ được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tải bảng chấm công theo giờ sẽ ghi rõ thời gian ra vào của người lao động hàng ngày hoặc theo ca. Từ đó nhà quản lý sẽ nắm bắt được tình hình chuyên cần của nhân viên, có biện pháp nâng cao tinh thần chấp hành nội quy doanh nghiệp.
Trong bảng chấm công theo giờ có thể xuất hiện thêm các thông tin như số phút đi muộn về sớm, số giờ làm thêm, thời gian nghỉ phép. Dựa vào các dữ liệu này, HR và kế toán thực hiện các phúc lợi liên quan như tính lương làm thêm đúng quy tắc, cho nghỉ bù…
7. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Bảng chấm công làm thêm giờ là tài liệu quan trọng phục vụ cho việc tính lương, tính phụ cấp cho người lao động, đặc biệt là với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc các công ty thường xuyên phải tăng ca. Tổng hợp số giờ làm thêm căn cứ để tính thời gian nghỉ bù cho người lao động hoặc quy đổi thành tiền lương.
8. Mẫu bảng chấm công nhân viên theo sản xuất
Biểu mẫu bảng chấm công này được lập trên Excel để theo dõi giờ làm cho công nhân trong các phân xưởng sản xuất. Mẫu này được trình bày theo một cách đơn giản, dễ sử dụng, gồm các thông tin về ca làm, tăng ca, công chính thức, công làm thêm. Cuối tháng quản lý và tổ trưởng dễ dàng tổng kết được số công và tính lương, phúc lợi tương ứng.
9. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200
Mẫu bảng chấm công theo thông tư mới nhất bằng excel này được thiết lập theo quy định của thông tư 200 với các thông tin về ngạch bậc lương hoặc cấp bậc, chức vụ. Bảng áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
Văn bản này tính rõ số công theo từng hạng mục như công theo thời gian, công theo sản phẩm, công hưởng BHXH… Việc này giúp doanh nghiệp đảm bảo sự chính xác và minh bạch về công lương, phụ cấp, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
10. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133
Bảng chấm công theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, mẫu số 01a-LĐTL, có mục đích theo dõi công theo các cấp bậc nhân viên. Đây là một mẫu bảng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ và thời gian làm thêm giờ.
Mẫu này có điểm khác với mẫu theo thông tư 200 ở điểm áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ.
11. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 177
Mẫu bảng chấm công theo thông tư 177 khá tương tự với các mẫu theo thông tư 200 và 133, tuy nhiên mục quy ra công được tinh gọn hơn. Có 3 loại công bao gồm số công hưởng lương thời gian, số công nghỉ không lương, số công hưởng BHXH.
12. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 185
Bảng chấm công theo Thông tư 185 được tạo lập dựa trên mẫu số 01a-HD, ban hành cùng với Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 07 tháng 11 năm 2010 của Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. Bảng này được sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm,… của nhân viên tháng.
13. Mẫu bảng chấm công theo ngày
Biểu mẫu bảng chấm công theo ngày còn gọi là báo cáo điểm danh ngày. Bảng này sẽ nêu rõ giờ điểm danh của từng người, từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng. Mẫu bảng phù hợp với các công việc yêu cầu nhân viên có mặt, thường trực liên tục tại nơi làm việc, vào các khung thời gian cố định. Cụ thể hơn là nhân viên an ninh bảo vệ, nhân viên bán hàng…
14. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo số giờ dạy
Nhiều trường học, cơ sở giáo dục tính công cho giáo viên dựa theo số giờ dạy, bảng chấm công dành cho giáo viên theo số giờ dạy này sẽ giúp bạn theo dõi chi tiết nhất. Mẫu này phù hợp với các trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục tư nhân, doanh nghiệp giáo dục trong nước và quốc tế.
15. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào
Mẫu báo cáo chấm công tự động này do MISA AMIS HRM thiết lập dành riêng cho trường học và doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục. File gồm nhiều sheet, khi giờ ra vào được cập nhật tại sheet DATA thì cuối tháng tình hình làm việc theo thời gian cũng được cập nhật theo dạng biểu đồ tại sheet DASHBOARD.
16. Mẫu bảng chấm công tiếng Anh số 1
Mẫu bảng chấm công tiếng Anh dùng cho các doanh nghiệp nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Các công ty muốn sử dụng ngôn ngữ Anh trong quá trình hoạt động cũng có thể sử dụng bảng này. Lưu ý rằng để dữ liệu được chính xác, HR và các nhân viên cần được hướng dẫn sử dụng bảng, đọc thông tin trong bảng bằng tiếng Anh.
17. Mẫu bảng chấm công tiếng Anh số 2
Ngoài bảng chấm công tiếng Anh cả tháng như trên, doanh nghiệp hãy tham khảo thêm mẫu bảng chấm công hàng ngày theo tuần. Bảng này tập trung vào quản lý thời gian làm việc trong khoảng thời gian trong 7 ngày. Bảng phù hợp với các công ty sử dụng tiếng Anh, muốn theo dõi giờ làm, tiến độ định kỳ hàng tuần.
Tải miễn phí trọn bộ 17 mẫu bảng chấm công
18. Kết luận
Như vậy, MISA AMIS HRM đã chia sẻ mẫu bảng chấm công hàng ngày excel, word thường gặp nhất. Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về file bảng chấm công tự động và có thể tìm được các mẫu bảng chấm công cá nhân đơn giản, phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình nhất.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
