Cuối năm vốn được xem là khoảng thời gian ổn định về nhân sự, khi đa số nhân viên thường lựa chọn ở lại chờ thưởng Tết hay hoàn thành các mục tiêu cá nhân. Tuy vậy, thực tế cho thấy vẫn có nhiều trường hợp nghỉ việc vào thời điểm này, gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động doanh nghiệp. Làm thế nào để giữ chân nhân sự cuối năm? Cùng MISA AMIS tìm hiểu giải pháp.
1. Vì sao cuối năm nhân viên vẫn nghỉ việc?
Nhiều nhà quản trị thường cho rằng giai đoạn cuối năm là thời điểm “an toàn” về cơ cấu tổ chức. Dù có vẻ ổn định, cuối năm vẫn tiềm ẩn những đợt “chảy máu chất xám” lặng lẽ mà các doanh nghiệp dễ chủ quan bỏ qua. Việc bất ngờ mất nhân sự giai đoạn này không chỉ ảnh hưởng tới hoạt động hiện tại mà còn gây khó khăn khi bước sang năm mới.
Có nhiều lý do khiến nhân viên lựa chọn nghỉ việc ở thời điểm này:
- Không hài lòng với thu nhập hay chính sách đãi ngộ: Thưởng Tết sắp tới hoặc các khoản phúc lợi không đáp ứng kỳ vọng khiến nhân viên suy nghĩ lại về gắn bó lâu dài.
- Cảm giác bế tắc, thiếu động lực phát triển: Không nhìn thấy cơ hội mới hoặc lộ trình thăng tiến rõ ràng là nguyên nhân phổ biến khiến nhân viên có năng lực dễ rời đi, đặc biệt sau kỳ đánh giá cuối năm.
- Áp lực công việc cuối năm gia tăng: Việc phải chạy chỉ tiêu, tổng kết, kiểm tra khiến môi trường trở nên căng thẳng, nhiều người chọn nghỉ ngơi để cân bằng cuộc sống.
- Cơ hội việc làm mới hấp dẫn hơn: Các doanh nghiệp khác thường “săn” nhân sự chất lượng vào cuối năm hoặc đầu năm, chủ động đưa ra ưu đãi lôi kéo người tài.
- Lý do cá nhân: Chuyển nơi ở, thay đổi ngành nghề hoặc xuất phát từ kế hoạch riêng thường được cân nhắc vào dịp chuyển giao năm mới.
Nhìn nhận rõ các yếu tố này giúp nhà quản trị chủ động ứng phó, điều chỉnh chính sách hợp lý, tạo môi trường làm việc vững vàng để giữ chân nhân sự.
2. Giải pháp giữ chân sự cuối năm
Để hạn chế nguy cơ mất người, nhà quản trị cần nhìn nhận rõ các yếu tố thúc đẩy ý định nghỉ việc và xây dựng các giải pháp phù hợp cho tình hình của doanh nghiệp. Dưới đây là những định hướng quan trọng bạn nên cân nhắc khi muốn giữ chân đội ngũ vào dịp cuối năm:
Trao đổi trực tiếp với nhân sự có ý định nghỉ việc
Ngay khi phát hiện nhân viên có dấu hiệu muốn rời đi, nhà quản trị nên chủ động gặp gỡ, lắng nghe để hiểu rõ nguyên nhân cũng như mong muốn thực sự của họ. Việc thẳng thắn trao đổi giúp xây dựng sự tin tưởng, đôi bên có cơ hội cùng tìm giải pháp phù hợp hoặc có thể điều chỉnh các khúc mắc kịp thời. Đôi khi, chỉ cần quan tâm đúng lúc, nhân viên sẽ cảm thấy được trân trọng và cân nhắc việc tiếp tục gắn bó với doanh nghiệp.
Cải thiện chế độ phúc lợi và đãi ngộ
Một trong những động lực khiến nhân viên quyết định gắn bó chính là cảm giác được đáp lại xứng đáng với những đóng góp của mình. Doanh nghiệp nên rà soát lại chính sách lương, thưởng, các phúc lợi ngoài lương và cân nhắc những quyền lợi mới hấp dẫn hơn cho nhân sự. Những thay đổi tích cực trong chế độ đãi ngộ sẽ tạo động lực, tăng sự hài lòng cũng như niềm tin vào tổ chức.
Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng
Nhân viên luôn mong muốn có cơ hội học hỏi, thử thách mình với vai trò mới hoặc thăng tiến trong công việc. Doanh nghiệp cần xây dựng lộ trình nghề nghiệp minh bạch, tạo điều kiện cho nhân sự tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và sẵn sàng đảm nhận vị trí cao hơn. Khi nhìn thấy tương lai nghề nghiệp rõ ràng, khả năng giữ chân người có năng lực sẽ cao hơn rất nhiều.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết
Giai đoạn cuối năm, áp lực công việc thường tăng lên, nguy cơ mâu thuẫn nội bộ và tình trạng xa rời tập thể cũng dễ xuất hiện hơn. Việc duy trì bầu không khí làm việc cởi mở, khuyến khích chia sẻ ý kiến, tổ chức các hoạt động tập thể hay lễ tổng kết sẽ giúp nhân viên cảm thấy gắn bó, được quan tâm nhiều hơn. Môi trường tích cực sẽ tăng khả năng giữ chân những người đang có ý định tìm cơ hội mới.
Chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất cho nhân viên
Cuối năm là thời điểm nhân viên thường mệt mỏi, dễ căng thẳng do cường độ công việc lớn và áp lực hoàn thành mục tiêu. Doanh nghiệp nên quan tâm đến các chương trình hỗ trợ sức khỏe, chủ động thiết kế hoạt động giảm stress, nghỉ ngơi hợp lý và khích lệ tinh thần tập thể. Đội ngũ khỏe mạnh sẽ duy trì được sự tập trung, hiệu quả cũng như tinh thần đồng hành lâu dài cùng tổ chức.
Kịp thời ghi nhận và động viên đóng góp của nhân viên
Những tháng cuối năm là lúc mọi người cùng nỗ lực để đạt mục tiêu chung. Nếu đóng góp của từng thành viên được ghi nhận đúng lúc, được lãnh đạo động viên, khen thưởng minh bạch, sẽ tạo ra hiệu ứng tích cực cho cả tập thể. Không cần những phần thưởng lớn, đôi khi chỉ là lời cảm ơn, sự ghi nhận công khai cũng đủ để nhân viên cảm thấy có giá trị, tăng động lực tiếp tục đồng hành.
Linh hoạt về giờ làm và hình thức làm việc
Cuối năm, nhiều nhân viên dễ gặp áp lực khi phải cân đối giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nếu doanh nghiệp linh hoạt về giờ làm, cho phép làm việc tại nhà hoặc bố trí thời gian làm việc phù hợp hơn với nhu cầu từng bộ phận, nhân viên dễ cảm thấy được thấu hiểu và cân nhắc việc gắn bó lâu dài. Sự linh hoạt này còn giúp giữ vững năng lượng cũng như tinh thần hợp tác trong đội ngũ khi kết thúc năm.
Xem thêm: Top 10 phần mềm nhân sự HRM hiệu quả tốt nhất hiện nay
3. Nắm bắt tình hình nhân sự hiệu quả với MISA AMIS HRM
Cuối năm, công việc dồn dập khiến nhiều nhà quản lý thiếu thời gian theo sát đội ngũ. Việc cập nhật tình hình nhân sự thường không đầy đủ, dễ bỏ lỡ dấu hiệu nghỉ việc hoặc bất ổn trong tập thể, gây khó khăn khi cần đưa ra giải pháp kịp thời.
Phần mềm quản trị MISA AMIS HRM giúp HR và nhà quản trị dễ dàng nắm bắt chính xác biến động đầu người, tỉ lệ nghỉ việc, lý do rời đi cũng như thời điểm có nguy cơ mất nhân sự. Dữ liệu được cập nhật liên tục cho phép đưa ra quyết định nhanh chóng, kịp thời lên phương án giữ chân người phù hợp ngay cả khi cuối năm đang đến gần.
Công nghệ cũng giúp tiết kiệm thời gian cho quản lý, đồng thời nâng cao hiệu quả quy trình trao đổi, ghi nhận và hỗ trợ nhân viên, hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
- Cập nhật tình trạng nhân sự tức thời: Dễ dàng xem ai có mặt, ai nghỉ phép, ai vắng mặt bất thường.
- Báo cáo biến động nghỉ việc, luân chuyển: Nắm được số lượng nhân viên nghỉ việc, chuyển vị trí trong từng giai đoạn cụ thể, đặc biệt dịp cuối năm.
- Quản lý lý do nghỉ việc chi tiết: Ghi nhận nguyên nhân rời đi, tổng hợp thống kê để tìm xu hướng và điều chỉnh chính sách kịp thời.
- Minh bạch hóa đánh giá và lương thưởng: Nhân viên có thể xem rõ kết quả đánh giá, mức thưởng, quyết định tăng lương ngay trên app; mọi thông tin được công khai, giảm bức xúc, củng cố niềm tin vào tổ chức.
- Quản lý khen thưởng, vinh danh và kết nối qua mạng xã hội nội bộ: Nhân viên được khen thưởng, vinh danh, chia sẻ thành tích cá nhân và tập thể trên mạng xã hội nội bộ của doanh nghiệp.
Đừng để những nhân sự quý giá rời đi vào phút cuối – hãy chủ động kiểm soát và nâng tầm trải nghiệm nhân viên từ hôm nay. Nhận tài khoản dùng thử phần mềm miễn phí:
Giữ chân nhân sự cuối năm không phải là vấn đề nan giải nếu như người quản lý thực sự lắng nghe và thấu hiểu nhân viên. Bằng các biện pháp như trao đổi về quyền lợi trước mắt, điều chỉnh quyền lợi lâu dài, cải thiện môi trường làm việc, nhân viên có thể thay đổi ý định và gắn bó với công ty lâu hơn. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết sẽ giúp ích cho các nhà quản trị nhân sự.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
