Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động chuẩn nhất

Các chính sách về tăng lương mỗi công ty sẽ có quy định riêng, mục đích là ghi nhận những đóng góp của nhân viên đối với doanh nghiệp. Vậy mẫu quyết định tăng lương như thế nào là chuẩn và chuyên nghiệp? Mời bạn cùng đón đọc bài viết sau đây của MISA AMIS HRM.

1. Mẫu quyết định tăng lương là gì?

Mẫu quyết định tăng lương là biểu mẫu dùng khi doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan Nhà nước quyết định tăng lương cho các nhân viên, người lao động đang làm việc.

Hiện nay chưa có 1 quy định cụ thể nào về biểu mẫu. Do vậy các công ty có thể tự soạn thảo một mẫu phù hợp nhất với đặc thù của mình và ban hành, sử dụng xuyên suốt.

2. Ý nghĩa của việc tăng lương

Quyết định tăng lương mang nhiều ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nhà quản trị nhân sự cần xem xét đầy đủ những vấn đề này để xây dựng chính sách phân bổ lương hợp lý.

2.1 Đối với doanh nghiệp

• Tăng lương giúp giữ chân lao động giỏi: Người lao động luôn mong muốn có một công việc với mức thu nhập tốt. Do đó việc tăng lương chính là một hình thức ghi nhận những đóng góp của họ, đồng thời giữ chân họ ở lại lâu hơn với tổ chức.
• Thu hút lao động mới: Một công ty có chế độ lương thưởng rõ ràng, chính sách tăng lương hợp lý sẽ thu hút nhiều nhân tài hơn.
• Ngoài ra, tăng lương cũng là cách để doanh nghiệp đóng góp vào sự phát triển chung của xã hội. Lương tăng giúp tiền nộp thuế vào ngân sách nhà nước tăng, từ đó giúp kinh tế – xã hội phát triển, đời sống người dân được cải thiện.

2.2 Đối với người lao động

• Người lao động có thêm thu nhập và cải thiện chất lượng cuộc sống, nâng cao mức sống.
• Lao động cũng làm việc hăng say hơn, muốn cống hiến hơn vì những đóng góp của mình được ghi nhận.
• Là một chính sách để lao động khác trong doanh nghiệp cố gắng phấn đấu và nỗ lực hơn trong công việc để được ghi nhận và tăng lương.

3. Nội dung mẫu quyết định tăng lương gồm những gì?  

Khi soạn thảo mẫu quyết định tăng lương, phòng nhân sự cần lưu ý có đầy đủ những nội dung sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ là bắt buộc phải có.
• Ngày tháng năm thực hiện tăng lương, ghi rõ ràng và đầy đủ.
• Tên công ty giống như trên giấy đăng ký kinh doanh.
• Tên quyết định, ghi rõ tăng lương, điều chỉnh lương, nâng lương…
• Căn cứ của việc tăng lương.
• Nội dung tăng lương và lý do nhân sự được tăng lương.
• Thời gian bắt đầu áp dụng tăng lương.
• Mức lương được điều chỉnh, ghi rõ tăng từ bao nhiêu lên bao nhiêu (ghi rõ cả bằng số và bằng chữ.)
• Ký tên, đóng dấu của người ra quyết định tăng lương.

4. Mẫu quyết định tăng lương mới nhất 

4.1 Mẫu quyết định tăng lương dành cho cán bộ, công chức

Mẫu sử dụng trong các Tổ chức, Nhà nước, ghi nhận đóng góp của các cán bộ công nhân viên chức.

Mời bạn tải MIỄN PHÍ biểu mẫu TẠI ĐÂY

4.2 Mẫu quyết định tăng lương cho người lao động trong doanh nghiệp

Người lao động trong doanh nghiệp nếu có thành tích vượt trội hoặc đến kỳ tăng lương sẽ được ghi nhận và tăng lương.

Mời bạn tải MIỄN PHÍ biểu mẫu TẠI ĐÂY

4.3 Mẫu quyết định tăng lương dành cho giám đốc công ty

Mẫu tăng lương cho giám đốc công ty sẽ có những nội dung khác so với tăng lương cho người lao động.

Mời bạn tải MIỄN PHÍ biểu mẫu TẠI ĐÂY

4.4 Mẫu quyết định tăng lương cho tập thể

Một số doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về việc tăng lương cho 1 tập thể hoặc một đội nhóm nào đó.

Mời bạn tải MIỄN PHÍ biểu mẫu TẠI ĐÂY

5. Lưu ý quan trọng khi soạn quyết định tăng lương

Quyết định tăng lương là một văn bản cần đảm bảo sự chuyên nghiệp và tính chính xác, do đó nhà quản trị nhân sự cần lưu ý những vấn đề sau: 

• Đảm bảo tính hình thức khi soạn quyết định điều chỉnh lương.
• Thông tin người được tăng lương cần rõ ràng và chính xác nhất.
• Ngôn ngữ sử dụng cần dễ hiểu, đảm bảo phù hợp với doanh nghiệp, thời điểm ra quyết định.
• Nếu quyết định điều chỉnh lương là theo hướng giảm thì không được giảm quá mức tối thiểu theo quy định.
• Tăng hoặc giảm lương cần căn cứ theo quy định pháp luật cũng như quy định mà 2 bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

6. Luật pháp quy định về việc tăng lương như thế nào? 

Pháp luật không đưa ra quy định cụ thể về việc tăng lương như có quy định về việc xây dựng thang bảng lương. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào quy định này để xây dựng thang bảng lương cũng như có chính sách tăng lương phù hợp.

• Tùy theo tình hình sản xuất và lao động từ đó đưa ra các quy định về thang bảng lương, tăng lương.
• Bội số thang lương thể hiện sự chênh lệch của mức lương về vị trí công việc có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất với mức lương về công việc có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất.
• Mức lương thấp nhất phải đảm bảo không thấp hơn mức tối thiểu vùng, cụ thể doanh nghiệp khu vực 1 là 4.420.000 đồng/tháng, khu vực 2 là 3.920.000 đồng/tháng, khu vực 3 là 3.430.000 đồng/tháng.
• Mức lương của công việc đòi hỏi tay nghề, trình độ cao phải cao hơn mức tối thiểu vùng là 7%.
• Mức lương thấp nhất của công việc làm trong điều kiện độc hại, nguy hiểm cao hơn 5% mức tối thiểu vùng.
• Khi làm lương, doanh nghiệp cần đảm bảo sự bình đẳng, công bằng, không phân biệt giới tính, màu da, tôn giáo, tín ngưỡng…
• Thời điểm xây dựng, thay đổi thang bảng lương phải có sự tham khảo của các tổ chức đại diện người lao động,  công khai trực tiếp sau đó mới được thi hành.

7. Quản lý chính sách lương – thưởng toàn diện với AMIS Tiền lương

AMIS Tiền lương là một trong những phân hệ chính trong bộ giải pháp phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM – Phần mềm thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp trên 100 nhân sự. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý chính sách lương, thưởng toàn diện với nhiều tính năng như:

• Theo dõi lương thưởng của từng nhân sự theo từng tháng, năm.
• Theo dõi cơ cấu lương của từng bộ phận, phòng ban, chi nhánh.
• Biết được nhân sự nào được thưởng nhiều, nhân sự nào có mức lương thấp…
• Theo dõi biến động về lương thưởng theo từng giai đoạn khác nhau để có chính sách điều chỉnh phù hợp.
• Báo cáo quỹ lương trong doanh nghiệp giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan nhất.
• Nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự nhờ chính sách lương thưởng rõ ràng, chuyên nghiệp.
• Phần mềm cũng hỗ trợ làm lương đơn giản hơn cho HR, thay vì dùng công thức thủ công trên Excel.

Ngoài ra, AMIS Tiền lương kết nối AMIS Chấm công, AMIS Kế toán, AMIS Thông tin nhân sự… giúp HR tính toán lương thưởng dễ dàng, không bị sai sót hay nhầm lẫn giữa các nhân viên. Kế toán cũng dễ dàng nhận thông tin để hạch toán đơn giản hơn, giảm tối đa những sai sót so với khi làm thủ công.

Phần mềm AMIS Tiền lương đã được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng như: Đại học Hoa Sen, IVY moda, Trồng Đồng Palace…. và được đánh giá là giải pháp tối ưu cho công tác làm lương, chấm công cho toàn thể nhân viên trong công ty, đặc biệt là những công ty có quy mô nhân sự trên 100.

Tìm hiểu ngay: Bí quyết giúp IVY Moda quản lý lương thưởng cho hàng trăm nhân sự tại nhiều chi nhánh

 

Dùng ngay miễn phí

8. Kết luận

Trên đây là một số mẫu quyết định tăng lương cho cán bộ nhân viên cũng như người lao động mà nhà quản trị có thể tham khảo và áp dụng trong doanh nghiệp của mình. Việc tăng lương là cần thiết để giữ chân người lao động, bên cạnh đó nó cũng giúp đất nước phát triển nhờ vào số tiền thuế nhân viên đóng hàng tháng. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần chú trọng đến vấn đề này và đưa ra những chính sách phù hợp nhất với nhân sự của mình.