Top 10+ Phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

Phần mềm HRM là gì? Phần mềm nhân sự (hay phần mềm quản lý nhân sự) là một hệ thống được xây dựng với mục đích hỗ trợ quản trị nhân sự, giúp đơn giản hóa quá trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm quản trị nhân sự tích hợp đầy đủ tính năng tương ứng với các nghiệp vụ trong bộ phận nhân sự như: quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất, quản lý đào tạo,…. Cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu top các phần mềm quản lý nhân lực tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp hiện nay

1. Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM

Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 17.000 doanh nghiệp trên toàn quốc. Ứng dụng quản trị nguồn nhân lực do MISA phát triển được đánh giá là một trong những phần mềm tốt và hiệu quả nhất hiện nay

15 ngày miễn phí, đầy đủ 175+ tính năng

Phần mềm HRM MISA tích hợp với các bộ phần mềm khác như: phần mềm tính lương, phần mềm quản lý KPI, phần mềm quản lý tuyển dụng,… giúp quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương thưởng, giúp tăng năng suất và tăng độ chính xác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất hiện nay MISA AMIS HRM có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, dành cho nhiều lĩnh vực khác nhau: F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm…

Xem chi tiết tính năng

Ưu điểm:

Nhận tư vấn triển khai ngay

Xem mức độ phù hợp của phần mềm với doanh nghiệp

MISA AMIS HRM giá bao nhiêu?

Giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM:

• Gói Standard: 12.600.000 VNĐ/năm, sử dụng các tính năng Thông tin nhân sự, Chấm công tiền lương, BHXH, Thuế TNCN, app trải nghiệm nhân viên, 50+ báo cáo đa chiều.
• Gói Professional: 18.000.000 VNĐ/năm, gồm toàn bộ quyền lợi gói Standard và thêm tính năng quản trị mục tiêu, đánh giá nhân sự.
• Giá trên áp dụng cho số lượng 30 nhân viên, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu. Hoặc đăng ký nhận tư vấn, báo giá tại đây.

Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân lực MISA AMIS HRM được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam tin dùng. Trong đó phải kể đến Tập đoàn Thái Sơn, Trống Đồng Palace, IVY moda, Hệ Thống Giáo Dục Hoa Sen…

Sản phẩm thuộc nền tảng MISA AMIS – đạt Giải vàng tại Make in Vietnam 2022, top 4 Giải pháp đổi mới sáng tạo toàn diện 2023 do Thủ tướng trao tặng, Thương hiệu quốc gia Việt Nam 2024. MISA AMIS HRM cũng được vinh danh là sản phẩm công nghệ số xuất sắc trong lĩnh vực quản trị nhân lực tại giải thưởng Sao Khuê 2024.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự thông minh, dễ sử dụng, có sẵn trợ lý ảo và nhiều tính năng AI để tự động hóa công việc hành chính nhân sự, hãy để lại thông tin để nhận tài khoản dùng thử MISA AMIS HRM miễn phí, có chuyên viên hướng dẫn thiết lập, thao tác từng bước:

2. Phần mềm nhân sự Base HRM

Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp Base HRM là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Mang đến 10 ứng dụng chuyên biệt với khả năng tùy chỉnh cao, Base HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian quản lý nhân sự

Tính năng nổi bật:

• Đáp ứng đầy đủ các tính năng của HRM như: chấm công, tính lương, tuyển dụng,….

Giá phần mềm: 

• Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản
• Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản
• Gói Business: 2.000.000 VNĐ/Tháng, +30.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên
• Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết

3. Phần mềm quản lý nhân sự FPT

Phần mềm nhân sự FPT, thường được biết tới với tên gọi FPT.iHRP, ứng dụng được phát triển bởi FPT IS.

Tính năng nổi bật:

• Kết nối với hệ thống sinh thái của FPT.AI như: FPT.esign, FPT.ePit, FPT.eContract,…
• Hệ thống mở, có thể triển khai với mọi hạ tầng

Giá phần mềm: 

Chi phí sử dụng phần mềm quản trị nhân sự FPT.iHRM phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên và các tính năng mà bạn lựa chọn. Để biết chính xác chi phí, bạn có thể liên hệ trực tiếp với FPT IS để nhận tư vấn.

4. Phần mềm nhân sự BambooHR

Phần mềm quản lý nhân lực BambooHR được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ sở hữu hệ thống quản trị tinh gọn, có thể cài đặt trên tất cả các loại máy như: máy tính bàn, máy tính bảng, laptop.

Tính năng nổi bật:

• Bao quát tốt các nghiệp vụ nhự: quản lý nhân sự, tuyển dụng, theo dõi ứng viên, văn hóa công ty, đào tạo và hội nhập, quản lý hiệu suất,….

Giá phần mềm Bamboo HR:

Ứng dụng quản lý nhân viên Bamboo HR cung cấp gói Core và gói Pro. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm.

Tích hợp cung cấp bảng lương là một tính năng quan trọng, có thể giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và khối lượng công việc hàng ngày của HR tới 70%. Nếu nhược điểm “không tích hợp cung cấp bảng lương” của BambooHR khiến bạn phân vân, thì rất có thể, một phần mềm như AMIS Tiền lương là điều bạn đang tìm kiếm:

5. Phần mềm quản trị nhân sự Tanca

App quản lý nhân sự Tanca là nền tảng quản trị nhân sự trực tuyến được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý nhân sự hiệu quả, đặc biệt là các công ty xây dựng.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công đa dạng
• Quản lý dự án, quản lý ca làm

Giá sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Tanca:

Tanca có gói miễn phí tới 25 nhân viên, sử dụng được các tính năng cơ bản. Ngoài ra còn có các gói theo tháng khác, tùy vào tính năng:

• Gói Cơ bản 49 USD
• Gói Tiêu chuẩn 99 USD
• Gói Chuyên nghiệp 199 USD
• Gói Doanh nghiệp 299 USD.

6. Phần mềm nhân sự Cadena

Phần mềm quản lý nhân sự Cadena là nền tảng quản lý nhân sự được phát triển bởi công ty phần mềm Hà Lan – Cadena Co., Itd

Tính năng nổi bật:

• Đáp ứng đầy đủ tính năng và nghiệp vụ của HRM

Giá phần mềm

Phần mềm HRM – Cadena hiện đang có 2 phiên bản miễn phí và trả phí

Với phiên bản trả phí:

• Gói cá nhân: 1$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)
• Gói công ty: 3$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)
• Gói doanh nghiệp: 5$/ người/ tháng (phí tối thiểu 100$/ tháng)

Giao diện khó sử dụng là một trong những yếu tố khiến việc đưa phần mềm quản trị nhân sự vào doanh nghiệp thất bại. Bởi phần mềm sẽ được sử dụng hàng ngày bởi toàn bộ doanh nghiệp – tức là nhân sự từ mọi phòng ban với mức độ thông thạo công nghệ khác nhau. Việc thích nghi với công nghệ mới có thể gặp phải sự phản đối nếu công nghệ quá phức tạp. 

MISA AMIS HRM với giao diện dễ dùng cho cả nhà quản lý và nhân sự, báo cáo thông minh được tạo tự động sẽ tiết kiệm thời gian làm quen công nghệ của doanh nghiệp, tạo trải nghiệm sử dụng tốt cho nhân viên:

7. Phần mềm quản lý nhân viên Zenefits

Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits được phát hành bởi Laks Srini và Parker Conrad vào năm 2017 và có trụ sở chính tại San Francisco. Tuy non trẻ nhưng trong khoảng thời gian ngắn, ứng dụng quản trị nhân sự này đã được hơn 11.000 doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ Onboarding và Offboarding
• Theo dõi thời gian
• Quản lý lợi ích
• Tích hợp với: Microsoft 365, Zapier, lịch Google,…

Giá phần mềm:

• Gói Essentials: 10$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
• Gói Growth: 20$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
• Gói Zen: 21$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)

8. Phần mềm HR – Zoho People

Zoho People HRM là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây).

Tính năng nổi bật:

• Tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên
• Thiết lập quy trình Onboarding chuyên nghiệp
• Kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép,…

Giá phần mềm: 

• Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng
• Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng
• Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng
• Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng
• Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng

9. Phần mềm quản lý nhân sự 1Office

Sản phẩm phần mềm quản trị nhân sự 1Office được phát triển bởi công ty cổ phần 1Office, giải pháp đã hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ HRM
• Phân tích dữ liệu chi tiết

Giá phần mềm:

• Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
• Gói Standard: từ 40.000 VNĐ /tháng /users
• Gói Pro: từ 60.000 VNĐ /tháng /users
• Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ /tháng /user

10. Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực SV-HRIS hỗ trợ quy trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn.

Tính năng nổi bật:

• Đáp ứng đầy đủ những tính năng cơ bản như: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát tài sản,…

Giá phần mềm: 

• Doanh nghiệp dưới 30 nhân sự được sử dụng miễn phí. Doanh nghiệp trên 30 nhân sự có thể dùng thử 2 tháng trước khi mua.
• Giá phần mềm đóng gói hoặc các yêu cầu chỉnh sửa khác: liên hệ với đơn vị cung cấp là Sao Việt để xem chi tiết.

11. App quản lý nhân sự Fast 

Fast HRM online là ứng dụng quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi Fast Business giúp hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên chính xác và nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Đáp ứng đầy đủ các tính năng của phần mềm hrm như: quản lý nhân sự, quản lý thông tin cá nhân, tiền lương, chấm công, bảo hiểm,…
• Tích hợp được nhiều máy chấm công

Giá phần mềm:

• Giá bản quyền phần mềm là 9.000 USD.
• Thêm người sử dụng có giá 200USD/người.

12. Phần mềm nhân sự miễn phí – Lotus Pro

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực Lotus được phát hành bởi Công ty Cổ phần Hosco. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên

Tính năng nổi bật:

• Có thể liên kết với các hệ thống ERP cao cấp khác nhau
• Tính năng quản lý công lương, đánh giá nhân viên theo KPI – BSC

Giá phần mềm: Lotus Pro có bản dùng thử không mất phí trong thời gian nhất định, để nhận báo giá chi tiết cần liên hệ với đơn vị cung cấp.

Phần mềm quản lý nhân sự giá bao nhiêu? Dưới đây là tổng hợp nhanh về giá phần mềm nhân sự phổ biến trên thị trường hiện nay để bạn đọc tham khảo. Giá có thể thay đổi theo thời điểm và nhà cung cấp.

Để lại thông tin ngay dưới đây nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản trị nhân sự tự động, hiệu quả, tối ưu chi phí cho công ty mình. MISA sẽ giúp bạn thiết lập và dùng thử MISA AMIS HRM ngay.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự

Việc sử dụng phần mềm quản lý đang dần trở nên phổ biến hơn trong các doanh nghiệp hiện nay. Ứng dụng này đem tới nhiều lợi ích đáng kể, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả hoạt động. Dưới đây là một số lợi ích chính

1. Tự động hóa các quy trình:

• Tiết kiệm thời gian: Các tác vụ lặp đi lặp lại như chấm công, tính lương,… giúp nhân viên phòng nhân sự tập trung vào các công việc có giá trị hơn.
• Giảm thiểu sai sót: Việc tính toán thủ công dễ xảy ra sai sót. Phần mềm giúp giảm thiểu tối đa các lỗi này, đảm bảo tính chính xác cao.

2. Quản lý dữ liệu tập trung

• Hồ sơ nhân viên đầy đủ: Tất cả thông tin về nhân viên được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy cập và cập nhật.
• Báo cáo chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác

3. Nâng cao hiệu quả làm việc

• Quản lý hiệu suất: Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách khách quan
• Quản lý đào tạo: Lên kế hoạch và theo dõi quá trình đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên.
• Quản lý tuyển dụng: Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp.

4. Minh bạch trong quản lý

• Quá trình làm việc minh bạch: Tất cả các giao dịch liên quan đến nhân sự đều được ghi lại, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
• Quyết định dựa trên dữ liệu: Các quyết định về nhân sự được đưa ra dựa trên dữ liệu thực tế, khách quan.

5. Tích hợp với các hệ thống khác

• Kết nối với các hệ thống khác: Phần mềm quản lý nhân sự có thể tích hợp với các hệ thống khác như kế toán, CRM, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

6. Tiết kiệm chi phí

• Giảm chi phí nhân sự: Tự động hóa các quy trình giúp giảm thiểu nhu cầu nhân sự.
• Tối ưu hóa chi phí: Quản lý hiệu quả các chi phí liên quan đến nhân sự.

Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là điều không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét những tiêu chí dưới đây:

Phù hợp quy mô kinh doanh: Phần mềm nhân sự phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp sao cho vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt tối đa hiệu quả.

Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ dùng. Doanh nghiệp lớn cần hệ thống quản lý toàn diện, tích hợp nhiều tính năng. Doanh nghiệp quy mô lớn đã có quy trình nghiệp vụ riêng có thể sẽ cần những phần mềm riêng, tính đặc thù cao

Nhu cầu nhân sự: Do mỗi doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự khác nhau nên yêu cầu về app quản lý nhân sự cũng sẽ có sự khác biệt nhất định. Doanh nghiệp có độ biến động nhân sự cao, lượng nhân viên tuyển dụng mỗi tháng lớn cần coi trọng chức năng tuyển dụng của phần mềm quản trị nhân viên.

Nhà cung cấp uy tín: Những nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ hỗ trợ, bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo đơn đặt hàng ngắn và có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Bảo mật và an toàn dữ liệu: Đối với mọi doanh nghiệp, việc bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên và dữ liệu doanh nghiệp là yếu tố sống còn. Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự trực tuyến cần đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn mới có thể truy cập vào dữ liệu quan trọng.

Quản lý dữ liệu và liên kết bộ phận: Phần mềm quản trị nhân sự phải có khả năng lưu trữ mọi thông tin về nhân viên. Phần mềm cần hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ nguồn nhân lực một cách hợp lý và liên kết các bộ phận với nhau.

Đánh giá nhân sự và hoạch định chiến lược tương lai: Một phần mềm nhân sự tốt sẽ có các công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên một cách khoa học và chính xác. Từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng được những kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả trong tương lai.

So sánh quản trị nhân sự bằng phần mềm với Excel và Access

Hiện nay nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc sử dụng phần mềm hay sử dụng excel hoặc access để quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng so sánh điểm mạnh và điểm yếu của các loại hình. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô nhân sự công ty mà HR có thể lựa chọn hình thức phù hợp.

Lựa chọn:
Phần mềm quản trị nhân sự thường là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn trên 30 nhân sự hoặc có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, cần tính tự động hóa cao và đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.

Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì ứng dụng quản lý nhân sự dạng này không đáp ứng được hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn phần mềm nhân sự phù hợp ngay tại đây:

Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm nhân sự dựa trên 2 cách chia chính sau đây:

Phần mềm quản trị nhân sự theo công nghệ:

• • Phần mềm Windows-based: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
  • Phần mềm Cloud-based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
  • Phần mềm Web-based: Vận hành trên nền tảng website cho phép nhân viên đăng nhập trực tuyến.

Phần mềm quản trị nhân sự theo xuất xứ:

• • Phần mềm HRM nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.
  • Phần mềm HRM nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.

Công nghệ Cloud-based không yêu cầu nhiều về cài đặt, chỉ cần các thiết bị có kết nối với internet là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh.

Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả. Nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm quản lý nhân sự của MISA

Phân biệt HRIS với HCM và HRMS

Khi nào nên chọn hệ thống nào?

• HRIS: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu quản lý dữ liệu nhân sự cơ bản.
• HRMS: Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, cần quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• HCM: Phù hợp với các doanh nghiệp muốn xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và đầu tư vào phát triển nhân tài.

Kết luận 

Trên đây là review các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay từ MISA AMIS HRM. Hi vọng những phân tích và góc nhìn trong bài viết sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự. Từ đó, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn và đưa ra lựa chọn sử dụng phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.