Top 15+ Phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm nhân sự trở thành giải pháp không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả đội ngũ nhân sự. Từ tự động hóa quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất, các phần mềm nhân sự hiện đại không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý. Cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu top các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp hiện nay

Mục lục Hiện

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm nhân sự thay cho excel hay access

Hiện nay nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc sử dụng phần mềm hay sử dụng excel hoặc access để quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng so sánh điểm mạnh và điểm yếu của các loại hình. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô nhân sự công ty mà HR có thể lựa chọn hình thức phù hợp.

Đặc điểm	Quản trị nhân sự bằng phần mềm	Quản trị nhân sự bằng Excel	Quản trị nhân sự bằng Access
Tính tự động hóa	Có	Phải tự tạo công thức và quy trình	Hạn chế
Đa dạng chức năng	Cung cấp nhiều tính năng quản lý, báo cáo, tính lương tự động	Giới hạn trong khả năng tính toán và quản lý	Thiếu các chức năng chuyên biệt
Dễ theo dõi và tổ chức	Trực quan, dễ sử dụng	Cần kiến thức chuyên sâu về Excel để tổ chức và theo dõi hiệu quả	Cần có kiến thức chuyên sâu về Access để sử dụng
Khả năng tích hợp	Có thể tích hợp với các hệ thống khác, như kế toán, quản lý dự án	Hạn chế trong khả năng kết nối với các hệ thống khác	Chỉ tích hợp được với Excel, Word
Bảo mật thông tin	Có các cơ chế bảo mật dữ liệu chuyên nghiệp	Dễ bị rò rỉ thông tin nếu không được bảo mật cẩn thận	Bảo mật thấp
Chi phí	Thường có chi phí sử dụng, triển khai	Không mất phí, nhưng tốn thời gian và công sức trong việc tạo các chức năng	Miễn phí nếu đã có bản quyền Microsoft Office
Ưu điểm	Tiết kiệm thời gian và công sức Cung cấp báo cáo chi tiết và đa dạng Tăng tính chính xác và đồng nhất Đơn giản, linh hoạt	Không yêu cầu phí sử dụng ban đầu	Miễn phí
Nhược điểm	Cần chi phí sử dụng và triển khai Đôi khi cần thời gian để thích nghi với hệ thống mới Hạn chế tính tự động hóa	Dễ gây lỗi khi nhập liệu lớn Khó theo dõi và tổ chức với doanh nghiệp lớn	Thiếu tính năng chuyên biệt Yêu cầu kỹ năng

Phần mềm quản trị nhân sự thường là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn trên 30 nhân sự hoặc có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, cần tính tự động hóa cao và đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.

Chỉ nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đối với doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn thì ứng dụng quản lý nhân sự dạng này không đáp ứng được hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn phần mềm nhân sự phù hợp ngay tại đây:

2. Top 15 phần mềm nhân sự hiệu quả và tốt nhất 2025

Thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm để quản lý nhân sự khác nhau, dưới đây là top 15 phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất.

2.1. Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là một trong những giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, hiện đại nhất hiện nay, được phát triển bởi MISA – đơn vị công nghệ hàng đầu với hơn 30 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp. Phần mềm này được thiết kế nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn.

Tính đến thời điểm hiện tại MISA AMIS HRM đã giải quyết bài toán nhân sự cho hơn 17.000 doanh nghiệp trên toàn quốc.

Tính năng nổi bật

Quản lý hồ sơ nhân sự: Hệ thống lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên tập trung, dễ dàng tra cứu, cập nhật, đảm bảo bảo mật và chính xác.
Tuyển dụng thông minh: Tích hợp các công cụ hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và lên lịch phỏng vấn, giúp tự động hóa quy trình từ A đến Z.
Chấm công và tính lương tự động: Đồng bộ hóa dữ liệu từ máy chấm công, tính lương linh hoạt theo nhiều phương pháp, tự động xử lý các khoản phụ cấp, thuế TNCN và bảo hiểm.
Đánh giá hiệu suất: Áp dụng các phương pháp đánh giá 360 độ, KPI, hoặc OKR để theo dõi và nâng cao năng lực làm việc của nhân viên.
Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự: Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết và các biểu đồ phân tích thông minh, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm HRM MISA tích hợp với các phần mềm thuộc bộ quản trị nhân sự khác như: phần mềm tính lương, phần mềm chấm công, phần mềm quản lý tuyển dụng,… giúp quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới, theo dõi lịch làm việc, đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên, chính sách đãi ngộ, lương thưởng, giúp tăng năng suất và tăng độ chính xác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Xem chi tiết tính năng

Ưu điểm:

✔️ Tích hợp đa nền tảng	MISA AMIS HRM cho phép kết nối dễ dàng với các hệ thống khác như kế toán, quản lý công việc, chấm công, tính lương, đánh giá,….tạo nên một quy trình quản lý xuyên suốt.
✔️ 50+ Mẫu Báo cáo nhân sự có sẵn	Tuyển dụng, chấm công, lương và phúc lợi, đánh giá…
✔️ Bảo mật tiêu chuẩn quốc tế	Tiêu chuẩn ISO 9001, CSA STAR, DMCA, NCSC, ISO 27001, ISO 27017
✔️ Chấm công GPS, FaceID, Wifi, vân tay, khuôn mặt	Quản lý chấm công từ xa cho nhân viên sale, nhân viên đi công tác
✔️ Tặng website tuyển dụng miễn phí	Nâng cao thương hiệu tuyển dụng; Tự động tổng hợp và Scan CV từ Website ; Lưu trữ hồ sơ ứng viên tiềm năng; …
✔️ Tinh gọn bộ máy nhân sự	Tự động nhiều công việc của HR, triệt tiêu thao tác thủ công
✔️ Tương thích máy tính, điện thoại, tablet	Dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự trên đa thiết bị, mọi lúc mọi nơi
✔️ Lưu trữ dữ liệu Cloud online	Hệ thống lưu trữ trên Cloud với trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3.
✔️ Dễ dàng liên thông dữ liệu trong Hệ sinh thái MISA AMIS	Đồng bộ dữ liệu với MISA AMIS Kế toán và phần mềm bán hàng, phần mềm erp văn phòng số.
✔️ Tích hợp trợ lý ảo MISA AVA và nhiều tính năng AI	Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, trích xuất thông tin nhân viên từ CV, giấy tờ, soạn thảo JD, email gửi nhân viên.

phần mềm nhân sự misa amis hrm — Các phân hệ trong MISA AMIS HRM được kết nối chặt chẽ, đồng bộ dữ liệu thông minh, mang đến trải nghiệm thuận tiện cho người dùng

Nhận tư vấn triển khai ngay

Nhờ nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân lực MISA AMIS HRM được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam tin dùng. Trong đó phải kể đến Tập đoàn Thái Sơn, Trống Đồng Palace, IVY moda, Hệ Thống Giáo Dục Hoa Sen…

Sản phẩm thuộc nền tảng MISA AMIS – đạt Giải vàng tại Make in Vietnam 2022, top 4 Giải pháp đổi mới sáng tạo toàn diện 2023 do Thủ tướng trao tặng, Thương hiệu quốc gia Việt Nam 2024. MISA AMIS HRM cũng được vinh danh là sản phẩm công nghệ số xuất sắc trong lĩnh vực quản trị nhân lực tại giải thưởng Sao Khuê 2024.

MISA AMIS HRM có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của phòng nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, dành cho nhiều lĩnh vực khác nhau: F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm… Phần mềm đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để quản lý nhân sự hiệu quả, giảm thiểu công việc thủ công và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với sự hỗ trợ của MISA AMIS HRM, nhà quản trị không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn cải thiện hiệu quả quản lý, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM:

Gói Standard: 12.600.000 VNĐ/năm, sử dụng các tính năng Thông tin nhân sự, Chấm công tiền lương, BHXH, Thuế TNCN, app trải nghiệm nhân viên, 50+ báo cáo đa chiều.
Gói Professional: 18.000.000 VNĐ/năm, gồm toàn bộ quyền lợi gói Standard và thêm tính năng quản trị mục tiêu, đánh giá nhân viên.
Giá trên áp dụng cho số lượng 30 nhân viên, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng tùy theo nhu cầu. Hoặc đăng ký nhận tư vấn, báo giá tại đây.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự thông minh, dễ sử dụng, có sẵn trợ lý ảo và nhiều tính năng AI để tự động hóa công việc hành chính nhân sự, hãy để lại thông tin để nhận tài khoản dùng thử MISA AMIS HRM miễn phí, có chuyên viên hướng dẫn thiết lập, thao tác từng bước:

2.2. Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM

Phần mềm quản lý nhân sự HRM chuyên nghiệp Base HRM là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Mang đến 10 ứng dụng chuyên biệt với khả năng tùy chỉnh cao, Base HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 50% thời gian quản lý nhân viên

Tính năng nổi bật

Hệ thống lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu hồ sơ nhân viên, hợp đồng và lịch sử làm việc.
Tự động hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
Đánh giá năng suất bằng KPI, OKR, và 360 độ, cùng phân tích hiệu suất theo thời gian thực.
Tự động tính lương và quản lý chính sách phúc lợi linh hoạt, phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp.
Cung cấp báo cáo trực quan, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế.

Ưu điểm	Nhược điểm
Dùng được trên cả PC và Mobile Dễ dàng kết hợp với các phần mềm khác trong hệ sinh thái Base Cung cấp báo báo chi tiết, dễ hiểu Luôn được cập nhật các tính năng mới	Có thể không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ Chưa đồng nhất

Giá phần mềm:

Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 30 tài khoản
Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/Tháng toàn bộ tính năng cho 60 tài khoản
Gói Business: 2.000.000 VNĐ/Tháng, +30.000đ/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở lên
Gói Enterprise: liên hệ nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết

2.3. Phần mềm quản trị nhân sự FPT.iHRP

FPT.iHRP là giải pháp quản trị nhân sự tiên tiến được phát triển bởi Tập đoàn FPT. Được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn, phần mềm giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, quản lý nhân viên, chấm công đến tính lương và đánh giá hiệu suất.

Tính năng:

Lưu trữ tập trung, tra cứu dễ dàng hồ sơ, hợp đồng và lịch sử nhân viên.
Tự động hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên, kết hợp theo dõi và đào tạo nhân viên.
Tích hợp chấm công tự động, tính lương linh hoạt, bao gồm thuế và bảo hiểm.
Đo lường hiệu quả công việc với KPI, OKR, hỗ trợ tối ưu năng suất.

Ưu điểm	Nhược điểm
Được phát triển bởi doanh nghiệp công nghệ Việt Nam, nên hiểu rõ đặc thù thị trường Độ bảo mật cao Đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp	Chi phí triển khai cao Có thể yêu cầu tùy biến thêm để phù hợp với quy trình riêng của mỗi doanh nghiệp

Giá phần mềm:

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân viên FPT.iHRM phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên và các tính năng mà bạn lựa chọn. Để biết chính xác chi phí, bạn có thể liên hệ trực tiếp với FPT IS để nhận tư vấn.

2.4. Phần mềm nhân sự BambooHR

BambooHR là giải pháp quản lý nhân sự chuẩn quốc tế, được tin dùng bởi hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn cầu. Phần mềm này được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, quản lý nghỉ phép đến đánh giá hiệu suất, phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn tập đoàn lớn.

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự hrm BambooHR

Tính năng:

Tích hợp quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh và hỗ trợ nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập.
Theo dõi thời gian làm việc, phê duyệt nghỉ phép linh hoạt qua nền tảng trực tuyến.
Đo lường năng suất làm việc với KPI, OKR và các công cụ đánh giá toàn diện.
Cung cấp biểu đồ và báo cáo dữ liệu chi tiết, giúp cải thiện chiến lược quản lý nhân sự.

Ưu điểm	Nhược điểm
Thiết kế trực quan tập trung vào người dùng Bảo mật dữ liệu tốt, đáng tin cậy. Hỗ trợ email onboarding tự động. Hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm, giải đáp thắc mắc nhanh chóng	Không tích hợp cung cấp bảng lương Giao diện chính là tiếng Anh, gây khó khăn cho người dùng Khả năng tùy biến hệ thống hạn chế hơn so với các ứng dụng khác

Giá phần mềm Bamboo HR:

Ứng dụng quản lý nhân viên Bamboo HR cung cấp gói Core và gói Pro. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm.

Tích hợp cung cấp bảng lương là một tính năng quan trọng, có thể giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và khối lượng công việc hàng ngày của HR tới 70%. Nếu nhược điểm “không tích hợp cung cấp bảng lương” của BambooHR khiến bạn phân vân, thì rất có thể, một phần mềm như AMIS Tiền lương là điều bạn đang tìm kiếm:

2.5. Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Tanca là phần mềm quản lý nhân sự hiện đại được thiết kế đặc biệt để phục vụ doanh nghiệp nhỏ và vừa, tập trung vào việc đơn giản hóa các quy trình nhân sự và tối ưu hóa công tác vận hành.

Tính năng nổi bật

Lưu trữ thông tin nhân viên tập trung, hỗ trợ tra cứu và cập nhật nhanh chóng.
Sử dụng công nghệ định vị GPS và nhận diện khuôn mặt, phù hợp với nhân viên làm việc từ xa hoặc theo ca.
Linh hoạt sắp xếp và theo dõi lịch làm việc của nhân viên, tối ưu năng suất vận hành.
Tích hợp với dữ liệu chấm công, tự động tính lương, bảo hiểm và thuế chính xác.
Theo dõi hiệu quả làm việc dựa trên KPI, hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả nhân sự.

Ưu điểm	Nhược điểm
Chi phí hợp lý với doanh nghiệp Việt Đa dạng hình thức chấm công, trên nhiều thiết bị Hỗ trợ cả tiếng Việt và tiếng Anh	Thường xảy ra lỗi hệ thống Tập trung vào ngành xây dựng, 1 số tính năng chưa phù hợp với các ngành nghề khác

Giá sử dụng phần mềm quản lý hành chính nhân sự Tanca:

Tanca có gói miễn phí tới 25 nhân viên, sử dụng được các tính năng cơ bản. Ngoài ra còn có các gói theo tháng khác, tùy vào tính năng:

Gói Cơ bản 49 USD
Gói Tiêu chuẩn 99 USD
Gói Chuyên nghiệp 199 USD
Gói Doanh nghiệp 299 USD.

2.6. Phần mềm nhân sự CakeHR

CakeHR là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được tích hợp đầy đủ để hỗ trợ các khía cạnh nhân sự trong doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp các tính năng từ tuyển dụng, xây dựng hệ thống dữ liệu báo cáo nhân sự đến tự động hóa các quy trình đào tạo nhân viên.

Nhờ quy trình triển khai mượt mà, CakeHR hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong các hoạt động như đăng tin tuyển dụng, quản lý và lập lịch phỏng vấn.

CakeHR có rất nhiều tính năng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp

Tính năng nổi bật

Theo dõi năng suất, duyệt nghỉ phép trực tiếp trên phần mềm.
Tự động nhập dữ liệu từ máy chấm công, tiết kiệm thời gian trả lương.
Nhân viên đóng góp ý kiến ẩn danh, cải thiện môi trường làm việc.
Theo dõi thời gian làm việc từ ứng tuyển đến nghỉ việc.
Lưu trữ hồ sơ chi tiết, phân tích lực lượng lao động.
Đánh giá hiệu suất, khen thưởng nhân viên tích cực, thay thế nhân viên không đạt yêu cầu.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và lưu trữ hồ sơ. Sử dụng trên cả mobile và máy tính Nhân viên có thể chủ động cập nhật thông tin cá nhân	Chưa cập nhật chính sách nhân sự ở Việt Nam Báo giá chưa được rõ ràng

Giá phần mềm cake hr

Người mới lần đầu đăng ký CakeHR sẽ được sử dụng với mức giá niêm yết chỉ khoảng $16/ nhân viên/ tháng.

2.7. Phần mềm quản lý nhân viên Zenefits

Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp Zenefits được phát hành bởi Laks Srini và Parker Conrad vào năm 2017 và có trụ sở chính tại San Francisco. Với giao diện thân thiện và các tính năng hiện đại, Zenefits giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả từ chấm công, tính lương, bảo hiểm đến tuân thủ các quy định pháp luật lao động.

Giao diện phần mềm nhân sự tính lương Zenefits

Tính năng nổi bật:

Tự động theo dõi thời gian làm việc, phê duyệt nghỉ phép nhanh chóng và đồng bộ dữ liệu chấm công.
ung cấp công cụ quản lý bảo hiểm y tế, chế độ hưu trí và các phúc lợi khác cho nhân viên.
Tích hợp dữ liệu chấm công và thuế, hỗ trợ tính lương chính xác và phát hành lương dễ dàng.
Cập nhật tự động các quy định về lao động và thuế, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm.
Tích hợp với Microsoft 365, Zapier, lịch Google,…

Ưu điểm	Nhược điểm
Đồng bộ hóa dữ liệu với các ứng dụng khác như (chấm công, tính lương, tuyển dụng,…) Giao diện khoa học, dễ thao tác	Chi phí cao Tính năng bảng lương không có sẵn trong gói cơ bản

Giá phần mềm:

Gói Essentials: 10$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
Gói Growth: 20$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)
Gói Zen: 21$/ nhân viên/ tháng (tối thiểu 5 nhân viên)

2.8. App quản lý nhân sự Zoho People

Với thiết kế linh hoạt và tính năng mạnh mẽ, Zoho People hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhân sự từ quản lý thông tin, theo dõi hiệu suất đến chấm công và nghỉ phép, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn.

Giao diện phần mềm quản lý nhân sự Zoho People trên máy tính — Giao diện phần mềm quản lý nhân sự online Zoho People trên máy tính

Tính năng:

Theo dõi giờ làm việc, phê duyệt nghỉ phép tự động và tích hợp với bảng lương.
Hỗ trợ thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và đánh giá năng suất theo KPI hoặc OKR.
Tích hợp các công cụ để tổ chức khóa học, theo dõi lộ trình phát triển và đào tạo nội bộ.
Kết nối liền mạch với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho như Zoho Payroll, Zoho CRM.

Ưu điểm	Nhược điểm
Sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu 2 chiều Tích hợp nhiều thiết bị: PC và Mobile Tự động phát hiện các lỗ hổng liên quan tới hiệu suất và tiến hành phân tích Chấm công qua định vị IP	Chi phí cao Phiên bản điện thoại khó thao tác sử dụng Không có phiên bản tiếng Việt

Giá phần mềm:

Gói Essential HR: 1.25 USD/người dùng/tháng
Gói Professional: 2 USD/người dùng/tháng
Gói Premium: 3 USD/người dùng/tháng
Gói Enterprise: 4.5 USD/người dùng/tháng
Gói People Plus: 9 USD/người dùng/tháng

2.9. Phần mềm quản lý nhân sự online – 1Office

Sản phẩm phần mềm quản trị nhân sự 1Office được phát triển bởi công ty cổ phần 1Office, giải pháp đã hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự 1Office HRM

Tính năng:

Hỗ trợ chấm công thông minh, tối ưu lịch làm việc linh hoạt.
Tự động hóa quy trình tính lương, tích hợp quản lý bảo hiểm và thuế.
Theo dõi KPI và hiệu suất làm việc của nhân viên chính xác.
Cung cấp số liệu phân tích chi tiết, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tích hợp các tính năng tự động hóa Giao diện dễ nhìn, dễ thao tác Độ bảo mật cao	Mẫu báo cáo còn hạn chế Không thiết kế form quy trình, có độ phức tạp cao

Giá phần mềm:

Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
Gói Standard: từ 40.000 VNĐ /tháng /users
Gói Pro: từ 60.000 VNĐ /tháng /users
Gói 1Office: từ 150.000 VNĐ /tháng /user

2.10. Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Được thiết kế bởi SVTech, một đơn vị công nghệ uy tín tại Việt Nam. Với tính năng tự động hóa mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, SV-HRIS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

SV-HRIS là giải pháp lý tưởng dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện.

Giao diện phần mềm quản trị nhân sự SV-HRIS — Giao diện khi quản trị nhân sự bằng phần mềm SV-HRIS

Tính năng nổi bật:

Lưu trữ và quản lý tập trung thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, và lịch sử công tác.
Hỗ trợ tự động hóa quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ đến đánh giá ứng viên.
Tích hợp chấm công tự động với máy chấm công, đồng bộ hóa dữ liệu để tính lương chính xác.
Theo dõi kế hoạch đào tạo và đánh giá kết quả học tập của nhân viên.
Cung cấp các biểu đồ và báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Ưu điểm	Nhược điểm
Có thể xem lịch sử hoạt động của người dùng cá nhân trong thời gian gần nhất. Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ Báo cáo tình trạng nhân sự có thể tùy chỉnh: dạng biểu đồ, bảng biểu Excel,…	Bị giới hạn số lượng người sử dụng Giao diện không có sự đổi mới dù qua nhiều lần cập nhật

Giá phần mềm:

Doanh nghiệp dưới 30 nhân sự được sử dụng miễn phí. Doanh nghiệp trên 30 nhân sự có thể dùng thử 2 tháng trước khi mua.
Giá phần mềm đóng gói hoặc các yêu cầu chỉnh sửa khác: liên hệ với đơn vị cung cấp là Sao Việt để xem chi tiết.

2.11. App quản lý nhân sự Fast

Fast HRM online là ứng dụng quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi Fast Business giúp hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên chính xác và nhanh chóng.

Tính năng quản lý và cập nhật thông tin nhân viên trên app quản lý nhân sự Fast

Tính năng nổi bật:

Tập trung hóa dữ liệu nhân viên, dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin.
Theo dõi chấm công qua ứng dụng di động, hỗ trợ quản lý nghỉ phép minh bạch và tiện lợi.
Đồng bộ dữ liệu chấm công, tự động hóa quy trình tính lương và quản lý thuế, bảo hiểm.
Theo dõi KPI, hiệu quả làm việc và hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự.
Cung cấp báo cáo chi tiết, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thân thiện, dễ dùng Đa phân hệ Tích hợp báo cáo dạng đồ thị trực quan	Hệ thống dễ bị treo nếu nhiều người dùng cùng lúc Hạn chế tính năng đào tạo và phát triển năng lực nhân viên Tính bảo mật chưa cao

Giá phần mềm:

Giá bản quyền phần mềm là 9.000 USD.
Thêm người sử dụng có giá 200USD/người.

2.12. Phần mềm nhân sự miễn phí – Lotus Pro

Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí được phát triển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa tối ưu hóa các quy trình nhân sự cơ bản. Với giao diện thân thiện và các tính năng dễ sử dụng, Lotus Pro là giải pháp lý tưởng dành cho các doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự hiệu quả mà không cần đầu tư chi phí ban đầu.

Phần mềm Lotus hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự

Tính năng:

Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự tập trung, dễ dàng quản lý dữ liệu cơ bản.
Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, tích hợp chấm công thủ công hoặc tự động.
Hỗ trợ đăng ký và phê duyệt nghỉ phép nhanh chóng, minh bạch.
Cung cấp công cụ cơ bản để theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tạo các báo cáo đơn giản, hỗ trợ nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự.

Ưu điểm	Nhược điểm
Dễ dàng thiết lập, thay đổi cấu hình Cung cấp báo cáo theo từng thời điểm cho doanh nghiệp. Được tích hợp trên cả nền tảng website và thiết bị di động.	Khó sử dụng, dễ gặp vấn đề liên quan tới hệ điều hành, đồng bộ hóa dữ liệu Thiết bị khi người dùng chỉ có thể cài đặt và sử dụng qua file đuôi exe.

Giá phần mềm:

Lotus Pro có bản dùng thử không mất phí trong thời gian nhất định, để nhận báo giá chi tiết cần liên hệ với đơn vị cung cấp.

2.13. Phần mềm quản lý nhân sự thông minh AiHR

AiHR là phần mềm nhân sự của JobTest, giúp quản trị nhân sự toàn diện, dễ dàng sử dụng mọi lúc mọi nơi. Tích hợp chấm công tính lương hiệu quả. Phù với với doanh nghiệp nhỏ.

Tính năng nổi bật

Báo cáo tự động và bộ lọc thông minh.
Tích hợp KPI, OKR, BSC và đo lường qua ma trận 9-Box Magic.
Kết nối API với SAP, ERP, Oracle,…
Xử lý toàn bộ dữ liệu phát sinh sau một lần nhập liệu duy nhất.

Ưu điểm	Nhược điểm
Theo dõi hiệu suất nhân viên theo KPIs Báo cáo tự động, thông minh Liên thông dữ liệu chấm công, tính lương Sử dụng trên bản web, dễ dàng truy cập	Chi phí tích hợp cao Phụ thuộc vào nền tảng web Nhiều tính năng nên có thể gây khó khăn cho người dùng

Giá phần mềm AiHR

Gói Basic: Từ 48.000VND/user/tháng (1 quản trị viên và 100 người dùng).
Gói Standard: Từ 58.000VND/user/tháng (3 quản trị viên và 200 người dùng).
Gói Premium: Từ 68.000VND/user/tháng (5 quản trị viên và 300 người dùng).
Gói Enterprise: Không công khai giá, doanh nghiệp cần liên hệ để nhận tư vấn và báo giá.

2.14. Phần mềm Cloud HR

Cloud HR là phần mềm quản lý nhân sự hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp các tính năng toàn diện để quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

Lưu trữ an toàn, thay thế hoàn toàn việc quản lý giấy tờ truyền thống.
Tích hợp các biểu mẫu và quy trình sẵn có, giúp quá trình hội nhập nhanh chóng.
Hỗ trợ tài liệu học tập và cơ hội phát triển cá nhân.
Doanh nghiệp có thể trải nghiệm sản phẩm trước khi quyết định mua.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối internet. Khả năng mở rộng tính năng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.	Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật ở bản miễn phí chưa phản hồi nhanh bằng bản trả phí. Phiên bản miễn phí bị giới hạn một số tính năng.

Chi phí sử dụng:

Cloud HR không công khai bảng giá. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.

2.15. Phần mềm nhân sự DigiiHR

Phần mềm DigiiHR được phát triển bởi bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý OCD (OOC). Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý là lưu trữ dữ liệu nhân sự trên điện toán đám mây, đảm bảo minh bạch và an toàn dữ liệu. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật:

Quản lý nhân sự theo tiêu Chuỗi giá trị của Michael Porter, BSC-KPI của Kaplan và Khung năng lực của Harvard.
Dễ dàng thực hiện nghiệp vụ tính lương mà không cần tùy biến
Quản lý mục tiêu theo KPI và OKR.

Ưu điểm	Nhược điểm
Biểu mẫu báo cáo đa dạng, trực quan Tương thích với PC và mobile Dễ dàng đồng bộ dữ liệu	Khó khăn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô nhân sự

Giá sử dụng:

Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp

Để lại thông tin ngay dưới đây nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản trị nhân sự tự động, hiệu quả, tối ưu chi phí cho công ty mình. MISA sẽ giúp bạn thiết lập và dùng thử MISA AMIS HRM ngay.

3. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự

Việc sử dụng phần mềm quản lý đang dần trở nên phổ biến hơn trong các doanh nghiệp hiện nay. Ứng dụng này đem tới nhiều lợi ích đáng kể, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả hoạt động. Dưới đây là một số lợi ích chính

Đối với doanh nghiệp

Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, và quản lý nghỉ phép, từ đó tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Tối ưu hóa chi phí: Giảm sai sót trong tính toán lương thưởng, bảo hiểm, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành.
Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự chi tiết, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp với mục tiêu phát triển.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp luôn cập nhật các chính sách lao động, thuế, và bảo hiểm mới nhất, giảm thiểu rủi ro vi phạm.

Phần mềm nhân sự có thể kết nối với các phần mềm khác

Đối với nhà quản lý

Truy cập dữ liệu nhanh chóng: Hệ thống tập trung giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu thông tin nhân sự, theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Quản lý hiệu quả hơn: Công cụ đánh giá hiệu suất giúp theo dõi KPI, OKR của nhân viên và lập kế hoạch đào tạo, phát triển.
Giảm tải khối lượng công việc: Tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự giúp nhà quản lý tập trung vào các chiến lược phát triển thay vì các công việc hành chính.

Đối với nhân viên

Minh bạch và tiện lợi: Nhân viên có thể tự tra cứu lương thưởng, đăng ký nghỉ phép, và cập nhật thông tin cá nhân một cách dễ dàng qua ứng dụng di động.
Tăng sự hài lòng: Quy trình minh bạch, thời gian xử lý nhanh chóng giúp tăng cường sự hài lòng và gắn kết với doanh nghiệp.
Hỗ trợ phát triển: Nhân viên được theo dõi và đánh giá hiệu suất công bằng, hỗ trợ lập kế hoạch phát triển sự nghiệp cá nhân.

Phần mềm nhân sự giúp quản lý dữ liệu tập trung

“Đừng chỉ xem phần mềm nhân sự như một ứng dụng quản lý hành chính. Nó còn là công cụ để phát triển văn hóa doanh nghiệp và cải thiện sự gắn kết trong tổ chức”, theo lời bà Lan Tiên, chuyên gia về quản trị nhân sự

4. Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm nhân sự dựa trên 2 cách chia chính sau đây:

Phần mềm quản trị nhân sự theo công nghệ:

- Phần mềm Windows-based: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
- Phần mềm Cloud-based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
- Phần mềm Web-based: Vận hành trên nền tảng website cho phép nhân viên đăng nhập trực tuyến.

Phần mềm quản trị nhân sự theo xuất xứ:

- Phần mềm HRM nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của Việt Nam.
- Phần mềm HRM nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung ứng phần mềm của các quốc gia khác.

Công nghệ Cloud-based không yêu cầu nhiều về cài đặt, chỉ cần các thiết bị có kết nối với internet là đã có thể truy cập vào ứng dụng. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh.

Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả. Nhà quản trị có thể tham khảo phần mềm quản lý nhân sự của MISA

5. Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là điều không dễ. Do đó, khi lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét những tiêu chí dưới đây:

Lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp với quy mô doanh nghiệp

Phù hợp với doanh nghiệp: Đáp ứng quy mô, ngành nghề và các nhu cầu cụ thể như chấm công, tính lương, đào tạo, tuyển dụng.
Tính năng linh hoạt: Đầy đủ các chức năng như lưu trữ hồ sơ, tự động hóa quy trình, báo cáo và phân tích, có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu.
Thân thiện với người dùng: Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ triển khai nhanh và đào tạo ban đầu.
Tích hợp dễ dàng: Kết nối với các hệ thống khác như kế toán, ERP, CRM để đồng bộ dữ liệu.
Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách doanh nghiệp, bao gồm chi phí ban đầu và duy trì.
Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm.
Hỗ trợ kỹ thuật tốt: Có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng xử lý các vấn đề trong quá trình sử dụng.
Đánh giá uy tín: Ưu tiên phần mềm có phản hồi tích cực từ thị trường và được phát triển bởi nhà cung cấp đáng tin cậy.

phần mềm nhân sự — Lựa chọn phần mềm HRM cần chú trọng loại hình doanh nghiệp và nhiều tiêu chí khác

Tìm hiểu thêm: Top 10+ giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay

6. Phân biệt HRIS với HCM và HRMS

Đặc điểm	HRIS	HRMS	HCM
Định nghĩa	Hệ thống thông tin nhân sự	Hệ thống quản lý nguồn nhân lực	Quản lý vốn nhân lực
Phạm vi	Quản lý dữ liệu nhân sự	Quản lý các hoạt động nhân sự	Toàn bộ quá trình quản lý nguồn nhân lực
Chức năng	Quản lý hồ sơ Quản lý chấm công, tính lương Quản lý phúc lợi Quản lý tuyển dụng Quản lý đào tạo	Tất cả chức năng của HRIS Quản lý hiệu suất nhân viên Quản lý kế hoạch nhân sự Phân tích dữ liệu nhân sự	Tất cả các chức năng của HRIS và HRMS Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Phát triển nhân tài Quản lý thay đổi
Mục tiêu	Tổ chức dữ liệu nhân sự	Tối ưu hóa các quy trình nhân sự	Xây dựng lực lượng lao động

Khi nào nên chọn hệ thống nào?

HRIS: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu quản lý dữ liệu nhân sự cơ bản.
HRMS: Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, cần quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
HCM: Phù hợp với các doanh nghiệp muốn xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và đầu tư vào phát triển nhân tài.

7. Kết luận

Trên đây là review các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay từ MISA AMIS HRM. Hi vọng những phân tích và góc nhìn trong bài viết sẽ giúp nhà quản trị lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 125 Trung bình: 4.9]