Quy định về thưởng Tết là nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi xây dựng chính sách đãi ngộ cho người lao động. Các quy định này xác định quyền lợi của người lao động, nghĩa vụ của doanh nghiệp liên quan đến hình thức chi thưởng, chế độ thuế, bảo hiểm xã hội và các điều kiện để khoản thưởng được tính vào chi phí hợp lý. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu quy định về thưởng tết và cách xây dựng quy định này hợp lý.
XEM NGAY: PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG LƯƠNG TỰ ĐỘNG
1. Định nghĩa và bản chất thưởng Tết
Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định: Thưởng là số tiền, tài sản, hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc. Quy chế thưởng do doanh nghiệp quyết định, sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
Thưởng Tết là khoản doanh nghiệp tặng cho người lao động vào dịp Tết, thường dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của cá nhân trong năm. Khoản thưởng này có thể được chi trả bằng tiền, hiện vật hoặc các lợi ích khác tùy vào chính sách mỗi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp, thưởng Tết là một hình thức động viên, giữ chân nhân sự, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đối với người lao động, thưởng Tết là sự ghi nhận đóng góp trong năm và hỗ trợ tài chính dịp chuẩn bị cho năm mới.
2. Cập nhật mới nhất về quy định thưởng tết
Doanh nghiệp không bắt buộc phải có thưởng Tết
Doanh nghiệp không bắt buộc phải chi thưởng Tết cho người lao động. Việc có hay không có thưởng Tết hoàn toàn dựa trên khả năng tài chính, kết quả hoạt động, chính sách phúc lợi và quyết định riêng của từng doanh nghiệp. Bộ luật Lao động không quy định đây là nghĩa vụ bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện, mà cho phép doanh nghiệp tự quyết định và công bố quy chế thưởng theo quy trình nội bộ, sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động nếu có.
Doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn hình thức thưởng Tết
Hình thức thưởng Tết tại doanh nghiệp khá linh hoạt, không bắt buộc phải là tiền mặt. Theo quy định, doanh nghiệp có thể thưởng Tết cho người lao động bằng hiện vật, quà tặng, chuyến du lịch, phiếu mua hàng hoặc các quyền lợi khác tùy vào chính sách của đơn vị. Dù lựa chọn hình thức nào, quy chế thưởng phải được công khai rõ ràng tại nơi làm việc. Nếu doanh nghiệp không công khai hoặc áp dụng không đúng quy chế đã ban hành, có thể bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Khoản thưởng Tết không được tính để đóng bảo hiểm xã hội
Tiền thưởng Tết hoàn toàn không thuộc khoản thu nhập dùng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Các quy định mới nhất tại Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH (đã được sửa đổi, bổ sung) xác định rõ, các khoản thưởng, trong đó có thưởng Tết, không tính vào tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH của người lao động.
Thưởng Tết thuộc diện chịu thuế TNCN nếu đủ điều kiện
Khoản thưởng Tết vẫn bị tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi tổng thu nhập của nhân sự đủ điều kiện phải nộp thuế. Dù thưởng bằng tiền hay hiện vật, theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các thủ tục khấu trừ, kê khai và nộp thuế TNCN theo đúng quy định pháp luật nếu tổng thu nhập của người lao động vượt mức quy định.
Điều kiện để thưởng Tết được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN
Muốn khoản thưởng Tết được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), doanh nghiệp cần đảm bảo đây là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; có hóa đơn, chứng từ hợp pháp; đồng thời được quy định rõ về điều kiện, mức hưởng tại các tài liệu nội bộ như hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính hoặc quy chế thưởng đã ban hành hợp lệ. Doanh nghiệp cũng cần thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi trên 20 triệu đồng để đáp ứng yêu cầu về chứng từ hợp lệ.
3. Làm thế nào để xây dựng quy định thưởng Tết hiệu quả cho doanh nghiệp?
Xây dựng quy định thưởng Tết là một trong những chính sách phúc lợi hoàn toàn do doanh nghiệp chủ động quyết định, vì vậy cách triển khai nên linh hoạt dựa vào mục tiêu quản trị nhân sự và định hướng phát triển của từng tổ chức. Mỗi doanh nghiệp có thể đặt trọng tâm khác nhau như đảm bảo đời sống cho nhân viên mỗi dịp Tết, tạo động lực vượt mục tiêu, giữ chân người giỏi, hoặc thu hút ứng viên tiềm năng.
Một số gợi ý giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách thưởng Tết hợp lý và hiệu quả:
Xác định rõ mục tiêu của chính sách thưởng: Xác định rõ mục đích (động viên tinh thần, hỗ trợ tài chính, khen thưởng thành tích, giữ chân nhân viên) sẽ giúp doanh nghiệp định hình phương án thưởng và mức chi trả phù hợp với nguồn lực thực tế.
Lắng nghe ý kiến từ người lao động: Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động hoặc khảo sát nội bộ để nắm bắt mong muốn thực sự, tránh xây dựng chính sách thiếu thực tế.
Đa dạng hóa hình thức thưởng: Có thể kết hợp giữa thưởng tiền và hiện vật (giỏ quà, phiếu mua hàng, vé xe về quê, chuyến du lịch) để phù hợp từng đối tượng và nguồn lực từng năm.
Xác định tiêu chí và mức thưởng minh bạch, công bằng: Tiêu chí xét thưởng nên gắn với hiệu quả công việc, thành tích, hoặc thời gian làm việc, dễ hiểu và áp dụng đồng đều. Bảng mức thưởng cần thông báo rõ ràng, khách quan.
Quy định thưởng đảm bảo tính linh hoạt và tính pháp lý: Quy chế thưởng nên được ban hành dưới dạng văn bản, có thẩm quyền phê duyệt rõ ràng. Cần công khai nội dung tới toàn thể lao động tránh khiếu nại về sau. Hạn chế quy định cố định, nên có các mức linh động phù hợp kết quả sản xuất, kinh doanh thực tế.
Thường xuyên rà soát, điều chỉnh chính sách cho phù hợp: Sau mỗi mùa Tết, nên đánh giá hiệu quả của chính sách thưởng, từ đó rút kinh nghiệm và điều chỉnh cho những năm tiếp theo để ngày càng sát thực hơn với mong muốn của tập thể và năng lực tài chính doanh nghiệp.
4. Quản lý chính sách lương thưởng hiệu quả với MISA AMIS HRM
Chính sách lương thưởng có thể tác động mạnh mẽ tới tinh thần làm việc của nhân viên và uy tín của doanh nghiệp. Để xây dựng và quản lý chính sách này hiệu quả hơn, MISA AMIS HRM sẽ là trợ thủ đắc lực cho HR, kế toán và các nhà quản lý.
Các tính năng nổi bật hỗ trợ công tác lương thưởng bao gồm:
- Quản lý tập trung mọi thông tin nhân sự: Dữ liệu về quá trình làm việc, thành tích, hợp đồng, bảng lương đều được lưu trữ nhất quán, dễ truy xuất. Nhờ đó, ban quản lý dễ dàng theo dõi quá trình cống hiến của từng cá nhân cũng như thực trạng thu nhập.
- Dễ dàng điều chỉnh và xây dựng chính sách lương thưởng linh hoạt: thiết lập tiêu chí xét thưởng theo từng vị trí, bộ phận hoặc điều chỉnh chính sách dựa trên kết quả kinh doanh mà không lo thất lạc dữ liệu hoặc quy trình bị gián đoạn.
- Tính toán lương, thưởng theo công thức tùy chỉnh: Phần mềm cho phép thiết lập công thức thưởng đa dạng (theo hiệu suất, thâm niên, doanh số, KPI) và tự động áp dụng cho nhiều nhóm đối tượng khác nhau, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
- Hỗ trợ tự động hóa cho tất cả khâu chi trả: Kết quả lương thưởng được tổng hợp tự động, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm công sức, đảm bảo tính chính xác khi trả thưởng, đồng thời thuận tiện trong việc lưu trữ chứng từ và báo cáo.
Để trải nghiệm hơn 100 tính năng và nhận tư vấn miễn phí, bạn đọc hãy đăng ký ngay tại đây:
Xây dựng hợp lý và tuân thủ đúng quy định về thưởng Tết giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, vừa chủ động kiểm soát rủi ro trong quản lý tài chính. Khi chính sách rõ ràng, phương thức và tiêu chí thưởng hợp lý, doanh nghiệp sẽ tạo được sự tin tưởng, khuyến khích sự gắn bó của đội ngũ.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
