Quản lý nhân sự bao gồm nhiều mảng, nhiều hoạt động khác nhau. Tại nhiều doanh nghiệp, các hoạt động này vẫn còn rời rạc, thực hiện thủ công hoặc sử dụng các công cụ riêng lẻ chưa được liên kết chặt chẽ. Điều này dễ dẫn đến sai sót, tốn thời gian và làm giảm hiệu quả vận hành. Đó là lúc HRM platform (nền tảng quản trị nhân sự) cho thấy vai trò của mình: kết nối toàn bộ quy trình trên một hệ thống duy nhất, giúp vận hành hiệu quả và tịnh gọn hơn. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết hơn về HRM platform và cách ứng dụng trong doanh nghiệp.
1. HRM Platform là gì?
HRM Platform là một hệ thống tích hợp các công cụ, chức năng và dữ liệu liên quan đến quản trị nhân sự vào một nền tảng duy nhất. Thay vì sử dụng nhiều phần mềm rời rạc để xử lý từng nghiệp vụ như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ hay đánh giá hiệu suất, nền tảng HRM kết nối mọi hoạt động này thành một quy trình thống nhất.
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và nguồn lực khi sử dụng, có thể theo dõi, phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu tập trung. Nhờ khả năng tích hợp sâu, nền tảng này còn có thể kết nối với các phần mềm kế toán, quản lý công việc hay CRM, giúp vận hành xuyên suốt giữa các phòng ban.
2. Vai trò trung tâm của HRM Platform trong chiến lược chuyển đổi số nhân sự
Trong bối cảnh doanh nghiệp tăng tốc chuyển đổi số, HRM Platform đóng vai trò như một trụ cột quan trọng giúp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự. Nền tảng HRM giúp tự động hóa nghiệp vụ, giảm tải công việc hành chính, đồng thời tạo ra một hệ sinh thái dữ liệu tập trung, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích và hoạch định nguồn nhân lực một cách chiến lược.
Quan trọng hơn, một nền tảng HRM hiện đại còn hỗ trợ cải thiện trải nghiệm nhân viên, Những hoạt động như cập nhật thông tin nhân sự, ứng tuyển, nhận lương, đánh giá năng lực, đào tạo được thực hiện bài bản hơn.
Khi nhân sự được trao quyền và kết nối chặt chẽ với tổ chức, hiệu suất làm việc và mức độ gắn bó đều được nâng cao rõ rệt. HRM Platform là nền tảng vận hành nhân sự, đồng thời tạo động lực cho đổi mới văn hóa doanh nghiệp và gia tăng sức cạnh tranh lâu dài.
3. Vì sao doanh nghiệp nên có HRM Platform?
Khi các hoạt động nhân sự được kết nối trên HRM Platform, doanh nghiệp có thể quản lý nguồn nhân lực hơn, giảm gánh nặng vận hành. Dưới đây là các lợi ích cụ thể đối với doanh nghiệp
Minh bạch dữ liệu, giảm rủi ro sai sót
Dữ liệu tập trung giúp hạn chế lỗi phát sinh do thao tác thủ công hoặc sai lệch giữa các bộ phận. Việc tra cứu, kiểm tra và chuẩn hóa thông tin trở nên dễ dàng, đảm bảo tính chính xác trong các nghiệp vụ quan trọng.
Tăng tốc xử lý, tiết kiệm thời gian
Quy trình phê duyệt, tổng hợp báo cáo, tính lương hay cập nhật thông tin đều được xử lý nhanh chóng trên một nền tảng số, không phải chuyển đổi qua nhiều công cụ. Điều này giúp bộ phận nhân sự giảm tải công việc thủ công và tập trung nhiều hơn vào chiến lược nhân sự dài hạn.
Cải thiện trải nghiệm nhân viên
Nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin cá nhân, gửi yêu cầu, cập nhật hồ sơ và nhận phản hồi kịp thời mà không phải qua nhiều bước trung gian. Quy trình rõ ràng, tiện lợi giúp tăng mức độ hài lòng và gắn bó với tổ chức.
Hỗ trợ ra quyết định bằng dữ liệu (data-driven HRM)
Nền tảng cung cấp báo cáo và phân tích theo thời gian thực về tình trạng nhân sự, năng lực đội ngũ, tỷ lệ nghỉ việc và các chỉ số quan trọng khác. Nhà quản lý có căn cứ để đưa ra quyết định đúng lúc, sát với thực tiễn vận hành.
Tăng khả năng gắn kết
HRM Platform giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận các thông tin về phúc lợi, khen thưởng, sinh hoạt nội bộ. Khi nhân viên thấy rõ sự công nhận, định hướng phát triển và mức độ quan tâm từ tổ chức, họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn.
Bài viết hữu ích: Top 10 phần mềm chấm công nhân viên hàng đầu hiện nay
4. Các thành phần trong HRM Platform
HRM Platform được xây dựng để xử lý trọn vẹn mọi hoạt động nhân sự trong một hệ thống đồng bộ. Những nhóm tính năng sau đây đóng vai trò nền tảng trong quá trình đó.
Tuyển dụng và hội nhập nhân viên (Onboarding)
Giúp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn đến khi ứng viên nhận việc. Phần onboarding tiếp nối mượt mà, hỗ trợ nhân viên mới làm quen nhanh với văn hóa, công việc và quy trình nội bộ.
Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung
Lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bằng cấp, lịch sử khen thưởng, kỷ luật… theo từng nhân sự. Mọi dữ liệu đều được cập nhật tập trung, dễ tra cứu và bảo mật.
Chấm công, ca làm và quản lý nghỉ phép
Tự động ghi nhận giờ làm việc, đi muộn, về sớm, làm thêm… qua các phương thức linh hoạt như máy chấm công, app di động, định vị. Nhân viên có thể gửi và theo dõi các yêu cầu về lịch làm việc, nghỉ phép, làm thêm một cách dễ dàng.
Tính lương, bảo hiểm và thuế
Tổng hợp dữ liệu chấm công, phụ cấp, khấu trừ… để tính toán lương hàng tháng nhanh chóng và chính xác. Hệ thống còn hỗ trợ xuất báo cáo BHXH, thuế TNCN đúng quy định và kịp thời.
Đánh giá hiệu suất, phát triển nhân lực
Cho phép thiết lập mục tiêu cá nhân, bộ phận; theo dõi tiến độ và tổ chức đánh giá định kỳ. Dữ liệu này làm nền tảng để xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển và lộ trình thăng tiến phù hợp.
Giao tiếp nội bộ và cổng thông tin nhân viên
Tạo không gian để nhân viên truy cập thông tin lương, lịch làm việc, tin tức nội bộ hoặc gửi yêu cầu trực tuyến. Các tính năng này giúp tăng tính chủ động và gắn kết giữa các phòng ban.
5. Xu hướng phát triển của HRM Platform trong tương lai
Các nền tảng HRM hiện đại đang phát triển theo hướng trở thành một hệ sinh thái thông minh, hỗ trợ chiến lược nhân sự một cách toàn diện. Một xu hướng nổi bật là tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm xử lý khối lượng lớn dữ liệu nhân sự và đưa ra dự đoán nhu cầu tuyển dụng, rủi ro nghỉ việc, xác định các cá nhân có tiềm năng phát triển. Việc ra quyết định được hỗ trợ bằng dữ liệu, thay vì cảm tính, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản trị con người.
Song song đó, trải nghiệm nhân viên đang được nâng cao nhờ các giao diện thân thiện, tính năng tương tác tốt và khả năng tự phục vụ (self-service). Nhân viên có thể tự theo dõi tiến độ công việc, mục tiêu cá nhân, truy cập nội dung đào tạo hoặc gửi phản hồi mà không cần qua quá nhiều bước trung gian. Đây là tiền đề để xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt, đặc biệt khi mô hình làm việc từ xa và phân tán trở nên phổ biến.
Một điểm đáng chú ý khác là khả năng cá nhân hóa hành trình phát triển của mỗi nhân viên. Thay vì áp dụng lộ trình chung, nền tảng sẽ đề xuất các khóa học, cơ hội thăng tiến, hoặc định hướng nghề nghiệp dựa trên dữ liệu cụ thể của từng người. Tất cả những yếu tố này đang tạo ra thế hệ HRM Platform mới, linh hoạt hơn, chủ động hơn và gắn kết hơn với mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Đọc thêm: So sánh 10+ phần mềm quản lý nhân sự HRM hàng đầu cho doanh nghiệp
6. MISA AMIS HRM – HRM Platform toàn diện cho mọi doanh nghiệp
MISA AMIS HRM là nền tảng quản trị nhân sự toàn diện gồm nhiều phân hệ chuyên sâu, kết nối chặt chẽ với các hệ thống kế toán, CRM và văn phòng số. Sự tích hợp này tạo nên một giải pháp quản trị nhân sự và quản trị doanh nghiệp đồng bộ vận hành trơn tru.
Nhận tư vấn & dùng thử miễn phí
Với hơn 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm, MISA mang đến HRM Platform uy tín, hiện đại và phù hợp với mọi quy mô. Ưu điểm nổi bật của MISA AMIS HRM gồm:
- Tự động hóa các quy trình nhân sự, giảm tải công việc hành chính
- Quản lý dữ liệu minh bạch, dễ dàng theo dõi và phân tích
- Hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công và tính lương chính xác
- Đánh giá hiệu suất và phát triển năng lực nhân viên hiệu quả
- Giao diện thân thiện, thuận tiện cho nhân viên tự phục vụ
- Tích hợp liền mạch với các phòng ban khác giúp đồng bộ thông tin
- Phù hợp với mọi mô hình làm việc: onsite, linh hoạt, từ xa
- Trợ lý ảo AI hỗ trợ HR và nhân viên khi sử dụng phần mềm
Tạm kết: Nếu doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và vận hành trơn tru, việc chuyển đổi sang nền tảng HRM toàn diện là cần thiết ngay từ bây giờ. Thực tế cho thấy, sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ, làm thủ công không những dễ gây rối mà còn tốn thời gian và chi phí hơn rất nhiều. Đầu tư vào một nền tảng tích hợp giúp doanh nghiệp kiểm soát nhân sự tốt hơn, tối ưu quy trình và tạo tiền đề phát triển về dài hạn.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
