Top 5 HRM app giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả

Theo báo cáo của Grand View Research, thị trường phần mềm HRM toàn cầu được định giá khoảng 27,5 tỷ USD vào năm 2024 và dự kiến tăng trưởng trung bình 14,4% mỗi năm từ 2025 đến 2030. Sự phát triển này gắn liền với nhu cầu chuyển đổi số, đặc biệt là các giải pháp ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự.

Trong bối cảnh đó, HRM app – phiên bản di động của phần mềm nhân sự – ngày càng được ưa chuộng nhờ khả năng hỗ trợ tương tác nhanh chóng giữa HR và nhân viên. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần sự linh hoạt và đồng bộ trong quản lý nhân sự hiện đại. Hãy cùng MISA AMIS khám phá các HRM app hiệu quả.

1. HRM app là gì?

HRM app là ứng dụng di động được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Thay vì phải thao tác trên máy tính hoặc qua các bảng tính, biểu mẫu, cả nhân viên và bộ phận nhân sự có thể xử lý công việc ngay trên các thiết bị di động, mọi lúc mọi nơi. Giao diện app thường được tối ưu để hướng tới sự thân thiện với người dùng.

Một số HRM app hoạt động như một ứng dụng độc lập, chuyên sâu về quản lý nhân sự. Một số HRM app khác là một phần tích hợp trong ứng dụng quản trị doanh nghiệp tổng thể. Dù ở hình thức nào, điểm chung của HRM app là làm đơn giản hóa quy trình, giảm tải công việc thủ công và tạo sự kết nối hiệu quả giữa các thành viên trong tổ chức.

2. Vì sao nên sử dụng HRM app trong doanh nghiệp?

Để đáp ứng nhu cầu quản lý lực lượng lao động trong bối cảnh hiện đại đầy biến động, doanh nghiệp cần một công cụ có thể kết nối mọi khâu của quản trị nhân sự một cách linh hoạt và chính xác. HRM app đang trở thành lựa chọn thiết thực đối với các tổ chức. Dưới đây là những lý do khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng HRM app:

Tiết kiệm thời gian xử lý công việc nhân sự
Thay vì gửi giấy tờ thủ công để xin nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân hay truy vấn lương thưởng, nhân viên có thể thao tác trực tiếp trên ứng dụng. Mọi quy trình nhân sự trở nên đơn giản hơn, hạn chế tối đa chờ đợi và sai sót.

Tăng tính minh bạch trong giao tiếp nội bộ
Những thay đổi liên quan đến chính sách, thông báo từ công ty hay lịch làm việc được truyền tải nhanh chóng và hiển thị rõ ràng trên app. Điều này giúp nhân viên hoàn toàn an tâm và luôn được cập nhật thông tin kịp thời.

Theo dõi dữ liệu nhân sự mọi lúc, mọi nơi
Nhà quản lý không cần ngồi tại văn phòng hay mở máy tính để nắm bắt tình hình nhân sự. Chỉ cần một thiết bị di động, họ có thể duyệt đơn, xem báo cáo, tra cứu hồ sơ nhân viên một cách linh hoạt.

Phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt và từ xa
Với xu hướng làm việc đa dạng, linh hoạt địa điểm như hiện nay, HRM app trở thành cầu nối quan trọng giữa HR và nhân viên. Mọi thao tác đều có thể thực hiện từ xa mà không gián đoạn, miễn là có internet.

Đồng bộ và lưu trữ dữ liệu một cách hệ thống
Thông tin nhân sự không còn bị phân tán ở nhiều bộ phận hay file khác nhau. App giúp tổng hợp và sắp xếp dữ liệu tập trung, thuận tiện cho việc phân tích, đối chiếu và tra cứu khi cần.

Xem thêm: Top 10 App chấm công trên điện thoại tốt nhất 2025

3. Top 5 HRM app giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả

3.1 App MISA AMIS HRM 

MISA AMIS HRM tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ quản trị nhân sự phù hợp với môi trường vận hành và đặc thù quản lý tại các doanh nghiệp Việt Nam. Ứng dụng là một phần của nền tảng quản trị hợp nhất MISA AMIS, cho phép doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban và tối ưu hiệu quả vận hành. Với giao diện thân thiện, nhân viên có thể dễ dàng truy cập từ điện thoại để xem thông tin cá nhân, nộp đơn nghỉ phép, cập nhật bảng công, theo dõi lương thưởng cũng như nhận thông báo từ bộ phận nhân sự hoặc ban lãnh đạo – tất cả chỉ trong vài thao tác chạm.

Nhận tư vấn phần mềm HRM & app

Tính năng nổi bật:

• Chấm công bằng GPS, mã QR và nhận diện khuôn mặt
• Quản lý đơn xin nghỉ phép và phê duyệt trực tuyến
• Xem bảng lương và thông tin cá nhân
• Truy cập danh bạ và chat nội bộ
• Đăng ký chương trình phúc lợi
• Tham gia mạng xã hội của công ty và cập nhật thông báo mới nhất
• Xem báo cáo tổng quan và thực hiện nhanh các nghiệp vụ quản lý nhân sự (đối với HR, quản lý)
• Trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA hỗ trợ sử dụng dễ dàng 

Link tải app MISA AMIS: Android | iOS

Hiện nay MISA AMIS HRM có chương trình cấp tài khoản dùng thử phiên bản web và app cho tất cả doanh nghiệp. Đăng ký nhận tư vấn và tài khoản tại đây:

3.2 App BambooHR

BambooHR là ứng dụng quản lý nhân sự dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp nhân viên và nhà quản lý thực hiện các tác vụ nhân sự mọi lúc, mọi nơi. Ứng dụng cung cấp giao diện thân thiện, cho phép truy cập nhanh vào thông tin cá nhân, đồng nghiệp và các chức năng quản lý thời gian làm việc. Với khả năng tích hợp sâu với hệ thống BambooHR, ứng dụng hỗ trợ tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tính năng nổi bật:

• Gửi và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, xem lịch sử và số ngày nghỉ còn lại.
• Truy cập thông tin liên lạc của đồng nghiệp, bao gồm email, số điện thoại và chức danh.
• Ghi nhận thời gian làm việc, bao gồm giờ vào/ra và thời gian nghỉ.
• Thực hiện đánh giá hiệu suất, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ.
• Nhận thông báo về các sự kiện quan trọng và cập nhật từ công ty.
• Kết nối với các ứng dụng như Slack, Google Workspace để nâng cao hiệu quả làm việc.

Link tải app BambooHR: Android | iOS

3.3 App Zoho People

Zoho People là ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự di động thuộc hệ sinh thái Zoho, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cần số hóa quy trình nhân sự trên thiết bị di động. Ứng dụng cho phép nhân viên và quản lý thực hiện các tác vụ như chấm công, xin nghỉ, theo dõi công việc và liên lạc nội bộ. 

Tính năng nổi bật:

• Check-in/check-out trực tiếp từ điện thoại, hỗ trợ định vị GPS và giới hạn IP để đảm bảo tính chính xác.
• Dễ dàng gửi và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, bao gồm nghỉ nửa ngày hoặc theo giờ.
• Truy cập nhanh thông tin liên lạc của đồng nghiệp, sắp xếp theo phòng ban, tên hoặc thẻ.
• Ghi nhận giờ làm việc, phân loại theo dự án, hỗ trợ tính lương và phân tích hiệu suất.
• Tạo, phân công và theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo mọi người đều nắm rõ nhiệm vụ.
• Thực hiện đánh giá hiệu suất, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ phát triển của nhân viên.

Link tải app Zoho People: Android | iOS

Đọc thêm bài hữu ích: Top 10 App tính lương chất lượng nhất hiện nay

3.4 App Gusto

Gusto Mobile là ứng dụng quản lý nhân sự và tài chính cá nhân. Ứng dụng này tích hợp các chức năng như chạy bảng lương, theo dõi thời gian làm việc, quản lý tài liệu và hỗ trợ tài chính cá nhân. Với giao diện thân thiện, Gusto Mobile giúp người dùng thực hiện các tác vụ nhân sự một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép chủ doanh nghiệp thực hiện bảng lương định kỳ và ngoài chu kỳ trực tiếp từ thiết bị di động.
• Xem và quản lý thông tin nhân viên, bao gồm hồ sơ và trạng thái làm việc.
• Chấm công, theo dõi giờ làm việc và yêu cầu nghỉ phép.
• Cung cấp quyền truy cập vào phiếu lương và các tài liệu thuế khác.
• Nhân viên có thể quản lý tài khoản chi tiêu, thiết lập mục tiêu tiết kiệm và theo dõi chi tiêu.

Link tải app Gusto: Android | iOS

3.5 App Base HRM

Base HRM là ứng dụng dành cho nhân sự và nhân viên, giúp kết nối và xử lý thông tin nội bộ một cách linh hoạt trên thiết bị di động. Không cần mở máy tính, người dùng vẫn có thể xem tổ chức, tra cứu thông tin cá nhân, theo dõi các thông báo hay gửi yêu cầu liên quan đến nhân sự. Ứng dụng được xây dựng trong hệ sinh thái Base.vn, đảm bảo sự đồng bộ với các quy trình quản trị tổng thể của doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hồ sơ nhân viên và cơ cấu tổ chức
• Gửi và phê duyệt đơn nghỉ phép
• Chấm công và theo dõi thời gian làm việc
• Truy cập danh bạ nội bộ và liên lạc nhanh
• Xem thông báo và cập nhật từ công ty
• Hỗ trợ quản lý hiệu suất và mục tiêu

Link tải app Base HRM: Android | iOS

4. Tiêu chí lựa chọn HRM app

Việc lựa chọn đúng app cần dựa vào quy mô công ty, ngân sách, thói quen làm việc và cả khả năng ứng dụng công nghệ của đội ngũ. Một số tiêu chí dưới đây có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn khi cân nhắc:

Giao diện dễ dùng, thân thiện với cả nhân viên và quản lý
Một app HRM tốt sẽ không tốn thời làm quen ban đầu. Các thao tác cần được thiết kế rõ ràng, trực quan để cả HR và nhân viên đều có thể sử dụng dễ dàng.

Tích hợp các nghiệp vụ nhân sự cần thiết

Ứng dụng nên đáp ứng được các nhu cầu căn bản như ghi nhận thời gian làm việc, lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình công tác và tính toán lương, thưởng một cách rõ ràng.

Khả năng đồng bộ dữ liệu tốt
Một hệ thống tốt cần kết nối được các phòng ban liên quan như kế toán, hành chính, quản lý cấp trung để mọi dữ liệu chỉ cần nhập một lần nhưng dùng được ở nhiều khâu khác nhau, đồng bộ giữa các thiết bị.

Hỗ trợ ngôn ngữ và quy định phù hợp

Doanh nghiệp tại Việt Nam nên sử một app có ngôn ngữ tiếng Việt, hỗ trợ các mẫu hợp đồng, quy định về lương, bảo hiểm theo pháp luật hiện hành trong nước. Doanh nghiệp hoạt động tại nước ngoài hoặc có nhân sự đa quốc gia cần có app với khả năng chuyển đổi ngôn ngữ linh hoạt.

Có thể mở rộng hoặc tùy chỉnh
Khi doanh nghiệp lớn mạnh, các yêu cầu về nhân sự sẽ thay đổi. App cần cho phép nâng cấp, thêm tính năng hoặc tùy chỉnh quy trình theo đặc thù từng giai đoạn mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.

Chi phí hợp lý, linh hoạt theo quy mô sử dụng
Một ứng dụng phù hợp nên có nhiều gói dịch vụ, cho phép doanh nghiệp nhỏ tiếp cận dễ dàng, đồng thời vẫn có lựa chọn chuyên sâu cho doanh nghiệp vừa và lớn khi cần nâng cấp.

Đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ các yêu cầu bảo mật
Dữ liệu nhân sự là thông tin nhạy cảm, cần được mã hóa, sao lưu và kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập. App cần có cam kết rõ ràng về bảo mật và tuân thủ các tiêu chuẩn về dữ liệu.

Đọc thêm: Phần mềm chấm công giải pháp tự động quản lý thời gian làm việc

5. Kết luận

Ứng dụng HRM trên thiết bị di động đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong cách doanh nghiệp vận hành nguồn lực con người. Khi mọi thao tác đều có thể thực hiện ngay trên điện thoại, trải nghiệm của nhân viên được cải thiện rõ rệt, còn đội ngũ quản lý cũng phản hồi nhanh và quyết định linh hoạt hơn. Chọn đúng HRM app sẽ là bước tiến thực tế để xây dựng môi trường làm việc hiện đại và gắn kết hơn.