Công việc nào cũng phải có khởi điểm thì mới có thể thăng tiến lên vị trí cao hơn. Entry Level chính là thuật ngữ quen thuộc để chỉ cấp độ bắt đầu, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ bản chất và cơ hội nó mang lại. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết: Entry Level là gì? Ai phù hợp với vị trí này? Lộ trình thăng tiến ra sao? Bí quyết để ứng tuyển và tuyển dụng Entry Level hiệu quả. Cùng MISA AMIS tìm hiểu ngay.
1. Entry Level là gì? Entry Level dành cho ai?
Entry Level (cấp độ đầu vào) là vị trí công việc dành cho những người mới bắt đầu sự nghiệp, thường yêu cầu ít hoặc không cần kinh nghiệm. Các công việc này tập trung vào đào tạo kỹ năng cơ bản, giúp nhân viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Vị trí Entry Level chủ yếu dành cho sinh viên mới ra trường muốn trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, tích lũy kinh nghiệm hoặc hoàn thành yêu cầu thực tập. Đây cũng là lựa chọn lý tưởng cho người chuyển ngành, thiếu bằng cấp chuyên môn hoặc chưa có kinh nghiệm, giúp họ bắt đầu sự nghiệp từ nền tảng cơ bản. Nhờ tính chất linh hoạt, Entry Level trở thành giải pháp hiệu quả cho cả ứng viên lẫn doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự trẻ.
2. Yêu cầu với vị trí Entry Level
Vị trí Entry Level thường được xem là bước khởi đầu lý tưởng cho người mới vào nghề. Tuy yêu cầu không quá khắt khe, ứng viên vẫn cần đáp ứng một số tiêu chuẩn cơ bản. Mức độ yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo tính chất công việc và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là những điều kiện cần thiết để bạn tự tin ứng tuyển.
2.1 Yêu cầu về bằng cấp, học vấn
Đa số vị trí Entry Level chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương. Tuy nhiên, với các ngành đặc thù như kế toán, y tế hay công nghệ, ứng viên cần có bằng cao đẳng/đại học chuyên ngành liên quan. Một số công ty lớn có thể ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường top đầu. Điều quan trọng là bạn cần chứng minh được nền tảng kiến thức cơ bản phù hợp với vị trí.
2.2 Yêu cầu về kỹ năng
Dù không đòi hỏi kinh nghiệm nhiều, các vị trí Entry Level vẫn yêu cầu ứng viên sở hữu những kỹ năng cốt lõi. Kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian luôn được đánh giá cao. Đặc biệt, khả năng thích nghi nhanh và tinh thần học hỏi là yếu tố then chốt giúp bạn hòa nhập với môi trường mới.
Về kỹ năng cứng, tùy ngành nghề sẽ có yêu cầu khác nhau, ví dụ:
Công việc văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
IT: Hiểu cơ bản về ngôn ngữ lập trình (Python, Java, SQL)
Đừng quên, những kỹ năng bạn tích lũy từ hoạt động ngoại khóa, công việc part-time hay dự án cá nhân đều có giá trị. Hãy biến chúng thành điểm nhấn trong CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
3. Vai trò của Entry Level
Entry level mở ra cơ hội cho những người mới bước vào thị trường lao động và đóng vai trò quan trọng trong chiến lược tuyển dụng, phát triển nhân sự của doanh nghiệp.
3.1 Đối với ứng viên
Cơ hội tiếp cận thị trường lao động
Entry level là bước khởi đầu lý tưởng cho sinh viên mới ra trường hoặc người muốn chuyển hướng nghề nghiệp. Trong nhiều lĩnh vực như tài chính, y tế, giáo dục, vị trí này yêu cầu tối thiểu bằng trung cấp. Trong khi đó, một số ngành như bán lẻ, dịch vụ khách hàng có thể không yêu cầu bằng cấp chính thức, giúp mở rộng cơ hội cho nhiều đối tượng lao động.
Môi trường thực hành và phát triển kỹ năng
Ứng viên ở vị trí này có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết vào thực tế, học hỏi và làm quen với quy trình làm việc chuyên nghiệp. Hầu hết doanh nghiệp đều tổ chức đào tạo nội bộ, giúp nhân sự mới nhanh chóng thích nghi và phát triển kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng mềm.
Bước đệm để thăng tiến
Mặc dù không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng quá trình làm việc ở vị trí Entry level giúp nhân viên tích lũy kinh nghiệm thực tế, nâng cao năng lực, tạo tiền đề vững chắc để thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
3.2 Đối với doanh nghiệp
Tối ưu chi phí nhân sự
Những nhân viên Entry level thường có mức lương thấp hơn so với nhân sự có kinh nghiệm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách trong giai đoạn đầu mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc. Khi nhân viên dần quen việc và đạt hiệu suất cao hơn, mức lương có thể tăng dần theo đóng góp thực tế.
Xây dựng đội ngũ nhân sự trung thành
Nhân viên mới thường có tinh thần học hỏi và mong muốn gắn bó lâu dài để phát triển sự nghiệp. Khi được đào tạo bài bản và có lộ trình phát triển rõ ràng, họ có xu hướng cống hiến và đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời gian dài.
Thúc đẩy đổi mới và phát triển
Lực lượng lao động trẻ mang lại sự đổi mới, giúp doanh nghiệp tiếp cận với công nghệ, xu hướng làm việc hiện đại. Họ thường có khả năng thích ứng nhanh với các công cụ số hóa, tư duy sáng tạo và sẵn sàng thử nghiệm những phương pháp mới, giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển.
Phát hiện và nuôi dưỡng nhân tài
Entry level là nguồn nhân lực tiềm năng để doanh nghiệp phát hiện, đào tạo và phát triển thành những nhân sự nòng cốt trong tương lai. Khi được trao cơ hội và thử thách, nhiều nhân viên trẻ sẽ thể hiện khả năng lãnh đạo, tư duy chiến lược và có thể đảm nhận những vai trò quan trọng hơn trong tổ chức.
4. Mức lương Entry Level và lộ trình thăng tiến
Mức lương của nhân viên Entry Level thường không cao, phụ thuộc vào ngành nghề, địa điểm làm việc và quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là mức lương tham khảo của một số ngành phổ biến:
- Kế toán – Tài chính: 6 – 9 triệu đồng/tháng
- Marketing – Bán hàng: 5 – 8 triệu đồng/tháng (chưa tính hoa hồng)
- Công nghệ thông tin: 7 – 9 triệu đồng/tháng
- Nhân sự: 6 – 8 triệu đồng/tháng
- F&B – Dịch vụ khách hàng: 5 – 7 triệu đồng/tháng (chưa tính tiền thưởng, tips)
Ngoài lương cơ bản, doanh nghiệp có thể hỗ trợ thêm phụ cấp, thưởng theo hiệu suất hoặc chính sách phúc lợi khác. Dù xuất phát điểm là Entry Level, ứng viên hoàn toàn có thể thăng tiến nhanh nếu có định hướng và nỗ lực phù hợp.
- 6 tháng – 1 năm: Làm quen với công việc, hoàn thiện kỹ năng cơ bản, nâng cao hiệu suất làm việc.
- 1 – 2 năm: Có cơ hội lên vị trí Chuyên viên (Junior Level), đảm nhận công việc chuyên sâu hơn.
- 3 – 5 năm: Tiến lên Chuyên viên cấp cao (Senior Level), quản lý một phần công việc hoặc nhóm nhỏ.
Để thăng tiến nhanh trong sự nghiệp, người lao động cần chủ động học hỏi và không ngừng nâng cao kỹ năng chuyên môn. Bên cạnh đó, tinh thần trách nhiệm và hiệu suất làm việc cao là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng với cấp trên. Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo cũng giúp mở rộng cơ hội phát triển. Ngoài ra, việc sẵn sàng đón nhận thử thách sẽ giúp bạn chứng minh năng lực và tạo bước đệm cho những vị trí cao hơn.
5. Cách tìm công việc Entry Level phù hợp
Đối với người trẻ mới ra trường, hoặc người chuyển ngành, việc tìm kiếm công việc Entry Level không phải quá khó khăn, nhất là khi đã có sự hỗ trợ của công nghệ, mạng xã hội. Dưới đây là một số cách để chọn được công việc khởi điểm phù hợp với bản thân.
Xác định năng lực và định hướng nghề nghiệp
Trước khi bắt đầu tìm kiếm công việc Entry Level, bạn cần đánh giá khả năng hiện tại của mình để xác định ngành nghề phù hợp. Hãy lập danh sách những kỹ năng, kinh nghiệm (bao gồm cả hoạt động ngoại khóa, thực tập), trình độ học vấn và sở thích cá nhân.
Việc này giúp bạn hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và lựa chọn công việc phù hợp với trình độ cũng như định hướng phát triển. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tận dụng các cơ hội thực tập, tình nguyện hoặc tham gia khóa học ngắn hạn để nâng cao kỹ năng.
Tìm kiếm công việc một cách hiệu quả
Mỗi ngành nghề sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với vị trí Entry Level. Một số công việc yêu cầu trình độ học vấn cao hoặc chứng chỉ chuyên môn, trong khi những công việc khác có thể chỉ yêu cầu kỹ năng mềm và khả năng học hỏi. Khi tìm kiếm việc làm, bạn nên:
- Sử dụng các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội nghề nghiệp và các hội nhóm chuyên ngành để cập nhật thông tin.
- Tìm kiếm bằng từ khóa như “Entry Level”, “không yêu cầu kinh nghiệm”, “được đào tạo”, “Fresher” để lọc ra các vị trí phù hợp.
- Liên hệ với trung tâm hỗ trợ việc làm của trường đại học hoặc các tổ chức hỗ trợ nghề nghiệp để có thêm cơ hội.
Xem xét kỹ bản mô tả công việc
Sau khi tìm được công việc phù hợp, bạn cần đọc kỹ phần mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng. Một số vị trí có thể yêu cầu trình độ hoặc kinh nghiệm cụ thể, trong khi một số khác chỉ chú trọng kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm hay tư duy logic. Nếu công việc yêu cầu các kỹ năng bạn chưa có, hãy cân nhắc tham gia các khóa đào tạo bổ trợ để tăng cơ hội trúng tuyển.
Chuẩn bị CV và hồ sơ ứng tuyển
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, CV cho vị trí Entry Level cần nhấn mạnh vào kỹ năng, kiến thức cơ bản vững chắc thay vì kinh nghiệm làm việc. Hãy sử dụng những từ khóa quan trọng từ mô tả công việc để làm nổi bật CV. Ngoài ra, một thư xin việc (Cover Letter) chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Nếu có thể, hãy chuẩn bị một portfolio (nếu công việc yêu cầu) để thể hiện rõ năng lực của bản thân.
Kiên trì và không ngừng phát triển
Quá trình tìm việc có thể kéo dài và không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Nếu chưa nhận được phản hồi tích cực, hãy điều chỉnh lại CV, cải thiện kỹ năng và tiếp tục tìm kiếm những cơ hội mới. Quan trọng nhất, hãy không ngừng học hỏi và phát triển bản thân để có cơ hội thăng tiến nhanh trong sự nghiệp.
6. Cách tuyển dụng Entry Level hiệu quả
Tuyển dụng nhân sự Entry Level mang đến nhiều thách thức cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc sàng lọc ứng viên phù hợp. Do thiếu kinh nghiệm thực tế, nhiều ứng viên chưa định hình rõ ràng kỹ năng và định hướng nghề nghiệp, dẫn đến khó khăn trong đánh giá tiềm năng. Hơn nữa, doanh nghiệp phải cân đối giữa việc tìm kiếm người có tố chất phát triển lâu dài và khả năng đào tạo trong thời gian ngắn. Để tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp nên có một số biện pháp:
- Tối ưu quy trình sàng lọc: Tập trung vào thái độ, tư duy, tiềm năng thay vì chỉ xét kinh nghiệm hay học vấn.
- Xây dựng chương trình đào tạo bài bản: Cung cấp các khóa đào tạo chuyên sâu để nhân sự Entry Level nhanh chóng làm quen với công việc.
- Tạo môi trường làm việc tích cực: Xây dựng một không gian làm việc thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và học hỏi.
- Đưa ra lộ trình phát triển rõ ràng: Cung cấp kế hoạch thăng tiến cụ thể để nhân sự thấy rõ cơ hội và động lực gắn bó lâu dài với công ty.
Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phần mềm AMIS Tuyển Dụng để nâng cao hiệu quả tuyển Entry Level và tất cả các level, vị trí khác. Công cụ này hỗ trợ quản lý thông tin ứng viên một cách hệ thống, quét và phân tích CV siêu tốc. Phần mềm còn cho phép đo lường hiệu quả các vòng tuyển dụng, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Với những chia sẻ trên, hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ Entry Level là gì. Vị trí này là cơ hội quý báu cho những người mới bắt đầu sự nghiệp, giúp họ làm quen và phát triển kỹ năng. Tuy không yêu cầu nhiều kinh nghiệm, vị trí này lại đòi hỏi thái độ tích cực và khả năng học hỏi nhanh chóng. Đối với doanh nghiệp, việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự ở mức Entry Level sẽ mang lại lợi ích lâu dài, hoạt động này nên được chú trọng.
