【Top 15】Mẫu Thư Chào Hàng hay giúp X10 doanh số

Với mẫu thư chào hàng hấp dẫn, doanh nghiệp có thể thu hút khách hàng tiềm năng, cải thiện độ nhận diện thương hiệu, từ đó tăng tỉ lệ chuyển đổi và thúc đẩy doanh số bán hàng. Làm thế nào để viết thư ngỏ chào hàng hấp dẫn, tăng tỷ lệ chốt sale? Cùng MISA AMIS tìm hiểu.

>>Tải Ebook: CÁCH THỨC – KỸ NĂNG – KỊCH BẢN CHÀO HÀNG>>

1. Thư chào hàng là gì?

Thư chào hàng là một văn bản được doanh nghiệp gửi đến khách hàng trực tiếp hoặc qua email, nhằm mục đích thu hút khách hàng tiềm năng đến với một sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

Mẫu thư chào hàng được coi là một phần quan trọng của quy trình bán hàng. Mục tiêu của thư ngỏ chào hàng là để thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp bằng cách cho khách hàng thấy được sản phẩm hoặc dịch vụ đó sẽ mang lại lợi ích cho họ như thế nào.

Thư chào hàng là một hình thức marketing hiệu quả, giúp doanh nghiệp có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi nếu doanh nghiệp áp dụng một cách phù hợp. Thư chào hàng cần đảm bảo được những yêu cầu tối thiểu, giúp người đọc hiểu được những lợi ích cụ thể mà họ đạt được khi mua hàng. Ví dụ như sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp có thể giải quyết được vấn đề hay nhu cầu gì của khách hàng hoặc tại sao khách hàng nên lựa chọn doanh nghiệp chứ không phải đối thủ cạnh tranh.

2. Lợi ích của thư ngỏ chào hàng

Sau khi đã tìm hiểu về định nghĩa thư chào hàng là gì, vậy doanh nghiệp có cần áp dụng thư chào hàng trong các hoạt động marketing, bán hàng của mình không? 

Câu trả lời là có, bởi với các mẫu thư ngỏ chào hàng hay, doanh nghiệp sẽ có được những lợi ích sau:

• Tiết kiệm được chi phí:

Khi viết được một bức thư chào hàng thu hút, doanh nghiệp sẽ có thể gia tăng tỉ lệ chuyển đổi và khuyến khích người đọc mua hàng mà không cần tốn quá nhiều chi phí cho các hoạt động marketing khác. 

• Cung cấp được những thông tin chi tiết về sản phẩm tới khách hàng:

Với một bức thư chào hàng, doanh nghiệp có thể thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của mình bằng cách cung cấp đầy đủ những thông tin như các tính năng, công dụng và lợi ích mà sản phẩm mang lại cho khách hàng.

• Cải thiện độ nhận diện thương hiệu:

Nếu khách hàng nhận được một bức thư chào hàng hấp dẫn và có thể thu hút sự chú ý của họ, khách hàng sẽ có khả năng nhớ đến thương hiệu của doanh nghiệp hơn, từ đó gia tăng tỉ lệ chuyển đổi đối với khách hàng đang quan tâm đến sản phẩm.

3. Hướng dẫn 5 bước để viết thư chào hàng hiệu quả

Một bức thư ngỏ chào hàng hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thu hút được khách hàng và tăng độ nhận diện thương hiệu. Vậy làm thế nào để có thể viết thư chào hàng hấp dẫn người đọc?

3.1. Đóng vai là khách hàng

Đây là khía cạnh quan trọng nhất của một bức thư ngỏ chào hàng tốt. Tuy nhiên, khía cạnh này thường bị bỏ qua. Để viết thư chào hàng hiệu quả, hãy tưởng tượng mình là khách hàng và cố gắng hiệu họ đang cần gì. 

Hãy nhớ rằng, mối quan tâm chính của khách hàng mục tiêu là sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu và mong muốn của họ như thế nào. Vì vậy, hãy lấy khách hàng làm trung tâm, thấu hiểu họ và thể hiện sự quan tâm chu đáo tới họ. 

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thấu hiểu khách hàng, phần mềm CRM sẽ cung cấp những dữ liệu, thông tin về khách hàng cực kì hữu ích, giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc hơn về những vấn đề và nhu cầu của khách hàng. Nếu phân tích dữ liệu CRM một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể thật sự coi mình là khách hàng, từ đó viết thư chào hàng hấp dẫn, thu hút người đọc.

Với phần mềm AMIS CRM, doanh nghiệp có thể thấu hiểu khách hàng bằng cách quản lý dữ liệu và lịch sử tương tác với khách hàng hiệu quả. Dữ liệu khách hàng sẽ được lưu trữ tập trung trong một giao diện duy nhất. Bên cạnh đó, AMIS CRM cũng giúp lưu lại toàn bộ lịch sử tương tác với khách hàng qua điện thoại, email hay gặp mặt trực tiếp.

3.2. Tiêu đề thư chào hàng thu hút

Để khách hàng không thể bỏ qua thư chào hàng của doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng nhân viên kinh doanh viết tiêu đề thư thật thu hút. 

Hãy giữ cho dòng tiêu đề thư ngỏ chào hàng ngắn gọn và hấp dẫn. Mục tiêu của doanh nghiệp là thu hút được sự quan tâm của người đọc để từ đó nảy sinh cơ hội bán hàng. Vì vậy, một tiêu đề thư hấp dẫn sẽ lôi kéo sự chú ý của người đọc ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Dưới đây là một số cách để doanh nghiệp có thể viết tiêu đề thư chào hàng thu hút:

• Có con số ở phần tiêu đề
• Chạm vào cảm xúc của khách hàng: Thêm động từ hoặc tính từ thú vị như hiệu quả, tuyệt vời, mới nhất, nhanh nhất, tốt nhất,…
• Kích thích gây tò mò, thu hút: Viết tiêu đề dưới dạng câu hỏi 
• Tác động tới suy nghĩ của người đọc: Nêu một ý kiến gây tranh cãi
• Tập trung vào 1 điểm đau hoặc vấn đề của khách hàng

Đối với một tiêu đề thư thu hút, doanh nghiệp cần đảm bảo tiêu đề đó liên quan đến những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải hoặc những điểm đau của khách hàng, bởi chắc chắn sự chú ý của người đọc sẽ hướng về những điều mà họ đang thật sự để tâm tới. 

3.3. Cung cấp những thông tin hữu ích

Nội dung thư chào hàng của doanh nghiệp cần phải truyền tải được giá trị bằng cách kết nối doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng. Trong phần nội dung thư ngỏ chào hàng, hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể chứng minh được lợi ích mà mình có thể đem lại cho khách hàng bằng cách cung cấp những thông tin hữu ích về tính năng, công dụng của sản phẩm / dịch vụ. 

Điều quan trọng ở bước này là doanh nghiệp cần thấu hiểu thị trường mục tiêu của mình, từ đó vẽ lên được chân dung khách hàng một cách phù hợp nhất. Từ đó, doanh nghiệp có thể thấu hiểu khách hàng hơn, biết được họ đang gặp vấn đề gì và họ mong đợi một giải pháp như thế nào để giải quyết vấn đề. Từ đó, doanh nghiệp mới có thể biết chắc chắn rằng mình sẽ đem lại lợi ích gì cho khách hàng và cung cấp những thông tin hữu ích đến với họ. 

Để lên được nội dung thư chào hàng hiệu quả bằng cách cung cấp những thông tin hữu ích cho khách hàng, doanh nghiệp có thể trả lời những câu hỏi sau:

• Khách hàng đang gặp vấn đề gì?
• Khách hàng đang mong muốn một giải pháp như thế nào cho vấn đề của họ?
• Giá trị mà doanh nghiệp có thể đem đến cho khách hàng là gì?
• Lợi ích của sản phẩm / dịch vụ đối với khách hàng là gì?
• Những tính năng, công dụng gì của sản phẩm / dịch vụ mà khách hàng cảm thấy hữu ích nhất để giải quyết vấn đề của họ?

Khi hiểu khách hàng đang gặp vấn đề gì và cần gì, doanh nghiệp có thể lên được nội dung thư chào hàng hiệu quả, thuyết phục được người đọc. 

>>Tải Ebook: CÁCH THỨC – KỸ NĂNG – KỊCH BẢN CHÀO HÀNG>>

3.4. Cá nhân hóa nội dung thư ngỏ chào hàng

Đối với một bức thư chào hàng hiệu quả, việc cá nhân hóa nội dung là điều rất quan trọng để tăng tỉ lệ chuyển đổi. 

Khi khách hàng thấy được việc doanh nghiệp đang nói chuyện trực tiếp với họ và giải quyết những nhu cầu cụ thể của họ, khách hàng sẽ có cảm nhận rằng mình thật sự đang được quan tâm và họ sẽ có cảm tình với doanh nghiệp hơn, từ đó sẵn sàng tin dùng sản phẩm / dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. 

Việc cá nhân hóa nội dung thư chào hàng có thể đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc cá nhân hóa nội dung thư mà không cần tốn quá nhiều thời gian cho việc soạn thư bán hàng một cách thủ công đối với từng khách hàng dựa vào thông tin cá nhân hay sở thích, nhu cầu của họ. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể thực hiện cá nhân hóa nội dung thư một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất?

Câu trả lời đó chính là bằng cách sử dụng phần mềm CRM. Khi áp dụng công cụ phần mềm CRM, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc soạn thư chào hàng một cách thủ công. 

Đặc biệt, với phần mềm quản lý thông tin khách hàng AMIS CRM, doanh nghiệp có thể thực hiện việc cá nhân hóa một cách hiệu quả với các tính năng hữu ích như:

• Cá nhân hóa nội dung: Cá nhân hóa nội dung email theo các tiêu chí tùy chọn như họ tên, ngày sinh nhằm đem tới một trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng, từ đó tăng tỉ lệ tương tác và tăng hiệu quả chiến dịch email marketing.
• Cá nhân hóa hoạt động giao tiếp: Cá nhân hóa nội dung giao tiếp dựa trên hành vi của từng cá nhân như điền form, mở email hay click vào link.
• Nuôi dưỡng tự động theo kịch bản: Khách hàng mục tiêu sau khi để lại thông tin sẽ được “nuôi dưỡng” tự động theo kịch bản được thiết lập sẵn. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng kịch bản cá nhân hóa đối với từng đối tượng khách hàng. 

Anh/chị có thể đăng ký tư vấn về những tính năng hữu ích trên trong việc cá nhân hóa nội dung thư chào hàng hoặc các chiến dịch email marketing tại đây.

3.5. Đưa ra lời kêu gọi hành động khéo léo

Hãy kết thúc bức thư chào hàng bằng những lời kêu gọi hành động. Ở phần kết thư, doanh nghiệp có thể nói lên mong muốn của mình với khách hàng. Tuy nhiên, hãy thể hiện điều đó một cách khéo léo nhất có thể. Ví dụ về những câu kêu gọi hành động mà doanh nghiệp có thể sử dụng như: 

• Nếu anh/chị cảm thấy sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi hữu ích, hãy đăng kí dùng thử để trải nghiệm sản phẩm. 
• Nếu có bất cứ đề xuất hay vấn đề gì, anh/chị có thể liên lạc với chúng tôi để được tư vấn. 
• Nếu có bất cứ câu hỏi nào, anh/chị hãy phản hồi lại thư này
• Hãy tìm hiểu thêm thông tin về sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi tại trang website sau

Điều quan trọng là hãy thúc giục người đọc hành động ngay lập tức. Thời gian họ trả lời càng lâu, thì khả năng doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi từ họ càng ít. Nếu doanh nghiệp đang chạy chương trình khuyến mãi, hãy cung cấp chương trình đặc biệt trong một khoảng thời gian giới hạn. Khi bị giới hạn thời gian, khách hàng sẽ được thúc đẩy để nhanh chóng thực hiện hành động hơn.

4. Các mẫu thư chào hàng cho 10 ngành nghề phổ biến

4.1. Mẫu thư ngỏ chào hàng ngành điện tử, điện lạnh

“Thư chào hàng sản phẩm

Lời đầu tiên xin gửi tới tất cả Quý công ty lời chúc sức khỏe và thành công.

Công Ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ X, là doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm điện, điện tử, điện lạnh, nhựa công nghiệp, nhựa kỹ thuật cao, nhựa gia dụng… Đặc biệt là thiết kế và chế tạo khuôn mẫu ngành nhựa.

Nay công ty chúng tôi trân trọng gửi đến Quý công ty thư ngỏ này với mong muốn Quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới.

Nhằm hướng tới phục vụ cho nhu cầu của khách hàng, hiện công ty chúng tôi đã trạng bị đầy đủ các loại máy ép từ 80 tấn đến 450 tấn. Với đội ngũ các bộ, công nhân viên có trình độ tay nghề cao với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành ép nhựa, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất đến Quý công ty.

Bên cạnh đó, thời gian và hình thức thanh toán linh hoạt, đáp ứng nhanh, đặc biệt giá cả hoàn hảo nhất mang tính cạnh tranh cao trên thị trường là một trong số các yếu tố tạo nên uy tín của chúng tôi.

Một số khách hàng quen thuộc của chúng tôi:

• Ngành Dược : Công Ty TNHH
• Ngành Điện tử, Điện lạnh: Công Ty TNHH Điện Máy …
• Ngành gia dụng: Công ty …

Với thế mạnh về chất lượng và uy tín trên thị trường ép nhựa, chúng tôi tự tin sẽ mang đến sự hài lòng nhất cho khách hàng khi đến với chúng tôi.Khi Quý công ty có nhu cầu hợp tác cùng chúng tôi xin vui lòng liên hệ :

Website:____________

Email:____________

Phone:____________

Chân thành cảm ơn đến Quý công ty đã quan tâm tới thư ngỏ này!

Trân trọng kính chào!

Chữ ký: ____________”

4.2. Mẫu thư ngỏ chào hàng thực phẩm hay

Dưới đây là một mẫu thư chào hàng thực phẩm tiêu biểu, anh chị có thể cân nhắc sử dụng.

“Kính gửi: ____________

Công ty Cổ phần X xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Công Ty. 

Công ty Cổ Phần X là một trong những doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ trái dừa lớn nhất và uy tín nhất tại Việt Nam với quy mô 4 nhà máy sản xuất, tổng diện tích sử dụng trên 95.000 m2, lực lượng lao động trên 300 người. 

Sau hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động, công ty đã không ngừng khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường và niềm tin đối với khách hàng. Hiện nay sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu sang hơn 30 quốc gia và vùng lãnh thổ, cùng với hệ thống phân phối rộng khắp trong cả nước. 

Từ năm 1997 đến nay, công ty liên tục được Bộ Công Thương quyết định công nhận danh hiệu xuất khẩu uy tín của Việt Nam, năm 2011 công ty chúng tôi vinh dự được chủ tịch nước trao tặng huân chương lao động hàng ba.Nay công ty chúng tôi chân trọng gửi đến quý công ty thư ngỏ này với mong muốn quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới. 

Các sản phẩm nổi bật của chúng tôi có thể được đề cập đến như: 

• Than hoạt tính dùng trong công nghiệp xử lý nước, lọc khí, khử mùi.
• Cơm dừa sấy khô dùng trong công nghiệp chế biến thực phẩm.
• Thảm xơ dừa.
• Mùn dừa (đất sạch).
• Hộp khử mùi tủ lạnh.

Với nền tảng vững chắc trên, mới đây chúng tôi vừa đưa ra một sản phẩm mới là than hoạt tính tẩy màu dùng trong công nghệ thực phẩm như: mía đường, dầu ăn,….Với thời gian và hình thức thanh toán linh hoạt, đáp ứng nhanh. Đặc biệt giá cả hoàn hảo nhất và có tính cạnh tranh cao trên thị trường.

Quý công ty có nhu cầu hợp tác hoặc muốn biết thêm chi tiết về sản phẩm, xin vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi qua những kênh sau đây:

Website: ____________

Email:____________

Phone:____________

Rất mong được hợp tác và phục vụ.

Chân thành cảm ơn Quý Công Ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!

Chữ ký: ____________”

>>Tải EBOOK: Cách thức – kỹ năng – kịch bản chào hàng>>

4.3. Mẫu thư chào hàng ngành dịch vụ công nghệ

“Kính gửi: ____________

Lời đầu tiên, Công Ty Cổ Phần Dịch vụ X xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Công Ty. 

Theo như chúng tôi được biết, quý công ty hiện nay website đang hoạt động không tốt:

• Nội dung cập nhật lần mới nhất từ năm 2013 
• Hình ảnh đưa lên website mờ và xấu 
• Nội dung không được chỉnh sửa và chắp vá 
• Website không lột tả được tầm vóc và vị thế của doanh nghiệp

Với thống kê của Alexa, chúng tôi biết hàng ngày website của công ty có 350 người truy cập, đây là một số lượng lớn người vào và với một website không được tốt như hiện nay sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín của quý công ty trong mắt khách hàng

Chúng tôi xin phép được giới thiệu dịch vụ “Chăm sóc website “ tới quý khách hàng. Chỉ từ 500.000 VNĐ/ tháng quý khách sẽ được: 

• 01 nhân viên chăm sóc website 24/24 
• 01 thiết kế phụ trách hình ảnh của doanh nghiệp 
• Cập nhật 10 tin tức mới liên quan đến ngành nghề của công ty hàng ngày 
• Khi doanh nghiệp có tin tức mới chúng tôi sẽ viết lại, chỉnh sửa hình ảnh và đưa tin bài trình bày đẹp mắt lên website.

Và còn nhiều lợi ích khác khi quý khách tham gia dịch vụ “ Chăm sóc website “ của chúng tôi. 

Nếu quý khách cần hỏi thêm thông tin xin vui lòng gọi Hotline: ____________ để được tư vấn chi tiết.

Cám ơn quý khách đã dành thời gian đọc email! 

Nếu email này làm phiền, xin hãy báo lại chúng tôi để chúng tôi xin lỗi và rút email của quý khách khỏi danh sách Email của chúng tôi.

Trân trọng,

Chữ ký: ____________”

>>Tải EBOOK: Cách thức – kỹ năng – kịch bản chào hàng>>

4.4. Mẫu thư chào hàng ngành dịch vụ vận chuyển

“Kính gửi: Quý Khách Hàng

Lời đầu tiên, Công ty ____________ xin gửi lời chào trân trọng đến quý công ty. 

Chúng tôi hân hạnh gửi thư này đến quý công ty xin giới thiệu về dịch vụ giao nhận vận chuyển và khai thuê hải quan mà công ty chúng tôi đang cung cấp trên thị trường và mong muốn nhận được cơ hội hợp tác với quý công ty. 

• Dịch vụ DOOR TO DOOR

Khi quý khách hàng có nhu cầu gửi hàng hóa, chứng từ, bưu phẩm,… hãy gọi ngay chúng tôi, chúng tôi sẽ đến tận nơi để nhận hàng và làm tất cả các thủ tục cần thiết để chuyển hàng của bạn ra nước ngoài và giao tận nơi cho người nhận.

• Vận chuyển đường hàng không AIR FREIGHT

Chúng tôi làm được nhiều hơn một nhà giao nhận vận tải thông thường. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải hàng không cho cả hàng nhập và xuất khẩu với mức giá cạnh tranh và thời gian chuyển tải hợp lý.

• Vận chuyển đường biển SEA FREIGHT

Chúng tôi có khả năng cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển trên diện rộng với hệ thống đại lý toàn cầu. Quý khách có thể lựa chọn các phương thức vận tải phù hợp nhất cho lô hàng của mình, đó có thể là dịch vụ Vận tải đa phương thức, hàng lẻ (LCL) hoặc hàng nguyên container (FCL).

• Các dịch vụ tiếp vận LOGISTICS

Quý công ty có yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu tư vấn liên quan đến lĩnh vực giao nhận và logistics, xin vui lòng liên lạc với chúng tôi qua số điện thoại ____________ để được hỗ trợ.

Chân thành cảm ơn và trân trọng.

Chữ ký: ____________!”

>>Tải EBOOK: Cách thức – kỹ năng – kịch bản chào hàng>>

4.5. Mẫu thư chào hàng ngành vật liệu xây dựng, nội thất

“Kính gửi:____________

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng ____________ xin gửi tới Quý khách hàng lời chào trân trọng và hợp tác. 

Công ty chúng tôi là nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công, cung ứng vật tư cho các công trình nhà ở. Vật liệu xây dựng được chúng tôi nhập trực tiếp từ nhà sản xuất và cung cấp thẳng đến người tiêu dùng không thông qua hệ thống bán hàng trung gian. Vì vậy sản phẩm luôn đảm bảo đúng chất lượng theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, mẫu mã phong phú, giá cả cạnh tranh.

Chúng tôi luôn sẵn lòng cung ứng vật liệu xây dựng chính hãng, vận chuyển đến chân công trình, nhanh chóng đúng tiến độ, không yêu cầu số lượng, giá bán thấp hơn giá thị trường từ 2 đến 10% tùy từng loại vật liệu.

Chúng tôi mong chờ phản hồi từ Quý khách hàng. Nếu Quý khách hàng có vấn đề gì chưa rõ, xin vui lòng liên hệ lại với chúng tôi để cùng trao đổi.

Trân trọng,

Chữ ký: ____________”

>>Tải EBOOK: Cách thức – kỹ năng – kịch bản chào hàng>>

4.6. Mẫu thư chào hàng ngành mỹ phẩm, làm đẹp

“Kính gửi:____________

Lời đầu tiên chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng nhất đến Quý khách hàng.

Chúng tôi – Công ty ____________– là đại diện độc quyền phân phối nhãn hàng mỹ phẩm ____________ được sản xuất tại ____________, một nhãn hàng dược mỹ phẩm được các chuyên gia đầu ngành da liễu đánh giá cao với hiệu quả rõ rệt trong việc làm giảm tình trạng tăng sắc tốt da chỉ sau một liệu trình.

Chúng tôi cung cấp danh mục hoàn chỉnh các sản phẩm bao gồm:

• Dưỡng da
• Chăm sóc cá nhân
• Nước hoa
• Trang điểm chất lượng cao
• Dinh dưỡng nâng cao

Ở từng các danh mục, chúng tôi có những sản phẩm phù hợp với mọi độ tuổi và mức thu nhập:

• Dòng bình dân dành cho học sinh, sinh viên
• Dòng chuyên nghiệp dành cho công chức, người có thu nhập ổn định
• Dòng cao cấp dành cho những người sang trọng, muốn khẳng định bản thân.

Nếu Quý khách hàng quan tâm, xin liên hệ với chúng tôi qua:

Website: ____________

Email:____________

Phone:____________

Rất mong được hợp tác và phục vụ.

Chân thành cảm ơn Quý Công Ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!

Trân trọng,

Chữ ký: ____________”

>>Tải EBOOK: Cách thức – kỹ năng – kịch bản chào hàng>>

4.7. Mẫu thư chào hàng ngành bất động sản

“Kính gửi:  ____________

Lời đầu tiên, Công ty cổ phần nhà đất  ____________ gửi lời chào trân trọng, lời cảm ơn chân thành đến Quý khách đã, đang và sẽ tin tưởng, ủng hộ, hợp tác và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi.

Công ty cổ phần nhà đất ____________ được thành lập tháng ____________, là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản. Với thâm niên  ____________

năm hoạt động cùng với sự tích lũy kinh nghiệm và học hỏi nâng cao kiến thức trong công tác quản lý, tiếp cận công nghệ mới, chúng tôi đã dần xây dựng và tạo dựng được vị thế của mình trên thị trường. 

Đến với chúng tôi, quý khách không chỉ nhận được những thông tin nhanh, chính xác về thị trường bất động sản mà còn là một địa chỉ tin cậy, nơi hội ngộ dành cho các tổ chức, các cá nhân, nhà đầu tư chiến lược có nhu cầu đầu tư, mua bán, quảng bá sản phẩm của mình.

Với mong muốn luôn đồng hành phát triển cùng với quý khách hàng, Công ty cổ phần nhà đất  ____________ cam kết sẽ tiếp tục làm việc và không ngừng phấn đấu để trở thành một trong những công ty kinh doanh bất động sản hàng đầu tại Việt Nam đồng thời xây dựng mối quan hệ lâu dài trên tinh thần hợp tác tin tưởng và cùng có lợi.

Nếu Quý khách hàng quan tâm, xin liên hệ với chúng tôi qua:

Website: ____________

Email:____________

Phone:____________

Rất mong được hợp tác và phục vụ.

Chân thành cảm ơn Quý Công Ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!

Trân trọng,

Chữ ký: ____________”

>>Tải EBOOK: Cách thức – kỹ năng – kịch bản chào hàng>>

4.8 Mẫu thư chào hàng xuất khẩu gạo bằng Tiếng Anh và tiếng Việt

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Việt Nam
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84 28 1234 5678
Email: [email protected]
Website: www.vietnagriexport.com

Ngày: 22/07/2024

Kính gửi: [Tên công ty/Khách hàng]

Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/Khách hàng]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Email liên hệ]

Thưa Quý công ty/Ông/Bà [Tên người nhận],

Trước tiên, Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Việt Nam xin gửi đến Quý công ty lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu đến Quý công ty các sản phẩm gạo chất lượng cao của chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản, đặc biệt là gạo, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế với giá cả cạnh tranh nhất.

Thông tin sản phẩm:

Gạo Jasmine

Đặc điểm: Hạt dài, trắng, thơm, mềm dẻo.
Đóng gói: 5kg, 10kg, 25kg, 50kg.
Gạo ST25

Đặc điểm: Hạt dài, trắng, thơm, dẻo.
Đóng gói: 5kg, 10kg, 25kg, 50kg.
Gạo Nếp

Đặc điểm: Hạt tròn, trắng, dẻo.
Đóng gói: 5kg, 10kg, 25kg, 50kg.
Giá cả và điều kiện thanh toán:

Giá FOB: [Giá cụ thể cho từng loại gạo]
Điều kiện thanh toán: T/T hoặc L/C
Thời gian giao hàng:

Thời gian giao hàng: 15-20 ngày sau khi xác nhận đơn hàng.
Dịch vụ hỗ trợ:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận chuyển và làm thủ tục hải quan nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Chúng tôi tin tưởng rằng sản phẩm gạo của chúng tôi sẽ đáp ứng được nhu cầu của Quý công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty để chúng tôi có cơ hội được hợp tác và cung cấp sản phẩm cho Quý công ty.

Nếu Quý công ty có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc email ở trên.

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và mong sớm nhận được hồi âm từ Quý công ty.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A
Giám đốc Kinh doanh
Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Việt Nam

Anh chị có thể điều chỉnh các thông tin như tên công ty, sản phẩm, giá cả và điều kiện thanh toán sao cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

4.9 Thư ngỏ chào lãi suất ngân hàng

[Tên Ngân Hàng]
Địa chỉ: [Địa chỉ Ngân Hàng]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email liên hệ]
Website: [Website Ngân Hàng]

Ngày: [Ngày/Tháng/Năm]

Kính gửi: [Tên công ty/Khách hàng]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/Khách hàng]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email liên hệ]

Thưa Quý công ty/Ông/Bà [Tên người nhận],

Trước tiên, [Tên Ngân Hàng] xin gửi đến Quý công ty lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu đến Quý công ty các sản phẩm và dịch vụ tài chính của chúng tôi, đặc biệt là các chương trình lãi suất ưu đãi hiện đang áp dụng cho doanh nghiệp.

Thông tin về các chương trình lãi suất ưu đãi:

Lãi suất tiết kiệm:

• Lãi suất tiết kiệm kỳ hạn 1 tháng: [X%/năm]
• Lãi suất tiết kiệm kỳ hạn 3 tháng: [Y%/năm]
• Lãi suất tiết kiệm kỳ hạn 6 tháng: [Z%/năm]
• Lãi suất tiết kiệm kỳ hạn 12 tháng: [A%/năm]

Lãi suất cho vay doanh nghiệp:

• Cho vay ngắn hạn: [B%/năm]
• Cho vay trung và dài hạn: [C%/năm]
• Hạn mức vay lên đến: [Số tiền]
• Thời gian xử lý hồ sơ: [Số ngày]
• Lãi suất cho vay mua nhà, ô tô:
• Lãi suất vay mua nhà: [D%/năm]
• Lãi suất vay mua ô tô: [E%/năm]
• Thời gian vay tối đa: [X năm]
• Thủ tục đơn giản, nhanh chóng.

Điều kiện và ưu đãi đặc biệt:

• Miễn phí mở tài khoản.
• Miễn phí quản lý tài khoản trong năm đầu tiên.
• Dịch vụ hỗ trợ tài chính toàn diện, tư vấn 24/7
• Chúng tôi tin tưởng rằng các chương trình lãi suất ưu đãi của chúng tôi sẽ mang lại những giá trị thiết thực và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của Quý công ty.

Nếu Quý công ty có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc email ở trên.

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và mong sớm nhận được hồi âm từ Quý công ty.

Trân trọng,

[Tên Người Gửi]
Chức vụ
[Tên Ngân Hàng]

Bạn có thể điều chỉnh các thông tin như tên ngân hàng, chương trình lãi suất và các điều kiện cụ thể sao cho phù hợp với tình hình thực tế của ngân hàng bạn.

4.10 Thư chào hàng logistics tiếng anh

Công ty TNHH Dịch Vụ Logistics ABC
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84 28 1234 5678
Email: [email protected]
Website: www.abclogistics.com

Ngày: 22/07/2024

Kính gửi: [Tên công ty/Khách hàng]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/Khách hàng]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email liên hệ]

Thưa Quý công ty/Ông/Bà [Tên người nhận],

Trước tiên, Công ty TNHH Dịch Vụ Logistics ABC xin gửi đến Quý công ty lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu đến Quý công ty các dịch vụ logistics chuyên nghiệp và hiệu quả của chúng tôi. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý công ty những giải pháp logistics toàn diện và tối ưu nhất.

Thông tin dịch vụ:

Vận chuyển nội địa:

• Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt và đường biển.
• Hệ thống xe tải đa dạng từ 1 tấn đến 30 tấn, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển.

Vận chuyển quốc tế:

• Vận chuyển hàng không và hàng hải đến hơn 100 quốc gia trên thế giới.
• Hỗ trợ khai báo hải quan và thủ tục xuất nhập khẩu.

Kho bãi và lưu trữ:

• Hệ thống kho bãi rộng lớn, hiện đại và an toàn.
• Dịch vụ lưu trữ hàng hóa ngắn hạn và dài hạn.

Đóng gói và phân phối:

• Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế.
• Phân phối hàng hóa đến từng điểm bán lẻ, chi nhánh hoặc khách hàng cuối cùng.

Ưu điểm của chúng tôi:

Chuyên nghiệp và tin cậy: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tận tâm.
Hiệu quả và nhanh chóng: Hệ thống quản lý hiện đại, tối ưu hóa thời gian và chi phí.
Linh hoạt và đa dạng: Dịch vụ đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển và logistics của khách hàng.
Hỗ trợ 24/7: Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm và hỗ trợ kịp thời.
Chúng tôi tin tưởng rằng dịch vụ logistics của chúng tôi sẽ đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của Quý công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty để chúng tôi có cơ hội được hợp tác và cung cấp dịch vụ cho Quý công ty.

Nếu Quý công ty có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc email ở trên.

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và mong sớm nhận được hồi âm từ Quý công ty.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A
Giám đốc Kinh doanh
Công ty TNHH Dịch Vụ Logistics ABC

4.11 Thư ngỏ chào hàng ngành xây dựng

Công ty TNHH Xây Dựng ABC
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84 28 1234 5678
Email: [email protected]
Website: www.abcconstruction.com

Ngày: 22/07/2024

Kính gửi: [Tên công ty/Khách hàng]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/Khách hàng]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email liên hệ]

Thưa Quý công ty/Ông/Bà [Tên người nhận],

Trước tiên, Công ty TNHH Xây Dựng ABC xin gửi đến Quý công ty lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu đến Quý công ty các dịch vụ xây dựng chuyên nghiệp và uy tín của chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho Quý công ty.

Thông tin dịch vụ:

1. Thiết kế và xây dựng công trình:
   • Thiết kế kiến trúc, kết cấu và hệ thống kỹ thuật cho các loại công trình.
   • Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, và hạ tầng.
2. Quản lý dự án:
   • Quản lý tiến độ, chi phí và chất lượng dự án từ giai đoạn khởi đầu đến hoàn thành.
   • Cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát thi công.
3. Cải tạo và nâng cấp công trình:
   • Cải tạo, nâng cấp các công trình hiện có để đáp ứng các yêu cầu mới về công năng và thẩm mỹ.
   • Tư vấn và thực hiện các giải pháp tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
4. Cung cấp vật liệu xây dựng:
   • Cung cấp các loại vật liệu xây dựng chất lượng cao như bê tông, thép, gạch, xi măng, và các sản phẩm hoàn thiện khác.
   • Đảm bảo nguồn cung ổn định và giá cả cạnh tranh.

Ưu điểm của chúng tôi:

• Chuyên nghiệp và tin cậy: Đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư và công nhân lành nghề.
• Hiệu quả và tối ưu chi phí: Quản lý dự án hiện đại, tối ưu hóa chi phí và thời gian thi công.
• An toàn và bền vững: Đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường.
• Hỗ trợ tận tâm: Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo và hỗ trợ kịp thời.

Chúng tôi tin tưởng rằng dịch vụ xây dựng của chúng tôi sẽ đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của Quý công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty để chúng tôi có cơ hội được hợp tác và cung cấp dịch vụ cho Quý công ty.

Nếu Quý công ty có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc email ở trên.

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và mong sớm nhận được hồi âm từ Quý công ty.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A
Giám đốc Kinh doanh
Công ty TNHH Xây Dựng ABC

4.12 Thư ngỏ chào hàng bánh trung thu

Công ty TNHH Bánh Ngọt ABC
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84 28 1234 5678
Email: [email protected]
Website: www.abcconfectionery.com

Ngày: 22/07/2024

Kính gửi: [Tên công ty/Khách hàng]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/Khách hàng]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email liên hệ]

Thưa Quý công ty/Ông/Bà [Tên người nhận],

Trước tiên, Công ty TNHH Bánh Ngọt ABC xin gửi đến Quý công ty lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu đến Quý công ty các sản phẩm bánh trung thu chất lượng cao của chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất bánh ngọt, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm bánh trung thu ngon, đẹp mắt và an toàn vệ sinh thực phẩm.

Thông tin sản phẩm:

1. Bánh trung thu truyền thống:
   • Nhân thập cẩm, nhân đậu xanh, nhân sen, nhân khoai môn.
   • Hộp 4 bánh, hộp 6 bánh với thiết kế sang trọng và đẹp mắt.
2. Bánh trung thu hiện đại:
   • Nhân tiramisu, nhân trà xanh, nhân sầu riêng.
   • Hộp 4 bánh, hộp 6 bánh với bao bì hiện đại và bắt mắt.
3. Bánh trung thu dinh dưỡng:
   • Bánh trung thu cho người ăn kiêng, bánh trung thu ít đường.
   • Hộp 4 bánh, hộp 6 bánh với thiết kế đặc biệt cho người tiêu dùng quan tâm đến sức khỏe.

Giá cả và điều kiện thanh toán:

• Giá bán lẻ: [Giá cụ thể cho từng loại bánh]
• Giá bán sỉ: [Giá ưu đãi cho đơn hàng số lượng lớn]
• Điều kiện thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, hoặc thanh toán qua thẻ.

Ưu điểm của chúng tôi:

• Chất lượng đảm bảo: Sử dụng nguyên liệu tự nhiên, không chất bảo quản.
• An toàn vệ sinh thực phẩm: Quy trình sản xuất khép kín, đảm bảo vệ sinh.
• Thiết kế đẹp mắt: Bao bì sang trọng, phù hợp làm quà tặng.
• Giao hàng nhanh chóng: Dịch vụ giao hàng tận nơi, đúng hẹn.

Chúng tôi tin tưởng rằng sản phẩm bánh trung thu của chúng tôi sẽ mang lại sự hài lòng cho Quý công ty và Quý khách hàng. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty để chúng tôi có cơ hội được hợp tác và cung cấp sản phẩm cho Quý công ty.

Nếu Quý công ty có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc email ở trên.

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và mong sớm nhận được hồi âm từ Quý công ty.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A
Giám đốc Kinh doanh
Công ty TNHH Bánh Ngọt ABC

4.13 Thư ngỏ chào hàng cửa cuốn

Công ty TNHH Cửa Cuốn ABC
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84 28 1234 5678
Email: [email protected]
Website: www.abcuacuon.com

Ngày: 22/07/2024

Kính gửi: [Tên công ty/Khách hàng]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/Khách hàng]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email liên hệ]

Thưa Quý công ty/Ông/Bà [Tên người nhận],

Trước tiên, Công ty TNHH Cửa Cuốn ABC xin gửi đến Quý công ty lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu đến Quý công ty các sản phẩm cửa cuốn chất lượng cao của chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất và lắp đặt cửa cuốn, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm an toàn, tiện lợi và thẩm mỹ.

Thông tin sản phẩm:

1. Cửa cuốn khe thoáng:
   • Thiết kế hiện đại, đảm bảo an ninh.
   • Độ bền cao, khả năng chịu lực tốt.
   • Bảo hành 2 năm.
2. Cửa cuốn tấm liền:
   • Động cơ vận hành êm ái, bền bỉ.
   • Khả năng cách âm, cách nhiệt tốt.
   • Bảo hành 3 năm.
3. Cửa cuốn siêu trường:
   • Phù hợp cho nhà xưởng, kho bãi lớn.
   • Thiết kế chắc chắn, vận hành ổn định.
   • Bảo hành 5 năm.
4. Cửa cuốn cao cấp:
   • Thiết kế sang trọng, tích hợp công nghệ thông minh.
   • Động cơ mạnh mẽ, tiết kiệm điện năng.
   • Bảo hành 3 năm.

Giá cả và điều kiện thanh toán:

• Giá: [Giá cụ thể cho từng loại cửa cuốn]
• Điều kiện thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản hoặc trả góp.

Ưu điểm của chúng tôi:

• Chất lượng đảm bảo: Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.
• An toàn và tiện lợi: Đảm bảo an toàn cho người sử dụng và dễ dàng vận hành.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, lắp đặt nhanh chóng và chính xác.
• Bảo hành dài hạn: Chính sách bảo hành và hậu mãi tốt.

Chúng tôi tin tưởng rằng sản phẩm cửa cuốn của chúng tôi sẽ đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của Quý công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty để chúng tôi có cơ hội được hợp tác và cung cấp sản phẩm cho Quý công ty.

Nếu Quý công ty có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc email ở trên.

Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và mong sớm nhận được hồi âm từ Quý công ty.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A
Giám đốc Kinh doanh
Công ty TNHH Cửa Cuốn ABC

4.14 Thư chào hàng cà phê

[Tên công ty của bạn][Địa chỉ][Số điện thoại][Email]

[Ngày]

Kính gửi: Quý khách hàng,

Bạn có biết rằng cà phê không chỉ là thức uống giúp bạn tỉnh táo mà còn mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe?

[Tên công ty của bạn] xin giới thiệu đến Quý khách dòng cà phê [Tên sản phẩm] với hàm lượng chất chống oxy hóa cao, giúp tăng cường sức khỏe tim mạch và bảo vệ tế bào.

Lợi ích của [Tên sản phẩm]:

• Tăng cường năng lượng: Cà phê giúp bạn tỉnh táo và tập trung hơn.
• Cải thiện trí nhớ: Các chất chống oxy hóa trong cà phê giúp bảo vệ não bộ.
• Giảm nguy cơ mắc bệnh: Cà phê có thể giúp giảm nguy cơ mắc một số bệnh như tiểu đường, Parkinson và ung thư gan.

[Tên sản phẩm] được sản xuất từ những hạt cà phê Arabica thượng hạng, đảm bảo hương vị thơm ngon và chất lượng tốt nhất.

Chúng tôi tin rằng, [Tên sản phẩm] không chỉ là một thức uống mà còn là một món quà sức khỏe dành cho bạn và gia đình.

Để được tư vấn và đặt hàng, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.

Trân trọng,

[Chữ ký][Họ và tên][Chức vụ]

[Tên công ty của bạn]

Trong bài viết này chúng tôi đã hướng dẫn các kỹ thuật viết thư chào hàng hiệu quả kèm theo một số mẫu thư minh họa. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu thư được giới thiệu ở trên và áp dụng các hướng dẫn để xây dựng những mẫu thư phù hợp với ngành hàng và sản phẩm của mình.