Sổ Gotino – Công cụ giúp người quản lý chinh phục mục tiêu hiệu quả

Sổ Gotino là sổ tay được thiết kế giúp người dùng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt hơn. Bên cạnh đó, nó còn có những lợi ích như xây dựng tư duy chủ động, tích cực, kiên trì và củng cố kỹ năng lập kế hoạch, nâng cao năng suất làm việc và đạt được mục tiêu.

Vậy người quản lý có thể ứng dụng sổ tay Gotino như thế nào trong công việc? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây ngay.

1. Sổ Gotino là cuốn sổ gì?

1.1. Khái niệm sổ Gotino

Sổ Gotino là gì? Sổ Gotino là dòng sản phẩm sổ ghi chép được thiết kế đặc biệt, nhấn mạnh vào tính thẩm mỹ và đa năng. Đây không chỉ là một quyển sổ thông thường mà còn là một công cụ để quản lý công việc, phát huy tính sáng tạo và ghi chép một cách khoa học.

Điểm khác biệt và nổi bật của sổ Gotino so với những quyển sổ khác:

• Sử dụng chất liệu bền bỉnh, chẳng hạn như bìa da cao cấp, giấy không lem mực.
• Thiết kế đa dạng: phong cách tối giản, sang trọng hoặc trẻ trung phù hợp nhiều đối tượng.
• Tích hợp các công cụ hữu ích như các trang lập kế hoạch, danh sách to-do, hay lịch tuần.

1.2. Tại sao sổ Gotino được ưa chuộng?

Sổ Gotino được ưa chuộng vì nó là một công cụ hữu ích giúp người dùng quản lý thời gian, công việc và mục tiêu một cách hiệu quả. Dưới đây là một số lý do cụ thể:

• Giúp quản lý thời gian và công việc: Sổ Gotino được thiết kế với các biểu mẫu và phần việc cụ thể, giúp người dùng ghi chép, sắp xếp và theo dõi công việc một cách chi tiết. Điều này giúp tránh bỏ quên việc quan trọng và tối ưu hóa thời gian làm việc.
• Hỗ trợ đạt được mục tiêu: Sổ Gotino không chỉ là một cuốn sổ ghi chép thông thường, nó còn giúp người dùng xác định, lập kế hoạch và theo đuổi mục tiêu của mình. Việc ghi chép mục tiêu vào sổ giúp người dùng luôn nhớ về chúng và hành động để đạt được chúng.
• Xây dựng thói quen tốt: Sử dụng sổ Gotino giúp người dùng hình thành thói quen ghi chép, lập kế hoạch và tư duy tích cực. Điều này góp phần nâng cao năng suất làm việc và chất lượng cuộc sống.
• Thiết kế khoa học và tiện dụng: Sổ Gotino được thiết kế một cách khoa học, với các phần việc được bố trí rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng sử dụng và theo dõi.
• Được nhiều người tin dùng: Sổ Gotino đã được nhiều người sử dụng và đánh giá cao về hiệu quả. Điều này tạo thêm sự tin tưởng và động lực cho người dùng mới.

Tóm lại, sổ Gotino là một công cụ hữu ích giúp người dùng quản lý thời gian, công việc và mục tiêu một cách hiệu quả. Nó không chỉ giúp ghi chép thông tin mà còn hỗ trợ xây dựng thói quen tốt và đạt được mục tiêu trong cuộc sống.

Xem thêm: Top 5 công cụ quản lý thời gian hiệu quả nhất lãnh đạo và nhân viên giỏi nên biết

2. Cấu trúc của sổ tay quản lý thời gian Gotino

Sổ tay quản lý thời gian Gotino được thiết kế với mục đích hỗ trợ người dùng làm chủ thời gian, rèn luyện phương pháp làm việc hiệu quả thông qua các nguyên tắc 3 bước:

• Viết ra những việc định làm
• Hoàn thiện những gì đã đề ra
• Tổng kết lại những gì đã làm được

Với số lượng lên đến 224 trang, bạn có thể sử dụng quyển số này liên tục trong 5 tuần. Cấu trúc sổ Gotino gồm 6 phần, tương ứng 6 mảnh ghép quan trọng dưới đây:

2.1. Thiết lập tư duy của người thành công

Đầu tiên, bạn sẽ tìm thấy các đề xuất về phương pháp quản lý thời gian của những người thành công trên thế giới hay cách tư duy tích cực hay cân bằng cuộc sống. Một số mô hình kiến thức tiêu biểu là “Bánh Xe Cuộc Đời”, “Nón học tập”, “Chu trình PDCAs” “Công thức 1%”… Bên cạnh đó, sổ tay cũng ghi lại những ví dụ thực tế về câu chuyện cải tiến, tăng năng suất làm việc của họ.

2.2. Thấu hiểu bản thân

Thấu hiểu bản thân là nội dung thú vị nhưng có độ khó cao. Người dùng được yêu cầu phải duy trì thói quen quản lý thời gian liên tục trong vòng 30 ngày và đánh giá hiệu quả sau đó.

Sau quá trình trên, bạn sẽ dễ dàng nhận ra điểm mạnh, điểm yếu trong quản lý bản thân ở đâu. Từ đó tìm ra được động lực tiến lên mỗi ngày của mình.

Sổ tay Gotino giúp bạn xây dựng lộ trình dài hạn trong công việc và những cột mốc mới cho tương lai. Tầm nhìn của bạn trở nên xa hơn và rộng hơn, khởi đầu cho những ngày tiến bộ tiếp theo.

2.3. Chinh phục mục tiêu đặt ra và quản lý thời gian hiệu quả

Phần quan trọng nhất của sổ Gotino giúp bạn thiết lập mục tiêu xây dựng kế hoạch làm việc quý, tháng, tuần dựa trên nguyên tắc: 1 mục tiêu – 3 giải pháp – 5 công việc mỗi ngày. Hãy ghi ra sổ những điều mà mình muốn thực hiện, nếu công việc hôm nay chưa xong thì ghi lại 3 -5 lần vào công việc của ngày hôm sau. Bạn cần tiếp tục thực hiện cho đến khi hoàn thành kế hoạch.

Khi viết ra đều đặn 5 công việc mỗi ngày, sau đó kiểm tra tiến độ và đánh giá hiệu quả, sau 30 ngày, bạn sẽ thấy năng suất và tiến độ mình được cải thiện rõ ràng. Lưu ý rằng, bạn phải đánh giá kết quả đạt được bao nhiêu nhiệm vụ vào cuối mỗi tuần. Nhờ đó, bạn không chỉ làm chủ nội dung công việc mà còn thay đổi hoàn toàn phương pháp làm việc kỷ luật, tối ưu hơn. 

2.4. Làm chủ mối quan hệ

Phần mối quan hệ được thiết kế như danh sách các danh thiếp. Người dùng điền vào chỗ trống thông tin của khách hàng, đối tác hay thông tin liên lạc của đồng nghiệp, đầu mối hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn phải chú ý 2 điểm trong phần này: 

• Phương pháp phân loại mối quan hệ: Tiêu chí nào giúp bạn phân loại hoặc gắn thẻ cho mối quan hệ. Việc phân loại khoa học sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác khi làm việc  
• Đối với một người quản lý, CEO, chủ doanh doanh nghiệp, làm chủ mối quan hệ là nhiệm vụ thiết yếu để kết nối và tìm kiếm những cơ hội kinh doanh mới 

Bạn có thể mang  theo sổ Gotino trong các buổi hội thảo, gặp gỡ khách hàng để không bỏ sót bất kỳ mối quan hệ chất lượng nào. 

2.5. Quản trị tài chính cá nhân

Quản trị tài chính thông minh là một trong những thói quen không thể thiếu của người thành công. Bạn cần rèn luyện thói quen chi tiêu phù hợp, biết cân đối tỷ lệ giữa khoản thu và các khoản đầu tư. Mọi khoản chi tiêu nên có ý nghĩa thiết thực, tránh lãng phí và dư thừa. 

2.6. Ghi chú sáng tạo

Việc ghi chép sáng tạo củng cố tính logic trong quá trình tư duy. Sự sáng tạo cũng giúp bạn tìm ra các điểm đột phá mới trong mỗi quá trình lên ý tưởng, lập kế hoạch và bám đuổi mục tiêu.   

Xem thêm: Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để tăng hiệu suất làm việc

3. Hướng dẫn chọn mua sổ Gotino phù hợp

Việc lựa chọn một cuốn sổ Gotino phù hợp sẽ giúp bạn tận dụng tối đa những lợi ích mà nó mang lại. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng bạn nên cân nhắc:

3.1. Xác định mục tiêu sử dụng

Trước khi quyết định mua sổ Gotino, hãy xác định rõ mục đích sử dụng của bạn. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn loại sổ và các tính năng phù hợp.

• Công việc: Nếu bạn sử dụng sổ Gotino cho công việc, hãy ưu tiên các mẫu sổ có bố cục rõ ràng, khoa học, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý thời gian hiệu quả. Các phần như quản lý dự án, ghi chú cuộc họp, theo dõi KPI sẽ rất hữu ích.
• Học tập: Đối với việc học tập, sổ Gotino nên có không gian cho việc ghi chép bài giảng, tóm tắt kiến thức, lập kế hoạch ôn tập và theo dõi tiến độ học tập.
• Ghi chép sáng tạo: Nếu bạn muốn sử dụng sổ Gotino để ghi chép ý tưởng, vẽ vời hoặc viết nhật ký, hãy chọn những mẫu sổ có giấy chất lượng tốt, độ trắng cao và không bị lem mực. Bạn cũng có thể lựa chọn các loại sổ có thiết kế bìa độc đáo, thể hiện cá tính riêng.
• Kết hợp: Nhiều người sử dụng Gotino cho nhiều mục đích cùng lúc. Vì vậy, hãy xem xét liệu bạn có cần một cuốn sổ đa năng, đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau hay không.

3.2. Đánh giá chất lượng và thiết kế

Chất lượng và thiết kế của sổ Gotino cũng là những yếu tố quan trọng cần được xem xét.

• Chất liệu giấy: Nên chọn loại giấy có độ dày vừa phải, không quá mỏng để tránh bị lem mực sang trang sau. Giấy nên có độ trắng vừa phải để không gây mỏi mắt khi sử dụng trong thời gian dài.
• Chất liệu bìa: Bìa sổ nên được làm từ chất liệu bền chắc, có khả năng bảo vệ tốt ruột sổ. Bạn có thể lựa chọn bìa cứng, bìa da hoặc bìa vải tùy theo sở thích và nhu cầu sử dụng.
• Thiết kế: Thiết kế của sổ Gotino nên khoa học, tiện dụng và phù hợp với mục đích sử dụng của bạn. Hãy chú ý đến bố cục của các trang, cách sắp xếp các phần, cũng như các chi tiết nhỏ như gáy sổ, dây đánh dấu trang.
• Sở thích cá nhân: Màu sắc, họa tiết và kiểu dáng của sổ cũng là một yếu tố quan trọng. Hãy chọn một cuốn sổ mà bạn yêu thích, nó sẽ tạo động lực và hứng thú cho bạn khi sử dụng.

3.3. Lựa chọn địa chỉ mua sắm uy tín

Để đảm bảo mua được sổ Gotino chính hãng với chất lượng tốt và giá cả hợp lý, bạn nên lựa chọn các địa chỉ mua sắm uy tín.

• Các kênh phân phối chính hãng: Mua trực tiếp trên website chính thức của Gotino hoặc các cửa hàng, nhà sách đối tác được ủy quyền.
• Các trang thương mại điện tử uy tín: Bạn cũng có thể mua sổ Gotino trên các trang thương mại điện tử uy tín như Tiki, Shopee Mall (nếu có gian hàng chính hãng của Gotino).
• Lưu ý về chính sách bảo hành và đổi trả: Hãy tìm hiểu kỹ về chính sách bảo hành và đổi trả của nhà cung cấp trước khi mua hàng để đảm bảo quyền lợi của mình.

Tìm hiểu thêm: Top 10 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả mới nhất

4. Một số hạn chế của sổ Gotino là gì?

Mặc dù sổ Gotino mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý thời gian, công việc và mục tiêu, nó cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Dựa trên thông tin từ các kết quả tìm kiếm và kinh nghiệm người dùng, có thể tổng hợp một số hạn chế của sổ Gotino như sau:

• Giá thành: So với các loại sổ tay thông thường, sổ Gotino có giá thành cao hơn. Điều này có thể là một rào cản đối với một số người, đặc biệt là học sinh, sinh viên hoặc những người có ngân sách hạn hẹp.
• Yêu cầu tính kỷ luật và kiên trì: Để sổ Gotino phát huy hiệu quả, người dùng cần có tính kỷ luật cao và kiên trì sử dụng sổ thường xuyên. Việc ghi chép, lập kế hoạch và đánh giá tiến độ đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Nếu không duy trì thói quen này, sổ Gotino sẽ trở nên vô dụng.
• Khả năng lưu trữ thông tin: Dù sổ Gotino giúp ghi chép và sắp xếp công việc, nó vẫn là một cuốn sổ vật lý. Do đó, khả năng lưu trữ thông tin có giới hạn so với các ứng dụng quản lý thời gian trên điện thoại hoặc máy tính. Nếu bạn có quá nhiều thông tin cần lưu trữ, sổ Gotino có thể không phải là lựa chọn tối ưu.
• Tính di động: Mặc dù sổ tay có tính di động, nhưng việc mang theo một cuốn sổ bên mình đôi khi có thể bất tiện, đặc biệt là đối với những người thường xuyên di chuyển hoặc thích sự gọn nhẹ.
• Phụ thuộc vào việc ghi chép thủ công: Việc ghi chép bằng tay có thể tốn thời gian hơn so với việc gõ máy tính hoặc sử dụng các ứng dụng kỹ thuật số. Điều này có thể là một hạn chế đối với những người quen với tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng của công nghệ.
• Khó khăn trong việc tìm kiếm và chỉnh sửa thông tin: So với các ứng dụng kỹ thuật số, việc tìm kiếm và chỉnh sửa thông tin trong sổ Gotino có thể mất thời gian hơn. Bạn phải lật từng trang để tìm kiếm thông tin cần thiết.

Ngoài ra, một số người dùng cũng phản ánh rằng một số phần trong sổ Gotino, chẳng hạn như phần ghi chú, có thể cần nhiều không gian hơn để ghi chép nếu người dùng có nhiều ý tưởng hoặc thông tin cần lưu trữ.

Do đó, MISA AMIS xin giới thiệu đến bạn một lựa chọn khác là phần mềm MISA AMIS Công việc. MISA AMIS Công việc là ứng dụng được thiết kế nhằm đáp ứng hầu hết yêu cầu quản lý công việc, quản lý thời gian và tiến độ.

Phần mềm phù hợp với mọi quy mô người dùng từ những đội nhóm, phòng ban đến số lượng nhân sự lớn hơn 100 người. Nhờ những tính năng ưu việt, MISA AMIS Công việc được đánh giá là một trong những giải pháp lập kế hoạch, cập nhật tiến độ và hoàn thành mục tiêu tốt nhất hiện nay:

• Lập kế hoạch thông minh: Liệt kê các hạng mục công việc, phân bổ nguồn lực và thiết lập tiến độ trên một nền tảng hợp nhất
• Quản lý từng việc chi tiết: Giao – nhận việc hai chiều với đầy đủ các hạng mục thành phần, tài liệu liên quan, thời hạn hoàn thành,…
• Quản lý dự án hiệu quả: Tổ chức công việc theo từng dự án, xuất bản báo cáo độc lập và theo dõi đầu việc đa chiều, cảnh báo quá hạn tự động
• Thiết lập quy trình phối hợp dễ dàng: Phần mềm tạo các mẫu thực hiện công việc theo từng bước, chuyển giao theo vị trí nhân sự thực hiện, trao đổi và tương tác nhanh chóng.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

5. Lời kết

Như vậy, sổ Gotino là công cụ hữu hiệu giúp bạn quản lý thời gian, định hướng được mục tiêu và nhiệm vụ trong tương lai. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, bạn có thể “số hóa” quyển số tay này bằng một nền tảng quản lý online thông minh, tiện ích như phần mềm quản lý thời gian. Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng, MISA AMIS hy vọng bạn sẽ tìm ra lựa chọn tốt nhất để cải thiện công việc của mình.