15 mẫu hợp đồng thương mại CHUẨN quy định pháp lý

Mẫu hợp đồng thương mại là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các bên xác lập quyền, nghĩa vụ rõ ràng trong hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng đúng mẫu và xây dựng điều khoản chặt chẽ sẽ góp phần hạn chế rủi ro và tranh chấp phát sinh. Bài viết dưới đây MISA AMIS WeSign sẽ cung cấp 15 mẫu hợp đồng thương mại thông dụng, chuẩn pháp lý để doanh nghiệp áp dụng hiệu quả trong thực tiễn. Xem ngay!

1. Nội dung phải có trong hợp đồng thương mại

Dưới đây là một số điều khoản cơ bản cần được quy định rõ trong hợp đồng nhằm bảo đảm tính pháp lý và khả năng thực thi.

• Điều khoản về thông tin các bên

Đây là điều khoản bắt buộc và thường được quy định tại phần đầu của hợp đồng nhằm xác định tư cách pháp lý của các bên tham gia. Thông tin cần thể hiện như sau:

• • Đối với cá nhân: Ghi rõ họ và tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú. Thông tin phải chính xác theo giấy tờ tùy thân và cần được kiểm tra trước khi ký kết.
  • Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở, thông tin giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh/giấy phép đầu tư và người đại diện theo pháp luật. Các thông tin này phải phù hợp với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

• Điều khoản về đối tượng của hợp đồng

• • Đối tượng hợp đồng được xác định tùy theo loại hình giao dịch thương mại cụ thể, như hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng gia công,…
  • Đối với hợp đồng dịch vụ hoặc gia công: Đối tượng là các công việc, dịch vụ cụ thể cần thực hiện.
  • Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa: Đối tượng là hàng hóa; cần quy định rõ tên hàng, chủng loại, chất lượng, số lượng và các đặc điểm liên quan khác, bảo đảm cụ thể và xác định được.

• Điều khoản về giá cả

Các bên cần thỏa thuận rõ các nội dung gồm: đơn giá, tổng giá trị hợp đồng và loại tiền tệ sử dụng trong thanh toán.

• Điều khoản thanh toán

Điều khoản này cần quy định cụ thể về phương thức, đồng tiền và thời hạn thanh toán:

• • Phương thức thanh toán: Có thể lựa chọn thanh toán trực tiếp, chuyển khoản, nhờ thu hoặc tín dụng chứng từ (L/C) đối với giao dịch quốc tế.
  • Đồng tiền thanh toán: Do các bên thỏa thuận (VND, USD hoặc ngoại tệ khác), nên thống nhất sử dụng một loại tiền tệ duy nhất.
  • Thời hạn thanh toán: Cần xác định cụ thể trong hợp đồng để làm căn cứ thực hiện, mặc dù pháp luật có quy định cơ chế xác định khi không có thỏa thuận.

• Điều khoản phạt vi phạm

Điều khoản này do các bên tự thỏa thuận. Trường hợp không có thỏa thuận thì khi xảy ra vi phạm sẽ không áp dụng chế tài phạt vi phạm hợp đồng.

• Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên

Ngoài các quyền và nghĩa vụ cơ bản theo quy định pháp luật, các bên có thể thỏa thuận bổ sung các nội dung phù hợp với tính chất giao dịch nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp.

• Điều khoản giải quyết tranh chấp

Các bên có quyền thỏa thuận lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp, bao gồm Tòa án hoặc Trọng tài thương mại theo quy định của pháp luật.

• Các điều khoản khác

Bao gồm các nội dung bổ sung do các bên thỏa thuận nhằm hoàn thiện và bảo đảm khả năng thực thi của hợp đồng.

2. Các mẫu hợp đồng thương mại phổ biến hiện hiện nay

Nhằm đáp ứng nhu cầu giao kết trong các hoạt động thương mại đa dạng, dưới đây là các mẫu hợp đồng phổ biến, kèm theo tài liệu tham khảo để tải về và áp dụng phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

2.1. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa được áp dụng trong hoạt động trao đổi, mua bán hàng hóa giữa các chủ thể trong và ngoài nước, bảo đảm xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.

• Hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước

Tải Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa TẠI ĐÂY

>> Xem chi tiết: 4 Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa 2026 và hướng dẫn cách soạn thảo

• Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế TẠI ĐÂY

>> Xem chi tiết: Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là gì? Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

2.2. Mẫu hợp đồng dịch vụ

Mẫu hợp đồng dịch vụ sử dụng khi một bên cung cấp dịch vụ cho bên còn lại có trả phí, cần quy định rõ nội dung công việc, chất lượng và trách nhiệm thực hiện.

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ TẠI ĐÂY

>> Xem chi tiết: 13+ Mẫu hợp đồng dịch vụ CHUẨN quy định hiện hành

2.3. Mẫu hợp đồng xúc tiến thương mại

Mẫu hợp đồng xúc tiến thương mại áp dụng đối với các hoạt động nhằm thúc đẩy việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, cần quy định cụ thể phạm vi và hiệu quả thực hiện.

• Hợp đồng dịch vụ khuyến mại

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ khuyến mại TẠI ĐÂY

• Hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại TẠI ĐÂY

• Hợp đồng dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hóa dịch vụ

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hóa TẠI ĐÂY

• Hợp đồng dịch vụ tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại TẠI ĐÂY

Việc sử dụng mẫu hợp đồng thương mại chỉ phát huy hiệu quả khi được triển khai thông qua phương thức ký kết an toàn, hợp pháp và có khả năng kiểm soát rủi ro. Do đó, giải pháp MISA AMIS WeSign là công cụ phù hợp, hỗ trợ các bên thực hiện ký kết điện tử nhanh chóng, bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

2.4. Mẫu hợp đồng về trung gian thương mại

Mẫu hợp đồng về trung gian thương mại được áp dụng khi một bên thực hiện hoạt động trung gian nhằm hỗ trợ giao kết hoặc thực hiện giao dịch thương mại cho bên khác.

• Hợp đồng đại diện cho thương nhân

Tải mẫu hợp đồng đồng đại diện cho thương nhân TẠI ĐÂY

• Hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa

Tải mẫu hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa TẠI ĐÂY

• Hợp đồng đại lý thương mại

Tải mẫu hợp đồng đại lý thương mại TẠI ĐÂY

>> Đọc chi tiết: Mẫu hợp đồng đại lý – Cập nhật đầy đủ quy định năm 2026

2.5. Mẫu hợp đồng thương mại quốc tế

Mẫu hợp đồng thương mại quốc tế được sử dụng trong giao dịch xuyên biên giới, yêu cầu thể hiện bằng hai ngôn ngữ nhằm bảo đảm tính minh bạch và thuận tiện trong thực thi.

Tải Mẫu hợp đồng thương mại quốc tế song ngữ TẠI ĐÂY

>> Đọc chi tiết: Hợp đồng thương mại quốc tế là gì? Mẫu hợp đồng thương mại quốc tế thông dụng

2.6. Một số hợp đồng thương mại khác

Một số hợp đồng thương mại khác bao gồm các loại hợp đồng chuyên biệt, phát sinh trong từng lĩnh vực cụ thể của hoạt động thương mại.

• Hợp đồng gia công trong thương mại

Tải mẫu hợp đồng gia công trong thương mại TẠI ĐÂY

>> Đọc thêm: Hợp đồng gia công là gì? Mẫu hợp đồng gia công hàng hóa 2026

• Hợp đồng dịch vụ tổ chức đấu giá hàng hóa

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ tổ chức đấu giá hàng hóa TẠI ĐÂY

• Hợp đồng dịch vụ quá cảnh

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ quá cảnh TẠI ĐÂY

• Hợp đồng nhượng quyền thương mại

Tải mẫu hợp đồng nhượng quyền thương mại TẠI ĐÂY

3. Lưu ý khi soạn thảo và sử dụng hợp đồng thương mại

Việc đàm phán và soạn thảo hợp đồng thương mại cần được thực hiện thận trọng và chặt chẽ. Các điều khoản thiếu sót hoặc mơ hồ sẽ trực tiếp làm gia tăng rủi ro pháp lý và gây khó khăn khi giải quyết tranh chấp.

Dưới đây là 4 nội dung cốt lõi cần đặc biệt lưu ý khi soạn thảo và sử dụng hợp đồng thương mại:

• Cần mô tả chính xác và chi tiết về đối tượng của hợp đồng để tránh tranh chấp về nghĩa vụ:

• • Hàng hóa: Quy định rõ chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách kỹ thuật, nguồn gốc và tình trạng hàng hóa. Cần xác định rõ là hàng hóa đặc định hay hàng hóa cùng loại.
  • Dịch vụ/Công việc: Nêu rõ phạm vi công việc, phương thức, thời gian, địa điểm thực hiện, các tiêu chí nghiệm thu và quy định về chi phí phát sinh ngoài phạm vi thỏa thuận.

• Quy định chi tiết cơ chế thanh toán

Để đảm bảo tính minh bạch về tài chính, điều khoản thanh toán phải rõ ràng về cơ chế thanh toán

• • Giá trị hàng hóa/dịch vụ: Tổng số tiền, đơn giá và xác định rõ đã bao gồm thuế (VAT) cũng như các chi phí liên quan (vận chuyển, lưu kho…) hay chưa.
  • Phương thức & Thời hạn: Quy định rõ hình thức thanh toán, thông tin tài khoản và mốc thời gian tính hạn (ví dụ: tính từ ngày nhận hóa đơn hoặc ngày nghiệm thu).
  • Chi phí phát sinh: Xác định rõ bên nào sẽ chịu các khoản phí ngân hàng hoặc phí giao dịch khác.

• Cơ chế giải quyết tranh chấp

Hai bên ký kết hợp đồng cần thống nhất phương thức xử lý xung đột một cách khả thi:

• • Lựa chọn giữa Tòa án hoặc Trọng tài thương mại. Nếu chọn Trọng tài, phải nêu chính xác tên Trung tâm trọng tài.
  • Tránh lựa chọn cơ quan tài phán tại nước ngoài gây bất lợi về chi phí và thủ tục cho các bên. Không nên sao chép các điều khoản mẫu mà cần điều chỉnh theo đặc thù giao dịch.

• Thẩm quyền ký kết

Để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp luật, cần kiểm tra kỹ tư cách người ký:

• • Đại diện theo pháp luật: Đối chiếu thông tin với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
  • Đại diện theo ủy quyền: Nếu người ký không phải đại diện theo pháp luật, bắt buộc phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.
  • Theo Điều 142 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng do người không có thẩm quyền ký kết có thể bị tuyên là không có hiệu lực.

Trên cơ sở các mẫu hợp đồng thương mại nêu trên, việc triển khai trong thực tiễn đòi hỏi quy trình ký kết phải được thực hiện chính xác, minh bạch và bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch. Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc ký kết hợp đồng theo phương thức truyền thống dần bộc lộ những hạn chế về thời gian, chi phí và kiểm soát rủi ro. Do đó, các doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử MISA AMIS WeSign nhằm bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, xác thực chủ thể ký kết, đồng thời tối ưu hóa quy trình ký, lưu trữ và tra cứu hợp đồng một cách hiệu quả, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.