Mẫu bảng tính lương tháng 13 giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát quá trình chi trả lương thưởng cuối năm cho nhân viên. Sở hữu sẵn mẫu bảng rõ ràng, đủ trường thông tin giúp kế toán, nhân sự tổng hợp số liệu nhanh chóng, hạn chế nhầm lẫn khi tính toán và minh bạch trong việc công khai cơ sở trả thưởng. MISA AMIS sẽ chia sẻ mẫu bảng tính đơn giản, dễ áp dụng với bạn đọc.
1. Tính lương tháng 13 dựa trên yếu tố nào?
Việc tính lương tháng 13 tại mỗi doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào quy chế nội bộ, thỏa thuận lao động, cũng như thực tế hoạt động. Một số yếu tố chính thường dùng khi xác định mức lương tháng 13 gồm:
- Mức lương cơ bản hoặc lương thực lãnh: Lương tháng 13 thường được căn cứ trên lương cơ bản hoặc tổng lương thực nhận (bao gồm cả phụ cấp, nếu doanh nghiệp quy định trong chính sách chi trả).
- Thời gian làm việc thực tế: Số tháng hoặc số ngày người lao động làm việc thực tế trong năm sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tỷ lệ được hưởng lương tháng 13. Nếu nhân viên nghỉ việc, vào làm giữa năm hoặc có thời gian nghỉ dài hạn, doanh nghiệp có thể tính phần thưởng này theo tỷ lệ % tương ứng.
- Hiệu quả công việc/KPI: Nhiều đơn vị kết hợp tỷ lệ hoàn thành KPI, xếp loại đánh giá hoặc mức độ hoàn thành công việc để quyết định mức lương tháng 13 cho từng cá nhân, giúp khuyến khích nhân viên nỗ lực hơn.
- Chính sách thưởng riêng: Ngoài các yếu tố phổ biến trên, một số doanh nghiệp còn cộng thêm các khoản thưởng đặc thù hoặc điều chỉnh mức chi trả căn cứ vào cam kết, thỏa thuận tập thể hay hiệu quả kinh doanh toàn công ty trong năm.
Khi xây dựng phương án tính lương tháng 13, doanh nghiệp cần quy định rõ công thức, nguyên tắc xét duyệt – đảm bảo minh bạch, thống nhất và dễ áp dụng cho toàn bộ nhân sự. Việc này giúp nhân viên hiểu rõ quyền lợi và hạn chế phát sinh khiếu nại, thắc mắc về sau.
2. Mẫu bảng tính lương tháng 13
Mẫu bảng tính lương tháng 13 thường có cấu trúc gồm các trường thông tin cơ bản như: họ và tên nhân viên, mã số/mã nhân viên, phòng ban, chức vụ, mức lương cơ bản hoặc lương thực lãnh, số tháng/ngày làm việc thực tế trong năm, các khoản phụ cấp (nếu có), tổng thu nhập năm, tỷ lệ được hưởng, số tiền lương tháng 13 thực nhận, khoản khấu trừ (nếu có) và phần ghi chú bổ sung.
Vì cách tính lương tháng 13 ở mỗi công ty có thể khác nhau: có nơi trả toàn bộ, có nơi tính theo tỷ lệ thời gian làm việc hoặc kèm điều kiện xét thưởng/kết quả cuối năm. do đó mẫu bảng này mang tính chất tham khảo. Khi sử dụng thực tế, doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh trường thông tin, bổ sung/giảm cột, cài đặt thêm công thức, điều kiện ứng với chính sách chi trả của riêng đơn vị mình.
Tham khảo ngay 2 mẫu bảng tính lương tháng 13:
3. Quản lý và tính lương tháng 13 dễ dàng với phần mềm AMIS Tiền Lương
Quản lý lương tháng 13 bằng bảng thủ công thường tiềm ẩn nhiều rủi ro: dữ liệu sai sót, mất thời gian tổng hợp, khó kiểm soát thay đổi và thiếu minh bạch với nhân viên. Giải pháp AMIS Tiền Lương từ MISA giúp doanh nghiệp hoàn toàn chủ động và tối ưu quy trình này nhờ sức mạnh tự động hóa và tích hợp dữ liệu xuyên suốt năm.
- Tất cả dữ liệu về công, lương, phụ cấp, thời gian làm việc, xếp loại… được ghi nhận và liên kết tự động trên phần mềm, tạo nền tảng chính xác để xét thưởng lương tháng 13.
- Hệ thống cho phép thiết lập nhiều chính sách, công thức tính lương tháng 13 theo từng phòng ban hoặc nhóm đối tượng, dễ tùy chỉnh các điều kiện hưởng theo quy định nội bộ.
- Chỉ với một vài thao tác, phòng kế toán có thể tổng hợp bảng tính lương tháng 13 cho toàn công ty và xuất file báo cáo minh bạch – tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.
- Mỗi nhân viên chủ động tra cứu kết quả lương thưởng tháng 13 bằng tài khoản cá nhân trên app hoặc web mà không cần chờ HR gửi riêng, mọi thắc mắc cũng được phản hồi nhanh ngay trên hệ thống.
- Quy trình kiểm soát, phê duyệt, lưu trữ báo cáo và truy xuất lịch sử đều được đảm bảo an toàn, bảo mật, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu khi có kiểm toán hay cần xuất dữ liệu nhiều năm sau.
AMIS Tiền Lương tối ưu hiệu quả cho bộ phận nhân sự, xây dựng sự minh bạch, tin cậy với người lao động về quyền lợi cuối năm. Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn chuyên nghiệp hóa quy trình tính lương thưởng, đây là lựa chọn hoàn toàn phù hợp để bắt đầu!
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
