Mẫu nhật ký thi công là công cụ quan trọng giúp ghi lại chi tiết quá trình xây dựng theo từng ngày, từng hạng mục. Đây là căn cứ để theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ hướng dẫn cách lập nhật ký thi công đúng chuẩn, đồng thời cung cấp mẫu nhật ký thi công Excel, Word mới 2026 để doanh nghiệp dễ dàng tải về, chỉnh sửa và áp dụng cho nhiều loại công trình.
| [Tải miễn phí] Mẫu nhật ký thi công cho doanh nghiệp năm 2026 |
1. Mẫu nhật ký thi công là gì?
Mẫu nhật ký thi công là biểu mẫu dùng để ghi lại toàn bộ quá trình thực hiện xây dựng tại công trình, thường do quản đốc hoặc giám sát thi công lập. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Tên công trình, công trường
- Địa điểm thi công
- Tên nhà thầu, chủ đầu tư
- Bộ phận giám sát thi công
- Các hạng mục công việc đã thực hiện trong ngày
Mục đích của nhật ký thi công là giúp theo dõi tiến độ, chất lượng và khối lượng thi công, đồng thời làm căn cứ pháp lý trong quản lý xây dựng.
Theo quy định, nhà thầu chính sẽ lập nhật ký thi công cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình. Nếu có nhà thầu phụ tham gia, thì việc ghi chép nhật ký phải được thống nhất rõ ràng giữa các bên liên quan để đảm bảo cập nhật đầy đủ phần công việc tương ứng.
2. Tải miễn phí mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình 2026
Để thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi và lưu trữ hồ sơ công trình, nhà thầu có thể sử dụng các mẫu nhật ký thi công dạng Word hoặc Excel dưới đây tùy theo nhu cầu thực tế.
2.1. Mẫu nhật ký thi công file word
Mẫu nhật ký thi công Word thường được trình bày theo dạng văn bản, gồm các phần như bìa nhật ký thi công, thông tin chung của công trình, danh sách cán bộ kỹ thuật, thông tin các bên tham gia và các trang ghi chép nội dung thi công hằng ngày.
Mẫu này phù hợp với nhà thầu, chủ đầu tư hoặc đơn vị giám sát cần lập sổ nhật ký để in ấn, ký xác nhận, đóng dấu giáp lai và lưu trữ trong hồ sơ công trình.
|
|
|
|
|
|
TẢI TRỌN BỘ MẪU NHẬT KÝ THI CÔNG TẠI ĐÂY
2.2. Mẫu nhật ký thi công Excel
Mẫu nhật ký thi công Excel được thiết kế dưới dạng bảng tính, giúp đội ngũ thi công theo dõi thông tin công việc một cách trực quan hơn. Mẫu thường có các cột như ngày thực hiện, hạng mục công việc, nội dung thi công, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, nhân công, thiết bị, vật tư, tình trạng thực hiện, ghi chú và ý kiến đánh giá.
3. Quy định về mẫu nhật ký thi công cần biết
Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nhật ký thi công xây dựng là tài liệu bắt buộc, được sử dụng để ghi lại toàn bộ diễn biến thi công tại công trường. Nội dung mẫu nhật ký thi công phải đảm bảo các thông tin sau:
- Điều kiện thi công trong ngày: Ghi rõ nhiệt độ, thời tiết và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ.
- Nhân lực và thiết bị: Số lượng lao động, máy móc, thiết bị được huy động tại hiện trường.
- Nội dung công việc hàng ngày: Các hạng mục thi công đã thực hiện trong ngày, khối lượng và tiến độ.
- Sự cố phát sinh (nếu có): Lỗi kỹ thuật, hư hỏng, tai nạn lao động, cùng biện pháp xử lý hoặc khắc phục đã triển khai.
- Kiến nghị: Ghi rõ các kiến nghị từ đơn vị thi công, tư vấn giám sát hoặc các bên liên quan trong quá trình thi công.
Đặc biệt, nếu chủ đầu tư và nhà thầu có văn bản xử lý kỹ thuật hoặc trao đổi tại hiện trường, những tài liệu này cần được lưu kèm với nhật ký thi công để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
| [Tải ngay] Bộ mẫu báo cáo quản lý dự án xây dựng người trong nghề cần biết |
4. Nội dung cần có trong nhật ký thi công công trình
Nhật ký thi công công trình là tài liệu quan trọng ghi lại các hoạt động hàng ngày trong quá trình xây dựng. Dưới đây là các nội dung cơ bản thường có trong nhật ký thi công:
4.1. Bìa nhật ký thi công
Bìa nhật ký thi công là phần thông tin đầu tiên của sổ nhật ký, giúp nhận diện công trình, đơn vị thi công và quyển nhật ký được sử dụng trong quá trình theo dõi thi công. Phần này cần trình bày rõ ràng, đầy đủ để thuận tiện cho việc lưu trữ, kiểm tra và đối chiếu hồ sơ sau này.
Các nội dung thường có trên bìa nhật ký thi công gồm:
- Tên nhà thầu hay nhà thầu chính nhận trách nhiệm chung cho việc thi công công trình.
- Tên sổ “NHẬT KÝ THI CÔNG CÔNG TRÌNH”.
- Quyển số: …/tổng số các quyển nhật ký mà nhà thầu đã làm trước đó.
- Tên công trình phụ trách.
- Tên chính xác chủ đầu tư của công trình.
- Tên đơn vị đảm nhận công việc thi công cho dự án.
- Đóng dấu giáp lai của đơn vị mở sổ.
4.2. Thông tin tổng quan
Phần thông tin tổng quan giúp cung cấp bức tranh chung về công trình, các bên tham gia và các mốc thời gian quan trọng của gói thầu. Đây là cơ sở để xác định phạm vi trách nhiệm, thời gian thực hiện và thông tin liên hệ khi cần phối hợp trong quá trình thi công.
Các thông tin cần ghi gồm:
- Tên công trình đang thi công.
- Địa điểm tiến hành xây dựng công trình.
- Thông tin chi tiết của chủ đầu tư của dự án đang thi công.
- Thông tin cơ bản về họ tên, số điện thoại của đơn vị thầu tư vấn, giám sát xây dựng công trình.
- Thông tin cơ bản về họ tên, số điện thoại của nhà thầu.
- Thông tin chi tiết các vấn đề liên quan đến gói thầu thi công như ngày khởi công theo hợp đồng, ngày khởi công chính xác trên thực tế; thời điểm bàn giao công trình theo hợp đồng, thời điểm bàn giao thực tế.
- Đánh số trang cho nhật ký.
- Dấu giáp lai và chữ ký của các bên tham gia.
4.3. Thông tin chi tiết
Phần thông tin chi tiết là nội dung được ghi chép thường xuyên trong quá trình thi công. Đây là phần phản ánh trực tiếp tình hình thực hiện công việc theo từng ngày, giúp các bên theo dõi tiến độ, nhân lực, thiết bị, chi phí, điều kiện thi công và các nhận xét phát sinh.
Các nội dung thường cần ghi gồm:
- Ngày, tháng, năm.
- Nội dung liên quan đến thời tiết khi thi công.
- Chi phí dự toán.
- Công việc của nhà thầu phụ trách (thiết bị, nhân công).
- Nhật xét đánh giá của cả 2 bên tham gia.
- Ý kiến tiếp thu của nhà thầu.
4.4. Hướng dẫn ghi chép
Vì nhật ký thi công là tài liệu ghi lại toàn bộ diễn biến quan trọng trong quá trình thi công, việc ghi chép cần được thực hiện đầy đủ, rõ ràng và nhất quán. Nội dung càng cụ thể, nhà thầu càng dễ đối chiếu tiến độ, nghiệm thu khối lượng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Khi ghi mẫu nhật ký thi công, cần lưu ý:
- Diễn biến của quá trình thi công, có bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ, thời tiết,…
- Tiến độ thi công công trình.
- Mọi sự cố phát sinh cần được ghi lại chi tiết.
- Các chỉ đạo, hướng xử lý, giải quyết phù hợp.
- Ghi rõ các hạng mục cụ thể, mỗi trang được đánh số và đóng dấu giáp lai.
- Các nhà thầu phụ khi lập nhật ký thi công cho các hạng mục mình phụ trách thì cần phải thông qua tổng thầu trước khi dự án hoàn thành.
- Ghi đầy đủ họ tên, danh sách những người tham gia vào việc thi công.
- Việc ghi chép diễn biến, tình hình của quá trình thi công cần được ghi cụ thể, tỉ mỉ thời gian bắt đầu, quá trình thực hiện cụ thể của công việc.
4.5. Nội dung ghi chép chi tiết
Phần nội dung ghi chép chi tiết giúp nhật ký thi công phản ánh đầy đủ những gì đã diễn ra trên công trường. Đây là căn cứ quan trọng để nghiệm thu, giải trình, đánh giá tiến độ và xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng, an toàn hoặc trách nhiệm của các bên.
Các nội dung nên ghi chi tiết gồm:
- Diễn biến điều kiện thi công, số lượng trang thiết bị và nguồn nhân lực được sử dụng cho việc thi công công trình mỗi ngày. Ngoài ra, cần thể hiện chi tiết kết quả nghiệm thu hàng ngày của công trình.
- Thông tin về các nội dung như sự cố, tai nạn và hướng khắc phục của nhà thầu.
- Kiến nghị của các nhà thầu tham gia vào tổng thể dự án.
- Ý kiến, hướng xử lý của các bên liên quan.
5. Nguyên tắc cần lưu ý khi xây dựng nhật ký thi công
Để nhật ký thi công xây dựng đảm bảo tính chính xác, minh bạch và có giá trị pháp lý, người lập cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:
| Nguyên tắc | Mô tả |
| Ghi chép trung thực, khách quan | Nội dung trong nhật ký phải phản ánh đúng thực tế thi công tại hiện trường, không được sửa sai hoặc cố tình làm sai lệch thông tin. Việc ghi chép trung thực là căn cứ để giải quyết tranh chấp, nghiệm thu và thanh toán về sau. |
| Ghi chép hàng ngày, liên tục | Nhật ký thi công cần được lập và cập nhật mỗi ngày trong suốt quá trình xây dựng. Tránh để dồn ngày, ghi thiếu hoặc bỏ sót, điều này có thể ảnh hưởng đến tính pháp lý và khả năng kiểm soát tiến độ. |
| Thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc | Phải đảm bảo nhật ký có đủ các mục như: điều kiện thời tiết, số lượng nhân công, máy móc thiết bị, công việc đã thực hiện, sự cố phát sinh, biện pháp khắc phục, kiến nghị từ các bên… |
| Người có trách nhiệm lập và ký xác nhận | Thông thường, nhật ký do nhà thầu chính hoặc giám sát công trình trực tiếp ghi chép. Các bên liên quan như chủ đầu tư, tư vấn giám sát cần ký xác nhận vào cuối mỗi trang hoặc theo định kỳ. |
| Lưu trữ đúng quy định | Nhật ký thi công là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công, nên cần được lưu trữ cẩn thận theo quy định. Các văn bản kỹ thuật, biên bản xử lý tại công trường liên quan cũng phải lưu kèm nhật ký để đảm bảo tính đầy đủ. |
6. Quản lý tiến độ thi công minh bạch, hiệu quả với AMIS Công việc
Bên cạnh việc sử dụng mẫu nhật ký thi công để ghi nhận diễn biến công trường hằng ngày, nhà thầu và ban quản lý dự án cần một công cụ giúp phân công công việc, theo dõi tiến độ, kiểm soát trách nhiệm và lưu lại dữ liệu thực hiện một cách tập trung.
Nếu chỉ quản lý bằng file Excel, Word, tin nhắn Zalo hoặc báo cáo miệng, thông tin thi công dễ bị rời rạc, khó cập nhật kịp thời và khó đối chiếu khi phát sinh chậm tiến độ, sai sót hoặc tranh chấp.
Với AMIS Công việc, doanh nghiệp có thể xây dựng, thiết kế, quản lý thi công toàn bộ dự án trên một nền tảng: từ lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực đến lưu trữ hồ sơ và phê duyệt đề xuất.
Một số điểm nổi bật của AMIS Công việc trong quản lý tiến độ thi công gồm:
- Phân chia công việc theo từng hạng mục thi công: Quản lý có thể tạo dự án theo từng công trình, sau đó chia nhỏ thành các hạng mục như chuẩn bị mặt bằng, thi công móng, kết cấu, điện nước, hoàn thiện… Mỗi hạng mục được gắn người phụ trách, thời hạn, mức độ ưu tiên và yêu cầu cụ thể.
- Giao việc rõ trách nhiệm cho từng cá nhân, tổ đội: Mỗi công việc thể hiện rõ ai là người phụ trách, ai phối hợp, deadline khi nào, kết quả cần bàn giao là gì. Điều này giúp hạn chế tình trạng chồng chéo hoặc không xác định được người chịu trách nhiệm khi công việc bị chậm.
- Theo dõi trạng thái thi công theo realtime: Các đầu việc có thể được cập nhật theo trạng thái như chưa thực hiện, đang thi công… Quản lý dự án nhanh chóng biết hạng mục nào đang đúng tiến độ, hạng mục nào bị chậm và cần điều phối nguồn lực kịp thời.
- Lưu tài liệu, hình ảnh và trao đổi ngay trong từng công việc: Hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, biên bản hiện trường có thể được lưu trực tiếp tại đầu việc liên quan. Khi cần kiểm tra lại, đội ngũ không phải tìm kiếm trong nhiều nhóm chat hoặc thư mục rời rạc.
- Nhắc hạn và cảnh báo công việc quá hạn: AMIS Công việc tự động nhắc việc khi đến hạn hoặc quá hạn, giúp đội thi công chủ động xử lý các nhiệm vụ quan trọng.
- Báo cáo tiến độ và hiệu suất thực hiện: Nhà quản lý có thể theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc, số việc quá hạn, khối lượng đầu việc theo từng công trình, cá nhân hoặc tổ đội. Đây là dữ liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả triển khai, kiểm soát tiến độ và đối chiếu với nội dung trong nhật ký thi công.
Hơn 400.000+ doanh nghiệp & hộ kinh doanh đã tin chọn MISA AMIS, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Tập đoàn Austdoor… và nhiều doanh nghiệp khác.
7. Kết luận
Mẫu nhật ký thi công là công cụ quan trọng cho quản lý dự án xây dựng, giúp doanh nghiệp xây dựng ghi nhận đầy đủ công việc hằng ngày, tiến độ thực hiện, nguồn lực sử dụng và các vấn đề phát sinh tại công trường. Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng, đánh giá hiệu suất các bên liên quan và kịp thời đưa ra điều chỉnh cần thiết.
Lưu ý: Nội dung bài viết được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng tải, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế hoàn toàn tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể. Do quy định pháp luật có thể thay đổi hoặc áp dụng khác nhau tùy tình huống thực tế, MISA khuyến nghị người đọc đối chiếu văn bản pháp luật gốc (MISA có đính kèm căn cứ pháp lý gốc ở trên bài viết) hoặc liên hệ cơ quan thuế/chuyên gia tư vấn trước khi áp dụng. MISA không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ việc áp dụng thông tin trong bài viết mà không có sự xác minh phù hợp.
