61 mẫu JD tuyển dụng đa ngành nghề hot nhất

Trong nghiệp vụ tuyển dụng, việc chuẩn bị bản Mô tả công việc (JD) là một công đoạn không thể thiếu. Bộ 61 mẫu JD tuyển dụng đa ngành nghề dưới đây sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng có được các bản JD một cách đầy đủ và chuyên nghiệp nhất.

1. JD trong tuyển dụng là gì?

JD (Job Description) là viết tắt của bản mô tả công việc. Trong tuyển dụng, JD chứa các thông tin về công việc chính, yêu cầu công việc, quyền hạn, phúc lợi… mà nhà tuyển dụng dành cho một vị trí cụ thể nào đó. Ngoài ra JD còn gồm các thông tin về doanh nghiệp và một số thông tin bổ sung khác nhắm tăng độ tin cậy và thu hút ứng viên một cách hiệu quả hơn.

Để ứng viên nắm bắt nội dung nhanh chóng, các JD thường có ngôn từ ngắn gọn, dễ hiểu, trình bày theo các mục và các gạch đầu dòng rõ ràng. Một JD tốt sẽ nêu được đúng những điều mà nhà tuyển dụng kỳ vọng ở ứng viên, đồng thời người tìm việc cũng tự so sánh được mình với các tiêu chí, từ đó quyết định có nên ứng tuyển hay không.

Một mẫu JD tuyển dụng tiêu chuẩn sẽ giải đáp được các vấn đề:

• Công việc phải làm khi ở vị trí này là gì?
• Tiêu chuẩn để ứng tuyển hoặc đảm nhận vị trí này là gì?
• Công việc này có điểm gì khác biệt so với các công ty, doanh nghiệp khác, để ứng viên sẵn sàng nộp CV?

2. Nội dung cần có trong mẫu JD tuyển dụng

Thực tế không có quy định về nội dung JD mà mỗi công ty có thể tự soạn thảo mẫu của riêng mình. Tuy nhiên để chuẩn bị một JD đầy đủ, hấp dẫn đối với ứng viên, nhà tuyển dụng có thể liệt kê thông tin theo các mục sau.

Giới thiệu công ty

Đây là thông tin quan trọng bắt buộc cần có. Công ty nên nêu rõ tên, lĩnh vực hoạt động, quy mô, hệ thống chi nhánh, các thành tích nổi bật. JD có thể đặt thêm địa chỉ website hoặc tài khoản mạng xã hội chính thức của công ty để ứng viên tự tìm hiểu thêm.

Chức danh công việc

JD không thể thiếu vị trí, chức danh. Nội dung này cho ứng viên biết họ đang ứng tuyển vào vị trí nào, sẽ làm việc tại bộ phận, phòng ban nào nếu như trúng tuyển.

Địa điểm làm việc

Đây cũng là một thông tin hết sức quan trọng. Nhà tuyển dụng cần ghi rõ địa chỉ văn phòng hoặc ít nhất là quận, thành phố mà ứng viên sẽ làm việc. Điều này giúp ứng viên có cơ sở sàng lọc thông tin, nếu như địa điểm quá xa, không tiện sắp xếp công việc, họ sẽ không ứng tuyển, tránh mất thời gian cho cả hai bên.

Trách nhiệm công việc

Phần trách nhiệm hay còn gọi là nhiệm vụ, hoặc mô tả công việc, là phần quan trọng nhất trong JD. Tại đây cần liệt kê những công việc phải thực hiện hàng ngày hoặc hàng tháng của vị trí. Có thể nêu thêm các nhiệm vụ cần phối hợp với ai, bộ phận nào và chịu trách nhiệm báo cáo cho ai.

Yêu cầu về chuyên môn, kinh nghiệm

Tại mục này cần nêu rõ yêu cầu ứng viên có học vấn như thế nào, tốt nghiệp chuyên ngành gì, chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm hay cần kinh nghiệm bao nhiêu năm. Các yêu cầu càng rõ ràng thì nhà tuyển dụng càng dễ sàng lọc ứng viên trong các vòng tiếp theo.

Yêu cầu về kỹ năng

Ngoài học vấn, kinh nghiệm thì kỹ năng cũng rất cần thiết. Tùy thuộc vào công việc và lĩnh vực làm việc mà nhà tuyển dụng cần đưa ra các kỹ năng cụ thể. Ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng sử dụng phần mềm, kỹ năng sử dụng thiết bị, kỹ năng viết, kỹ năng thiết kế…

Quyền lợi

Ứng viên thường rất quan tâm đến quyền lợi, vì vậy nhà tuyển dụng nên nhấn mạnh những chính sách phúc lợi dành cho nhân viên, thời gian xét tăng lương, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm, chương trình khám sức khỏe, du lịch, giao lưu, thể thao…

Mức lương

Nhà tuyển dụng có thể nêu rõ mức lương cho vị trí đang tuyển, hoặc ghi khoảng lương khả thi, ví dụ từ 15 đến 20 triệu đồng tùy theo năng lực và kinh nghiệm. “Lương thỏa thuận” cũng là một cách thể hiện lương trong JD, tuy nhiên nhiều ứng viên sẽ cảm thấy thiếu rõ ràng hoặc chưa đủ hấp dẫn nên sẽ bỏ qua các JD chỉ ghi lương thỏa thuận mà không có con số nào kèm theo.

Cách thức ứng tuyển

3.  61 mẫu JD tuyển dụng đa ngành nghề từ MISA AMIS HRM

JD cho mỗi vị trí khác nhau lại có những yêu cầu về chuyên môn khác biệt hoàn toàn, khiến cho nhiều HR phải “hoa mắt chóng mặt”. Bộ 61 mẫu JD ngành nghề hot nhất dưới đây sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm trọn đặc trưng của từng ngành nghề, từ đó lên được mô tả công việc phù hợp và thu về nhiều ứng viên chất lượng.

Tài liệu tổng hợp những mẫu JD công việc tiêu chuẩn dành cho nhiều ngành nghề:

• Ngành Phát triển phần mềm (IT)
• Ngành Phân tích nghiệp vụ (BA)
• Ngành Marketing 
• Ngành Kinh doanh
• Ngành Nhân sự
• Ngành Hành chính tổng hợp
• Ngành Tài chính – Kế toán
• Ngành Chăm sóc khách hàng
• Ngành Pháp chế
• Ngành Quản trị hệ thống

Với mỗi ngành nghề, bộ tài liệu cung cấp JD của đa dạng các vị trí, từ cấp độ Chuyên viên đến cấp độ Quản lý, Giám đốc, giúp bạn dễ dàng tuyển dụng ứng viên là lãnh đạo cấp cao. 

4. Ứng dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng

Sau bước chuẩn bị JD Mô tả công việc, việc phân phối chúng trên các nền tảng tuyển dụng cũng là một công việc tốn thời gian không kém, thậm chí còn phức tạp hơn. Bằng cách sử dụng phần mềm AMIS Tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể đưa quy trình này trở nên tinh gọn và chuyên nghiệp hơn

Dùng ngay miễn phí

• Tìm kiếm, kết nối nhân tài qua các trang web và mạng xã hội tuyển dụng hàng đầu, mang về ứng viên tiềm năng cho mọi ngành nghề.
• Soạn thảo JD chỉ sau vài giây với trợ lý số AVA
• Tạo và đăng tin tuyển dụng trên những nền tảng tuyển dụng phổ biến nhất chỉ bằng một cú click chuột.
• Tối ưu năng suất tuyển dụng bằng tự động tổng hợp và nhập liệu hồ sơ ứng viên tiềm năng.

• Tự động gợi ý ứng viên tiềm năng, triển khai lập kế hoạch phỏng vấn và thông báo kết quả tự động cho ứng viên.
• Kịp thời cập nhật và điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng nhờ báo cáo hiệu quả chuyển đổi ứng viên.

Doanh nghiệp muốn trải nghiệm đầy đủ tính năng của AMIS Tuyển dụng có thể đăng ký nhận tài khoản miễn phí TẠI ĐÂY.

Hy vọng với các mẫu JD tuyển dụng và gợi ý về nội dung JD như trên, bạn đọc có thể soạn thảo được một bản mô tả công việc thực sự hấp dẫn và thu hút được nhiều ứng viên.