Bảng mô tả công việc của nhân viên kế toán mới nhất 2023

Kế toán được xem là một bộ phận rất quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Tất cả các sổ sách, doanh thu, chi phí mỗi tháng đều được bộ phận kế toán ghi chép, thống kê số liệu một cách đầy đủ và chi tiết. Vậy cụ thể công việc của một nhân viên kế toán là gì? Mức lương cho vị trí dao động bao nhiêu? Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây.

TẢI MIỄN PHÍ DASBOARD NHÂN SỰ – ĐIỀN SỐ TỰ ĐỘNG NHẢY

1. Giới thiệu chung về vị trí nhân viên kế toán

Nhân viên kế toán sẽ là người chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận các thông tin, tính toán và xử lý thông tin, tính toán và xử lý công việc liên quan đến tài sản và một số thay đổi về tài sản của doanh nghiệp.

Họ cũng là người tổng hợp lại các thông tin trên và đưa ra các báo cáo có giá trị đối với tổ chức. Cấp trên sẽ dựa vào những báo cáo này để đánh giá về tình hình tài chính, sau đó sẽ đưa ra những hướng triển khai các hoạt động trong doanh nghiệp sao cho mang lại hiệu quả công việc cao.

Mặc dù nhân viên kế toán là một chức danh nhưng trên thực tế công việc này sẽ được chia thành nhiều mảng khác nhau. Mỗi vị trí khác nhau thì công việc kế toán viên cũng sẽ khác nhau.

• Phân loại theo công ty: thông thường sẽ có hai vị trí chính đó là kế toán công và kế toán doanh nghiệp.
• Theo nhiệm vụ, công việc: kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán tổng hợp và kế toán bán hàng.
• Phân loại theo cách thức ghi chép: có hai vị trí là kế toán đơn và kế toán kép
• Phân loại theo nhiệm vụ cung cấp thông tin: kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Các vị trí chủ yếu trong phòng kế toán:

• Kế toán trưởng: là người đứng đầu trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm quản lý, đánh giá các hoạt động của phòng kế toán.
• Nhân viên giám sát kế toán: là người sẽ hỗ trợ kế toán trưởng trong việc điều hành, quản lý và giám sát mọi hoạt động trong phòng kế toán.
• Nhân viên kế toán: xử lý các công việc liên quan đến chi phí.

2. Bản mô tả chi tiết công việc của nhân viên kế toán

Để hiểu rõ hơn về tính chất công việc này qua bản mô tả công việc kế toán dưới đây:

2.1 Mô tả công việc

• Thu thập toàn bộ thông tin và ghi chép lại để lập báo cáo tài chính hoàn . Kiểm tra kỹ các khoản nghiệp vụ, phát triển và số dư cuối kỳ có trùng khớp với báo cáo chi tiết không.
• Kiểm tra các số liệu và  đối chiếu trực tiếp giữa các đơn vị. Sau đó giải trình số liệu và hồ sơ theo những yêu cầu của cấp trên.
• Theo dõi công nợ và quản lý công nợ toàn doanh nghiệp tránh sự sai sót không cần thiết.

• Lập bảng báo cáo cho kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bảng cân đối kế toán, báo cáo khác để tổng kết tình hình theo những yêu cầu của cấp trên. Từ đó kế toán có thể đề xuất các phương pháp giúp tối ưu được các nguồn thu chi của doanh nghiệp.
• Kiểm tra các chứng từ để xác minh nghiệp vụ đang thực hiện. 
• Tuyệt đối giữ bí mật toàn bộ thông tin để đảm bảo độ an toàn cho doanh nghiệp
• Triển khai và xây dựng các thủ tục kế toán dựa trên các thủ tục hiện tại.
• Nâng cao kỹ năng chuyên môn bằng cách tham gia các khóa đào tạo, đọc sách chuyên ngành và giữ các mối quan hệ tốt với mọi người.
• Hoàn thành các nhiệm vụ khi được cấp trên giao và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

2.2 Yêu cầu công việc 

• Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, tài chính, kiểm toán, ngân hàng theo hệ Cao đẳng trở lên.
• Nắm rõ được các nghiệp vụ kế toán, khả năng tổng hợp và hiểu sâu về các chế độ của kế toán.
• Là người có tính kỷ luật, cẩn thận, sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
• Có kiến thức cơ bản về công nghệ ứng dụng trong quy trình sản xuất công ty.
• Sử dụng thành thạo máy tính đặc biệt là Excel và các phần mềm kế toán thông dụng.

2.3 Yêu cầu kỹ năng

Các nhà tuyển dụng đa phần cần biết cách đưa ra yêu cầu năng lực  mức tối thiểu nhất cho vị trí kế toán. Nó được xây dựng dựa trên những nhiệm vụ đã đưa ra bao gồm cách yêu cầu cơ bản như: học vấn, chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức và thái độ.

2.4 Quyền lợi

• Mức lương có thể thỏa thuận theo năng lực của từng cá nhân.
• Được hưởng đầy đủ mọi chế độ đãi ngộ của công ty (du lịch hàng năm, tăng lương định kỳ, thưởng tết, lễ, bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ, học nâng cao chuyên môn,…).
• Môi trường làm việc thân thiện và năng động, tạo được nhiều cơ hội cho bạn phát triển và thăng tiến trong công việc.

3. Thu nhập của nhân viên kế toán là bao nhiêu?

Thu nhập của một nhân viên kế toán luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của nhiều bạn sinh viên vừa mới ra trường. Tuỳ vào mỗi cấp bậc thì mức lương có thể dao động:

• Kế toán viên: mức lương sẽ giao động từ $300 đến $600/tháng. Đây được xem là giai đoạn đầu khi bắt đầu công việc kế toán.
• Nhân viên kế toán tổng hợp: mức lương sẽ dao động ở mức $500-$1200/tháng. Ở cấp độ này bạn đã có kinh nghiệm khoảng 2 đến 3 năm. Và bạn đủ khả năng làm tổng hợp các tiêu chí cho một báo cáo tài chính.
• Kế toán trưởng: mức lương sẽ rơi vào $1000-$2000/tháng. Là người có chức vụ cao nhất trong bộ phận kế toán. Trong quá trình làm việc bạn có thể đề xuất các biện pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng sẽ là người giám sát nhân viên còn lại trong phòng ban đảm bảo công việc của họ đúng tiến độ.

4. Bí quyết để có thể trở thành nhân viên kế toán có trình độ cao

Kế toán là công việc đang trở nên khá phổ biến nhưng để trở thành một kế toán viên giỏi thì đòi hỏi ứng viên cần đáp ứng những tiêu chuẩn dưới đây:

4.1 Trình độ và kiến thức chuyên môn về kế toán

Vì đặc thù chung của công việc kế toán là liên quan đến các con số đòi hỏi chính xác cao nên yêu cầu kiến thức chuyên môn là điều bắt buộc phải có. Ứng việc cần phải tốt nghiệp ở các ngành liên quan như kế toán, kiểm toán, tài chính. Bên cạnh đó các ứng viên cần phải trang bị một số bằng cấp khác như:

• ACCA – Chứng chỉ cho phép hành nghề kế toán.
• CPF – Chứng chỉ quản lý tài chính, báo cáo thuế.
• ICAEW – Chứng chỉ chuyên sâu về kiến thức kế toán (thường những bạn học trái ngành sẽ phải thi thêm chứng chỉ này).

4.2 Kỹ năng cần thiết để trở thành một kế toán giỏi

• Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp dữ liệu: đây là kỹ năng chính cần có. Vì bạn phải làm việc trong môi trường con số nên kỹ năng này sẽ giúp họ tổng hợp, phân tích chính xác. Để từ đó, bạn đánh giá được tổng quan tình hình kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào.
• Kỹ năng lên kế hoạch: công việc kế toán sẽ phải làm báo cáo và theo dõi tình hình xuyên suốt nên bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó. Từ đó những công việc được giao sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng.
• Kỹ năng giao tiếp: kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tương tác với đồng nghiệp và cấp trên. Nếu xảy ra những trường hợp không mong muốn xảy ra bạn có thể dễ dàng nhận sự giúp đỡ từ những người xung quanh.
• Kỹ năng ngoại ngữ: một số điều luật kinh tế trong và ngoài nước sẽ được điều chỉnh và thay đổi thường xuyên. Vì vậy, các ứng viên có kỹ năng đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh để hiểu rõ các điều khoản, cập nhật thường xuyên.
• Khả năng quản lý thời gian hiệu quả: Chuyên viên kế toán thường xuyên bận rộn với các con số, tài liệu, báo cáo thậm chí đôi lúc làm bạn xao nhãng những công việc khác liên quan. Kỹ năng này sẽ giúp bạn quản lý và phân chia thời gian hợp lý hạn chế trì trệ công việc.

4.3 Các phẩm chất không thể thiếu của nhân viên kế toán

Dưới đây là những kỹ năng không thể thiếu của một nhân viên kế toán:

• Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong công việc: vì tính chất của công việc kế toán là tiếp xúc với các con số nên tính tỉ mỉ và cẩn thận là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu.
• Thích ứng và chịu được áp lực cao trong công việc: trong năm sẽ có những khoảng thời gian mà bộ phận kế toán phải liên tục làm việc với cường độ công việc cao nên chịu được áp lực là một lợi thế.
• Chịu trách nhiệm và tính kỷ luật cao: bộ phận kế toán sẽ làm các công việc với giấy tờ, tiền bạc. Cho nên bạn cần phải là người có tính kỷ luật cao và chịu trách nhiệm trước những hành động của mình.
• Trung thực và minh bạch trong công việc: những con số thuộc vấn đề tài chính luôn là một trong những vấn đề nhạy cảm khi làm việc. Vì thế công việc này đòi hỏi nhân viên kế toán cần phải trung thực qua các báo cáo.

5. Kết luận

Thông qua bài viết bên trên, MISA mong rằng các bạn có thể nắm rõ được những thông tin hữu ích về vị trí nhân viên kế toán cũng như có cái nhìn tổng quát về vị trí này. MISA chúc các bạn luôn thành công trên con đường mình đã chọn.