Quy trình tuyển dụng Thegioididong trong thời đại 4.0 như thế nào?

Thế giới di động chưa bao giờ là cái tên hết hot trên thị trường tuyển dụng. Cùng nhu cầu mở rộng liên tục và danh tiếng đạt được, doanh nghiệp nhận về lượng lớn hồ sơ ứng tuyển hàng tháng. Quy trình tuyển dụng Thegioididong cũng từ đó nhận được sự quan tâm đặc biệt của ứng viên, những người có mong muốn trở thành mắt xích của một trong số những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam.

1. Đôi nét về Thế giới di động

Thành lập vào năm 2004, Thế giới di động đã và đang khẳng định vị thế số 1 trên thị trường bán lẻ Việt Nam với hơn 3.000 cửa hàng trên toàn quốc.

Cùng kết quả kinh doanh đáng nể, doanh nghiệp xuất sắc đạt được hàng loạt danh hiệu trong và ngoài nước như:

• Top 100 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á – Thái Bình Dương;
• Top 50 thương hiệu giá trị nhất Việt Nam;
• Top 50 công ty kinh doanh hiệu quả nhất Việt Nam;
• Top 50 công ty niêm yết tốt nhất Châu Á….

Không chỉ được nhìn nhận bởi các nhà đầu tư và tổ chức chuyên nghiệp, Thế giới di động còn sở hữu môi trường làm việc lý tưởng, được khẳng định bởi giải thưởng Top 50 Doanh nghiệp có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam và Vietnam HR Awards – “Chiến lược nhân sự hiệu quả”.

Đây cũng là cái tên hàng đầu được nhiều ứng viên trong lĩnh vực bán lẻ lựa chọn trở thành bến đỗ cho con đường phát triển sự nghiệp bởi:

• Môi trường làm việc hiện đại, sáng tạo
• Chế độ lương thưởng hấp dẫn
• Quyền lợi cơ bản theo quy định pháp luật và các chương trình bảo hiểm sức khỏe nâng cao dành cho nhân viên, người thân
• Các chương trình đào tạo phát triển kiến thức, kỹ năng…

2. Quy trình tuyển dụng Thegioididong

Về tổng thể, quy trình tuyển dụng Thegioididong bao gồm 07 bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng 

Dựa trên yêu cầu tuyển dụng và bản mô tả công việc nhận được từ bộ phận có nhu cầu, phòng nhân sự sẽ lập kế hoạch tuyển dụng. Đồng thời thông tin tuyển dụng chi tiết sẽ được hoàn chỉnh đảm bảo các nội dung:

• Yêu cầu đối với ứng viên
• Mô tả công việc
• Chế độ đãi ngộ
• Các thông tin thêm (nếu có)…

Bước 2: Thông báo tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng bao gồm bản mô tả công việc, yêu cầu và quyền lợi của ứng viên sẽ được đăng tải trên các kênh truyền thông của công ty. Thông thường Thế giới di động sẽ công bố thông tin tuyển dụng tại:

• Website tuyển dụng Thế giới di động;
• Fanpage tuyển dụng Thế giới di động
• Các website việc làm…

Không chỉ đăng tải thông báo tuyển dụng, website việc làm của Thế giới di động được đặc biệt thiết kế dành cho ứng viên, với các chuyên mục:

• Kinh nghiệm việc làm: chia sẻ bí quyết, kinh nghiệm giúp ứng viên thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm phù hợp.

• Bản tin tuyển dụng: cập nhật toàn bộ thông tin tuyển dụng mới nhất từ tập đoàn Thế giới di động.
• Cuộc sống MWG: chi tiết hơn về môi trường làm việc và phát triển của Thegioididong cũng như cái nhìn cận cảnh về con người và văn hóa nơi đây.

Bước 3: Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ ứng tuyển từ ứng viên, phòng nhân sự sẽ tiến hành quá trình phân loại, sàng lọc. Các hồ sơ phù hợp sẽ được giữ lại, tiếp tục quá trình tuyển dụng. Đối với hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ tiến hành lưu trữ cho các vị trí tuyển dụng về sau.

Bước 4: Lên kế hoạch phỏng vấn

Phòng nhân sự sẽ lên kế hoạch chi tiết cho buổi phỏng vấn, xác định các thông tin:

• Thông tin ứng viên
• Nhân sự thực hiện phỏng vấn
• Thời gian, địa điểm thực hiện phỏng vấn

Sau đó chuyên viên tuyển dụng sẽ liên hệ ứng viên thông báo chi tiết về buổi phỏng vấn thông qua email hoặc điện thoại.

Bước 5: Phỏng vấn

Trong buổi phỏng vấn, bên cạnh các thông tin về chuyên môn hay kinh nghiệm làm việc, ứng viên sẽ được đánh giá các kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc.
• Năng lực tư duy và giải quyết vấn đề.

Nội dung của câu hỏi cũng quay quanh việc mô tả về bản thân, đặt ra các nhận xét chủ quan về bản thân mình, đưa ra nguyên do vì sao bạn lại lựa chọn quá trình & vị trí đó, các kinh nghiệm làm việc ở trong ngành bạn ứng tuyển…

Bước 6: Thỏa thuận hợp đồng

Các ứng viên có kết quả phỏng vấn phù hợp với vị trí tuyển dụng sẽ được tham gia thỏa thuận một số điều khoản nhằm hoàn tất hợp đồng lao động. Các điều khoản có thể được thỏa thuận bao gồm:

• Mức lương
• Thời gian làm việc
• Thời gian bắt đầu công việc
• Loại hợp đồng…

Các thông tin khác sẽ được xây dựng dựa trên quy định của công ty cũng như luật lao động.

Bước 7: Thông báo kết quả

Để hoàn tất quy trình tuyển dụng, kết quả phỏng vấn sẽ được phòng nhân sự thông báo đến ứng viên.

• Các ứng viên phỏng vấn thành công sẽ nhận được thư mời nhận việc bao gồm thời gian nhận việc, các thông tin chi tiết liên quan đến vị trí công việc,…
• Thư cảm ơn sẽ được gửi đến các ứng viên chưa thật sự phù hợp hoặc chưa đạt được thỏa thuận làm việc với doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, ứng viên có thể trực tiếp tra cứu kết quả ứng tuyển tại trang tuyển dụng chính thức của doanh nghiệp.

3. Đánh giá quy trình tuyển dụng Thegioididong

Quy trình tuyển dụng của Thegioididong được nhiều chuyên gia trong ngành đánh giá cao vì thiết lập quy trình các bước một cách bài bản và chặt chẽ. Tuy nhiên quá trình tuyển chọn ứng viên của Thegioididong vẫn có một số hạn chế cần được xem xét điều chỉnh kĩ hơn.

3.1 Ưu điểm

• Quy trình được xây dựng và triển khai một cách toàn diện và chặt chẽ.
• Phân công nhiệm vụ rõ ràng với từng hoạt động giúp nâng cao hiệu quả cho cả quy trình tuyển dụng.
• Các phương pháp phỏng vấn tuyển dụng được áp dụng một cách hiệu quả giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm hiểu và khai thác thông tin từ ứng viên.
• Quá trình phỏng vấn được thực hiện một cách kỹ lưỡng với:

• • Hệ thống các câu hỏi được xây dựng sẵn kết hợp với các câu hỏi tình huống tùy từng vị trí giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn chính xác nhất về ứng viên.
  • Các dạng câu hỏi đo lường hành vi, các yêu cầu xử lý tình huống cũng được áp dụng nhằm đánh giá năng lực xử lý tình huống của ứng viên.
  • Hệ thống website tuyển dụng được xây dựng chỉn chu giúp ứng viên dễ dàng tìm hiểu về doanh nghiệp và cập nhật các thông tin tuyển dụng.
  • Bộ Câu hỏi thường gặp tại trang tuyển dụng của doanh nghiệp giúp ứng viên dễ dàng tìm hiểu các thông tin cần thiết. Đồng thời giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian giải đáp thắc mắc từ ứng viên.

3.2 Nhược điểm

• Kết quả tuyển dụng bị tác động bởi yếu tố chủ quan từ các chuyên viên tuyển dụng. Dẫn đến việc công ty có thể bỏ lỡ ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng.
• Tiến độ tuyển dụng chưa đạt được kết quả mong đợi, nguyên nhân có thể xuất phát từ việc mỗi chuyên viên tuyển dụng phải thực hiện toàn bộ các khâu đi cùng với nhu cầu tuyển dụng luôn ở mức cao của Thế giới di động.

4. Kết luận

Quy trình tuyển dụng Thegioididong qua nhiều năm hình thành và phát triển đã khẳng định được hiệu quả, kết quả thể hiện qua sự phát triển lớn mạnh mà chất lượng nhân sự là yếu tố tiên quyết.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng của riêng mình có thể tham khảo giải pháp AMIS Tuyển dụng – giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng toàn diện được cung cấp bởi MISA.