Mẫu báo giá là một phần không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là với những doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Một mẫu báo giá chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện tính minh bạch, rõ ràng mà còn góp phần xây dựng lòng tin với khách hàng, đồng thời tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường.
Thông thường mẫu báo giá sẽ do từng doanh nghiệp soạn thảo để phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Để giúp bạn nắm được các bước cơ bản và tối ưu hóa quy trình khi thiết lập mẫu báo giá, bài viết dưới đây MISA AMIS chia sẻ đến bạn một số thông tin quan trọng.
I. Những nội dung cần có của mẫu báo giá chuyên nghiệp
Mẫu báo giá là gì?
Mẫu báo giá là tài liệu mà doanh nghiệp gửi cho khách hàng nhằm cung cấp thông tin chi tiết về giá cả và điều kiện của sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi thực hiện giao dịch.
Mẫu báo giá thường được sử dụng trong các trường hợp khách hàng yêu cầu thông tin trước khi đặt hàng, đấu thầu, hoặc thương thảo hợp đồng. Đây là bước đầu tiên trong việc thiết lập một giao dịch thành công.
Những nội dung cần có của một mẫu báo giá
Tùy vào từng tính chất hàng hóa cũng như phong cách kinh doanh của từng doanh nghiệp mà mẫu báo giá sẽ có những đặc thù riêng. Tuy nhiên về cơ bản thì mẫu báo giá sẽ gồm những thông tin cơ bản sau.
Phần đầu mẫu báo giá
- Tên doanh nghiệp cung cấp
- Địa chỉ doanh nghiệp.
- Số điện thoại liên hệ.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ gmail.
- Đường dẫn website.
Phần nội dung mẫu báo giá
Trong phần nội dung bản báo giá buộc phải có tiêu đề rõ ràng về báo giá. Phần tiêu đề cần được viết hoa in đậm và form chữ lớn hơn so với những phần còn lại trong bản báo giá. Ví dụ như BẢN BÁO GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG, BẢN BÁO GIÁ DỤNG CỤ Y TẾ,…
Đa phần dưới tiêu đề thường là những lời chào thân thiện từ doanh nghiệp gửi đến khách hàng. Sau đó sẽ là phần thông tin chi tiết về sản phẩm, đây là phần nội dung quan trọng nhất, vì thế doanh nghiệp cần chú ý tạo biểu mẫu báo giá ngắn gọn, súc tích và rõ ràng.
- Thông tin khách hàng: tên & liên hệ của khách hàng nhận báo giá.
- Tên sản phẩm, dịch vụ.
- Số lượng sản phẩm.
- Đơn giá sản phẩm.
- Đơn vị tính.
- Thành tiền.
- Ghi chú(nếu có).
Phần cuối mẫu báo giá
Ở phần cuối bản báo giá sẽ là những thông tin liên quan đến vấn đề giao hàng (thời gian, số lần giao, phương thức giao), các điều khoản thanh toán hoặc các điều khoản khác (bảo trì, bảo hành, đổi trả,…)
Tùy vào tính chất công việc cũng như quy định riêng của mỗi doanh nghiệp mà phần cuối sẽ có nội dung khác nhau. Tải mẫu báo giá TẠI ĐÂY
II. Tổng hợp mẫu báo giá sản phẩm đẹp mắt
Mẫu báo giá là một trong những biểu mẫu quan trọng và bắt buộc phải có trong các hoạt động mua bán giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Dưới đây là mẫu báo giá thông dụng nhất hiện nay, tùy thuộc vào tính chất công việc cũng như quy định của từng doanh nghiệp mà có thể chỉnh một số nội dung cho phù hợp với mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
Mẫu bảng báo giá sản phẩm
Mẫu bảng báo giá sản phẩm thường được ứng dụng trong các doanh nghiệp bán lẻ, cửa hàng hoặc siêu thị. Thông thường, bảng báo giá sẽ được bố trí theo dạng bảng với các cột thông tin như tên sản phẩm, mã sản phẩm, đơn giá và tổng giá trị.
-
Mẫu bảng báo giá sản phẩm
Mẫu báo giá vật tư
Mẫu báo giá vật tư là lựa chọn cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hoặc sản xuất. Mẫu báo giá này cần liệt kê rõ ràng tên vật tư, số lượng, đơn vị tính, đơn giá và tổng giá trị. Điểm đặc biệt là các thông tin trong báo giá vật tư cần phải chính xác và rõ ràng, nhằm giúp khách hàng nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.
-
Mẫu báo giá vật tư
Mẫu báo giá dịch vụ
Một mẫu báo giá dịch vụ cần nêu rõ tên dịch vụ, nội dung dịch vụ, thời gian thực hiện, đơn giá và tổng chi phí. Mẫu báo giá dịch vụ phải có sự chuyên nghiệp thì uy tín của doanh nghiệp mới cao và sẽ tạo được ấn tượng với khách hàng.
Xem thêm: Cách tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kinh doanh
Mẫu báo giá vật liệu xây dựng
Mẫu báo giá vật liệu xây dựng thường được sử dụng trong các dự án xây dựng nhà ở hoặc công trình lớn. Mẫu báo giá này cần cung cấp thông tin chi tiết về giá cả của các loại vật liệu xây dựng, bao gồm tên vật liệu, số lượng, đơn vị tính, đơn giá và tổng giá trị.
Mẫu báo giá sửa chữa xe ô tô
Mẫu báo giá sửa chữa xe ô tô thường được áp dụng tại các gara ô tô hay cửa hàng sửa chữa xe. Việc minh bạch thông tin trong báo giá sẽ giúp khách hàng yên tâm hơn khi gửi gắm chiếc xe của mình cho bạn.
Mẫu báo giá cước vận chuyển
Mẫu báo giá cước vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong các công ty vận tải hoặc dịch vụ giao nhận. Một báo giá cước vận chuyển chi tiết sẽ giúp khách hàng nắm bắt thông tin nhanh chóng và dễ dàng tính toán chi phí.
Mẫu bảng báo giá rèm cửa
Mẫu báo giá rèm cửa dành cho các cửa hàng nội thất hay bán rèm cửa. Sự phong phú trong mẫu mã và giá cả cũng sẽ tạo sự hấp dẫn cho khách hàng.
Mẫu báo giá đẹp file Word
Mẫu báo giá đẹp file Word đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay. Với tính năng dễ chỉnh sửa và tùy biến, bạn có thể dễ dàng tải về các mẫu báo giá Word có sẵn trên mạng và chỉnh sửa theo nhu cầu riêng của mình.
| LOGO THƯƠNG HIỆU CÔNG TY
Số đăng ký:………………………… Mã số thuế:……………………… |
TÊN CÔNG TY
Địa chỉ:…………… Số điện thoại:……. |
BẢNG BÁO GIÁ
Ngày:…………
Kính gửi: …………………………………………………
Lời đầu tiên chúng tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành đến quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của công ty chúng tôi.
Công ty …………………….xin trân trọng báo giá ………………… như sau:
| STT | TÊN SẢN PHẨM | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ (VNĐ) | THÀNH TIỀN (VNĐ) |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| TỔNG CỘNG: | |||||
(Bằng chữ:……)
Ghi chú:
Đơn giá trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Bản báo giá có hiệu lực kể từ khi….
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ đến:
Mr…. Số điện thoại….. Email….
Trân trọng kính chào!
…., Ngày… tháng… năm
Công ty……
Mẫu báo giá Excel
Mẫu báo giá Excel là một công cụ hữu ích cho việc tính toán giá cả, tổng hợp thông tin báo giá một cách chính xác. Với các công thức tính toán sẵn có trong Excel, bạn có thể nhanh chóng tính toán tổng giá trị đơn hàng và đảm bảo tính chính xác.
Mẫu báo giá tiếng Anh
Nếu bạn đang hoạt động trong môi trường quốc tế, việc sử dụng mẫu báo giá tiếng Anh là rất cần thiết. Mẫu báo giá này giúp bạn giao tiếp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả với khách hàng nước ngoài.
QUOTATION MATERIAL
No.:
Dear: Board of Directors
Company:………………………………..
We sincere respect to send you this quotation with the following contents:
| STT | Description | Origin | Unit | Q.ty | Price
($) |
Amount
($) |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| Subtotal | $ | |||||
| Discount | – | |||||
| VAT 10% | – | |||||
| Total | $ | |||||
Amount in words:………
The above prices have included VAT 10%.
Time for delivery:…..
Place to delivery:…….
Payment methods:….
Warranty:……
…., Date…month…year…
Company………………
DIRECTOR
……………………………….
Mẫu email gửi báo giá cho khách hàng
Việc gửi báo giá qua email đang ngày càng trở nên phổ biến. Mẫu email gửi báo giá cần được soạn thảo một cách chuyên nghiệp và lịch sự, kèm theo file báo giá đính kèm. Nên ghi rõ thông tin liên lạc và thời hạn hiệu lực của báo giá trong nội dung email để khách hàng nắm bắt thông tin một cách thuận tiện nhất.
Kính gửi Anh/Chị [Tên khách hàng],
Trước tiên, Công ty ABC xin gửi lời chào trân trọng và cảm ơn Anh/Chị đã quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi rất hân hạnh được gửi đến Anh/Chị bảng báo giá chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty ABC cung cấp. Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực [ghi rõ lĩnh vực hoạt động], chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp chất lượng cao và đáng tin cậy, đáp ứng tối đa nhu cầu của quý khách hàng.
Đính kèm là bảng báo giá chi tiết, bao gồm thông tin về:
- Tên sản phẩm/dịch vụ
- Mô tả sản phẩm/dịch vụ
- Chất liệu/thành phần (nếu có)
- Hình ảnh minh họa (nếu có)
- Giá thành và số lượng
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Tổng giá trị
Chúng tôi hy vọng báo giá này sẽ cung cấp cho Anh/Chị một cái nhìn rõ ràng và chi tiết về các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Anh/Chị. Nếu cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Đội ngũ tư vấn của ABC luôn sẵn sàng hỗ trợ Anh/Chị mọi lúc.
Chúng tôi rất mong có cơ hội hợp tác lâu dài và mang lại những giá trị thiết thực nhất cho Anh/Chị.
Cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của Anh/Chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
Công ty ABC
III. Download miễn phí mẫu báo giá trên excel đầy đủ nhất
Để tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lập mẫu báo giá, tải ngay các mẫu báo giá Excel miễn phí tại ảnh dưới đây:
IV. Hướng dẫn lập mẫu báo giá
Lập một mẫu báo giá đẹp và chuyên nghiệp không chỉ là một kỹ năng mà còn là nghệ thuật trong kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước lập mẫu báo giá sao cho hiệu quả.
Các bước lập mẫu báo giá chuyên nghiệp
Bước 1: Xác định thông tin cần thiết để đưa vào mẫu báo giá
Điều này bao gồm thông tin doanh nghiệp, thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm/dịch vụ, chi phí, điều khoản thanh toán và thời hạn hiệu lực. Bước này rất quan trọng vì đây là bước xã định những nội dung quan trọng trong mẫu báo giá.
Bước 2: Lựa chọn hình thức báo giá
Sau khi xác định được các thông tin cần thiết, bạn có thể lựa chọn hình thức báo giá như Word, Excel, PDF hoặc hoặc các nền tảng báo giá trực tuyến hay các phần mềm CRM để giúp bạn dễ dàng tạo báo giá nhanh chóng.
Tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất của sản phẩm/dịch vụ, hãy chọn lựa một hình thức phù hợp nhất để truyền đạt thông điệp của bạn.
Xem thêm: Phần mềm CRM nước ngoài tốt nhất được sử dụng
Bước 3: Cá nhân hóa mẫu báo giá
Điều chỉnh mẫu báo giá phù hợp với ngành hàng hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp và tên khách hàng hoặc doanh nghiệp nhận báo giá. Điều này sẽ giúp tạo dấu ấn riêng với khách hàng. Đồng thời khách cũng thấy được tôn trọng với các mẫu báo giá gửi đích danh đến mình.
Bước 4: Thiết kế giao diện báo giá
Việc thiết kế giao diện báo giá cũng rất quan trọng. Một mẫu báo giá đẹp mắt sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tránh sử dụng quá nhiều thông tin phức tạp, mà nên sử dụng phông chữ rõ ràng, kích thước phù hợp và bố cục khoa học.
Bước 5. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi khách hàng
Trước khi gửi báo giá, hãy đảm bảo mọi thông tin về giá cả, điều khoản và thời gian giao hàng đều chính xác và không có lỗi.
Cách lên đơn, báo giá nhanh gọn
Đa phần khách hàng thường bị thu hút bởi những mẫu báo giá đẹp, ngắn gọn và súc tích. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và tạo dựng được niềm tin với khách hàng, giúp việc ký kết giao dịch trở nên dễ dàng hơn.
Đây cũng là một trong những lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm MISA AMIS CRM để tối ưu hóa quy trình thiết lập biểu mẫu báo giá.
MISA AMIS CRM hỗ trợ khách hàng tính năng vượt trội sau:
- Có sẵn mẫu báo giá phù hợp cho doanh nghiệp sử dụng
- Tự động làm báo giá khi Sale chọn sản phẩm, số lượng và các thông tin liên quan đến sản phẩm cần giao dịch
- Lên đơn hàng nhanh chóng, đẩy về kế toán
- Quản lý mọi thông tin đơn giá, hóa đơn, hợp đồng, công nợ của từng sản phẩm được giao dịch để tiện tra cứu.
- Tích hợp hệ thống quản lý kênh phân phối.
Với MISA AMIS CRM, thông tin báo giá, thông tin khách hàng, mọi giao dịch bán đều lưu trữ tập trung, tính bảo mật cao an toàn tuyệt đối và có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng từ xa ở mọi lúc mọi nơi.
Xem nhanh tính năng của MISA AMIS CRM
V. Những lưu ý khi gửi báo giá cho khách hàng
Khi đã hoàn thành mẫu báo giá, việc gửi nó đến tay khách hàng cũng cần được chú ý để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Dưới đây là một số vấn đề mà bạn cần lưu ý.
Gửi báo giá đến đúng đối tượng
Hãy chắc chắn rằng bạn đã gửi báo giá đến đúng người có quyết định mua hàng. Đây là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo báo giá được xem xét và phản hồi một cách nhanh chóng.
Gửi báo giá đúng thời điểm
Lưu ý về thời điểm gửi báo giá cũng rất quan trọng. Bạn nên gửi báo giá khi khách hàng có nhu cầu và sẵn sàng xem xét các lựa chọn. Tránh gửi báo giá quá sớm hoặc quá muộn vì điều này có thể giảm hiệu quả của việc gửi báo giá.
Hãy gửi báo giá ngay sau khi khách hàng yêu cầu để giữ cho giao dịch diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.
Theo dõi phản hồi của khách hàng
Sau khi gửi báo giá, hãy chủ động theo dõi phản hồi của khách hàng. Bạn nên liên lạc với khách hàng trước để xác nhận rằng họ đã nhận được và hiểu rõ các thông tin.
Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp
Nếu bị khách hàng từ chối, vẫn hãy duy trì giao tiếp một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Một thái độ tích cực sẽ tạo ấn tượng tốt và có thể thay đổi được quyết định của khách hàng.
Đưa ra những ưu đãi hấp dẫn
Cuối cùng, bạn có thể cân nhắc đưa ra những ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng các ưu đãi này phù hợp với chính sách của doanh nghiệp và không ảnh hưởng đến lợi nhuận. Một chương trình khuyến mãi hợp lý sẽ giúp tăng cường sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ của bạn.
Theo dõi và cập nhật thông tin
Đảm bảo rằng thông tin trong mẫu báo giá luôn được cập nhật thường xuyên. Nếu có sự thay đổi về giá cả hoặc chính sách, bạn cần điều chỉnh lại mẫu báo giá ngay lập tức.
Tổng kết
Việc sử dụng phần mềm MISA AMIS CRM trong các hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp đạt được nhiều lợi ích khác nhau. Đặc biệt là thiết lập được biểu mẫu báo giá đẹp mắt, chuyên nghiệp với các thao tác vô cùng đơn giản và nhanh chóng.
MISA AMIS CRM là giải pháp tối ưu mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý đơn hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt được những thông tin quan trọng về khách hàng và có được nhiều lợi ích vượt trội khi sử dụng. Vì thế nếu bạn muốn sử dụng phần mềm MISA AMIS CRM để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh thì hãy liên hệ ngay đến MISA AMIS để được trải nghiệm những tính năng tuyệt vời nhất ngay hôm nay nhé! Chúc bạn gặt hái được nhiều thành công.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
