10+ Nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực trong doanh nghiệp

Hoạch định nhân sự đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Có rất nhiều nhân tố tác động đến quá trình này, từ thị trường lao động, chính sách công ty đến sự thay đổi của nền kinh tế. Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến chiến lược nhân sự mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Vậy cụ thể đó là những nhân tố nào? Hãy cùng MISA AMIS phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.

HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TINH GỌN, CHÍNH XÁC, BỀN VỮNG BẮT ĐẦU TỪ ĐÂY

1. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh thị trường lao động không ngừng biến động, doanh nghiệp cần phải xem xét nhiều yếu tố để xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả, bao gồm những yếu tố bên trong như văn hóa doanh nghiệp, chính sách đãi ngộ, đến những tác động bên ngoài như xu hướng kinh tế, công nghệ hay luật lao động – tất cả đều có thể ảnh hưởng đến việc hoạch định nhân lực. Dưới đây là 10 nhân tố quan trọng mà các doanh nghiệp hiện nay không thể bỏ qua.

1.1 Các nhân tố bên trong ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực

Thực trạng nguồn nhân lực

Việc đánh giá thực trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp cần phân tích chi tiết về cơ cấu nguồn nhân lực, bao gồm việc xác định số lượng nhân viên chính thức, thực tập, hợp đồng,… cũng như cơ cấu nhân sự chia theo các phòng ban, cấp bậc. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đánh giá nhân viên về khả năng chuyên môn và kĩ năng. Thông qua hoạt động đánh giá nhân viên này, doanh nghiệp cũng xác định được và có kế hoạch đề xuất đào tạo và hỗ trợ cho nhóm nhân viên cụ thể.

Mục tiêu của doanh nghiệp 

Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có những mục tiêu riêng và từ các cấp quản lý cho tới nhân viên cần hiểu rõ ràng mục tiêu của công ty mình. Mục tiêu cũng được coi là nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực của doanh nghiệp. Toàn bộ mục tiêu và chiến lược của công ty sẽ phải theo đà phát triển của xã hội. Vì vậy, doanh nghiệp cần tập trung đầu tư nâng cao trình độ công nghệ, máy móc, đổi mới công tác quản lý; tăng cường công tác truyền thông; chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực để nâng cao sức cạnh tranh thị trường trong nước cũng như nước ngoài.

Cơ cấu tổ chức 

Cơ cấu tổ chức là cách một doanh nghiệp sắp xếp các bộ phận, phòng ban, vị trí công việc và các mối quan hệ giữa các thành viên trong nội bộ, nhằm bảo đảm hoạt động hiệu quả và phối hợp thuận lợi. Cần phải xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn của từng cá nhân trong từng công việc. Thực tế cũng chứng minh rằng tổ chức lại bộ máy là khâu then chốt ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động trong một công ty. 

Đội ngũ lãnh đạo 

Ban lãnh đạo có sức ảnh hưởng rất lớn tới công tác quản lý nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp. Lãnh đạo doanh nghiệp cần sở hữu đầy đủ năng lực và tố chất của một nhà lãnh đạo. Bên cạnh đó, họ cần biết các phương pháp quản trị và lãnh đạo linh hoạt để phân bổ, tận dụng được nguồn lao động hợp lý trong việc tối ưu hóa lợi nhuận.

Cơ sở vật chất

Người lao động luôn mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp có cơ sở vật chất khang trang, trang thiết bị và hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Khi được trang bị đầy đủ phương tiện và công cụ làm việc, nhân viên sẽ cảm thấy tiện nghi, yên tâm hơn trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, không gian văn phòng hiện đại, bố trí hợp lý và thoải mái cũng tạo điều kiện để mọi người giao tiếp, trao đổi thuận tiện hơn, từ đó nâng cao tinh thần và hiệu quả làm việc.

Chính sách nhân sự trong doanh nghiệp 

Con người là yếu tố then chốt tạo nên giá trị cho mỗi tổ chức. Để xây dựng chính sách nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần đặt mục tiêu đáp ứng nhu cầu của nhân viên đồng thời đảm bảo sự liên kết với định hướng phát triển chung.

Các doanh nghiệp nên tập trung thiết kế chính sách thu hút ứng viên, tổ chức các chương trình đào tạo, xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng và quy định lương thưởng minh bạch. Việc chủ động đề ra các chính sách hỗ trợ, khuyến khích tạo điều kiện làm việc tốt giúp nhân viên yên tâm gắn bó và phát huy năng lực tối đa.

2. Nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực

Yếu tố kinh tế – xã hội

Yếu tố kinh tế – xã hội là một trong những tác động bên ngoài lớn tới việc lên kế hoạch và quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Những biến động về kinh tế như tăng trưởng hoặc suy thoái luôn ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu tuyển dụng và sử dụng lao động.

• Khi kinh tế phát triển: Các doanh nghiệp thường mở rộng sản xuất, đầu tư vào dự án mới và cần thêm nhiều nhân sự để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng. Các vị trí việc làm mới được tạo ra, môi trường làm việc cũng trở nên cạnh tranh hơn, doanh nghiệp sẽ chú trọng đến việc thu hút và giữ chân nhân viên.

• Khi kinh tế suy thoái: Nhiều doanh nghiệp sẽ phải tinh giản bộ máy, cắt giảm chi phí, thậm chí thu hẹp quy mô hoạt động. Khi đó, nhu cầu tuyển dụng giảm, doanh nghiệp ưu tiên tối ưu hóa nguồn lực hiện có, đồng thời cân nhắc kỹ lưỡng hơn trước khi đưa ra quyết định về nhân sự.

Nhân tố khoa học kỹ thuật và công nghệ 

Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ luôn khiến doanh nghiệp phải chủ động thay đổi để theo kịp xu hướng mới. Khi công nghệ mới được đưa vào sử dụng, nhiều vị trí công việc sẽ thay đổi, một số công việc có thể tự động hóa hoặc không còn phù hợp nữa.

Doanh nghiệp cần chủ động xây dựng các kế hoạch đào tạo, nâng cao kỹ năng cho nhân viên để mọi người tiếp cận và sử dụng tốt các công nghệ mới. Ngoài ra, việc cập nhật công nghệ mới còn tạo ra yêu cầu tuyển dụng thêm các nhân sự có kiến thức, kỹ năng về công nghệ, đồng thời xem xét điều chuyển hoặc thay thế những vị trí không còn phù hợp với yêu cầu công việc hiện tại.

Nhân tố toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế

Toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế khiến các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thay đổi về môi trường kinh doanh, cạnh tranh và quản lý nguồn nhân lực. Sự mở rộng giao thương, hợp tác giữa các quốc gia tạo ra cả cơ hội và thách thức khi doanh nghiệp cần tiếp thu những xu hướng mới, tiêu chuẩn quốc tế và đổi mới trong cách quản trị.

Điều này đòi hỏi doanh nghiệp chủ động chuẩn bị cho đội ngũ nhân sự khả năng thích nghi, hợp tác với đối tác đa quốc gia, đồng thời không ngừng cập nhật kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe. Các doanh nghiệp cũng cần xây dựng chính sách đào tạo, phát triển phù hợp, giúp nhân viên sẵn sàng làm việc trong môi trường đa văn hóa, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Nhân tố cạnh tranh giữa các doanh nghiệp 

Sự cạnh tranh trên thị trường khiến doanh nghiệp phải đầu tư cho nguồn nhân lực chất lượng, xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực để giữ lợi thế so với đối thủ. Quản lý, phát triển nhân sự hiệu quả là yếu tố đảm bảo doanh nghiệp duy trì và nâng cao sức cạnh tranh.

Doanh nghiệp nên xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý, tạo môi trường làm việc tích cực và kịp thời khích lệ, ghi nhận đóng góp của nhân viên. Chế độ lương thưởng rõ ràng, hấp dẫn giúp nhân viên muốn ở lại và phát triển cùng công ty. Nếu không chú trọng đầu tư cho phúc lợi, doanh nghiệp dễ mất người tài vào tay đối thủ, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh.

Nhân tố chính sách của nhà nước

Chính sách và quy định của nhà nước là yếu tố ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động quản lý và sử dụng nhân sự tại doanh nghiệp. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tuân theo quy định pháp luật, từ việc tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động cho đến thực hiện chế độ bảo hiểm, lương thưởng hoặc chấm dứt hợp đồng. Khi có thay đổi về pháp luật lao động, thuế, bảo hiểm xã hội hoặc các quy định kinh doanh, doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh quy trình, cập nhật chính sách quản trị nhân sự cho phù hợp.

3. Quản trị nhân sự toàn diện và hiệu quả với phần mềm MISA MISA HRM

Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ đã thúc đẩy nhiều doanh nghiệp đặt ưu tiên hàng đầu cho quá trình chuyển đổi số. Ứng dụng các phần mềm công nghệ hỗ trợ quản trị là yếu tố không thể thiếu nếu muốn tăng tính cạnh tranh và vận hành hiệu quả. Trong lĩnh vực quản trị nhân sự, chuyển đổi số càng trở thành ưu tiên hàng đầu. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn các giải pháp phần mềm chuyên biệt để nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và giảm tối đa sai sót trong công việc liên quan đến nhân sự.

Trong số các giải pháp hiện có, MISA AMIS HRM nổi bật khi đáp ứng được nhiều nhu cầu với hệ thống tính năng toàn diện: hỗ trợ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực và tương tác nội bộ,…

Dùng thử & nhận tư vấn

✔️ Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ ứng viên, báo cáo hiệu quả từng kênh tuyển dụng để thu hút và chọn lọc nhân tài.

✔️ Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự: hồ sơ cá nhân, khen thưởng, kỷ luật, luân chuyển, giúp quản lý dễ dàng nắm bắt biến động, đưa ra quyết định phù hợp với từng nhân viên.

✔️ Chấm công đa dạng: vân tay, Face ID, GPS, QR code; tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều chi nhánh, hỗ trợ nhân viên tự xem bảng công, phép năm, ngày nghỉ trên phần mềm.

✔️ Tính lương 3P, lương thời gian, lương hoa hồng, giảm thao tác Excel; nhân viên theo dõi phiếu lương, thuế; kết nối tự động với nghiệp vụ BHXH để khai báo, chốt bảo hiểm nhanh chóng.

Hy vọng những chia sẻ trên từ MISA AMIS đã giúp bạn hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực. Qua đó dễ dàng áp dụng các yếu tố vào thực tế, linh hoạt điều chỉnh để xây dựng môi trường làm việc tích cực, phù hợp với đặc điểm riêng của tổ chức. Khi doanh nghiệp chủ động quan tâm và đầu tư đúng cách vào nguồn nhân lực, sẽ có cơ hội giữ chân được những người giỏi, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.