10+ Nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực trong doanh nghiệp

Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực rất đa dạng và góp phần không nhỏ vào các vấn đề lao động, tình hình kinh doanh của công ty. Để có nhiều góc nhìn cũng như hiểu rõ thêm về các yếu tố này, hãy cùng MISA AMIS HRM nghiên cứu trong bài viết dưới đây:

Tải miễn phí – Mẫu báo cáo Nhân sự Dành riêng cho HR

Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực cho doanh nghiệp, có thể kể đến chủ yếu là nhân tố bên trong doanh nghiệp và nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:

1. Các nhân tố bên trong ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực

1.1 Thực trạng nguồn nhân lực

Việc đánh giá thực trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp là việc rất quan trọng. Doanh nghiệp cần phân tích chi tiết về cơ cấu nguồn nhân lực, bao gồm việc xác định số lượng nhân viên chính thức, thực tập, hợp đồng,… cũng như cơ cấu nhân sự chia theo các phòng ban, cấp bậc.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đánh giá nhân viên về khả năng chuyên môn và kĩ năng. Thông qua hoạt động đánh giá nhân viên này, doanh nghiệp cũng xác định được và có kế hoạch đề xuất đào tạo và hỗ trợ cho nhóm nhân viên cụ thể.

1.2 Mục tiêu của doanh nghiệp 

Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có những mục tiêu riêng và từ các cấp quản lý cho tới nhân viên cần hiểu rõ ràng mục tiêu của công ty mình. Mục tiêu của doanh nghiệp cũng được coi là nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực của doanh nghiệp.

Toàn bộ mục tiêu và chiến lược của công ty sẽ phải theo đà phát triển của xã hội. Vì vậy, doanh nghiệp cần tập trung đầu tư nâng cao trình độ công nghệ, máy móc, đổi mới công tác quản lý; tăng cường công tác truyền thông; chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực để nâng cao sức cạnh tranh thị trường trong nước cũng như nước ngoài.

1.3 Cơ cấu tổ chức 

Cơ cấu tổ chức là cách doanh nghiệp xây dựng bộ máy hành chính, các mối quan hệ và các thông tin giữa các ban ngành, các cấp. Cần phải xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn của từng cá nhân trong từng công việc. Thực tế cũng chứng minh rằng tổ chức lại bộ máy là khâu then chốt ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động trong một công ty. 

1.4 Đội ngũ lãnh đạo 

Ban lãnh đạo có một sức ảnh hưởng rất lớn tới công tác quản lý nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp. Lãnh đạo doanh nghiệp cần sở hữu đầy đủ năng lực và tố chất của một nhà lãnh đạo. Bên cạnh đó, họ cần biết các phương pháp quản trị và lãnh đạo linh hoạt để phân bổ, tận dụng được nguồn lao động hợp lý trong việc tối ưu hóa lợi nhuận.

1.5 Cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất của doanh nghiệp có đầy đủ, hạ tầng thiết bị – công nghệ thông tin có đáp ứng được các yêu cầu công việc của nhân viên là mong muốn của tất cả người lao động. Phòng làm việc được bố trí hợp lý, hiện đại tạo điều kiện cho nhân sự tập trung làm việc và tăng hiệu suất làm việc.

1.6 Chính sách nhân sự trong doanh nghiệp 

Con người đóng vai trò quan trọng trong mọi tổ chức. Vì thế để xây chính sách nhân sự để đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu của nhân viên, và đảm bảo phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần phải có các chính sách thu hút cho hoạt động tuyển dụng, đào tạo, xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng và các quy chế lương thưởng cụ thể cho nhân viên trong doanh nghiệp. Chủ động xây dựng các chính sách nhằm hỗ trợ cũng như tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên để nhân sự có thể yên tâm làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp.

2. Nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực

2.1 Yếu tố kinh tế – xã hội

Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực không chỉ có các nhân tố bên trong mà còn có các nhân tố bên ngoài. Yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến hoạch định nhân sự có thể kể tới là kinh tế – xã hội. Mỗi bước ngoặt của nền kinh tế đều có thể ảnh hưởng tới nhu cầu nhân sự như:

• Trong giai đoạn nền kinh tế phát triển, nhu cầu về nhân lực có thể tăng
• Trong giai đoạn nền kinh tế suy thoái, theo đó, nhu cầu về nhân sự có thể giảm

2.2 Nhân tố khoa học kỹ thuật và công nghệ 

Nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực tiếp theo đó là khoa học kỹ thuật và công nghệ. Với sự phát triển không ngừng của khoa học kĩ thuật và công nghệ, doanh nghiệp buộc phải thay đổi và thích nghi với các xu hướng mới. Doanh nghiệp cần có những kế hoạch đầu tư, đào tạo & phát triển nhân sự để có thể áp dụng những công nghệ mới trong công việc và loại bỏ những nhân sự không phù hợp với công nghệ mới.

2.3 Nhân tố toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế

Hiện nay, yếu tố toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế có tác động lớn đến nền kinh tế, hoạt động kinh doanh, quản trị và phát triển nguồn nhân lực. Với tâm thế “hòa nhập, không hòa tan”, tạo điều kiện kết hợp sức mạnh dân tộc với quốc tế, khuyến khích sự sáng tạo. Theo đó, cũng đặt ra những yêu cầu mới đối với đào tạo ngành, tiếp cận mới trong xã hội.

Để thích nghi tốt trong bối cảnh và thách thức toàn cầu hóa và hội nhập, mỗi quốc gia, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn tâm thế nhân sự chủ động thích ứng với sự cạnh tranh gay gắt, phát triển ngành nghề mới. Do đó, các quốc gia cần điều chỉnh chiến lược phát triển trong kinh doanh cũng như nguồn nhân lực.

2.4 Nhân tố cạnh tranh giữa các doanh nghiệp 

Thích ứng với nền kinh tế thị trường đang có sự cạnh tranh cao, nhà quản trị cần lên chiến lược cạnh tranh về sản phẩm mà còn cạnh tranh về nguồn nhân lực, về nhân sự. Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp cần quản lý nhân sự một cách có khoa học và hiệu quả. Nhân tài chính là nhân tố quan trọng quyết định nhiều tới thành công của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần cách để giữ chân họ với chính sách nhân sự phù hợp, động viên, khích lệ các nhân viên kịp thời.

Ngoài ra, các doanh nghiệp phải có chế độ chính sách tiền lương hấp dẫn để giữ chân nhân viên và tăng gắn kết với công ty. Nếu doanh nghiệp không chú ý đầu tư chính sách đãi ngộ cho nhân sự thì các đối thủ sẽ lợi dụng, thu hút những người có năng lực, trình độ.

2.5 Nhân tố thay đổi chính sách của nhà nước

Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, và quản trị nguồn nhân lực phải chịu trách nhiệm trực tiếp và tuân thủ theo các quy định của pháp luật.

Những thay đổi về chính trị hay pháp luật có thể ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ đến tình hình hoạt động kinh doanh của tổ chức và ảnh hưởng tới nhu cầu nhân lực hiện tại và tương lai của tổ chức.

Quản trị nhân sự toàn diện và hiệu quả với phần mềm MISA MISA HRM

Trước sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, chuyển đổi số là ưu tiên hàng đầu cùa nhiều doanh nghiệp thì việc ứng dụng phần mềm công nghệ là rất cần thiết. Trong đó, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự được xem là ưu tiên số 1 tại các doanh nghiệp. Trong số nhiều giải pháp, MISA AMIS HRM được biết đến là giải pháp hiệu quả toàn diện với nhiều tính năng như:

• AMIS Tuyển dụng: Phần mềm hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ ứng viên, báo cáo hiệu quả theo từng kênh. Với phần mềm, công ty có thể thu hút nhiều nhân tài, nâng cao hiệu quả tuyển chọn người tài, theo dõi được báo cáo tuyển dụng theo từng kênh khác nhau.

• AMIS Thông tin nhân sự: Toàn bộ thông tin nhân sự được lưu trữ trên phần mềm: Thông tin cá nhân, thông tin khen thưởng, kỷ luật, thông tin luân chuyển lao động…. Lãnh đạo có cái nhìn khách quan về tình hình biến động nhân sự và đưa ra những quyết định chính xác nhất để hài lòng nhân viên.

• AMIS Chấm công: Giảm thiểu tối đa thao tác chấm công thủ công với đa dạng hình thức như chấm vân tay, dùng Face ID, GPS, quét mã QR,… dữ liệu công từ nhiều chi nhánh cũng được tổng hợp trên phần mềm để HR thuận tiện làm lương. Nhân viên nhận bảng công ngay trên phần mềm, tự động xem ngày phép năm, thời gian đi làm, tổng số ngày nghỉ,….

• AMIS Tiền lương: Hỗ trợ làm lương 3P, lương theo thời gian, lương theo hoa hồng, giảm toàn bộ thao tác tính lương trên excel. Nhân sự có thể tự theo dõi phiếu lương, tiền đóng thuế ngay trên phần mềm. Phần mềm cũng tự động kết nối với AMIS BHXH giúp công ty đóng bảo hiểm, báo tăng giảm nhanh chóng, dễ dàng.

Dùng ngay miễn phí

MISA AMIS HRM đã được hàng ngàn doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, trong đó phải kể đến Công ty Cổ phần Hữu Nghị Xuân Cương, Công ty Trống Đồng Palace, Công ty thời trang IVY Moda…. với nhiều phản hồi tích cực trong quá trình sử dụng phần mềm.

3. Kết luận 

Trên đây là bài viết chia sẻ các thông tin và cung cấp cho bạn các góc nhìn khác nhau về các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu thêm cũng như có thể sử dụng linh hoạt giữa các yếu tố trên để có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có thể duy trì một nguồn nhân lực chất lượng cao trong tương lai.