Khen thưởng nhân viên là gì? 10+ Cách khen thưởng nhân viên hiệu quả

Khen thưởng nhân viên là hoạt đông cần có và triển khai mạnh mẽ trong doanh nghiệp. Bởi điều này thể hiện sự ghi nhận và tôn vinh nỗ lực, cố gắng của nhân sự, đóng góp vào sự thành công của công ty. Vậy làm thế nào để hiểu rõ khen thưởng nhân viên và áp dụng hiệu quả trong doanh nghiệp? Cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu trong bài viết sau:

1. Khen thưởng nhân viên là gì? 

Khen thưởng nhân viên là việc ghi nhận, biểu dương và tôn vinh nhằm khuyến khích những cá nhân/tập thể phòng/ban có thành tích tốt trong quá trình làm việc, xây dựng tổ chức hoặc có được thành tích nổi bật giúp doanh nghiệp phát triển. Việc Khen thưởng rất cần thiết trong quá trình doanh nghiệp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phụ thuộc vào kết quả năng suất, và mức độ hoàn thành công việc so với mục tiêu đề ra.

Khen thưởng nhân viên phụ thuộc vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ, công việc, cống hiến của nhân sự trong thành tích chung của tập thể và công ty. Doanh nghiệp có thể ghi nhận, biểu dương và khen thưởng họ bằng những món quà hiện vật hoặc thực tế hơn là thưởng hiện kim hay có thể dùng bất kì hình thức nào khác. 

Việc khen thưởng nhân viên thường được thực hiện vào những dịp cuối năm, hay ngày lễ, ngày kỷ niệm quan trọng của doanh nghiệp như kỉ niệm ngày công ty thành lập, liên hoan tất niên,… 

Ví dụ: Vào cuối năm, sau khi tổng kết sổ sách cũng như họp đánh giá, ban lãnh đạo nhận thấy một vài cá nhân có những hoạt động và đóng góp nổi bật cho công ty thì cần liệt kê tên họ lại, xem xét kết quả làm việc của họ để đưa ra các mức khen thưởng phù hợp. 

Bên cạnh những cá nhân thể hiện xuất sắc, ban lãnh đạo cũng cần đánh giá theo từng phòng/ban để có cái nhìn tổng quát về khả năng hợp tác làm việc nhóm của nhân viên. Từ đó, công ty có thể biết được phòng/ban nào thể hiện vượt trội hơn và khen thưởng họ để tạo động lực cho những bứt phá trên chặng đường phía trước. 

2. Lí do doanh nghiệp nên khen thưởng nhân viên là gì? 

Doanh nghiệp cần khen thưởng nhân viên vì đây không chỉ là hình thức thể hiện lòng tri ân, biết ơn của công ty đối với nhân viên, đối với những gì mà họ đã bỏ ra trong suốt quá trình làm việc. 

Mục đích của việc khen thưởng nhân viên là gì? Nó chính là để nâng cao tinh thần làm việc, tạo động lực cho nhân viên cống hiến. Đồng thời việc khen thưởng nhân viên còn thể hiện sự trọng dụng nhân tài của doanh nghiệp, từ đó, xây dựng lòng tin, lòng trung thành của nhân sự, giúp công ty thu hút và giữ chân những nhân sự tài giỏi.

Khi công nhân viên có tinh thần làm việc tốt, họ sẽ cho ra những sản phẩm có chất lượng. Vì vậy, những lời khen ngợi hay việc tuyên dương bằng quà dành cho công nhân viên sẽ mang lại các giá trị tích cực như:

• Đối với nhân sự:

Khen thưởng chính là động lực thúc đẩy họ làm việc và cống hiến nhiều nhất, họ cảm thấy được trân trọng, được ghi nhận sự cố gắng, từ đó gắn bó và trung thành hơn với doanh nghiệp.

• Đối với công ty, doanh nghiệp:

Quy chế khen thưởng nhân viên mang lại lợi ích tích cực cho doanh nghiệp. Bởi đi liền khen thưởng thì sẽ có những quy định về việc kỉ luật hoặc xử phạt nếu nhân viên không hoàn thành trách nhiệm công việc của mình. 

Doanh nghiệp càng rõ ràng trong khâu thưởng phạt thì nhân viên sẽ càng ý thức tốt và sẽ phát huy khả năng của mình để làm việc. Đồng thời, điều này giúp tạo nên môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

3. Tiêu chí đánh giá khen thưởng

Có nhiều tiêu chí đánh giá khen thưởng nhân viên. Tùy theo quy mô và văn hóa doanh nghiệp sẽ có những tiêu chí đánh giá khác nhau. Dưới đây là một số những tiêu chí đánh giá khen thưởng nhân viên, đã và đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng:

• Khen thưởng nhân viên kịp thời, đúng lúc, đúng người, đúng việc
• Đồng bộ và thống nhất tiêu chí khen thưởng gắn liền với văn hóa doanh nghiệp
• Tiêu chí khen thưởng cần phản ánh đúng tính chất, ý nghĩa vốn có của việc khen thưởng

3.1 Khen thưởng kịp thời 

Ghi nhận, khen thưởng nhân viên cần đúng người, đúng thời điểm nhằm thể hiện sự ghi nhận kịp thời, tăng động lực làm việc hiệu quả. Nếu 1 năm sau ngày họ đạt thành tựu mới khen thưởng, thì việc ghi nhận này vẫn khiến họ vui nhưng tác dụng thúc đẩy công việc thì đã bị giảm hoặc thậm chí không còn.

Ví dụ: Nhân viên của bạn đạt thành tích xuất sắc từ năm 2020 thì bạn cần phải khen ngợi ngay trong tháng hoặc cũng có thể để đến buổi họp mặt cuối năm chứ không thể để qua đến năm 2021 mới khen thưởng.

3.2 Khen thưởng chính xác 

Khen thưởng nhân viên là gì, cho ai, cho việc gì? Đây là việc làm cần đảm bảo tính chính xác. Lãnh đạo cần tuyên dương đúng người, đúng việc, đúng nguyên tắc của tổ chức. Việc khen thưởng thiếu chính xác, thiếu công bằng sẽ khiến nhân sự thắc mắc, thậm chí gây mâu thuẫn nội bộ.

3.3 Khen thưởng gắn với tầm nhìn của công ty

Khi bạn xây dựng một kế hoạch khen thưởng nhân viên thì bạn cần nắm rõ mục tiêu của việc khen thưởng là gì. Chỉ khi bạn có mục tiêu, đích đến rõ ràng, bạn mới có thể thiết lập một kế hoạch hành động cụ thể để đạt được đích đến của việc khen thưởng đó.

4. Gợi ý 10+ Cách khen thưởng nhân viên ý nghĩa và độc đáo

4.1 Nói lời cảm ơn chân thành

Lời cảm ơn từ lãnh đạo khiến nhân viên vui mừng và mang lại nhiều ý nghĩa. Nhân sự được cảm thấy công sức và sự cố gắng được ghi nhận, trân trọng và đánh giá cao. Khi nhận được lời cảm ơn chân thành từ ban lãnh đạo, nhân sự sẽ cảm thấy được truyền động lực và cố gắng nhiều hơn.

4.2 Thư cảm ơn, thiệp kèm lời nhắn khen thưởng, động viên

Bên cạnh việc cảm ơn chân thành bằng lời nói – từ ban lãnh đạo, doanh nghiệp có thể sử dụng những mẩu giấy, mẩu thư, thiệp viết tay, lời khen kèm lời nhắn biết ơn, khen ngợi sự cố gắng của họ. Cách này vừa đơn giản, dễ thực hiện và chạm tới cảm xúc của nhân viên.

4.3 Trao cơ hội cho nhân viên phát triển, thăng tiến

Công ty sẽ luôn có những dự án thú vị, được nhiều người quan tâm và có hứng thú muốn thử sức. Tuy nhiên, không phải ai cũng sẽ có cơ hội để đảm nhiệm dự án đó. Trao những cơ hội như vậy cho nhân viên để khen thưởng họ cũng là một trong những cách làm rất tốt. Người quản lí vừa có thể chọn người giỏi để đảm nhiệm, vừa giúp họ phát triển bản thân.

>>> Xem thêm: Onboarding là gì? Bí quyết onboarding nhân viên mới hiệu quả

4.4 Tiền thưởng

Thưởng tiền để khen thưởng, khuyến khích nhân viên là một trong những hình thức khá phổ biến, dễ áp dụng và phù hợp với nhiều tình huống. Bạn có thể thưởng tiền cho nhân viên trong quá trình làm việc để tăng động lực cho họ làm việc. Hoặc bạn cũng có thể thưởng tiền sau khi nhiệm vụ kết thúc như một lời cảm ơn những nỗ lực của họ.

4.4 Tặng cúp vinh danh hoặc bằng khen

Khen thưởng bằng cúp vinh danh, bằng khen hay kỷ niệm chương là những hình thức cổ điển nhưng không hề lạc hậu. Bởi nó vẫn mang lại nhiều giá trị tích cực trong việc quản lý, vận hành doanh nghiệp.

Với cúp vinh danh, bằng khen lãnh đạo sẽ cụ thể hóa sự ghi nhận công ty dành cho nhân viên. Thay vì chỉ nói nhân viên làm việc tốt thì bạn chỉ cần cụ thể hóa điều đó bằng cách trao tặng nhân viên cúp xuất sắc hàng tháng, quý hoặc cúp minh tinh của năm.

4.5 Tiền thưởng

Thưởng tiền để khen thưởng, khuyến khích nhân viên là một trong những hình thức khá phổ biến, dễ áp dụng và phù hợp với nhiều tình huống. Bạn có thể thưởng tiền cho nhân viên trong quá trình làm việc để tăng động lực cho họ làm việc. Hoặc bạn cũng có thể thưởng tiền sau khi nhiệm vụ kết thúc như một lời cảm ơn những nỗ lực của họ.

4.6 Tăng số ngày nghỉ phép năm

Để ghi nhận công sức và thành tích của nhân sự, doanh nghiệp có thể tăng số ngày nghỉ phép năm. Vì vậy, để khen thưởng cho họ, bạn có thể tặng họ một khoảng thời gian nghỉ phép để nhân viên có thể nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng để làm việc.

4.7 Trao cơ hội thăng tiến

Đối với nhân sự có năng lực, việc thăng tiến trong công việc là nhu cầu tất yếu của họ. Trao tặng cơ hội thăng tiến cho nhân viên làm việc tốt, ghi nhận họ trong việc đóng góp phát triển một đội ngũ nhân sự đồng hành cùng mình lâu dài.

4.8 Quà tặng cho nhân viên

Quà tặng cho nhân viên luôn mang lại cảm giác vui vẻ, tận tâm và hạnh phúc cho nhân sự. Nếu quản lý thực sự quan tâm đến nhân viên của mình và muốn khen thưởng họ thì những món quà ý nghĩa dành tặng cho họ.

4.9 Khen ngợi trước tập thể

Một trong những nguyên tắc làm việc với nhân sự mà người quản lí luôn cần nhớ đó là khen công khai, góp ý riêng tư. Những lời khen ngợi, tuyên dương trước tập thể sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy tự hào, vui sướng, từ đó, họ sẽ luôn làm việc với trạng thái tràn đầy năng lượng tích cực. 

4.10 Dành tặng các đặc quyền ưu tiên

Trình độ và năng lực của mỗi nhân viên trong công ty là khác nhau. Có những nhân viên vừa có trình độ chuyên môn tốt, vừa có năng lực xử lý công việc, có thể hỗ trợ là một cánh tay phải đắc lực của lãnh đạo. Những nhân viên như vậy xứng đáng có được những đãi ngộ đặc quyền như được cấp xe, cấp nhà gần công ty, phụ cấp thêm các khoản khác,…

5. Lưu ý khi tổ chức khen thưởng nhân viên là gì?

Khen thưởng nhân viên là một trong những chiến lược đào tạo nhân sự thông minh. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần có những chính sách khen thưởng, quy chế lương thưởng rõ ràng, minh bạch, công bằng, được công khai.. Khen thưởng cần phải đúng người, đúng việc, đúng thời điểm. Như vậy việc khen thưởng nhân viên sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất.

6. Kết luận

Trên đây là toàn bộ nội dung của khen thưởng nhân viên là gì, lợi ích và hình thức khen thưởng được áp dụng phổ biến tại doanh nghiệp như nào. Hi vọng với những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho việc xây dựng và phát triển văn hóa của doanh nghiệp.