Top 23 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp 2024

Trong thời đại công nghệ số, sự ra đời của các phần mềm quản lý công việc đã giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất nhân sự. Với những ưu điểm tuyệt vời như: tổ chức công việc khoa học, giảm thời gian làm báo cáo và họp hành, dễ dàng đặt mục tiêu chung cho nhóm gắn với công việc chi tiết cho nhân sự, cùng khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi,… phần mềm này đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí vận hành.

Trong bài viết này, AMIS MISA sẽ giúp bạn tổng hợp 23 phần mềm quản trị công việc miễn phí và trả phí cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay.

1. Lợi ích của phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, đội nhóm, cá nhân

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc áp dụng các phần mềm quản lý công việc vào quy trình quản trị của các doanh nghiệp, công ty trở nên cấp thiết và cần được triển khai sớm. Quản lý công việc bằng phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Vậy những lợi ích đó là gì?

1.1. Lợi ích của phần mềm quản lý công việc với nhà quản lý

• Kiểm soát tình hình và tiến độ của tất cả các dự án, công việc một cách dễ dàng.
• Đánh giá tiến độ trên từng công việc con và bao quát toàn dự án rất dễ dàng. 
• Phần mềm quản trị công việc giúp quản lý / lãnh đạo nắm rõ điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên.
• Lưu trữ và bảo mật dữ liệu của các dự án đã và đang thực hiện an toàn.
• Nhắc nhở, thông báo lịch làm việc, deadline, tránh bỏ lỡ các việc quan trọng.
• Đánh giá năng suất làm việc của nhân viên một cách dễ dàng nhờ hệ thống báo cáo theo thời gian thực.
• Tính năng check-in vị trí làm việc, giúp quan sát nhân viên dễ dàng hơn khi làm việc từ xa.

1.2. Lợi ích của phần mềm quản lý công việc với nhân viên

Sử dụng phần mềm quản lý công việc hằng ngày cho nhân viên cũng rất cần thiết, giúp họ hoàn thành công việc được giao:

• Bao quát được tất cả đầu việc, hiểu việc nào cần làm trước, việc nào cần làm sau.
• Không quên việc phải làm nhờ có sự thông báo của phần mềm quản trị công việc.
• Theo dõi sát sao các nội dung công việc của từng phòng ban và công ty.
• Dễ dàng trao đổi, thảo luận cùng đồng nghiệp khi làm việc nhóm.

2. Top 5 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp có phí

2.1. Phần mềm quản lý công việc MISA AMIS Công Việc

AMIS Công việc là phần mềm giúp quản lý công việc, dự án được phát hành bởi Công ty cổ phần MISA với 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm. Nằm trong hệ sinh thái 40+ ứng dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể MISA AMIS, AMIS Công việc được biết đến là giải pháp toàn diện cho việc quản lý và điều hành công việc.

App quản lý công việc này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc từ lên kế hoạch công việc, giao việc theo phòng ban/dự án, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất nhân sự dễ dàng.

Với những tính năng vượt trội cùng sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ phát triển, phần mềm quản lý công việc AMIS đã trở thành một trong những công cụ thuộc top đầu về quản lý công việc tốt nhất tại Việt Nam.

Dùng thử miễn phí

✔️ Phát hành bởi	Công Ty Cổ Phần MISA
✔️ Chức năng	Quản lý dự án tổng thể, đa ngành nghề lĩnh vực
✔️ Nơi sản xuất	Việt Nam
✔️ Năm thành lập	1994
✔️ Bản dùng thử	Miễn phí dùng thử không giới hạn tính năng trong 15 ngày
✔️ Chi phí	Tùy thuộc số người sử dụng
✔️ Trang web	https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/
✔️ Trụ sở chính	Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
✔️ Hotline	024 3795 9595

 

Phần mềm quản trị MISA AMIS Công Việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc tại bất kỳ đâu, từ cơ bản đến nâng cao, cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: sản xuất, dịch vụ, thi công xây dựng, thiết kế nội thất, giáo dục,… và phù hợp với mọi doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn.

Đây là một app quản lý công việc sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt, với giao diện và cách thức sử dụng vô cùng đơn giản, dễ hiểu. Nhà quản lý và nhân viên có thể sử dụng dễ dàng, giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả và khoa học.

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của phần mềm quản lý công việc AMIS:

• Phần mềm AMIS Công Việc  đầy đủ tính năng như khởi tạo công việc/dự án mới, lên kế hoạch, giao việc, giám sát và theo sát tiến độ, ghi chú, đánh giá, thực hiện công việc mỗi ngày.
• Gợi ý danh sách công việc và sắp xếp chúng theo tính cấp thiết.
• Quản lý công việc theo biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Calendar, Eisenhower,… và template được thiết kế riêng đối với các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. 
• Theo dõi từ xa vị trí làm việc của mọi người qua phần mềm quản lý công việc AMIS MISA.
• Tự động cập nhật tiến độ công việc tổng thể từ dữ liệu của công việc con, tự động chuyển các giai đoạn công việc, trước, trong và sau, cảnh báo tiến độ thông minh.
• Đo lường hiệu suất hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, % hoàn thành,… theo thời gian thực.
• Quản lý và lưu trữ tài liệu công việc, hồ sơ theo từng dự án, kiểm tra tiến độ trên hợp đồng/ đề nghị.
• Nhân sự trao đổi, thảo luận trực tiếp trên từng đầu việc, nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar.
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet,…) thích hợp trên các hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web,…).
• Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm hợp lý theo quy mô doanh nghiệp.
• Hỗ trợ miễn phí, tận tình trong suốt quá trình sử dụng qua tổng đài chính sách hỗ trợ MISA Support, Website help.amis.vn, group cộng đồng của misa trên Facebook,…
• Có khả năng liên kết với phần mềm khác trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Đặc biệt liên kết với phần mềm MISA AMIS Quy Trình giúp việc thực hiện quy trình công việc được dễ dàng, tiện theo dõi từ xa. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm và đồng bộ hóa nhiệm vụ với AMIS CRM – phần mềm quản lý nhân viên kinh doanh, hỗ trợ người quản lý theo dõi tiến độ công việc của đội ngũ sale một cách hiệu quả.
• Tất cả dữ liệu đều được liên kết chặt chẽ, kết nối liền mạch, liên thông và đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Dù mới được ra mắt, nhưng MISA AMIS Công Việc được sản xuất bởi Công ty Cổ phần MISA, đơn vị hàng đầu công nghệ tại Việt Nam. Nhờ có nguồn lực mạnh nên phần mềm quản lý công việc Misa Amis được tối ưu nhiều tính năng hiện đại nhất, cho người dùng trải nghiệm tốt nhất.

MISA AMIS tự hào đồng hành cũng hơn 250.000 khách hàng tổ chức chuyển đổi số, giúp rất nhiều doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, với một số cái tên nổi bật như: Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tất cả tính năng
• Miễn phí sử dụng trên mọi thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng chi tiết
• Miễn phí tư vấn và Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

2.3. Phần mềm quản lý công việc Faceworks 

 quản lý công việc công ty Faceworks hỗ trợ người dùng trên nền tảng website, tại đây bạn dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Được phát triển trên nền tảng đám mây nên Faceworks cho phép thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng với độ bảo mật thông tin cao. Người dùng dễ dàng sử dụng khi có internet.

Đánh giá chung về phần mềm quản lý công việc Facewworks

• Hoạt động trên nền tảng website và phải sử dụng trên máy tính.
• Quản lý đa lĩnh vực.
• Tính bảo mật cao.
• Sản phẩm đáp ứng tốt đối với các công ty vừa và nhỏ.
• Phần mềm có bản dùng thử, sau đó phải trả phí, tùy vào các gói mà chi phí trả sẽ khác nhau.

Xem thêm: Top 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 2024

2.4. Phần mềm quản lý công việc Wrike 

Wrike cũng là một phần mềm quản lý và giao việc việc trên máy tính và điện thoại được sử dụng phổ biến. App quản lý công việc này có nhiều tính năng cao cấp, thay email và hầu hết công cụ làm việc truyền thống. Đặc biệt, Wrike còn có phiên bản phần mềm quản lý công việc miễn phí cho những công ty startup hoặc các đội nhóm nhỏ, chưa có nhiều kinh phí.

Phần mềm ứng dụng giao việc Wrike

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp Wrike

• Tính năng đa dạng: Wrike cung cấp đầy đủ các tính năng như tạo công việc thông minh, phân chia nhiệm vụ, thêm bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án khác nhau, lập kế hoạch và xác định thời gian hoàn thành.
• Hỗ trợ quản lý dự án: phần mềm quản trị công việc Wrike giúp lên kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ dự án của các phòng ban, đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được thực hiện đúng hạn.
• Báo cáo thời gian thực: Wrike cung cấp nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực, cho phép người dùng theo dõi tiến độ công việc và hiệu suất một cách trực quan và nhanh chóng.

Nhược điểm

• Dịch vụ chăm sóc khách hàng của Wrike được cộng đồng đánh giá chưa tốt, cần cải thiện.
• Bất đồng ngôn ngữ với người Việt: do phần mềm chưa hỗ trợ đầy đủ hoặc tối ưu hóa ngôn ngữ tiếng Việt.

Giá bán phần mềm quản lý công việc Wrike

• Team: 215.000 VNĐ/Tháng
• Business: 570.000 VNĐ/Tháng

Xem Thêm: Chi tiết Báo giá phần mềm quản lý công việc MISA AMIS

2.5. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Jira Software

Jira là một phần mềm quản lý công việc và dự án được đánh giá cao nhờ các tính năng chuyên sâu và khả năng tích hợp mạnh mẽ. Tuy nhiên, chi phí sử dụng của Jira khá cao. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để tập trung vào việc quản lý và xử lý lỗi hoặc các vấn đề trong dự án, phù hợp nhất với các công ty công nghệ.

Ứng dụng quản lý công việc Jira

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc Jira

• Lập kế hoạch và theo dõi tình trạng công việc/dự án
• Các loại báo cáo đa dạng với nhiều biểu đồ khác nhau, giúp phân tích tiến độ và hiệu suất một cách trực quan.
• Jira tích hợp đa nền tảng, hệ thống Emai, Excel,… giúp kết nối và quản lý dữ liệu liên mạch.
• Cho phép phân quyền linh hoạt và thiết lập quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án.

Nhược điểm của phần mềm quản trị công việc Jira

• Giao diện khá phức tạp, người mới sử dụng có thể gặp nhiều khó khăn
• Chi phí sử dụng phần mềm quản lý công việc Jira tương đối cao
• Phù hợp với những ai có kiến thức về công nghệ

Giá bán của app quản lý công việc Jira

Có bản miễn phí nhưng bị giới hạn tính năng và người dùng.

• Standard: 184.000 VNĐ/Tháng
• Premium: 360.000 VNĐ/Tháng

3. Top 5 Phần mềm quản lý công việc miễn phí 

3.1. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello

Trello là app quản lý công việc miễn phí, checklist công việc khá phổ biến với mọi người. Ứng dụng có cả phiên bản miễn phí và trả phí, với giao diện tối giản và dễ sử dụng. Trello cho phép người sử dụng theo dõi tiến trình công việc, phân chia nhiệm vụ và cộng tác một cách hiệu quả.

Phần mềm quản trị công việc miễn phí Trello

Ưu điểm phần mềm sắp xếp công việc Trello

• Giao diện được thiết kế khoa học, người dùng chỉ cần nhìn là có thể nắm được mọi công việc cần thực hiện.
• Trello thiết kế giao diện như những tờ giấy note, nên rất thân thiện với người dùng.
• Trello tích hợp sẵn với Butler, giúp tự động hóa quy trinh làm việc.
• Đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản như phân chia nhiệm vụ, ghi chú, và quản lý tiến độ dự án.
• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại di động, PC, laptop,… mà vẫn đảm bảo hiệu suất và trải nghiệm tốt.

Nhược điểm

• Là một phần mềm quản lý công việc của nước ngoài, Trello chưa hoàn toàn phù hợp với quy trình quản lý của nhiều doanh nghiệp Việt Nam.
• Thiếu tính năng thảo luận và tương tác trực tiếp trên ứng dụng.
• Chưa cung cấp các báo cáo chi tiết và tổng quan về tiến độ công việc.
• Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hóa thời gian, Trello có thể chưa phải là giải pháp hiệu quả nhất.

Giá bán

Trello có bản sử dụng miễn phí cho cá nhân, giới hạn một số tính năng và có bản trả phí cho doanh nghiệp.

• Standard: 118.000 VNĐ/Tháng
• Professional: 236.000 VNĐ/Tháng
• Enterprise: 413.000 VNĐ/Tháng

3.2. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc cơ bản và hiệu quả, hỗ trợ người dùng theo dõi, sắp xếp công việc, thời gian và nguồn lực trên một giao diện trực quan. Ứng dụng cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ xem tổng quan hoặc chi tiết về công việc và dự án, thông qua các công cụ như bảng Kanban hoặc To-do-list.

Ứng dụng quản lý công việc Asana

Ưu điểm

• Asana là một phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí với team có tối đa 15 người.
• Giao diện đơn giản, khoa học và chuyên nghiệp, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.
• Dễ dàng theo dõi tổng quan dự án với khả năng tạo và phân chia công việc theo mức độ ưu tiên.
• Cung cấp báo cáo trực quan theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả và tiến độ của dự án.
• Asana hỗ trợ cả phiên bản trên máy tính và thiết bị di động, mang lại sự tiện lợi cho người dùng.

Nhược điểm

• Phần mềm Asana chỉ miễn phí với các tính năng cộng tác và báo cáo cơ bản… khi nhóm có tối đa 15 thành viên. Đối với các nhóm lớn hơn, người dùng sẽ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí để sử dụng các tính năng cao cấp hơn.

Giá bán

• Premium: 260.000 VNĐ/Tháng
• Business: 590.000 VNĐ/Tháng

3.3. Phần mềm quản lý giao việc myXteam

Phần mềm quản lý công việc myXteam mang lại sự tiện lợi trong việc quản lý nhân viên và các đầu việc. Ứng dụng quản lý tiến độ công việc này cho phép người dùng dễ dàng nắm bắt tình hình công việc và có thể sử dụng trên nhiều thiết bị, bao gồm cả desktop và di động, hỗ trợ đầy đủ cho hệ điều hành Android và iOS.

Đánh giá về app quản lý công việc myXteam

• Phân chia công việc một cách đơn giản, dễ thực hiện.
• Cho phép thảo luận trực tiếp nhanh chóng và tiện lợi giữa các thành viên.
• Dễ dàng theo dõi, kiểm soát và báo cáo tiến độ công việc.
• Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, phù hợp với người dùng trong nước.
• Giao diện to-do list có thể gặp hạn chế khi phải quản lý khối lượng công việc lớn.
• Báo cáo trên ứng dụng còn khá đơn giản, chưa đáp ứng được nhu cầu phân tích chi tiết.

Giá bán

Nếu dùng cá nhân thì miễn phí, còn nhu cầu cao hơn thì dùng bản trả phí.

• VIP1: 754.000 VNĐ/Tháng
• VIP2: 1.500.000 VNĐ/Tháng
• VIP3: 3.515.000 VNĐ/Tháng

3.4. Phần mềm quản lý công việc Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm quản lý công việc giúp người dùng theo dõi và điều hành công việc, quản lý nội bộ cũng như các hoạt động trên sàn thương mại điện tử. Phần mềm này hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm điện thoại Android, iOS, laptop và máy tính chạy Windows hoặc macOS.

Bitrix24 hỗ trợ quản lý khối lượng công việc trong thời gian liên tục, hiển thị công việc dưới dạng sơ đồ và biểu đồ Gantt. Ngoài ra, phần mềm còn giúp người dùng giao tiếp và hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp hoặc đối tác thông qua các thiết bị điện tử và email nhanh chóng.

Đánh giá sơ bộ ứng dụng quản lý công việc Bitrix24

• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng như Android, iOS, Windows, macOS và có khả năng liên kết đồng bộ giữa các thiết bị.
• Cung cấp đầy đủ các tính năng hiện đại, tối ưu cho nhu cầu quản lý công việc.
• Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, quản lý khách hàng và nội bộ nhân viên.
• Khi khối lượng dữ liệu lớn, tốc độ tải của ứng dụng có thể bị chậm, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.

Giá bán

Có bản free và bản trả phí, tùy nhu cầu sử dụng.

• Basic: 1.159.000 VNĐ/Tháng
• Standard: 2.340.000 VNĐ/Tháng
• Professional: 4.700.000 VNĐ/Tháng
• Enterprise: 9.430.000 VNĐ/Tháng

Xem Thêm: Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất 2024

3.5. Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp Izwork

Izwork là phần mềm quản lý công việc miễn phí giúp quản lý quy trình và tiến độ dự án cũng như hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, công cụ này cho phép bạn dễ dàng lập danh sách công việc và phân chia nhiệm vụ chỉ với vài thao tác đơn giản.

Izwork còn có khả năng tự động sắp xếp công việc một cách khoa học, liên tục cập nhật tình trạng dự án. Dữ liệu được chia sẻ online an toàn và phần mềm hỗ trợ khả năng lưu trữ không giới hạn, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.

Ưu điểm của ứng dụng sắp xếp công việc Izwork

• Tích hợp sử dụng trên nhiều nền tảng web, giúp truy cập dễ dàng.
• Giao diện thân thiện, dễ dàng ngay cá với người mới sử dụng.
• Phân công giao việc một cách nhanh chóng.
• Cung cấp báo cáo liên tục, giúp theo dõi tiến độ công việc hiệu quả.
• Đảm bảo an toàn cho các tài liệu và dữ liệu nội bộ.

Nhược điểm của app sắp xếp công việc Izwork

• Thao tác trên phần mềm giao việc còn chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
• Có ít những mẫu dự án sẵn có của nhiều lĩnh vực khác nhau.

Giá bán

• Standard: 199.000 VNĐ/Tháng
• Office: 299.000 VNĐ/Tháng
• Pro: 399.000 VNĐ/Tháng
• Business: 599.000 VNĐ/Tháng

Izwork có phiên bản phần mềm quản lý công việc miễn phí nhưng không được cung cấp đầy đủ tính năng. Bạn sẽ phải nâng cấp lên bản trả phí nếu có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao

4. Top 3 phần mềm quản lý công việc cho cá nhân

4.1. Phần mềm quản lý công việc trên máy tính FastWork

Là phần mềm giao việc giúp cho người quản lý và nhân viên có thể quản lý các công việc một cách hiệu quả. Thông qua phần mềm giao việc này, nhà quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi mọi công việc mà nhân sự của mình đang thực hiện chỉ thông qua một màn hình duy nhất.

Ưu điểm

• Lập kế hoạch công việc một cách nhanh chóng và phù hợp với doanh nghiệp đặc thù.
• Công tác giao việc và điều phối dễ dàng.
• Quản lý công việc đơn giản, tập trung.
• Báo cáo trực quan.
• Tương tác hiệu quả.
• Phần mềm mới được ra mắt, còn nhiều tính năng mới đang phát triển.

Giá bán

Chi phí trả cho gói quản lý công việc là 60.000 VNĐ/Tháng.

4.2. App quản lý công việc miễn phí cho cá nhân – Google Task

Đây là phần mềm chính của hệ sinh thái Google, ứng dụng này rất hữu ích trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Ngoài ra nền tảng còn có khả năng đồng bộ hóa qua Gmail, Google Calendar. Điều này giúp các công việc được quản lý công việc tốt nhất.

Ưu điểm

• Là phần mềm quản lý công việc và chia đầu việc hoàn toàn miễn phí.
• Cho phép tích hợp với các ứng dụng khác của Google, giúp kết nối thông tin một cách liền mạch.
• Có thể cập nhật trạng thái công việc khi hoàn thành và ghi chú nội dung quan trọng.
• Dễ dàng khởi tạo công việc con.

Giá bán

Có bản miễn phí

4.3. Ứng dụng quản lý công việc miễn phí Hitask

Phần mềm quản lý công việc Hitask được phát triển bởi công ty cùng tên, ra mắt vào năm 2013. Hitask được thiết kế để giúp cá nhân, nhóm và doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc, dự án và nhóm.

Với Hitask, người dùng có thể tạo và theo dõi các nhiệm vụ, giao việc cho nhóm, thiết lập thời hạn, ưu tiên theo mức độ quan trọng. Ứng dụng cũng cung cấp các công cụ như bảng Kanban, lịch, báo cáo tiến độ để giúp quản lý dự án được trực quan và hiệu quả hơn.

Ưu nhược điểm:

• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, v.v.
• Cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản như tạo/giao việc, theo dõi tiến độ, lịch, báo cáo.
• Tích hợp tính năng chat/bình luận ngay trong ứng dụng.
• Giao diện đơn giản hơn so với một số ứng dụng khác.
• Khả năng tùy chỉnh và tự động hóa chưa phong phú.

Giá bán phần mềm quản lý công việc online Hitask:

Có phiên bản miễn phí cho cá nhân và nhóm nhỏ

5. Top 5 phần mềm quản lý công việc cho đội nhóm

5.1. Phần mềm quản lý công việc Weekdone

Weekdone là công cụ quản lý công việc nhóm giúp theo dõi sát sao tiến độ và quản lý công việc một cách hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ sắp xếp và phân chia nhiệm vụ một cách hợp lý, giúp tăng cường hiệu suất làm việc của các nhóm.

Ưu điểm

• Weekdone cho phép người dùng thiết lập, quản lý và theo dõi các công việc với hệ thống phân cấp dạng cây, giúp dễ dàng liên kết và thống nhất các mục tiêu cho đội nhóm.
• Chức năng quản lý và check-in định kỳ (thường là hàng tuần) cung cấp cái nhìn tổng quan về trạng thái công việc cá nhân và đội nhóm một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình quản lý tiến độ
• Hệ thống báo cáo trên phần mềm quản lý công việc Weekdone hiển thị rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá.

Giá bán

Mức giá của Weekdone khá cao so với các phần mềm tương đương. Với quy mô 10 người thì cần trả 1080$/năm, tương đương với 9$/tài khoản/tháng.

5.2. Phần mềm giao việc cho nhân viên Perdoo

Perdoo là ứng dụng quản lý công việc được phát triển dựa trên mô hình OKR, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Phần mềm quản lý công việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt ra và theo dõi các mục tiêu và kết quả then chốt, đảm bảo rằng mọi nhân viên đều hiểu rõ mục tiêu chiến lược và cách thức để đạt được chúng.

Ưu nhược điểm của phần mềm giao việc Perdoo:

• Perdoo áp dụng mô hình KPI và OKR, giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về mục tiêu và các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu đã đề ra.
• Hỗ trợ chức năng check-in hàng tuần, cho phép tùy chỉnh để theo dõi các cập nhật liên quan đến mục tiêu quan trọng và khẩn cấp.
• Phần báo cáo của Perdoo cung cấp đầy đủ và chi tiết các chỉ số quan trọng về tiến độ và kết quả, giúp quản lý dễ dàng đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.
• Người dùng có thể dễ dàng trò chuyện và giao tiếp với nhau, tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc.
• Một số tính năng nâng cao có thể không khả dụng trong phiên bản miễn phí, yêu cầu phải nâng cấp lên bản trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng.

Giá bán phần mềm giao việc Perdoo:

Có phiên bản miễn phí cho 10 user, nhiều hơn thì mất phí.

• Premium là 7,2$/người/tháng với nhiều tính năng nổi bật hơn.

5.3. Phần mềm quản lý công việc online Vtranet

Vtranet là công cụ quản lý công việc  giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Sử dụng phần mềm này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc quản lý, thống kê, và tra cứu thông tin. Vtranet còn hỗ trợ đo lường hiệu suất công việc nhanh chóng, giúp quản lý có cái nhìn rõ ràng về tiến độ và hiệu quả của các nhiệm vụ.

Ưu nhược điểm của phần mềm giao việc :

• Hoạt động trên nền tảng web, dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Dễ dàng sử dụng mọi lúc – mọi nơi.
• Giao diện khoa học, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu.
• Cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý và tạo lập công việc hiệu quả.
• Chức năng thống kê hiệu suất làm việc, giúp theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc.
• Cho phép lên lịch và lưu trữ quá trình thực hiện công việc.
• Yêu cầu người dùng nhập dữ liệu đầu vào, có thể mất thời gian ban đầu.

Giá bán

Ứng dụng quản lý công việc này có bản đóng gói và bản thiết kế riêng, phải đàm phán với nhà cung cấp để có giá cụ thể.

5.4. Phần mềm quản trị công việc Microsoft Teams

Microsoft Teams là ứng dụng quản lý công việc nhóm thuộc hệ sinh thái Office 365, tích hợp nhiều tính năng đa dạng như: chat, video call, họp trực tuyến, và chia sẻ tài liệu.

Nhờ khả năng kết hợp nhiều tính năng trong một nền tảng duy nhất, Microsoft Teams được coi là một ứng dụng “all-in-one” giúp tối ưu hóa công việc nhóm và giao tiếp trong doanh nghiệp.

Đánh giá Microsoft Teams

• Microsoft Teams tự động hóa nhiều quy trình công việc, từ việc tạo lịch làm việc, ghi chú, đến việc ghi màn hình, ghi âm và bình luận trực tiếp trong các cuộc họp hoặc thảo luận.
• Khả năng liên kết mạnh mẽ với các công cụ khác trong hệ sinh thái Office 365 giúp việc chia sẻ và truyền tải file dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả, đồng thời tạo sự liền mạch trong việc quản lý công việc và giao tiếp nhóm.

Giá bán

Bạn có thể sử dùng phần mềm quản lý công việc miễn phí với bản Free. Nếu nhu cầu của bạn cao hơn thì có thể nâng cấp và trả phí cho các gói khác.

• Microsoft Teams Essentials: 47.000 VNĐ/Tháng

5.5. Phần mềm quản lý công việc tốt nhất Monday.com

Monday.com là công cụ quản lý công việc được nhiều đội nhóm lựa chọn để làm việc và quản lý từ xa. Công cụ quản lý công việc này có thể tích hợp nhiều thông tin trên một nền tảng đồng nhất.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Monday.com

• Có thể tùy chỉnh cấu hình linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của từng đội nhóm.
• Kế hoạch công việc được hiển thị dưới nhiều hình thức như lịch, biểu đồ, Kanban, timeline,… giúp người dùng dễ theo dõi.
• Tích hợp với nhiều phần mềm khác như Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams, giúp kết nối liền mạch các công cụ làm việc.
• Đội nhóm dễ dàng cập nhật công việc, báo cáo tiến độ, chia sẻ tài liệu và trò chuyện trực tiếp trên cùng một nền tảng.
• Báo cáo được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Ngoài việc quản lý công việc nhóm, Monday còn cho phép cài đặt tài khoản khách để phân quyền, giúp quản lý chặt chẽ quyền truy cập và thông tin.

Nhược điểm

• Monday là phần mềm của nước ngoài nên không sử dụng tiếng Việt, điều này có thể gây khó khăn trong quá trình sử dụng.
• Chi phí sử dụng phần mềm tương đối cao, có thể không phù hợp với những doanh nghiệp còn hạn chế về tài chính.

Giá bán

Có bản miễn phí, nhưng nếu nhu cầu sử dụng cao hơn thì sử dụng bản trả phí.

• Basic: 190.000 VNĐ/Tháng
• Standard: 236.000 VNĐ/Tháng
• Pro: 378.000 VNĐ/Tháng

6. Top 5 phần mềm giao việc và quản lý tiến độ theo mục tiêu

6.1. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Microsoft – Microsoft Project

Giống như Microsoft OneNote, Microsoft Project là phần mềm của Microsoft, cung cấp giải pháp quản lý công việc cá nhân và đội nhóm một cách chuyên nghiệp. Nổi tiếng với các ứng dụng soạn thảo và bảng tính, Microsoft Project kế thừa nhiều ưu điểm như khả năng tích hợp hình ảnh đa dạng, thông tin khá chi tiết và tính thuận tiện cao trong việc quản lý dự án.

Ưu điểm

• Hỗ trợ lập kế hoạch công việc hàng ngày một cách chi tiết và khoa học.
• Cho phép lên lịch cho dự án và xây dựng lộ trình rõ ràng, với khả năng tùy chỉnh dễ dàng ngay trên ứng dụng.
• Người dùng có thể lập dự án mới và theo dõi tiến độ dưới nhiều hình thức như bảng, lưới hoặc sơ đồ Gantt.
• Cung cấp báo cáo danh sách công việc theo tiến độ, thời gian hoàn thành, và năng suất làm việc, giúp quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả.
• Quản lý tài nguyên dự án, đảm bảo việc sử dụng tài nguyên được hiệu quả và tối ưu.

Giá bán

Phần mềm quản lý công việc miễn phí bản dùng thử trong vòng 1 tháng, sau đó cần trả phí.

• Project 1: 236.000 VNĐ/Tháng
• Project 3: 710.000 VNĐ/Tháng
• Project 5: 1.300.000 VNĐ/Tháng

6.2. App quản lý công việc Notion

Notion là ứng dụng quản lý công việc đa năng được thiết kế để cung cấp một không gian làm việc ảo, nơi người dùng có thể lưu trữ và quản lý mọi thứ từ những công việc hằng ngày cho đến các dự án lớn. Phần mềm quản lý công việc này cho phép tạo các trang, khối, cột, và các tùy chỉnh khác để tổ chức thông tin một cách linh hoạt.

Đánh giá chung về ứng dụng sắp xếp công việc Notion

• Thiết kế hiện đại, bắt mắt, tính năng đa dạng, có thể tùy biến theo nhu cầu.
• Notion hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Trello, Google Calendar, GitHub,…
• Đối với người mới bắt đầu, Notion có thể có vẻ phức tạp và khó tiếp cận vì giao diện hơi rối.

Giá bán của Notion

Ứng dụng quản lý công việc này miễn phí cho người dùng cá nhân với dung lượng lưu trữ 5MB, không giới hạn số trang được dùng và hỗ trợ đồng bộ trên 5 thiết bị. Đối với doanh nghiệp, ứng dụng sẽ thu phí để mở khóa những tính năng cao hơn như quyền truy cập, kiểm toán,…

6.3. Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Any.do

Any.do là một công cụ quản lý lịch làm việc hữu ích, giúp người dùng quản lý và nhắc nhở tất cả các công việc và nhiệm vụ hàng ngày. Ứng dụng liệt kê danh sách công việc, cho phép bạn dễ dàng đánh dấu đã hoàn thành hoặc chưa, đồng thời cung cấp tính năng tùy chỉnh nhắc nhở linh hoạt.

Phần mềm quản lý công việc Any.do thiết kế giao diện dạng “drag & drop”, bạn chỉ cần kéo thả đơn giản là có thể đánh dấu tình trạng công việc.

Ưu điểm

• Dễ dàng tạo ghi chú và cho phép đính kèm hình ảnh, video hoặc giọng nói, giúp bạn lưu trữ thông tin chi tiết và đa dạng hơn.
• Hiển thị công việc hàng ngày, giúp bạn quản lý và theo dõi mục tiêu hiệu quả, tuy nhiên tính năng này chưa thực sự phù hợp cho những công việc dài ngày.
• Tích hợp với các trợ lý ảo như Google Assistant, Alexa, Siri,… giúp bạn sử dụng và cộng tác với các công cụ hỗ trợ giọng nói để quản lý công việc một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Nhược điểm

• Khi bắt đầu có thể gặp khó khăn khi điều hướng.
• Các nhiệm vụ phân mảnh và có thể gây nhầm lẫn cho người dùng.

Giá bán

• Premium: 71.000 VNĐ/Tháng
• Teams: 118.000 VNĐ/Tháng

Lưu ý: Phần mềm quản lý công việc Any.do miễn phí bản dùng cá nhân.

6.4. Ứng dụng quản lý công việc Todoist

Đây là phần mềm quản lý công việc được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, với các danh sách công việc được hiển thị một cách đơn giản và dễ hiểu. Phần mềm cho phép bạn khởi tạo và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong việc quản lý công việc hàng ngày.

Đánh giá về app quản lý công việc Todoist

• Nhắc nhở và ưu tiên các đầu việc quan trọng.
• Sử dụng trên nhiều thiết bị.
• Phiên bản miễn phí tối đa 5 người dùng.

Giá bán

Có phiên bản Free nhưng nếu nhu cầu sử dụng cao hơn thì cần nâng cấp và trả phí.

• Pro: 95.000 VNĐ/Tháng
• Business: 142.000 VNĐ/Tháng

6.5. App sắp xếp công việc Evernote

Evernote cho phép người dùng ghi chép, lưu trữ và tìm kiếm các loại thông tin khác nhau như văn bản, ảnh, video, Web clips,… Người dùng có thể quản lý mọi thông tin từ các ý tưởng, dự án cho đến những công việc hàng ngày.

Phần mềm quản lý công việc Evernote có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, Android, iOS và Web, đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị.

Ưu và nhược điểm:

• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Microsoft Office, Google Drive, v.v.
• Tính năng tìm kiếm nâng cao, giúp định vị nhanh chóng các ghi chú.
• Miễn phí cho người dùng cá nhân, có nhiều gói giá cả phải chăng cho doanh nghiệp.
• Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí bản quyền.
• Khả năng tùy chỉnh và tự động hóa hạn chế so với một số ứng dụng khác.

Giá bán phần mềm quản lý công việc Evernote

• Gói miễn phí: Dành cho cá nhân với dung lượng lưu trữ 60MB/tháng, không giới hạn số lượng ghi chú, đồng bộ được trên 2 thiết bị.
• Gói Cá nhân: Mức giá từ $7.99/tháng hoặc $69.99/năm với 10GB/tháng không giới hạn số lượng ghi chú cùng thiết bị đồng bộ.
• Gói doanh nghiệp: Mức giá từ $14.99/thành viên/tháng hoặc $149.99/thành viên/năm với 20GB/thành viên sử dụng đầy đủ tính năng nâng cao.

7. 7 Tiêu chí chọn phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp phù hợp

Cùng tham khảo 7 tiêu chí lớn nhất chi phối việc lựa chọn phần mềm giao việc cho nhân viên ở dưới đây: 

• Tính năng phần mềm: Phần mềm giao việc cho nhân viên phải có tính năng lên kế hoạch, theo sát tiến độ, tính năng lập báo cáo, phân quyền người dùng, phân loại sắp xếp, trao đổi trong công việc.
• Độ dễ sử dụng: Các thao tác phải đơn giản, giao diện dễ dùng, tích hợp tiếng Việt giúp tiết kiệm thời gian nghiên và cách sử dụng.
• Chi Phí: Sản phẩm có chi phí hợp lý với quy mô công ty, chi phí cho phép mà phù hợp được nhu cầu sử dụng.
• Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Các chính sách bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật sử dụng, nâng cấp sản phẩm, bảo hành,… cần được làm rõ.
• Độ khả thi khi triển khai: Đảm bảo phần mềm phù hợp và tương thích các thiết bị, thích hợp với doanh nghiệp và người dùng.
• Uy tín của nhà cung cấp: Nên lựa chọn những phần mềm được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín, có quy mô lớn và hoạt động nhiều năm.
• Độ phổ biến của ứng dụng: Phần mềm quản lý lịch làm việc được sử dụng rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nên bạn có thể dễ dàng xử lý được những vấn đề của phần mềm.

Dùng ngay miễn phí

8. Tại sao nên chọn phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp của MISA?

Phần mềm quản trị công việc là giải pháp vô cùng hữu ích trong việc theo dõi tiến độ, tổ chức công việc, lên kế hoạch, giao việc và nhắc việc. Việc lựa chọn phần mềm có nhiều tính năng nổi bật như MISA AMIS Công việc sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và đạt được kết quả tốt nhất:

• Sử dụng mọi lúc mọi nơi trên cả máy tính và điện thoại, dễ dàng theo dõi công việc ở bất cứ đâu, quản lý linh hoạt và chủ động hơn.
• Tự động gửi nhắc nhở thời hạn công việc kịp thời khi tích hợp với Google Calendar, Outlook, thêm vào lịch của điện thoại.
• Đáp ứng nhu cầu nhập liệu khai báo thông tin công việc rõ ràng, cho phép người dùng Check-in vị trí thực hiện công việc tiện lợi.
• Tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh tốc độ ra quyết định của người quản lý và lãnh đạo nhờ khả năng tự động gửi báo cáo định kỳ.
• Nâng cao năng suất nhờ thiết lập luồng quy trình thực hiện công việc tự động, chuẩn xác.
• Amis Công Việc của MISA cho khách hàng trải nghiệm dùng thử hoàn toàn miễn phí, có đội ngũ tư vấn và nhân viên tư vấn hỗ trợ khách hàng 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần chỉ cần khách hàng có nhu cầu.

Dùng ngay miễn phí

Tạm kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình.