Lương tháng 13 là một trong những khoản thưởng khiến người lao động mong đợi nhất. Nhiều người băn khoăn liệu đây có phải quyền lợi bắt buộc, làm thế nào để được nhận, cách tính khoản thưởng này ra sao, cũng như các vấn đề về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm xã hội (BHXH) liên quan. MISA AMIS sẽ giải đáp khái niệm, điều kiện được hưởng và các tính lương tháng 13, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng về khoản này để HR và người lao động hiểu rõ.
1. Lương tháng 13 là gì?
Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng cuối năm mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, không phải là khoản lương bắt buộc theo luật mà phụ thuộc vào thỏa thuận của công ty và người lao động. Cách tính phổ biến nhất là dựa trên tổng lương trung bình của 12 tháng trong năm, có thể được chi trả vào cuối năm dương lịch hoặc gộp chung với tiền thưởng Tết.
2. Quy định về lương tháng 13
Bản chất của lương tháng 13 không phải là khoản bắt buộc theo quy định pháp luật, mà dựa trên các điều khoản trong hợp đồng lao động, quy chế nội bộ của doanh nghiệp hoặc thỏa ước lao động tập thể.
Dựa vào Điều 104 Bộ Luật Lao Động thì doanh nghiệp phải thực hiện trả lương tháng 13 cho người lao động trong 2 trường hợp sau:
- Doanh nghiệp đã công khai công bố quy chế thưởng tháng 13 tại nơi làm việc.
- Người lao động đáp ứng đủ các điều kiện hưởng lương tháng 13 trong quy chế thưởng của doanh nghiệp.
Trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ hoặc kết quả công việc của người lao động không đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể không chi trả lương tháng 13.
Nếu doanh nghiệp không trả lương tháng 13 thì cũng chưa có chế tài xử phạt nào. Theo Khoản 1, Điều 16 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, Luật Lao Động chỉ quy định xử phạt các hành vi liên quan đến thưởng như sau:
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi vi phạm những điều sau:
- Không công bố công khai tại nơi làm việc quy chế thưởng
- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở khi xây dựng quy chế thưởng.
Mức phạt trên áp dụng với người sử dụng lao động là cá nhân. Nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt bằng 02 lần.
Xem thêm: Top 10 phần mềm nhân sự HRM hiệu quả tốt nhất hiện nay
3. Điều kiện để được hưởng lương tháng 13
Vì lương tháng 13 nằm ngoài quy định bắt buộc nên người nghỉ việc trước Tết có nhận được khoản tiền này không còn tùy thuộc vào thỏa thuận. Tại nhiều doanh nghiệp, để được hưởng lương tháng 13 người lao động cần đáp ứng một số điều kiện nhất định. Các điều kiện thường gặp là:
- Nhân viên ký hợp đồng lao động chính thức với doanh nghiệp và đang làm việc tính đến thời điểm thưởng tháng 13.
- Đã làm việc tại doanh nghiệp đủ một thời gian nhất định, thường là từ 1 tháng trở lên hoặc đủ 12 tháng đối với một số doanh nghiệp.
- Hoàn thành tốt công việc, tuân thủ các quy định và không vi phạm kỷ luật nghiêm trọng trong năm.
- Một số doanh nghiệp chi tiết hơn, quy định người lao động phải làm việc liên tục trong năm, không nghỉ việc trước thời điểm xét thưởng hoặc đã bàn giao đầy đủ công việc nếu nghỉ việc trước Tết.
- Những trường hợp đặc biệt như nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ không lương, thử việc… sẽ tùy vào quy chế riêng của từng doanh nghiệp để xem có được cộng dồn hay không.
Lưu ý rằng mỗi doanh nghiệp sẽ có các điều kiện khác nhau, người lao động cần nắm rõ để đảm bảo quyền lợi của mình.
Một băn khoăn thường gặp là nghỉ việc trước khi hết năm thì có được nhận thưởng không? Trên thực tế, nhiều trường hợp nghỉ việc trước Tết theo đúng thủ tục, bàn giao đầy đủ thì vẫn nhận được lương tháng 13. Đặc biệt với các nhân viên làm việc hiệu quả, có những đóng góp thiết thực cho doanh nghiệp thì nhận được lương tháng 13 là hoàn toàn xứng đáng.
Tuy nhiên cũng có trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động trước Tết không nhận được thưởng. Đây là thời điểm tương đối nhạy cảm, người lao động cần cân nhắc kỹ trước khi nghỉ việc.
4. Cách tính lương tháng 13
Cần lưu ý rằng lương tháng 13 không có định mức cụ thể và không giống nhau ở từng doanh nghiệp. Khoản này phụ thuộc vào quy chế riêng của từng tổ chức. Dưới đây là một số cách tính lương tháng 13 phổ biến:
Cách tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình của 12 tháng
Đối với người lao động đã làm việc đủ 12 tháng tại doanh nghiệp, lương thưởng tháng 13 sẽ được tính bằng tiền lương trung bình của 12 tháng trước đó.
Ví dụ: Anh A làm việc tại doanh nghiệp đủ 12 tháng.
Từ tháng 01 đến tháng 05 (5 tháng) anh A nhận mức lương là 9 triệu đồng.
Từ tháng 06 đến tháng 12 (7 tháng) anh A nhận mức lương là 12 triệu đồng.
Vậy số tiền lương thưởng tháng thứ 13 mà anh A nhận được sẽ là: (9 x 5 + 12 x 7) / 12 = 10,75 (triệu đồng)
Cách tính lương tháng 13 theo ngày làm việc hoặc số tháng làm việc
Đối với người lao động chưa làm đủ 12 tháng tại doanh nghiệp, lương tháng 13 được tính theo thời gian cụ thể như số tháng. Ngoài ra một số trường hợp với đặc thù công việc, lương cũng có thể được tính theo ngày.
Ví dụ: Chị B mới làm việc tại doanh nghiệp từ tháng 06 đến tháng 12 (6 tháng) với mức lương là 10 triệu đồng.
Vậy số tiền lương thưởng tháng thứ 13 mà chị B nhận được sẽ là: 6/12 x 10 = 5 (triệu đồng)
Cách tính lương tháng 13 theo lương tháng thứ 12
Với cách tính này thì người lao động sẽ thường được hưởng lợi nhiều hơn, vì lương thưởng tháng 13 nhận được sẽ đúng bằng mức lương tháng 12 (lương tháng gần nhất trước đó). Bên cạnh đó công ty cũng có thể để lương tháng 13 là một mức cố định, nhưng cần được công bố rõ ràng với nhân viên.
Ví dụ
Nếu anh A làm trên 1 năm tại công ty và lương tháng 12 của anh là 15tr thì lương tháng 13 của anh sẽ là 15tr.
Nếu anh B làm từ tháng 6 đến tháng 12 tại công ty và lương tháng 12 của anh là 15tr thì lương tháng 13 của anh sẽ là 6/12×15=7,5tr.
Tham khảo: Top 10 phần mềm tính lương đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp, phục vụ các quy trình tính lương từ đơn giản cho tới phức tạp.
5. Lương thưởng tháng 13 có tính thuế TNCN không?
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 3 Luật Thuế Thu nhập cá nhân, thu nhập chịu thuế TNCN gồm: Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công.
Lương tháng thứ 13 vẫn được hiểu là khoản tiền trả cho người lao động khi làm việc tại công ty, từ công việc có trả lương. Ngoài ra, trong các văn bản quy định về thuế TNCN có nhắc tới 16 khoản được miễn thuế TNCN, trong đó không hề nhắc tới thu nhập tiền thưởng theo quy định.
Chính vì vậy người sử dụng lao động và người lao động cần lưu ý, lương thưởng tháng 13 vẫn phải tính thuế TNCN.
6. Lương tháng 13 có phải đóng BHXH không?
Theo Khoản 2, Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Ngoài ra, Công văn 560/LĐTBXH-BHXH đã nêu rõ tiền lương đóng BHXH bắt buộc không bao gồm:
- Các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca,…
- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, nuôi con nhỏ,…
- Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân qua đời, kết hôn, sinh nhật người lại động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác.
Nói cách khác, tiền thưởng của người lao động, bao gồm tiền thưởng lương tháng thứ 13 và tiền thưởng theo đánh giá kết quả công việc hàng năm, không phải đóng BHXH.
7. Mức lương tháng 13 của mỗi nhân viên có như nhau không?
Như cách tính đã nêu ở trên, lương tháng 13 phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, thời gian làm việc của nhân viên.
Ngoài ra kết quả làm việc, mức độ cống hiến của mỗi nhân viên, mức lương của mỗi vị trí vốn khác nhau, vì thế lương tháng 13 cũng không giống nhau. Tùy vào từng trường hợp và cách tính sẽ có lương tháng 13 cho từng cá nhân, tại từng doanh nghiệp.
8. Quản lý lương thưởng dễ dàng với phần mềm từ MISA AMIS
Cuối năm, việc chi trả lương thưởng, nhất là lương tháng 13, thường làm bộ phận nhân sự “đau đầu”. Dữ liệu nhiều, quy chế mỗi nơi mỗi khác, thao tác thủ công dễ sai sót trong tính toán, kiểm tra điều kiện cũng như tổng hợp báo cáo. Ngay cả trả lời thắc mắc của nhân viên hay cập nhật thay đổi cũng tốn nhiều thời gian.
Với sự trợ giúp từ MISA AMIS HRM, việc quản lý nhân viên nói chung hay phúc lợi nói riêng sẽ trở nên đơn giản hơn. Mọi dữ liệu về thời gian, quá trình làm việc, chính sách lương tập trung trên phần mềm, dễ dàng tra cứu và áp dụng tự động.
Tính năng nổi bật của MISA AMIS HRM phục vụ công tác lương thưởng:
- Tự động kiểm tra điều kiện hưởng lương thưởng, đối chiếu hợp đồng, quy chế từng nhân sự.
- Áp dụng nhiều công thức tính lương tháng 13 cho các vị trí khác nhau (theo lương trung bình, theo lương tháng 12, tỷ lệ thời gian làm việc…).
- Tính toán chính xác từng trường hợp: nhân viên làm đủ năm, chưa đủ năm, có biến động lương hoặc điều kiện đặc biệt.
- Quản lý minh bạch toàn bộ lịch sử chi trả, thưởng, phạt, năng suất.
- Xuất báo cáo nhanh chóng, đầy đủ, từ tổng thể tới chi tiết từng cá nhân, phòng ban.
- Gửi thông tin thưởng tự động, hạn chế tối đa thắc mắc và khiếu nại từ nhân viên.
- Đồng bộ dữ liệu với toàn bộ hệ thống nhân sự, tăng tính chính xác, bảo mật, tiết kiệm tối đa công sức cho bộ phận HR.
Khám phá ngay 100+ tính năng, dùng thử hoàn toàn miễn phí khi đăng ký tại đây:
Kết Luận
Trên đây là những thông tin quan trọng về lương tháng 13 mà người sử dụng lao động và người sử dụng lao động cần biết. Hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ lương tháng 13 là gì, cách tính và các quy định liên quan. Từ đó hiểu đúng về các chính sách lương thưởng áp dụng trong doanh nghiệp và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
