Quá tải công việc, nhiệm vụ chồng chéo, tiến độ chậm trễ – những điều này khiến nhiều nhà quản lý cảm thấy mình đang mất dần quyền kiểm soát. Theo khảo sát của Asana, hơn 26% nhiệm vụ trong doanh nghiệp thường xuyên bị bỏ lỡ hoặc trùng lặp do không có hệ thống quản lý rõ ràng. Hậu quả? Dự án thất bại, khách hàng không hài lòng và doanh thu giảm sút.
Hãy cùng khám phá ngay Top 15+ phần mềm quản lý công việc phổ biến và hiệu quả nhất theo đánh giá của MISA AMIS. Đây là chìa khóa giúp bạn lấy lại sự kiểm soát, tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tiến độ công việc, dự án.
1. Lợi ích của phần mềm quản lý công việc mang lại cho cá nhân, đội nhóm, doanh nghiệp
Bài toán mà các nhà quản trị thường đối mặt khi tìm kiếm phần mềm quản lý công việc là làm thế nào để kiểm soát hiệu quả các nhiệm vụ và dự án, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng suất cho đội nhóm và nhân viên. Để giải quyết tốt bài toán quản lý, một phần mềm quản lý công việc hiệu quả cần đáp ứng hai yêu cầu chính:
- Minh bạch hóa quá trình giao và nhận việc: Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong tổ chức, từ quản lý đến nhân viên, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ nhiệm vụ của mình.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và cộng tác trên một nền tảng duy nhất: Tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tập trung, dễ dàng phối hợp và chia sẻ thông tin, giúp quá trình thực hiện công việc diễn ra suôn sẻ.
Trong doanh nghiệp, không chỉ nhà quản trị mà cả quản lý cấp trung và nhân viên đều sử dụng phần mềm quản lý công việc. Vì vậy, việc lựa chọn một giải pháp mang lại giá trị cho cả ba cấp bậc là rất quan trọng:
Lợi ích đối với nhà quản trị
- Tầm nhìn tổng thể: Nắm bắt toàn bộ hoạt động doanh nghiệp thông qua phần mềm quản lý điều hành công việc, giúp định hướng chiến lược hiệu quả.
- Tối ưu hóa nguồn lực: Phần mềm quản lý công việc hỗ trợ phân bổ nhân sự và tài nguyên hợp lý, tránh lãng phí.
- Quản lý hiệu suất doanh nghiệp: Theo dõi KPI, đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận dựa trên dữ liệu chính xác.
- Ra quyết định chiến lược: Thông tin từ phần mềm báo cáo công việc hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Lợi ích đối với quản lý cấp trung
- Giám sát tiến độ dễ dàng: Phần mềm theo dõi tiến độ công việc cho phép quản lý nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ theo thời gian thực.
- Phân công công việc tối ưu: Giao nhiệm vụ đúng người, đúng thời điểm, nâng cao hiệu suất của đội nhóm.
- Báo cáo minh bạch và chính xác: Tự động hóa báo cáo giúp đánh giá hiệu suất nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
- Cải thiện giao tiếp nội bộ: Phần mềm giao việc tạo kênh liên lạc hiệu quả giữa các phòng ban, giảm thiểu sai sót do thiếu thông tin.
- Ra quyết định kịp thời: Dựa trên dữ liệu từ phần mềm quản lý tiến độ công việc, quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh chóng khi có vấn đề phát sinh.
Lợi ích đối với nhân viên:
- Quản lý công việc cá nhân hiệu quả: Nhân viên có thể theo dõi toàn bộ nhiệm vụ của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
- Ưu tiên và sắp xếp nhiệm vụ: Dễ dàng xác định công việc quan trọng, lập kế hoạch và quản lý thời gian hợp lý.
- Cộng tác và chia sẻ thông tin: Ứng dụng quản lý công việc cho phép phối hợp với đồng nghiệp một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Giảm căng thẳng và áp lực: Nhờ có phần mềm nhắc nhở công việc, nhân viên không lo quên việc hay trễ hạn.
- Phát triển kỹ năng chuyên môn: Sử dụng phần mềm lập kế hoạch công việc giúp nâng cao khả năng tổ chức và quản lý.
Xem thêm: Top 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 2024
2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì?
MISA AMIS đã khảo sát và đánh giá hơn 200 mẫu về các lợi ích mà các vị trí: CEO, Leader hay nhân viên thật sự quan tâm về một phần mềm quản lý công việc. Biểu đồ cho thấy mức độ quan tâm đến tính năng phần mềm chiếm tỷ trọng cao nhất (45%). Bên cạnh đó còn có các tiêu chí cần phải chú tâm như: Độ dễ sử dụng chiếm (20%), chi phí cần chi trả cho phần mềm quản lý công việc chiếm (9%), sự hỗ trợ và mức độ khả thi khi triển khai phần mềm (đều chiếm 8%).
Mỗi phần mềm quản lý công việc đề sẽ có một ưu nhược điểm khác nhau. Để lựa chọn được một phần mềm quản lý công việc tốt và phù hợp nhất, bạn cần biết được các tính năng cơ bản cần có của mỗi phần mềm. Dưới đây là 4 tính năng quan trọng mà bất kể phần mềm nào cũng cần phải có:
- Tính năng phối hợp giữa các vị trí
- Tính năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc
- Tính năng báo cáo hiệu suất
- Tính năng phân quyền theo từng cấp bậc
Về độ dễ sử dụng, phần mềm quản lý của Việt Nam sẽ được đánh giá cao hơn các phần mềm quản lý công việc của nước ngoài. Các phần mềm của nước ngoài thường sẽ sử dụng hầu hết là các ngôn ngữ chuyên ngành, ngoài ra nhiều phần mềm chưa được hỗ trợ ngôn ngữ cho quốc gia Việt Nam. Rào cản ngôn ngữ sẽ là yếu tố ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình trải nghiệm và sử dụng phần mềm của nhân viên.
Lời khuyên cho bạn là nên sử dụng một phần mềm được phát triển từ người Việt. Quan trọng hơn là phần mềm đó đã được triển khai thành công trên các quy mô và lĩnh vực khác nhau. Lưu ý rằng độ dễ sử dụng của phần mềm chỉ chiếm 20% tỷ trọng. Để lựa chọn được một phần mềm quản trị công việc hiệu quả bạn vẫn cần dành 45% mức độ quan tâm và ưu tiên cho các tính năng hữu ích.
Chi phí phần mềm sẽ tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp, thông thường các phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ được chia theo 2 dạng:
- Chi phí triển khai theo gói tháng hoặc gói năm: ở mỗi gói sẽ có số lượng người dùng nhất định.
- Chi phí triển khai tính theo số lượng người dùng mà doanh nghiệp đăng ký.
Ngoài ra, tuỳ từng đơn vị cung cấp dịch vụ thì sẽ có các chi phí phát sinh khác như:
- Chi phí triển khai.
- Chi phí bảo trì hỗ trợ: loại chi phí này đã được bao gồm trong gói khi mua, nhưng vẫn sẽ mất thêm chi phí để được hỗ trợ chuyên sâu.
- Chi phí phát triển phần mềm.
Để sở hữu một phần mềm quản lý công việc, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra số tiền không hề nhỏ. Sẽ ra sao nếu doanh nghiệp đến giai đoạn mở rộng quy mô nhân sự thì phần mềm lại không dùng được nữa? Hay khi cần mở rộng và bổ sung thêm tính năng thì phần mềm lại không thể đáp ứng. Vì vậy, việc lựa chọn được một phần mềm tốt là cực kỳ quan trọng trong hành trình phát triển của công ty.
Nếu lựa chọn được một phần mềm tốt, đấy sẽ là một khoản đầu tư sinh lời hiệu quả cho doanh nghiệp. Từ việc tối ưu chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại, chi phí liên lạc, tăng cao hiệu suất làm việc, theo dõi tiến độ công việc chính xác, loại bỏ thời gian chết,…
Dựa trên các tiêu chí quan trọng trên, dưới đây MISA AMIS sẽ tổng hợp top 20+ phần mềm quản lý công việc phổ biến, hiệu quả nhất dành cho cá nhân và doanh nghiệp hiện nay.
Xem thêm: Phần mềm ERP là gì? Các phần mềm ERP tốt nhất hiện nay ở Việt Nam
3. Top 11 phần mềm quản lý công việc hiệu quả dành cho đội nhóm/doanh nghiệp
3.1. Phần mềm quản lý công việc MISA AMIS Công Việc
MISA AMIS Công việc là phần mềm quản lý công việc, dự án được phát hành bởi Công ty cổ phần MISA – Đơn vị cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp 30 năm kinh nghiệm. Nằm trong hệ sinh thái 40+ ứng dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể MISA AMIS, MISA AMIS Công việc sở hữu nhiều tính năng vượt trội cùng khả năng liên kết mạnh mẽ.
App quản lý công việc này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi doanh nghiệp về nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc từ bước lên kế hoạch công việc, giao việc theo phòng ban/dự án, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất nhân sự.
| ✔️ Phát hành bởi | Công Ty Cổ Phần MISA |
| ✔️ Chức năng | Quản lý dự án tổng thể, đa ngành nghề lĩnh vực |
| ✔️ Nơi sản xuất | Việt Nam |
| ✔️ Năm thành lập | 1994 |
| ✔️ Bản dùng thử | Miễn phí dùng thử không giới hạn tính năng trong 15 ngày |
| ✔️ Chi phí | Tùy thuộc số người sử dụng |
| ✔️ Trang web | https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/ |
| ✔️ Trụ sở chính | Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội |
| ✔️ Hotline | 024 3795 9595 |
Đây là một app quản lý công việc sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt, với giao diện và cách thức sử dụng vô cùng đơn giản, dễ hiểu. Nhà quản lý và nhân viên có thể sử dụng dễ dàng, giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả và khoa học.
Ưu điểm nổi trội – nâng cao của phần mềm quản lý công việc AMIS:
- Phù hợp với nghiệp vụ quản lý công việc từ cơ bản đến nâng cao, từ quy mô nhỏ đến lớn và cho nhiều lĩnh vực: sản xuất, dịch vụ, thi công xây dựng, thiết kế nội thất, giáo dục,…
- Sắp xếp công việc theo tính cấp thiết và quản lý khoa học bằng biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Calendar, Eisenhower,…
- Theo dõi từ xa vị trí làm việc của mọi người qua phần mềm quản lý công việc AMIS MISA.
- Tự động cập nhật tiến độ công việc cha từ dữ liệu của công việc con, tự động chuyển các giai đoạn công việc, trước, trong và sau, cảnh báo tiến độ thông minh.
- Đo lường hiệu suất hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, % hoàn thành,… theo thời gian thực.
- Bình luận, tương tác trao đổi trực tiếp trên từng đầu việc, nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar.
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet,…) thích hợp trên các hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web,…).
- Có khả năng liên kết với phần mềm khác trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Đặc biệt liên kết với phần mềm MISA AMIS Quy Trình giúp việc thực hiện quy trình công việc xuyên suốt, phê duyệt yêu cầu từ xa. Ngoài ra, người dùng cũng có thể đồng bộ hóa nhiệm vụ với AMIS CRM – phần mềm quản lý nhân viên kinh doanh, hỗ trợ quản lý theo dõi tiến độ công việc của đội ngũ sale dễ dàng..
- Tất cả dữ liệu đều được liên kết chặt chẽ, kết nối liền mạch, liên thông và đảm bảo an toàn tuyệt đối.
MISA AMIS Công Việc được sản xuất bởi Công ty Cổ phần MISA – đơn vị hàng đầu công nghệ tại Việt Nam. Nhờ có nguồn lực mạnh nên phần mềm được tối ưu nhiều tính năng hiện đại, cho người dùng trải nghiệm tốt nhất.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có những cái tên nổi bật như: Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tất cả tính năng
- Miễn phí sử dụng trên mọi thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng chi tiết
- Miễn phí tư vấn và Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
3.2. Phần mềm quản lý công việc Base Wework
Base Wework là phần mềm quản lý công việc Việt Nam và thuộc hệ sinh thái phần mềm Base. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lên plan, làm báo cáo, cộng tác…. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, có từ 30 nhân sự trở lên.
Ưu điểm của Base Wework:
- Giao diện thân thiện, dễ dàng quản lý linh hoạt.
- Tích hợp các công cụ như Email, Base Apps, Drive, Calendar.
- Hỗ trợ quản lý linh hoạt theo Gantt Chart, Kanban, dạng bảng và danh sách.
- Tạo nhiều loại báo cáo chi tiết theo dự án, phòng ban và khối lượng công việc của từng nhân sự.
Chi phí sử dụng: Chi phí này cần thanh toán tối thiểu 12 tháng trên một lần mua
- Base Wework Starter: 1.000.000 VND/Tháng/30 người dùng
- Base Wework Growth: 2.000.000 VND/Tháng/60 người dùng
- Base Wework Growth: 2.000.000 VND/Tháng/60 người dùng (Thêm 30,000 VND/1 tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở đi)
3.3. Phần mềm giao việc Trello
Trello là app quản lý công việc miễn phí, checklist công việc khá phổ biến. Ứng dụng có cả phiên bản miễn phí và trả phí, với giao diện tối giản và dễ sử dụng. Trello cho phép người sử dụng theo dõi tiến trình công việc, phân chia nhiệm vụ và cộng tác một cách hiệu quả. Trello phù hợp với các nhóm nhỏ đến vừa, thường từ 3-50 người.
Ưu điểm của Trello:
- Giao diện thiết kế khoa học, nắm bắt nhanh mọi công việc cần thực hiện.
- Trello thiết kế giao diện như những tờ giấy note, nên rất thân thiện với người dùng.
- Trello tích hợp sẵn với Butler, giúp tự động hóa quy trình làm việc.
- Đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản như phân chia nhiệm vụ, ghi chú, và quản lý tiến độ dự án.
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại di động, PC, laptop,… mà vẫn đảm bảo hiệu suất và trải nghiệm tốt.
Nhược điểm của Trello:
- Là một phần mềm quản lý công việc của nước ngoài, Trello chưa hoàn toàn phù hợp với quy trình quản lý của nhiều doanh nghiệp Việt Nam.
- Thiếu tính năng thảo luận và tương tác trực tiếp trên ứng dụng.
- Chưa cung cấp các báo cáo chi tiết và tổng quan về tiến độ công việc.
- Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hóa thời gian, Trello có thể chưa phải là giải pháp hiệu quả nhất.
Chi phí sử dụng: Trello có bản sử dụng miễn phí cho cá nhân, giới hạn một số tính năng và có bản trả phí cho doanh nghiệp.
- Trello Standard: 118.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Trello Professional: 236.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Trello Enterprise: 413.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
3.4. Phần mềm quản trị công việc Asana
Asana là phần mềm quản trị công việc cơ bản và hiệu quả, hỗ trợ người dùng theo dõi, sắp xếp công việc, thời gian và nguồn lực trên một giao diện trực quan. Ứng dụng cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ xem tổng quan hoặc chi tiết về công việc và dự án, thông qua các công cụ như bảng Kanban hoặc To-do-list.
Ưu điểm:
- Asana là một phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí với team có tối đa 15 người.
- Giao diện đơn giản, khoa học và chuyên nghiệp, dễ sử dụng cho mọi đối tượng.
- Dễ dàng theo dõi tổng quan dự án với khả năng tạo và phân chia công việc theo mức độ ưu tiên.
- Cung cấp báo cáo trực quan theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả và tiến độ của dự án.
- Asana hỗ trợ cả phiên bản trên máy tính và thiết bị di động, mang lại sự tiện lợi cho người dùng.
Nhược điểm:
- Phần mềm Asana chỉ miễn phí với các tính năng cộng tác và báo cáo cơ bản… khi nhóm có tối đa 15 thành viên. Đối với các nhóm lớn hơn, người dùng sẽ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí để sử dụng các tính năng cao cấp hơn.
Chi phí sử dụng:
- Asana Premium: 260.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Asana Business: 590.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
Xem thêm: Top 11 phần mềm quản lý lịch làm việc tốt nhất năm 2024
3.5. Quản lý công việc bằng phần mềm MyXteam
Phần mềm quản lý công việc myXteam mang lại sự tiện lợi trong việc quản lý nhân viên và các đầu việc. Ứng dụng quản lý tiến độ công việc này cho phép người dùng dễ dàng nắm bắt tình hình công việc và có thể sử dụng trên nhiều thiết bị, bao gồm cả desktop và di động, hỗ trợ đầy đủ cho hệ điều hành Android và iOS. MyXteam vẫn là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các nhóm làm việc cần công cụ quản lý công việc đơn giản nhưng hiệu quả.
Ưu điểm:
- Phân chia công việc một cách đơn giản, dễ thực hiện.
- Cho phép thảo luận trực tiếp nhanh chóng và tiện lợi giữa các thành viên.
- Dễ dàng theo dõi, kiểm soát và báo cáo tiến độ công việc.
- Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, phù hợp với người dùng trong nước.
Nhược điểm:
- Giao diện to-do list có thể gặp hạn chế khi phải quản lý khối lượng công việc lớn.
- Báo cáo trên ứng dụng còn khá đơn giản, chưa đáp ứng được nhu cầu phân tích chi tiết.
- So với một số phần mềm quản lý dự án khác, MyXteam thiếu các tính năng chuyên sâu như quản lý vật tư, nghiệm thu, định mức thi công…
Chi phí sử dụng: Miễn phí cho cá nhân, các doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn thì phải dùng bản trả phí:
- MyXteam BUSINESS: 12.000.000 VNĐ/Năm/100 Người dùng
- MyXteam BUSINESS PRO: 18.000.000 VNĐ/Năm/200 Người dùng
- MyXteam ENTERPRISE: 42.000.000 VNĐ/Năm/1000 Người dùng
3.6. Công cụ quản lý công việc Faceworks
Phần mềm quản lý công việc công ty Faceworks hỗ trợ người dùng trên nền tảng website, tại đây bạn dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Được phát triển trên nền tảng đám mây nên Faceworks cho phép thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng với độ bảo mật thông tin cao. Người dùng dễ dàng sử dụng khi có internet. Phần mềm Faceworks có khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
Ưu điểm:
- App quản lý công việc Faceworks xây dựng quy trình làm việc theo nhu cầu của khách hàng, không theo khuôn mẫu cố định.
- Hỗ trợ quản lý từ bước lên kế hoạch, triển khai đến nghiệm thu, bao gồm cả việc tổng hợp thông tin sau khi kết thúc dự án.
- Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và các thông tin liên quan.
- Hỗ trợ tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy chấm công, cùng tính năng chấm công online ngoài thực địa, giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn.
Chi phí sử dụng: Hiện thông tin chi tiết về giá bán của phần mềm Faceworks không được công bố trên trang web chính thức. Để biết thêm chi tiết về chi phí và các gói dịch vụ, hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
3.7. Phần mềm quản lý điều hành công việc Wrike
Wrike cũng là một phần mềm quản lý và giao việc việc trên máy tính và điện thoại được sử dụng phổ biến. App quản lý công việc này có nhiều tính năng cao cấp, thay email và hầu hết công cụ làm việc truyền thống. Đặc biệt, Wrike còn có phiên bản phần mềm quản lý công việc miễn phí cho những công ty startup hoặc các đội nhóm nhỏ, chưa có nhiều kinh phí.
Ưu điểm:
- Tính năng đa dạng: Wrike cung cấp đầy đủ các tính năng như tạo công việc thông minh, phân chia nhiệm vụ, thêm bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án khác nhau, lập kế hoạch và xác định thời gian hoàn thành.
- Hỗ trợ quản lý dự án: phần mềm quản trị công việc Wrike giúp lên kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ dự án của các phòng ban, đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được thực hiện đúng hạn.
- Báo cáo thời gian thực: Wrike cung cấp nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực, cho phép người dùng theo dõi tiến độ công việc và hiệu suất một cách trực quan và nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng của Wrike được cộng đồng đánh giá chưa tốt, cần cải thiện.
- Bất đồng ngôn ngữ với người Việt: do phần mềm chưa hỗ trợ đầy đủ hoặc tối ưu hóa ngôn ngữ tiếng Việt.
Chi phí sử dụng:
- Wrike Free: Miễn phí cho 5 người dùng, chỉ có tính năng cơ bản.
- Wrike Team: $10/người/tháng, phù hợp nhóm 2-15 người, thêm tính năng tự động hóa.
- Wrike Business: $24.80/người/tháng, cho nhóm 5-200 người, đảm bảo quản lý tài nguyên nâng cao.
- WrikeWriJiraEnterprise: Tuỳ chỉnh theo các doanh nghiệp, trang bị bảo mật cao hơn.
| Xem Thêm: Chi tiết Báo giá phần mềm quản lý công việc MISA AMIS |
3.8. Công cụ quản lý công việc Jira Software
Jira là một phần mềm quản lý công việc dự án được đánh giá cao nhờ các tính năng chuyên sâu. Tuy nhiên, chi phí sử dụng của ứng dụng Jira khá cao. Phần mềm được thiết kế đặc biệt để tập trung vào việc quản lý và xử lý lỗi hoặc các vấn đề trong dự án, phù hợp nhất với các công ty công nghệ.
Ưu điểm:
- Lập kế hoạch và theo dõi tình trạng công việc/dự án
- Các loại báo cáo đa dạng với nhiều biểu đồ khác nhau, giúp phân tích tiến độ và hiệu suất một cách trực quan.
- Jira tích hợp đa nền tảng, hệ thống Emai, Excel,… giúp kết nối và quản lý dữ liệu liên mạch.
- Cho phép phân quyền linh hoạt và thiết lập quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án.
Nhược điểm:
- Giao diện khá phức tạp, người mới sử dụng có thể gặp nhiều khó khăn
- Chi phí sử dụng phần mềm quản lý công việc Jira tương đối cao
- Phù hợp với những ai có kiến thức về công nghệ
Chi phí sử dụng: Jira Software phù hợp với tất cả mô hình doanh nghiệp, giá bán sẽ thay đổi theo tính năng và số lượng người dùng:
- Jira Free: Tối đa 10 người dùng, chỉ có các tính năng cơ bản.
- Jira Standard: $7.75/người dùng/tháng, phù hợp cho nhóm vừa và nhỏ.
- Jira Premium: $15.25/người dùng/tháng, dành cho doanh nghiệp lớn, bổ sung một số tính năng cao cấp và dịch vụ hỗ trợ 24/7.
- Jira Enterprise: Dành cho doanh nghiệp lớn với nhu cầu đặc thù, giá cả và tính năng tùy chỉnh theo yêu cầu.
Xem thêm: 10 Phần mềm tăng năng suất công việc hiệu quả nhất 2024
3.9. Phần mềm quản lý công việc công ty Bitrix24
Bitrix24 là phần mềm quản lý công việc giúp người dùng theo dõi và điều hành công việc, quản lý nội bộ cũng như các hoạt động trên sàn thương mại điện tử. Phần mềm này hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm điện thoại Android, iOS, laptop và máy tính chạy Windows hoặc macOS.
Bitrix24 hỗ trợ quản lý khối lượng công việc trong thời gian liên tục, hiển thị công việc dưới dạng sơ đồ và biểu đồ Gantt. Ngoài ra, phần mềm còn giúp người dùng giao tiếp và hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp hoặc đối tác thông qua các thiết bị điện tử và email nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng như Android, iOS, Windows, macOS và có khả năng liên kết đồng bộ giữa các thiết bị.
- Cung cấp đầy đủ các tính năng hiện đại, tối ưu cho nhu cầu quản lý công việc.
- Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, quản lý khách hàng và nội bộ nhân viên.
Chi phí sử dụng:
| Gói dịch vụ | Chi phí cần trả | Số lượng người dùng |
| Free | Miễn phí | Phù hợp cho các nhóm làm việc nhỏ |
| Basic | 61 USD/tháng hoặc 49 USD/tháng (năm) | Doanh nghiệp nhỏ (tối đa 5 người dùng) |
| Standard | 124 USD/tháng hoặc 99 USD/tháng (năm) | Doanh nghiệp từ 10 đến 50 người |
| Professional | 249 USD/tháng hoặc 199 USD/tháng (năm) | Doanh nghiệp từ 50 lên đến 100 người |
| Enterprise | Giá tùy chỉnh | 250 – 10.000 người dùng |
| Xem Thêm: Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất 2024 |
3.10. Phần mềm quản lý FastWork
FastWork là phần mềm giao việc giúp cho người quản lý và nhân viên có thể quản lý các công việc một cách hiệu quả. Thông qua phần mềm giao việc này, nhà quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi mọi công việc mà nhân sự của mình đang thực hiện chỉ thông qua một màn hình duy nhất. FastWork phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) làm các lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, thi công, chuỗi cửa hàng, giáo dục, nội thất, cơ điện, logistics,…
Ưu điểm:
- Lập kế hoạch công việc một cách nhanh chóng và phù hợp với doanh nghiệp đặc thù.
- Công tác giao việc và điều phối dễ dàng.
- Quản lý công việc đơn giản, tập trung.
- Báo cáo trực quan.
- Tương tác hiệu quả.
- Phần mềm mới được ra mắt, còn nhiều tính năng mới đang phát triển.
Chi phí sử dụng: Chi phí trả cho gói quản lý công việc là 45.000 VNĐ/Tháng/Tài khoản.
3.11. Giải pháp quản lý công việc Microsoft Teams
Microsoft Teams là ứng dụng quản lý công việc nhóm thuộc hệ sinh thái Office 365, tích hợp nhiều tính năng đa dạng như: chat, video call, họp trực tuyến, và chia sẻ tài liệu. Nhờ khả năng kết hợp nhiều tính năng trong một nền tảng duy nhất, Microsoft Teams được coi là một ứng dụng “all-in-one” giúp tối ưu hóa công việc nhóm và giao tiếp trong doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Microsoft Teams tự động hóa nhiều quy trình công việc, từ việc tạo lịch làm việc, ghi chú, đến việc ghi màn hình, ghi âm và bình luận trực tiếp trong các cuộc họp hoặc thảo luận.
- Khả năng liên kết mạnh mẽ với các công cụ khác trong hệ sinh thái Office 365 giúp việc chia sẻ và truyền tải file dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả, đồng thời tạo sự liền mạch trong việc quản lý công việc và giao tiếp nhóm.
Chi phí sử dụng:
- Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí với bản Free. Nếu nhu cầu của bạn cao hơn thì có thể nâng cấp và trả phí cho các gói khác.
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/Tháng/Người dùng
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/Tháng/Người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,5 USD/Tháng/Người dùng
4. Top 8 phần mềm quản lý công việc tốt nhất dành cho cá nhân
4.1. Phần mềm quản lý công việc miễn phí offline Notion
Notion là app quản lý công việc được thiết kế để cung cấp một không gian làm việc ảo, nơi người dùng có thể lưu trữ và quản lý mọi thứ từ những công việc hằng ngày cho đến các dự án lớn. Phần mềm quản lý công việc này cho phép tạo các trang, khối, cột, và các tùy chỉnh khác để tổ chức thông tin một cách linh hoạt.
Ưu điểm:
- Thiết kế hiện đại, bắt mắt, tính năng đa dạng, có thể tùy biến theo nhu cầu.
- Notion hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Trello, Google Calendar, GitHub,…
Chi phí sử dụng:
- Miễn phí cho người dùng cá nhân
- Notion Plus: $10/người dùng/tháng, phù hợp nhóm nhỏ.
- Notion Business: $18/người dùng/tháng, dành cho nhóm trung bình.
Đối với doanh nghiệp, ứng dụng sẽ thu phí để mở khóa những tính năng cao hơn như quyền truy cập, kiểm toán,…Tuy nhiên nhìn chung ứng dụng này thích hợp cho người dùng cá nhân hoặc đội nhóm.
4.2. Ứng dụng quản lý công việc Any.do
Công cụ quản lý lịch làm việc Any.do giúp người dùng quản lý và nhắc nhở tất cả các công việc và nhiệm vụ hàng ngày. Ứng dụng liệt kê danh sách công việc, cho phép bạn dễ dàng đánh dấu đã hoàn thành hoặc chưa, đồng thời cung cấp tính năng tùy chỉnh nhắc nhở linh hoạt.
Ưu điểm:
- Dễ dàng tạo ghi chú và cho phép đính kèm hình ảnh, video hoặc giọng nói, giúp bạn lưu trữ thông tin chi tiết và đa dạng hơn.
- Hiển thị công việc hàng ngày, giúp bạn quản lý và theo dõi mục tiêu hiệu quả, tuy nhiên tính năng này chưa thực sự phù hợp cho những công việc dài ngày.
- Tích hợp với các trợ lý ảo như Google Assistant, Alexa, Siri,… giúp bạn sử dụng và cộng tác với các công cụ hỗ trợ giọng nói để quản lý công việc một cách tiện lợi và nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Khi bắt đầu có thể gặp khó khăn khi điều hướng.
- Các nhiệm vụ phân mảnh và có thể gây nhầm lẫn cho người dùng.
Chi phí sử dụng:
- Phiên bản cá nhân: Miễn phí
- Any.do Premium: 71.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Any.do Teams: 118.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
4.3. App quản lý công việc Todoist
Todoist là phần mềm quản lý công việc được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, với các danh sách công việc được hiển thị một cách đơn giản và dễ hiểu. Phần mềm cho phép bạn khởi tạo và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong việc quản lý công việc hàng ngày. Todoist phù hợp với quy mô từ cá nhân đến nhóm nhỏ (khoảng 2-25 người). Đặc biệt hữu ích cho các Freelancer, Start-up và đội nhóm nhỏ cần tổ chức nhiệm vụ đơn giản.
Ưu điểm:
- Nhắc nhở và ưu tiên các đầu việc quan trọng.
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị.
- Phiên bản miễn phí tối đa 5 người dùng.
Chi phí sử dụng:
- Có phiên bản Free nhưng nếu nhu cầu sử dụng cao hơn thì cần nâng cấp và trả phí.
- Todoist Pro: 95.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Todoist Business: 142.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
4.4. Phần mềm lập kế hoạch công việc Evernote
Evernote cho phép người dùng ghi chép, lưu trữ và tìm kiếm các loại thông tin khác nhau như văn bản, ảnh, video, Web clips,… Người dùng có thể quản lý mọi thông tin từ các ý tưởng, dự án cho đến những công việc hàng ngày. Evernote thích hợp với cá nhân và nhóm nhỏ, thường chỉ từ 1 đến 10 người dùng.
Ưu và nhược điểm:
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Microsoft Office, Google Drive, v.v.
- Tính năng tìm kiếm nâng cao, giúp định vị nhanh chóng các ghi chú.
- Miễn phí cho người dùng cá nhân, có nhiều gói giá cả phải chăng cho doanh nghiệp.
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí bản quyền.
- Khả năng tùy chỉnh và tự động hóa hạn chế so với một số ứng dụng khác.
Chi phí sử dụng:
- Gói miễn phí: Dành cho cá nhân với dung lượng lưu trữ 60MB/tháng, không giới hạn số lượng ghi chú, đồng bộ được trên 2 thiết bị.
- Evernote cá nhân: Mức giá từ $7.99/tháng hoặc $69.99/năm với 10GB/tháng không giới hạn số lượng ghi chú cùng thiết bị đồng bộ.
- Evernote doanh nghiệp: Mức giá từ $14.99/thành viên/tháng hoặc $149.99/thành viên/năm với 20GB/thành viên sử dụng đầy đủ tính năng nâng cao.
4.5. Phần mềm quản lý công việc hàng ngày Google Task
Google Task là phần mềm chính của hệ sinh thái Google, ứng dụng này rất hữu ích trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Ngoài ra nền tảng còn có khả năng đồng bộ hóa qua Gmail, Google Calendar. Điều này giúp các công việc được quản lý công việc tốt nhất. Google Task phù hợp với cá nhân hoặc nhóm rất nhỏ (2 đến 3 người) có nhu cầu quản lý công việc cơ bản có thể sử dụng Google Task.
Ưu điểm:
- Là phần mềm quản lý công việc và chia đầu việc hoàn toàn miễn phí.
- Cho phép tích hợp với các ứng dụng khác của Google, giúp kết nối thông tin một cách liền mạch.
- Có thể cập nhật trạng thái công việc khi hoàn thành và ghi chú nội dung quan trọng.
- Dễ dàng khởi tạo công việc con.
Nhược điểm:
- Thiếu các công cụ quản lý nâng cao như báo cáo, phân quyền, hoặc tích hợp với phần mềm bên ngoài.
- Không phù hợp với đội nhóm lớn do ứng dụng không có khả năng cộng tác và quản lý phức tạp.
Chi phí sử dụng: Google Task đính kèm với tài khoản Google của bạn và không mất phí sử dụng.
4.6. Phần mềm quản lý công việc cá nhân Vtranet
Quản lý công việc bằng phần mềm Vtranet giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc quản lý, thống kê, và tra cứu thông tin. Vtranet còn hỗ trợ đo lường hiệu suất công việc nhanh chóng, giúp quản lý có cái nhìn rõ ràng về tiến độ và hiệu quả của các nhiệm vụ.
Ưu điểm:
- Hoạt động trên nền tảng web, dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Giao diện khoa học, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu.
- Cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý và tạo lập công việc hiệu quả.
- Chức năng thống kê hiệu suất làm việc, giúp theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc.
- Cho phép lên lịch và lưu trữ quá trình thực hiện công việc.
Chi phí sử dụng: Ứng dụng quản lý công việc này có bản đóng gói và bản thiết kế riêng, cần đàm phán với nhà cung cấp để có giá cụ thể.
4.7. Phần mềm Hitask
Phần mềm quản lý công việc Hitask được phát triển bởi công ty cùng tên, ra mắt vào năm 2013. Hitask được thiết kế để giúp cá nhân, nhóm và doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc, dự án và nhóm.
Với Hitask, người dùng có thể tạo và theo dõi các nhiệm vụ, giao việc cho nhóm, thiết lập thời hạn, ưu tiên theo mức độ quan trọng. Ứng dụng trực quan và dễ dàng sử dụng để quản lý các dự án khi cung cấp các công cụ như bảng Kanban, lịch, báo cáo tiến độ. Hitask phù hợp với quy mô từ cá nhân đến nhóm nhỏ và vừa (dưới 100 người dùng).
Ưu điểm:
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, v.v.
- Cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản như tạo/giao việc, theo dõi tiến độ, lịch, báo cáo.
- Tích hợp tính năng chat/bình luận ngay trong ứng dụng.
- Giao diện đơn giản, dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
Chi phí sử dụng: Có phiên bản miễn phí cho cá nhân và nhóm nhỏ.
4.8. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Microsoft Project
Giống như Microsoft OneNote, Microsoft Project là phần mềm của Microsoft, cung cấp giải pháp quản lý công việc cá nhân và đội nhóm một cách chuyên nghiệp. Nổi tiếng với các ứng dụng soạn thảo và bảng tính, Microsoft Project kế thừa nhiều ưu điểm như khả năng tích hợp hình ảnh đa dạng, thông tin chi tiết và tính thuận tiện cao trong việc quản lý dự án.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ lập kế hoạch công việc hàng ngày một cách chi tiết và khoa học.
- Cho phép lên lịch cho dự án và xây dựng lộ trình rõ ràng, với khả năng tùy chỉnh dễ dàng ngay trên ứng dụng.
- Người dùng có thể lập dự án mới và theo dõi tiến độ dưới nhiều hình thức như bảng, lưới hoặc sơ đồ Gantt.
- Cung cấp báo cáo danh sách công việc theo tiến độ, thời gian hoàn thành, và năng suất làm việc, giúp quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả.
- Quản lý tài nguyên dự án, đảm bảo việc sử dụng tài nguyên được hiệu quả và tối ưu.
Chi phí sử dụng: Phần mềm Microsoft Project có mức giá khá đắt đối với các gói cho doanh nghiệp vừa và lướn. Tuy nhiên đối với cá nhân, đây vẫn là một phần mềm quản lý công việc vô cùng hiệu quả với giá cả phải chăng. Microsoft Project có bản dùng thử miễn phí trong vòng 1 tháng, sau đó cần trả 7$ duy trì hàng tháng.
- Microsoft Project 1: 236.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Microsoft Project 3: 710.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Microsoft Project 5: 1.300.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
5. Top 4 phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu hiệu quả
5.1. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án Perdoo
Perdoo là phần mềm theo dõi tiến độ công việc được phát triển dựa trên mô hình OKR, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Phần mềm quản lý công việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt ra và theo dõi các mục tiêu và kết quả then chốt, đảm bảo rằng mọi nhân viên đều hiểu rõ mục tiêu chiến lược và cách thức để đạt được chúng. Perdoo là lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. Những tổ chức muốn áp dụng phương pháp OKR và KPI để quản lý mục tiêu và hiệu suất cũng có thể trải nghiệm.
Ưu điểm:
- Perdoo áp dụng mô hình KPI và OKR, giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về mục tiêu và các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu đã đề ra.
- Hỗ trợ chức năng check-in hàng tuần, cho phép tùy chỉnh để theo dõi các cập nhật liên quan đến mục tiêu quan trọng và khẩn cấp.
- Phần báo cáo của Perdoo cung cấp đầy đủ và chi tiết các chỉ số quan trọng về tiến độ và kết quả, giúp quản lý dễ dàng đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.
- Người dùng có thể dễ dàng trò chuyện và giao tiếp với nhau, tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc.
Chi phí sử dụng:
- Có phiên bản miễn phí cho 10 user, nhiều hơn thì mất phí.
- Premium là 7,2$/người/tháng với nhiều tính năng nổi bật hơn.
Tìm hiểu thêm: 16 phần mềm ghi chép tốt nhất giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất
5.2. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Weekdone
Weekdone là công cụ quản lý công việc nhóm giúp theo dõi sát sao tiến độ và quản lý công việc một cách hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ sắp xếp và phân chia nhiệm vụ một cách hợp lý, giúp tăng cường hiệu suất làm việc của các nhóm.
Ưu điểm:
- Weekdone cho phép người dùng thiết lập, quản lý và theo dõi các công việc với hệ thống phân cấp dạng cây, giúp dễ dàng liên kết và thống nhất các mục tiêu cho đội nhóm.
- Chức năng quản lý và check-in định kỳ (thường là hàng tuần) cung cấp cái nhìn tổng quan về trạng thái công việc cá nhân và đội nhóm một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình quản lý tiến độ
- Hệ thống báo cáo trên phần mềm quản lý công việc Weekdone hiển thị rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá.
Nhược điểm:
- Gói miễn phí chỉ hỗ trợ tối đa 3 người dùng, hạn chế cho các nhóm lớn hơn.
- Mức giá tăng dần khi số lượng người dùng tăng, do đó vấn đề chi phí khi doanh nghiệp sử dụng cũng cần cân nhắc.
Chi phí sử dụng:
Mức giá của Weekdone khá cao so với các phần mềm tương đương. Với quy mô 10 người thì cần trả 1080$/năm, tương đương với 9$/tài khoản/tháng.
Xem thêm: 15 cách tăng năng suất làm việc giúp đội ngũ hoàn thành mục tiêu nhanh chóng
5.3. Phần mềm quản lý tiến độ Izwork
Izwork là phần mềm quản lý công việc miễn phí giúp quản lý quy trình và tiến độ dự án cũng như hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, công cụ này cho phép bạn dễ dàng lập danh sách công việc và phân chia nhiệm vụ chỉ với vài thao tác đơn giản.
Izwork còn có khả năng tự động sắp xếp công việc một cách khoa học, liên tục cập nhật tình trạng dự án. Dữ liệu được chia sẻ online an toàn và phần mềm hỗ trợ khả năng lưu trữ không giới hạn, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
Ưu điểm:
- Tích hợp sử dụng trên nhiều nền tảng web, giúp truy cập dễ dàng.
- Giao diện thân thiện, dễ dàng ngay cá với người mới sử dụng.
- Phân công giao việc một cách nhanh chóng.
- Cung cấp báo cáo liên tục, giúp theo dõi tiến độ công việc hiệu quả.
- Đảm bảo an toàn cho các tài liệu và dữ liệu nội bộ.
Nhược điểm:
- Thao tác trên phần mềm giao việc còn chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
- Có ít những mẫu dự án sẵn có của nhiều lĩnh vực khác nhau.
Chi phí sử dụng: Izwork có phiên bản phần mềm quản lý công việc miễn phí nhưng không được cung cấp đầy đủ tính năng. Bạn sẽ phải nâng cấp lên bản trả phí nếu có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao. Để biết chính xác về chi phí và các gói dịch vụ của Izwork, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hoặc truy cập trang web chính thức của Izwork để nhận được tư vấn cụ thể.
5.4. Phần mềm theo dõi công việc Monday.com
Monday.com là phần mềm quản trị công việc được nhiều đội nhóm lựa chọn để làm việc và quản lý từ xa. Công cụ quản lý công việc này có thể tích hợp nhiều thông tin trên một nền tảng đồng nhất. Nhìn chung, Monday.com linh hoạt đáp ứng nhu cầu quản lý công việc của hầu hết các ngành nghề và quy mô tổ chức.
Ưu điểm:
- Có thể tùy chỉnh cấu hình linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của từng đội nhóm.
- Kế hoạch công việc được hiển thị dưới nhiều hình thức như lịch, biểu đồ, Kanban, timeline,… giúp người dùng dễ theo dõi.
- Tích hợp với nhiều phần mềm khác như Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams, giúp kết nối liền mạch các công cụ làm việc.
- Đội nhóm dễ dàng cập nhật công việc, báo cáo tiến độ, chia sẻ tài liệu và trò chuyện trực tiếp trên cùng một nền tảng.
- Báo cáo được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Ngoài việc quản lý công việc nhóm, Monday còn cho phép cài đặt tài khoản khách để phân quyền, giúp quản lý chặt chẽ quyền truy cập và thông tin.
Nhược điểm:
- Monday là phần mềm của nước ngoài nên không sử dụng tiếng Việt, điều này có thể gây khó khăn trong quá trình sử dụng.
- Chi phí sử dụng phần mềm tương đối cao, có thể không phù hợp với những doanh nghiệp còn hạn chế về tài chính.
Chi phí sử dụng:
- Có bản miễn phí, nhưng nếu nhu cầu sử dụng cao hơn thì sử dụng bản trả phí.
- Basic: 190.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Standard: 236.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
- Pro: 378.000 VNĐ/Tháng/Người dùng
6. Bảng tổng hợp so sánh giá các phần mềm quản lý công việc
| Tên phần mềm | Chi phí | Đối tượng sử dụng phù hợp |
| MISA AMIS công việc |
|
Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn |
| Base Wework |
|
Quy mô doanh nghiệp vừa và lớn (Lớn hơn 30 nhân sự) |
| Trello |
|
Quy mô công ty nhỏ đến vừa (3-50 nhân sự) |
| Asana |
|
Quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn |
| MyXteam |
|
Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ |
| Faceworks | Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để biết được thông tin chi tiết | Doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn |
| Wrike |
|
Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp (2-200 nhân sự) |
| Jira Software |
|
Phù hợp với doanh nghiệp lớn có nhu cầu đặc thù |
| Bitrix24 |
|
Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp |
| FastWork | Gói Work+: 45.000 VNĐ/Tháng/Người dùng | Phù hợp cho các doanh nghiệp SMEs |
| Microsoft Teams |
|
Phù hợp với các tổ chức kinh doanh và giáo dục |
| Notion |
|
Cá nhân |
| Any.do |
|
Cá nhân |
| Todoist |
|
Cá nhân |
| Evernote |
|
Cá nhân |
| Google Task | Google Task đính kèm với tài khoản Google của bạn và không mất phí sử dụng. | Cá nhân |
| Vtranet | Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá | Cá nhân |
| Hitask | Có phiên bản miễn phí cho cá nhân và nhóm nhỏ | Cá nhân |
| Microsoft Project |
|
Cá nhân |
| Perdoo |
|
Phù hợp với quy mô nhỏ đến lớn |
| Weekdone |
|
Phù hợp với các công ty vừa và nhỏ |
| Izwork | Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để được báo giá | Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Monday.com |
|
Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn |
7. Tạm kết
Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
