Top 15+ phần mềm quản lý công việc giúp tăng năng suất vượt bậc trong năm 2024

Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang điều hành một “gánh xiếc” thay vì một đội nhóm? Khi mà việc quản lý công việc cứ như trò tung hứng: deadline, nhiệm vụ, báo cáo và cả những email đầy ắp hộp thư đến. Lúc này, một phần mềm quản lý công việc hiệu quả sẽ là một công cụ không thể thiếu đối với cá nhân và doanh nghiệp bạn.

Không chỉ giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát, phần mềm còn giúp đội nhóm của bạn hoạt động hiệu quả như một cỗ máy được bôi dầu trơn tru. Hãy cùng khám phá Top 20+ phần mềm quản lý công việc phổ biến và hiệu quả nhất trên thị trường hiện nay theo đánh giá vào khảo sát từ MISA AMIS!

1. Lợi ích của phần mềm quản lý công việc mang lại cho cá nhân, đội nhóm, doanh nghiệp

Bài toán mà các nhà quản trị thường đối mặt khi tìm kiếm phần mềm quản lý công việc là làm thế nào để kiểm soát hiệu quả các nhiệm vụ và dự án, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng suất cho đội nhóm và nhân viên. Để giải quyết tốt bài toán quản lý, một phần mềm quản lý công việc hiệu quả cần đáp ứng hai yêu cầu chính:

• Minh bạch hóa quá trình giao và nhận việc: Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong tổ chức, từ quản lý đến nhân viên, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ nhiệm vụ của mình.
• Hỗ trợ lập kế hoạch và cộng tác trên một nền tảng duy nhất: Tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tập trung, dễ dàng phối hợp và chia sẻ thông tin, giúp quá trình thực hiện công việc diễn ra suôn sẻ.

Trong doanh nghiệp, không chỉ nhà quản trị mà cả quản lý cấp trung và nhân viên đều sử dụng phần mềm quản lý công việc. Vì vậy, việc lựa chọn một giải pháp mang lại giá trị cho cả ba cấp bậc là rất quan trọng:

Lợi ích đối với nhân viên:

• Quản lý công việc cá nhân hiệu quả: Nhân viên có thể theo dõi toàn bộ nhiệm vụ của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
• Ưu tiên và sắp xếp nhiệm vụ: Dễ dàng xác định công việc quan trọng, lập kế hoạch và quản lý thời gian hợp lý.
• Cộng tác và chia sẻ thông tin: Ứng dụng quản lý công việc cho phép phối hợp với đồng nghiệp một cách linh hoạt và hiệu quả.
• Giảm căng thẳng và áp lực: Nhờ có phần mềm nhắc nhở công việc, nhân viên không lo quên việc hay trễ hạn.
• Phát triển kỹ năng chuyên môn: Sử dụng phần mềm lập kế hoạch công việc giúp nâng cao khả năng tổ chức và quản lý.

Lợi ích đối với quản lý cấp trung

• Giám sát tiến độ dễ dàng: Phần mềm theo dõi tiến độ công việc cho phép quản lý nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ theo thời gian thực.
• Phân công công việc tối ưu: Giao nhiệm vụ đúng người, đúng thời điểm, nâng cao hiệu suất của đội nhóm.
• Báo cáo minh bạch và chính xác: Tự động hóa báo cáo giúp đánh giá hiệu suất nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác.
• Cải thiện giao tiếp nội bộ: Phần mềm giao việc tạo kênh liên lạc hiệu quả giữa các phòng ban, giảm thiểu sai sót do thiếu thông tin.
• Ra quyết định kịp thời: Dựa trên dữ liệu từ phần mềm quản lý tiến độ công việc, quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh chóng khi có vấn đề phát sinh.

Lợi ích đối với nhà quản trị

• Tầm nhìn tổng thể: Nắm bắt toàn bộ hoạt động doanh nghiệp thông qua phần mềm quản lý điều hành công việc, giúp định hướng chiến lược hiệu quả.
• Tối ưu hóa nguồn lực: Phần mềm quản lý công việc hỗ trợ phân bổ nhân sự và tài nguyên hợp lý, tránh lãng phí.
• Quản lý hiệu suất doanh nghiệp: Theo dõi KPI, đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận dựa trên dữ liệu chính xác.
• Ra quyết định chiến lược: Thông tin từ phần mềm báo cáo công việc hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

>> Xem thêm: Top 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất 2024

2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì?

MISA AMIS đã khảo sát và đánh giá hơn 200 mẫu về các lợi ích mà các vị trí: CEO, Leader hay nhân viên thật sự quan tâm về một phần mềm quản lý công việc. Biểu đồ cho thấy mức độ quan tâm đến tính năng phần mềm chiếm tỷ trọng cao nhất (45%). Bên cạnh đó còn có các tiêu chí cần phải chú tâm như: Độ dễ sử dụng chiếm (20%), chi phí cần chi trả cho phần mềm quản lý công việc chiếm (9%), sự hỗ trợ và mức độ khả thi khi triển khai phần mềm (đều chiếm 8%).

Mỗi phần mềm quản lý công việc đề sẽ có một ưu nhược điểm khác nhau. Để lựa chọn được một phần mềm quản lý công việc tốt và phù hợp nhất, bạn cần biết được các tính năng cơ bản cần có của mỗi phần mềm. Dưới đây là 7 tính năng quan trọng mà bất kể phần mềm nào cũng cần phải có:

• Tính năng phối hợp giữa các vị trí
• Tính năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc
• Tính năng báo cáo hiệu suất
• Tính năng phân quyền theo từng cấp bậc

Về độ dễ sử dụng, phần mềm quản lý của Việt Nam sẽ được đánh giá cao hơn các phần mềm quản lý công việc của nước ngoài. Các phần mềm của nước ngoài thường sẽ sử dụng hầu hết là các ngôn ngữ chuyên ngành, ngoài ra nhiều phần mềm chưa được hỗ trợ ngôn ngữ cho quốc gia Việt Nam. Rào cản ngôn ngữ sẽ là yếu tố ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình trải nghiệm và sử dụng phần mềm của nhân viên. 

Lời khuyên cho bạn là nên sử dụng một phần mềm được phát triển từ người Việt. Quan trọng hơn là phần mềm đó đã được triển khai thành công trên các quy mô và lĩnh vực khác nhau. Lưu ý rằng độ dễ sử dụng của phần mềm chỉ chiếm 20% tỷ trọng. Để lựa chọn được một phần mềm quản trị công việc hiệu quả bạn vẫn cần dành 45% mức độ quan tâm và ưu tiên cho các tính năng hữu ích.

Chi phí phần mềm sẽ tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp, thông thường các phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ được chia theo 2 dạng:

• Chi phí triển khai theo gói tháng hoặc gói năm: ở mỗi gói sẽ có số lượng người dùng nhất định.
• Chi phí triển khai tính theo số lượng người dùng mà doanh nghiệp đăng ký.

Ngoài ra, tuỳ từng đơn vị cung cấp dịch vụ thì sẽ có các chi phí phát sinh khác như:

• Chi phí triển khai.
• Chi phí bảo trì hỗ trợ: loại chi phí này đã được bao gồm trong gói khi mua, nhưng vẫn sẽ mất thêm chi phí để được hỗ trợ chuyên sâu.
• Chi phí phát triển phần mềm.

Để sở hữu một phần mềm quản lý công việc, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra số tiền không hề nhỏ. Sẽ ra sao nếu doanh nghiệp đến giai đoạn mở rộng quy mô nhân sự thì phần mềm lại không dùng được nữa? Hay khi cần mở rộng và bổ sung thêm tính năng thì phần mềm lại không thể đáp ứng. Vì vậy, việc lựa chọn được một phần mềm tốt là cực kỳ quan trọng trong hành trình phát triển của công ty.
Nếu lựa chọn được một phần mềm tốt, đấy sẽ là một khoản đầu tư sinh lời hiệu quả cho doanh nghiệp. Từ việc tối ưu chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại, chi phí liên lạc, tăng cao hiệu suất làm việc, theo dõi tiến độ công việc chính xác, loại bỏ thời gian chết,… 

Dựa trên các tiêu chí quan trọng trên, dưới đây MISA AMIS sẽ tổng hợp top 20+ phần mềm quản lý công việc phổ biến, hiệu quả nhất dành cho cá nhân và doanh nghiệp hiện nay.

>> Xem thêm: Phần mềm ERP là gì? Các phần mềm ERP tốt nhất hiện nay ở Việt Nam

3. Top 11 phần mềm quản lý công việc hiệu quả dành cho đội nhóm/doanh nghiệp

3.1. Phần mềm quản lý công việc MISA AMIS Công Việc

AMIS Công việc là phần mềm giúp quản lý công việc, dự án được phát hành bởi Công ty cổ phần MISA với 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm. Nằm trong hệ sinh thái 40+ ứng dụng của nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể MISA AMIS, AMIS Công việc được biết đến là giải pháp toàn diện cho việc quản lý và điều hành công việc.

App quản lý công việc này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc từ lên kế hoạch công việc, giao việc theo phòng ban/dự án, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất nhân sự dễ dàng.

Với những tính năng vượt trội cùng sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ phát triển, phần mềm quản lý công việc AMIS đã trở thành một trong những công cụ thuộc top đầu về quản lý công việc tốt nhất tại Việt Nam.

Dùng thử miễn phí

✔️ Phát hành bởi	Công Ty Cổ Phần MISA
✔️ Chức năng	Quản lý dự án tổng thể, đa ngành nghề lĩnh vực
✔️ Nơi sản xuất	Việt Nam
✔️ Năm thành lập	1994
✔️ Bản dùng thử	Miễn phí dùng thử không giới hạn tính năng trong 15 ngày
✔️ Chi phí	Tùy thuộc số người sử dụng
✔️ Trang web	https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/
✔️ Trụ sở chính	Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
✔️ Hotline	024 3795 9595

Phần mềm quản trị MISA AMIS Công Việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc tại bất kỳ đâu, từ cơ bản đến nâng cao, cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: sản xuất, dịch vụ, thi công xây dựng, thiết kế nội thất, giáo dục,… và phù hợp với mọi doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn.

Đây là một app quản lý công việc sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt, với giao diện và cách thức sử dụng vô cùng đơn giản, dễ hiểu. Nhà quản lý và nhân viên có thể sử dụng dễ dàng, giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả và khoa học.

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của phần mềm quản lý công việc AMIS:

• Phần mềm AMIS Công Việc  đầy đủ tính năng như khởi tạo công việc/dự án mới, lên kế hoạch, giao việc, giám sát và theo sát tiến độ, ghi chú, đánh giá, thực hiện công việc mỗi ngày.
• Gợi ý danh sách công việc và sắp xếp chúng theo tính cấp thiết.
• Quản lý công việc theo biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Calendar, Eisenhower,… và template được thiết kế riêng đối với các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. 
• Theo dõi từ xa vị trí làm việc của mọi người qua phần mềm quản lý công việc AMIS MISA.
• Tự động cập nhật tiến độ công việc tổng thể từ dữ liệu của công việc con, tự động chuyển các giai đoạn công việc, trước, trong và sau, cảnh báo tiến độ thông minh.
• Đo lường hiệu suất hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, % hoàn thành,… theo thời gian thực.
• Quản lý và lưu trữ tài liệu công việc, hồ sơ theo từng dự án, kiểm tra tiến độ trên hợp đồng/ đề nghị.
• Nhân sự trao đổi, thảo luận trực tiếp trên từng đầu việc, nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar.
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet,…) thích hợp trên các hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web,…).
• Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm hợp lý theo quy mô doanh nghiệp.
• Hỗ trợ miễn phí, tận tình trong suốt quá trình sử dụng qua tổng đài chính sách hỗ trợ MISA Support, Website help.amis.vn, group cộng đồng của MISA trên Facebook,…
• Có khả năng liên kết với phần mềm khác trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Đặc biệt liên kết với phần mềm MISA AMIS Quy Trình giúp việc thực hiện quy trình công việc được dễ dàng, tiện theo dõi từ xa. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm và đồng bộ hóa nhiệm vụ với AMIS CRM – phần mềm quản lý nhân viên kinh doanh, hỗ trợ người quản lý theo dõi tiến độ công việc của đội ngũ sale một cách hiệu quả.
• Tất cả dữ liệu đều được liên kết chặt chẽ, kết nối liền mạch, liên thông và đảm bảo an toàn tuyệt đối.

MISA AMIS Công Việc được sản xuất bởi Công ty Cổ phần MISA – đơn vị hàng đầu công nghệ tại Việt Nam. Nhờ có nguồn lực mạnh nên phần mềm được tối ưu nhiều tính năng hiện đại nhất, cho người dùng trải nghiệm tốt nhất.

MISA AMIS tự hào đồng hành cũng hơn 250.000 khách hàng tổ chức chuyển đổi số, giúp rất nhiều doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có những cái tên nổi bật như: Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tất cả tính năng
• Miễn phí sử dụng trên mọi thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng chi tiết
• Miễn phí tư vấn và Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

4. Top 8 phần mềm quản lý công việc tốt nhất dành cho cá nhân

4.1. Phần mềm quản lý công việc miễn phí offline Notion

Notion là ứng dụng quản lý công việc đa năng được thiết kế để cung cấp một không gian làm việc ảo, nơi người dùng có thể lưu trữ và quản lý mọi thứ từ những công việc hằng ngày cho đến các dự án lớn. Phần mềm quản lý công việc này cho phép tạo các trang, khối, cột, và các tùy chỉnh khác để tổ chức thông tin một cách linh hoạt.

Đánh giá chung về ứng dụng sắp xếp công việc Notion

• Thiết kế hiện đại, bắt mắt, tính năng đa dạng, có thể tùy biến theo nhu cầu.
• Notion hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Trello, Google Calendar, GitHub,…
• Đối với người mới bắt đầu, Notion có thể có vẻ phức tạp và khó tiếp cận vì giao diện hơi rối.

Giá bán của Notion

Ứng dụng quản lý công việc này miễn phí cho người dùng cá nhân với dung lượng lưu trữ 5MB, không giới hạn số trang được dùng và hỗ trợ đồng bộ trên 5 thiết bị. Đối với doanh nghiệp, ứng dụng sẽ thu phí để mở khóa những tính năng cao hơn như quyền truy cập, kiểm toán,…

4.2. Ứng dụng quản lý công việc Any.do

Any.do là một công cụ quản lý lịch làm việc hữu ích, giúp người dùng quản lý và nhắc nhở tất cả các công việc và nhiệm vụ hàng ngày. Ứng dụng liệt kê danh sách công việc, cho phép bạn dễ dàng đánh dấu đã hoàn thành hoặc chưa, đồng thời cung cấp tính năng tùy chỉnh nhắc nhở linh hoạt.

Ưu điểm

• Dễ dàng tạo ghi chú và cho phép đính kèm hình ảnh, video hoặc giọng nói, giúp bạn lưu trữ thông tin chi tiết và đa dạng hơn.
• Hiển thị công việc hàng ngày, giúp bạn quản lý và theo dõi mục tiêu hiệu quả, tuy nhiên tính năng này chưa thực sự phù hợp cho những công việc dài ngày.
• Tích hợp với các trợ lý ảo như Google Assistant, Alexa, Siri,… giúp bạn sử dụng và cộng tác với các công cụ hỗ trợ giọng nói để quản lý công việc một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Nhược điểm

• Khi bắt đầu có thể gặp khó khăn khi điều hướng.
• Các nhiệm vụ phân mảnh và có thể gây nhầm lẫn cho người dùng.

Giá bán

• Premium: 71.000 VNĐ/Tháng
• Teams: 118.000 VNĐ/Tháng

Lưu ý: Phần mềm quản lý công việc Any.do miễn phí bản dùng cá nhân.

4.3. App quản lý công việc Todoist

Todoist là phần mềm quản lý công việc được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, với các danh sách công việc được hiển thị một cách đơn giản và dễ hiểu. Phần mềm cho phép bạn khởi tạo và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong việc quản lý công việc hàng ngày.

Đánh giá về app quản lý công việc Todoist

• Nhắc nhở và ưu tiên các đầu việc quan trọng.
• Sử dụng trên nhiều thiết bị.
• Phiên bản miễn phí tối đa 5 người dùng.

Giá bán

Có phiên bản Free nhưng nếu nhu cầu sử dụng cao hơn thì cần nâng cấp và trả phí.

• Pro: 95.000 VNĐ/Tháng
• Business: 142.000 VNĐ/Tháng

4.4. Phần mềm lập kế hoạch công việc Evernote

Evernote cho phép người dùng ghi chép, lưu trữ và tìm kiếm các loại thông tin khác nhau như văn bản, ảnh, video, Web clips,… Người dùng có thể quản lý mọi thông tin từ các ý tưởng, dự án cho đến những công việc hàng ngày.

Ưu và nhược điểm:

• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Microsoft Office, Google Drive, v.v.
• Tính năng tìm kiếm nâng cao, giúp định vị nhanh chóng các ghi chú.
• Miễn phí cho người dùng cá nhân, có nhiều gói giá cả phải chăng cho doanh nghiệp.
• Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí bản quyền.
• Khả năng tùy chỉnh và tự động hóa hạn chế so với một số ứng dụng khác.

Giá bán phần mềm quản lý công việc Evernote

• Gói miễn phí: Dành cho cá nhân với dung lượng lưu trữ 60MB/tháng, không giới hạn số lượng ghi chú, đồng bộ được trên 2 thiết bị.
• Gói Cá nhân: Mức giá từ $7.99/tháng hoặc $69.99/năm với 10GB/tháng không giới hạn số lượng ghi chú cùng thiết bị đồng bộ.
• Gói doanh nghiệp: Mức giá từ $14.99/thành viên/tháng hoặc $149.99/thành viên/năm với 20GB/thành viên sử dụng đầy đủ tính năng nâng cao.

4.5. Phần mềm quản lý công việc hàng ngày Google Task

Google Task là phần mềm chính của hệ sinh thái Google, ứng dụng này rất hữu ích trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Ngoài ra nền tảng còn có khả năng đồng bộ hóa qua Gmail, Google Calendar. Điều này giúp các công việc được quản lý công việc tốt nhất.

Ưu điểm

• Là phần mềm quản lý công việc và chia đầu việc hoàn toàn miễn phí.
• Cho phép tích hợp với các ứng dụng khác của Google, giúp kết nối thông tin một cách liền mạch.
• Có thể cập nhật trạng thái công việc khi hoàn thành và ghi chú nội dung quan trọng.
• Dễ dàng khởi tạo công việc con.

Giá bán

Có bản miễn phí

4.6. Phần mềm quản lý công việc cá nhân Vtranet

Vtranet là công cụ quản lý công việc  giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Sử dụng phần mềm này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc quản lý, thống kê, và tra cứu thông tin. Vtranet còn hỗ trợ đo lường hiệu suất công việc nhanh chóng, giúp quản lý có cái nhìn rõ ràng về tiến độ và hiệu quả của các nhiệm vụ.

Ưu nhược điểm của phần mềm giao việc :

• Hoạt động trên nền tảng web, dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Dễ dàng sử dụng mọi lúc – mọi nơi.
• Giao diện khoa học, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu.
• Cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý và tạo lập công việc hiệu quả.
• Chức năng thống kê hiệu suất làm việc, giúp theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc.
• Cho phép lên lịch và lưu trữ quá trình thực hiện công việc.
• Yêu cầu người dùng nhập dữ liệu đầu vào, có thể mất thời gian ban đầu.

Giá bán

Ứng dụng quản lý công việc này có bản đóng gói và bản thiết kế riêng, phải đàm phán với nhà cung cấp để có giá cụ thể.

4.7. Phần mềm Hitask

Phần mềm quản lý công việc Hitask được phát triển bởi công ty cùng tên, ra mắt vào năm 2013. Hitask được thiết kế để giúp cá nhân, nhóm và doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc, dự án và nhóm.

Với Hitask, người dùng có thể tạo và theo dõi các nhiệm vụ, giao việc cho nhóm, thiết lập thời hạn, ưu tiên theo mức độ quan trọng. Ứng dụng trực quan và dễ dàng sử dụng để quản lý các dự án khi cung cấp các công cụ như bảng Kanban, lịch, báo cáo tiến độ .

Ưu nhược điểm:

• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, v.v.
• Cung cấp các tính năng quản lý dự án cơ bản như tạo/giao việc, theo dõi tiến độ, lịch, báo cáo.
• Tích hợp tính năng chat/bình luận ngay trong ứng dụng.
• Giao diện đơn giản hơn so với một số ứng dụng khác.
• Khả năng tùy chỉnh và tự động hóa chưa phong phú.

Giá bán phần mềm quản lý công việc online Hitask:

Có phiên bản miễn phí cho cá nhân và nhóm nhỏ

4.8. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Microsoft – Microsoft Project

Giống như Microsoft OneNote, Microsoft Project là phần mềm của Microsoft, cung cấp giải pháp quản lý công việc cá nhân và đội nhóm một cách chuyên nghiệp. Nổi tiếng với các ứng dụng soạn thảo và bảng tính, Microsoft Project kế thừa nhiều ưu điểm như khả năng tích hợp hình ảnh đa dạng, thông tin khá chi tiết và tính thuận tiện cao trong việc quản lý dự án.

Ưu điểm

• Hỗ trợ lập kế hoạch công việc hàng ngày một cách chi tiết và khoa học.
• Cho phép lên lịch cho dự án và xây dựng lộ trình rõ ràng, với khả năng tùy chỉnh dễ dàng ngay trên ứng dụng.
• Người dùng có thể lập dự án mới và theo dõi tiến độ dưới nhiều hình thức như bảng, lưới hoặc sơ đồ Gantt.
• Cung cấp báo cáo danh sách công việc theo tiến độ, thời gian hoàn thành, và năng suất làm việc, giúp quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả.
• Quản lý tài nguyên dự án, đảm bảo việc sử dụng tài nguyên được hiệu quả và tối ưu.

Giá bán

Phần mềm quản lý công việc miễn phí bản dùng thử trong vòng 1 tháng, sau đó cần trả phí.

• Project 1: 236.000 VNĐ/Tháng
• Project 3: 710.000 VNĐ/Tháng
• Project 5: 1.300.000 VNĐ/Tháng

5. Top 4 phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu hiệu quả

5.1. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án Perdoo

Perdoo là ứng dụng quản lý công việc được phát triển dựa trên mô hình OKR, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Phần mềm quản lý công việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt ra và theo dõi các mục tiêu và kết quả then chốt, đảm bảo rằng mọi nhân viên đều hiểu rõ mục tiêu chiến lược và cách thức để đạt được chúng.

Ưu nhược điểm của phần mềm giao việc Perdoo:

• Perdoo áp dụng mô hình KPI và OKR, giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về mục tiêu và các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu đã đề ra.
• Hỗ trợ chức năng check-in hàng tuần, cho phép tùy chỉnh để theo dõi các cập nhật liên quan đến mục tiêu quan trọng và khẩn cấp.
• Phần báo cáo của Perdoo cung cấp đầy đủ và chi tiết các chỉ số quan trọng về tiến độ và kết quả, giúp quản lý dễ dàng đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.
• Người dùng có thể dễ dàng trò chuyện và giao tiếp với nhau, tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc.
• Một số tính năng nâng cao có thể không khả dụng trong phiên bản miễn phí, yêu cầu phải nâng cấp lên bản trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng.

Giá bán phần mềm giao việc Perdoo:

Có phiên bản miễn phí cho 10 user, nhiều hơn thì mất phí.

• Premium là 7,2$/người/tháng với nhiều tính năng nổi bật hơn.

>> Tìm hiểu thêm: 16 phần mềm ghi chép tốt nhất giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất

5.2. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Weekdone

Weekdone là công cụ quản lý công việc nhóm giúp theo dõi sát sao tiến độ và quản lý công việc một cách hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ sắp xếp và phân chia nhiệm vụ một cách hợp lý, giúp tăng cường hiệu suất làm việc của các nhóm.

Ưu điểm

• Weekdone cho phép người dùng thiết lập, quản lý và theo dõi các công việc với hệ thống phân cấp dạng cây, giúp dễ dàng liên kết và thống nhất các mục tiêu cho đội nhóm.
• Chức năng quản lý và check-in định kỳ (thường là hàng tuần) cung cấp cái nhìn tổng quan về trạng thái công việc cá nhân và đội nhóm một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình quản lý tiến độ
• Hệ thống báo cáo trên phần mềm quản lý công việc Weekdone hiển thị rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá.

Giá bán

Mức giá của Weekdone khá cao so với các phần mềm tương đương. Với quy mô 10 người thì cần trả 1080$/năm, tương đương với 9$/tài khoản/tháng.

>> Xem thêm: 15 cách tăng năng suất làm việc giúp đội ngũ hoàn thành mục tiêu nhanh chóng

5.3. Phần mềm quản lý tiến độ Izwork

Izwork là phần mềm quản lý công việc miễn phí giúp quản lý quy trình và tiến độ dự án cũng như hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, công cụ này cho phép bạn dễ dàng lập danh sách công việc và phân chia nhiệm vụ chỉ với vài thao tác đơn giản.

Izwork còn có khả năng tự động sắp xếp công việc một cách khoa học, liên tục cập nhật tình trạng dự án. Dữ liệu được chia sẻ online an toàn và phần mềm hỗ trợ khả năng lưu trữ không giới hạn, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.

Ưu điểm của ứng dụng sắp xếp công việc Izwork

• Tích hợp sử dụng trên nhiều nền tảng web, giúp truy cập dễ dàng.
• Giao diện thân thiện, dễ dàng ngay cá với người mới sử dụng.
• Phân công giao việc một cách nhanh chóng.
• Cung cấp báo cáo liên tục, giúp theo dõi tiến độ công việc hiệu quả.
• Đảm bảo an toàn cho các tài liệu và dữ liệu nội bộ.

Nhược điểm của app sắp xếp công việc Izwork

• Thao tác trên phần mềm giao việc còn chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
• Có ít những mẫu dự án sẵn có của nhiều lĩnh vực khác nhau.

Izwork có phiên bản phần mềm quản lý công việc miễn phí nhưng không được cung cấp đầy đủ tính năng. Bạn sẽ phải nâng cấp lên bản trả phí nếu có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao

5.4. Phần mềm theo dõi công việc Monday.com

Monday.com là công cụ quản lý công việc được nhiều đội nhóm lựa chọn để làm việc và quản lý từ xa. Công cụ quản lý công việc này có thể tích hợp nhiều thông tin trên một nền tảng đồng nhất.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Monday.com

• Có thể tùy chỉnh cấu hình linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của từng đội nhóm.
• Kế hoạch công việc được hiển thị dưới nhiều hình thức như lịch, biểu đồ, Kanban, timeline,… giúp người dùng dễ theo dõi.
• Tích hợp với nhiều phần mềm khác như Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams, giúp kết nối liền mạch các công cụ làm việc.
• Đội nhóm dễ dàng cập nhật công việc, báo cáo tiến độ, chia sẻ tài liệu và trò chuyện trực tiếp trên cùng một nền tảng.
• Báo cáo được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Ngoài việc quản lý công việc nhóm, Monday còn cho phép cài đặt tài khoản khách để phân quyền, giúp quản lý chặt chẽ quyền truy cập và thông tin.

Nhược điểm

• Monday là phần mềm của nước ngoài nên không sử dụng tiếng Việt, điều này có thể gây khó khăn trong quá trình sử dụng.
• Chi phí sử dụng phần mềm tương đối cao, có thể không phù hợp với những doanh nghiệp còn hạn chế về tài chính.

Giá bán

Có bản miễn phí, nhưng nếu nhu cầu sử dụng cao hơn thì sử dụng bản trả phí.

• Basic: 190.000 VNĐ/Tháng
• Standard: 236.000 VNĐ/Tháng
• Pro: 378.000 VNĐ/Tháng

6. Tạm kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình.