Trong thời đại số hóa, việc sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone đang trở thành xu hướng giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị. Nhờ sự tiện lợi, linh hoạt và khả năng cập nhật thông tin mọi lúc mọi nơi, các ứng dụng này hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát nhân sự dễ dàng ngay trên thiết bị di động. Bài viết dưới đây MISA AMIS sẽ giới thiệu những ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone nổi bật nhất hiện nay, cùng các tiêu chí lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm giải pháp hiện đại để quản lý nhân sự hiệu quả, đừng bỏ qua những gợi ý này.
1. Top ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone
Ứng dụng MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự uy tín tại Việt Nam, được hơn 17.000 doanh nghiệp sử dụng nhờ khả năng đáp ứng linh hoạt cho cả bộ phận HR và từng nhân viên. Ứng dụng trên iPhone là MISA AMIS, tích hợp HRM với quản lý tổng thể doanh nghiệp, giúp người dùng dễ dàng quản lý và cập nhật thông tin nhân viên mọi lúc, mọi nơi. Với giao diện thân thiện, hiện đại, đây là trợ thủ đắc lực cho HR và các nhà quản trị doanh nghiệp.
Nhận tư vấn & tài khoản miễn phí
Ngoài các tính năng toàn diện trên phần mềm, phiên bản app của MISA AMIS HRM cung cấp các tính năng sau:
- Quản lý thông tin nhân sự, xem báo cáo (đối với HR)
- Phê duyệt đơn từ (đối với cấp quản lý)
- Chấm công trực tuyến bằng GPS hoặc WiFi
- Nộp và phê duyệt đơn xin nghỉ phép, đi muộn, về sớm
- Tra cứu bảng lương, lịch sử nhận lương
- Quản lý và cập nhật thông tin cá nhân, hồ sơ nhân sự
- Nhận thông báo, tin tức nội bộ nhanh chóng
Hiện MISA AMIS HRM cho phép dùng thử miễn phí 14 ngày, bao gồm cả phần mềm trên máy tính và app trên di động. Đăng ký ngay để nhận tài khoản:
Ứng dụng Gusto
Gusto là phần mềm quản lý nhân sự và tính lương nổi tiếng tại Mỹ. Ứng dụng Gusto tập trung vào trải nghiệm cho nhân viên, giúp họ chủ động kiểm soát thông tin lương thưởng, phúc lợi và các giấy tờ liên quan. Đối với HR, các thao tác phê duyệt, quản lý và hỗ trợ nhân viên cũng được thực hiện nhanh chóng, tiện lợi trên nền tảng di động.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng Gusto trên iPhone gồm:
- Xem bảng lương, lịch sử trả lương và chi tiết các khoản thanh toán
- Truy cập và tải về phiếu lương, biểu mẫu thuế
- Quản lý thông tin cá nhân, cập nhật hồ sơ nhân sự
- Theo dõi các quyền lợi, phúc lợi và bảo hiểm
- Nhận thông báo về lịch trả lương, các cập nhật quan trọng từ bộ phận HR
Ứng dụng Zoho People
Zoho People mang đến cho người dùng iPhone một nền tảng quản lý nhân sự hiện đại, tập trung vào sự linh hoạt và tự phục vụ. Ứng dụng cho phép nhân viên chủ động chấm công, gửi yêu cầu nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân và theo dõi lịch làm việc chỉ với vài thao tác trên điện thoại. Đối với nhà quản lý, Zoho People hỗ trợ phê duyệt đơn từ, giám sát thời gian làm việc và quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, giúp mọi quy trình trở nên minh bạch và hiệu quả.
Các tính năng nổi bật trên Zoho People app cho iPhone:
- Chấm công di động bằng GPS hoặc mã QR, phù hợp cho đội ngũ làm việc linh hoạt hoặc từ xa
- Gửi và phê duyệt các loại đơn từ như nghỉ phép, làm thêm, công tác ngay trên ứng dụng
- Xem lịch làm việc, ca trực, sự kiện cá nhân và nhóm
- Cập nhật, chỉnh sửa hồ sơ cá nhân, quản lý tài liệu liên quan
- Nhận thông báo tức thời về các thay đổi, chính sách hoặc thông tin từ HR
Ứng dụng HR Cloud
HR Cloud là nền tảng quản lý nhân sự tập trung vào trải nghiệm di động, giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc kết nối, minh bạch và thuận tiện. Ứng dụng đặc biệt phù hợp với các tổ chức có đội ngũ làm việc linh hoạt hoặc từ xa, hỗ trợ hiệu quả các tác vụ nhân sự hàng ngày ngay trên iPhone. HR Cloud nổi bật với khả năng onboarding, giao tiếp nội bộ và quản lý tài liệu tập trung, giúp mọi quy trình trở nên liền mạch và dễ dàng hơn.
Các tính năng chính của HR Cloud trên iPhone bao gồm:
- Nhân viên có thể check-in/check-out, ghi nhận thời gian làm việc trực tiếp trên điện thoại.
- Hỗ trợ nhân viên mới hoàn thành các thủ tục, tài liệu và nhiệm vụ khởi đầu ngay trên app.
- Cập nhật, chỉnh sửa thông tin cá nhân, truy cập tài liệu và hợp đồng lao động.
- Nhận thông báo, tin nhắn từ HR, cập nhật các sự kiện và chính sách mới nhất.
- Đơn xin nghỉ phép, yêu cầu hỗ trợ, phê duyệt các thủ tục nhanh chóng qua ứng dụng.
Ứng dụng BambooHR
BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự nổi tiếng toàn cầu, được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn nhờ giao diện thân thiện và khả năng tự động hóa các quy trình nhân sự. Ứng dụng BambooHR trên iPhone giúp nhân viên và nhà quản lý dễ dàng truy cập thông tin, thực hiện các tác vụ nhân sự và kết nối với đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi. BambooHR đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đề cao sự linh hoạt, minh bạch và trải nghiệm người dùng hiện đại.
Các tính năng nổi bật trên BambooHR app cho iPhone:
- Chấm công, ghi nhận thời gian làm việc và gửi yêu cầu điều chỉnh công trực tiếp trên điện thoại
- Gửi và phê duyệt đơn xin nghỉ phép, theo dõi số ngày phép còn lại, lịch sử nghỉ phép
- Xem và cập nhật thông tin cá nhân, hồ sơ nhân sự, tài liệu liên quan
- Nhận thông báo về các sự kiện, lịch làm việc, sinh nhật, kỷ niệm của đồng nghiệp
- Tra cứu danh bạ nhân viên, tìm kiếm thông tin liên hệ và kết nối nhanh chóng với các thành viên trong công ty
2. Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp khi triển khai ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone thường gặp khó khăn do lựa chọn phần mềm chưa phù hợp với nhu cầu vận hành hoặc đặc thù nhân sự. Để đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài, nhà quản lý nên cân nhắc kỹ các tiêu chí sau:
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Ứng dụng cần có thiết kế trực quan, bố cục rõ ràng, thao tác đơn giản để cả HR và nhân viên đều dễ dàng làm quen, sử dụng hàng ngày mà không mất nhiều thời gian đào tạo. Giao diện tốt còn giúp giảm thiểu sai sót khi nhập liệu hoặc xử lý thông tin.
Tính năng đa dạng: Một ứng dụng hiệu quả nên đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự cơ bản như chấm công (bằng GPS, WiFi, mã QR), quản lý hồ sơ nhân viên, phê duyệt đơn từ (nghỉ phép, đi muộn, về sớm), tra cứu bảng lương, báo cáo nhân sự và các thông báo nội bộ. Tính năng càng đa dạng, doanh nghiệp càng dễ tối ưu quy trình quản lý.
Bảo mật thông tin: Dữ liệu nhân sự là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, vì vậy ứng dụng cần có các lớp bảo mật như xác thực đa yếu tố, mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập rõ ràng và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế. Điều này giúp hạn chế rủi ro rò rỉ hoặc mất mát thông tin.
Khả năng tích hợp với các phần mềm khác: Ứng dụng nên hỗ trợ kết nối với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, quản lý dự án, chấm công máy, hoặc các nền tảng phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP). Việc tích hợp giúp dữ liệu được đồng bộ, giảm thao tác thủ công và tăng hiệu quả quản lý tổng thể.
Hỗ trợ khách hàng và cập nhật thường xuyên: Nhà cung cấp cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, sẵn sàng giải đáp thắc mắc hoặc xử lý sự cố. Ngoài ra, ứng dụng nên được cập nhật định kỳ để bổ sung tính năng mới, vá lỗi và đáp ứng các thay đổi về quy định hoặc nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
3. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone
Việc cài đặt và sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone khá đơn giản, nhưng để tận dụng tối đa hiệu quả, bạn nên thực hiện đúng các bước cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Cách tải và cài đặt từ App Store: Truy cập App Store trên iPhone, nhập tên ứng dụng quản lý nhân sự bạn muốn sử dụng vào ô tìm kiếm. Chọn ứng dụng chính xác từ kết quả, nhấn “Nhận” hoặc “Tải về” để cài đặt. Đảm bảo thiết bị có kết nối internet ổn định trong quá trình tải.
Đăng ký tài khoản và thiết lập ban đầu: Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và tiến hành đăng ký tài khoản theo hướng dẫn. Lưu ý, hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự đều yêu cầu doanh nghiệp đăng ký/mua gói dịch vụ để được cấp tài khoản đăng nhập.
Một số nhà cung cấp có chương trình dùng thử miễn phí, bạn nên liên hệ trực tiếp để nhận tài khoản demo hoặc trải nghiệm thử trước khi quyết định mua. Sau khi đăng nhập, thực hiện các bước thiết lập ban đầu như cập nhật thông tin doanh nghiệp, thêm nhân viên, phân quyền sử dụng cho các bộ phận.
Một số lưu ý khi sử dụng: Luôn cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất để đảm bảo bảo mật và trải nghiệm tốt nhất. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng hoặc tham khảo tài liệu hỗ trợ từ nhà cung cấp để tận dụng tối đa các tính năng. Đối với các thao tác quan trọng như phê duyệt đơn từ, cập nhật hồ sơ, nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận để tránh sai sót.
4. Kinh nghiệm tối ưu hiệu quả khi dùng ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone
Để ứng dụng quản lý nhân sự phát huy tối đa giá trị trong doanh nghiệp, bạn cần có chiến lược sử dụng phù hợp và liên tục cải tiến quy trình. Một số kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn khai thác hiệu quả các tính năng của ứng dụng trên iPhone.
Đào tạo nhân viên sử dụng: Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi hướng dẫn hoặc cung cấp tài liệu chi tiết để nhân viên và quản lý nắm rõ cách sử dụng ứng dụng. Việc này giúp giảm bỡ ngỡ, hạn chế lỗi thao tác và tăng hiệu quả vận hành.
Kết hợp với các công cụ quản trị khác: Hãy tận dụng khả năng tích hợp của ứng dụng với các phần mềm khác như kế toán, quản lý dự án, ERP… để đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.
Đánh giá và cập nhật ứng dụng định kỳ: Công ty cần lấy ý kiến phản hồi từ người dùng trong doanh nghiệp để phát hiện điểm chưa phù hợp hoặc cần cải tiến. Chủ động cập nhật ứng dụng khi có phiên bản mới, đồng thời liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ, tư vấn các tính năng mới phù hợp với nhu cầu thực tế.
Đọc thêm bài đọc hữu ích: Phần mềm chấm công: Giải pháp cắt giảm chi phí & tối ưu hiệu quả
5. Kết luận
Không phải lúc nào HR hay nhà quản lý cũng có sẵn máy tính bên cạnh để xử lý công việc nhân sự. Ứng dụng quản lý nhân sự trên iPhone giúp mọi thao tác trở nên linh hoạt, thuận tiện hơn trong mọi tình huống. Doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát, cập nhật thông tin và hỗ trợ nhân viên kịp thời dù ở bất cứ đâu. Đây là giải pháp phù hợp với xu hướng làm việc di động, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và đáp ứng nhanh các nhu cầu thực tế.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
