Hiện nay, việc quản lý một doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp, đòi hỏi các giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Với vô số lựa chọn trên thị trường, đâu sẽ là phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng MISA AMIS khám phá Top 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp được các doanh nghiệp Việt Nam tin dùng nhất năm 2024. Bài viết sẽ so sánh chi tiết các tính năng, ưu điểm, nhược điểm và giá cả của từng phần mềm. Cùng tìm hiểu ngay!
1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể là gì?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều module chức năng khác nhau. Qua đó giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.
Một số chức năng chính và quan trọng của phần mềm quản trị doanh nghiệp có thể kể đến:
- Quản lý tài chính
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Quản lý nhân sự
- Quản lý dự án
- Quản lý mua hàng
- Quản lý quy trình,…
Với việc tích hợp các chức năng quan trọng vào cùng một nền tảng duy nhất. Phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép theo dõi, điều hành toàn bộ hoạt động từ một hệ thống tập trung. Đội ngũ dễ dàng tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất, trải nghiệm khách hàng và nhân viên. Từ đó có thể thúc đẩy hiệu quả được hoạt động kinh doanh, gia tăng doanh thu, lợi nhuận.
2. Phần mềm quản trị doanh nghiệp có thể quản lý những gì?
Các tính năng và chức năng chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp bao gồm:
| Tính năng | Công dụng |
| Quản lý tài chính – kế toán | Bằng cách cung cấp công cụ để quản lý mọi khía cạnh của kế toán, theo dõi chi phí – doanh thu, dự báo dòng tiền, truy xuất báo cáo,… Các nhà quản lý dễ dàng lập ngân sách, kế hoạch tài chính hợp lý đồng thời kiểm soát tốt dòng tiền cho doanh nghiệp. |
| Quản lý nhân sự (HRM) | Chức năng quản trị nguồn nhân lực cung cấp nền tảng để doanh nghiệp số hóa toàn bộ hoạt động quản lý nhân sự xuyên suốt vòng đời từ tuyển dụng, lưu trữ thông tin nhân sự cho đến chấm công, tính lương, thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu suất,… |
| Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) | Phần mềm quản lý doanh nghiệp thường được tích hợp chức năng CRM, giúp quản lý cơ sở dữ liệu của khách hàng một cách tập trung. Dựa trên dữ liệu đó, doanh nghiệp có thể có thể quản lý tương tác với khách hàng, theo dõi khách hàng tiềm năng và cải thiện sự hài lòng của họ. |
| Quản lý dự án | Chức năng quản lý dự án cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các dự án. Phần mềm này giúp phân bổ nhiệm vụ, lên lịch và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. |
| Quản lý mua hàng | Doanh nghiệp có thể theo dõi được nhu cầu sản xuất, dự báo nhu cầu nguyên liệu, quản lý đơn hàng và giám sát tiến độ cung ứng từ các nhà cung cấp. |
| Quản lý quy trình | Nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp cung cấp khả năng tự động hóa quy trình làm việc. Đặc biệt là các quy trình liên phòng ban (quy trình quản lý chất lượng, quy trình quản lý tài chính và kế toán, quy trình quản lý mua hàng và kiểm soát tồn kho,…). Từ đó giúp đội ngũ loại bỏ các công việc thủ công lặp đi lặp lại để nâng cao năng suất và tối ưu chi phí. |
| Phân tích và báo cáo | Phần mềm quản trị doanh nghiệp thường bao gồm các công cụ báo cáo và phân tích cho phép tổ chức phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. |
Ngoài ra, rất nhiều giải pháp quản lý doanh nghiệp còn cung cấp một loạt các chức năng khác để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của doanh nghiệp như: Quản lý bán lẻ (POS), quản lý vận tải, quản lý máy móc và thiết bị, quản lý sản xuất,…
3. Top 3 phần mềm quản lý dành cho doanh nghiệp lớn, mô hình tập đoàn
Với quy mô lớn, các tập đoàn, doanh nghiệp sẽ cần một giải pháp all-in-one (Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể) hay phần mềm ERP hỗ trợ quản lý toàn diện mọi hoạt động và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Dưới đây là một số phần mềm ERP hàng đầu, phù hợp với các doanh nghiệp lớn.
3.1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Online – Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamics 365 là một nền tảng tích hợp CRM Microsoft Dynamics và ERP Microsoft Dynamics. Nền tảng này bao gồm nhiều chức năng từ Tài chính, Marketing, Khách hàng, Nhân sự cho đến Quản lý dự án, Chuỗi cung ứng,… để tạo ra một giải pháp toàn diện kết nối toàn bộ doanh nghiệp.
Tính năng chính:
- Quản lý mối quan hệ khách hàng: Theo dõi hành trình khách hàng, tự động hóa bán hàng và chăm sóc khách hàng sau mua.
- Quản lý tài chính – kế toán: Kiểm soát tài chính, quản lý ngân sách và tự động hóa quy trình kế toán.
- Quản lý chuỗi cung ứng và kho bãi: Quản lý hàng tồn kho, tối ưu chuỗi cung ứng và tích hợp với nhà cung cấp.
- Quản trị nguồn nhân lực: Theo dõi hồ sơ nhân viên, tự động hóa tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công việc – dự án: Quản lý tiến độ dự án, tài nguyên và cung cấp báo cáo chi tiết về dự án.
- Quản lý bán hàng và marketing: Tự động hóa tiếp thị, tối ưu quy trình bán hàng và quản lý doanh thu.
- Phân tích dữ liệu: Tích hợp AI và Power BI để phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng kinh doanh.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Module Sales, Customer Service có mức giá từ $50 – $65/người dùng/tháng.
- Module Finance, Supply Chain thường có mức giá cao hơn từ $180 – $210/người dùng/tháng.
3.2. Phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP Business One
SAP Business One là một giải pháp phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) được phát triển bởi SAP. Đây là một trong những nhà cung cấp phần mềm vận hành doanh nghiệp hàng đầu thế giới.
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Theo dõi tài chính, lập báo cáo và tự động hóa quy trình kế toán.
- Quản lý bán hàng và CRM: Quản lý quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng từ đầu đến cuối.
- Quản lý mua hàng và kho bãi: Tự động hóa quy trình mua hàng và quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch, theo dõi sản xuất và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
- Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và chi phí dự án.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Chi phí bản quyền phần mềm: $3.000 – $3.500/người dùng/giấy phép vĩnh viễn
- Chi phí triển khai: dao động từ $20.000 trở lên tuỳ vào quy mô doanh nghiệp
- Phí bảo trì hàng năm: 15% – 22% chi phí bản quyền.
Khó tiếp cận các giải pháp ERP toàn diện do chi phí rất cao trong khi tính năng quá dư thừa? Dùng thử miễn phí ngay nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS!
3.3. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể – Oracle
Oracle là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp phổ biến trên thế giới. Oracle hỗ trợ các nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp toàn diện hơn với những chức năng như: Quản lý khách hàng, quản lý tài chính, quản trị nguồn nhân lực, quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng,…
Tính năng chính:
- Financial Management: Theo dõi dòng tiền, quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí, và cung cấp báo cáo tài chính thời gian thực.
- Supply Chain Management (SCM): Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, mua sắm, hậu cần, và lập kế hoạch chuỗi cung ứng.
- Human Capital Management (HCM): Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, đánh giá hiệu suất nhân viên.
- Project Management: Quản lý tiến độ dự án, phân bổ tài nguyên, và theo dõi ngân sách để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Manufacturing Management: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý sản xuất, tối ưu hóa quy trình và quản lý nguyên vật liệu.
- Analytics and Reporting: Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí tham khảo:
- Giá thuê bao hàng tháng: Từ $175 – $450/người dùng/tháng.
- Chi phí triển khai: Từ $150.000 đến $500.000, tùy độ phức tạp và quy mô doanh nghiệp.
- Bảo trì và hỗ trợ: Đã bao gồm trong giá thuê bao, nhưng có thêm chi phí cho hỗ trợ chuyên sâu.
4. Top các phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)
4.1. Giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm quản trị doanh nghiệp được đánh giá là toàn diện nhất do Công ty Cổ phần MISA phát hành.
Với 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm của MISA, MISA AMIS là một trong số ít nền tảng đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị toàn diện của doanh nghiệp từ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng cho đến Nhân sự, Công việc, Quy trình,…
MISA AMIS bao gồm 40+ ứng dụng nhỏ được kết nối và liên thông dữ liệu chặt chẽ với nhau. Điều này cho phép doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng được những chức năng phù hợp với nhu cầu quản trị ở cả thời điểm hiện tại và tương lai. Tất cả được thực hiện trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp loại bỏ các khó khăn khi sử dụng phần mềm riêng lẻ để quản lý dữ liệu tập trung, tự động hóa các hoạt động vận hành. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.
Với 350.000+ khách hàng tin dùng cùng hàng trăm giải thưởng uy tín trong và ngoài nước (Giải pháp Đổi mới Sáng tạo tiêu biểu xuất sắc 2023, Giải thưởng Make in Vietnam, Giải nhất CNTT Châu Á Thái Bình Dương,…), MISA AMIS là một trong những Giải pháp quản lý doanh nghiệp đáng để bạn lựa chọn nhất.
Tính năng chính:
MISA AMIS được tách nhỏ thành 40+ ứng dụng chuyên biệt, tích hợp trên một nền tảng và liên thông dữ liệu chặt chẽ với nhau, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị đầy đủ các nghiệp vụ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị nhân sự cho đến Văn phòng số.
- Quản trị Tài chính – Kế toán: Kế toán (Chi phí, Doanh thu, Công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Kho,…), Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Thuế điện tử, Kết nối ngân hàng,…
- Quản trị Marketing – Bán hàng: CRM, Marketing automation, Quản lý khuyến mại,…
- Quản trị nguồn nhân lực: Chấm công, Tuyển dụng, Tiền lương, Mục tiêu, Thông tin nhân sự, BHXH,…
- Văn phòng số: Quản lý công việc, Quản lý quy trình, Ký tài liệu số, Mạng xã hội doanh nghiệp, Quản lý phòng họp,…
Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS
- Cung cấp đầy đủ chức năng giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể, bao gồm: Tài chính kế toán, Nhân sự (Tuyển dụng – Tiền lương – Bảo hiểm), Bán hàng và Marketing (CRM), Truyền thông nội bộ, Quy trình – Quy định, Tài sản, Quản lý công việc,…
- MISA AMIS được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản trị toàn diện của doanh nghiệp Việt và được nghiên cứu phù hợp hệ thống tài chính – kế toán – thuế và các thông tư, nghị định, luật tại Việt Nam. Chính vì vậy, việc triển khai nhanh chóng, độ tương thích cao.
- Giải pháp quản lý doanh nghiệp AMIS kết nối chặt chẽ các phòng ban bên trong (Kế toán, Bán hàng, Nhân sự,…), kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm chữ ký số, phần mềm kế toán,… giúp xây dựng quy trình thống nhất, thông tin đầu ra của bộ phận/công việc này là đầu vào của bộ phận/công việc khác nên tiết kiệm được thời gian nhập liệu, giảm sai sót và đẩy nhanh hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Kết nối với các nền tảng bên ngoài doanh nghiệp (Thuế, Ngân hàng, sàn TMĐT, Logistics,…); kết nối dữ liệu giữa các chi nhánh, cửa hàng,… Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được hội tụ, liên thông giữa các bộ phận để phục vụ điều hành và ra các quyết định kịp thời.
- Báo cáo đa chiều, chính xác, tạo ra bức tranh hoàn chỉnh để chủ doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
- Là nền tảng quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam tích hợp thành công trợ lý trí tuệ nhân tạo AI.
- Làm việc trên nền tảng Cloud, nhân viên và quản lý có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại, kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà,…
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhân sự thuộc mọi trình độ.
Chi phí:
MISA AMIS có chi phí hợp lý, các doanh nghiệp vừa và nhỏ tùy thuộc vào quy mô, cấp độ sử dụng có thể lựa chọn triển khai ứng dụng chuyên biệt hoặc cả bộ giải pháp mà không cần lo gánh nặng tài chính.
Ví dụ, chi phí của phần mềm AMIS CRM chỉ 80.000 VNĐ/tháng/người dùng, phần mềm AMIS Công việc chỉ 35.000 VNĐ/tháng/người dùng, AMIS Quy trình chỉ từ 40.000 VNĐ/tháng/người dùng,…
Tìm hiểu ngay về phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể tốt nhất MISA AMIS qua video dưới đây:
Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Dùng thử và khám phá sức mạnh phần mềm MISA AMIS được phát triển bởi MISA JSC với 30 năm kinh nghiệm tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
4.2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp – Odoo
Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa có mã nguồn mở (open-source). Nền tảng này cung cấp một loạt các ứng dụng và tính năng để hỗ trợ quản lý các khía cạnh trong doanh nghiệp. Có thể kể đến như: CRM, thương mại điện tử, kế toán, tồn kho, điểm bán hàng, quản lý dự án,…
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Quản lý thu chi, lập hóa đơn và báo cáo tài chính,…
- Quản lý bán hàng và CRM: Theo dõi hành trình khách hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng và tự động hóa quy trình bán hàng.
- Quản lý nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, tính lương và theo dõi hiệu suất nhân viên.
- Quản lý kho: Quản lý hàng tồn kho, kiểm soát nhập xuất hàng hóa và theo dõi chuỗi cung ứng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói Tiêu chuẩn: $7.25/người dùng/tháng
- Gói Tùy chỉnh: $10.90/người dùng/tháng
4.3. Ứng dụng quản lý doanh nghiệp 1Office
1Office cung cấp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản trị các nghiệp vụ cần thiết và cơ bản như HRM (Quản trị nguồn nhân lực), Workplace (Quản lý công việc và truyền thông nội bộ), CRM (Quản lý nghiệp vụ kinh doanh).
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự (phần mềm HRM): Theo dõi thông tin nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công việc: Lên kế hoạch công việc, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của các dự án.
- Quản lý bán hàng (CRM): Quản lý khách hàng, theo dõi hành trình bán hàng, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý tài sản: Theo dõi và quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp, từ việc sử dụng đến bảo trì.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- 150.000 VNĐ/người dùng/tháng
- Gói doanh nghiệp dưới 50 người: 5.000.000 VNĐ
- Chi phí triển khai CRM cho doanh nghiệp quy mô dưới 50 người dùng: 5.000.000 VNĐ
4.4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Online – FastWork
FastWork là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay, được phát triển trên nền tảng máy tính và web. Với FastWork, các nhà quản lý có thể dễ dàng giám sát và điều hành các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp.
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi ngày nghỉ phép và tuyển dụng.
- Quản lý công việc và dự án: Lập kế hoạch công việc, phân chia nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và đánh giá hiệu quả công việc.
- Quản lý bán hàng (CRM): Theo dõi thông tin khách hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói HRM+: 45.000 VNĐ/người dùng/tháng
- Gói WORK+: 45.000 VNĐ/người dùng/tháng
- Gói CRM+: 60.000 VNĐ/người dùng/tháng
- Chi phí khởi tạo hệ thống: Tùy theo số lượng người dùng
4.5. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Online – Base
Base là nền tảng quản trị doanh nghiệp (Platform-based) cung cấp các giải pháp chính như: Quản trị công việc, quản trị thông tin, quản trị nhân sự, quản trị tài chính. Tất cả các ứng dụng này được tích hợp với nhau trên một nền tảng.
Tính năng chính:
- Quản lý công việc (Base Work+): Lập kế hoạch, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả dự án.
- Quản lý nhân sự (Base HRM+): Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng,…
- Quản lý tài chính (Base Finance+): Theo dõi thu chi, quản lý dòng tiền, đối soát ngân hàng
- Quản lý thông tin & giao tiếp (Base Info+): Quản lý phòng họp, văn bản, truyền thông nội bộ,…
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Giải pháp Quản trị tài chính: 45.000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Văn phòng điện tử: 149.000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Quản trị nhân sự: 95.000 VNĐ/tài khoản/tháng
- Giải pháp Chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp: 209.000 VNĐ/tài khoản/tháng
4.6. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Bravo
Phần mềm quản lý doanh nghiệp BRAVO Là phần mềm quản được phát triển theo hướng quản trị tổng thể doanh nghiệp. Phần mềm tích hợp nhiều chức năng quản lý khác nhau như tài chính – kế toán, nhân sự, sản xuất, bán hàng, mua hàng, kho và CRM.
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính – kế toán: Theo dõi và quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính, hạch toán, quản lý sổ sách kế toán và kiểm soát ngân sách.
- Quản lý quan hệ khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi đơn hàng, hợp đồng, và tối ưu hóa quy trình chăm sóc khách hàng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, và theo dõi tiến độ sản xuất.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho, kiểm kê kho bãi, quản lý nhập – xuất kho và tối ưu hóa luồng hàng hóa.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Liên hệ với nhà cung cấp
4.7. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Ecount
Ecount là phần mềm quản lý cho doanh nghiệp nhỏ với các tính năng cơ bản và phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau. Phần mềm bao gồm một số chức năng như: Quản lý kho, Sản xuất, Bán hàng, Mua hàng, kế toán, Bảng lương, Quản lý nhóm.
Tính năng chính:
- Kế toán: Hỗ trợ ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, và thuế.
- Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, quản lý nhập – xuất kho và kiểm kê hàng hóa.
- Quản lý mua hàng và bán hàng: Quản lý đơn hàng, theo dõi tình trạng mua hàng và bán hàng, lập hóa đơn và theo dõi thanh toán.
- Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu, quản lý quy trình sản xuất và kiểm soát tiến độ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói 3 tháng : 3.000.000 VNĐ
- Gói 6 tháng : 6.000.000 VNĐ
- Gói 1 năm : 12.000.000 VNĐ
4.8. Phần mềm điều hành doanh nghiệp Bitrix24
Bitrix24 là phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ được tích hợp các tính năng quản lý. Qua đó giúp các công ty tổ chức tốt quy trình làm việc và gia tăng cường hiệu quả hoạt động.
Tính năng chính:
- Quản lý công việc và dự án: Tạo, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc và quản lý dự án với tính năng lập kế hoạch, biểu đồ Gantt,…
- CRM (Quản lý quan hệ khách hàng): Quản lý khách hàng, theo dõi hành trình bán hàng, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- Giao tiếp nội bộ: Cung cấp nền tảng cộng tác bao gồm tin nhắn, chat nhóm, video call.
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý chấm công, bảng lương, hồ sơ nhân viên và theo dõi hiệu suất làm việc.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói Basic: $49/tháng, bao gồm 5 người dùng
- Gói Standard: $99/tháng, bao gồm 50 người dùng
- Gói Professional $199/tháng, bao gồm 100 người dùng
- Gói Enterprise $399/tháng, bao gồm 250 người dùng
4.9. Hệ thống 3S ERP
3S ERP là phần mềm ERP hỗ trợ các nhà lãnh đạo có thể hoạch định và điều hành các nguồn lực cần thiết. Phần mềm có các chức năng chính như: Quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị sản xuất, quản trị hàng tồn kho, tài chính – kế toán.
Tính năng chính:
- Quản lý sản xuất: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Quản lý tài chính – kế toán: Quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính, thu chi và quản lý chi phí.
- Quản lý bán hàng: Theo dõi và quản lý quy trình bán hàng, từ tiếp nhận đơn hàng đến giao hàng và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Quản lý kho và chuỗi cung ứng: Kiểm soát nhập – xuất kho, tồn kho, theo dõi luồng hàng hóa và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp
4.10. Fastdo – Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
Fastdo là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp SMEs quản trị mục tiêu, quản trị công việc với các tính năng cơ bản như: chấm công, quản trị kế hoạch, quản trị mục tiêu, lên kế hoạch hàng ngày.
Với khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi thông qua internet, Fastdo giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quy trình và cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận.
Tính năng chính:
- Quản lý công việc: Tạo, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực.
- Quản lý OKRs: Thiết lập và theo dõi các mục tiêu và kết quả quan trọng.
- Quản lý quy trình làm việc: Tự động hóa quy trình, tối ưu phê duyệt và kiểm soát công việc.
- Quản lý nhân sự: Theo dõi chấm công, đào tạo, truyền thông nội bộ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói khởi động: 20.000 VNĐ/người dùng/tháng
- Gói tiêu chuẩn: 50.000 VNĐ/người dùng/tháng
- Gói nâng cao: 60.000 VNĐ/người dùng/tháng
- Gói chuyên nghiệp: 80.000 VNĐ/người dùng/tháng
Tính năng mỗi gói sẽ có sự khác nhau.
Tặng bạn trọn bộ 20+ tài liệu: CHIẾN LƯỢC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN
4.11. Phần mềm quản lý công ty Faceworks
Faceworks là phần mềm quản lý nội bộ khá toàn diện, bởi nó sửu hữu nhiều tính năng nghiệp vụ như: quản lý công việc và dự án, quản lý nhân sự (chấm công, tuyển dụng, tính lương,…), quản trị nội bộ (quản lý văn bản, đề xuất, thu chi,…), quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng.
Các tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo ≥thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán,…
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, lên lệnh sản xuất, quản lý thực tế sản xuất.
- Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp: Thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ,…
- Quản lý công việc: Giao việc, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Liên hệ nhà cung cấp
Tải miễn phí trọn bộ ebook: GIẢI PHÁP TỐI ƯU VẬN HÀNH & XÂY DỰNG QUY TRÌNH LÀM VIỆC HIỆU QUẢ CHO CEO
4.12. Phần mềm nghiệp vụ OOC – digiiMS
OOC – digiiMS là phần mềm quản lý doanh nghiệp online tập trung vào nghiệp vụ quản lý: nhân sự, dự án, đội nhóm.
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự (HRM): Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và theo dõi thời gian làm việc, quản lý chế độ phúc lợi.
- Quản lý hiệu suất công việc (KPI): Đo lường và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, quản lý mục tiêu và kết quả quan trọng (OKRs).
- Quản lý đào tạo: Theo dõi quá trình đào tạo, phát triển kỹ năng và lộ trình phát triển nghề nghiệp của nhân viên.
- Quản lý công việc: Theo dõi và quản lý công việc của từng phòng ban, lập kế hoạch dự án và giám sát tiến độ.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí: Chi tiết liên hệ nhà cung cấp
4.13. Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp HTsoft BizMan ERP
HTsoft ERP hỗ trợ nhà quản lý trong công tác điều hành nhân sự, quản lý kho, bảo trì vận hành thiết bị,… Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật thông bảo mọi lúc mọi nơi, nhằm cải thiện năng suất lao động.
Tính năng chính:
- Quản lý bán hàng: Theo dõi đơn hàng, lập báo giá, quản lý hợp đồng, và xử lý các giao dịch bán hàng với khách hàng.
- Quản lý mua hàng: Quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, theo dõi quy trình mua sắm và kiểm soát chi phí.
- Quản lý kho: Theo dõi hàng tồn kho, nhập – xuất kho, kiểm soát luồng hàng hóa và tối ưu hóa việc quản lý kho bãi.
- Quản lý tài chính – kế toán: Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, kế toán thu chi, kiểm soát dòng tiền và quản lý sổ sách kế toán
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- HTsoft BizMan Basic: 199.000 VNĐ/tháng/2 users
- HTsoft BizMan Pro: 299.000 VNĐ/tháng/5 users
- HTsoft BizMan Custom: Liên hệ nhà cung cấp
4.14. App quản lý doanh nghiệp Jira
Jira Software là một trong các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp dạng best-of-breed – tập trung vào một hoặc một vài chức năng quản lý.
Tính năng chính:
- Quản lý dự án theo Agile: Hỗ trợ quản lý dự án theo các phương pháp Agile như Scrum, Kanban, giúp lập kế hoạch Sprint, theo dõi tiến độ và quản lý backlog.
- Theo dõi lỗi và yêu cầu: Giúp theo dõi các lỗi (bugs) và yêu cầu cải tiến trong quá trình phát triển phần mềm.
- Bảng Kanban và Scrum: Cung cấp các bảng Kanban và Scrum trực quan để quản lý các nhiệm vụ, ưu tiên công việc và theo dõi tiến độ.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết như burn-down chart, velocity chart và báo cáo tiến độ dự án, giúp đánh giá hiệu suất nhóm và dự án.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí:
- Gói miễn phí: Hỗ trợ tối đa 10 người dùng.
- Gói Standard: Từ $7.53/người dùng/tháng.
- Gói Premium: Từ $13.53/người dùng/tháng.
- Gói Enterprise: Dành cho doanh nghiệp lớn với mức giá tùy chỉnh, cung cấp hỗ trợ tốt hơn và khả năng mở rộng linh hoạt.
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý máy móc thiết bị miễn phí và có phí tốt nhất 2024
5. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp
Một phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả có thể mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh, tăng cường sự linh hoạt và cải thiện hiệu suất tổng thể. Để giúp doanh nghiệp có được những quyết định sáng suốt, dưới đây là 6 tiêu chí then chốt cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất:
- Mức độ đáp ứng nhu cầu: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu, nghiệp vụ cần quản lý để xem xét liệu phần mềm có đáp ứng hay không. Thông thường, các nền tảng quản trị doanh nghiệp sẽ đáp ứng đầy đủ các chức năng cần thiết như: Tài chính, nhân sự, CRM, quản lý dự án,…
- Khả năng tích hợp với các phần mềm khác: Phần mềm được lựa chọn cần có khả năng kết nối chặt chẽ với các công cụ, ứng dụng khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Từ đó tạo sự liên kết và quản lý tập trung.
- Khả năng mở rộng và đáp ứng trong tương lai: Doanh nghiệp luôn có sự thay đổi và mở rộng theo thời gian. Vì vậy doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có tính linh hoạt cao và khả năng mở rộng khi cần thiết.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp nhân viên dễ dàng làm quen và làm việc hiệu quả hơn, giảm thời gian đào tạo cũng như hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng triển khai quy trình vận hành.
- Tính bảo mật cao: Phần mềm nên có các cơ chế bảo mật chặt chẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp như các thông tin về tài chính, nhân sự hay khách hàng.
Đồng thời nên chọn các phần mềm có chính sách bảo mật rõ ràng, các tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu định kỳ. - Chi phí hợp lý:
Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng chi phí ban đầu, chi phí duy trì và các chi phí khác liên quan đến đào tạo, triển khai và hỗ trợ sau bán hàng. Qua đó đảm bảo lợi ích phần mềm mang lại xứng đáng với khoản đầu tư doanh nghiệp bỏ ra.
6. Bảng tổng hợp chi phí cho 17 phần mềm quản trị doanh nghiệp
| Tên phần mềm | Chi phí cần chi trả |
| Microsoft Dynamic 365 |
|
| SAP Business One |
|
| Oracle |
|
| MISA AMIS |
|
| Odoo |
|
| 1Office |
|
| FastWork |
|
| Base |
|
| Bravo |
|
| Ecount |
|
| Bitrix24 |
|
| 3S ERP |
|
| Fastdo |
|
| Faceworks |
|
| OOC – digiiMS |
|
| HTsoft BizMan ERP |
|
| Jira |
|
7. Tạm kết
Bên trên là top phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất mà bạn nên cân nhắc sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Mong rằng với những thông tin trên bạn sẽ lựa chọn được phần mềm cho doanh nghiệp của bạn phù hợp nhất để tối ưu hóa vận hành và tăng doanh thu.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
