Kiến thức Quản lý - điều hành Top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Bạn làm chủ doanh nghiệp, là quản lý nhưng đang gặp khó khăn về vấn đề giao việc và quản lý tiến độ công việc của nhân viên sao cho hiệu quả. Điều này khiến nhân viên cảm thấy quá tải, mất tình thần chủ động và giảm hiệu suất lao động. Chính vì thế mà phần mềm quản lý công việc ra đời là giải pháp giúp bạn và doanh nghiệp giải quyết bài toán trên.

Thị trường hiên nay có rất nhiều phần mềm giao việc khác nhau, để lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình, mời các bạn tham khảo ngay top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất ở bài viết dưới đây.

Tặng bạn:  Ebook Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền

I. Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là công cụ được sử dụng để lập kế hoạch, phân bổ công việc, ghi chú, có thể theo dõi, đánh giá tiến độ và hiệu suất làm việc đối với nhiều công việc, dự án lớn nhỏ. 

Phần mềm này cho phép các doanh nghiệp quản lý, chủ đầu tư, nhà quản lý và người lao động có thể dễ dàng khởi tạo, điều chỉnh, chia loại, quản lý công việc từ xa và dự án một cách thông minh. 

phần mềm quản lý công việc trong doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc là công cụ không thể thiếu trong cho nhà lãnh đạo trong mô hình làm việc mới

Điểm cộng lớn là trong mô hình làm việc từ xa, phần mềm quản lý công việc online là sợi dây kết nối liên lạc giữa các thành viên trong doanh nghiệp cũng như các bên liên quan nhờ tính năng bình luận, thảo luận trên giao diện đồng nhất.

II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc

Chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, chính vì thế việc áp dụng các phần mềm vào quá trình quản lý công việc là cần thiết và nên làm sớm. Vậy phần mềm quản lý công việc đem lại lợi ích gì cho cho doanh nghiệp và nhân viên.

Đối với người quản lý, lãnh đạo

  • Dễ dàng nắm bắt được tình hình và tiến độ của tất cả các dự án, công việc cần làm của các bộ phận, của người làm bất cứ khi nào.
  • Giúp quản lý này dễ dàng đưa ra những quyết định một cách kịp thời và chính xác.
  • Đáp ứng được nhu cầu quản lý và phân chia, ghi chú công việc phù hợp, chỉ đạo đúng người đúng việc.
  • Đánh giá tiến độ trên từng công việc con và bao quát toàn dự án rất dễ dàng. 
  • Nắm bắt điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên
  • Dữ liệu dự án đã và đang thực hiện đều được lưu lại an toàn
  • Thông báo, nhắc nhở lịch làm việc, deadline để tránh bỏ lỡ những công việc quan trọng.
  • Với hệ thống báo cáo trực quan, rõ ràng và khoa học dễ dàng đánh giá kết quả làm việc nhân viên.
  • Phần mềm quản lý công việc online trang bị thêm tính năng check-in vị trí làm việc dõi nhân viên dễ dàng hơn khi làm việc từ xa

>> Xem Thêm: Theo dõi, quản lý và đánh giá công việc giao cho nhân viên trên AMIS Công Việc

Đánh giá năng suất làm việc của nhân viên
Thiết lập phòng ban, dự án, thành viên tham gia trên AMIS Công Việc

Đối với nhân viên

Việc sử dụng phần mềm phân chia công việc hằng ngày, đối với cá nhân lao động họ cũng rất cần thiết và có nhiều yếu tố cần quan tâm và phần mềm này giúp họ hoàn thành công việc được giao:

  • Rõ được thứ tự thực hiện các công việc, cái cần làm trược, cái gì cần làm sau 
  • Người sử dụng sẽ được nhắc nhở công việc mọi lúc mọi nơi
  • Bám sát các nội dung công việc phòng ban và công ty.
  • Hỗ trợ việc lên kế hoạch làm việc, sắp xếp việc nên ưu tiên trước.
  • Hiểu rõ được yêu cầu công việc, chủ động báo cáo một cách nhanh chóng.
  • Kết hợp với đồng nghiệp tốt hơn khi có việc làm nhóm
  • Đầu việc minh bạch, được cấp trên quản lý đánh giá một cách khách quan theo đúng năng lực của mình.

 đăng ký nhận ngay Ebook Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền 

III. Giới thiệu top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất nên sử dụng

Dưới đây là danh sách 10 phần mềm giúp giao việc được lãnh đạo, quản lý, nhân viên lựa chọn để sử dụng nhiều nhất.

1.   AMIS Công Việc – phần mềm quản lý công việc miễn phí 15 ngày sử dụng

Đây là ứng dụng quản lý công việc, dự án do Công ty cổ phần MISA phát hành. Với thế mạnh về kế toán tài chính và nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể của MISA AMIS Platform, AMIS Công Việc kế thừa được nhiều ưu điểm từ đội ngũ nhân sự phát triển phần mềm giàu kinh nghiệm. Từ đó, sản phẩm được đánh giá nằm trong top phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất tại Việt Nam. 

amis công việc
AMIS Công Việc – quản lý công việc mọi lúc mọi nơi

AMIS Công Việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc, dự án mọi lúc, mọi nơi từ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: thương mại, sản xuất, dịch vụ, xây lắp, giáo dục, …. và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Đây là phần mềm quản lý công việc tiếng Việt hoàn toàn, với giao diện và cách thức sử dụng đơn giản. Giúp cho quản lý và nhân viên hoàn thành công việc một cách hiệu quả và khoa học.

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của AMIS Công Việc:

  • Đầy đủ tính năng từ khởi tạo công việc, dự án mới, lên kế hoạch, chia việc, giám sát và theo sát tiến độ, ghi chú đánh giá kết quả dự án, thực hiện công việc mỗi ngày.
  • Gợi ý danh sách công việc lên theo tính cấp thiết, do người dùng thiết lập từ đầu khi khởi tạo.
  • Template giải pháp quản lý thời gian & công việc được thiết kế riêng cho các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. 
  • Bạn có thể kiểm soát từ xa vị trí làm việc của mọi người, nhân sự nhờ tính năng Check-in vị trí.
  • Sử dụng được trên hầu hết các thiết bị phổ biến (mobile, PC, laptop, tablet…) và thích hợp với nhiều hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web…)
  • Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm hợp lý tùy theo quy mô doanh nghiệp. Phần mềm tính phí theo số người đăng ký sử dụng và dung lượng lựa chọn.
  • Hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng (tổng đài chính sách hỗ trợ MISA Support, Website help.amis.vn, group cộng đồng trên Facebook…)
  • Có khả năng kết nối với các phần mềm khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS.
  • Mọi dữ liệu hoàn toàn được liên thông, kết nối, dữ liệu an toàn. 

>> Tham khảo trực quan các tiện ích nổi bật của AMIS Công Việc – phần mềm quản lý công việc tốt nhất được hơn 12.000 doanh nghiệp Việt Nam tin dùng:

ÁP DỤNG NGAY PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC MISA AMIS VÀO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Misa Amis công việc phần mềm quản lý công việc hiệu quả

2. Phầm mềm quản lý tiến độ công việc Trello

Trello là công cụ check list công việc khá phổ biến với mọi người, có phiên bản tính phí và có phiên bản dùng cho miễn phí.  Với thiết kế tối giản, cách dùng đơn giản, cá nhân và đội nhóm có thể dễ theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello.

Ưu điểm

  • Nhìn vào giao diện có thể dễ dàng biết được tất cả các vấn đề của dự án cần thực hiện.
  • Giao diện của Trello giống như những tờ giấy note, vì vậy mà việc sử dụng rất dễ dàng hàng ngày.
  • Quy trình làm việc được tự động hóa nhờ việc hợp sẵn với Butler
  • Đáp ứng những tính năng cơ bản như chia việc, ghi chú và quản lý tiến độ dự án.
  • Bạn có thể sử dụng trên đầy đủ thiết bị phổ biến như di động, PC, laptop…

3. Asana

phần mềm quản lý công việc asana
Phần mềm quản lý công việc Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc hiệu quả cơ bản giúp theo dõi công việc, thời gian, nguồn lực, … trên một giao diện đơn giản. Người dùng xem tổng quan hoặc chi tiết công việc, dự án linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list…

Ưu điểm

  • Asana là phần mềm miến phí đối với nhóm từ 15 thành viên trở xuống
  • Giao diện được thiết kế khoa học, đơn giản và chuyên nghiệm, mọi người dễ dàng sử dụng
  • Dễ dàng theo dõi tổng quan dự án với tình năng khởi tạo, phân chia công việc theo mức độ yêu tiên
  • Báo cáo trực quan theo thời gian thực giúp quản lý có thể dễ dàng đánh giá được hiệu quả và tiến độ của dự án.

4.Jira Software

Jira là một công cụ quản lý công việc, dự án hiệu quả và được đánh giá cao bởi các tính năng chuyên sâu và khả năng tích hợp mạnh mẽ, tuy nhiên chi phí sử dụng khá cao. Phần mềm này có thiết kế đặc biệt tập trung về quản lý và xử lý lỗi hoặc vấn đề trong dự án, phù hợp nhất với các công ty công nghệ. 

Ưu điểm

  • Lên kế hoạch và dễ dàng theo dõi tình trạng dự án, công việc
  • Cung cấp nhiều loại báo cáo với các loại biểu đồ khác nhau.
  • Tích hợp được với nhiều nền tảng, hệ thống khác như Emai, Excel,…
  • Phân quyền và lên quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án khác nhau.
phần mềm quản lý tiến độ công việc Jira
phần mềm quản lý tiến độ công việc Jira

5. Phần mềm quản lý công việc hiệu quả Wrike

Wrike cũng là một ứng dụng quản lý công việc, dự án với nhiều tính năng cao cấp, thay email và hầu hết công cụ làm việc truyền thống. Một điểm đặc biệt là phiên bản miễn phí của Wrike cũng là lựa chọn hàng đầu cho các công ty startup hoặc team nhỏ không có nhiều kinh phí. 

Ưu điểm 

  • Phần mềm Wrike với đầy đủ các tính năng như: tạo công việc, giao việc, bình luận, liên kết nhiệm vụ với nhiều dự án, lên thời gian hoàn thành
  • Lên kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án của các phòng ban
  • Nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực, báo cáo tiến độ công việc.

6. Microsoft – Microsoft Project

Phần mềm giao việc cho nhân viên Microsoft Project được phát hành bởi Microsoft, cung cấp ứng dụng quản lý công việc cá nhân, đội nhóm chuyên nghiệp. Nổi tiếng với những ứng dụng soạn thảo, bảng tính, Microsoft Project kế thừa được những ưu điểm như hình ảnh trực quan, thông tin khá chi tiết và mức độ thuận tiện khi sử dụng.

Ưu điểm

  • Lập kế hoạch công việc hàng ngày
  • Lên lịch cho dự án, Xây dựng lộ trình trực quan, tuỳ chỉnh dễ dàng ngay trên ứng dụng
  • Lập dự án mới và theo dõi tiến độ theo dạng bảng, lưới hay dạng sơ đồ Gantt
  • Bạn có thể xem báo cáo danh sách công việc theo tiến độ, thời gian cần hoàn thành, năng suất việc làm
  • Quản lý tài nguyên dự án…
Tặng bạn:  Ebook Quản lý và tăng năng suất công việc của nhân viên dưới quyền

7. Phần mềm quản lý nhân viên MYXTEAM

phần mềm giao việc Myxteam
Phần mềm MYXTEAM

Phần mềm giao việc MYXTEAM mang lại sự tiện lợi trong quá trình quản lý nhân viên, quản lý công việc. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt công việc online. Myxteam có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như destop hoặc di động, cả android và IOS.

Ưu điểm:

  • Phân chia công việc một cách dễ dàng
  • Trao đổi trực tiếp nhanh chóng, tiện lợi
  • Dễ dàng báo cáo và theo dõi tiến độ công việc
  • Hỗ trợ tiếng Việt

8. Công cụ quản lý công việc Izwork

Công cụ quản lý công việc Izword giúp quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả. Giao diện trực quan, dễ dùng, phần mềm quản lý công việc online này cho phép bạn lên danh sách công việc, phân công nhiệm vụ bằng những thao tác đơn giản. Izwork còn tự động sắp xếp công việc một cách thông minh, liên tục cập nhật tình trạng công việc, dữ liệu được chia sẻ online an toàn và dung lượng không giới hạn

Ưu điểm 

  • Tích hợp nhiều nền tảng web
  • Giao diện thân thiện với người dùng
  • Phân chia công việc nhanh chóng
  • Báo cáo liên tục
  • Đảm bảo án toàn cho các file nội bộ

9. Fastwork 

Fastwork là phần mềm quản trị công việc được phát triển tại Việt Nam. Nó được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa dùng bởi sự tiện lợi và thông minh. 

Ưu điểm

  • Lập kế hoạch
  • Phân bổ công việc thành danh sách
  • Cập nhật báo cáo
  • Tổng hợp số liệu và đúc rút hiệu quả
  • Trao đổi nội bộ

10. Phần mềm giao việc cho nhân viên Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm giúp người dùng quản lý công việc, nội bộ và thương mại điện tử. Bitrix24 sử dụng được trên đa nền tảng như: điện thoại Android, iOS hay các thiết bị laptop, máy tính với hệ điều hành Windows, macOS.

Bitrix24 cho phép quản lý khối lương công việc trong thời gian liên tục. Các công việc được biểu thị dưới dạng sơ đồ và biểu đồ gantt. Phần mềm hỗ trợ bạn giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp, bạn bè dựa trên các thiết bị điện tử, email nhanh chóng.

Ưu điểm

  • Sử dụng trên nhiều nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS và được liên kết với nhau.
  • Có đầy đủ tính nằng hiện đại và tối ưu nhất cho người dùng.
  • Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý khác hàng và nội bộ nhân viên,…
phần mềm quản lý công việc Bitrix24
Giao diện trực quan, thân thiện của Bitrix24

IV. Các tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp

Cùng tham khảo 7 tiêu chí lớn nhất chi phối việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc ở dưới đây.

tính năng của phần mềm
AMIS Công Việc tổng hợp và lập báo cáo công việc chi tiết theo từng phòng ban giúp quản lý toàn diện hơn
  • Tính năng phần mềm: Phần mềm phải có tính năng lên kế hoạch và theo dõi tiến độ, tính năng lập báo cáo, phân quyền người dùng, phân loại sắp xếp, trao đổi kết nối trong công việc
  • Độ dễ sử dụng: Các thao tác phải đơn giản, giao diện dễ dùng, tích hợp tiếng Việt giúp tiết kiệm thời gian nghiên và cách sử dụng.
  • Giá cả: Sản phẩm có giá cả hợp lý với quy mô công ty, tài chính cho phép mà vẫn đảm bảo được nhu cầu sử dụng.
  • Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Các chính sách bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật sử dụng, nâng cấp sản phẩm, bảo hành, …cần được đảm bảo.
  • Độ khả thi khi triển khai: Đảm bảo phần mềm phù hợp và tương thích các thiết bị. Thích hợp với doanh nghiệp và người dùng.
  • Uy tín của nhà cung cấp: Nên lựa chọn những phần mềm được cung cấp bởi các nhà phát hành uy tín.
  • Độ phổ biến của phần mềm: Phần mềm được sử dụng rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nên bạn có thể dễ dàng xử lý được những vấn đề của phần mềm.dễ dàng trong việc sử dụngPhần mềm AMIS Công Việc bản mobile với giao diện đơn giản, dễ sử dụng

QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS

Báo giá AMIS công việc

AMIS công việc có các lựa chọn như sau:

Bảng báo giá chi tiết phần mềm AMIS Công Việc
Bảng báo giá chi tiết phần mềm AMIS Công Việc

Phần mềm MISA AMIS Công Việc bao gồm các gói dưới đây:

Gói SP/DV ĐVT Đơn giá
(VNĐ)
Số tài
khoản
Mô tả chi tiết
Starter Gói 5.100.000 10 – Số tài khoản được sử dụng tối đa: 10 tài khoản
– Dung lượng tối đa: 15GB/Năm
Standard Gói 12.960.000 30 – Số tài khoản sử dụng tối đa: 30 tài khoản
– Dung lượng tối đa: 45GB/Năm
Professional Gói 25.200.000 60 – Số tài khoản sử dụng tối đa: 60 tài khoản
– Dung lượng tối đa: 90GB/Năm

>> Tải bảng báo giá chi tiết Tại đây

Ngoài ra còn có các gói hướng dẫn, tư vấn triển khai phần mềm quản lý công việc MISA AMIS 2022

Gói dịch vụ Đơn giá
(VND)
Đơn vị
tính
Mô tả chi tiết
Đào tạo tập trung trực
tuyến
950.000 Người/ khóa Hướng dẫn dùng phần mềm trong 2 ngày cho tối đa 20 người thông qua các công cụ online.
Đào tạo 1 kèm 1 trực
tuyến
7.950.000 Khóa Hướng dẫn sử dụng phần mềm trong 2 ngày cho 1 đơn vị
(tối đa 10 người) thông qua các công cụ online.
Nếu khách hàng muốn thêm thời gian thì phí hướng dẫn bổ sung là 4.000.000đ/ngày
Tư vấn triển khai 20.000.000 Gói

Tư vấn cho khách hàng cách thiết lập và sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đây là mức giá tối thiểu được thực hiện trong thời gian tối đa là 3 ngày. Trường hợp nếu khách hàng muốn thêm thời gian tư vấn thì gói dịch vụ tư vấn bổ sung là 6.000.000đ/ngày.

Tổng kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình. Mong rằng nội dung này của chúng tôi sẽ giúp cho bạn và doanh nghiệp của mình lựa chọn đúng phần mềm.

Đăng ký nhận tư vấn, khám phá sức mạnh đột phá của MISA AMIS Công việc

Amis công việc phần mềm quản lý toàn diện


5/5 - (1 bình chọn)
Chia sẻ bài viết hữu ích này