Các phần mềm OKR hiệu quả và phổ biến hiện nay

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu thiết lập OKR bằng file Excel hoặc Google Sheet, nhưng chỉ sau một quý, bảng mục tiêu trở nên lỗi thời, không ai cập nhật, và những buổi họp review biến thành phiên hỏi đáp mơ hồ “tiến độ đến đâu rồi?”. Đây chính là lúc một phần mềm OKR chuyên dụng phát huy vai trò.

Bài viết dưới đây từ MISA AMIS sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất và lựa chọn được công cụ phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

1. Phần mềm OKR là gì?

Phần mềm OKR (Objectives and Key Results) là công cụ giúp doanh nghiệp thiết lập, theo dõi và đo lường tiến độ hoàn thành mục tiêu theo phương pháp OKR. Công cụ này hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo sự liên kết giữa mục tiêu chung của tổ chức với các mục tiêu cá nhân, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

Phần mềm OKR thường có các tính năng như đặt mục tiêu, theo dõi kết quả theo thời gian thực, phân quyền công việc, đánh giá hiệu suất và trực quan hóa dữ liệu để giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý mục tiêu một cách hiệu quả.

Xem thêm: Phần mềm tính lương hiệu quả dành cho doanh nghiệp

2. Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm OKR

Chuyển đổi số diễn ra ngày càng mạnh mẽ, việc sử dụng phần mềm trong quản lý công việc và quản trị doanh nghiệp cũng trở nên phổ biến. Phần mềm OKR nên được triển khai để giúp doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh doanh, vận hành một cách bài bản hơn.

2.1 Giúp thiết lập mục tiêu rõ ràng, minh bạch

Phần mềm OKR giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu cụ thể, dễ hiểu và nhất quán trên toàn tổ chức. Nhờ đó, mọi cá nhân và đội nhóm đều có thể nhìn thấy định hướng chung và biết chính xác những gì cần đạt được. Việc minh bạch trong thiết lập mục tiêu giúp tránh tình trạng mơ hồ, tạo động lực và thúc đẩy tinh thần trách nhiệm. Khi tất cả cùng hướng đến một mục tiêu chung, doanh nghiệp có thể tận dụng sức mạnh nguồn lực tổng thể một cách tốt hơn.

2.2 Theo dõi tiến độ real-time, điều chỉnh linh hoạt

Việc quản lý công việc theo thời gian thực giúp doanh nghiệp kịp thời nhận diện những vấn đề phát sinh và nhanh chóng đưa ra giải pháp phù hợp. Phần mềm OKR cho phép cập nhật tiến độ tự động, thể hiện trên dashboard tổng quan, giúp lãnh đạo và nhân viên theo dõi hiệu suất mà không mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu.

Trong trường hợp quá trình thực hiện mục tiêu gặp khó khăn, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh để thích nghi. Mọi thay đổi cũng có thể được ghi nhận trên phần mềm để đánh giá tác động một cách khách quan.

2.3 Gắn kết đội ngũ, tăng cường trách nhiệm cá nhân

Mỗi thành viên trong doanh nghiệp đều có vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu chung. Phần mềm OKR giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình, thấy được tác động của công việc đối với tập thể và chủ động hơn trong việc hoàn thành trách nhiệm.

Khi các kết quả then chốt được công khai và liên kết chặt chẽ với nhau, tinh thần hợp tác giữa các phòng ban được nâng cao, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả hơn.

2.4 Hỗ trợ đánh giá hiệu suất, cải thiện hiệu quả công việc

Phần mềm OKR cung cấp dữ liệu cụ thể để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu của từng cá nhân, nhóm và toàn bộ doanh nghiệp. Việc này giúp nhà quản lý có cơ sở chính xác để phân tích hiệu suất, từ đó đưa ra các quyết định cải thiện phù hợp. Khi nhân viên nhận được phản hồi kịp thời và biết rõ những điểm cần phát huy hoặc điều chỉnh, họ có thể nâng cao năng suất làm việc và đạt được kết quả tốt hơn trong tương lai.

2.5 Tích hợp với các hệ thống HRM, CRM, ERP để quản lý toàn diện

Sự kết hợp giữa phần mềm OKR với các hệ thống HRM, CRM, ERP giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ từ nhân sự, khách hàng đến tài chính và vận hành. Nhờ vào dữ liệu liên thông, doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về mục tiêu của từng mảng, sự liên kết mang tính hệ thống của các mục tiêu. Việc tích hợp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý thông tin mà còn hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu đa chiều, tránh cảm tính và thiên vị.

Xem cách ứng dụng phần mềm OKR đồng bộ mục tiêu, dữ liệu với hệ thống HRM, CRM,.. tại đây.

3. Gợi ý các tiêu chí lựa chọn phần mềm OKR

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, vì vậy cần cân nhắc kỹ các tiêu chí để đảm bảo phần mềm đáp ứng được nhu cầu vận hành. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn phần mềm OKR.

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Phần mềm cần có thiết kế thân thiện, dễ thao tác để nhân viên ở mọi cấp độ có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng. Trải nghiệm nhanh và mượt mà giúp tăng sự thoải mái khi thao tác.
• Khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp: Mỗi tổ chức có thể triển khai OKR theo đặc thù riêng, vì vậy nên chọn phần mềm OKR có thể điều chỉnh linh hoạt về cấu trúc mục tiêu, quy trình đánh giá và các quyền truy cập theo từng vai trò.
• Theo dõi tiến độ real-time, báo cáo chi tiết: Ưu tiên các phần mềm cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp nhà quản lý và nhân viên theo dõi tiến độ tức thời. Phần mềm nên có các báo cáo trực quan thể hiện kết quả thực hiện mục tiêu.
• Khả năng tích hợp với các phần mềm khác: Một phần mềm quản trị mục tiêu lý tưởng nên có khả năng kết nối với HRM, CRM, ERP hoặc các công cụ quản lý công việc khác. Điều này sẽ giúp dòng chảy dữ liệu liền mạch, giảm thiểu thao tác thủ công và tiết kiệm rất nhiều thời gian kiểm tra chéo.
• Tính bảo mật và phân quyền chặt chẽ: OKR thường liên quan đến chiến lược của doanh nghiệp, vì vậy nên chọn phần mềm có cơ chế bảo mật cao. Nên tìm hiểu tính năng phân quyền theo từng cấp độ hoặc phân quyền cho các vị trí trên phần mềm. Ví dụ cấp lãnh đạo được truy cập không giới hạn, cấp quản lý và nhân viên chỉ được tiếp cận các hạng mục liên quan đến công việc của mình.
• Hỗ trợ đa nền tảng, truy cập linh hoạt: Phần mềm OKR tốt sẽ hoạt động trơn tru trên máy tính và có thể có phiên bản ứng dụng trên thiết bị di động. Điều này giúp người dùng có thể cập nhật và theo dõi mục tiêu mọi lúc, mọi nơi.
• Chính sách giá hợp lý, phù hợp ngân sách: Doanh nghiệp nên cân nhắc chi phí triển khai và sử dụng phần mềm so với giá trị mang lại. Cần tìm hiểu các vấn đề như chi phí sử dụng theo tháng hay năm, có tính theo số lượng người sử dụng không, có ưu đãi khi thanh toán dài hạn không.
• Dịch vụ hỗ trợ và tư vấn triển khai: Chọn đơn vị cung cấp phần mềm có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, đào tạo sử dụng phần mềm và tư vấn triển khai OKR hiệu quả, giúp doanh nghiệp áp dụng công cụ này đúng cách và khai thác tối đa lợi ích.

4. Các phần mềm OKR nhân viên hiệu quả hiện nay

4.1 Phần mềm OKR AMIS Mục Tiêu

AMIS Mục Tiêu là phần mềm quản lý OKR do MISA phát triển, giúp doanh nghiệp thiết lập, theo dõi và đánh giá kết quả công việc theo phương pháp OKR một cách khoa học, trực quan. Công cụ này hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo sự liên kết giữa mục tiêu chung và cá nhân, giúp nhân sự tập trung vào các kết quả quan trọng để nâng cao hiệu suất.

Đặc biệt phần mềm AMIS Mục Tiêu tích hợp sẵn trợ lý ảo AI có thể hỗ trợ người dùng nhanh chóng trong việc thao tác trên phần mềm.

Tính năng nổi bật

• Thiết lập mục tiêu theo mô hình OKR, KPI phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
• Theo dõi tiến độ mục tiêu theo thời gian thực.
• Liên kết mục tiêu cá nhân – bộ phận – công ty.
• Cập nhật kết quả và đánh giá trực tiếp trên phần mềm.
• Báo cáo trực quan, dễ dàng phân tích dữ liệu.
• Ghi nhận và phản hồi liên tục giúp cải thiện hiệu suất.
• Tích hợp với hệ sinh thái MISA AMIS giúp quản lý đồng bộ.
• Trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA hỗ trợ sử dụng.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý mục tiêu chi tiết theo nhiều cấp độ. – Tích hợp được nhiều hình thức quản trị mục tiêu. – Kết nối với các phần mềm công việc, đánh giá.	– Cần hiểu về cách thiết lập OKR để sử dụng. – Cần sử dụng song song với phần mềm quản lý công việc để mang lại hiệu quả tốt.

Chi phí sử dụng: Giá phần mềm mục tiêu của AMIS cập nhật năm 2026 là 6.900.000 VND/năm cho 30 nhân viên.

Phần mềm có giao diện tiếng Việt thuần, phù hợp văn hoá quản trị trong nước và không đòi hỏi đào tạo phức tạp.

AMIS Mục Tiêu có bản dùng thử miễn phí trọn bộ tính năng. Để nhận bản dùng thử và tư vấn chi tiết về phần mềm quản trị mục tiêu, doanh nghiệp hãy bấm vào đây để đăng ký: 

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

4.2 Phần mềm OKR Lattice

Lattice là một trong những phần mềm OKR phổ biến tại Mỹ, được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng để tối ưu hóa quản lý mục tiêu và đánh giá hiệu suất. Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ và đưa ra chiến lược phù hợp. Mỗi nhân viên cũng nhận được phản hồi trên hệ thống từ quản lý, đồng nghiệp để cải thiện bản thân. 

Tính năng nổi bật

• Nhân viên tự thiết lập mục tiêu và kết quả then chốt, chủ động theo dõi và bám sát định hướng chung của tổ chức.
• Hỗ trợ tổ chức họp 1-1 trực tiếp trên phần mềm.
• Cung cấp báo cáo tổng hợp, giúp nhà quản lý đo lường hiệu suất và so sánh với xu hướng phát triển chung của ngành.
• Nâng cao sự phối hợp giữa các phòng ban thông qua đánh giá kết quả làm việc theo nhóm.
• Tích hợp với các ứng dụng như Google, Outlook, Slack,…

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản trị OKR toàn diện, chi tiết. – Có thể khen thưởng các cá nhân thực hiện tốt mục tiêu. – Tích hợp được với các nền tảng khác.	– Giá cao, tính theo từng người dùng. – Không có tiếng Việt, có thể là nhược điểm với một số công ty.

Chi phí sử dụng: Gói Performance+Goals & OKRs có mức giá 11 USD/người dùng/tháng, tương đương khoảng 280.000 VND mỗi nhân viên mỗi tháng.

4.3 Phần mềm OKR Betterworks

Betterworks cung cấp một hệ thống quản trị OKR toàn diện với nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và tối ưu mục tiêu. Các dashboard trực quan giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về tiến độ công việc, hiệu suất của đội nhóm và từng cá nhân. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, hoạt động quốc tế và có ngân sách đầu tư mạnh cho quản trị OKR.

Tính năng nổi bật

• Có chính sách đào tạo về OKR cho người dùng mới.
• Giao diện trực quan, dễ tạo, liên kết và quản lý mục tiêu của cá nhân với chiến lược.
• Theo dõi tiến độ mục tiêu với các chỉ số hiệu suất trực quan, giúp đánh giá và điều chỉnh kịp thời.
• Hỗ trợ phản hồi liên tục và ghi nhận đóng góp của nhân viên, tạo động lực làm việc hiệu quả hơn.
• Tích hợp với các công cụ như Slack, Microsoft Teams, Jira…, giúp quy trình làm việc diễn ra mượt mà.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Phù hợp với người dùng mới. – Đầy đủ tính năng cơ bản và chuyên sâu về OKR. – Hỗ trợ CFRs để tăng tương tác giữa các thành viên trong thực hiện mục tiêu.	– Không có bản tiếng Việt. – Chi phí sử dụng cao so với doanh nghiệp Việt.

Chi phí sử dụng:

Betterworks cung cấp gói Mid-Market cho doanh nghiệp từ 500 nhân sự trở lên và gói Enterprise dành cho tổ chức có quy mô từ 2.500 nhân sự. Để biết chi tiết về giá, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.

Xem thêm: Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

4.4 Phần mềm Profit.co

Profit.co là một nền tảng OKR mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai và quản lý mục tiêu một cách hiệu quả. Phần mềm giúp theo dõi tiến độ, điều chỉnh chiến lược kịp thời và thúc đẩy hiệu suất từ cấp độ cá nhân đến tổ chức. Với khả năng tương thích trên iOS, Android và Windows, Profit.co mang lại sự linh hoạt cao, giúp doanh nghiệp giám sát công việc mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng nổi bật

• Đáp ứng toàn diện nhu cầu thiết lập và theo dõi mục tiêu.
• Ưu tiên xử lý nhiệm vụ gần đến hạn, đảm bảo tiến độ mục tiêu.
• Hỗ trợ đánh giá và phản hồi nhanh chóng, chính xác.
• Kết nối với hơn 40 ứng dụng như Excel, Slack, G Suite, Microsoft Teams, Office 365.
• Hỗ trợ onboarding nhân viên mới, chuyển đổi tư duy từ sản phẩm sang OKR, đồng bộ với chiến lược doanh nghiệp.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hệ thống OKR bài bản, đồng bộ với chiến lược phát triển. – Tích hợp linh hoạt với nhiều nền tảng làm việc khác. – Nhiều gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu đa dạng.	– Một số tính năng khó tùy chỉnh. – Quá nhiều chức năng, khó sử dụng cho người mới.

Chi phí sử dụng: Profit.co cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí. Để sử dụng đầy đủ, doanh nghiệp cần liên hệ để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu. Phần mềm cho phép lựa chọn các module chính như OKR & quản lý công việc, quản lý hiệu suất, quản lý mục tiêu và BSC.

4.5 Phần mềm quản trị mục tiêu Workboard

Workboard là phần mềm quản lý OKR giúp các doanh nghiệp thiết lập, theo dõi và đo lường mục tiêu chiến lược một cách hiệu quả. Được phát triển tại Mỹ, Workboard hỗ trợ tính năng liên kết mục tiêu, theo dõi tiến độ, quản lý KPI và phân tích hiệu suất. Phần mềm này phổ biến trong các doanh nghiệp quốc tế lớn và vừa.

Tính năng nổi bật

• WoBo Strategy: Hỗ trợ phát triển, đo lường và công bố mục tiêu chiến lược dài hạn.
• WoBo Objectives: Cho phép các nhóm dễ dàng đặt và đo lường các mục tiêu.
• WoBo MBRs & Workstreams: Tối ưu hóa các cuộc họp kinh doanh hàng tháng.
• WoBo Analytics: Cung cấp thông tin chuyên sâu giúp các nhà lãnh đạo phân tích kết quả thực thi chiến lược.
• Kết nối với các công cụ khác trong Microsoft, Jira, Slack để đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. – Giúp đội nhóm tập trung vào các công việc quan trọng. – Dễ dàng chia sẻ thông tin và cộng tác trong nhóm.	– Giao diện đôi khi hơi rối và khó sử dụng với một số người dùng. – Cần mua gói cao cấp để quản lý OKR.

Chi phí sử dụng:

• Gói Elite Team 20$/người/tháng, thanh toán theo năm.
• Gói Elite Enterprise 50$/người/tháng có thêm quản lý nâng cao, mục tiêu nhiều cấp độ, workflow tự động.

4.6 Phần mềm mục tiêu Weekdone

Weekdone là một phần mềm OKR giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các công ty startup, kết nối công việc của nhân viên với các mục tiêu chiến lược. Phần mềm hỗ trợ đặt mục tiêu theo tuần, quý, theo dõi tiến trình thông qua check-in hàng tuần và cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm bằng phản hồi và công nhận thành tích.

Tính năng nổi bật

Ưu điểm	Nhược điểm
– Cung cấp bản Freemium miễn phí. – Thiết lập OKR từ cấp công ty đến đội nhóm, cá nhân. – Tích hợp đánh giá tiến độ và tương tác nhanh trên nền tảng.	– Giá tương đối cao. – Không có bản tiếng Việt.

Chi phí sử dụng:

• Miễn phí dùng thử 14 ngày cho tối đa 3 người dùng.
• Giá Weekdone tùy thuộc vào số lượng người dùng. Từ 101 đến 125 người dùng là 900 USD/tháng hoặc 750 USD/tháng nếu mua trọn gói cả năm. Để nhận giá chi tiết công ty có thể tham khảo từ website chính thức hoặc liên hệ với Weekdone.

5. Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm OKR không có đáp án đúng cho tất cả, mà phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và mức độ liên thông dữ liệu mà doanh nghiệp cần. Các giải pháp quốc tế như Lattice, Betterworks hay Workboard phù hợp với tập đoàn đa quốc gia có ngân sách lớn và đội ngũ quen làm việc bằng tiếng Anh.

Trong khi đó, với phần lớn doanh nghiệp Việt Nam đang tìm kiếm một giải pháp vừa chuyên sâu về OKR, vừa có chi phí hợp lý, giao diện tiếng Việt và khả năng liên thông với toàn bộ hoạt động kế toán, nhân sự, vận hành, thì MISA AMIS Mục tiêu là lựa chọn đáng cân nhắc.

Nhận tư vấn 1-1 từ chuyên gia