Tổng hợp 10+ mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh 2026

Mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp chủ hộ tham khảo và lựa chọn hình thức hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh. Vậy hộ kinh doanh được sử dụng những mẫu hóa đơn nào theo quy định mới nhất năm 2026?

Nội dung dưới đây sẽ tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử phổ biến, kèm hướng dẫn sử dụng và những lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn.

1. Quy định về mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh 2026

Tại Điều 10 nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định cụ thể mẫu hóa đơn cần đáp ứng nội dung:

1. Hóa đơn phải có các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

b) Số hóa đơn;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

d) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;

đ) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

e) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua, người bán có thỏa thuận);

g) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;

h) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;

i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).

2. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.

3. Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này.

4. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

2. Các mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh

Dưới đây là các mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh phổ biến, được phân loại theo từng lĩnh vực và nhu cầu sử dụng để chủ hộ dễ dàng tham khảo, lựa chọn mẫu phù hợp.

2.1. Mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Dưới đây là danh sách các mẫu hóa đơn theo Phụ lục V, Thông tư 91/2026/TT-BTC.

2.2. Mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh theo đặc thù lĩnh vực

Dưới đây là các mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh theo quy định hiện hành để chủ hộ tham khảo và lựa chọn. Mỗi mẫu cung cấp các thông tin cần thiết, giúp giao dịch minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

(1) Mẫu hóa đơn thu tiền điện

Mẫu hóa đơn thu tiền điện thể hiện các thông tin về khách hàng, mã số thuế, địa chỉ, kỳ thanh toán, lượng điện tiêu thụ và tổng số tiền phải trả.

(2) Mẫu hóa đơn thu tiền nước

Hóa đơn thu tiền nước ghi nhận các thông tin như tên khách hàng, địa chỉ, kỳ sử dụng nước, lượng nước tiêu thụ, đơn giá và số tiền thanh toán.

(3) Mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh lĩnh vực dịch vụ vận tải

Đối với dịch vụ vận tải, hóa đơn điện tử có thể bổ sung các thông tin đặc thù như tên phương tiện, hành trình, thời gian vận chuyển, số vận đơn hoặc quốc tịch phương tiện tùy loại hình vận tải.

(4) Mẫu hóa đơn điện tử HKD dịch vụ khách sạn

Mẫu hóa đơn điện tử trong lĩnh vực khách sạn thường thể hiện thêm số phòng, thời gian nhận và trả phòng, các dịch vụ phát sinh cùng tổng chi phí lưu trú của khách hàng.

(5) Mẫu hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh đại lý vé máy bay

Hóa đơn điện tử dành cho đại lý vé máy bay thể hiện thông tin giao dịch, giá vé, các khoản thuế, phí và phí dịch vụ đại lý (nếu có), giúp khách hàng dễ dàng đối chiếu chi phí thanh toán.

(6) Mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể lĩnh vực công nghiệp, chế biến, chế tạo

Mẫu hóa đơn điện tử trong lĩnh vực công nghiệp, chế biến, chế tạo cần thể hiện thông tin người bán, người mua, mã số thuế, địa chỉ, phương thức thanh toán và chi tiết hàng hóa, sản phẩm được giao dịch.

2.3. Mẫu hóa đơn dùng chung cho nhiều lĩnh vực

Mẫu hóa đơn GTGT sử dụng trong nhiều ngành nghề cần thể hiện các thông tin cơ bản sau:

• Họ tên người mua hàng, tên đơn vị và mã số thuế (nếu có).
• Địa chỉ và thông tin thanh toán.
• Số tài khoản, đồng tiền thanh toán (nếu áp dụng).
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá và thành tiền.
• Thuế suất, tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán theo quy định.

Để đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh cần lựa chọn giải pháp hỗ trợ lập, phát hành và quản lý hóa đơn chính xác, thuận tiện. MISA AMIS Hộ kinh doanh giúp đơn giản hóa quy trình quản lý bán hàng, hóa đơn, kế toán và kê khai thuế trên một nền tảng với các tính năng nổi bật:

• Quản lý hóa đơn điện tử: Hỗ trợ lập, phát hành và tra cứu hóa đơn nhanh chóng, hạn chế sai sót.
• Liên thông dữ liệu bán hàng – hóa đơn: Giảm thao tác nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian.
• Quản lý sổ sách kế toán: Hỗ trợ ghi nhận, tổng hợp số liệu và lập báo cáo theo quy định.
• Hỗ trợ kê khai thuế: Tổng hợp dữ liệu phục vụ kê khai thuế thuận tiện, chính xác.
• Ứng dụng AI hỗ trợ nghiệp vụ: Hỗ trợ xử lý công việc kế toán, giảm thao tác thủ công.
• Chuyển đổi lên doanh nghiệp thuận tiện: Hỗ trợ hộ kinh doanh mở rộng quy mô và chuyển đổi mô hình hoạt động.

Tìm hiểu MISA AMIS Hộ kinh doanh để quản lý hóa đơn điện tử, kế toán và thuế hiệu quả!

Hy vọng những mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh được tổng hợp trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng tham khảo và lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Sử dụng đúng mẫu hóa đơn ngay từ đầu cũng giúp chủ hộ hạn chế sai sót và thuận tiện hơn trong quá trình bán hàng.