5 Báo cáo tình hình biến động nhân sự đầy đủ nhất cho doanh nghiệp

1. Báo cáo tình hình biến động nhân sự là gì?

Báo cáo tình hình biến động nhân sự là một công cụ quan trọng để giám sát và đánh giá sự thay đổi của lực lượng lao động trong doanh nghiệp. Nó cung cấp cho các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự một cái nhìn tổng quan về nhân sự.

1.1 Vì sao cần dùng báo cáo tình hình biến động nhân sự?

Việc theo dõi và đánh giá biến động nhân sự giúp người làm nhân sự và nhà quản trị nhìn được bức tranh tổng quan về tình hình nhân sự trong tổ chức. Từ đó đưa ra các quyết định và chiến lược phù hợp trong công tác tuyển dụng, phát triển và đào tạo nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản lý hiệu suất và tiền lương…

1.2 Báo cáo tình hình biến động nhân sự có thể thể hiện những nội dung nào?

Báo cáo tình hình biến động nhân sự thường thể hiện những thông tin sau đây:

• Số lượng nhân viên chính thức/thử việc
• Cơ cấu nhân sự theo phòng ban/chi nhánh
• Thống kê lao động theo từng loại hợp đồng
• Thống kê tình hình tuyển mới/nghỉ việc theo từng lý do
• Báo cáo tình hình nhân sự bổ nhiệm/ miễn nhiệm/điều chuyển…

2. 5 Mẫu báo cáo tình hình biến động nhân sự 

2.1 Báo cáo tình hình biến động nhân sự 

Báo cáo tình hình biến động nhân sự giúp HR và các cấp quản lý theo dõi biểu đồ biến động nhân sự quan thời gian (tháng/quý/năm) để đánh giá được tình hình biến động nhân sự của đơn vị mình, làm căn cứ đánh giá mục tiêu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho hợp lý.

Báo cáo cũng cung cấp thông tin về những vấn đề liên quan đến tỷ lệ biến động nhân sự theo từng phòng/ ban chi nhánh, từ đó nhà quản trị có thể nắm bắt thực trạng, nguyên nhân biến động của mỗi bộ phận để từ đó đưa ra các giải pháp cụ thể theo đặc thù từng nhóm nhân sự.

2.2 Báo cáo thống kê nhân sự

Báo cáo thống kê nhân sự thể hiện tổng quan cơ cấu nhân sự theo từng loại hợp đồng lao động như hợp đồng thời vụ/ thử việc, hợp đồng xác định thời hạn/ không xác định thời hạn…

Nội dung báo cáo giúp CEO/HR đánh giá, so sánh dữ liệu giữa các phòng ban/ chi nhánh với nhau để có được bức tranh tổng thể về mức độ gắn bó của nhân viên trong đơn vị từ đó có giải pháp duy trì tỷ lệ phù hợp.

2.3 Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Báo cáo hiệu quả tuyển dụng là một báo cáo đánh giá các hoạt động tuyển dụng của một tổ chức, từ quá trình đăng tuyển đến quá trình phỏng vấn và chọn lựa ứng viên. Mục đích của báo cáo này là để đánh giá khả năng của tổ chức trong việc tìm kiếm và thu hút các ứng viên phù hợp nhất với các vị trí cần tuyển dụng.

Báo cáo hiệu quả tuyển dụng bao gồm các thông tin cơ bản như số lượng ứng viên nộp đơn, tỷ lệ ứng viên được lựa chọn, thời gian từ khi đăng tuyển đến khi chọn được ứng viên, chi phí tuyển dụng,…

Ngoài ra, báo cáo này cũng đánh giá các phương pháp tuyển dụng được sử dụng, từ đăng tuyển trên các trang web việc làm, tuyển dụng qua mạng xã hội, đến tuyển dụng thông qua các công ty tuyển dụng ngoài. 

2.4 Tình hình nhân sự nghỉ việc trong năm

Báo cáo này sẽ cho thấy số lượng nhân viên đã nghỉ việc trong năm, lý do nghỉ việc, vị trí công việc và thời gian làm việc của nhân viên nghỉ việc. Nắm được tình hình nhân sự nghỉ việc trong năm giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự. Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.

Ngoài ra, báo cáo cũng giúp cho công ty đánh giá chất lượng của chính sách nhân sự, điều chỉnh và tăng cường các chính sách để thu hút và giữ chân nhân viên.

2.5 Điều chuyển, miễn nhiệm và quy hoạch nhân sự

Điều chuyển/ miễn nhiệm hay quy hoạch nhân sự là các hoạt động diễn ra phổ biến trong một tổ chức và có ảnh hưởng đến sự biến động tăng/ giảm về số lượng, cơ cấu nhân sự của mỗi phòng/ ban.

Theo dõi báo cáo tình hình biến động nhân sự theo từng mục đích điều chuyển, miễn nhiệm hay quy hoạch nhân sự giúp nhà quản trị bao quát được tổng thể hiệu quả sử dụng lao động cũng như đánh giá được chất lượng nhân sự ở mỗi bộ phận khác nhau.

3. Xây dựng báo cáo tình hình biến động bằng cách tự động với AMIS Thông tin nhân sự

Với sự phát triển mạnh mẽ của các phần mềm công nghệ hiện nay, giờ đây các nhà quản lý nhân sự hoàn toàn có thể lập báo cáo tình hình biến động nhân sự tự động bằng phần mềm. Trong đó, AMIS Thông tin nhân sự là phần mềm quản lý thông tin nhân sự tiên tiến và đầy đủ tính năng được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng, phù hợp nhất với các doanh nghiệp có quy mô trên 100 nhân sự. 

Dùng ngay miễn phí

Ngoài chức năng thống kê số lượng biến động nhân sự, phần mềm AMIS Thông tin nhân sự còn cung cấp:

• Nhiều biểu đồ trực quan cho mỗi loại hình báo cáo, giúp nhà quản trị và CEO chủ động nắm bắt nhanh bức tranh tổng quát về nhân sự mọi lúc, mọi nơi. 
• Công cụ nhắc việc thông minh giúp cán bộ nhân sự chủ động hơn trong công việc của mình, từ đó tăng hiệu quả và năng suất làm việc.
• Số hóa toàn bộ thủ tục hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
• Giảm thất thoát giấy tờ bản cứng, gia tăng độ bảo mật. Chức năng phân quyền cho phép người dùng cài đặt cụ thể chức vụ, vị trí được phép truy cập danh mục tài liệu của doanh nghiệp.
• Sản phẩm được thiết kế riêng cho doanh nghiệp quy mô từ 100 nhân sự trở lên. Nhà quản trị có thể liên hệ HOTLINE: 090 488 58 33

Với AMIS Thông tin nhân sự, các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và lập báo cáo tình hình biến động nhân sự một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đây là một trong những tính năng quan trọng giúp cho các doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp đã được sự tin dùng bởi nhiều Doanh nghiệp lớn như Trống đồng Palace, Thái Sơn, Ivy moda, …

4. Kết luận

Trên đây là 5 mẫu báo cáo tình hình biến động nhân sự đầy đủ nhất mà các chuyên viên HR không nên bỏ qua. Việc lập và quản lý các báo cáo này thường tốn nhiều thời gian và công sức của các chuyên viên HR. Vì vậy, các công cụ quản lý nhân sự tự động như phần mềm MISA AMIS HRM sẽ giúp cho công việc này trở nên đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.