Bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự 2024

Giá phần mềm nhân sự là yếu tố được các nhà quản trị quan tâm khi muốn chuyển đổi số phòng HR. Vậy chi phí phần mềm nhân sự cao – thấp khác biệt ra sao? Những yếu tố nào tác động đến giá phần mềm? Mời độc giả tìm hiểu và xem bảng báo giá chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Khó khăn trong quá trình quản lý nhân sự truyền thống

Quản trị nhân sự là giá trị cốt lõi giúp công ty thành công và phát triển bền vững. Hiện nay, hoạt động quản lý nhân sự theo hình thức truyền thống đang dần bộc lộ nhiều mặt khó khăn và bất cập. Khi quy mô nhân sự mở rộng, công việc quản trị nhân sự có thể quá tải. Hàng nghìn hồ sơ phỏng vấn, tuyển dụng, lọc hồ sơ, đánh giá nhân sự, chấm công, tính lương thủ công khiến bộ phận HR quá tải công việc.

1.1 Khó khăn trong tổng hợp lương

Khi doanh nghiệp gia tăng quy mô, việc chốt công và tính lương nhân sự cuối tháng cho các phòng ban trở nên khó khăn và dễ sai sót. Điều này kéo dài thời gian trả lương cho nhân viên, đồng thời gây áp lực lớn lên phòng nhân sự và kế toán.

Mỗi bộ phận sẽ có những cách tính lương khác nhau theo KPI, theo doanh số, lương 3P,… theo các tiêu chí đánh giá nhân viên khác nhau. Vì thế, nhân sự và kế toán phải quản lý và tính toán nhiều file Excel cùng một lúc. 

1.2 Quản lý thông tin nhân sự không hiệu quả

Quản lý thông tin nhân sự truyền thống gây lãng phí nhiều thời gian và chi phí tổng hợp và lưu trữ hồ sơ. Quy trình nhân sự nhìn chung vẫn rườm rà và chống chéo khiến cho:

• HR khó tìm kiếm dữ liệu trong thời gian ngắn.
• Thất lạc hồ sơ, hợp đồng quan trọng của người lao động.

1.3 Quy trình tuyển dụng tốn nhiều chi phí

Với những doanh nghiệp có tỷ lệ biến động nhân sự cao, việc quản lý cùng lúc nhiều chiến dịch tuyển dụng gây khó khăn cho nhà quản trị nhân sự. Do thiếu công cụ hỗ trợ chuyên sâu, một lượng lớn CV ứng viên không được chọn lọc kỹ, bỏ lỡ nhiều ứng viên tiềm năng. 

Ngoài ra, trải nghiệm ứng viên kém khi phỏng vấn và thi tuyển cũng là nguyên nhân khiến nhiều ứng viên tài năng từ chối cơ hội làm việc tại doanh nghiệp. 

1.4 Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp kém 

Dữ liệu lương và thông tin nhân viên cần tính bảo mật cao. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp quản lý những dữ liệu trên theo phương pháp truyền thống sẽ dễ gây ra tình trạng thất thoát, lộ dữ liệu.

Do phương pháp quản lý truyền thống hiện nay thiếu tính phân quyền và lớp bảo mật dữ liệu nên nhà quản trị không thể thiết lập truy cập dữ liệu theo quyền hạn và vị trí. 

1.5 Không giữ chân được nhân tài 

Quản lý thủ công khiến doanh nghiệp không thể nắm bắt kịp thời tính hình sử dụng lao động cũng như năng suất làm việc của nhân viên. Từ đó đưa ra những quyết định bổ nhiệm – khen thưởng sai lầm gây bất mãn trong nội bộ. 

1.6 Chậm trễ trong nắm bắt tình hình nhân sự

Vận hành theo hình thức thủ công đồng nghĩa với việc lãnh đạo trở nên thụ động trong quản lý nhân sự. Các báo cáo đều phải chờ sự tổng hợp từ cấp dưới khiến quyết định về mặt chiến lược bị đưa ra chậm trễ, gây thất thoát chi phí cho doanh nghiệp. 

2. Các yếu tố tác động đến giá phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm sở hữu nhiều tính năng hiện đại hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu năng suất làm việc đồng thời triệt tiêu nhiều lãng phí về mặt thời gian và chi phí. Nhiều phần mềm HRM tiên tiến còn hỗ trợ CEO và ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình chung về nguồn nhân lực của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi. 

Để tiện cho việc lựa chọn phần mềm có mức giá phù hợp nhất với tổ chức, nhà quản trị nhân sự cần thường xuyên cập nhật bảng giá của những phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay, cũng như hiểu rõ những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí: 

• Chức năng phần mềm:

Những phần mềm sở hữu nhiều chức năng tiên tiến và hiện đại thì giá phần mềm quản lý nhân sự càng cao. Cụ thể, trong khi phần mềm giá rẻ chỉ đáp ứng được những nghiệp vụ cơ bản của phòng nhân sự thì phần mềm có chi phí cao sẽ giải quyết được tận gốc nhiều nghiệp vụ chuyên sâu liên quan đến ca kíp và tính lương.

Chi tiết tính năng

• Công nghệ nền tảng:

Các phần mềm nhân sự hiện nay thường sử dụng 1 trong 3 nền tảng chính là (1) Web-based, (2) Cloud-based, (3) Windows-based. Tùy thuộc vào nền tảng mà nhà cung ứng sử dụng, giá trị của phần mềm sẽ có sự khác nhau. 

• Hình thức mua hàng:

Nhiều phần mềm sẽ tính phí theo số lượng tài khoản (user) sử dụng hoặc mua trọn đời cả phần mềm. 

• Loại hình phần mềm:

Những phần mềm nhân sự được thiết kế đóng gói sẽ có giá rẻ hơn nhiều so với phần mềm nhân sự gia công. Nguyên nhân chính là do những phần mềm viết theo yêu cầu sẽ dựa vào đặc thù riêng để xây dựng nên phiên bản duy nhất và chỉ dành riêng cho doanh nghiệp ấy.

• Đơn vị cung ứng phần mềm: 

Mức độ uy tín và thương hiệu của đơn vị cung ứng phần mềm cùng sẽ ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý nhân sự của công ty đó. 

• Các chi phí phát sinh:

Ngoại trừ những yếu tố trên, doanh nghiệp cần phải lưu ý những chi phí có thể phát sinh trong khi mua phần mềm nhân sự. Những chi phí này thường không có trong bảng giá ban đầu mà cần trao đổi cụ thể với bên cung ứng để có thêm thông tin chi tiết. 

3.  Bảng báo giá phần mềm nhân sự tại Việt Nam và Thế giới

Có nhiều nhà cung ứng phần mềm khác nhau tại Việt Nam cũng như trên thế giới, một số đơn vị phần mềm uy tín và hiệu quả có thể kể đến: MISA AMIS HRM, BambooHR, SV-HRIS, Tanca, Base, HR Manager, Fast, CakeHR, SageHR, 247HRM, Aturnos, Clear Company, …

Bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự chủ yếu phân chia thành 2 loại chính: mức giá theo Chức năng hoặc mức giá theo Quy mô nhân sự. Nhà quản trị nên dựa vào đặc thù doanh nghiệp và nhu cầu thực tế để lựa chọn bảng giá phù hợp nhất.

Dưới đây là bảng giá phần mềm nhân sự chi tiết của một số phần mềm ở Việt Nam và nước ngoài:

3.1 Bảng báo giá phần mềm AMIS Nhân Sự

Giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM hiện tại được chia thành 2 gói chính là Standard và Professional, cả 2 gói đều áp dụng cho quy mô 30 nhân sự. Người dùng có thể mua thêm gói mở rộng số lượng người dùng. Với gói Standard bạn được dùng 7 phần mềm trong nền tảng, đáp ứng nhu cầu chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, kết nối nhân viên. Với gói Professional bạn được dùng trọn bộ 9 phần mềm, có thêm AMIS Mục Tiêu và AMIS Đánh Giá.

Nếu doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên, bạn có thể liên hệ với MISA tại đây để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất. 

BẢNG GIÁ AMIS NHÂN SỰ THEO THÁNG

BẢNG GIÁ AMIS NHÂN SỰ THEO NĂM

NHẬN TÀI KHOẢN DÙNG THỬ TRONG VÒNG 14 NGÀY 

SO SÁNH GÓI STANDARD VÀ PROFESSIONAL

XEM BÁO GIÁ CHI TIẾT

Đến nay, MISA AMIS HRM đã góp phần hỗ trợ tối ưu và nâng cao năng suất cho phòng nhân sự của 17.000 doanh nghiệp trên toàn quốc.

3.2 Báo giá phần mềm 247 HRM

Đây là sản phẩm quản lý nghiệp vụ phòng Nhân sự đến từ công ty phần mềm 247 HRM tại Telangana, Ấn Độ. Công ty có bốn gói giá phần mềm nhân sự chính cho các doanh nghiệp lựa chọn, mỗi gói đều tối đa 30 người dùng. Giá mỗi gói phụ thuộc phụ thuộc vào số lượng chức năng. Doanh nghiệp mua gói giá càng cao thì chức năng càng nhiều và chuyên sâu.

Báo giá phần mềm 247 HRM 

Gói 247 HRM Seed: 1999 Rs/tháng (tương đương 576.458 VNĐ) cho 30 tài khoản

✔️ Chức năng tiền lương
✔️ Chức năng báo cáo
✔️ Cung cấp bảng dữ liệu xã hội nội bộ
✔️ Hỗ trợ gửi email

Gói 247 HRM Shoot: 2999 Rs/tháng (tương đương 864.830 VNĐ) cho 30 tài khoản

✔️ Chức năng tiền lương 
✔️ Chức năng báo cáo
✔️ Hệ thống quản lý nghỉ phép
✔️ Hệ thống quản lý chấm công
✔️ App nhân viên 
✔️ Quản lý khiếu nại 
✔️ Quản lý dữ liệu nhân viên 
✔️ Lưu trữ tài liệu chính sách công ty 
✔️ Hỗ trợ qua điện thoại 

Gói 247 HRM Sapling: 3999 Rs/tháng (tương đương 1.153.203 VNĐ) cho 30 tài khoản

9 Tính năng gói Shoot kết hợp với:
✔️ Quản lý tài sản 
✔️ Giới thiệu kỹ thuật số
✔️ Quản lý chi phí đi lại 
✔️ Phân tích số liệu tự động
✔️ Nhân viên hỗ trợ chuyên dụng

Gói 247 HRM Tree: 4999 Rs/tháng (tương đương 1.441.576 VNĐ)

14 Tính năng gói Sapling kết hợp với
✔️ Theo dõi đào tạo 
✔️ Hệ thống theo dõi ứng viên 
✔️ Quản lý hiệu suất 

3.3 Báo giá phần mềm Aturnos

Phần mềm HRM Aturnos chỉ bao gồm hai gói giá chính là Standard và Enterprise. Cả hai gói đều không giới hạn số lượng người dùng mà chỉ chia theo số tính năng sử dụng. Nhà quản trị nhân sự có thể tham khảo bảng giá ngay tại đây:

Báo giá phần mềm Aturnos

Gói Standard: 1 Euro/1 tài khoản ( tương đương 26.511 VNĐ), không giới hạn số tài khoản

✔️ Lập kế hoạch ca làm việc
✔️ Chức năng sửa đổi và thiết lập 
✔️ Quản lý ngày lễ và ngày nghỉ phép
✔️ Ứng dụng trên nền tảng di động
✔️ Truy cập và tính hợp API
✔️ Lưu trữ cơ cấu công ty
✔️ Quản lý bảng lương
✔️ Hỗ trợ kỹ thuật 
✔️ Thống kê và báo cáo 

Gói Enterprise: 2 Euro /1 tài khoản ( tương đương 53.022 VNĐ), không giới hạn số tài khoản

Gồm các tính năng của Standard và có thêm:

✔️ Quản lý tài liệu, hồ sơ
✔️ Quản lý tài nguyên và dữ liệu công việc nội bộ 
✔️ Quản lý tự động
✔️ Cập nhật thông tin pháp lý mới
✔️ Quản lý bảo hiểm nâng cao
✔️ Phần mềm nhân viên 
✔️ Mẫu hồ sơ nhân viên có sẵn 

4. Các chi phí khác khi sử dụng phần mềm quản lý nguồn nhân lực

Nhiều chi phí khác có thể phát sinh trong quá trình mua phần mềm hoặc khi cài đặt phần mềm cho doanh nghiệp của mình. Đây là những khoản chi phí thường xuất hiện trong quá trình chuyển giao công nghệ phần mềm.

Lưu ý, những khoản phí này không bắt buộc mà phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp: 

4.1 Chi phí chuyển dịch dữ liệu

Việc chuyển đổi dữ liệu bảo mật từ phần mềm này qua phần mềm khác sẽ khiến doanh nghiệp phát sinh thêm một khoản chi phí. Ban lãnh đạo cần trao đổi rõ khoản phí này với bên cung ứng trong quá trình tìm hiểu phần mềm.  

4.2 Chi phí hướng dẫn – đào tạo 

Với phần mềm nhiều nghiệp vụ và tính năng, đội ngũ cán bộ nhân viên sẽ cần có những buổi hướng dẫn để làm quen và thành thạo phần mềm trong thời gian nhanh nhất. 

Có nhiều hình thức đào tạo khác nhau, tùy từng hình thức bên đơn vị cung ứng phần mềm sẽ quyết định miễn phí hay có trả phí. 

4.3 Chi phí nâng cấp – bảo trì

Hoạt động nâng cấp – bảo trì hệ thống là điều cẩn thiết để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và chính xác trong một thời gian dài. Từ đó, hạn chế những rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp. 

Hoạt động nâng cấp – bảo trì cơ bản thường sẽ được tính kèm trong gói giá của phần mềm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn có những hoạt động bảo trì nâng cao hơn sẽ phải chịu chi phí riêng. 

4.4 Chi phí hỗ trợ CNTT

Sau quá trình đào tạo, nhiều doanh nghiệp vẫn lo ngại việc nhân viên cũ chưa thành thạo phần mềm hoặc nhân viên mới chưa biết sử dụng. Chi phí hỗ trợ CNTT sẽ bao gồm các dịch vụ hỗ trợ công nghệ trực tuyến hoặc trực tiếp, hướng dẫn sử dụng cụ thể từng tính năng nhằm đảm bảo doanh nghiệp được chăm sóc tốt nhất. 

Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM cho Doanh nghiệp

5. Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về giá phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM. Với số lượng tính năng và phân hệ con được cung cấp trong mỗi gói, phần mềm MISA được doanh nghiệp đánh giá là giải pháp quản trị bền vững có thể lựa chọn sử dụng trong thời gian dài.