Chuyển đổi số Hợp đồng số 7 Lợi ích của hợp đồng điện tử đối với các doanh...

7 Lợi ích của hợp đồng điện tử đối với các doanh nghiệp

Lợi ích của hợp đồng điện tử đối với doanh nghiệp là gì? Để hiểu hơn về những lợi ích do hợp đồng điện tử mang lại, MISA AMIS mời Doanh nghiệp tham khảo bài viết sau đây.

I. Khái niệm hợp đồng điện tử

lợi ích của hợp đồng điện tử

Trước khi phân tích 7 lợi ích của hợp đồng điện tử, chúng ta hãy tìm hiểu khái quát về khái niệm hợp đồng điện tử.

Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005 của Việt Nam quy định:

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.

“Thông điệp dữ liệu” cũng được quy định cụ thể là “thông tin được tạo ra, được gửi đi và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử”, cũng theo đó, “phương tiện điện tử” được quy định là “phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự” [Điều 4, mục 12].

Về cơ bản, hợp đồng điện tử cũng giống hợp đồng truyền thống về chức năng, nội dung và giá trị pháp lý.

Trước khi tìm hiểu về lợi ích của hợp đồng điện tử, nếu chưa biết tính pháp lý của hợp đồng điện tử được quy định thế nào và có những loại hợp đồng điện tử nào, hãy tham khảo bài viết dưới đây:

>>> Xem thêm: Tính pháp lý của hợp đồng điện tử và các loại hợp đồng điện tử phổ biến

II. Tìm hiểu 7 lợi ích của hợp đồng điện tử

lợi ích của hợp đồng điện tử

Những nghiên cứu lý luận và thực tiễn cho thấy việc sử dụng hợp đồng điện tử trong đời sống hàng ngày cũng như trong thương mại đem lại nhiều lợi ích, đặc biệt là cho các tổ chức, doanh nghiệp. Theo đó, hợp đồng điện tử có những lợi ích nổi bật sau đây:

1. Quy trình ký kết hợp đồng điện tử không chạm, không giấy tờ

Hợp đồng điện tử thay đổi phương thức ký kết truyền thống, xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ.

Với hợp đồng điện tử, doanh nghiệp và đối tác có thể dễ dàng tùy chỉnh, điền các nội dung trực tiếp, phê duyệt trên nhiều cấp hoặc đồng cấp trực tuyến trên nhiều thiết bị, ký kết nhanh chóng mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Nhờ vậy, trong giai đoạn cần hạn chế tiếp xúc như hiện nay, việc ký kết có thể diễn ra thuận lợi, không lo gián đoạn, trục trặc.

Đặc biệt, quy trình ký hợp đồng tự động từ tạo hợp đồng – chuyển ký các bên – lưu trữ và bảo mật. Ngoài ra, các hợp đồng được lưu lại trên nền tảng số, tạo sự tiện lợi trong quản lý, lưu trữ và tìm kiếm.

2. Ký kết hợp đồng điện tử linh hoạt, mọi lúc mọi nơi

Với đặc trưng là hợp đồng dưới dạng điện tử, hợp đồng điện tử cho phép người dùng ký kết hợp đồng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào, các bên không cần phải gặp mặt trực tiếp, không lo cấp trên hay người cầm con dấu vắng mặt, làm gián đoạn kinh doanh.

Bên cạnh đó, người dùng còn có thể ký hợp đồng trực tuyến trên mọi thiết bị điện tử: máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…

Ngoài ra, hợp đồng điện tử cung cấp tính năng cổng ký tiện dụng, với khả năng tích hợp với mọi loại chữ ký số như USB token, chữ ký số tập trung HSM, chữ ký số từ xa, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp…

Mỗi chữ ký số mã hóa có thể dùng được cho nhiều điểm giao kết hợp đồng thay cho việc phải ký chữ ký tay, đóng dấu mất nhiều thời gian.

3. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí

Vì mọi thao tác của người dùng từ tạo lập, duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng điện tử đều được xác thực qua Internet, cho nên doanh nghiệp không cần phải tốn kém chi phí về thời gian hay nhân sự cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng so với hợp đồng giấy.

Bên cạnh đó, với tính năng ký đồng loạt nhiều hợp đồng cùng lúc sẽ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình ký hợp đồng, ký kết kịp thời, hoàn thành đúng tiến độ công việc. Qua đó, góp phần tiết kiệm chi phí cho xã hội, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần bảo vệ môi trường.

4. Tiện lợi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm hợp đồng

Lợi ích tiếp theo mà việc áp dụng phương thức giao dịch điện tử đem lại cho doanh nghiệp đó là cho phép người dùng tạo, lưu trữ hợp đồng trên hệ thống phần mềm.

Người dùng dễ dàng truy cập, tra cứu các hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký, hợp đồng trả lại nhờ vào chức năng lọc của hệ thống. Điều này giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp thuận tiện hơn rất nhiều so với hợp đồng giấy.

5. Đáp ứng đầy đủ giá trị về mặt pháp lý

pháp lý hợp đồng thương mại điện tử

Việc sử dụng hợp đồng điện tử được công nhận bởi pháp luật. Dựa trên các thông tư và ban hành luật như sau:

– Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác.

– Đáp ứng các tiêu chuẩn về chữ ký số theo Thông tư 06/2015/TT-BTTTT quy định Danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số

Bộ Luật Lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử

Do đó, hợp đồng điện tử vừa giúp quá trình ký kết diễn ra nhanh gọn hơn, vừa đảm bảo tính hợp pháp tương đương với hợp đồng truyền thống.

6. Hệ thống lưu trữ thông tin hợp đồng điện tử an toàn, bảo mật dữ liệu

Hợp đồng điện tử được áp dụng các biện pháp bảo mật 24/7, chống tấn công và rò rỉ dữ liệu, đồng thời thông tin dữ liệu sẽ được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn để đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin của người sử dụng.

Những hợp đồng đã ký kết sẽ được lưu trữ bảo mật trong thời hạn nhất định trên hệ thống điện toán đám mây, đảm bảo an toàn bảo mật. Việc này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro trong thời gian lưu trữ hợp đồng như rách hỏng, cháy, thất lạc… đồng thời việc tra cứu thông tin hợp đồng cũng dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.

7. Giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số

Nói về việc tìm kiếm đối tác, khách hàng, lợi ích hợp đồng điện tử mang lại là rất lớn vì nó giúp doanh nghiệp cùng một lúc và trong thời gian ngắn có thể tiếp cận, giao dịch và trao đổi thông tin với rất nhiều đối tác.

Thông qua sự kết nối điện tử doanh nghiệp có thể liên lạc một cách hiệu quả, nhanh chóng, với các nhà cung cấp, với khách hàng của mình, thậm chí nếu họ ở các nước khác nhau với múi giờ khác nhau và ngôn ngữ khác nhau.

Giao kết hợp đồng điện tử thông qua mạng Internet sẽ tạo điều kiện cho các bên, dù họ ở trong nước hay nước ngoài, không bị cản trở bởi khoảng cách về thời gian, về địa lý… Điều này sẽ tạo điều kiện cho các chủ thể giao kết hợp đồng, đặc biệt là hợp đồng thương mại điện tử sẽ có thể hợp tác, quản lý, tận dụng tối đa mọi cơ hội kinh doanh.

Lời kết

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về lợi ích của hợp đồng điện tử.

Thực tế đã cho thấy, hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, không chỉ giải quyết các vấn đề về thời gian, chi phí mà còn là giải pháp góp phần thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kịp thời hòa nhập vào nền kinh tế số hiện nay.

Bên cạnh đó, trong nền kinh tế số như hiện nay, phần mềm hỗ trợ ký hợp đồng điện tử đang dần trở thành phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay thế cho hợp đồng giấy truyền thống bởi một số lợi ích đáng kể như:

  • Tiết kiệm được tới 90% thời gian ký kết
  • Tiết kiệm 85% chi phí
  • Đảm bảo giá trị pháp lý theo pháp luật quy định
  • Đảm bảo tiến độ ký kết ngay trong đại dịch Covid 19

AMIS WeSign 1

MISA tự hào là đơn vị cung cấp nền tảng hợp đồng điện tử AMIS WeSign tiên phong và uy tín nhất, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp. Nếu muốn tìm hiểu rõ hơn về giải pháp hỗ trợ ký kết hợp đồng điện tử ưu việt này, doanh nghiệp hãy click ngay vào nút dưới đây để đến với bài viết.

Tìm hiểu thêm về phần mềm AMIS WeSign

Ngoài ra, bạn cũng có thể để lại thông tin trong biểu mẫu bên dưới để được tư vấn trực tiếp. Bộ phận tư vấn của MISA sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.


 

Lưu ý: Những thông tin trên đây chỉ mang tính chất tham khảo và không thể thay thế được ý kiến chuyên gia. Bạn đọc vẫn cần tham khảo chuyên gia để có được ý kiến tư vấn chính xác nhất khi đưa ra quyết định.

 55 

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết được viết bởi tác giả Nguyễn Xuân Nhất

Tôi là luật sư Nguyễn Xuân Nhất. Tôi tốt nghiệp chuyên ngành luật tổng hợp và có hơn 5 năm kinh nghiệm tư vấn cho các doanh nghiệp về lĩnh vực luật dân sự, luật lao động, luật kinh tế, hiện tại là tác giả của thương hiệu MISA AMISHợp đồng điện tử AMIS WeSign

Chia sẻ bài viết hữu ích này