3 Mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất – tải mẫu chuẩn

Mẫu quyết định nghỉ việc rõ ràng, đầy đủ nội dung không chỉ giúp quy trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ mà còn giúp doanh nghiệp quản lý thủ tục nội bộ hiệu quả hơn. Dưới đây là những lưu ý về quyết định nghỉ việc và các mẫu mới nhất mà bạn có thể tham khảo, điều chỉnh phù hợp trong từng trường hợp cụ thể.

1. Mẫu quyết định nghỉ việc là gì?

Quyết định nghỉ việc là văn bản chính thức được sử dụng trong các tổ chức, công ty để thông báo và phê duyệt việc nghỉ việc của một cá nhân. Quyết định này có thể được đưa ra dựa trên yêu cầu từ phía người lao động hoặc từ phía người sử dụng lao động. Dù là trường hợp nào, việc nghỉ việc phải tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật lao động về chấm dứt hợp đồng.

Mục đích chính của giấy quyết định nghỉ việc (quyết định cho thôi việc) đó là:

• Thông báo chính thức: Cung cấp thông tin rõ ràng và chính thức về việc chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm ngày kết thúc làm việc và lý do cụ thể.
• Chứng minh hợp pháp: Tạo ra bằng chứng về quá trình chấm dứt hợp đồng, giúp doanh nghiệp tránh các tranh chấp pháp lý có thể phát sinh sau này.
• Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Đảm bảo rằng nhân viên nhận được tất cả các quyền lợi cuối cùng, như thanh toán lương còn lại, nghỉ phép chưa sử dụng và bảo hiểm xã hội.
• Tăng tính minh bạch: Đảm bảo rằng quá trình thôi việc được thực hiện minh bạch, tăng cường niềm tin giữa nhân viên và doanh nghiệp.
• Cung cấp hướng dẫn: Cung cấp các thông tin cần thiết và hướng dẫn như bàn giao tài sản công ty, chấm dứt quyền truy cập vào hệ thống và các vấn đề liên quan khác khi rời khỏi tổ chức.

2. Các mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất

Dưới đây là các mẫu quyết định nghỉ việc mới nhất mà bạn có thể tải về và tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Các mẫu này giúp bạn thực hiện quy trình nghỉ việc theo đúng quy định, đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

Mẫu quyết định cho thôi việc

Mẫu quyết định chấm dứt hợp động lao động

3. Trường hợp nào cần ra quyết định nghỉ việc?

Hiện nay, việc ra quyết định nghỉ việc (quyết định cho thôi việc) được doanh nghiệp thực hiện trong các trường hợp cụ thể như sau:

• Khi hợp đồng lao động hết hạn.
• Sau khi hoàn tất các công việc được ghi trong hợp đồng lao động.
• Người lao động đủ điều kiện để được hưởng lương hưu.
• Cả hai bên người lao động và người sử dụng lao động, thỏa thuận và đồng ý chấm dứt hợp đồng lao động.
• Người lao động phải chấp hành án tù giam, tử hình, hoặc bị cấm làm công việc được ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của Tòa án.
• Người lao động bị tuyên bố mất tích, bị chết hoặc mất năng lực hành vi dân sự bởi Tòa án.
• Người lao động bị xử lý kỷ luật theo hình thức sa thải.
• Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động do sáp nhập, chia tách, hợp nhất doanh nghiệp, hoặc thay đổi công nghệ, cơ cấu mà người lao động phải thôi việc.
• Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.
• Người sử dụng lao động là cá nhân bị chết, mất tích, hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo tuyên bố của Tòa án, hoặc khi người sử dụng lao động không phải là chủ thể cá nhân và chấm dứt hoạt động.

4. Hướng dẫn soạn quyết định nghỉ việc

Khi soạn thảo quyết định nghỉ việc, bạn cần đảm bảo các nội dung sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Bắt buộc ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trong mẫu quyết định nghỉ việc.
• Tên quyết định: Cần ghi cụ thể nội dung của quyết định như: Quyết định nghỉ việc, Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, Quyết định nghỉ việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp, Quyết định cho thôi việc…
• Căn cứ cho nghỉ việc: Giám đốc, tổng giám đốc hoặc người có thẩm quyền căn cứ vào bộ luật lao động hiện hành, hợp đồng lao động cụ thể và đơn xin nghỉ việc của người lao động trước khi đưa ra quyết định.
• Nội dung quyết định: Quyết định cho người lao động nghỉ việc. Ghi rõ thông tin chi tiết của người lao động bao gồm họ tên, chức danh, số hợp đồng lao động, ngày nghỉ việc. Nguyên nhân nghỉ việc phải được ghi cụ thể trong quyết định hoặc trong đơn xin nghỉ việc của nhân viên. Bổ sung thêm các điều khoản về thanh toán tiền lương, phụ cấp…
• Ngày quyết định: Là ngày quyết định được ký bởi người đại diện có thẩm quyền của công ty.
• Chữ ký và đóng dấu: Chữ ký và con dấu của người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp là yếu tố cần thiết để xác nhận tính hợp pháp của quyết định nghỉ việc.

Sau khi soạn thảo xong, văn bản sẽ được trình ký với người có thẩm quyền, được thông báo cho những người liên quan và được lưu trữ theo quy định của tổ chức.

5. Nghỉ việc đúng quy định sẽ nhận được trợ cấp gì?

Khi thực hiện thủ tục nghỉ việc theo đúng quy định của tổ chức và của pháp luật, có quyết định nghỉ việc rõ ràng, người lao động có thể nhận được một số khoản như sau:

Lương thôi việc: Đây là số tiền người lao động được nhận khi hợp đồng lao động hết thời hạn hoặc được chấm dứt theo quy định của pháp luật. Lương thôi việc bao gồm các khoản tiền lương chưa nhận và các khoản tiền khác nếu có theo quy định của pháp luật.

Tiền thưởng chưa nhận: Nếu người lao động đã hoàn thành công việc nhưng chưa nhận tiền thưởng doanh số, tiền thưởng thành tích hoặc các khoản thưởng khác theo quy định của doanh nghiệp, họ cũng có quyền yêu cầu nhận vào lúc nghỉ việc.

Các khoản bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Người lao động yêu cầu doanh nghiệp đóng đầy đủ khoản tiền đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế mà họ tham gia trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan BHXH).

Trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp: Người lao động sẽ được hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp khi đáp ứng các điều kiện theo quy định, bao gồm thời gian đóng bảo hiểm và thời gian chờ đợi quy định.

Các khoản khác theo quy định của doanh nghiệp: Cụ thể là các khoản đền bù thiệt hại, hỗ trợ nghỉ việc…

Lưu ý rằng các quyền lợi này sẽ được áp dụng theo quy định của pháp luật, các thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp trong hợp đồng lao động.

6. Quản lý nghỉ việc với phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự

Trong doanh nghiệp, việc quản lý thủ tục nghỉ việc có thể gặp khó khăn như: văn bản quyết định và thông tin chưa đồng bộ, thiếu sót trong bàn giao, nhân viên không hiểu rõ các bước cần làm để xin nghỉ… Để giải quyết các vấn đề này, phần mềm quản lý nhân sự hiện đại có thể giúp ích doanh nghiệp.

AMIS Thông Tin Nhân Sự là phần mềm được phát triển bởi MISA, với khả năng lưu trữ hồ sơ nhân viên quy mô lớn và quản lý thủ tục nhân sự toàn diện, trong đó có thủ tục nghỉ việc. Mọi thông tin về nhân viên và quá trình làm việc của họ từ khi gia nhập công ty đến khi chấm dứt hợp đồng lao động sẽ được lưu lại tại đây. HR dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin cũng như hoàn thành quyết định nghỉ việc cho người lao động khi cần thiết chỉ trong phút chốc.

Dùng ngay miễn phí

7. Kết luận

Hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định về cách thức trình bày mẫu quyết định nghỉ việc. Tuy nhiên khi soạn văn bản này bạn cần tuân thủ theo yêu cầu từ phía tổ chức, doanh nghiệp để thủ tục nghỉ việc được thuận lợi. Hy vọng những thông tin về quyết định nghỉ việc mà MISA AMIS HRM giới thiệu phía trên sẽ giúp ích cho bạn đọc.