Web-based là gì? Tìm hiểu về phần mềm web-based

Khi sử dụng web-based, người dùng không cần phải cài đặt ứng dụng, phần mềm. Chỉ cần mở trình duyệt web là có thể sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi khi có internet, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu chính xác web-based là gì và các chương trình web-based.

TẢI MIỄN PHÍ DASBOARD NHÂN SỰ – ĐIỀN SỐ TỰ ĐỘNG NHẢY

1. Web-based là gì? Lợi ích của web-based

Web-based thường được đề cập đến như các phần mềm, ứng dụng chạy trên trình duyệt web (web browser). Người dùng có thể đăng nhập và sử dụng trực tuyến trên các trình duyệt phổ biến như Chrome, Edge, Safari, Firefox, Opera… mà không cần cài đặt trên thiết bị. 

Thực tế, bạn có thể hiểu rằng web-based là một ứng dụng lưu trữ trên server từ xa. Thông qua các giao diện trình duyệt, trình ứng dụng sẽ được phân phối qua Internet. Cụ thể hơn, các ứng dụng chạy trên website sẽ sử dụng trình duyệt và công nghệ của website để thực hiện hàng loạt những thao tác trực tiếp thông qua Internet. Các website này có sự tương tác và cho phép người sử dụng nhận, nhập, thực hiện các thao tác đối với dữ liệu.

Web-based ra đời nhằm thực hiện nhiều mục đích khác nhau. Ngoài ra, nó còn  phù hợp để sử dụng ở các tổ chức từ lớn nhỏ cho đến các cá nhân. Các web-based điển hình có thể kể đến:

• Web bán hàng online.
• Web họp trực tuyến.
• Trang mạng xã hội.
• Trang thương mại điện tử.
• Web nghe nhạc, xem phim.
• Phần mềm quản lý nhà ở.
• Phần mềm chỉnh sửa, thiết kế hình ảnh.

Tại những web-based đó, người dùng có thể tương tác, chia sẻ, đăng tin và thực hiện các thao tác mà web-based cung cấp.

Theo thống kê, hiện nay, Web-based đang là xu thế được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Không phải bỗng nhiên web-based được yêu thích. Lý do mà web-based được ưa chuộng là vì nó mang đến rất nhiều lợi ích, hiệu quả khi sử dụng, có thể kể đến như:

• Web-based có thể vận hành trên nhiều trình duyệt web khác nhau:

Web-based có thể sử dụng trên hầu hết mọi trình duyệt web. Ngoài ra, nó còn có thể thống nhất hoạt động trên mọi hệ điều hành dù là bản mới cập nhật hay phiên bản đang sử dụng. Ưu điểm này đã giúp người dùng giải quyết được vấn đề nhất quán.

• Tạo nên sự linh hoạt trong khi sử dụng:

Web-based tạo nên sự linh hoạt trong quá trình sử dụng, ăn điểm tuyệt đối trong mắt các doanh nghiệp. Chỉ cần truy cập được internet, web-based có thể liên hệ, tương tác với khách hàng mọi lúc, mọi nơi và có thể dễ dàng truy cập vào ứng dụng duyệt web.

• Đảm bảo tính an toàn:

Khi bạn yêu cầu, đòi hỏi nhiều quy trình hơn diễn ra cùng lúc, phần mềm dựa trên web hoàn toàn có thể tạo điều kiện thuận lợi để vận hành, thực hiện mọi yêu cầu của bạn. Trong trường hợp xảy ra sự cố, các máy chủ được thay thế mà không ảnh hưởng toàn bộ hệ điều hành.

• Tiết kiệm tối đa cho người dùng và doanh nghiệp về chi phí:

Khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí liên quan cho mình do web-based hỗ trợ quản lý và vận hành. Ví dụ, trước đây, các doanh nghiệp sẽ đầu tư, chi ra một khoản rất lớn cho việc đưa ra các chiến lược Marketing, phân tích dữ liệu, thì bây giờ, chỉ cần một thao tác trên Web-based là đủ. Quản trị viên hệ thống có thể dễ dàng đề xuất và tìm ra các phương án hỗ trợ marketing chuẩn xác.

Ngoài ra, web-based còn có những lợi ích khác như:

• Không cần tác động đến dung lượng máy tính vì không cần phải cài đặt phần mềm Web-based lên ổ cứng.
• Có thể sử dụng web-based bất kể các thiết bị công nghệ có cấu hình thấp.
• Rất dễ sử dụng, không phải mất quá nhiều thời gian hay gặp rắc rối khi đăng ký.

So với các website thông thường khác, phần mềm web-based có độ xác thực cao hơn và tính tương tác cũng cao hơn. Người sử dụng có thể thực hiện các thao tác tương tự như một phần mềm thông thường và sẽ nhận được kết quả tương ứng từ hệ thống. Tuy nhiên, khi sử dụng các chức năng phức tạp hơn, phần mềm yêu cầu người sử dụng phải đăng nhập và xác thực mới có thể thao tác được.

2. Cách hoạt động của phần mềm web-based

Cơ chế hoạt động của Web-based: 

Web-based hầu hết đều được mã hóa bằng loại hình ngôn ngữ mà trình duyệt có thể hỗ trợ được. Điển hình như JavaScript, HTML. Một vài ứng dụng được yêu cầu xử lý thông qua máy chủ riêng, phần còn lại thì không cần. 

Dưới đây là cơ chế hoạt động của web-based, bạn có thể tham khảo để quá trình sử dụng phần mềm được thuận tiện hơn..

• Người dùng tiến hành kích hoạt yêu cầu gửi đến máy chủ web thông qua internet. Quá trình này được thực hiện thông qua trình duyệt web hoặc User interface (giao diện người dùng) của ứng dụng.
• Sau đó web server sẽ chuyển tiếp yêu cầu này đến web-based server phù hợp
• Máy chủ ứng dụng web-based sẽ bắt đầu thực hiện những thao tác nghiệp vụ được yêu cầu. Sau đó, tạo nên kết quả của dữ liệu được yêu cầu.
• Khi có được kết quả, máy chủ ứng dụng Web-based sẽ gửi kết quả đến máy chủ web, gồm các thông tin mà người dùng yêu cầu hay những dữ liệu đã được tiến hành xử lý.
• Cuối cùng, web server sẽ phản hồi cụ thể thông tin đã được yêu cầu ban đầu. Và những thông tin này sẽ xuất hiện trên màn hình của người sử dụng (hay còn gọi là GUI – Giao diện đồ họa người dùng – Graphical User Interface).

3. Ưu nhược điểm của phần mềm web-based

3.1 Ưu điểm

Phần mềm web-based sở hữu rất nhiều ưu điểm vượt trội khi sử dụng, như:

• Người dùng có trải nghiệm tốt: Phần mềm được thiết kế để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Người dùng có thể dễ dàng vận hành phần mềm, tốn ít chi phí hơn khi sử dụng phần mềm làm việc với đa dạng nền tảng và kích thước khác nhau của màn hình.
• Người dùng có thể truy cập phần mềm một cách linh hoạt, ở bất kỳ thời gian, địa điểm có Internet
• Đăng nhập vào phần mềm an toàn, gây ấn tượng với khách hàng bởi quy trình tự động và giao diện hệ thống tiên tiến, hiện đại
• Người dùng dễ dàng thiết lập người dùng mới chỉ trong vòng 1 vài phút
• Mọi phiên bản đều sử dụng được vì nó luôn được cập nhật mới
• Không gian lưu trữ của web-based gần như là vô hạn, thường nó sẽ là lưu trữ đám mây.
• Phần mềm hoạt động tốt trên nhiều nền tảng, trình duyệt, hệ điều hành và thiết bị.
• Không cần phải cài đặt phần mềm, vì thế, ít hao tốn dung lượng của thiết bị.
• Tất cả người sử dụng phần mềm sẽ dùng cùng 1 phiên bản ở 1 thời điểm nhất định, do đó, phần mềm sẽ không gặp các vấn đề về tương thích.
• Các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí khổng lồ do không cần phải đầu tư cơ sở hạ tầng.

3.2 Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, phần mềm web-based cũng có những nhược điểm nhất định. Tuy nhiên, những nhược điểm của web-based không đáng kể. 

• Web-based phụ thuộc vào internet: Nếu vô tình mất kết nối khi truy cập bằng Internet 4G hay wifi, người dùng sẽ không thể sử dụng được.
• Quá trình hoạt động sẽ chậm hơn so với các ứng dụng khác ở server cục bộ.
• Bảo mật của web-based không an toàn bằng bảo mật trong cloud-based.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi sử dụng phần mềm web-based?

Hiện nay nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý công việc, bán hàng, nhân sự, tài chính, thiết kế… hoạt động trên trình duyệt web, mang đến cho doanh nghiệp những lựa chọn đa dạng để nâng cao hiệu suất công việc. Tùy vào phần mềm và tính năng, thời gian sử dụng, giá cả sẽ khác nhau.

Khi sử dụng phần mềm web-based, doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín với thông tin minh bạch, rõ ràng. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm các đánh giá từ người đã từng sử dụng để cân nhắc.

Những lưu ý quan trọng khác:

• Doanh nghiệp cần phải xem xét xem các tính năng của phần mềm có đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mình hay không. Các đơn vị cung cấp thường cung cấp tài khoản dùng thử hoặc tư vấn chi tiết nên bạn đừng ngại đặt câu hỏi.
• Doanh nghiệp phải chú trọng đến các chứng chỉ bảo mật của bên cung cấp, nhằm tránh rò rỉ các thông tin, dữ liệu của công ty.
• Cân nhắc giá phù hợp với ngân sách công ty là một trong những yếu tố quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
• Muốn hoàn thành công việc trơn tru, hiệu quả, các doanh nghiệp nên tìm cho mình một đội ngũ hỗ trợ tận tình, có tâm và có tầm.

5. Kết luận

Hy vọng với những thông tin trên, bạn đọc đã hiểu rõ web-based là gì và những lợi ích mà nó mang lại, đặc biệt với doanh nghiệp. Web-based giúp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, quản trị và nhiều công việc khác một cách linh hoạt và dễ dàng hơn.