Ngày nay, trong quá trình đăng ký vay hoặc mở thẻ tín dụng, các tổ chức tài chính và ngân hàng thường yêu cầu bản sao kê lương cá nhân để xác minh thu nhập. Vậy sao kê lương là gì? Cách sao kê lương như thế nào? Bài viết dưới đây MISA AMIS HRM sẽ chia sẻ chi tiết những thông tin về thủ tục này.
Tải miễn phí – Xây dựng hệ thống Lương 3P theo phương pháp Mercer
1. Sao kê lương là gì?
Bảng sao kê lương là một tài liệu ghi lại chi tiết các giao dịch hàng tháng của chủ tài khoản, bao gồm thông tin về tiền lương, chi phí và thanh toán dịch vụ.
Đây là giấy tờ bắt buộc để chứng minh thu nhập khi khách hàng có nhu cầu vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng tại ngân hàng. Ngân hàng chỉ thực hiện việc cung cấp bảng sao kê lương khi có yêu cầu từ chủ tài khoản.
2. Mục đích của việc sao kê lương
Sao kê lương là quá trình kiểm tra và xác nhận các giao dịch nhận lương của người lao động thông qua chuyển khoản ATM. Mặc dù đơn giản, nhưng trong một số trường hợp, sao kê bảng lương trở nên rất quan trọng.
Đây là một loại tài liệu bắt buộc khi người lao động cần thực hiện những việc sau đây:
- Làm thẻ tín dụng: Khi muốn mở thẻ tín dụng tại một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác, người lao động sẽ cần nộp hồ sơ đầy đủ, trong đó bao gồm sao kê bảng lương. Số tiền lương hàng tháng sẽ được ghi trong sao kê, và hạn mức thẻ tín dụng được phê duyệt sẽ phụ thuộc vào số tiền này. Thường thì hạn mức sẽ được tính bằng 3-4 lần số thu nhập hàng tháng.
- Vay ngân hàng: Khi đăng ký vay tiền tại một ngân hàng, đặc biệt là qua hình thức tín chấp, người lao động sẽ phải chứng minh thu nhập hàng tháng bằng sao kê bảng lương. Ngân hàng sẽ sử dụng bảng này để đánh giá khả năng tài chính và khả năng trả nợ. Dựa trên đánh giá này, ngân hàng sẽ xem xét xem có duyệt vay tiền cho người lao động hay không.
- Mục đích khác: Ngoài hai mục đích trên, sao kê bảng lương cũng có thể được yêu cầu trong các trường hợp như đăng ký visa để đi nước ngoài, chứng minh tài chính để giành quyền nuôi con khi ly hôn, giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại cá nhân liên quan khác.
>>> Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận lương chi tiết và đầy đủ nhất
3. Nội dung bảng kê lương gồm những gì?
Bảng sao kê lương ở mỗi ngân hàng có thể sẽ khác nhau nhưng đều có các thông tin đầy đủ bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Bảng sao kê lương sẽ hiển thị tên chủ tài khoản và số tài khoản ngân hàng của bạn.
- Thời gian sao kê: Bảng sao kê lương sẽ ghi lại ngày sao kê tài khoản, thường là cuối mỗi tháng.
- Số dư đầu kỳ và cuối kỳ: Bảng sao kê lương sẽ liệt kê số dư đầu kỳ (số tiền trong tài khoản vào đầu tháng) và số dư cuối kỳ (số tiền trong tài khoản vào cuối tháng).
- Chi tiết giao dịch: Bảng sao kê lương sẽ cung cấp thông tin về ngày thực hiện giao dịch, ngày hạch toán, số tiền nhận và rút tiền từ tài khoản trong khoảng thời gian đó.
- Tổng số giao dịch: Bảng sao kê lương sẽ hiển thị tổng số lượng giao dịch đã được thực hiện trong thời gian tương ứng.
- Phí giao dịch: Bảng sao kê lương cũng có thể liệt kê các khoản phí giao dịch nếu có.
Lưu ý: Bảng sao kê lương thường có dấu giáp lai trên các trang sao kê và dấu mộc tròn ở cuối bảng sao kê.
4. 3 Cách sao kê lương hiện nay
4.1 Sao kê trực tiếp tại quầy giao dịch
Để yêu cầu bảng sao kê lương, người lao động có thể đến trực tiếp tới phòng giao dịch gần nhất của ngân hàng. Khi bạn đến ngân hàng, vui lòng mang theo CMND/CCCD và yêu cầu nhân viên giao dịch in bản sao bảng lương cá nhân theo thời gian mong muốn. Sau khi nhận được bản sao từ nhân viên, hãy kiểm tra kỹ các thông tin, dấu mộc của ngân hàng và chữ ký của nhân viên giao dịch.
Lưu ý: Điều quan trọng là bảng sao kê lương phải có đầy đủ thông tin này, đặc biệt là dấu mộc đỏ, để đảm bảo tính hợp lệ và giá trị của nó.
Bản sao kê lương có tính pháp lý đầy đủ và được ngân hàng xác nhận bằng dấu có thể sử dụng để làm bằng chứng khi xảy ra tranh chấp. Ví dụ, khi người lao động muốn tố cáo hoặc khiếu nại các sai sót, nhầm lẫn trong quá trình giao dịch. Bên cạnh đó, đây cũng là tài liệu quan trọng để bổ sung vào hồ sơ khi tham gia các dịch vụ tại các tổ chức tài chính khác.
4.2 Sao kê bảng lương online
Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay việc thực hiện sao kê lương online trở nên ngày càng phổ biến. Người lao động trở nên bận rộn và có nhiều ưu tiên khác trong cuộc sống hơn. Đây là lý do tại sao họ đang tìm kiếm những dịch vụ tiện lợi và trực tuyến.
Thực hiện sao kê lương và các giao dịch khác trên mạng giúp cán bộ nhân viên tiết kiệm thời gian, không tốn chi phí di chuyển, và có thể thực hiện bất cứ lúc nào. Để sao kê lương online nhanh nhất, người lao động có thể thực hiện qua dịch vụ Internet Banking. Thông qua ứng dụng này, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch tài khoản của mình một cách nhanh chóng và tiện lợi.
3 Bước phổ biến thực hiện sao kê lương trực tuyến bao gồm:
- Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào ứng dụng của ngân hàng mà người lao động đã mở tài khoản. Đây phải là tài khoản trả lương hàng tháng theo hợp đồng người lao động và công ty đã ký kết.
- Bước 2: Tìm và truy cập vào mục tra cứu giao dịch hoặc sao kê tài khoản. Tên mục này có thể khác nhau tùy theo từng ngân hàng, ví dụ như “Liệt kê giao dịch” hoặc “Tra cứu tài khoản”.
- Bước 3: Chọn khoảng thời gian mà người dùng muốn tra cứu sao kê.
Với những người không có quá nhiều thời gian để đến ngân hàng và muốn theo dõi các giao dịch, việc sử dụng dịch vụ tra cứu và sao kê tài khoản trực tuyến là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, người lao động cần chú ý, phương pháp này không cho phép thay đổi hoặc bổ sung tài liệu về vay mượn, chứng thực tài sản và các thủ tục tương tự.
4.3 Sao kê lương qua cây ATM
Ngoài 2 cách sao kê lương đã được đề cập ở trên, cán bộ nhân viên doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn in sao kê lương tại cây ATM. Đây là một cách đơn giản và nhanh chóng, chỉ cần đến cây ATM thuộc ngân hàng mà doanh nghiệp sử dụng để trả lương, sau đó chọn chức năng in sao kê. Người lao động có thể xem số dư hiện tại hoặc in sao kê với 10 giao dịch gần nhất.
Mặc dù cách in sao kê tại cây ATM này nhanh chóng, thuận tiện và chi phí thấp, nhưng nó không cho phép người dùng xem tất cả các giao dịch trong tháng. Ưu điểm là cán bộ nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy một cây ATM hoạt động thường xuyên quanh công ty hoặc nhà mình, thậm chí không nghỉ vào cuối tuần như các ngân hàng.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến hoạt động sao kê lương mà người lao động, HR và Kế toán tiền lương tại doanh nghiệp cần lưu ý:
5.1 In sao kê bảng lương có mất phí không?
Phí sao kê bảng lương thường được ngân hàng tính dựa trên một số yếu tố như số trang cần sao kê và chính sách của từng ngân hàng. Điều này có nghĩa là phí có thể thay đổi từ ngân hàng này sang ngân hàng khác. Thông thường, phí sao kê bảng lương dao động từ 5.000 VNĐ đến 50.000 VNĐ. Tuy nhiên, cũng có thể có các trường hợp phí cao hơn hoặc thấp hơn tùy thuộc vào quy định của từng ngân hàng.
Để biết rõ hơn về phí sao kê bảng lương, bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên giao dịch tại ngân hàng hoặc tra cứu thông tin trên trang web chính thức của ngân hàng đó. Thông tin về phí sẽ được cung cấp chi tiết và đáng tin cậy trên trang web, bao gồm cả các yêu cầu và quy định liên quan đến sao kê bảng lương.
5.2 Ngân hàng có cung cấp sao kê cho bên thứ 3 không?
Theo quy định tại Điều 562 của Bộ luật Dân sự, bạn có thể ủy quyền cho một bên thứ ba đại diện đến ngân hàng để thực hiện việc in sao kê tài khoản. Tuy nhiên, bên thứ ba phải tuân thủ quy định và đáp ứng các yêu cầu giấy tờ theo mẫu của từng ngân hàng khi nhận được ủy quyền in sao kê tài khoản ngân hàng. Điều này đảm bảo việc ủy quyền và in sao kê được thực hiện theo quy định pháp luật và quy trình của ngân hàng.
5.3 Làm HR có nên yêu cầu ứng viên sao kê lương không? Ứng viên có cần tiết lộ sao kê lương cho nhà Tuyển dụng ?
Đa phần HR tại các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên bảo mật thông tin lương, nhưng lại muốn biết về sao kê lương của ứng viên, điều này là mâu thuẫn. Để đảm bảo sự công bằng và tôn trọng quyền riêng tư của mỗi người, ứng viên có quyền từ chối cung cấp thông tin ngoài phạm vi quy định của pháp luật, ngay cả khi quan hệ lao động đã được thiết lập.
Ngoài ra, có nhiều cách để tìm hiểu mức lương trên thị trường, không nhất thiết phải thông qua sao kê lương. Thay vì tập trung vào việc hỏi chi tiết mức lương, HR nên tìm hiểu sâu về mong đợi của ứng viên, sự phù hợp về năng lực, văn hóa và công việc sắp tới.
Chốt lại, niềm tin năng lực không chỉ dựa trên sao kê lương mà còn phụ thuộc vào cách trao đổi, chia sẻ và đánh giá năng lực của nhà tuyển dụng. Việc tìm hiểu và trò chuyện nhiều hơn về công việc và lộ trình thăng tiến sẽ giúp HR đẩy nhanh tốc độ tìm được ứng viên phù hợp hơn.
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ GIÚP HR QUẢN LÝ VÀ BẢO MẬT TIỀN LƯƠNG HIỆU QUẢ
Hiện nay, việc quản lý và bảo mật dữ liệu lương là thách thức và mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. AMIS Tiền lương là một trong những sản phẩm tính lương chuyên sâu uy tính nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, phần mềm cung cấp những tính năng đáng chú ý như:
- Tổng hợp dữ liệu tính lương theo ca kíp, sản phẩm, doanh số, KPI dựa trên công thức được cài đặt sẵn.
- Xây dựng báo cáo chi trả lương tự động giúp HR, Kế toán lương và lãnh đạo dễ dàng theo dõi tình trạng công nợ, chính sách lương thực tế tại doanh nghiệp.
- Hỗ trợ HR khai báo các khoản khấu trừ cuối tháng, bao gồm phạt vi phạm quy định, phạt trong trường hợp sự cố, ngoài các khoản lương và khấu trừ cố định, nhằm tạo căn cứ cho việc tính toán lương.
- Gửi bảng lương cá nhân tại toàn thể cán bộ nhân viên. Xác nhận và phản hồi bảng lương nhanh chóng trên App nhân viên được MISA AMIS HRM cung cấp.
6. Kết luận
Bài viết trên MISA AMIS HRM đã giới thiệu về sao kê lương là gì và hướng dẫn cách thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên để tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình sao kê lương. MISA AMIS HRM hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn khi bạn cần sao kê lương để thực hiện các mục đích như vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
