Chứng chỉ PMP: Tổng hợp tất cả thông tin cần biết để thi PMP

Để trở thành người quản lý dự án chuyên nghiệp, mọi cá nhân đều phải quan tâm đến việc phát triển kiến thức, kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm lâu dài. Trong đó, chứng chỉ PMP được xem là một trong những yếu tố giúp người quản lý dự án khẳng định năng lực của mình. 

Vậy chứng chỉ PMP là gì? Chi phí, quy trình thi như thế nào? Bài viết sẽ cung cấp những hướng dẫn cơ bản, bí quyết giúp người quản lý vượt qua kỳ thi PMP thành công. 

[Tặng bạn] Bộ tài liệu miễn phí: Quản lý dự án – 5 giai đoạn và các phương pháp tiếp cận hiệu quả

1. Chứng chỉ PMP là gì? 

PMP hay còn gọi là chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp (Project Management Professional Certificate) được cấp bởi Viện Quản lý Dự án Hoa Kỳ (Project Management Institute – PMI) từ năm 1984.

PMP là một trong những chứng chỉ uy tín hàng đầu về quản lý dự án do cộng đồng quốc tế công nhận. Nó chứng nhận khả năng và trình độ chuyên môn của một người trong việc quản lý dự án, đồng thời xác định rằng họ có đủ kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để dẫn dắt và quản lý dự án thành công.

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất

2. Lợi ích khi thi chứng chỉ PMP 

Khi đã sở hữu chứng chỉ PMP, ứng cử viên đó thường được đánh giá cao hơn về chuyên môn, nền tảng kiến thức quản lý dự án vững vàng. Do đó, việc sở hữu PMP sẽ đem lại những lợi ích sau:

• Tăng cơ hội làm việc tại các dự án, doanh nghiệp nước ngoài.
• Tăng cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Mở rộng mối quan hệ, tầm hiểu biết khi học tập cùng nhiều chuyên gia đầu ngành và các đồng nghiệp tài năng từ khắp mọi nơi.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh trong những dự án quan trọng để khẳng định bản thân và nắm giữ những vị trí chủ chốt.

Bên cạnh đó, chứng chỉ PMP cũng tác động đến mức thu nhập. Người quản lý có chứng chỉ thường nhận được đãi ngộ tốt hơn và cao hơn.

Theo nghiên cứu Earning Power: Project Management Salary Survey—Twelfth Edition được công bố bởi PMI vào năm 2021, mức lương của những người sở hữu chứng chỉ PMP cao hơn khoảng 16% so với những người không có chứng chỉ PMP trong cùng lĩnh vực. Dữ liệu này thu thập từ hơn 30.000 người tham gia khảo sát ở hơn 40 quốc gia, trong đó có 79% là những người sở hữu chứng chỉ PMP.

3. Ai nên dự thi chứng chỉ PMP?

Là một chứng chỉ uy tín trong lĩnh vực quản lý dự án, PMP phù hợp với nhiều đối tượng nhằm nâng cao kỹ năng và thăng tiến sự nghiệp.

3.1 Nhà quản lý dự án, quản lý nhóm 

Những người đang đảm nhận vai trò chuyên phụ trách/quản lý dự án có thể tham gia thi PMP. Chứng chỉ này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả dự án và sự nghiệp của họ. Chứng chỉ PMP góp phần quan trọng trong việc phát triển và nâng cao khả năng quản lý dự án, đồng thời mở ra cơ hội bứt phá mạnh mẽ trên con đường sự nghiệp của họ.

3.2 Nhân sự đang làm việc trong nhóm dự án 

Những cá nhân đang làm việc theo dự án sẽ dễ dàng tận dụng những kinh nghiệm này để trở thành người quản lý dự án trong tương lai. Dù số giờ làm việc hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu về số giờ kinh nghiệm của PMI, nhưng những kinh nghiệm đó sẽ rất hữu ích trong tương lai.

Vì chưa đủ điều kiện tham gia kỳ thi PMP, họ có thể chuyển hướng tham gia các khóa học như PMP – Quản lý dự án chuyên nghiệp hoặc khóa học Essentials of Effective Project Management từ sớm để trang bị kiến thức cần thiết. Điều này giúp họ nhanh chóng chuẩn bị hành trang tham gia kỳ thi lấy chứng chỉ PMP.

3.3 Giám đốc, quản lý cấp cao 

Chứng chỉ PMP và kiến thức từ khóa học không chỉ có lợi với cấp quản lý, mà còn giúp họ tiến nhanh trở thành những quản lý cấp cao/giám đốc. Nhờ kết hợp khéo léo những kiến thức và kỹ năng cùng kinh nghiệm thực tiễn, các giám đốc, quản lý cấp cao sẽ có thêm góc nhìn, định hướng mới cho doanh nghiệp. 

Xem thêm: 17 Mẫu file excel quản lý dự án chuẩn Quốc Tế mới nhất dành cho các nhà quản lý

4. Điều kiện dự thi PMP

Trước khi tham gia kỳ thi này, bạn hãy đảm bảo đã đáp ứng đủ các điều kiện về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc lẫn kiến thức quản lý dự án. Cụ thể các yêu cầu như sau:

Học vấn	Kinh nghiệm	Kiến thức quản lý dự án
Tốt nghiệp Đại học trở lên	Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm, tương đương với 4500 giờ làm dự án.	Chứng nhận 35 contact hours (35 giờ học quản lý dự án chuyên nghiệp) hoặc Chứng nhận CAPM®
Tốt nghiệp trung học hoặc cao đẳng	Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 5 năm, tương đương với 7500 giờ làm dự án.	Chứng nhận 35 contact hours (35 giờ học quản lý dự án chuyên nghiệp) hoặc Chứng nhận CAPM®

4.1 Chứng nhận 35 contact hours là gì?

35 contact hours là chứng nhận hoàn thành tối thiểu 35 giờ học liên quan đến quản lý dự án, có thể bao gồm các khóa học về quy trình, công cụ và kỹ năng quản lý dự án. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với những ai muốn tham gia kỳ thi chứng chỉ PMP.

4.2 Cách nhận được chứng nhận 35 contact hours

Hiện nay có các đơn vị sau cấp chứng nhận 35 contact hours:

• Nhà cung cấp giáo dục được PMI chứng nhận (REP)
• Các chi nhánh PMI
• Chương trình đào tạo nội bộ tại công ty
• Các công ty đào tạo và tư vấn chuyên ngành
• Các chương trình đào tạo từ xa có bài kiểm tra đánh giá
• Các chương trình giáo dục đại học và cao đẳng

5. Chuẩn bị hồ sơ dự thi chứng chỉ PMP

Để đăng ký dự thi chứng chỉ PMP (Project Management Professional), bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Bằng cử nhân Đại học, bằng Cao đẳng hoặc bằng Trung học phổ thông (Người dự thi chỉ cần nộp bằng này nếu hồ sơ của được chọn để kiểm tra (audit).
• Hồ sơ mô tả kinh nghiệm làm quản lý dự án trong 36 tháng đối với nhóm cử nhân Đại Học và 60 tháng đối với nhóm Cao Đẳng/THPT. Tài liệu này phải mô tả chi tiết các dự án người dự thi đã tham gia và vai trò quản lý trong thời gian đó.
• Chứng nhận đã hoàn thành 35 giờ học về quản lý dự án. PMP chấp nhận chứng nhận về 35 giờ học liên quan đến quản lý dự án hoặc chứng nhận CAPM.

6. Chi phí thi PMP 

Về thời gian, người dự thi có thể lựa chọn ngày thi phù hợp với hình thức tại trung tâm CBT hoặc thi trực tuyến: 

Trường hợp áp dụng	Thành viên PMI	Chưa đăng ký thành viên PMI
Thi chính thức	284 USD	389 USD
Thi lại	193 USD	250 USD
Phí duy trì chứng chỉ	42 USD	105 USD

7. Cấu trúc bài thi PMP 

Bài thi PMP có cấu trúc ba phần là con người, quy trình và môi trường kinh doanh:

• Con người: Tập trung vào các kỹ năng và hoạt động liên quan đến việc lãnh đạo một nhóm dự án một cách hiệu quả và thành công.
• Quy trình: Tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật trong quản lý dự án, đảm bảo quy trình và phương pháp quản lý dự án được áp dụng một cách chuẩn mực và hiệu quả.
• Môi trường kinh doanh: Nhấn mạnh về mối liên kết giữa các dự án và chiến lược tổ chức, hiểu rõ rằng dự án không tồn tại độc lập mà liên quan mật thiết đến môi trường kinh doanh và các yếu tố bên ngoài.

Tham khảo: Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ PERT để quản lý dự án hiệu quả

7. Nhận thông báo kết quả 

Kết quả của bài thi thường được gửi lại ngay khi bạn hoàn thành xong. PMP được đánh giá theo 4 thang điểm:

• Above Target
• Target
• Below Target
• Needs Improvement

Người dự thi phải đạt mức Target để đạt chứng chỉ. Trong đó, số điểm cao nhất là khi cả 3 phần đều đạt được mức Above Target (3A).

Sau thời gian từ 6 đến 8 tuần, người dự thi sẽ nhận được một bộ chứng nhận sau:

• Thư chúc mừng: Tổ chức cấp chứng chỉ sẽ gửi thư chúc mừng, ghi nhận thành tích cá nhân
• Thông tin về cách duy trì và gia hạn chứng chỉ: Một bản thông tin chi tiết về quy trình và yêu cầu để duy trì và gia hạn chứng chỉ giúp người nhận hiểu rõ về các hoạt động tiếp theo cần thực hiện
• Chứng Chỉ: Bản chứng nhận chính thức, xác nhận năng lực và kiến thức của người dự thi trong lĩnh vực quản lý dự án

8. Thời hạn chứng chỉ và cách duy trì chứng chỉ

Chứng chỉ PMP có hiệu lực trong vòng 3 năm. Trong thời gian này, người đạt chứng chỉ cần tham gia vào các hoạt động phát triển chuyên môn và tích lũy ít nhất 60 “đơn vị phát triển chuyên môn”.

9. Hỗ trợ ngôn ngữ 

PMI cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ cho các thí sinh nếu Tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính của họ. Có danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ bao gồm: Tiếng Ả Rập, Tiếng Indonesia, Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Ba Lan, Tiếng Hebrew, Tiếng Bồ Đào Nha (Braxin), Tiếng Ý, Tiếng Nhật, Tiếng Trung (Giản thể), Tiếng Trung (Phồn thể), Tiếng Hàn, Tiếng Pháp, Tiếng Nga, Tiếng Đức, Tiếng Tây Ban Nha.

10. Luyện thi chứng chỉ PMP như thế nào?

Kỳ thi PMP khó hơn hầu hết các kỳ thi khác, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hiện nay, người dự thi có thể tham khảo những tài liệu và một số “mẹo” dưới đây để tự tin chinh phục chứng chỉ này.

10.1 Tài liệu và nội dung kiến thức 

Trước khi bắt đầu, người dự thi nên tham khảo tài liệu cơ bản bằng tiếng Việt. Cần nhớ rằng quản trị dự án theo chuẩn PMI sẽ khác biệt so với các môn học quản trị dự án được giảng dạy tại các trường Đại học trong nước.

Tiếp theo, người dự thi nên bổ sung thêm những tài liệu tiếng Anh:

• PMBOK 7 (Phiên bản mới nhất)
• Sách của Rita (Phiên bản mới nhất là Rita 10)
• Head First

Ngoài ra, hội thảo luyện thi PMP cũng được nhiều người lựa chọn để nâng cao khả năng tương tác trực tiếp. Đây là cơ hội để gặp gỡ các chuyên gia quản lý dự án, lắng nghe kinh nghiệm và học hỏi nhiều bài học giá trị từ họ. Một số khóa học luyện thi PMP cũng diễn ra trực tuyến giúp người quản lý tiết kiệm chi phí, linh động thời gian hơn.

10.2 Thời gian luyện thi chứng chỉ PMP

Trong buổi sáng, dành thời gian để ôn lại kiến thức đã học. Buổi chiều, tiến hành làm đề thi theo các chủ đề đã được xem xét trong sách RITA’s và Head First.

Mục đích của việc ôn lại là:

• Xác định câu hỏi thuộc quy trình và lĩnh vực kiến thức nào. Điều này giúp xác định vị trí của câu hỏi trong quy trình quản lý dự án và lĩnh vực kiến thức tương ứng.
• Hiểu rõ quy trình, đặc biệt là quy trình lập kế hoạch, vì điều này đòi hỏi tuân theo trình tự đúng đắn. Hiểu rõ quy trình giúp tăng khả năng áp dụng kiến thức vào thực tế.

10.3 Tham gia vào các nhóm ôn thi và diễn đàn thảo luận chứng chỉ PMP

Các nhóm học tập và diễn đàn thảo luận có thể giúp người dự thi giảm bớt áp lực cũng như nắm bắt thông tin kịp thời hơn. Người dự thi vừa giúp đỡ lẫn nhau, nâng cao tinh thần học hỏi, vừa dễ dàng tìm hiểu thêm nhiều nguồn tài nguyên hữu ích cho kỳ thi.

Để quản lý dự án hiệu quả, bên cạnh chứng chỉ PMP, các nhà quản lý sẽ cần đến các công cụ đắc lực như MISA AMIS Công việc (một sản phẩm của MISA) để phân bổ nguồn lực thông minh, theo dõi tiến độ dự án tức thời.

Thay vì sử dụng Excel, Email hay các công cụ chat khiến cho nhân sự thường xuyên quên việc, sót việc, khó phối hợp, còn quản lý không theo dõi được tiến độ tức thời thì với MISA AMIS Công việc, tất cả những khó khăn trên sẽ được loại bỏ.

Dùng thử miễn phí

• Quản lý hàng trăm dự án tập trung, trao đổi đồng nhất: Lập kế hoạch dự án, giao việc, phân bổ nguồn lực (với người phụ trách, deadline cụ thể), tương tác và phối hợp thực hiện công việc trên một nền tảng thống nhất. Nhân viên chủ động trong công việc, tránh quên việc hoặc trễ deadline, dễ dàng phối hợp để đẩy nhanh tiến độ.
• Tự động hóa quy trình phối hợp công việc: Thiết lập quy trình phối hợp công việc để thực hiện theo từng bước, tự động chuyển giao công việc đến đầu mối phụ trách, hiển thị từng giai đoạn trong quy trình làm việc, tình trạng,…
• Quản lý theo dõi tiến độ công việc – dự án tức thời: Nắm bắt tiến độ xử lý công việc của từng cá nhân/phòng ban, tiến độ chung của dự án. Đánh giá chính xác hiệu suất nhân sự. Dễ dàng phát hiện các điểm nóng để xử lý kịp thời.
• Phê duyệt đề nghị, đề xuất mọi lúc mọi nơi: Quản lý phê duyệt đề nghị, đề xuất ngay trên điện thoại, dù không có mặt ở công ty mọi công việc vẫn có thể vận hành suôn sẻ.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

Tạm kết

Chứng chỉ PMP là một trong những tiêu chuẩn quốc tế uy tín nhất hiện nay cho các chuyên gia quản lý dự án. Trên hành trình nâng cao kỹ năng và đạt được thành công, chứng chỉ PMP sẽ cung cấp cho người quản lý những kiến thức chuyên sâu cũng như các công cụ cần thiết để giải quyết mọi thách thức phía trước.