Việc quản lý dữ liệu qua các bảng biểu thủ công đang trở thành rào cản đối với sự phát triển của bộ phận nhân sự. Sự lên ngôi của công nghệ 4.0 đã mở ra kỷ nguyên mới: Quản trị nhân sự thông minh và tự động hóa toàn diện.
Phần mềm nhân sự AMIS của MISA (MISA AMIS HRM) nổi bật như một giải pháp tiên phong với sức mạnh tự động hóa tích hợp trí tuệ nhân tạo, giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình và nâng cao năng lực quản trị. Bài viết sau đây sẽ làm rõ những tính năng đột phá giúp MISA AMIS trở thành sự lựa chọn ưu tiên của các nhà quản trị nhân sự chuyên nghiệp.
1. Phần mềm nhân sự AMIS là gì?
MISA AMIS HRM là bộ giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện do Công ty Cổ phần MISA phát triển, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Hệ thống đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu, hỗ trợ số hóa toàn bộ vòng đời nhân sự trên một nền tảng thống nhất, dễ mở rộng. Khám phá các phân hệ thuộc MISA AMIS HRM
- AMIS Tuyển dụng: Quản lý tập trung nhu cầu tuyển dụng, nguồn ứng viên và quy trình phỏng vấn, giúp tối ưu hiệu quả tuyển dụng.
- AMIS Chấm công: Tự động ghi nhận dữ liệu chấm công theo thời gian thực, hỗ trợ linh hoạt mô hình hành chính, ca kíp, đa địa điểm.
- AMIS Tiền lương: Kết nối dữ liệu chấm công và chế độ đãi ngộ, tự động tính lương, phụ cấp, thưởng phạt, hạn chế sai sót.
- AMIS Thông tin nhân sự: Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, theo dõi đầy đủ quá trình làm việc, điều chuyển, bổ nhiệm.
- AMIS Mục tiêu: Quản trị mục tiêu theo các mô hình, phân rã mục tiêu từ cấp công ty đến phòng ban và từng cá nhân, theo dõi tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả.
- AMIS Đánh giá: Hỗ trợ xây dựng khung năng lực, tiêu chí đánh giá và triển khai các mô hình đánh giá như KPI, OKR.
- AMIS Thuế TNCN: Tự động tổng hợp dữ liệu thu nhập, khấu trừ, hỗ trợ lập tờ khai và quyết toán thuế TNCN.
- AMIS BHXH: Kê khai, điều chỉnh hồ sơ BHXH điện tử, hỗ trợ các nghiệp vụ tham gia, tăng giảm, giải quyết chế độ và đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH.
MISA AMIS HRM hiện đang được hơn 17.000 doanh nghiệp tin dùng, trở thành công cụ quan trọng hỗ trợ ban lãnh đạo trong công tác quản trị và điều hành nhân sự. Giải pháp này đồng thời ghi nhận nhiều giải thưởng, bằng khen của các các tổ chức, hội đồng chuyên môn uy tín, khẳng định chất lượng và vị thế trên thị trường.
- Cúp vàng Gold Cup
- Cúp Sao Vàng Đất Việt
- APICTA Award – Giải nhất CNTT Châu Á Thái Bình Dương
- ASOCIO Outstanding ICT Company Award
- Giải thưởng Sao Khuê
2. Khách hàng nhận xét gì về MISA AMIS Nhân Sự?
Bằng việc tập trung giải quyết những bài toán khó nhằn và tồn tại lâu năm tại doanh nghiệp, phần mềm MISA AMIS NHÂN SỰ đã hoàn thành tốt vai trò giúp nhiều doanh nghiệp nội địa gia tăng hiệu suất làm việc đồng thời tinh gọn bộ máy chỉ trong một thời gian ngắn.
Dưới đây là một số nhận xét từ những nhà quản lý nhân sự, ban lãnh đạo đã sử dụng giải pháp MISA AMIS HRM tại chính doanh nghiệp của mình:
2.1 Đơn vị tổ chức tiệc cưới – sự kiến Trống Đồng Palace
Là một trong những đơn vị tổ chức tiệc cưới, sự kiện sang trọng bậc nhất tại Hà Nội, công ty Trống Đồng Palace ngày càng phát triển với hàng loạt chi nhánh tại Hà Nội cùng hàng trăm nhân sự. Với sự tăng trưởng nhanh chóng, Trống Đồng Palace phải đối mặt với bài toán khó về công tác quản lý nhân sự, chấm công – tính lương cho người lao động.
Sau khi sử dụng MISA AMIS HRM, bộ giải pháp đã giúp Trống Đồng Palace giải quyết triệt để bài toán công lương, tiết kiệm đến 50% thời gian lãng phí. Nhận xét về phần mềm, chị Trần Thị Thu – Trưởng phòng nhân sự, cho biết:
2.2 Chuỗi cung ứng bất động sản cao cấp MG LAND
Cùng gặp phải vấn đề tương tự, công ty Cổ phần MG LAND – Chuỗi cung ứng bất động sản cao cấp hàng đầu tại thị trường Việt Nam vật lộn với bài toán quản lý nguồn nhân lực từ 12 chi nhánh khác nhau và làm thế nào để giữ chân đội ngũ nhân tài trẻ tuổi.
Là đại lý chiến lược phân phối sản phẩm bất động sản cho nhiều dự án nổi tiếng tại Việt Nam như: Vinhomes, Vinpearl, The Sunrise Bay, Chủ tịch HĐQT Nguyễn Hữu Kiều của MGLAND chia sẻ:
Doanh nghiệp cũng có thể để lại thông tin, đội ngũ MISA AMIS HRM sẽ liên hệ tư vấn, gửi tài khoản dùng thử miễn phí, demo phần mềm theo đúng nhu cầu.
3. Các tính năng nổi bật của MISA AMIS HRM
3.1 Tự động hóa toàn diện nghiệp vụ tuyển dụng
Vượt lên vai trò của một công cụ quản lý đơn thuần, AMIS Tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa hầu hết các thao tác thủ công trong quy trình tuyển dụng, giúp rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng ứng viên và tạo lợi thế trong cuộc đua thu hút nhân tài.
- Xây dựng website tuyển dụng chuyên nghiệp với thư viện hơn 35 mẫu giao diện, cho phép thiết lập trang tuyển dụng riêng, gắn thương hiệu nhà tuyển dụng và tích hợp form ứng tuyển theo từng vị trí.
- Tự động thu thập và nhập hồ sơ ứng viên từ các kênh tuyển dụng phổ biến, hạn chế nhập tay và thất lạc dữ liệu.
- Thiết lập quy trình sơ tuyển tự động cho mọi vị trí với các tiêu chí sàng lọc cấu hình sẵn (kinh nghiệm, kỹ năng, địa điểm, mức lương kỳ vọng…), giúp rút gọn danh sách ứng viên phù hợp.
- Tự động gửi lịch mời phỏng vấn cho ứng viên và hội đồng phỏng vấn qua email, đồng bộ thông tin lịch hẹn, hạn chế nhầm lẫn và bỏ sót.
- Ghi nhận và cập nhật kết quả thi tuyển, phỏng vấn theo thời gian thực, hỗ trợ nhà tuyển dụng và quản lý nắm bắt tình trạng từng ứng viên trên một màn hình tổng quan.
3.2 Số hóa toàn bộ hồ sơ và vòng đời nhân sự
Đối với những phòng nhân sự đang phải xử lý quy trình rời rạc, phụ thuộc nhiều vào hồ sơ giấy và file nội bộ dễ thất lạc, AMIS Thông tin nhân sự cho phép số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự và thủ tục liên quan trên một nền tảng thống nhất.
Doanh nghiệp có thể:
- Quản lý tập trung khối lượng lớn dữ liệu nhân sự: hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, CMND/CCCD, bằng cấp, chứng chỉ, người phụ thuộc, đồng thời truy xuất nhanh với hệ thống bộ lọc và tìm kiếm nâng cao.
- Tự động hóa thủ tục nhân sự định kỳ thông qua các thiết lập nhắc việc: cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, nhắc sinh nhật, cảnh báo đến hạn đánh giá, điều chỉnh lương,… giúp hạn chế bỏ sót và phụ thuộc ghi nhớ thủ công.
- Theo dõi trọn vẹn quá trình công tác của từng nhân viên: tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật… theo cấu trúc lịch sử, hỗ trợ lãnh đạo có dữ liệu đầy đủ khi ra quyết định nhân sự.
- Thiết lập và khai thác hơn 30 loại báo cáo quản trị dành cho CEO và cấp lãnh đạo: biến động nhân sự theo thời gian, cơ cấu nhân sự theo đơn vị, độ tuổi, thâm niên, số lượng nhân viên theo chi nhánh/văn phòng, phục vụ hoạch định nguồn lực trung và dài hạn.
3.3 Đồng bộ chấm công – tính lương trên một luồng dữ liệu
Trong nhiều doanh nghiệp, việc chốt công và tính lương cuối tháng thường là “điểm nghẽn” do quy trình rời rạc, tổng hợp thủ công, dễ sai sót. Phân hệ Chấm công – Tiền lương trong MISA AMIS HRM cho phép đồng bộ toàn bộ dữ liệu từ ca làm việc đến bảng lương.
- Tổng hợp chấm công đa chi nhánh, công ty con: thu nhận dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn (máy chấm công, chấm công khuôn mặt, GPS, Wifi, QR-Code, vân tay) và hợp nhất trên một hệ thống.
- Cập nhật tự động các loại nghỉ, công tác, làm thêm giờ, giúp phòng nhân sự không phải xử lý thủ công từng bảng đơn lẻ.
- Tự động tính lương từ dữ liệu chấm công đã chốt, áp dụng linh hoạt nhiều công thức theo chính sách lương của doanh nghiệp (lương thời gian, lương theo ca, lương theo doanh số, lương 3P…).
- Kiểm soát chặt chẽ quá trình chi trả lương: theo dõi tình hình chi trả, công nợ lương, tổng hợp báo cáo phân tích thu nhập, phúc lợi theo phòng ban, đơn vị, vị trí, hỗ trợ đánh giá chi phí nhân sự và tối ưu quỹ lương.
3.4 Tự động kê khai BHXH và Thuế TNCN trên nền tảng số
Bên cạnh các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi, MISA AMIS HRM tích hợp sẵn ứng dụng BHXH điện tử và Thuế TNCN, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhóm nghiệp vụ vốn tốn nhiều thời gian và dễ rủi ro nếu làm thủ công.
- Ứng dụng BHXH: kế thừa dữ liệu hồ sơ và biến động nhân sự để lập, kê khai, điều chỉnh đầy đủ các thủ tục BHXH (tăng giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu…) theo chuẩn biểu mẫu điện tử, kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH, đồng thời đồng bộ lại quá trình tham gia BHXH vào hồ sơ nhân viên.
- Ứng dụng Thuế TNCN: nhận dữ liệu thu nhập từ phân hệ Tiền lương, hỗ trợ lập tờ khai thuế TNCN tháng/quý, bảng tạm tính, bảng quyết toán năm, lập chứng từ khấu trừ… và kết nối nộp hồ sơ, nhận kết quả trực tuyến với cơ quan Thuế, giảm tối đa thao tác nhập liệu nhiều lần.
- Hệ thống cho phép đối chiếu, phát hiện chênh lệch số liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan BHXH/Thuế, hỗ trợ HR và kế toán xử lý kịp thời, hạn chế rủi ro vi phạm quy định.
3.5 Quản trị mục tiêu và đánh giá nhân viên trên cùng một hệ thống
Để nâng cao hiệu suất đội ngũ, doanh nghiệp cần một công cụ vừa hỗ trợ hoạch định mục tiêu, vừa đánh giá kết quả thực hiện một cách khách quan. Phân hệ Mục tiêu & Đánh giá nhân sự trong MISA AMIS HRM giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình này trên nền tảng số, gắn kết mục tiêu tổ chức với hiệu quả làm việc của từng cá nhân:
- Quản trị mục tiêu theo nhiều mô hình như OKR, KPI, BSC, MBO, phù hợp phong cách quản trị khác nhau.
- Phân rã mục tiêu từ cấp công ty đến từng cá nhân, giúp mỗi nhân viên hiểu rõ vai trò và mức độ đóng góp.
- Theo dõi tiến độ và kết quả theo thời gian thực trên dashboard trực quan, hỗ trợ lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình.
- Chuẩn hóa quy trình đánh giá định kỳ với bộ tiêu chí theo vị trí, năng lực, kết quả công việc và đánh giá nhiều chiều.
- Kết nối kết quả đánh giá với chính sách nhân sự như lương, thưởng, đề bạt, đào tạo, giúp quyết định dựa trên dữ liệu.
3.6 Tích hợp AI Agent – xây dựng đội ngũ trợ lý HR 24/7
MISA AMIS HRM đang phát triển theo hướng nền tảng HRM tích hợp AI Agent, hỗ trợ doanh nghiệp hình thành đội ngũ trợ lý nhân sự số vận hành liên tục 24/7.
- Trợ lý AI AVA tích hợp ngay trong hệ thống, hiểu ngữ cảnh nghiệp vụ HR, hỗ trợ tra cứu quy trình, giải thích bảng lương, soạn thảo nhanh các nội dung nhân sự, xử lý và tóm tắt hồ sơ, CV.
- AI Agent cho HR gợi ý JD, email tuyển dụng, thông báo nội bộ, hỗ trợ phân tích báo cáo nhân sự, cơ cấu lao động, quỹ lương để nhà quản trị có thêm góc nhìn dữ liệu trước khi ra quyết định.
- AI Agent cho nhân viên hoạt động như trợ lý nhân sự cá nhân, giải đáp tức thời các câu hỏi về chế độ, nghỉ phép, lương thưởng, bảo hiểm qua giao diện chat, giảm đáng kể các câu hỏi lặp lại cho phòng HR.
- Định hướng dài hạn là xây dựng hệ thống AI Agent có khả năng tự động kích hoạt và thực hiện một số quy trình nhân sự đã được cấu hình sẵn (nhắc hạn hợp đồng, nhắc đánh giá, cảnh báo rủi ro nghỉ việc…), hỗ trợ doanh nghiệp tiến gần hơn tới mô hình tổ chức vận hành thông minh.
4. Lợi ích khi sử dụng MISA AMIS HRM
Với CEO và ban lãnh đạo
MISA AMIS HRM giúp lãnh đạo kiểm soát toàn bộ bức tranh nhân sự và quỹ lương trên một màn hình duy nhất:
- Nắm được tổng quỹ lương, phúc lợi, các khoản khấu trừ theo từng kỳ, từng đơn vị, hỗ trợ ra quyết định đầu tư nhân sự, tối ưu chi phí.
- Hệ thống hơn 150+ báo cáo và dashboard trực quan giúp theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, cơ cấu lao động, năng suất theo phòng ban ngay trên máy tính, tablet hoặc điện thoại.
- Dữ liệu được quản lý tập trung, online, có phân quyền chi tiết, hỗ trợ lãnh đạo đánh giá hiệu quả đội ngũ dựa trên số liệu thay vì cảm tính.
Với quản lý nhân sự (HR/HRM)
Phần mềm đóng vai trò như một trợ lý vận hành cho phòng nhân sự:
- Tự động hóa nhiều thao tác thủ công như sàng lọc hồ sơ, nhập liệu, nhắc hạn hợp đồng, nhắc đánh giá, nhắc sinh nhật, nghỉ phép, giúp HR tập trung cho công việc mang tính chiến lược hơn.
- Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định, lịch sử công tác, biến động nhân sự… được lưu trữ điện tử tập trung, dễ tìm kiếm, dễ truy vết.
- Hệ thống báo cáo thời gian thực giúp HR phát hiện sớm các vấn đề về nhân sự (tăng ca bất thường, nghỉ việc hàng loạt, mất cân bằng cơ cấu…) và kịp thời đề xuất chính sách xử lý.
Với bộ phận IT
IT được giảm tải đáng kể khi quản lý trên một nền tảng thống nhất:
- Thay vì triển khai rời rạc nhiều phần mềm, IT có thể quản trị toàn bộ nghiệp vụ nhân sự, chấm công, lương, bảo hiểm, thuế, đánh giá trên cùng hệ sinh thái AMIS.
- Dữ liệu được lưu trữ trên Cloud, sao lưu định kỳ, phân quyền linh hoạt, hạn chế tối đa rủi ro mất dữ liệu hay truy cập trái phép.
- Các công nghệ mới như AI, machine learning, trợ lý ảo nhân sự được tích hợp sẵn, IT không phải tự phát triển thêm hệ thống riêng mà chỉ cần cấu hình, vận hành và giám sát.
Với quản lý C&B
Phần mềm trở thành công cụ chuyên biệt hỗ trợ tính lương và đãi ngộ chính xác, minh bạch:
- Đồng bộ dữ liệu từ chấm công, phụ cấp, thưởng, phạt, BHXH, Thuế TNCN, hạn chế nhập tay, giảm sai sót trong bảng lương.
- Hỗ trợ thiết lập công thức lương linh hoạt theo nhiều chính sách khác nhau, cập nhật theo quy định mới, giúp C&B xử lý được cả các ca tính lương phức tạp.
- Cho phép gửi bảng lương hàng loạt cho nhân viên qua hệ thống, nhân viên tự tra cứu, đối chiếu và phản hồi nếu có sai lệch, tạo được mức độ tin cậy cao đối với chính sách lương thưởng.
Xem thêm: Phần mềm chấm công – giải pháp quản lý thời gian làm việc chặt chẽ
5. Chi phí sử dụng MISA AMIS Nhân sự
MISA AMIS HRM được thiết kế theo dạng bộ giải pháp linh hoạt, chi phí sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như: Quy mô doanh nghiệp (số lượng nhân sự sử dụng hệ thống), số phân hệ đăng ký sử dụng, hình thức triển khai và nhu cầu mở rộng tính năng theo từng giai đoạn.
- Gói Standard từ 1.050.000 VNĐ/tháng: Phù hợp doanh nghiệp nhỏ đến vừa, cần số hóa các nghiệp vụ cơ bản như quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương và một số báo cáo tiêu chuẩn. Tập trung vào những tính năng thiết yếu, dễ triển khai, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa quy trình nhân sự lên môi trường số với chi phí hợp lý.
-
Gói Professional từ 1.500.000 VNĐ/tháng: Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu quản trị nhân sự chuyên sâu, tích hợp thêm các phân hệ như đánh giá, mục tiêu.
| Xem chi tiết giá phần mềm nhân sự |
6. Tại sao nên lựa chọn MISA AMIS HRM ?
Giao diện thông minh, thân thiện với người dùng
MISA AMIS HRM được thiết kế bởi đội ngũ chuyên gia công nghệ, tối ưu trải nghiệm nên giao diện trực quan, bố cục logic, người dùng mới cũng dễ làm quen. Toàn bộ phân hệ được tích hợp trên cùng một hệ thống, mỗi phân hệ đều có mục Trợ giúp ngay trong màn hình thao tác, hỗ trợ người dùng xử lý công việc nhanh chóng. Các phân hệ được kết nối và đồng bộ dữ liệu với nhau, giúp giảm tối đa thao tác nhập liệu lặp lại, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, tích hợp công nghệ hiện đại
Toàn bộ dữ liệu nhân sự được lưu trữ trên nền tảng Cloud, có cơ chế sao lưu, phân quyền và bảo mật nhiều lớp, đáp ứng nhu cầu vận hành lâu dài của doanh nghiệp với quy mô nhân sự khác nhau. Hệ thống tích hợp công nghệ AI và trợ lý ảo hỗ trợ scan, trích xuất thông tin hồ sơ, gợi ý xử lý và lập báo cáo nhanh, giúp giảm tải khối lượng thao tác thủ công cho bộ phận nhân sự.
Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, giàu kinh nghiệm
Đội ngũ kỹ thuật của MISA AMIS chuyên nghiệp – tận tâm đã có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ từ nhiều kênh khác nhau và đây đều là những kênh hỗ trợ miễn phí.
- Chat trực tuyến trên phần mềm hỗ trợ khách hàng ngay trong quá trình thao tác, giúp giải đáp kịp thời các vướng mắc phát sinh.
- Tài liệu hướng dẫn AMIS Help được xây dựng theo từng nghiệp vụ và vai trò, trình bày từng bước cụ thể, giúp người dùng dễ dàng tra cứu và tự thao tác.
Hệ sinh thái xử lý toàn diện các nghiệp vụ nhân sự
MISA AMIS HRM hoạt động như một hệ sinh thái quản trị nhân sự hoàn chỉnh, tích hợp nhiều phân hệ từ hồ sơ, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, mục tiêu, đánh giá và các nghiệp vụ chuyên sâu khác. Phần mềm hỗ trợ xử lý phần lớn công việc của phòng Nhân sự trên một nền tảng thống nhất, giúp doanh nghiệp theo dõi trọn vẹn vòng đời nhân sự, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị.
>> Xem Thêm: Hướng dẫn làm phần mềm quản lý nhân sự
7. Doanh nghiệp nào thích hợp sử dụng MISA AMIS HRM
Những doanh nghiệp mang những đặc điểm sau đây là những doanh nghiệp phù hợp sử dụng MISA AMIS HRM:
- Doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ 100 nhân viên trở lên và có tỷ lệ biến động nhân sự cao. Những doanh nghiệp đông chi nhánh, cơ sở nằm rải rác ở nhiều khu vực địa lý sẽ khó kiểm soát nhân sự quy mô lớn.
- Doanh nghiệp có phòng nhân sự chuyên môn hóa cao nhưng quy trình quản lý đang bị rườm rà, chồng chéo cần tinh gọn và giảm thiểu lãng phí.
- Doanh nghiệp có đông nhân viên trình độ chuyên môn cao, cần gia tăng trải nghiệm nhân viên để giữ chân nhân tài và xây dựng đội ngũ cán bộ nòng cốt chuyên nghiệp. Từ đó gia tăng khả năng cạnh tranh cho tổ chức.
- Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự theo phương thức thủ công thường xuyên gặp khó khăn do sai sót trong nhập liệu hoặc thất thoát dữ liệu số lượng lớn. Quy trình kế thừa dữ liệu gặp nhiều hạn chế.
Bài viết trên giới thiệu tổng quan các tính năng và giá trị cốt lõi của MISA AMIS HRM. Tùy theo quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ, gói giải pháp phù hợp để từng bước số hóa quy trình, chuẩn hóa dữ liệu và hỗ trợ đội ngũ nhân sự làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp hơn.
