Trong bất kỳ dự án xây dựng nào, việc lập và theo dõi bảng tiến độ thi công là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn và đạt hiệu quả cao nhất. Có được một bảng tiến độ kế hoạch thi công không chỉ giúp quản lý các nguồn lực một cách hiệu quả mà còn là công cụ quan trọng để giao tiếp rõ ràng với tất cả các bên liên quan trong dự án.
Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ gửi đến bạn 7+ mẫu bảng tiến độ thi công bằng Excel cùng hướng dẫn chi tiết cách thiết lập, giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của dự án.
| TẶNG BẠN EBOOK 10 KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN THÀNH CÔNG |
1. Bảng tiến độ thi công là gì?
Bảng tiến độ thi công là văn bản hoặc sơ đồ thể hiện tiến trình thực hiện các hạng mục công việc trong một xây dự án xây dựng hoặc thiết kế.
Đây là một công cụ quản lý dự án quan trọng, được thiết kế để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các hoạt động xây dựng trong suốt quá trình thực hiện một dự án. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về các giai đoạn, mốc thời gian và tiến độ của các công việc cần thiết để hoàn thành dự án đúng hạn.
Chủ đầu tư căn cứ vào bảng tiến độ thi công công trình để theo dõi mức độ hoàn thành, đánh giá chất lượng thi công. Nhờ đó, các bên liên quan sẽ có cùng cơ sở thống nhất xuyên suốt vòng đời dự án.
Xem thêm: 15 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất cho doanh nghiệp
2. Mẫu bảng tiến độ thi công bằng Excel chuẩn cho doanh nghiệp 2024
Trên thực tế, hầu hết doanh nghiệp lựa chọn lập bảng kế hoạch tiến độ thi công dưới dạng sơ đồ vì sự trực quan, bắt mắt hơn dạng văn bản. Đặc biệt, đội ngũ nhân sự dễ dàng tái sử dụng cho nhiều trường hợp khác nhau.
Thấu hiểu điều đó, MISA AMIS đã nghiên cứu và tổng hợp 7+ mẫu bảng tiến độ thi công bằng excel theo đúng quy chuẩn dưới đây. Bạn có thể tải về và điều chỉnh theo mong muốn quản lý của doanh nghiệp mình:
2.1. Mẫu bảng tiến độ thực hiện dự án xây dựng bằng Excel
Mẫu bảng tiến độ thực hiện dự án xây dựng bằng Excel giúp theo dõi tiến độ tổng thể của dự án từ giai đoạn khởi động đến khi hoàn thành. Với cách trình bày dễ nhìn, mẫu bảng này hỗ trợ tối ưu hóa bảng kế hoạch tiến độ thi công và giúp theo dõi hiệu quả việc thực hiện công việc của từng giai đoạn trong dự án.
Tải ngay: Mẫu bảng tiến độ thực hiện dự án xây dựng bằng Excel
2.2. Mẫu bảng tiến độ thi công công trình bằng Excel
Mẫu bảng tiến độ thi công công trình bằng Excel là công cụ giúp quản lý chi tiết từng công đoạn của quá trình thi công công trình. Bảng này có thể bao gồm các thông tin về các hạng mục, thời gian dự kiến và tiến độ thực tế, kèm theo các ghi chú liên quan. Đây là một phần quan trọng của bảng tiến độ thi công công trình, hỗ trợ các nhà quản lý dễ dàng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Tải ngay: Mẫu bảng tiến độ thi công công trình bằng Excel
2.3. Bảng quản lý danh sách dự án thi công
Bảng quản lý danh sách dự án thi công được sử dụng để tổng hợp thông tin của nhiều dự án trong một bảng duy nhất. Mỗi dự án sẽ có các thông tin cơ bản như tên dự án, thời gian bắt đầu và kết thúc, trạng thái hiện tại, và các ghi chú quan trọng. Bảng này đóng vai trò như một file tiến độ thi công bằng project giúp dễ dàng nắm bắt tổng thể tiến độ của nhiều dự án một cách nhanh chóng.
Tải ngay: Bảng quản lý danh sách dự án thi công
2.4. Bảng kế hoạch tiến độ thi công Agile đơn giản
Bảng kế hoạch tiến độ thi công Agile áp dụng phương pháp Agile giúp tối ưu hoá tiến độ theo từng giai đoạn ngắn hạn. Bảng này phân chia thành các Sprint (chu kỳ), mỗi Sprint tương ứng với các nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể. Mẫu bảng này rất phù hợp cho các dự án có yêu cầu linh hoạt và thường xuyên thay đổi, giúp đảm bảo các giai đoạn thi công luôn đạt hiệu quả tối đa.
Tải ngay: Bảng kế hoạch tiến độ thi công Agile đơn giản
2.5. Bảng tiến độ thực hiện công việc Gantt đơn giản
Bảng tiến độ thực hiện công việc Gantt sử dụng biểu đồ Gantt để biểu diễn trực quan thời gian và tiến độ của các hạng mục công việc. Với bảng Gantt, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi bảng tiến độ công trình theo từng mốc thời gian cụ thể, xác định các công đoạn còn lại và thời gian hoàn thành dự kiến. Từ đó điều chỉnh bảng tiến độ thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Tải ngay: Bảng tiến độ thực hiện công việc Gantt
2.6. Bảng tiến độ thi công hàng ngày bằng Excel
Bảng tiến độ thi công hàng ngày bằng Excel của MISA AMIS cung cấp cái nhìn chi tiết về từng công việc hàng ngày trong dự án thi công. Từ đó giúp doanh nghiệp cập nhật chính xác bảng tiến độ thực hiện công việc theo ngày một cách chi tiết.
Tải ngay: Bảng tiến độ thi công hàng ngày bằng Excel
2.7. Bảng tiến độ thi công theo tuần
Bảng tiến độ thi công theo tuần được thiết kế để theo dõi tiến độ công việc trong từng tuần. Mẫu bảng này giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về kế hoạch và tiến độ hàng tuần, điều chỉnh dễ dàng để đảm bảo các hạng mục công việc được thực hiện đúng thời hạn. Mẫu bảng tiến độ thi công này rất phù hợp cho các dự án lớn cần quản lý công việc theo tuần để dễ dàng nắm bắt tiến độ.
Tải ngay: Bảng tiến độ thi công theo tuần
3. 5 bước lập bảng tiến độ thi công theo đặc thù của doanh nghiệp
Bên cạnh những bảng mẫu trên, nhà quản lý có thể tuân theo 5 bước dưới đây để tùy chỉnh một bảng tiến độ thi công dựa trên nhu cầu, đặc thù công việc riêng:
3.1. Xác định công việc
Đầu tiên, doanh nghiệp phải xác định rõ những hạng mục công việc cần làm. Ví dụ, việc thi công xây dựng thường trải qua các giai đoạn: khảo sát nhu cầu, tìm nhà đầu, nhà cung ứng, lên mẫu thiết kế, duyệt thiết kế và triển khai.
Sau khi nắm được danh sách công việc chính, bạn hãy phân chia chúng thành các nhiệm vụ, trách nhiệm cho từng đội nhóm hoặc cá nhân có chuyên môn. Nội dung bảng tiến độ thực hiện dự án gắn liền với từng mốc thời gian và sát với yêu cầu dự án.
3.2. Sắp xếp thứ tự công việc
Để quá trình thi công về sau diễn ra trơn tru, nhà quản lý cần làm rõ mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, từ đó phân chia thời hạn hoàn thành phù hợp. Bạn sẽ làm chủ tiến độ công việc nhanh hơn khi nắm được việc nào có thể thực hiện song song, việc nào nên ưu tiên sau. Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực hiệu quả vào giai đoạn quan trọng.
3.3. Xác định tài nguyên thi công
Những tài nguyên của một dự án thi công gồm có:
- Đội ngũ nhân công
- Ngân sách tối đa cho cả dự án và từng giai đoạn
- Dự toán khối lượng nguyên vật liệu, vật tư
- Dự kiến thời gian bắt đầu, kết thúc
- Trang thiết bị thi công: máy móc, đồ bảo hộ, phương tiện di chuyển,…
Các tài nguyên nên được thống kê, chuẩn bị trước khi lập bảng tiến độ thi công. Bởi lẽ, bạn phải nắm rõ dự án cần bao nhiêu tài nguyên tối đa để kịp thời cung cấp, phục vụ công việc.
Tham khảo: Mẫu nhật ký thi công là gì? Dowload ngay các mẫu mới nhất năm 2024
3.4. Xác định thời gian thực hiện
Tiếp theo, hãy xác định khung thời gian chi tiết nhằm đảm bảo dự án đạt được mục tiêu đề ra. Nếu thường xuyên gặp khó khăn vì quản lý thời gian trong dự án thi công lớn, bạn có thể tham khảo một số cách khắc phục sau:
- Mời chuyên gia tư vấn hoặc học hỏi từ những người có thâm niên, kinh nghiệm trong nghề.
- Lựa chọn các phần mềm dự toán để đơn giản hóa công tác ước định thời gian, tính toán tài nguyên hao phí.
- Sử dụng các phần mềm dự toán để dễ dàng ước định hạn mức thời gian và tài nguyên hao phí.
- Sử dụng những mô hình quản lý tiến độ khoa học như Agile hoặc bảng Gantt chart.
3.5. Lập bảng quản lý tiến độ
Bước cuối cùng là lập bảng tiến độ thi công bao gồm những hạng mục công việc chính, người phụ trách cùng thời hạn hoàn thành. Nhà thầu hoặc đơn vị giám sát sẽ điền báo cáo tiến độ theo đúng kế hoạch này. Đồng thời, chủ đầu tư cũng dễ dàng kiểm tra mức độ chính xác của từng giai đoạn thi công.
4. Những lưu ý khi lập bảng tiến độ
Khi lập bảng tiến độ thi công cho một dự án, bạn cần chú ý đến nhiều yếu tố để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn và hiệu quả. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Xác định mục tiêu và phạm vi công việc: Trước tiên, bạn cần rõ ràng về mục tiêu và phạm vi công việc của dự án. Điều này sẽ giúp xác định các hoạt động cần thiết và thời gian dự kiến cho từng hoạt động.
- Phân tích nguồn lực: Xác định các nguồn lực cần thiết cho mỗi hoạt động trong dự án, bao gồm nhân lực, vật tư, thiết bị và tài chính. Sự hiểu biết này sẽ giúp bạn lập kế hoạch sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả.
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án: Các công cụ như AMIS Công việc hoặc các phần mềm trực tuyến có thể giúp bạn theo dõi tiến độ và quản lý các tác vụ một cách dễ dàng.
- Lập kế hoạch chi tiết từng giai đoạn: Chia nhỏ dự án thành các giai đoạn hoặc các mốc thời gian và lên kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
- Thiết lập các mốc thời gian rõ ràng: Đặt ra các mốc thời gian cụ thể cho mỗi tác vụ và giai đoạn, đảm bảo rằng tất cả thành viên trong dự án đều hiểu, đồng ý với các mốc này.
- Dự báo và phòng ngừa rủi ro: Xác định các rủi ro có thể xảy ra và lập kế hoạch ứng phó trước. Điều này bao gồm cả việc chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp.
- Đánh giá tiến độ thường xuyên: Theo dõi và đánh giá tiến độ của dự án định kỳ để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Sử dụng các cuộc họp định kỳ với các bên liên quan để cập nhật tiến độ và thảo luận về bất kỳ vấn đề nào.
- Giao tiếp hiệu quả: Duy trì giao tiếp thường xuyên và minh bạch với tất cả các bên liên quan, bao gồm nhà thầu, nhà cung cấp và khách hàng để đảm bảo mọi người đều được cập nhật và có cùng mục tiêu.
5. Tại sao phải doanh nghiệp thiết kế cần lập bảng tiến độ chuẩn xác?
Bảng theo dõi tiến độ thi công là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp giám sát tiến trình công việc và sắp xếp thời gian, nhân sự, ngân sách chuẩn xác. Nhờ đó, nhà quản lý cùng đối tác của doanh nghiệp có cơ sở đánh giá hiệu quả làm việc cũng như đưa ra phương án điều chỉnh khi cần thiết.
- Cải thiện quản lý thời gian: Bảng tiến độ thi công công trình giúp dự án có một kế hoạch rõ ràng về mốc thời gian cho từng hoạt động. Điều này giúp quản lý và tối ưu hóa thời gian làm việc, tránh sự chậm trễ không cần thiết.
- Tăng cường sự phối hợp: Một bảng tiến độ rõ ràng giúp tất cả các bên liên quan (như nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng) hiểu và theo dõi được tiến độ công việc. Điều này thúc đẩy sự phối hợp và hợp tác giữa các bên.
- Giám sát và theo dõi tiến độ thi công hiệu quả: Bảng tiến độ cho phép các nhà quản lý và chủ đầu tư có thể theo dõi tiến độ thực tế so với tiến độ đã lên kế hoạch. Điều này giúp nhận diện sớm các vấn đề và thách thức để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Quản lý nguồn lực hiệu quả: bảng tiến độ công trình giúp xác định nhu cầu về nguồn lực tại mỗi giai đoạn của dự án, từ nhân lực, vật tư, thiết bị cho đến tài chính. Điều này giúp phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả, tránh lãng phí.
- Minh bạch và trách nhiệm: Khi mọi hoạt động và mục tiêu đều được ghi rõ trên bảng tiến độ, mỗi thành viên trong dự án biết rõ trách nhiệm của mình. Điều này tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và tăng cường trách nhiệm.
- Dễ dàng điều chỉnh kế hoạch: Trong quá trình thi công, có thể xuất hiện các yếu tố bất ngờ cần điều chỉnh kế hoạch. Bảng tiến độ cung cấp một cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án, giúp việc điều chỉnh kế hoạch trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Việc duy trì tiến độ công việc đúng kế hoạch và cập nhật thường xuyên cho khách hàng giúp xây dựng lòng tin, sự hài lòng của khách hàng.
Nhìn chung, bảng tiến độ thi công là một công cụ không thể thiếu trong quản lý dự án, giúp đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, hiệu quả và thành công.
Tặng bạn: 12 MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ DỰ ÁN CHUẨN QUỐC TẾ MỚI NHẤT
6. Top 5 phần mềm lập bảng tiến độ thi công tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý tiến độ được tạo ra bởi hệ thống công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc lập kế hoạch, dự toán chi phí, sắp xếp nhân sự, nguồn lực, giám sát tiến độ và hiệu quả các công việc…
6.1. MISA AMIS Công việc
MISA AMIS Công Việc là 1 trong 40+ ứng dụng nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Đây là phần mềm lập bảng tiến độ thi công đáp ứng tốt nhu cầu quản lý công việc, dự án của các doanh nghiệp xây dựng, thiết kế nội thất, nhà thầu thi công điện – nước – phòng cháy chữa cháy, lắp đặt thiết bị,…
Với AMIS Công việc, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ hàng trăm dự án với hàng nghìn đầu việc xuyên suốt trên một nền tảng duy nhất. Đặc biệt, các nhà quản lý có thể phê duyệt các đề nghị, đề xuất mọi lúc mọi nơi, ngay trên điện thoại.
Ưu điểm quản lý tiến độ của MISA AMIS Công Việc là:
- Lập kế hoạch công việc khoa học: Lập kế hoạch công việc theo phòng ban/dự án, giao việc kèm deadline tới từng nhân viên, thực hiện công việc theo quy trình được thiết lập sẵn.
- Ứng dụng nhiều phương pháp quản trị tiến độ dự án: Biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Calendar, Eisenhower,…
- Tự động hóa quá trình quản lý tiến độ: Tự động cập nhật tiến độ tổng thể từ những công việc con, tự động chuyển giai đoạn khi công việc ở giai đoạn trước hoàn thành, cảnh báo tiến độ thông minh.
- Đo lường hiệu suất nhân viên Real-time: Hiệu suất, hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, % hoàn thành,… được tự động đánh giá theo thời gian thực.
- Quản lý nguồn lực, nguyên vật liệu: Quản lý và kiểm soát được các nguồn lực đầu vào trong dự án bao gồm nguyên vật liệu, máy móc, nhân công tạo ra thành phẩm.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng tập trung: Lưu trữ và khai thác tài liệu, hồ sơ theo từng dự án, theo dõi tiến độ trên từng hợp đồng/đề nghị.
- Trao đổi tập trung trên từng đầu công việc: Nhân sự trao đổi, thảo luận trực tiếp trên từng đầu việc, nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar.
Đặc biệt, MISA AMIS Công việc còn kết nối với các ứng dụng quản lý quy trình, phê duyệt tài liệu nhanh chóng. Trong quá trình thi công, doanh nghiệp có thể giải quyết nhanh chóng các yêu cầu mua nguyên vật liệu, phê duyệt đơn mua hàng,… để tiết kiệm thời gian, công sức. Ban quản lý có thể xử lý các quy trình trên dù ở bất kỳ đâu, không cần phải có mặt trực tiếp mà vẫn đẩy nhanh được tốc độ thi công.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
6.2. Phần mềm lập bảng tiến độ thi công Microsoft Project
Microsoft Project là một công cụ quản lý dự án cũng được ứng dụng trong lĩnh vực xây dựng. Phần mềm giúp lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ công trình một cách chi tiết. Với khả năng tạo biểu đồ Gantt, phần mềm này cho phép các nhà quản lý xây dựng giám sát chặt chẽ mọi khía cạnh của dự án từ khởi đầu đến hoàn thành. 
6.3. Phần mềm lập bảng tiến độ thi công Gantt Plus
Gantt Plus là phần mềm quản lý tiến độ thi công online. Bảng tiến độ của Gantt Plus có ưu điểm trực quan, đơn giản, dễ hiểu. Vì vậy, ngay cả những người dùng mới vẫn nắm rõ được tiến trình công việc và mối liên kết giữa các nhiệm vụ.
Nhờ vậy, Gantt Plus trở thành công cụ lý tưởng để tối ưu hóa quản lý dự án, đặc biệt là trong các môi trường làm việc năng động và đa dạng.
Tham khảo: Mẫu kế hoạch lựa chọn nhà thầu mới nhất 2024
6.4. Phần mềm lập bảng tiến độ thi công SmartBid
SmartBird đem lại một giải pháp quản lý dự án linh hoạt và hiệu quả cho các doanh nghiệp quản lý nhà thầu xây dựng, nhờ vào bảng giao diện trực quan và dễ sử dụng ngay cả trên các thiết bị di động.
Ứng dụng này không chỉ giúp người dùng dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin mọi lúc mọi nơi, mà còn được thiết kế để tối ưu hóa cả giao diện lẫn các thao tác người dùng, làm cho việc lập và theo dõi bảng tiến độ trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
6.3. Phần mềm lập bảng tiến độ thi công iBom
Phần mềm lập bảng tiến độ thi công iBom cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc theo dõi và điều hành các dự án xây dựng và sản xuất. Với giao diện người dùng thân thiện và trực quan, iBom giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả.
7. Kết luận
Trên đây là các mẫu bảng tiến độ thi công tiêu chuẩn cùng cách thức tự thiết lập dành riêng cho các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp. Hy vọng những kiến thức này có thể giúp bạn cải tiến việc quản lý tiến độ hiện tại và hoàn thành tốt nhiều dự án hơn trong tương lai. Chúc bạn thành công!
0904 885 833
https://www.misa.vn/
