Top 10 phần mềm quản lý hồ sơ tốt hàng đầu hiện nay

Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý hồ sơ bằng phương pháp thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất lạc, sai sót và khó truy xuất thông tin. Chính vì vậy, phần mềm quản lý hồ sơ đã trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu nhân sự một cách hiệu quả, bảo mật và khoa học. Cùng MISA AMIS điểm qua Top 10 phần mềm quản lý hồ sơ tốt nhất hiện nay để lựa chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Phần mềm quản lý hồ sơ là gì?

Phần mềm quản lý hồ sơ là công cụ giúp doanh nghiệp số hóa và lưu trữ toàn bộ thông tin hồ sơ nhân sự một cách tập trung, khoa học và bảo mật. Thay vì quản lý thủ công bằng giấy tờ dễ thất lạc hoặc khó tra cứu, phần mềm giúp tự động hóa các quy trình như cập nhật thông tin, tìm kiếm, phân loại, lưu trữ và theo dõi lịch sử thay đổi hồ sơ nhân viên.

Nhờ đó, nhà quản lý tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và có dữ liệu chính xác để phục vụ công tác nhân sự như đánh giá, bổ nhiệm, đào tạo hay thanh kiểm tra nội bộ.

Lợi ích phần mềm quản lý hồ sơ

Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự:

1. Lưu trữ tập trung – tra cứu nhanh chóng: Tất cả hồ sơ nhân sự được lưu trữ tập trung trên hệ thống số hóa, dễ dàng tìm kiếm theo tên, mã nhân viên, phòng ban… chỉ trong vài giây.

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý: Giảm thiểu thời gian nhập liệu, in ấn, sắp xếp và bảo quản hồ sơ giấy. Đồng thời tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý.

3. Hạn chế sai sót và thất lạc: Phần mềm hỗ trợ tự động hóa quy trình cập nhật, giảm lỗi nhập liệu và tránh tình trạng mất hồ sơ khi có thay đổi nhân sự.

4. Bảo mật thông tin: Phân quyền truy cập rõ ràng, đảm bảo thông tin cá nhân và dữ liệu nhân sự được bảo mật đúng quy định.

5. Hỗ trợ ra quyết định nhân sự: Dễ dàng theo dõi lịch sử công tác, đánh giá năng lực, quá trình đào tạo và lộ trình phát triển của từng nhân viên.

6. Tăng tính chuyên nghiệp: Giúp bộ phận HR làm việc hiệu quả, hiện đại hóa quy trình quản lý nhân sự, tạo ấn tượng tốt trong mắt nhân viên và ứng viên.

Những khó khăn trong công tác quản lý lưu trữ hồ sơ truyền thống

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp sẽ phát sinh hàng loạt hồ sơ và giấy tờ quan trọng phục vụ quản lý và theo dõi công việc. Tuy nhiên, càng hoạt động lâu năm, số lượng tài liệu càng lớn, khiến phương pháp lưu trữ truyền thống trở nên kém hiệu quả với nhiều hạn chế như:

• Tốn thời gian tìm kiếm, truy xuất thông tin

• Chi phí in ấn, lưu trữ giấy tờ tăng cao

• Nguy cơ thất lạc hồ sơ, ảnh hưởng đến vận hành

• Nhân sự mất nhiều thời gian cho các tác vụ thủ công

Đây là lý do vì sao phần mềm quản lý hồ sơ ngày càng được doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tính năng phần mềm quản lý hồ sơ cần có

Với sự bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm quản lý tài liệu trong công tác quản lý, quy trình lưu trữ hồ sơ và vận hành doanh nghiệp. Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ nhân sự là một trong những phần mềm đó.

Phần mềm đã và đang trở thành công cụ đắc lực cho doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp. Trong đó có những tính năng chính, cần thiết của phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự doanh nghiệp:

Quản lý, lãnh đạo:

• Tiết kiệm chi phí lưu trữ, in ấn, quản lý hồ sơ nhân sự
• Kiểm soát, theo dõi toàn diện và phê duyệt hồ sơ mọi lúc mọi nơi
• Ra quyết định nhân sự chính xác, kịp thời, nhanh chóng
• Phân quyền chặt chẽ tới các phòng ban, cá nhân liên quan.
• Đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin cao

Nhân sự:

• Có quyền truy cập và chia sẻ hồ sơ nội bộ dễ dàng
• Dễ dàng tổng hợp dữ liệu báo cáo, tham mưu cho lãnh đạo tốt hơn.

Tiêu chí chọn phần mềm quản lý hồ sơ

Lựa chọn được phần mềm quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu tốt nhất cho doanh nghiệp không dễ. Phần mềm phải đầy đủ tính năng, phù hợp cho lĩnh vực hoạt động và phát triển lâu dài của doanh nghiệp? Để đảm bảo an toàn trong mỗi lựa chọn, dưới đây là 1 số tiêu chí gợi ý khi lựa chọn phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ cho doanh nghiệp:

• Đầy đủ tính năng yêu cầu: Đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ của công việc quản lý hồ sơ, tài liệu, lưu trữ doanh nghiệp
• Dễ sử dụng: Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ thao tác và sử dụng
• Khả năng liên kết các phần mềm khác trong phòng nhân sự, phòng ban khác: Thông tin hồ sơ nhân sự, tài liệu giấy tờ được đồng bộ, liên thông giữa các phòng ban. Phù hợp với việc chia sẻ và liên thông dữ liệu
• Chi phí hợp lý: Các chi phí triển khai và sử dụng phần mềm cần phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Thông thường những phần mềm lưu trữ hồ sơ nhân sự tính theo quy mô sẽ tối ưu và hợp lý hơn

Các tiêu chí chọn phần mềm quản lý hồ sơ, sẽ thay đổi linh hoạt tùy theo yêu cầu, ngân sách, tầm nhìn của doanh nghiệp. Để lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ tốt, phù hợp cho quá trình phát triển lâu dài và lớn mạnh của doanh nghiệp, cần chú ý lựa chọn thương hiệu có uy tín lâu năm trên thị trường và có hệ sinh thái phần mềm quản lý đa dạng sẽ tối ưu và tiết kiệm chi phí sau này cho doanh nghiệp.

Tham khảo phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ tự động

Top 10 phần mềm quản lý hồ sơ tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay

1. Phần mềm quản lý hồ sơ toàn diện – AMIS Thông tin nhân sự

AMIS Thông tin nhân sự – Phần mềm quản lý thông tin nhân sự toàn diện giúp quản lý hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp hiệu quả với nhiều tính năng nổi bật. Phần mềm quản lý tài liệu, dữ liệu nhân viên đa chiều, số hóa toàn bộ thủ tục nhân sự cùng hàng loạt các báo cáo tổng quan chi tiết, thống kê và phân tích giúp nhà quản trị có đầy đủ thông tin để ra quyết định chính xác, kịp thời.

Phần mềm MISA AMIS Thông tin nhân sự bao gồm từ quản lý thông tin nhân viên (học vấn, hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, lương, thưởng, phúc lợi, quản lý tuyển dụng, bằng cấp, chứng chỉ, thông tin cá nhân…) đến quản lý văn phòng thông minh (văn phòng phẩm, danh sách cấp phát các dụng cụ, trang thiết bị cho nhân viên, lưu trữ hồ sơ đến/đi…).

Do đó, phần mềm MISA AMIS Thông tin nhân sự cung cấp toàn bộ các chức năng cần thiết nhất liên quan đến vận hành dữ liệu văn phòng. 

Tính năng nổi bật phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ thông tin nhân sự MISA AMIS:

• Quản lý & lưu trữ toàn bộ hành trình và thông tin nhân sự từ khi bắt đầu làm việc và kết thúc làm việc tại doanh nghiệp: tuyển dụng, thông tin cá nhân, lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, các quyết định nhân sự, lịch sử thăng tiến, lịch sử lương, v.v
• Phần mềm lưu trữ tài liệu, giúp tìm kiếm hồ sơ online đơn giản dễ dàng với tính năng lưu lịch sử truy cập
• Dữ liệu có thể được hoạch định để quản lý tại từng phòng ban, việc này giúp cho sự tra cứu và bảo mật thông tin được tối ưu hơn
• Nhân viên có thể được phân quyền để tự cập nhật và chỉnh sửa thông tin cá nhân. Đảm bảo tính chính xác 2 chiều
• Phòng ban quản lý phần mềm sẽ kiểm soát dữ liệu và kiểm duyệt cho vào hệ thống giúp việc phối hợp thông tin giữa người lao động – doanh nghiệp đảm bảo tính  hai chiều có sự đối chiếu lẫn nhau theo thời gian thực
• Hỗ trợ nhập dữ liệu nhân sự file Excel lên hệ thống
• Hỗ trợ gửi nhiều tin nhắn hoặc email thông báo cho nhiều người lao động cùng lúc
• Với các biểu mẫu được thiết lập sẵn (quyết định nhân sự,… v.v), phần mềm cho phép trộn dữ liệu thông tin nhân viên vào biểu mẫu nhằm tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác khi thực hiện thủ tục nhân sự
• Đa dạng báo cáo trực quan, thống kê theo nhu cầu của các phòng ban (biến động nhân sự, văn phòng phẩm cấp phát, đồng phục, trạng thái lao động, các biểu mẫu báo cáo, v.v)
• Quản lý & theo dõi lịch sử thay đổi dữ liệu nhân sự trên phần mềm: Thời gian, người thực hiện, các nội dung điều chỉnh v.v)
• Chia sẻ tài liệu linh hoạt mọi lúc mọi nơi giúp cải thiện khả năng làm việc từ xa giúp nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp
• Giao diện tổng quan của nhiệm vụ cung cấp cho nhân viên cái nhìn bao quát về tất cả các công việc, tài liệu
• Giúp lãnh đạo theo dõi hoạt động, tiến độ thực hiện công việc của văn phòng từ xa và phê duyệt văn bản mọi lúc, mọi nơi chỉ với chiếc điện thoại di động thông minh
• An toàn, bảo mật cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế

Dùng thử ngay

Miễn phí 14 ngày dùng thử. Không yêu cầu thanh toán

2. Phần mềm quản lý lưu trữ hồ sơ DocEye

DocEye cung cấp phần mềm lưu trữ tài liệu và quản lý, hồ sơ giúp các tổ chức, doanh nghiệp quản lý dữ liệu điện tử tiên tiến, tiết kiệm không gian lưu trữ so với việc bảo quản tài liệu thủ công.

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết lập kho lưu trữ tài liệu và các tập dữ liệu số tập trung giúp tiết kiệm chi phí, bảo quản tài liệu 
• Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và dễ dàng 
• Tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao 
• Chia sẻ tài liệu linh hoạt mọi lúc mọi nơi giúp cải thiện khả năng làm việc từ xa giúp nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp
• Thống kê báo cáo trực quan, dễ sử dụng
• Lưu trữ tài liệu không giới hạn và cập nhật mọi lịch sử phiên bản của tài liệu tại cùng một vị trí giúp dễ theo dõi quá trình điều chỉnh dữ liệu
• Xây dựng kho 3D giúp đối chiếu các vị trí lưu trữ trên kho tài liệu
• Dễ đồng bộ tài liệu từ các file scan, file dữ liệu Office trực tiếp lên hệ thống thông qua công nghệ nén file IP, công nghệ Twain Scan và công nghệ nhận dạng đánh dấu OMR

3. Phần mềm văn phòng điện tử, quản lý tài liệu CloudOffice 

CloudOffice ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc lưu trữ tài liệu hồ sơ, quản lý văn bản nhằm nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng lực quản lý doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật:

• Phần mềm quản lý tài liệu CloudOffice được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây giúp giảm thiểu tối đa chi phí xây dựng phần mềm
• Có đầy đủ tính năng và tiện ích của một văn phòng điện tử hiện đại như: Quản lý công việc, quản lý tài liệu, tiện ích văn phòng, cá nhân hóa, quản lý văn bản v.v được phân công xử lý ngay trên máy tính làm việc
• Cho phép quản lý văn bản với đầy đủ nghiệp vụ liên quan: Công văn đến, công văn đi, tình hình xử lý văn bản, đính kèm văn bản dạng Scan vào phần mềm
• Phần mềm quản lí tài liệu này thiết kế các chức năng riêng biệt, đáp ứng từng khâu trong quy trình xử lý văn bản
• Giúp lãnh đạo theo dõi hoạt động, tiến độ thực hiện công việc của văn phòng từ xa và phê duyệt văn bản mọi lúc, mọi nơi chỉ với chiếc điện thoại di động thông minh
• Quản lý thông tin diễn tiến theo thời gian (hồ sơ dự án, vụ việc, v.v). Người dùng có thể áp dụng để quản lý tài liệu theo từng phiên bản, từng thời kỳ (số phát hành, các phiên bản nâng cấp, v.v)

4. Phần mềm quản lý văn bản, tài liệu, lưu trữ, quản lý hồ sơ tự động hóa XaitPorter 

XaitPorter là giải pháp phần mềm lưu trữ tài liệu và quản lý tài liệu tự động hóa được nhiều tập đoàn trên thế giới sử dụng để tự động hóa tài liệu trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud computing).

Ưu điểm nổi bật:

• Giúp làm việc ở mọi nơi, mọi lúc một cách liền mạch trên cùng một tài liệu. Người thực hiện có thể chỉnh sửa các phần khác nhau của tài liệu trong cùng thời điểm.
• Giao diện tổng quan của nhiệm vụ cung cấp cho nhân viên cái nhìn bao quát về tất cả các công việc, tài liệu, các nhận xét, tiến độ thực hiện
• Cung cấp tài liệu chất lượng cao nhanh hơn đến 70%. Tài liệu có thể được xuất dưới nhiều định dạng, bao gồm PDF, MS Word.
• Sắp xếp, tự động định dạng các quy trình, tài liệu một cách hợp lý giúp cải thiện chất lượng tài liệu
• Kiểm soát tiến độ tài liệu giúp nhân viên không phải lo lắng khi đưa ra thời hạn hoàn thành công việc
• Là giải pháp ưu việt cho quản lý hồ sơ dự thầu ở mọi quy mô doanh nghiệp

5. Phần mềm lưu trữ và quản lý tài liệu tự động Templafy

Templafy là phần mềm quản lý tài liệu thông minh giúp lưu trữ, kiểm soát tài liệu tự động, nhờ đó doanh nghiệp nâng cao năng suất hoạt động và có thể bắt đầu sử dụng từ mọi nơi.

Ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp dễ dàng với các công cụ, có thể bắt đầu với PowerPoint, Word, DMS hoặc từ CRM của công ty
• Biên dịch các tài liệu phức tạp như Hợp đồng một cách nhanh chóng bằng cách thiết lập các tham số và kéo các yếu tố nội dung phù hợp vào văn bản
• Giao diện thân thiện giúp mọi người có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng
• Sau khi thiết lập các nội dung, trang trình bày, văn bản, hình ảnh, các thuộc tính dữ liệu sẽ được người khởi tạo nội dung quản lý riêng biệt
• Chia sẻ và lưu dữ liệu từ bất kỳ nơi đâu

6. Phần mềm quản lý văn bản, lưu trữ tài liệu Faceworks

Faceworks cung cấp giải pháp phần mềm quản lý, lưu trữ dữ liệu, văn bản tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu của khách hàng với hệ thống bản chuẩn đã được xây dựng sẵn để khớp với các quy trình của doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật:

• Được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây giúp giảm thiểu tối đa chi phí xây dựng phần mềm
• Đội ngũ chuyên gia am hiểu quy trình quản lý và nhiều kinh nghiệm triển khai dự án thực tế
• Tư vấn khách hàng 24/7 bằng những dịch vụ và tiêu chuẩn quản lý cao
• Kinh nghiệm triển khai, tư vấn thiết kế phần mềm quản lý nhiều lĩnh vực khác nhau: Quản lý, sản xuất, dịch vụ, giáo dục v.v
• Tính năng tìm kiếm đa dạng giúp người dùng tìm văn bản, giấy tờ nhanh chóng
• Các bản sao lưu được sắp xếp tối ưu giúp dễ dàng theo dõi, đánh giá công việc
• Phần mềm quản lý tài liệu cho phép theo dõi văn bản đến, đi mọi lúc, mọi nơi
• Tất cả cấp quản lý và nhân viên đều làm việc trên một hệ thống, có thể trao đổi thông tin trực tiếp tại phần mềm, giảm thiểu thời gian xử lý công việc
• Quản lý có thể theo dõi toàn bộ hoạt động doanh nghiệp từ xa
• Hệ thống báo cáo trực quan
• Kiểu văn bản lưu trữ, bảng biểu giúp người dùng dễ dàng xuất tài liệu, văn bản nhanh chóng
• Lưu trữ không giới hạn số lượng văn bản

7. Phần mềm quản lý văn bản và điều hành C-Office

C-Office là một phần mềm đóng gói với giải pháp văn phòng điện tử eDocman Plus, phần mềm được đoạt giải Sao Khuê 2012 có khả năng hoạt động ổn định trên nền tảng website các tính năng được tích hợp là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp quản lý văn bản, lưu trữ tài liệu giúp cho việc điều hành được dễ dàng hơn.

Ưu điểm nổi bật:

• Ứng dụng nền tảng công nghệ Portal – Collaboration (MS Sharepoint)
• Phần mềm có hơn 20 tính năng văn phòng, được tích hợp bởi cùng một hệ thống thông qua giao diện website phục vụ cho tất cả hoạt động ứng dụng văn phòng điện tử
• Được thiết kế tối ưu cho các doanh nghiệp bao gồm các tính năng: Quản lý thông tin khách hàng, quản lý dự án, quản lý lưu trữ hồ sơ, quản lý công việc văn phòng, nhắc công việc qua email, quản lý công văn giấy tờ đến và đi, quản lý văn phòng phẩm, quản lý các quy trình nội bộ, số hóa tài liệu v.v
• Có các phiên bản trên máy tính bảng: Ipad, Samsung Galaxy, Kindle Fire, v.v giúp quản lý và điều hành công việc hiệu quả, linh động
• Chi phí đầu tư thấp, tiết kiệm thời gian triển khai giúp nâng cao hiệu suất công việc
• Được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây giúp giảm thiểu tối đa chi phí xây dựng phần mềm
• Phần mềm lưu trữ tài liệu, bảo mật cao thông qua việc lưu trữ dữ liệu tại trung tâm dữ liệu của CMC
• Dễ thao tác với các thông tin cần xử lý
• Dễ dàng được tích hợp vào các hệ thống phần mềm khác
• Tích hợp chặt chẽ với MS Office, Window Explore.

8. Phần mềm tạo các ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu Microsoft Access

Microsoft Access là phần mềm quản lý và lưu trữ cơ sở dữ liệu, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo ra các ứng dụng nghiệp vụ từ các mẫu được định dạng sẵn hoặc mẫu được tạo theo nhu cầu sử dụng của người dùng. Phần mềm giúp doanh nghiệp có thể làm việc với rất nhiều dữ liệu trong cùng một thời điểm.

Ưu điểm nổi bật:

• Chỉnh sửa, quản lý, truy xuất dữ liệu dạng bảng
• Sở hữu giao diện đồ họa thân thiện dành cho người dùng một cách dễ dàng không cần phải hiểu rõ về kỹ thuật
• Một số ứng dụng của Access: Quản lý dữ liệu khách hàng, thông tin hàng hóa, chi tiết giao dịch, thông tin đơn hàng, v.v
• Nhập dữ liệu được từ các định dạng Excel, Database, Web, v.v
• Truy xuất thông tin từ một hoặc nhiều bảng thông qua liên kết
• Có thể tự động hóa quy trình bằng VBA
• Dữ liệu được truy xuất thành các định dạng file: CSV, Excel, PDF, Access, v.v
• Tổng hợp dữ liệu, báo cáo đa dạng

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng excel được sử dụng để theo dõi thông tin nhân viên, đánh giá hiệu quả công việc, quản lý tiền lương, lập kế hoạch nhân sự,…

9. Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ tài liệu điện tử EFY-eHSLT

EFY-eHSLT là phần mềm lưu trữ tài liệu số hóa và quản lý hồ sơ điện tử kết hợp thông minh giữa hệ thống máy quét, dữ liệu scan và các chỉ  mục được thiết lập cho các cơ quan, tổ chức thường xuyên phải sử dụng, lưu trữ văn bản, tài liệu khối lượng lớn cần tra cứu. Hồ sơ được cập nhật lên phần mềm toàn bộ dựa trên nền tảng mã nguồn mở. Sản phẩm đoạt giải thưởng Sao Khuê 2022.

Ưu điểm nổi bật:

• Tốc độ upload dữ liệu nhanh, hỗ trợ kéo thả dữ liệu từ các folder lưu trữ từ máy tính lên phần mềm
• Phần mềm quản lý tài liệu một cách khoa học, giúp hỗ trợ tìm kiếm nhanh và chính xác
• Cấp quyền quản lý, truy cập, khai thác dữ liệu cho từng hạng mục riêng đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cao nhất
• Cho phép triển khai tại các đơn vị độc lập và có thể tích hợp lại thành một hệ thống để dùng chung
• Có thể lưu trữ và xử lý dữ liệu siêu lớn trên nền tảng lưu trữ điện toán đám mây

10. Phần mềm lưu trữ tài liệu, quản lý văn bản IBOM.DOC

Phần mềm IBOM.DOC giúp quản lý văn bản tập trung, có tính hệ thống cao ở mọi lúc mọi nơi, cung cấp giải pháp tổng thể bao quát công việc của tất cả phòng ban, liên kết công việc, dữ liệu dự án từ đó đưa ra các báo cáo, phân tích, đánh giá hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định.

Ưu điểm nổi bật:

• Phần mềm lưu trữ tài liệu tự động và luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình doanh nghiệp không giới hạn dung lượng các loại văn bản đến, văn bản đi
• Tự động lưu các vết lịch sử thực hiện dữ liệu 
• Hỗ trợ thực hiện các loại văn bản sau đó chuyển qua email để đồng bộ và xử lý nghiệp vụ liên quan
• Hỗ trợ tìm kiếm đầy đủ nội dung theo nội dung theo file đính kèm, hỗ trợ tìm kiếm trên file PDF 1 lớp
• Điều kiện các thuật toán tìm kiếm đa dạng: Từ khóa, ngày ban hành, cơ quan ban hành v.v

Kết luận

Chuyển đổi số phòng nhân sự giúp tối ưu hóa vận hành, tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường kinh doanh. Trong đó, việc ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ, và các phần mềm lưu trữ tài liệu là yếu tố nền tảng giúp doanh nghiệp số hóa hồ sơ nhân sự trong chuyển đổi số.