Cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty thành công

Thực tế hiện nay, nhiều người lao động có ý định chuyển việc sau khi làm việc một thời gian dài tại công ty cũ. Lý do chính có thể là cơ hội phát triển không rõ ràng, bối cảnh làm việc không thỏa mãn hoặc mâu thuẫn với cấp trên. 

Nếu nhà quản trị nhân sự không khéo léo sẽ dễ đánh mất người tài vào tay đối thủ và gây thiệt hại cho công ty. Để hạn chế trường hợp trên, mời nhà quản trị tham khảo Những cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty thành công và được sử dụng nhiều nhất!

TẢI MIỄN PHÍ DASBOARD NHÂN SỰ – ĐIỀN SỐ TỰ ĐỘNG NHẢY

1. Tại sao phải thuyết phục nhân viên ở lại công ty

Thuyết phục nhân viên ở lại công ty là yếu tố quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp đặc biệt là những người làm việc lâu năm. Mất đi nhân viên có kinh nghiệm và tài năng có thể gây ra những tác hại đáng kể. Trong số đó, doanh thu của công ty có thể bị ảnh hưởng đáng kể, cũng như hiệu suất của đội ngũ làm việc.

Thêm vào đó, việc tuyển dụng, hội nhập và đào tạo nhân viên mới cũng đòi hỏi chi phí và thời gian đáng kể, đặc biệt là khi đội ngũ nhân viên đang giảm dần. Ngoài ra, việc một nhân viên ra đi cũng có thể tác động tiêu cực đến tâm lý của các nhân viên còn lại, dẫn đến tình trạng không ổn định và thiếu sự tập trung trong công việc.

Chính vì thế, thuyết phục nhân viên ở lại công ty trở thành một mục tiêu quan trọng đối với các nhà quản lý.

2. Những lý do khiến nhân viên nghỉ việc

Để thuyết phục nhân viên ở lại công ty thành công, việc đầu tiên cần làm là hiểu rõ những lý do khiến nhân sự quyết định nghỉ việc:

2.1 Mức thưởng, phúc lợi không như mong đợi

Theo một khảo sát về quản trị nhân sự của Glassdoor, 45% nhân viên quyết định nghỉ việc liên quan đến lương bổng và 56% nhân viên quan tâm đến các vấn đề phúc lợi. 

Có thể là do các chính sách đãi ngộ không được minh bạch và rõ ràng từ đầu, hoặc do sự chênh lệch giữa những gì đã hứa hẹn và thực tế. Điều này khiến nhân viên cảm thấy bị hụt hẫng, thất vọng, có tâm lý không được đánh giá và coi trọng.

2.2 Mong muốn thay đổi công việc mới

Những yếu tố như môi trường làm việc nhàm chán, áp lực công việc, đồng nghiệp khó hòa đồng,… có thể làm người lao động cảm thấy không hạnh phúc và quyết định tìm kiếm công việc mới.

2.3 Tìm kiếm thử thách mới

Đa số nhân viên, đặc biệt là các bạn trẻ có nhiều năng lượng, có nhiều hoài bão, sáng tạo và sự nhiệt huyết. Họ luôn muốn thử thách bản thân với những công việc mới, môi trường làm việc khác nhau để phát triển nghề nghiệp của mình. Và khi không thấy được tiềm năng thăng tiến và phát triển bản thân trong công việc, họ sẽ cảm thấy nhàm chán và mất động lực để tiếp tục ở lại.

>>> Xem thêm: Trải nghiệm nhân viên là gì? 5 bước cải thiện Employee Experience

3. Cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty hiệu quả

Khi muốn giữ chân nhân viên ở lại công ty, các doanh nghiệp có thể áp dụng các cách thuyết phục sau đây:

3.1 Lắng nghe đóng góp, ý kiến của nhân viên

Lắng nghe và tôn trọng đóng góp, ý kiến của nhân viên là một trong những cách hiệu quả để thuyết phục họ ở lại công ty. Khi các nhân viên được đánh giá cao và có cơ hội được tham gia vào quá trình ra quyết định của công ty, họ sẽ cảm thấy được coi trọng và đóng góp của mình được đánh giá.

Ngoài ra, lắng nghe ý kiến của nhân viên còn giúp cho công ty có thể cải thiện và tối ưu hóa các chính sách, quy trình làm việc để đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

Tuy nhiên, để lắng nghe và đóng góp ý kiến của nhân viên thành công, nhà quản lý cần phải xây dựng một môi trường làm việc mở, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái để chia sẻ ý kiến của mình. Các cuộc họp nhóm, khảo sát ý kiến và tạo ra một kênh giao tiếp mở và thuận tiện giữa nhà quản lý và nhân viên là những cách hiệu quả để thúc đẩy sự đóng góp của nhân viên.

3.2 Đưa ra những cơ hội phát triển

Đưa ra những cơ hội phát triển là một trong những cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty hiệu quả. Khi nhân viên nhận thấy rằng công ty đang cung cấp cho họ các cơ hội để phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ chuyên môn, họ sẽ cảm thấy rằng công ty quan tâm đến sự phát triển của mình và sẵn sàng đóng góp cho sự thành công của công ty.

Để đưa ra những cơ hội phát triển, nhà quản lý có thể thực hiện các hoạt động như:

• Tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện về kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, quản lý,…
• Xây dựng các kế hoạch phát triển sự nghiệp dài hạn cho nhân viên, giúp họ có thể xác định được mục tiêu của mình và điều chỉnh hướng đi phù hợp.
• Tạo ra các dự án mới hoặc giao cho nhân viên các dự án có tính thử thách cao để họ có thể phát triển khả năng giải quyết vấn đề và nâng cao sự tự tin trong công việc.
• Cung cấp hỗ trợ tài chính cho việc học tập, nghiên cứu, đào tạo để nhân viên có thể tiếp cận được các nguồn tài liệu và cập nhật kiến thức mới nhất trong lĩnh vực của mình.

Bằng cách đưa ra các cơ hội phát triển này, doanh nghiệp có thể thu hút và giữ chân nhân viên tài năng, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực và phát triển cho toàn bộ nhân viên.

3.3 Đề nghị những đãi ngộ tốt hơn

Cung cấp những đãi ngộ tốt hơn cũng là một cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty. Điều này có thể bao gồm các chế độ bảo hiểm, chế độ nghỉ phép linh hoạt, cơ hội thăng tiến và tăng lương, các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng, hoặc các hoạt động giải trí và team-building thú vị.

Lưu ý: Cần đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc đánh giá và xét thưởng để tránh tạo ra sự bất đồng trong nội bộ công ty. Bên cạnh đó, xây dựng một môi trường làm việc tích cực, thân thiện, sáng tạo, khuyến khích sự phát triển và hỗ trợ tinh thần sáng tạo của nhân viên.

>>> Xem thêm: Mẫu định biên nhân sự cho bộ phận HR – Tải Miễn Phí

3.4 Dành cho nhân viên những đặc quyền mới

Những đặc quyền riêng biệt dành cho các nhân sự giỏi, cùng những chế độ phúc lợi hấp dẫn là cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty hiệu quả. Các đặc quyền như cấp nhà, cấp xe hay các chương trình du lịch nghỉ dưỡng đều rất hấp dẫn đối với nhân viên, Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có thể đáp ứng được hết các yêu cầu của nhân viên.

Những đặc quyền mới được đưa ra cũng phải được đảm bảo tính công bằng và minh bạch để tránh tạo ra những bất bình trong công ty. Ngoài ra, công ty cũng cần phải xem xét kỹ về tài chính và tính khả thi để đảm bảo rằng các đặc quyền được đưa ra có thể duy trì được trong thời gian dài.

4. Tăng sự hài lòng và giữ chân nhân viên với tổ chức với phần mềm MISA AMIS HRM

Nhiều khảo sát cho thấy, những trải nghiệm không tốt tại nơi làm việc như: Quá nhiều thủ tục, quy trình, chấm công máy móc, không theo dõi được thời gian, hiệu suất làm việc, không được đánh giá đúng về năng lực.,… chính là những lý do khiến nhân viên không hài lòng và muốn nghỉ việc.

>>> Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM miễn phí tốt nhất

Phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM có thể giúp tăng sự hài lòng của nhân viên với nhiều tính năng hiện đại. Chưa hết, đây cũng chính là công cụ đắc lực giúp bộ phận nhân sự làm việc hiệu quả hơn, lãnh đạo có cái nhìn chi tiết về lao động trong công ty.

4 tính năng hiện đại của phần mềm AMIS HRM

• AMIS Tuyển dụng: Phần mềm cho phép bạn đăng tin tuyển dụng lên các kênh Facebook, Linkedin, Vietnamworks, Vieclam24h…. chỉ với 1 click, nâng cao trải nghiệm ứng viên, thương hiệu tuyển dụng. Cấp trên dễ dàng theo dõi báo cáo, hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự và có những điều chỉnh phù hợp.

• AMIS Thông tin nhân sự: Giúp lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên, tự động gửi lời chúc hoặc nhắc nhở gửi quà tặng vào ngày lễ đặc biệt. Ngoài ra, phần mềm còn lưu thông tin về quyết định khen thưởng, thăng chức, điều chuyển nhân sự,… và có những chính sách đãi ngộ phù hợp nhất.

• AMIS Chấm công: Phần mềm giúp chấm công mọi lúc, mọi nơi và bằng nhiều hình thức khác nhau, dễ dàng quản lý nhân viên làm việc từ xa. Nhân viên cũng tạo đơn xin nghỉ nhanh chóng trên phần mềm, không mất công điền đơn bằng giấy tốn kém thời gian, công sức.

• AMIS Tiền lương: Tạo phiếu lương dễ dàng theo dữ liệu từ bảng chấm công, nhân viên trong công ty dễ dàng xác nhận ngay trên phần mềm. Bên cạnh đó, bộ phận HR cũng làm lương nhanh hơn, tự động tính toán các khoản khấu trừ mà không cần tính thủ công tốn nhiều thời gian.

Những lý do nên sử dụng phần mềm MISA AMIS HRM

• Phần mềm được phát triển bởi MISA – Công ty công nghệ với 28 năm kinh nghiệm và được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng, vinh dự nhận rất nhiều giải thưởng danh giá.
• MISA AMIS HRM giúp công tác quản trị nhân sự trở nên đơn giản hơn, giúp bộ phận HR tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, chi phí.
• Trống Đồng Palace, IVY moda cùng hàng ngàn doanh nghiệp khác đã tin dùng MISA AMIS HRM và nhận thấy nhiều hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.

• Phần mềm có liên kết với các giải pháp khác của MISA như: Kế toán, Bán hàng, Chữ ký số,… giúp quản trị nhân sự toàn diện.

Ngay từ bây giờ, bạn có thể đăg ký dùng thử phần mềm miễn phí dưới đây hoặc liên hệ hotline 090 488 58 33 để được tư vấn cụ thể hơn.

Dùng ngay miễn phí

5. Kết luận

Cùng với sự khắc nghiệt trong thị trường lao động hiện nay, việc giữ chân nhân viên trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần hiểu được những yếu tố làm nên sự hài lòng của nhân viên mới có thể tìm ra cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty.