Kiến thức nhân sự Chiến lược nhân sự 4 cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty hiệu quả...

4 cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty hiệu quả nhất 

Là một HR hay một nhà quản lý, chắc hẳn bạn luôn muốn số lượng nhân sự ở các phòng ban luôn ổn định để công việc diễn ra trơn tru. Thế nhưng, nếu một ngày nhân viên của bạn, đặc biệt là những người tài giỏi đột ngột xin nghỉ. Bạn muốn giữ họ lại nhưng không biết phải làm sao? Vậy hãy để chúng tôi chia sẻ đến bạn 4 cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty hiệu quả nhất mà bạn có thể áp dụng ngay. 

4 cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty HR có thể tham khảo

1. Lắng nghe ý kiến của nhân viên

Bạn hãy sắp xếp tổ chức một cuộc trò chuyện thân mật với nhân viên đó để tìm hiểu nguyên nhân khiến họ muốn rời đi. Họ muốn rời khỏi công ty là vì lý do cá nhân hay có điểm gì của công ty khiến họ không hài lòng.

cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty
Bạn hãy trò chuyện, lắng nghe những vấn đề mà nhân sự đang gặp phải
  • Nếu nguyên do xuất phát từ phía công ty thì bạn nên tạo cơ hội cho nhân viên đóng góp ý kiến để giúp công ty trở thành nơi làm việc lý tưởng hơn. Điều này sẽ hạn chế được tình trạng nhân viên muốn rời khỏi công ty. 
  • Trường hợp nhân viên muốn thăng chức, tăng lương hoặc thay đổi chức danh, bạn có thể xem xét tình hình công ty và đáp ứng nguyện vọng để giữ chân họ ở lại. Hoặc ở một tình huống khác, nếu nhân viên muốn rời đi vì văn hoá doanh nghiệp của bạn không phù hợp với họ thì bạn cần khảo sát lại toàn bộ nhân sự để đưa ra quyết định có nên thuyết phục họ ở lại không.

Bạn nên lắng nghe và cho họ thấy thiện chí của bạn trong buổi nói chuyện. Dù mục đích của cuộc nói chuyện là tìm hiểu nguyên nhân thôi việc của cấp dưới, nhưng đừng biến nó thành buổi chất vấn nhân sự.

Hãy thể hiện sự quan tâm, trò chuyện với nhân viên một cách tự nhiên, thoải mái. Hãy xem đây là một buổi chia sẻ, giải bày tâm sự để nhân viên cảm nhận rằng bạn không chỉ là cấp trên mà còn là những người bạn, người anh chị đi trước. Sau đó, bạn cũng có thể gợi ý rằng công ty vẫn dành cho họ những cơ hội nếu họ muốn quay lại. Đây là một trong những cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty được sử dụng nhiều nhất. 

2. Giao tiếp cởi mở cho họ nhìn thấy cơ hội

Một trong những nguyên nhân khiến nhân viên muốn rời khỏi công ty là do họ không thấy được tương lai phát triển của chính mình khi ở trong môi trường này. Vì vậy, họ mới rời đi để tìm kiếm những cơ hội tốt hơn. 

Để thuyết phục những nhân viên như thế, bạn cần giao tiếp với họ nhiều hơn, tạo cơ hội, môi trường giúp họ phát huy được các kĩ năng và hỗ trợ họ trên con đường phát triển sự nghiệp. Như vậy, họ sẽ không còn suy nghĩ muốn rời đi nữa, thậm chí còn trung thành với công ty hơn.

cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty
Hãy cởi mở và chân thành để nhân viên thấy được cơ hội phát triển trong tổ chức

Trường hợp một nhân viên muốn rời đi với lý do là công ty không thể giúp họ đạt được các mục tiêu mà họ đã đặt ra. Điều bạn cần làm là nên thuyết phục họ ở lại thêm một thời gian nữa, sau đó giúp họ học tập, thực hành và cho họ nhiều trải nghiệm hơn. Nếu nhân viên đó có tiềm năng, bạn cũng có thể đầu tư cho họ đi học tại các trung tâm hoặc ra nước ngoài học hỏi. Cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty này chắc chắn sẽ mang đến hiệu quả tốt. 

Điều quan trọng bạn cần làm nữa là phải tạo ra 1 hệ thống đánh giá sự phát triển và công nhận thành tích của nhân viên một cách rõ ràng, minh bạch. Bên cạnh đó, thành tích mà nhân viên đạt được nên được ghi nhận trước toàn thể công ty hoặc ít nhất là biểu dương họ trước toàn phòng ban. Có như vậy nhân viên mới có cảm giác đạt được thành tựu, thấy được bản thân đang phát triển từng ngày và càng muốn đương đầu với những thử thách lớn hơn. 

3. Đề nghị mức đãi ngộ cạnh tranh 

Nhân viên ai cũng muốn được trả công xứng đáng. Lương, thưởng, chế độ đãi ngộ của công ty đối với nhân viên luôn là vấn đề khó nói và có thể là một trong những nguyên do hàng đầu khiến nhân viên muốn thôi việc.

Khi nhân viên có mong muốn được tăng lương, bạn nên khảo sát thị trường xem lương cho vị trí công việc đó ở mức bao nhiêu và hãy đảm bảo bạn có thể trả ngang bằng hoặc thậm chí là cao hơn. 

Lương và chế độ đãi ngộ là một trong những yếu tố cạnh tranh nhất trong việc tuyển dụng của các công ty. Vì vậy nếu bạn không muốn mất những nhân sự giỏi khi họ nhận được offer tốt hơn ở nơi khác thì hãy trả lương xứng đáng.

Nếu một nhân viên giỏi xin nghỉ bởi mức lương chưa phù hợp với công sức họ bỏ ra và bạn thực sự cần phải giữ chân nhân viên này. Hãy bàn bạc với bộ phận nhân sự để đưa ra một offer hấp dẫn hơn để thuyết phục nhân viên ở lại công ty. 

cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty
Một mức đãi ngộ hấp dẫn hơn cũng sẽ giúp nhân viên ở lại với tổ chức

Tuy nhiên, cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty này chỉ thực sự hữu hiệu đối với lý do nghỉ việc là về chế độ đãi ngộ của công ty. Đối với nhân viên còn có nhiều lý do kèm theo như công việc không còn tính thử thách, môi trường công sở không phù hợp hoặc là lý do cá nhân khó nói,… thì việc đề xuất mức lương cao hơn chỉ là một giải pháp tạm thời hoặc thậm chí là không có hiệu quả. 

4. Cung cấp các đặc quyền cho nhân viên

Đặc quyền dành cho nhân viên như thế nào là tuỳ vào chính sách của công ty. Công ty có quy mô, ngân sách càng lớn, thì đặc quyền mà nhân viên của họ nhận được sẽ càng nhiều như được cấp nhà, cấp xe, đi du lịch nghỉ dưỡng,… Thế nhưng, không phải ai cũng sẽ nhận được đặc quyền như nhau và cũng không phải công ty nào cũng có thể đáp ứng được hết các nguyện vọng của nhân viên. 

Trường hợp bạn cần phải đưa ra những đặc quyền dành riêng cho công ty của mình để tạo lợi thế cạnh tranh khi tuyển dụng hay để thuyết phục nhân viên trung thành với công ty. Bạn có thể lựa chọn các đặc quyền như: để nhân viên lựa chọn phương thức làm việc (đến công ty hoặc work from home) miễn là đảm bảo được tiến độ công việc hoặc cho phép họ có thể về sớm vào thứ 6. 

Đây tuy là những đặc quyền nhỏ nhưng có thể lại rất hữu ích để giữ chân nhân viên của bạn. Cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty bởi đặc quyền họ muốn là phương pháp thông minh mà nhà quản lý cần xem xét và thực hiện. 

cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty
Work form home cũng là lý do khiến nhiều nhân viên gắn bó với công ty lâu hơn.

Bên cạnh đặc quyền, lợi ích cũng là điều rất dễ hấp dẫn ứng viên muốn xin việc cũng như là giữ chân người có ý định rời đi. Các cuộc khảo sát về nguyện vọng của nhân viên đã cho ra kết quả là họ quan tâm đến vấn đề sức khoẻ nhất khi làm việc, tiếp sau đó là quỹ hưu trí. Chi phí để chăm sóc sức khoẻ hiện nay tăng cao, vì vậy, nếu công ty có thể đưa ra cho nhân viên một kế hoạch phúc lợi tốt thì việc khiến nhân viên trung thành với công ty sẽ đạt hiệu quả. 

Một số lợi ích khác mà người quản lý cũng cần quan tâm và cần nhắc như: thưởng nóng khi đạt KPI, tăng thời gian nghỉ thai sản cùng các trợ cấp có liên quan, tổ chức những buổi team building để nhân viên thư giãn,…

2. Tăng sự hài lòng và giữ chân nhân viên với tổ chức với phần mềm MISA AMIS HRM

Nhiều khảo sát cho thấy, những trải nghiệm không tốt tại nơi làm việc như: Quá nhiều thủ tục, quy trình, chấm công máy móc, không theo dõi được thời gian, hiệu suất làm việc, không được đánh giá đúng về năng lực.,… chính là những lý do khiến nhân viên không hài lòng và muốn nghỉ việc.

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý nhân sự HRM miễn phí tốt nhất

Phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM có thể giúp tăng sự hài lòng của nhân viên với nhiều tính năng hiện đại. Chưa hết, đây cũng chính là công cụ đắc lực giúp bộ phận nhân sự làm việc hiệu quả hơn, lãnh đạo có cái nhìn chi tiết về lao động trong công ty.

4 tính năng hiện đại của phần mềm AMIS HRM

  • AMIS Tuyển dụng: Phần mềm cho phép bạn đăng tin tuyển dụng lên các kênh Facebook, Linkedin, Vietnamworks, Vieclam24h…. chỉ với 1 click, nâng cao trải nghiệm ứng viên, thương hiệu tuyển dụng. Cấp trên dễ dàng theo dõi báo cáo, hiệu quả trong tuyển dụng nhân sự và có những điều chỉnh phù hợp.
Demo về tính năng báo cáo tuyển dụng trên phần mềm
Demo về tính năng báo cáo tuyển dụng trên phần mềm
  • AMIS Thông tin nhân sự: Giúp lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên, tự động gửi lời chúc hoặc nhắc nhở gửi quà tặng vào ngày lễ đặc biệt. Ngoài ra, phần mềm còn lưu thông tin về quyết định khen thưởng, thăng chức, điều chuyển nhân sự,… và có những chính sách đãi ngộ phù hợp nhất.
Demo 1 tính năng trên AMIS Thông tin nhân sự
Demo 1 tính năng trên AMIS Thông tin nhân sự
  • AMIS Chấm công: Phần mềm giúp chấm công mọi lúc, mọi nơi và bằng nhiều hình thức khác nhau, dễ dàng quản lý nhân viên làm việc từ xa. Nhân viên cũng tạo đơn xin nghỉ nhanh chóng trên phần mềm, không mất công điền đơn bằng giấy tốn kém thời gian, công sức.
AMIS Chấm công có hệ thống báo cáo trực quan, sinh động
AMIS Chấm công có hệ thống báo cáo trực quan, sinh động
  • AMIS Tiền lương: Tạo phiếu lương dễ dàng theo dữ liệu từ bảng chấm công, nhân viên trong công ty dễ dàng xác nhận ngay trên phần mềm. Bên cạnh đó, bộ phận HR cũng làm lương nhanh hơn, tự động tính toán các khoản khấu trừ mà không cần tính thủ công tốn nhiều thời gian.
Demo về báo cáo của phần mềm AMIS Tiền Lương
Demo về báo cáo của phần mềm AMIS Tiền Lương

Những lý do nên sử dụng phần mềm MISA AMIS HRM

  • Phần mềm được phát triển bởi MISA – Công ty công nghệ với 28 năm kinh nghiệm và được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng, vinh dự nhận rất nhiều giải thưởng danh giá.
  • MISA AMIS HRM giúp công tác quản trị nhân sự trở nên đơn giản hơn, giúp bộ phận HR tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, chi phí.
  • Trống Đồng Palace, IVY moda cùng hàng ngàn doanh nghiệp khác đã tin dùng MISA AMIS HRM và nhận thấy nhiều hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.
Chia sẻ của chị Thu - Phòng nhân sự của Trống Đồng Palace
Chia sẻ của chị Thu – Phòng nhân sự của Trống Đồng Palace
  • Phần mềm có liên kết với các giải pháp khác của MISA như: Kế toán, Bán hàng, Chữ ký số,… giúp quản trị nhân sự toàn diện.

Ngay từ bây giờ, bạn có thể đăg ký dùng thử phần mềm miễn phí TẠI ĐÂY hoặc liên hệ hotline 090 488 58 33 để được tư vấn cụ thể hơn.

3. Kết luận

Trên đây là tổng hợp 4 cách thuyết phục nhân viên ở lại công ty hiệu quả nhất mà MISA AMIS giới thiệu đến bạn. Để có thể làm việc, hợp tác lâu dài cùng nhau đòi hỏi sự nỗ lực đến từ hai phía. Nếu bạn mong muốn nhân viên sẽ trung thành với công ty của bạn, thì bạn hãy đưa ra những lý do thuyết phục để giữ họ ở lại.

 438 

Đánh giá bài viết
[Tổng số: 0 Trung bình: 0]