Phiếu kế toán là gì? Mẫu phiếu kết chuyển tổng hợp chuẩn nhất

Phiếu kế toán là gì? Phiếu kế toán (PKT) là một trong những mẫu giấy tờ phổ biến được lưu hành nội bộ doanh nghiệp, dùng để làm cơ sở cho việc hạch toán vào sổ kế toán. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu hơn về PKT và các mẫu PKT được sử dụng phổ biến hiện nay.

1. Phiếu kế toán là gì?

Phiếu kế toán là một dạng của chứng từ kế toán, do kế toán lập ra và đóng vai trò quản lý, hạch toán ghi chép đầy đủ, chính xác nhất. Đây cũng chính là căn cứ để kế toán doanh nghiệp hạch toán các nghiệp vụ kế toán vào sổ hoặc vào nhật ký chứng từ.

PKT và chứng từ kế toán đều là những giấy tờ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ. Tuy nhiên, hai loại giấy tờ này cũng có những điểm khác biệt, cụ thể:

	Phiếu kế toán	Chứng từ kế toán
Định nghĩa	PKT là các giấy tờ do kế toán lập ra theo mục đích làm căn cứ để ghi sổ, mà chưa có chứng từ nào thể hiện.	Chứng từ kế toán là những giấy tờ, vật mang tin thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ.
Giống nhau	PKT cũng là một dạng của chứng từ kế toán và cả hai đều là căn cứ để hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán.
Khác nhau	+ PKT chỉ sử dụng để hạch toán nội bộ, do kế toán lập ra, để hạch toán những nghiệp vụ kế toán không có chứng từ đi kèm. + PKT không có tên gọi và mẫu biểu quy định cụ thể.	+ Chứng từ kế toán ngoài việc để dùng hạch toán nội bộ thì đây còn là tài liệu quan trọng phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng khi có yêu cầu. + Chứng từ kế toán đều có tên và biểu mẫu theo quy định, bao gồm các loại chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương…

>> Đọc thêm: Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra mẫu mới nhất

2. Vai trò của phiếu kế toán

Phiếu kế toán được sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ kế toán không có trong các biểu mẫu có sẵn. Trong PKT, kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện hạch toán đồng thời nhiều nghiệp vụ kế toán liên quan với nhau cùng một lúc.

PKT dùng để cập nhật, minh họa cho các bút toán dưới đây:

• Bút toán kết chuyển cuối kỳ
• Bút toán khấu trừ thuế giá trị gia tăng vào mỗi cuối tháng
• Bút toán phân bổ, điều chỉnh
• Bút toán minh họa cho một số nghiệp vụ không có chứng từ khác

>> Đọc thêm: Hình thức chứng từ ghi sổ theo TT 200 và 133, đặc điểm và cách ghi sổ

3. Tổng hợp mẫu phiếu kế toán tổng hợp và kết chuyển 

Anh chị có thể tham khảo các mẫu PKT tổng hợp và kết chuyển dưới đây:

• Mẫu phiếu kế toán tổng hợp

Công ty……………………………………………………………..

Địa chỉ………………………………………………………………

PHIẾU KẾ TOÁN TỔNG HỢP

                                                             Ngày…..tháng…..năm….

Số phiếu: PK00002

                                                                                               Liên số: 1

NỘI DUNG	MÃ DỰ ÁN	TÀI KHOẢN	PS NỢ	PS CÓ
Chi phí nhân công		6231	20,000,000	0
Chi phí nhân công		3341	0	20,000,000
TỔNG CỘNG:			20,000,000	20,000,000
Số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi triệu đồng chẵn

        Ngày ….. tháng ….. năm ……….

NGƯỜI LẬP PHIẾU                                                                                               KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký, họ tên)                                                                                                       (Ký, họ tên)

>> Tải ngay mẫu phiếu kế toán tổng hợp Tại đây

• Mẫu PKT kết chuyển

Công ty……………………………………………………………..

Địa chỉ………………………………………………………………

PHIẾU KẾ TOÁN 

 Số phiếu: NVK016682

Ngày: 20/09/2021

STT	Diễn giải	Ghi nợ	Ghi có	Thành tiền
1	Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ	4212	911	98,560,186
TỔNG CỘNG:				98,560,186
Số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi tám triệu năm trăm sáu mươi triệu một trăm tám mươi sáu đồng. Ghi chú…………………………………………………………………………………………………………

Ngày ….. tháng ….. năm ……….

KẾ TOÁN TRƯỞNG                                                                                           GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên)                                                                                                                                   (Ký, họ tên)

>> Tải ngay mẫu phiếu kế toán kết chuyển Tại đây

Hiện nay, các công cụ quản lý tự động như phần mềm kế toán online MISA AMIS  giúp kế toán thực hiện các nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác hơn. Phần mềm hỗ trợ lập chứng từ ghi chép các nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định và kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ dễ dàng hơn so với làm thủ công như trước đây.

Ngoài ra, phần mềm kế toán MISA AMIS còn là giải pháp quản trị tài chính thông minh thế hệ mới, có nhiều tính năng đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp như:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp mọi lĩnh vực
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu chứng từ từ: Hóa đơn, Bill bán hàng, Bảng kê ngân hàng… giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác. 
• Cảnh báo thông minh: Nhắc nhở hạn kê khai, nộp thuế; Tồn kho vật tư, hàng hóa; Thu hồi nợ, thanh toán hóa đơn; Tình trạng hoạt động của KH/NCC…
• Kết nối với Cơ quan Thuế; hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự; hơn 100 đối tác giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu thời gian nhập liệu chồng chéo

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác kế toán hiệu quả hơn.