Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK của Tổng cục Thuế, mới nâng cấp lên phiên bản HTKK 5.2.3. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tải phầm mềm HTKK mới nhất.
1. Phần mềm HTKK mới nhất là gì?
1.1. Tổng quan về phần mềm HTKK
HTKK là phần mềm hỗ trợ công tác kê khai Thuế phát hành bởi Tổng cục Thuế, Bộ Tài Chính ứng dụng này hỗ trợ người nộp thuế kê khai thuế online một cách tiện lợi, nhanh chóng thay vì phải nộp thủ công tại các chi cục Thuế như trước đây.
Đồng thời, để hỗ trợ kê khai thuế cho doanh nghiệp, phần mềm này có thể tạo ra các tờ kê khai thuế và có mã vạch đính kèm khi cần in ra.
Để sử dụng HTKK, cá nhân và doanh nghiệp cần:
- Có máy tính có kết nối internet
- Có mã số thuế và mật khẩu đăng nhập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế
- Tải và cài đặt phần mềm HTKK mới nhất từ trang web của Tổng cục Thuế
1.2. Lợi ích của phần mềm HTKK
- Kê khai, nộp tờ khai và nộp thuế điện tử online thay vì đến cơ quan, chi cục thuế.
- Giúp tổ chức, doanh nghiệp, người nộp thuế giảm thiểu giấy tờ sử dụng, chi phí đi lại.
- HTKK được nâng cấp tính năng mới, phù hợp với sự thay đổi của luật thuế hiện hành.
- Nâng cao năng suất làm việc của cán bộ chi cục thuế, tinh gọn bộ máy cơ quan nhà nước, giảm công việc của nhân viên kế toán của doanh nghiệp.
- Phiên bản HTKK mới nhất, như 5.2.3, cung cấp tính năng tự động tính toán và lập các tờ khai thuế như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Điều này giúp các tiết kiệm thời gian và tránh lỗi sai sót do việc tính toán thủ công.
- HTKK mới còn có khả năng kết xuất tờ khai ra file XML, giúp dễ dàng gửi tờ khai trực tuyến mà không cần thao tác phức tạp. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ tối ưu hóa nguồn lực và tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh chính.
Bên cạnh phần mềm HTKK hiện nay một số phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS cũng có hỗ trợ kê khai thuế. Cổng mTax tích hợp ngay trên phần mềm kế toán của MISA giúp kê khai, nộp thuế thuận tiện, nhanh chóng hơn.
2. Các tính năng mới của HTKK phiên bản 5.2.3
Ngày 30/08/2024, Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp HTKK lên phiên bản 5.2.3 đáp ứng Nghị quyết số 1104/NQ-UBTVQH15 ngày 23/07/2024 của Ủy ban thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 – 2025 của tỉnh Nam Định, đáp ứng Thông tư số 43/2024/TT-BTC ngày 28/06/2024 của Bộ Tài chính quy định mức thu một số khoản phí, lệ phí nhằm tiếp tục tháo gỡ khó khăn, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời cập nhật các nội dung phát sinh trong quá trình triển khai.
2.1. Nâng cấp cập nhật địa bàn hành chính tỉnh Nam Định đáp ứng Nghị quyết số 1104/NQ-UBTVQH15
Hết hiệu lực “Huyện Mỹ Lộc” (mã 11305), sáp nhập vào Thành phố Nam Định (mã 11301)
Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc Thành phố Nam Định như sau:
- Đổi tên “Xã Nam Phong” thành “Phường Nam Phong” (mã 1130139)
- Đổi tên “Xã Nam Vân” thành “Phường Nam Vân” (mã 1130109)
- Và một số địa bạn hành chính hết hiệu lực được sáp nhập vào địa bàn hành chính mới theo bảng sau:
| Địa bàn hành chính hết hiệu lực | Địa bàn hành chính hết hiệu lực sáp nhập vào | Mã |
| Xã Mỹ Hưng (mã 1130517) | Phường Hưng Lộc | 1130151 |
| Thị trấn Mỹ Lộc (mã 1130507) | ||
| Xã Lộc An (mã 1130143) | Phường Trường Thi | 1130119 |
| Phường Văn Miếu | ||
| Phường Hạ Long (mã 1130147) | Phường Quang Trung | 1130113 |
| Phường Thống Nhất (mã 1130105) | ||
| Phường Trần Tế Xương (mã 1130149) | Phường Vị Xuyên | 1130145 |
| Phường Vị Hoàng | ||
| Phường Phan Đình Phùng (mã 1130121 | Phường Trần Hưng Đạo | 1130125 |
| Phường Nguyễn Du | ||
| Phường Ngô Quyền (mã 1130123) | Phường Năng Tĩnh | 1130129 |
| Phường Trần Quang Khải (mã 1130103) | ||
| Phường Bà Triệu (mã 1130101) | Phường Cửa Bắc | 1130115 |
| Phường Trần Đăng Ninh (mã 1130127 | ||
| Xã Mỹ Thành (mã 1130521) | Xã Mỹ Lộc | 1130153 |
| Xã Mỹ Thịnh (mã 1130519) | ||
| Xã Mỹ Tiến (mã 1130511) |
Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Vụ Bản như sau:
| Địa bàn hành chính hết hiệu lực | Địa bàn hành chính hết hiệu lực sáp nhập vào | Mã |
| Xã Tân Khánh (mã 1130339) | Xã Minh Tân | 1130349 |
| Xã Minh Thuận (mã 1130311) | ||
| Xã Tân Thành (mã 1130343) | Xã Thành Lợi | 1130351 |
| Xã Liên Bảo (mã 1130307) |
Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Ý Yên như sau:
| Địa bàn hành chính hết hiệu lực | Địa bàn hành chính hết hiệu lực sáp nhập vào | Mã |
| Xã Yên Thành (mã 1130707) | Xã Trung Nghĩa | 1130765 |
| Xã Yên Nghĩa (mã 1130709) | ||
| Xã Yên Trung (mã 1130725) | ||
| Xã Yên Hưng (mã 1130741) | Xã Phú Hưng | 1130767 |
| Xã Yên Phú (mã 1130737) | ||
| Xã Yên Phương (mã 1130733) | ||
| Xã Yên Minh (mã 1130731) | Xã Tân Minh | 1130769 |
| Xã Yên Lợi (mã 1130701) | ||
| Xã Yên Tân (mã 1130727) | ||
| Xã Yên Quang (mã 1130751) | Xã Hồng Quang | 1130771 |
| Xã Yên Hồng (mã 1130749) | ||
| Xã Yên Bằng (mã 1130757) |
Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Nam Trực như sau:
- Hết hiệu lực “Xã Nam Toàn” (mã 1130917), “Xã Nam Mỹ” (mã 1130905), “Xã Điền Xá” (mã 1130937); sáp nhập thành “Xã Nam Điền” (mã 1130941)
Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Xuân Trường như sau:
| Địa bàn hành chính hết hiệu lực | Địa bàn hành chính hết hiệu lực sáp nhập vào | Mã |
| Xã Xuân Đài (mã 1131321) | Xã Xuân Giang | 1131341 |
| Xã Xuân Phong (mã 1131307) | ||
| Xã Xuân Thủy (mã 1131325) | ||
| Xã Xuân Hòa (mã 1131339) | Xã Xuân Phúc | 1131343 |
| Xã Xuân Kiên (mã 1131335) | ||
| Xã Xuân Tiến (mã 1131313) | ||
| Xã Xuân Bắc (mã 1131327) | Xã Trà Lũ | 1131345 |
| Xã Xuân Trung (mã 1131303) | ||
| Xã Xuân Phương (mã 1131329) |
Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Nghĩa Hưng như sau:
| Địa bàn hành chính hết hiệu lực | Địa bàn hành chính hết hiệu lực sáp nhập vào | Mã |
| Xã Nghĩa Bình (1131713) | Thị trấn Quỹ Nhất | 1131737 |
| Xã Nghĩa Tân (1131739) | ||
| Xã Nghĩa Minh (mã 1131723) | Xã Đồng Thịnh | 1131755 |
| Xã Nghĩa Đồng (mã 1131701) | ||
| Xã Nghĩa Thịnh (mã 1131721) |
Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Hải Hậu như sau:
| Địa bàn hành chính hết hiệu lực | Địa bàn hành chính hết hiệu lực sáp nhập vào | Mã |
| Xã Hải Bắc (mã 1131941) | Thị trấn Yên Định | 1131919 |
| Xã Hải Phương (mã 1131903) | ||
| Xã Hải Chính (mã 1131969) | Thị trấn Cồn | 1131931 |
| Xã Hải Lý (mã 1131961) | ||
| Xã Hải Hà (mã 1131917) | Xã Hải Hưng | 1131923 |
| Xã Hải Thanh (mã 1131945) | ||
| Xã Hải Triều (mã 1131925) | Xã Hải Xuân | 1131915 |
| Xã Hải Cường (mã 1131965) | ||
| Xã Hải Vân (mã 1131935) | Xã Hải Nam | 1131933 |
| Xã Hải Phúc (mã 1131943) |
Cập nhật địa bàn hành chính cấp xã thuộc huyện Giao Thủy như sau:
Hết hiệu lực “Xã Hoành Sơn” (mã 1131521), “Xã Giao Tiến” (mã 1131525), “Thị trấn Ngô Đồng” (mã 1131515); sáp nhập vào “Thị trấn Giao Thủy” (mã 1131545)
2.2. Nâng cấp danh mục phí, lệ phí đáp ứng Thông tư số 43/2024/TT-BTC
- Cập nhật danh mục phí, lệ phí tại mục “Phí/Lệ phí thu theo các Thông tư hỗ trợ tháo gỡ khó khăn” đáp ứng Thông tư số 43/2024/TT-BTC trên các tờ khai:
- Tờ khai phí – mẫu 01/PH (TT80/2021)
- Tờ khai quyết toán phí – mẫu 02/PH (TT80/2021)
- Tờ khai lệ phí – mẫu 01/LP (TT80/2021)
2.3. Cập nhật các nội dung phát sinh
- Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh – mẫu 01/CNKD (TT40/2021): Cập nhật nhận dữ liệu từ bảng kê excel đối với mẫu 01-1/Bk-CNKD
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân – mẫu 04/CNV-TNCN (TT80/2021): Cập nhật nếu tích chọn “Khai thay cho nhiều cá nhân chuyển nhượng vốn góp” hoặc “Khai thay cho nhiều cá nhân chuyển nhượng chứng khoán” thì khóa không cho phép nhập mục II – Thông tin tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng vốn góp, nhận chuyển nhượng chứng khoán. Bắt đầu từ ngày 31/08/2024, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 5.2.3 thay cho các phiên bản trước đây.
Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK tại địa chỉ sau: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.
Mọi phản ánh, góp ý của tổ chức, cá nhân nộp thuế được gửi đến cơ quan Thuế theo các số điện thoại, hộp thư hỗ trợ NNT về ứng dụng HTKK do cơ quan Thuế cung cấp.
3. Tải phần mềm HTKK mới nhất
Để tài phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:
- Với máy tính sử dụng hệ điều hành Window, cần sử dụng hệ điều hành WINDOW 7 trở lên.
- Máy tính cần chạy chương trình Net Framwork 3.5 trở lên. Thông thường khi sử dụng các hệ điều hành Window thì Net Framwork đã được cài đặt sẵn trong máy, bạn có thể cập nhật phiên bản mới mà không cần tải về cài đặt.
- Với máy tính chạy hệ điều hành MACOS thì phần mềm HTKK 5.2.3 không hỗ trợ.
3.1. Trường hợp 1: Chưa tải phần mềm HTKK
Bước 1. Truy cập vào trang của tổng cục Thuế để tại phần mềm htkk mới nhất tại đây: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai
Bước 2: Tại Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, chọn phiên bản 5.2.3 và bấm ZIP tải về.
Bước 3. Sau khi download về máy tiên hành giải nén phần mềm.
Bước 4. Cài đặt phần mềm: Tìm đến thư mục vừa giải nén ⟶ Click đúp vào file Setup.exe ⟶ Ấn “Tiep tuc” > Lựa chọn thư mục để lưu phần mềm HTKK tại “Thay doi” ⟶ “Tiep tuc” ⟶ “Cai dat” ⟶ Cuối cùng nhấn “Finish” để hoàn thành cài đặt.
3.2. Trường hợp 2: Đã cài đặt phiên bản HTKK thấp hơn
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng HTKK, thông báo cập nhật phần mềm HTKK lên phiên bản 5.2.3 hiện trên giao diện chính của ứng dụng >> chọn “Có“
Bước 2: Chọn “Yes” khi phần mềm cập nhật thành công
4. Hướng dẫn kê khai thuế trên phần mềm HTKK
Bước 1. Đăng nhập vào phần mềm HTKK mới nhất bằng việc sử dụng mã số thuế doanh nghiệp ⟶ Nhấn vào “Đồng ý” để bắt đầu dùng phần mềm.
Bước 2. Nhập vào thông tin của doanh nghiệp hoặc người nộp thuế theo bảng mẫu. Lưu ý, người nộp thuế cần điền thông tin đầy đủ vào các ô có dấu (*).
Bước 3. Đến phần “Kê khai”, tùy theo từng loại thuế mà người nộp thuế tiến hành kê khai, gồm có: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân,… Sau đó, nhấp chọn vào các loại thuế kê khai tương ứng và khai báo thông tin.
Bước 4. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng HTKK 5.2.3 mới nhất 2024, người nộp thuế còn có thể tham khảo thêm các công cụ hỗ trợ hữu ích khác như: sao lưu và phục hồi dữ liệu, đăng ký danh mục thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt,…
5. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm HTKK
- HTKK có đảm bảo an toàn thông tin doanh nghiệp không ?
Phiên bản mới của HTKK có cải tiến về mặt bảo mật, như mã hóa thông tin tờ khai thuế trước khi nộp trực tuyến để đảm bảo an toàn dữ liệu. Ngoài ra, HTKK yêu cầu sử dụng mã số thuế và thông tin xác thực của doanh nghiệp để đăng nhập và gửi tờ khai, đảm bảo rằng chỉ có người dùng có thẩm quyền mới có thể thực hiện các thao tác này.
- Làm sao xử lý các dữ liệu tờ khai cũ khi nâng cấp lên phiên bản HTKK nhất?
Khi nâng cấp HTKK lên phiên bản mới, người dùng cần sao lưu dữ liệu từ phiên bản cũ để tránh mất mát thông tin. HTKK có tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, cho phép bạn lưu trữ toàn bộ tờ khai trên một tệp riêng trước khi nâng cấp.
Sau khi cài đặt phiên bản mới, bạn có thể dùng tính năng phục hồi để nhập lại dữ liệu cũ. Đối với các tờ khai đã nộp, người dùng cũng nên giữ bản sao lưu tại nơi an toàn để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- HTKK có phù hợp để kê khai thuế cho những doanh nghiệp hoạt động ngành đặc thù không?
HTKK hỗ trợ nhiều loại tờ khai khác nhau cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, từ thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp đến thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp trong ngành đặc thù (như dầu khí, xây dựng, tài chính), việc kê khai thuế có thể yêu cầu sử dụng các phụ lục hoặc các mẫu tờ khai chuyên biệt. Doanh nghiệp có thể sử dụng các tính năng tùy chỉnh trong HTKK hoặc liên hệ với cơ quan thuế để biết thêm chi tiết về cách kê khai thuế phù hợp với ngành của họ.
- HTKK có cảnh báo lỗi tờ khai trước khi nộp không?
HTKK cung cấp tính năng kiểm tra lỗi trước khi người dùng nộp tờ khai thuế. Tính năng này giúp phát hiện các lỗi về dữ liệu nhập vào, ví dụ như bỏ sót thông tin bắt buộc hoặc sai định dạng. Người dùng có thể chỉnh sửa ngay trước khi tờ khai được gửi đi, giúp tránh những sai sót có thể dẫn đến việc phải nộp lại hoặc bị phạt do khai báo không chính xác.
6. Phần mềm MISA AMIS Kế toán hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế
Bên cạnh sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn phần mềm kế toán. Phần mềm này đã trang bị tiện ích mTax cho phép người dùng nộp tờ khai, nộp một số loại thuế ngay trên phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán MISA hiện tại đã đáp ứng phụ lục giảm thuế theo Nghị quyết 142/2024/QH15:
Ngoài ra, phần mềm kế toán online MISA AMIS cũng có nhiều tính năng, tiện ích khác hỗ trợ kế toán trong quá trình thực hiện công việc:
0904 885 833
https://www.misa.vn/
