Top 5+ phần mềm kế toán hộ kinh doanh tốt nhất hiện nay

Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, tính đến năm 2021, Việt Nam có gần 6 triệu hộ kinh doanh cá thể, chiếm tỷ trọng đáng kể trong nền kinh tế quốc gia. Với số lượng lớn như vậy, nhu cầu về phần mềm kế toán dành riêng cho hộ kinh doanh là vô cùng cần thiết. Đây là giải pháp giúp các hộ kinh doanh, cá thể tuân thủ đúng quy định pháp luật, nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong công tác kế toán.

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu chi tiết về 6 phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh, cá thể phổ biến nhất hiện nay bao gồm:

1. Phần mềm kế kế toán hộ kinh doanh MISA
2. Phần mềm Fast HKD
3. Việt Đà
4. Phần mềm kế toán VNPT
5. ZEN HKD
6. Safebooks

1. Phần mềm kế toán hộ kinh doanh là gì?

Phần mềm kế toán hộ kinh doanh là phần mềm được phát triển để đáp ứng các nghiệp vụ kế toán dành riêng cho đối tượng là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

So kế toán doanh nghiệp thì kế toán hộ kinh doanh thường có nghiệp vụ đơn giản hơn, nhưng vẫn cần phải đảm bảo đầy đủ theo đúng quy định của luật pháp hiện hành. Cụ thể, theo quy định mới nhất của Bộ tài chính, các hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ phải áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, ban hành ngày 11-10-2021 và áp dụng phương pháp kê khai thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, ban hành ngày 01-06-2021.

Khác với các doanh nghiệp lớn, hộ kinh doanh thường không có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp. Do đó, phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa các tác vụ kế toán, giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

2. Top 5 phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể theo thông tư 88

2.1. Phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể MISA AMIS

Hiểu rõ những khó khăn và nhu cầu của hộ kinh doanh trong hoạt động kế toán, kê khai thuế, MISA đã cho ra mắt phần mềm kế toán dành riêng cho hộ kinh doanh dễ sử dụng và đảm bảo tính chính xác nhất.

Phần mềm MISA AMIS kế toán Hộ kinh doanh giúp hộ, cá nhân kinh doanh:

• Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử và nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót
• Tự động tổng hợp số liệu lên hơn 50 báo cáo kinh doanh chi tiết: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ…
• Tự động lên tờ khai thuế, phụ lục khai thuế và theo dõi chi tiết số thuế GTGT, thuế TNCN dự kiến phải nộp
• Tự động tổng hợp số liệu chính xác lên 7 sổ kế toán chi tiết, lưu trữ, dễ dàng tìm kiếm, in ấn khi Cơ quan thuế yêu cầu

2.1.1. Tính năng nổi bật của MISA AMIS Kế toán hộ kinh doanh

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và các quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC: Tiền mặt, Tiền gửi, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Kho, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Thuế, 50+ báo cáo kinh doanh cho hơn 20 lĩnh vực, ngành nghề.

• Đảm bảo hệ thống các mẫu chứng từ theo đúng quy định trong quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán: Phiếu thu; Phiếu chi; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động; Hóa đơn; Giấy nộp tiền vào NSNN; Giấy báo Nợ; Giấy báo Có của ngân hàng; Ủy nhiệm chi. Mọi chứng từ sẽ được lưu trữ ngay trên phần mềm, giúp chủ hộ, kế toán dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu khi có yêu cầu của Cơ quan thuế.

• Đầy đủ mẫu sổ kế toán theo đúng quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh; Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN, Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng.

Biểu mẫu lập chứng từ kế toán mẫu số S7-HKD và mẫu số S2-HKD được tích hợp trong MISA AMIS Kế toán hộ kinh doanh

• Đầy đủ hệ thống tờ khai và Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ, giúp hộ, cá nhân kinh doanh tự động hoàn thiện hồ sơ khai thuế một cách chính xác. Hệ thống nhắc nhở thông minh giúp giảm thiểu tối đa rủi ro khai muộn, khai thiếu, đáp ứng đầy đủ quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.

2.1.2. Ưu điểm

Giao diện thân thiện với người dùng

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể của MISA được thiết kế với giao diện đơn giản, hệ thống báo cáo trực quan giúp người không có nhiều chuyên môn kế toán cũng dễ dàng hạch toán các bút toán phát sinh. Phần mềm có tính chính xác cao, được phát triển bởi MISA – thương hiệu được hơn 250.000 khách hàng tin dùng.

Tự động hóa nghiệp vụ

Phần mềm MISA AMIS kế toán Hộ kinh doanh giúp hộ, cá nhân kinh doanh:

• Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử và nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót
• Tự động tổng hợp số liệu lên hơn 50 báo cáo kinh doanh chi tiết: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ…
• Tự động lên tờ khai thuế, phụ lục khai thuế và theo dõi chi tiết số thuế GTGT, thuế TNCN dự kiến phải nộp
• Tự động tổng hợp số liệu chính xác lên 7 sổ kế toán chi tiết, lưu trữ và dễ dàng in ấn khi Cơ quan thuế yêu cầu

Kết nối linh hoạt

Một điểm nổi bật khác của phần mềm này là tính năng kết nối linh hoạt với phần mềm bán hàng, phần mềm hóa đơn điện tử tạo nên hệ sinh thái quản lý – bán hàng – kế toán chuyên nghiệp. Phần mềm kết nối với giải pháp hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm, tự động truyền hóa đơn sang hệ thống của cơ quan thuế đúng theo quy định về pháp luật về thuế. Ngoài ra, phần mềm cũng kết nối linh hoạt với chữ ký số MISA eSign, phần mềm bán hàng giúp kế thừa dữ liệu, tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của tất cả chứng từ.

Khách hàng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi

Phần mềm MISA AMIS Kế toán cho hộ kinh doanh được phát triển trên nền tảng online, cho phép các hộ, cá nhân kinh doanh truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị thông qua mạng internet. Nhờ vậy mà công tác kế toán luôn đảm bảo thực hiện đúng lúc và không bị gián đoạn. Hộ, cá nhân kinh doanh cũng dễ dàng in, luân chuyển và lưu trữ chứng từ quan trọng, loại bỏ nguy cơ mất mát dữ liệu do hỏng hóc, lỗi máy tính. Ngoài ra, phiên bản mobile của Phần mềm còn giúp chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi và thao tác nhiều nghiệp vụ ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.

Đăng ký nhận báo giá Phần mềm Kế toán Hộ kinh doanh

Phần mềm MISA AMIS hộ kinh doanh được dùng thử miễn phí

Là phần mềm chính xác – dễ sử dụng và đáp ứng mọi Thông tư, Nghị định dành cho Hộ kinh doanh, MISA AMIS Kế toán hộ kinh doanh là phần mềm kế toán chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. Để giúp chủ hộ, kế toán hiểu rõ hơn về phần mềm kế toán hộ kinh doanh của MISA, quý vị có thể dễ dàng đăng ký trải nghiệm hoàn toàn miễn phí đầy đủ tính năng trong 15 ngày ngay hôm nay

Dùng thử miễn phí

2.1.3. Báo giá Phần mềm kế toán hộ kinh doanh MISA AMIS

Đăng ký tư vấn và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu sử dụng ngay tại đây

2.2 Fast Accounting Online

Fast Accounting Online được đánh giá cao nhờ tính linh hoạt và khả năng hoạt động trên nền tảng đám mây.

• Tính năng nổi bật:
  • Quản lý dòng tiền và công nợ chính xác.
  • Có đầy đủ tính năng hỗ trợ cho kế toán như làm báo cáo thuế, kế toán tổng hợp, kế toán kho…
  • Lưu trữ dữ liệu an toàn trên hệ thống đám mây.
• Ưu điểm:
  • Không cần cài đặt, dễ dàng truy cập qua trình duyệt.
  • Đáp ứng tốt nhu cầu kế toán đa dạng của hộ kinh doanh.
  • Tính bảo mật cao, tránh mất dữ liệu.
• Đối tượng phù hợp: Hộ kinh doanh có nhu cầu làm việc trực tuyến, cần truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị.
• Chi phí: Từ 5.000.000 VNĐ trở lên tùy gói

2.3. Phần mềm kế toán Hộ kinh doanh Việt Đà

Việt Đà là phần mềm kế toán được thiết kế chuyên biệt cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thu chi: Ghi nhận chi tiết các khoản thu chi của hộ kinh doanh, giúp kiểm soát tài chính hiệu quả.
• Tự động làm báo cáo: Hỗ trợ tạo các báo cáo quan trọng như báo cáo doanh thu, báo cáo thuế, đáp ứng các yêu cầu pháp luật.
• Quản lý hàng tồn kho và công nợ: Theo dõi hàng hóa nhập – xuất – tồn và tình trạng công nợ một cách chặt chẽ.
• Tích hợp hóa đơn điện tử: Giúp hộ kinh doanh đáp ứng nhanh chóng nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với những người không có chuyên môn kế toán.
• Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tận tình, giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
• Chi phí hợp lý, đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ và vừa.

Chi phí: Từ 1.200.000 VNĐ/năm, tùy thuộc vào gói dịch vụ.

2.4. Phần mềm kế toán Hộ kinh doanh VNPT

Phần mềm kế toán VNPT được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, mang đến giải pháp quản lý tài chính tối ưu cho hộ kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thu chi và doanh thu: Theo dõi chi tiết các khoản thu chi, doanh thu hàng ngày của hộ kinh doanh.
• Lập và nộp báo cáo thuế trực tuyến: Hỗ trợ lập báo cáo thuế và nộp trực tiếp thông qua cổng thông tin điện tử.
• Quản lý hóa đơn điện tử: Tích hợp tính năng xuất hóa đơn, đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật.
• Báo cáo và phân tích tình hình tài chính: Cung cấp các báo cáo chi tiết giúp chủ hộ kinh doanh đánh giá hiệu quả hoạt động.

Ưu điểm:

• Được phát triển bởi VNPT, phần mềm có độ tin cậy cao và hệ thống bảo mật tốt.
• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính và điện thoại.
• Phù hợp cho hộ kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Chi phí: Khoảng 1.500.000 VNĐ/năm.

2.5 Phần mềm ZEN HKD

ZEN HKD là phần mềm kế toán miễn phí, được thiết kế chuyên biệt cho hộ kinh doanh cá thể, nhằm đáp ứng đầy đủ các quy định của Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thu chi chi tiết: Ghi nhận và quản lý các giao dịch tài chính hàng ngày, từ doanh thu bán hàng đến các khoản chi phí vận hành.
• Lập báo cáo tài chính và thuế: Tự động hóa việc lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo đúng quy định pháp luật, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian.
• Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả để đảm bảo dòng tiền hoạt động trơn tru.
• Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho: Theo dõi chi tiết hàng nhập, xuất và tồn kho.
• Tích hợp hóa đơn điện tử: Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu xuất hóa đơn của hộ kinh doanh.

Ưu điểm:

• Miễn phí sử dụng: Đây là một trong số ít phần mềm kế toán cung cấp hoàn toàn miễn phí, rất phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ hoặc mới bắt đầu.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Người dùng không cần kiến thức chuyên sâu về kế toán vẫn có thể thao tác dễ dàng.
• Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật: Phần mềm luôn cập nhật theo các thay đổi mới nhất về kế toán và thuế.

2.6. Safebooks

Safebooks là phần mềm kế toán trực tuyến được thiết kế cho các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, với đầy đủ tính năng kế toán và tuân thủ các quy định pháp luật.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thu chi và dòng tiền: Theo dõi chi tiết các giao dịch tài chính, giúp chủ hộ kinh doanh kiểm soát tài chính chặt chẽ.
• Lập báo cáo tài chính và thuế: Phần mềm hỗ trợ tạo báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi lượng hàng nhập, xuất và tồn kho, giúp tối ưu hóa việc quản lý kho hàng.
• Quản lý hóa đơn và công nợ: Tích hợp quản lý hóa đơn điện tử, giúp kiểm soát các khoản phải thu, phải trả hiệu quả.
• Phân tích tài chính chi tiết: Cung cấp các báo cáo phân tích về doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền, giúp chủ hộ kinh doanh đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Ưu điểm:

• Tính năng đa dạng: Safebooks không chỉ hỗ trợ kế toán mà còn cung cấp các công cụ quản lý toàn diện, từ kho hàng đến công nợ.
• Trực tuyến và dễ truy cập: Người dùng có thể sử dụng phần mềm từ bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị có kết nối internet.
• Giao diện thân thiện: Thiết kế tối ưu cho người không chuyên, dễ sử dụng ngay từ lần đầu.
• Hỗ trợ khách hàng tốt: Safebooks cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, giúp người dùng giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề trong quá trình sử dụng.

3. Những lợi ích của phần mềm kế toán hộ kinh doanh

Phần mềm là giải pháp công nghệ tích hợp đầy đủ nghiệp vụ kế toán đáp ứng nhu cầu của hộ, cá nhân kinh doanh. Theo đó, phần mềm sẽ giúp hộ kinh doanh đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán, hoạt động tính và kê khai thuế trở nên đơn giản hơn ngay cả với những người không có nhiều chuyên môn về kế toán.

Một phần mềm hữu ích sẽ cần đáp ứng đầy đủ quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC:

• Mở sổ sách kế toán theo đúng quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC
• Lưu trữ sổ kế toán, chứng từ mua bán đúng quy định để đối chiếu với hồ sơ kê khai và nộp thuế
• Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử có mã
• Nộp hồ sơ khai thuế
• Nộp thuế theo hồ sơ khai thuế đã nộp

Thông tư 88/2021/TT-BTC được ban hành ngày 11/10/2021 bởi Bộ Tài Chính đã quy định rõ về chế độ kế toán cho hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Hộ, cá nhân kinh doanh áp dụng chế độ kế toán này cần tìm hiểu kỹ và áp dụng đúng theo quy định pháp luật.

Tóm tắt các quy định mới về Thuế và Kế toán cho Hộ, Cá nhân kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC được MISA biên tập:

Tuy nhiên, với rất nhiều văn bản được ban hành, các hộ, cá nhân kinh doanh thường không cập nhật đủ thông tin cũng như chưa hiểu rõ để áp dụng chính xác khiến các nghiệp vụ kế toán, thuế trở nên khó khăn hơn.

Một số phần mềm như MISA AMIS Kế toán hộ kinh doanh có thể đáp ứng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ kế toán và hệ thống tờ khai, phụ lục khai thuế được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC và Thông tư 40/2021/TT-BTC. Cùng với đó, phần mềm cũng giúp hộ kinh doanh có thể đảm bảo quy định, quy chuẩn của các nghiệp vụ kế toán và theo dõi chi tiết hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Bạn có thể bắt đầu dùng thử hoàn toàn miễn phí Phần mềm kế toán hộ kinh doanh từ MISA tới 15 ngày ngay hôm nay.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh

Để lựa chọn phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh phù hợp, thì bạn cần lưu ý một số tiêu chí dưới đây:

• Tính năng: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo đúng quy định của pháp luật
• Ngân sách: Phần mềm phù hợp với ngân sách, phí cập nhật, nâng cấp
• Dễ sử dụng: Phần mềm dễ thao tác, thân thiện với người dùng
• Nhu cầu sử dụng: Số lượng giao dịch, nghiệp vụ kế toán, tính năng cần thiết
• Hỗ trợ khách hàng: Chất lượng dịch vụ hỗ trợ khi gặp sự cố.

Phần mềm kế toán hộ kinh doanh MISA AMIS phần mềm được phát triển bởi thương hiệu phần mềm uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tài chính kế toán được rất nhiều khách hàng tin dùng. Sản phẩm tích hợp các tính năng cần thiết cho mục đích kế toán, giúp hộ kinh doanh dễ dàng quản lý tài chính.

Phần mềm kế toán hộ kinh doanh là phần mềm được phát triển dành riêng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.