8 mẫu xác nhận lương mới nhất áp dụng cho doanh nghiệp

Việc chuẩn bị mẫu xác nhận lương đầy đủ và chính xác là bước quan trọng khi người lao động thực hiện các thủ tục như vay vốn ngân hàng, mua nhà, thuê nhà hoặc xin visa. Một mẫu xác nhận lương hợp lệ không chỉ giúp chứng minh thu nhập minh bạch mà còn đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.

Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ cùng bạn tìm hiểu các mẫu xác nhận lương phổ biến hiện nay, đồng thời hướng dẫn cách ghi thông tin đúng chuẩn để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện khi sử dụng trong nhiều loại thủ tục khác nhau.

Giấy xác nhận lương là gì?

Giấy xác nhận lương (hay còn gọi là giấy xác nhận thu nhập) là loại giấy tờ được dùng để chứng minh tài chính, xác định mức thu nhập thực tế, mức lương được nhận hàng tháng của các cá nhân ở doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.

Giấy xác nhận mức lương sẽ do người lao động lập và yêu cầu người sử dụng lao động xác nhận mức lương hàng tháng thực tế của người lao động trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm chứng minh tài chính của người đó.

Khi nộp đơn xin xác nhận mức lương, cá nhân có thẩm quyền sẽ xem xét, kiểm tra và cấp cho người yêu cầu giấy xác nhận lương.

8 Mẫu giấy xác nhận lương mới nhất miễn phí dành cho mọi doanh nghiệp

Dưới đây là 8 mẫu biểu Xác nhận lương chuyên nghiệp cho người lao động và doanh nghiệp tham khảo:

1. Mẫu giấy xác nhận lương số 1

2. Mẫu giấy xác nhận lương số 2

3. Mẫu giấy xác nhận lương số 3

4. Mẫu giấy xác nhận lương số 4

5. Mẫu giấy xác nhận lương số 5

6. Mẫu giấy xác nhận lương số 6

7. Mẫu giấy xác nhận lương số 7

8. Mẫu giấy xác nhận lương số 8

3. Nội dung bảng xác nhận lương cần có

Hình thức mẫu giấy xác nhận lương chuẩn theo thứ tự từ trên xuống bao gồm những nội dung chính sau đây:

• Tiêu đề xác nhận lương
• Họ và tên người muốn xác nhận
• Địa chỉ tạm trú
• Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
• Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, doanh nghiệp đang làm việc hiện tại
• Chức vụ/phòng ban trong công ty
• Loại hợp đồng lao động.
• Thời gian bắt đầu làm việc và thời hạn cho việc kết thúc hợp đồng
• Mức thu nhập trong 1, 3 hoặc 6 tháng gần nhất theo mong muốn xác nhận (bao gồm đầy đủ các khoản như lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp,…)
• Xác nhận từ đơn vị chuyển lương: Cấp có thẩm quyền như giám đốc hay kế toán trưởng…
• Chữ ký và ghi rõ họ tên của người làm đơn

>>> Download Miễn Phí mẫu xác nhận lương tại: Mẫu bảng lương nhân viên Excel Miễn Phí mới nhất

4. Đặc điểm và yêu cầu đối với giấy xác nhận lương

Với mục đích nhằm xác nhận hoạt động trả và nhận lương của doanh nghiệp, có thể thấy Giấy xác nhận lương có 2 đặc thù như sau:

• Nội dung: Xác nhận thông tin liên quan tới tiền lương của cá nhân người lao động như lương, thưởng, phụ cấp. Giấy này có thể xác nhận mức lương hàng tháng, hoặc theo một khoảng thời gian cụ thể, tùy theo mục đích của người muốn xác nhận.
• Về bảo mật: Do việc xác nhận lương liên quan tới nhiều vấn đề bảo mật về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp, đặc biệt với chủ doanh nghiệp. Do đó, việc xác nhận lương cần phải được xem xét kỹ lưỡng và được sử dụng vào mục đích hợp lý.

5. Ai có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương?

Mẫu giấy xác nhận lương nhằm xác nhận mức lương hàng tháng được nhận của người lao động tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, khi cần được xác nhận, người lao động phải hoàn thiện đầy đủ thông tin về mẫu đơn và gửi cho người sử dụng lao động tại công ty (đơn vị đang làm việc) để xin dấu xác nhận về mức lương.

• Trong trường hợp người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, thì chủ thể có đủ thẩm quyền xác nhận trên giấy xác nhận lương thường là giám đốc của doanh nghiệp.
• Trường hợp người lao động làm việc tại các đơn vị, cơ quan nhà nước, thì chủ thể có thẩm quyền ký xác nhận thường là thủ trưởng của cơ quan hay đơn vị đó.

Tìm hiểu thêm: Top 10+ phần mềm tính lương được sử dụng nhiều nhất 

6. Câu hỏi thường gặp khi xin giấy xác nhận bảng lương

Giấy xác nhận lương được dùng với mục đích gì?

Sau đây là những trường hợp yêu cầu người lao động phải trình giấy xác nhận lương có dấu xét duyệt từ đơn vị sử dụng lao động:

• Chứng minh thu nhập cá nhân để vay vốn ngân hàng cho mục đích cá nhân, gia đình và kinh doanh, …
• Làm giấy tờ hồ sơ xin visa đi du học, du lịch và làm việc tại nước ngoài (đặc biệt là các nước Châu Âu và Châu Mỹ). 

• Chứng minh thu nhập, khả năng tài chính, nhận quyền nuôi con khi ly hôn

Nộp đơn xin xác nhận mức lương ở đâu?

Đơn xin xác nhận lương cần nộp cho đơn vị phụ trách tính lương và cần được xác nhận, phê duyệt từ tổ chức, doanh nghiệp đang làm việc.

Cụ thể, nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp có thể gửi đơn xác nhận cho phòng phụ trách tính lương cho giám đốc doanh nghiệp hoặc bộ phận có thẩm quyền theo quy trình. Nếu làm trong cơ quan hoặc đơn vị, nhân viên có thể gửi đơn cho thủ trưởng cơ quan.

Để quản lý lương nhân viên hiệu quả, nắm rõ mọi dữ liệu liên quan và xác nhận lương dễ dàng hơn, doanh nghiệp có thể sử dụng AMIS Tiền Lương. Phần mềm này đáp ứng mọi nghiệp vụ về lương, cung cấp những con số chính xác, báo cáo chi tiết để chính sách lương thưởng luôn tối ưu.

Dùng thử & nhận tư vấn MIỄN PHÍ

Kết luận

Mẫu giấy xác nhận lương là tài liệu quan trọng khi cá nhân làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, mở thẻ tín dụng, thuê nhà, hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác. Việc sử dụng mẫu giấy xác nhận lương đúng chuẩn giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng và hạn chế tình trạng phải bổ sung, chỉnh sửa thông tin. Hy vọng những thông tin mà MISA AMIS chia sẻ sẽ giúp ích cho người lao động và người làm hành chính nhân sự trong quá trình xác nhận lương.