Các phần mềm kế toán công nợ đang ngày càng trở nên phổ biến bởi chúng giúp kế toán doanh nghiệp tiếp kiệm thời gian và quản lý công nợ chính xác và hiệu quả hơn. Theo Grand View Research ước tính quy mô thị trường phần mềm kế toán năm 2024 là 19,38 tỷ USD và dự báo đạt 31,25 tỷ USD vào 2030 (CAGR ~8,4%).
Điều này cho thấy nhu cầu sử dụng các phần mềm tự động thay vì excel truyền thống đang dần trở thành xu hướng. Kéo theo đó là sự ra đời của rất nhiều phần mềm khác nhau. Trong phần dưới đây, MISA AMIS sẽ giới thiệu 5 phần mềm kế toán công nợ uy tín và được sử dụng phổ biển nhất
| Phần mềm kế toán công nợ | Loại phần mềm | Tính năng nổi bật | Tích hợp AI | Báo giá |
| MISA AMIS Kế toán | Online |
|
Có | Từ 2.950.000/năm cho 1 người dùng |
| MISA SME | Offline |
|
Không | Từ 4.650.000/năm cho 3 người dùng |
| Phần mềm Bravo | Offline |
|
Không | Tùy thuộc vào doanh nghiêp |
| Phần mềm Effect | Offline | Báo cáo theo nhiều chiều (đối tượng, hóa đơn, công trình) | Không | Từ 5.000.000 VNĐ trở lên |
| Phần mềm LinkQ | Offline | Hỗ trợ theo dõi công nợ phân hệ kế toán tổng hợp | Không | Tùy vào loại hình doanh nghiệp |
1. Phần mềm kế toán công nợ là gì?
Phần mềm kế toán công nợ là một phân hệ trong phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp:
- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu – phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn.
- Tự động tổng hợp báo cáo tuổi nợ, báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp.
- Kết nối với hóa đơn điện tử, ngân hàng, thuế để đối chiếu chính xác và giảm sai sót.
- Phục vụ lập báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật.
2. Phân biệt phần mềm kế toán công nợ và phần mềm quản lý công nợ
Hiện nay, nhiều người còn nhầm lẫn giữa phần mềm kế toán công nợ và phần mềm quản lý công nợ. Thực chất, chúng là 2 phần mềm hoàn toàn khác nhau.
Phần mềm kế toán công nợ tập trung vào hạch toán, ghi chép và báo cáo tài chính liên quan đến công nợ theo chuẩn mực kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Phần mềm quản lý công nợ chú trọng theo dõi, nhắc nhở và tối ưu hóa thu hồi hoặc thanh toán công nợ, dễ sử dụng cho quản lý hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là bảng so sánh một số điểm khác biệt cơ bản của 2 phần mềm này
| Tiêu chí | Phần mềm kế toán công nợ | Phần mềm quản lý công nợ |
| Ý nghĩa | Là một phân hệ hoặc chức năng của phần mềm kế toán | Là một chức năng của phần mềm quản lý bán hàng |
| Mục tiêu | Tuân thủ kế toán – thuế, minh bạch tài chính, quản trị công nợ toàn diện | Vận hành bán hàng, thu hồi nợ khách nhanh – tiện |
| Đối tượng theo dõi | Cả phải thu (AR) và phải trả (AP) | Chủ yếu phải thu khách hàng |
| Báo cáo tuổi nợ (Aging) | Đầy đủ: tuổi nợ AR/AP, theo hạn mức tín dụng, cảnh báo quá hạn | Cơ bản: tuổi nợ/phải thu theo khách (thường chỉ AR) |
| Đối chiếu – kết sổ | Có: đối chiếu sổ chi tiết – tổng hợp, kết chuyển vào sổ cái | Không kết sổ kế toán; chủ yếu đối chiếu theo bán hàng |
| Báo cáo tài chính | Có: số liệu công nợ đi vào BCTC (CĐKT, LCTT…) | Không lập BCTC |
| Tích hợp | Thường tích hợp Hóa đơn điện tử – Ngân hàng – Thuế – ERP | Có thể kết nối với các sàn thương mại điện tử |
| Ví dụ | AMIS Kế Toán | AMIS CRM |
3. Top 5 phần mềm kế toán công nợ được nhiều người sử dụng nhất
3.1. Phần mềm kế toán công nợ MISA AMIS
Phần mềm MISA AMIS Kế Toán hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác một cách hiệu quả. Hơn 251.000 doanh nghiệp đã sử dụng AMIS kế toán, trong đó nhiều doanh nghiệp đã sử dụng và khẳng định AMIS kế toán giúp quản lý công nợ hiệu quả và nâng cao hiệu suất của nhân viên.
Công ty cổ phần Future Light Việt Nam sử dụng phần mềm AMIS Kế toán
Tính năng quản lý công nợ nổi bật của AMIS Kế Toán
- Tổng hợp công nợ phải thu theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, bộ phận bán hàng, thị trường
Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng giúp doanh nghiệp tổng hợp tình hình phát sinh và thu hồi công nợ phải thu của tất cả các khách hàng theo từng tài khoản công nợ và loại tiền; theo nhân viên bán hàng; theo công trình; theo hợp đồng bán; theo đơn vị kinh doanh,…
- Tích hợp AI để tự động đối chiếu báo cáo công nợ nhà cung cấp
Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ đọc và tự động đối chiếu dữ liệu báo cáo trên phần mềm và dữ liệu nhà cung cấp gửi, giúp người dùng không cần đối chiếu thủ công mà vẫn đảm bảo độ chính xác.
- Tổng hợp công nợ phải thu theo hóa đơn: Bao nhiêu công nợ đã xuất hóa đơn chưa thu được tiền, Bao nhiêu công nợ chưa xuất hóa đơn
- Tổng hợp công nợ phải thu theo hạn nợ: Nợ chưa đến hạn, Nợ quá hạn (1- 30 ngày, 30 – 60 ngày, …, nợ quá hạn khó đòi)
- Quản lý công nợ phải thu theo từng hợp đồng, đơn đặt hàng
- Cho phép xem nhanh công nợ trên danh sách để biết được tình trạng nợ của từng khách hàng, chi tiết từng chứng từ công nợ của khách hàng đó.
- Cho phép kế toán tự thiết lập các khoản nợ tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp
- Tự động đối trừ công nợ, bù trừ công nợ giữa khách hàng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp của doanh nghiệp
- Nhắc nhở và gửi email đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp để đảm bảo số liệu công nợ luôn khớp đúng.
Phần mềm kế toán online MISA AMIS đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý công nợ của doanh nghiệp. Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để trải nghiệm công cụ tài chính tối ưu nhất.
3.2. Phần mềm MISA SME
Phần mềm MISA SME hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ hiệu quả. Phần mềm tự động thống kê lên các báo cáo công nợ theo tuổi nợ và hạn nợ từ đó thu hồi công nợ kịp thời. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép thống kê và cung cấp báo cáo công nợ tạm ứng của nhân viên theo từng hợp đồng.
- Quản lý công nợ chi tiết: Theo dõi công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng hoặc từng bộ phận trong doanh nghiệp.
- Báo cáo công nợ chi tiết và tổng hợp: Cung cấp các báo cáo công nợ chi tiết và tổng hợp để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình công nợ và đánh giá hiệu quả thu hồi nợ.
- Quản lý công nợ theo từng kỳ hạn: Cho phép phân chia công nợ theo các kỳ hạn thanh toán, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về công nợ sắp đến hạn và nợ quá hạn.
- Tự động hạch toán và phân bổ công nợ: Phân bổ công nợ tự động và hạch toán chính xác, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tăng độ chính xác.
3.3. Phần mềm Bravo
- Theo dõi công nợ phải thu và phải trả: Theo dõi công nợ phát sinh với khách hàng và nhà cung cấp một cách chi tiết, dễ dàng truy xuất các giao dịch.
- Báo cáo công nợ chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo công nợ phải thu và phải trả chi tiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình thu nợ và chi trả dễ dàng.
- Quản lý công nợ theo hợp đồng: Cho phép theo dõi công nợ theo hợp đồng với khách hàng hoặc nhà cung cấp, giúp phân tích tình hình công nợ theo từng hợp đồng cụ thể.
- Thông báo nhắc nhở công nợ đến hạn: Tính năng nhắc nhở về công nợ đến hạn giúp doanh nghiệp chủ động trong việc thu hồi nợ và thanh toán công nợ.
3.4. Phần mềm Effect
- Quản lý công nợ chi tiết theo từng khách hàng và nhà cung cấp: Giúp doanh nghiệp theo dõi công nợ của từng đối tác một cách chi tiết, dễ dàng tra cứu thông tin về các khoản phải thu và phải trả.
- Báo cáo công nợ tự động: Cung cấp báo cáo công nợ tự động theo kỳ hạn, giúp doanh nghiệp theo dõi và xử lý công nợ hiệu quả.
- Tính toán lãi suất công nợ: Tính toán tự động lãi suất công nợ đối với các khoản nợ quá hạn, giúp doanh nghiệp kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh do nợ.
- Lập kế hoạch thu hồi công nợ: Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch thu hồi công nợ chi tiết theo từng đối tượng khách hàng và thời gian thanh toán.
3.5. LinkQ
- Theo dõi công nợ phải thu và phải trả: Cung cấp tính năng theo dõi công nợ phải thu và phải trả, giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
- Báo cáo công nợ chi tiết và tổng hợp: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình công nợ và báo cáo tổng hợp để giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và đưa ra các quyết định kịp thời.
- Quản lý công nợ theo hợp đồng và dự án: Tính năng này giúp theo dõi công nợ phát sinh từ các hợp đồng hoặc dự án cụ thể, từ đó quản lý tốt hơn các khoản công nợ liên quan.
- Thông báo về công nợ đến hạn và quá hạn: Hệ thống tự động nhắc nhở công nợ đến hạn và quá hạn, giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hồi nợ đúng thời gian.
4. Một số phần mềm quản lý công nợ khác
Nếu nhu cầu của bạn là theo dõi phải thu khách hàng trong bán hàng/CRM (không lập BCTC, không hạch toán), dưới đây là vài lựa chọn phổ biến. Lưu ý: các giải pháp này không thay thế phần mềm kế toán.
- AMIS CRM
Giải pháp CRM “all-in-one” có báo cáo công nợ gắn với hợp đồng/đơn hàng; hỗ trợ lọc theo khách, chi nhánh, thời gian; nhắc việc thu hồi nợ ngay trong pipeline. Phù hợp đội sales/CSKH cần nhìn nhanh dư nợ để xử lý. Kết nối được với AMIS Kế Toán.
- KiotViet
Nền tảng POS bán lẻ; công nợ bám theo hồ sơ khách và từng đơn tại quầy; xem nhanh nợ cần thu, in bảng công nợ; thao tác đơn giản cho cửa hàng bán lẻ/F&B.
- TrustSales
Phần mềm Quản lý bán hàng đa kênh với theo dõi công nợ cơ bản: số mua – số trả – số còn nợ theo khách; in báo cáo công nợ để đối soát, phù hợp shop/hộ kinh doanh cần gọn nhẹ.
- Sapo POS
Hệ sinh thái bán lẻ/omni; có ứng dụng quản lý công nợ để ghi nhận phát sinh, điều chỉnh công nợ và xuất file đối soát; theo dõi công nợ khách cũng như nhà cung cấp ở mức vận hành.
- CRMViet
CRM Việt mạnh cho SME; báo cáo công nợ theo khách/hợp đồng, kết hợp nhắc việc/nhắc thanh toán trong quy trình chăm sóc; tiện cho đội kinh doanh muốn gom thông tin công nợ ngay trong CRM.
5. Các tiêu chí của phần mềm kế toán quản lý công nợ
Việc tìm kiếm và lựa chọn phần mềm kế toán công nợ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp chính là vấn đề được quan tâm nhất hiện nay. Chính vì vậy phần mềm cần đáp ứng các nhu cầu dưới đây:
5.1. Hỗ trợ ghi nhận chi tiết công nợ, hạn chế xảy ra sai sót
Công tác ghi nhận công nợ thủ công với nhiều dữ liệu khiến kế toán thường xuyên gặp các sai sót. Do đó, phần mềm kế toán công nợ phải cho phép kế toán theo dõi chi tiết số lượng, số tiền của các sản phẩm, giá trị công nợ cần phải thu/ phải trả cho khách hàng, nhà cung cấp.
Việc ghi nhận chi tiết, tự động cũng hạn chế tối đa các nhầm lẫn trong việc tổng hợp, cung cấp các báo cáo cho lãnh đạo doanh nghiệp để nắm bắt kịp thời tình hình công nợ của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại.
5.2. Hỗ trợ quản lý công nợ giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả
Các báo cáo công nợ được cung cấp kịp thời và chính xác sẽ hỗ trợ kế toán, lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt đầy đủ số liệu về các công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả người bán, từ đó dự đoán được dòng tiền trong tương lai của doanh nghiệp để có kế hoạch cân đối kịp thời.
5.3. Tự động cảnh báo hạn nợ đến hạn
Việc không kiểm soát được hạn nợ sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro và thiệt hại không đáng có, như:
- Chậm thu hồi nợ từ khách hàng dẫn đến bị chiếm dụng vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
- Không chuẩn bị kế hoạch trả các khoản nợ, quá hạn trả nợ khiến doanh nghiệp bị phạt do trả chậm
Do đó, một công cụ quản lý hỗ trợ tự động cảnh báo các khoản nợ đến hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng không thu hồi công nợ kịp thời.
Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp tính năng tự động nhắc nhở và gửi email đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp để đảm bảo số liệu công nợ luôn khớp đúng.
5.4. Tính đồng bộ dữ liệu với bên bán hàng
Kế toán bán hàng có thể được thừa kế dữ liệu phát sinh từ bộ phận bán hàng, theo dõi công nợ và thu tiền của khách hàng. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán công nợ còn hạn chế sự dư thừa của các chứng từ. Các đơn hàng, bán hàng sẽ được thống kê chi tiết số lượng, số tiền và giá trị công nợ.
Như vậy, tính đồng bộ dữ liệu với bên bán hàng là một trong những tiêu chí hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán công nợ.
5.5. Tốc độ xử lý dữ liệu lớn
Với các đơn vị hay doanh nghiệp lớn, các hoạt động liên quan đến việc xử lý và thanh toán các khoản thu/chi tiền diễn ra thường xuyên và liên tục. Do đó, để việc này phù hợp với công nợ cụ thể ngay cả khi nhiều giao dịch được tiến hành thực hiện, quá trình đảm bảo tốc độ xử lý cũng ảnh hưởng không nhỏ. Các thông tin công nợ được cập nhật kịp thời giúp kế toán dễ dàng tổng hợp báo cáo và trình lãnh đạo, từ đó đưa ra những chính sach kinh doanh, sản xuất hiệu quả hơn.
>> Xem Thêm: Phần mềm kế toán hộ kinh doanh MISA AMIS
6. Báo cáo phân tích xu hướng sử dụng phần mềm kế toán ERP
Báo cáo của Maximize Market Research cho thấy thị trường phần mềm kế toán toàn cầu đang tăng đều nhờ nhu cầu tự động hóa, quản trị công nợ – thuế và làm việc trên nền tảng cloud. Theo báo cáo, quy mô thị trường đạt 14,15 tỷ USD năm 2022 và được dự báo lên 24,89 tỷ USD vào năm 2029 (CAGR 8,4%, giai đoạn 2023–2029).
Đà tăng này phản ánh nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp đối với hệ thống số hóa kế toán – từ ghi nhận công nợ đến lập báo cáo – thay cho bảng tính excel rời rạc vốn dễ sai sót và khó mở rộng.
Tại Việt Nam: các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, kéo theo khối lượng dữ liệu kế toán tăng vọt, đòi hỏi phải có sự hỗ trợ từ các phần mềm. Đặc biệt là những phần mềm kế toán có tích hợp AI như AMIS Kế Toán. Trên nền chuyển đổi số, AI không còn là khái niệm “thử nghiệm” mà đã đi vào vận hành kế toán: khảo sát của ACCA Global cho thấy 33% tổ chức tham gia đã triển khai AI cho phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Vì vậy, hướng đi hợp lý không chỉ là dùng phần mềm kế toán thông thường, mà là chọn giải pháp tích hợp AI. Phần mềm kế toán tích hợp AI mang lại bốn lợi ích dễ thấy như:
- Hạn chế sai sót & tiết kiệm thời gian: tự động phân loại chứng từ, gợi ý hạch toán, đối chiếu AR/AP theo hóa đơn – hợp đồng.
- Tự động tổng hợp báo cáo công nợ: AI cảnh báo sớm khoản sắp quá hạn
- AI tự động cung cấp báo cáo tức thời ngay trên mobile, giúp nhanh chóng kiểm soát công nợ
- AI hỗ trợ giải đáp các vấn đề về công nợ và tạo các chứng từ chỉ với một câu lệnh
Kết luận
Trên đây là top 5 phần mềm kế toán công nợ và các tiêu chí để lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp. Mong rằng sẽ giúp bạn chọn được phần mềm thích hợp.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
