Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Hợp tác xã (HTX) là văn bản quan trọng xác lập người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của HTX. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc năm 2025, hướng dẫn điều kiện hiệu lực và quy trình bổ nhiệm giám đốc HTX theo quy định mới nhất.
1. Quyết định bổ nhiệm giám đốc hợp tác xã là gì?
Giám đốc (Tổng giám đốc) hợp tác xã là người điều hành hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chịu sự giám sát, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Quyết định bổ nhiệm Giám đốc hợp tác xã là văn bản pháp lý chính thức do Hội đồng quản trị hoặc Đại hội thành viên ban hành, xác định người sẽ đảm nhận chức vụ Giám đốc và điều hành hoạt động của hợp tác xã. Quyết định này nêu rõ chức năng, quyền hạn, trách nhiệm của Giám đốc, cũng như nhiệm kỳ và các điều kiện bổ nhiệm.
2. Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc hợp tác xã 2025
Mẫu quyết định bổ nhiệm Giám đốc Hợp tác xã năm thường bao gồm các nội dung bắt buộc sau đây:
Thông tin hành chính cơ bản:
- Bao gồm tên hợp tác xã, số hiệu văn bản, ngày ban hành và quốc hiệu – tiêu ngữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
Tiêu đề văn bản và căn cứ pháp lý:
- Phải nêu rõ tên quyết định (về việc bổ nhiệm Giám đốc), đồng thời dẫn chiếu các căn cứ như: Luật Hợp tác xã 2023, Điều lệ hợp tác xã, Nghị quyết Đại hội thành viên, biên bản họp Hội đồng quản trị.
Nội dung quyết định:
- Điều 1: Thông tin họ tên, chức danh người được bổ nhiệm, ngày bắt đầu nhiệm kỳ.
- Điều 2: Nêu nhiệm vụ chính được giao, căn cứ vào luật và Điều lệ.
- Điều 3: Quy định hiệu lực thi hành, trách nhiệm triển khai và các bộ phận liên quan.
Phần chữ ký và đóng dấu:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hợp lệ.
Mục nơi nhận:
- Ghi rõ người được bổ nhiệm, các cá nhân/bộ phận liên quan và nơi lưu trữ.
Tải Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc hợp tác xã 2025 tại đây
3. Điều kiện để quyết định bổ nhiệm giám đốc hợp tác xã có hiệu lực
Để quyết định bổ nhiệm Giám đốc Hợp tác xã có hiệu lực, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và thủ tục theo Luật Hợp tác xã 2023 cũng như Điều lệ của từng hợp tác xã. Cụ thể như sau:
- Quyết định bổ nhiểm đều phải được Đại hội thành viên biểu quyết thông qua, cụ thể Nghị quyết bổ nhiệm Giám đốc chỉ có hiệu lực khi đạt tối thiểu 65% tổng số phiếu biểu quyết tán thành của thành viên/đại biểu hợp lệ
- Nội dung quyết định và quy trình ban hành phải phù hợp với Điều lệ của hợp tác xã và quy định của pháp luật
- Giám đốc (Tổng giám đốc) được bổ nhiệm của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Người được bổ nhiệm không được thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý theo luật, ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc/giáo dục bắt buộc, hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức v
- Là thành viên chính thức hoặc là người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của tổ chức là thành viên chính thức. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tổ chức theo tổ chức quản trị đầy đủ có thể thuê Giám đốc (Tổng giám đốc) theo quyết định của Đại hội thành viên.
- Không đồng thời là thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, kế toán trưởng, thủ quỹ của cùng hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
- Không được là người có quan hệ gia đình với thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, kế toán trưởng, thủ quỹ của cùng hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
Có thể bạn quan tâm: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục và quy trình thành lập HTX mới nhất 2025
4. Quy trình bổ nhiệm giám đốc hợp tác xã
Giám đốc (Tổng giám đốc) là người điều hành hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chịu sự giám sát, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao.Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tổ chức theo tổ chức quản trị đầy đủ có thể thuê Giám đốc (Tổng giám đốc) theo quyết định của Đại hội thành viên
Quy trình bổ nhiệm giám đốc hợp tác xã có thể khái quát qua các bước như sau:
Bước 1: Hội đồng quản trị thông qua chủ trương bổ nhiệm
- Hội đồng quản trị (HĐQT) họp, ban hành nghị quyết về việc bổ nhiệm Giám đốc.
- Xác định hình thức: bầu cử hoặc thuê theo hợp đồng.
Bước 2: Tuyển chọn hoặc đề cử ứng viên
Đối với hình thức bầu cử: HĐQT tiếp nhận đề cử, ứng cử từ các thành viên hợp tác xã.
- Ứng viên phải là thành viên chính thức hoặc người đại diện theo pháp luật/ủy quyền của tổ chức thành viên.
- Ứng viên phải đáp ứng đủ điều kiện theo Luật và Điều lệ quy định của Hợp tác xã
Đối với hình thức thuê: HĐQT thực hiện tuyển dụng công khai hoặc nội bộ.
- Người được thuê không bắt buộc là thành viên, nhưng phải đáp ứng điều kiện theo Luật và Điều lệ theo quy định của HTX.
Bước 3: Trình Đại hội thành viên phê duyệt
- HĐQT đề xuất danh sách ứng viên hoặc ứng viên trúng tuyển. Đại hội thành viên tiến hành họp và biểu quyết thông qua với tỷ lệ từ 65% trở lên tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ.
Bước 4: Ban hành quyết định và bổ nhiệm chính thức
- HĐQT ra quyết định bổ nhiệm Giám đốc (hoặc ký hợp đồng lao động nếu là thuê Giám đôc).
- Thực hiện công bố trước toàn thể thành viên và cơ quan liên quan đồng thời bàn giao công việc, quyền hạn và trách nhiệm cho Giám đốc mới.
5. Quy định pháp lý khi bổ nhiệm giám đốc hợp tác xã
Nhiệm kỳ của Giám đốc
- Thời hạn giữ chức Giám đốc (Tổng giám đốc) do Điều lệ hợp tác xã quy định, tuy nhiên không vượt quá 05 năm cho mỗi nhiệm kỳ.
- Người giữ chức vụ này có thể được bổ nhiệm lại không giới hạn số lần nếu tiếp tục đáp ứng tiêu chuẩn và được Đại hội thành viên thông qua.
- Trường hợp Giám đốc là người được thuê, không phải là thành viên chính thức của hợp tác xã, thì nhiệm kỳ thực hiện theo hợp đồng lao động đã ký kết.
Tư cách tham dự và biểu quyết:
- Giám đốc được tham dự các cuộc họp của Đại hội thành viên và Hội đồng quản trị.
- Nếu không phải là thành viên chính thức, Giám đốc không có quyền biểu quyết trong các cuộc họp nêu trên.
Giám đốc (Tổng giám đốc) có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Trình lên Hội đồng quản trị các đề xuất, vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của Hội đồng.
- Triển khai thực hiện các nghị quyết của Hội nghị thành lập, Đại hội thành viên, nghị quyết và quyết định của Hội đồng quản trị; ký kết các hợp đồng nhân danh hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong phạm vi thẩm quyền được giao.
- Tổ chức thực hiện phương án sản xuất, kinh doanh; quyết định địa điểm kinh doanh;
- Chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động mua chung, bán chung sản phẩm, dịch vụ cho các thành viên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
- Quản lý, kết nạp hoặc chấm dứt tư cách thành viên liên kết không góp vốn và báo cáo Hội đồng quản trị; tuyển dụng lao động; quyết định khen thưởng, kỷ luật thành viên liên kết không góp vốn, người lao động.
- Thực hiện các quyền hạn, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ hợp tác xã.
Kết luận
Việc ban hành quyết định bổ nhiệm Giám đốc hợp tác xã không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong quản lý và vận hành HTX. Do đó, mỗi bước trong quy trình bổ nhiệm cần được thực hiện cẩn trọng, đúng luật, phù hợp với Điều lệ và tổ chức nội bộ.
Để hỗ trợ HTX trong công tác tài chính – kế toán sau khi tổ chức bộ máy nhân sự, phần mềm kế toán online MISA AMIS Hợp tác xã là công cụ hiện đại giúp tối ưu vận hành và minh bạch hóa sổ sách.
Phần mềm kế toán online MISA AMIS Hợp tác xã nổi bật với các tính năn sau:
- Ghi chép và hạch toán tự động các nghiệp vụ kế toán của hợp tác xã.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo nội bộ theo đúng chuẩn HTX.
- Quản lý quỹ, thu – chi, công nợ, tài sản hiệu quả và trực quan.
- Sử dụng online mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ hoạt động linh hoạt cho ban quản lý HTX.
- Tích hợp trợ lý ảo AVA – hỗ trợ người dùng tra cứu nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng phần mềm, cảnh báo sai sót và tối ưu thao tác hạch toán.
- Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, ngân hàng và các phần mềm khác trong hệ sinh thái AMIS.
Đăng ký tư vấn và Trải nghiệm ngay
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
